Юридический адрес для регистрации ООО — основные нюансы. Юридический адрес для регистрации ооо

Подтверждение юридического адреса ООО при государственной регистрации

Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:

Несмотря на то, что согласно ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ для регистрации юридического лица в регистрирующий орган необходимо предоставить только заявление, протокол или решение, устав, договор об учреждении (в случае с несколькими участниками) и квитанцию об оплате государственной пошлины, на сегодняшний день желательно (обязательно) сопровождать пакет документов для регистрации ООО гарантийным письмом от собственника помещения или арендодателя помещения, сообщающее о том, что указанное в документах помещение будет предоставлено регистрируемому ООО (на основе договора аренды или купли-продажи) с момента его государственной регистрации.

Судебная практика свидетельствует о том, что гарантийное письмо от собственника является надлежащим доказательством достоверности сведений о юридическом адресе ООО (к примеру, постановлении ФАС ЗСО по делу № A46-19027/2009 или постановление ФАС Московского округа от 21.01.2010 по делу N А40-91795/08-17-629).

Налоговые органы при отсутствии представления подтверждающих документов признают адрес местонахождения общества недостоверных в следующих случаях, что подтверждается судебной практикой:

если ООО не находится в помещении по указанному адресу и собственник такого помещения не признает факт выдачи гарантийного письма данному ООО;
отсутствует договор аренды помещения по данному адресу;
если учредитель ООО по данному адресу не зарегистрирован, фактически в соответствующем помещении не проживает и не имеет на него каких-либо прав;
если помещение по данному адресу используется другим юридическим лицом, которое не вправе передать такое помещение в субаренду третьим лицам;
если отсутствуют документы, подтверждающие одобрение собственника на сдачу помещения в субаренду;
если в здании по адресу, указанному в заявлении, отсутствует обозначенное в заявлении помещение и само здание используется другими юридическими лицами;

отсутствует согласие собственника на совершение регистрационных действий в отношении здания, которое находится по адресу, сведения о котором представлены в ЕГРЮЛ.

Признание адреса места нахождения юридического лица недостоверным влечет правомерный отказ в совершении регистрационных действий (постановление Президиума ВАС РФ по делу № А46-6896/2010).

Если Вы пока не определились с адресом, рекомендуем ознакомиться с нашим списком немассовых адресов, любой из которых Вы можете приобрести по выгодной цене:

Дополнительно рекомендуем ознакомиться со следующими статьями:

www.regberry.ru

Как выбрать юридический адрес для ООО

Для регистрации ООО выбор юридического адреса начинают с выбора номера отделения налогового органа. В этом случае главным фактором является территориальная принадлежность ИФНС. Выбор по этому принципу зависит от планов и перспектив деятельности компании.

Выбираем юридический адрес

Регистрируя предприятие, вам нужно будет указать юридический адрес своего бизнеса. Он будет определять, с какой налоговой инспекцией вы будете работать, и где вам предстоит вносить налоги.

Адресов у предприятия может быть два: юридический и фактический. Юридическим является адрес, по которому предприятие зарегистрировано, именно он указывается во всех учредительных документах.

Но существует и фактический адрес – тот, где вы непосредственно ведете свой бизнес. Эти два адреса могут не совпадать. Одной из причин такого положения дел является то, что вы на момент регистрации бизнеса можете еще и не знать, где непосредственно будет расположена ваша фирма.

Если вы выбрали форму регистрации предприятия как ПБОЮЛ, вашим юридическим адресом может быть только место прописки. Поэтому, когда ведение бизнеса предполагает встречи с партнерами, клиентами – делать это дома не всегда удобно, да и не солидно. Поэтому предприниматель либо покупает, либо арендует помещение для таких целей.

В случае регистрации ООО, АО, домашний адрес в качестве юридического является возможным, но не обязательным вариантом. В качестве этого адреса вы можете указать адрес помещения, на которое у вас заключен договор долгосрочной аренды.

Но при смене адреса и переоформлении аренды на другое помещение, вы должны будете внести соответствующие изменения и в учредительные документы, что стоит дополнительного времени и денег. Дополнительные расходы возникнут и в случае, когда произойдет смена собственника помещения или вида деятельности арендодателя, а так же увеличение стоимости аренды.

С точки зрения закона, аренда офиса или помещения с последующим оформлением в качестве юридического адреса является наиболее предпочтительным. Но, в случае оформления договора аренды до регистрации юридического лица, предприниматель обрекает себя на значительные расходы. Некоторые дельцы, по различным причинам желающие быть инкогнито, пользуются фиктивными юридическими адресами. На самом деле, по таким адресам не находится ни их бизнес, ни место проживания.

Для такой цели заключается, часто за небольшую плату, договор аренды с собственником помещения, и при регистрации указывается именно этот адрес, а сам бизнес расположен по адресам, которые не проходят ни в каких документах. Причем, на одном таком адресе могут быть зарегистрированы несколько фирм.

Это одна из причин, почему рынок юридических адресов сегодня часто называют «полевым». Спрос на качество юридического адреса превышает предложение. Это, в сочетании с недобросовестностью посредников, делает процедуру поиска адреса для регистрации бизнеса все более сложной, особенно когда требования со стороны проверяющих органов не позволяют относиться предпринимателю к этому вопросу, как к формальности.

На рынке юридических адресов все чаще можно встретить весьма подозрительные компании, посредничество которых грозит серьезными проблемами для деятельности вашего предприятия. Система мошенничества поставлена практически на поток. Поэтому ко всем предложениям «выгодного сотрудничества» нужно отнестись с максимальной осторожностью.

Согласно действующему законодательству, по юридическому адресу фирмы должен находиться ее исполнительный орган. Но на практике часто наблюдается отсутствие фактического существования данного адреса. Поэтому, для предупреждения продаж таких несуществующих в реальности адресов, фискальные службы составляют специальные списки, которые постоянно дополняются.

Но никто не даст вам гарантию, что, если ваш потенциальный юридический адрес в этих «черных списках» отсутствует, то он не окажется там после того, как вы заключили сделку о покупке.

Чтобы не поставить под удар свой бизнес, юридический адрес необходимо выбирать, исходя из критериев добротности по существующим стандартам качества. Можно выделить несколько основных:

собственник должен подтвердить ваши с ним договорные отношения в устной форме, когда представитель налогового органа свяжется с ним по телефону, и в письменной форме – гарантийным письмом. Кроме того, в регистрирующий орган вы, вместе с другими документами, как часть необходимого подтверждения, предоставляете договор аренды. Здесь нужно сделать акцент – договор именно аренды, а не субаренды;
когда вы заключаете сделку на предоставление юридического адреса, его собственник должен обеспечить вам дополнительные гарантии. В случае отказа регистрации вашей фирмы по юридическому адресу данного собственника, он полностью компенсирует вам затраченные средства на покупку данного адреса, а повторная подача документов будет производиться за его счет. Разумеется, эта компенсация производится, только если отказ получен по причине претензий к адресу со стороны регистрирующих органов;
существенным моментом будет являться наличие по данному адресу почтового обслуживания, так как вы должны будете получать важную деловую корреспонденцию, включая уведомления из банков и налоговых органов, официальные письма. Если такой возможности не будет, у вашей фирмы возникнут серьезные проблемы;

само помещение, которое располагается по указанному в договоре адресу, должно быть всегда доступным для посещения, выглядеть и быть оборудованным как действующий офис. Так же следует учесть, что, в случае организованной выездной проверки, у вас должна быть возможность принять ее в любой момент.

Существует еще один вариант решения проблемы с юридическим адресом – это его приобретение в Территориальных центрах развития предпринимательства. Хотя такая покупка вполне легальна, существуют ограничения: купить адрес здесь могут только малые предприятия. Еще один недостаток – стоимость подобных услуг возрастает с каждым годом.

Что касается регистрации предприятия по месту фактического (домашнего) адреса учредителя, нужно знать, что, в соответствии с законодательством, она может быть проведена по месту нахождения единоличного исполнительного органа фирмы, которым может являться Генеральный директор. Чтобы не возникло проблем с доставкой почтовой корреспонденции, можно заключить отдельный договор с почтовым отделением.

bbf.ru

Юридический адрес для регистрации ООО

ОГЛАВЛЕНИЕ

• Способы получения юридического адреса

• Документы, подтверждающие получение юр. адреса

• Достоверность сведений о юридическом адресе + последствия

Термин «юридический адрес» очень популярен в деловой среде, он указывается в договорах, счетах-фактурах и прочей официальной документации организации.

Законодательство РФ термина «юридический адрес» не содержит. Закон указывает лишь на «место нахождения юридического лица» (статья 54 ГК РФ), т.е. место государственной регистрации юридического лица, но не связывает это понятие с конкретным адресом. Место нахождения юридического лица – это адрес, по которому организация зарегистрирована в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

По этому адресу может осуществляться официальная связь с действующим исполнительным органом предприятия – обычно это генеральный директор. Регистрация ООО, равно как и дальнейшее официальное ведение его хозяйственной деятельности без данных о месте нахождения невозможны.

В российском деловом обиходе законодательный термин «место нахождения юридического лица» не прижился, употребляется его более простой неофициальный аналог «юридический адрес». О нем и пойдет речь ниже.

Юридический адрес организации – это своего рода «прописка» предприятия, позволяющая государству контролировать хозяйственные отношения с ним и владеть информацией о его местонахождении.

Юридический адрес указывается во всех уставных документах организации при её регистрации в ЕГРЮЛ и на него доставляются уставные документы при невозможности личного получения их учредителем в Межрайонной инспекции федеральной налоговой службы (МИ ИФНС).

Юридический адрес указывается при регистрации в налоговой, фонде обязательного социального страхования (ФСС), пенсионном фонде, фонде обязательного медицинского страхования (ОМС), на него также отправляется почтовая корреспонденция, в том числе и от официальных инстанций. По этому адресу проводятся налоговые проверки.

Способы получения юридического адреса

Юридическим адресом организации может быть:

Домашний адрес учредителя либо генерального директора;
Адрес нежилого помещения в собственности;
Адрес арендованного помещения;
Адрес, приобретенный в юридической компании

1) Регистрация ООО на домашний адрес может быть удобна для небольших фирм, которым для работы не нужно снимать отдельное помещение. В качестве юридического может быть указан домашний адрес учредителя, либо генерального директора при наличии у них этому адресу постоянной прописки, либо временной регистрации.

Если учредитель, либо генеральный директор не являются собственниками жилья, они должны получить официальное согласие от собственника на регистрацию в нем юридического лица и осуществление хозяйственной деятельности. Если собственник в жилье не прописан — зарегистрировать компанию на этот адрес не получится.

Регистрация организации на домашний адрес позволит избежать расходов на содержание юридического адреса и получать всю корреспонденцию на дом, кроме того — чиновники не имеют права проникать в жилое помещение без постановления суда. Необходимо помнить о том, что налоговая инспекция может отказаться зарегистрировать ООО на адрес жилого помещения, если сочтет его неподходящим для деятельности предприятия. Кроме того, некоторые банки также могут отказаться открывать расчетный счет, а также могут возникнуть трудности с получением лицензий.

Смена прописки учредителя, либо генерального директора повлечет за собой необходимость в смене юридического адреса. Кроме того, любой желающий легко сможет узнать о вашем месте жительства по информации в ЕГРЮЛ, либо на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС).

2) Регистрация организации по адресу нежилого помещения, находящегося в собственности – самый удобный вариант как для вас, так и для налоговой. Для этой цели используются как офисные, так и производственные помещения (например, склады). Недостаток здесь только один — не каждая организация имеет в собственности нежилое помещение и уж тем более, может позволить себе его приобрести.

3) Регистрация ООО по адресу арендованного помещения – тоже очень хороший вариант для налоговой инспекции. Этот способ получения юридического адреса широко распространен, но при смене помещения вам придется вносить изменения в ЕГРЮЛ. Кроме того, бывают арендодатели, которые не соглашаются на регистрацию фирмы по арендуемому объекту недвижимости.

4) Регистрация организации по адресу, приобретенному в юридической компании – подходящий выбор в том случае, если у предпринимателя нет намерений длительно арендовать офисное (производственное) помещение, либо он пока не выбрал помещение для аренды, либо оно ему вообще не нужно на постоянной основе. В специализированной юридической компании предприниматель может «купить» юридический адрес.

Фактически предметом покупки является пакет документов для регистрации юридического адреса в ИФНС, включающий гарантийное письмо от собственника коммерческой недвижимости о том, после государственной регистрации организации он заключит с ней договор аренды помещения (см. пакет документов для регистрации юридического адреса)

При покупке юридического адреса клиент заключает с юридической компанией договор, который может быть однократным, либо заключенным на длительный срок. Первый вариант подразумевает, что юридический адрес необходим только на момент регистрации фирмы: сотрудники налоговой проверят этот адрес по своей базе, убедятся в его существовании и зарегистрируют компанию. Организации больше этот адрес не нужен — вовремя сдавать отчетность можно и без него, неприятностей с налоговой инспекцией нет – и хорошо. Стоит эта услуга недорого, оплачивается один раз.

Договор на длительный срок заключается при заказе дополнительного обслуживания юридического адреса — например, почтово-секретарского обслуживания, которое состоит в получении почтовой корреспонденции и информирования о телефонных звонках. Такое обслуживание создает иллюзию полноценного офиса с секретарем, но обходится в десятки раз дешевле, нежели аренда офисного помещения и найм персонала.

Преимущество покупки юридического адреса состоит в серьёзной экономии на аренде, а недостатком является рискованность – предоставленный Вам юридический адрес вполне может быть занесен в «черный список» Федеральной налоговой службы как «адрес массовой регистрации», поэтому прежде, чем принять решение о покупке, необходимо:

обязательно проверить приобретаемый юридический адрес на массовость с помощью онлайн-сервиса на официальном сайте ФНС,
самостоятельно удостовериться в существовании данного адреса – в том, что здание существует, достроено, не заброшено и т.п.

Документы, подтверждающие получение юридического адреса

В зависимости от выбранного способа получения юридического адреса, при регистрации организации в ФНС дополнительно к основным понадобятся следующие документы:

Все вышеперечисленные документы не являются обязательными при регистрации, но на практике обычно требуются, поэтому лучше их на всякий случай подготовить либо заранее позвонить в налоговую и уточнить этот момент.

Достоверность сведений о юридическом адресе

Несмотря на то, что закон не обязывает заявителя документально подтверждать достоверность сведений, предоставляемых для регистрации юридического лица, в соответствии с п.3 ст. 51 закона №134-ФЗ уполномоченный государственный орган обязан проверить достоверность данных, включаемых в ЕГРЮЛ.

Следует знать, что помимо «массовых юридических адресов», недостоверными могут быть признаны:

Юридические адреса «привидения» — здания, существовавшие в прошлом, в настоящий момент снесенные и существующие только на бумаге.
Условные почтовые адреса — адреса незавершенного строительства и объектов, не сданных в эксплуатацию.
Адреса государственных объектов — адреса государственных учреждений, воинских частей и т.п.
Отказные адреса — адреса объектов недвижимости, в которых собственник документально запрещает регистрировать юридическое лицо и вести хозяйственную деятельность.

Последствия недостоверных сведений о юридическом адресе

Если сведения о юридическом адресе будут признаны недостоверными, то в регистрации будет отказано, но если заявитель представит в ФНС документальные доказательства того, что по указанному адресу с ним может быть осуществлена связь, то отказа в создании организации не последует. Правда, закон не уточняет, какие это могут быть доказательства.

Если ООО уже зарегистрировано, ведет хозяйственную деятельность и в это время налоговому органу станет известно о том, что связь с организацией по зарегистрированному юридическому адресу невозможна, то налоговый орган направит руководству организации соответствующее уведомление.

Уведомление будет содержать запрос достоверных сведений о местонахождении фирмы и сроки, в течение которых необходимо данные сведения предоставить. Если корректная информация о местонахождении не станет известна в указанные сроки, ФНС направит обращение в арбитражный суд с требованием о ликвидации юридического лица.

Последствиями могут быть полная ликвидация организации, расторжение договора банковского счета, неполучение официальной корреспонденции из государственных, налоговых органов и т.п., а также штрафы за нарушение порядка постановки на налоговый учет.

Во избежание отказа в регистрации либо ликвидации ООО, покупать либо арендовать юридический адрес лучше в крупной специализированной компании, предоставляющей гарантию соответствия арендуемого юридического адреса всем законодательным требованиям, а также самостоятельно проверять достоверность сведений о юридическом адресе, предоставляемом такой компанией.

Также можно порекомендовать обеспечить получение всей почтовой корреспонденции из официальных государственных органов путем аренды почтового абонентского ящика в отделении Почты России по месту регистрации, либо приобретая почтово-секретарское обслуживание, а также установить в месте расположения юридического адреса вывеску с указанием названия и контактов организации.

ip-spravka.ru

Юр адрес для регистрации ООО

Несмотря на то, что юридический адрес для регистрации ООО предоставляется заявителем на основании решения собрания, и указан в Уставе, ФНС часто требует представить дополнительные документы для его подтверждения.

Адрес регистрации юридического лица

Согласно положениям ГК РФ местом нахождения организации считается населенный пункт, который указан в учредительных документах. Если общество использует типовой Устав, эта информация содержится только в ЕГРЮЛ. В реестр обязательно вносится уточненный юр адрес для регистрации ООО в пределах места нахождения. Закон не ограничивает права заявителя в плане выбора расположения создаваемой организации, но на практике налоговая инспекция очень тщательно проверяет соответствие указанных в заявлении данных, и фактического положения дел. Особый интерес проявляется в нескольких случаях.

Регистрация ООО по месту жительства учредителя. Суды признают отказы по этому основанию неправомерными, поскольку, адрес организации по общему правилу определяется местом нахождения его исполнительных органов, либо лица, действующего от имени общества без доверенности (ст. 54 ГК РФ). И неважно, что это: магазин, склад, или цех — жилое помещение может использоваться как адрес для связи.
Регистрация ООО на домашний адрес. Достаточно частое явление, и вполне логичное, когда основное производство расположено в отдаленном или труднодоступном месте. Допустимо использование объекта незавершенного строительства, если он имеет почтовый адрес. Когда налоговая инспекция указывает на невозможность ведения того или иного вида деятельности в этом месте, она превышает свои полномочия.

Принципиально ничем не отличается и регистрация ООО по месту прописки директора. Когда речь идет о жилом помещении, обязательным является одно условие: согласие всех собственников помещения. Любой из них вправе потребовать прекращения его использования в коммерческих целях.

Предоставление юридического адреса для регистрации ООО

Часто юр адрес для регистрации ООО предоставляет фирма, сдающая помещения в аренду. В этом случае возникает дилемма: договор заключить невозможно, так как только создающееся общество еще как субъект не существует. В таком случае ФНС требует либо предварительное соглашение о намерениях, либо гарантийное письмо собственника о том, что помещение будет предоставлено. Регистратор руководствуется в этом случае внутренними документами, письмами, другими локальными актами.

Поскольку, налоговой инспекции разрешено проверять указанные заявителем сведения любыми способами, она реализует эту возможность полностью. Просит подтвердить предоставление юридического адреса для регистрации ООО письменным согласием собственника, иногда даже его личным присутствием, делает выездные проверки, берет на себя функции Роспотребнадзора, рассчитывая санитарно-гигиенические нормы. Надо сказать, что эти требования законом не обусловлены.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

При заполнении заявления Р11001 должны быть внесены все адресные ориентиры полностью: дом, корпус (строение), квартира (номер офиса). При отсутствии уточнения, ФНС считает, что данные не предоставлены, и это является основанием для отказа включения организации в государственный реестр.

Требования одинаковы для всех, независимо от того, производится регистрация ООО на домашний адрес (по месту жительства учредителя, либо гендиректора), или в помещении, принадлежащем юрлицу. Неправомерны отказы по причине того, что дом (здание) отсутствуют в информационной базе МВД, или не предоставлены документы о праве собственности. Такая информация содержится в ЕГРН, и регистратор может запросить ее самостоятельно.

Требования к смене юридического адреса

С января 2016 года действуют новые правила в части информирования ФНС о смене адреса. Так, если собранием принято решение о смене юридического адреса для регистрации ООО, связанное с изменением места нахождения, общество обязано сообщить об этом в инспекцию в течение 3-х дней. При этом подается форма Р13001 (Р14001, если Устав типовой), сведения заносятся в ЕГРЮЛ.

Не раньше, чем через 20 дней в территориальное управление по новому месту подаются такие же бланки, и к ним прикладываются документы, подтверждающие право пользования помещением. Они не требуются, если проводится регистрация ООО в квартире учредителя, владеющего не менее 50 % голосов, или участника, наделенного правом действовать без доверенности.

Нужно помнить, что любые сообщения официальных органов считаются доставленными, и своевременно полученными обществом по адресу, зафиксированному в реестре. Организация самостоятельно несет риск последствий неполучения письма с юридически важной информацией.

delatdelo.com

Юридический адрес для регистрации ООО

Создание ООО предполагает выполнение комплекса процедур. Важная роль в них отводится закреплению в правовых документах юридического адреса организации.

Каким он должен быть? Должен ли совпадать с фактическим адресом нахождения компании? Годится ли в этом качестве домашний адрес учредителя?

Вопросов много, и мы постараемся дать развернутые ответы на главные вопросы.

Зачем при создании ООО нужен юридический адрес?

Юридический адрес для регистрации ООО требуется нормами российского законодательства. Это действительно обязательное условие, о соблюдении которого следует заблаговременно позаботиться, готовясь создать организацию с ограниченной ответственностью.

Перечислим, какие помещения юридически обоснованно могут применяться при регистрации предприятия:

нежилое помещение, официально оформленное в аренду;
жилое помещение, где проживает учредитель/директор создаваемого ООО;
помещение, что находится в собственности одного из учредителей Общества.

Есть еще варианты с покупкой юридического адреса, с нахождением организации в ином месте, не по месту регистрации, но это уже незаконные шаги, о них подробнее скажем ниже.

Подтверждением истинности юридического адреса становятся эти документы:

заявление с указанием всех данных о будущем месторасположении ООО;
договор аренды на нежилое помещение, принадлежащее иной организации или физлицу. Сложность в том, что для аренды объекта нежилого фонда требуются документы на уже зарегистрированное предприятие. Поэтому на практике обычно арендатор просит владельца оформить гарантийное письмо, где собственник обязуется предоставить данное помещение во временное пользование;
если используется собственность директора ООО, то необходимы договор купли-продажи, дарения или любой правоустанавливающий документ на право владения помещением этого лица.

Основные требования к адресу

Юридический адрес для регистрации ООО нужен не по формальным признакам. Это правовая процедура, которая должна облегчить функционирование ответственных предпринимателей и затруднить деятельность нелегальных, а то и фиктивных, противоправных сообществ. За этим сегодня пристально наблюдают местные и федеральные органы ФНС.

Поэтому к юридическому адресу ООО предъявляется ряд конкретных требований:

его обязательно прописывают в уставной документации;
этот адрес должен присутствовать на оттиске печати организации;
только по данному адресу должна вестись хозяйственная деятельность организации;
вся документация организации должна храниться лишь по юридическому адресу;
на данный адрес будет направляться корреспонденция от налоговой инспекции и иных контролирующих органов, а она требует оперативной реакции руководства компании;
корреспонденция от партнеров, инвесторов, клиентов также приходит на юридический адрес ООО;
как плановые, так и внеплановые проверки контролирующих органов осуществляются строго по адресу, указанному в регистрационных документах Общества.

Фактический и домашний адрес

Существует и такое понятие как фактический адрес, то есть тот, где реально находится предприятие или организация, где компания осуществляет хозяйственную деятельность. В идеале, да и просто в соответствии с законом, юридический адрес должен совпадать с фактическим. Хотя пока еще нередки обратные ситуации: зарегистрировано ООО в одном месте, функционирует в другом, и налоговики, иные контролирующие органы об этом не уведомляются.

Чаще всего таким «раздвоением» грешат компании-однодневки, служащие для финансовых махинаций, вывода капитала за рубеж, незаконного обогащения владельцев.

Мы постоянно слышим, видим в СМИ истории о бурной активности отдельных таких фиктивных фирм: риэлторских агентств, туристических компаний, обменных пунктов и прочих заведений, от «деятельности» которых страдает и государство, и конкретные граждане. Поэтому так важен контроль со стороны государственных органов за соблюдением бизнесом законодательства в этой части.

При проведении налоговых проверок все подконтрольные Общества с ограниченной ответственностью обязаны предоставить специалистам ФНС документальные подтверждения владения помещением, используемым для хозяйственной деятельности. В случае, если проверка выявит расхождение юридического и фактического адреса, попросту не найдет месторасположение объекта на нужном месте, к ООО могут применяться различные предусмотренные законом меры воздействия. В том числе, снятие с государственной регистрации в качестве плательщика налога. Что поставит крест на ее дальнейшей официальной деятельности.

Долгое время налоговые органы отказывали в регистрации ООО по месту проживания директора. Мотивация была простой: нормы современного российского жилищного и гражданского законодательства обязывают граждан РФ использовать жилые помещения исключительно по их прямому назначению. Если есть необходимость использования своих квадратных метров для иных целей, их требовалось перевести в статус нежилого помещения.

Но в последнее время ситуация изменилась. Граждане России получили право на осуществление предпринимательской деятельности по месту своего проживания, то есть, по домашнему адресу. Соответственно, по нему можно и регистрировать ООО.

Правда, в данном случае от руководителя компании потребуется соблюдение ряда формальностей. Как уже говорилось выше, он должен иметь на руках документацию, подтверждающую факт его владения данным жилым помещением. Но этого мало, если директор проживает в данном доме или квартире не один, а с родственниками. Тогда для регистрации ООО по этому адресу потребуется еще и согласие членов семьи. Его составляют на бумажном носителе и заверяют у нотариуса.

Если Обществу с ограниченной ответственностью через какое-то время придется переезжать, то и в регистрационные документы должны быть внесены новые данные о его местоположении. В ближайшее время руководство компании или его законные представители обязаны письменно уведомить контролирующие органы о факте смены юридического адреса.

my-biz.ru

Юридический адрес для регистрации ООО

Причин, по которым может потребоваться юридический адрес, может быть множество:

Переезд регистрации в другой регион.
Смена руководства, и многое другое.

Мужчины и женщины

Нужен ли он при создании ООО

Регистрация ООО – процедура достаточно серьезная. И одним из обязательных условий ее успешной реализации является наличие юр. адреса. Законодательство РФ не включает в себя четкое определение понятия «юридический адрес». Несмотря на это, термин имеет достаточно широкое использование в юридической практике.

Юридический адрес – местоположение фирмы либо лиц, обладающих полномочиями для принятия решений, юридически значимых для конкретно взятой организации.

Используется он со следующими целями:

Хранение внутренней документации организации.
Проведение выездных проверок уполномоченными государственными органами.
Доставка корреспонденции.
Доставка счетов.

Направляя официальное уведомление на такой адрес, налоговая служба или любой другой компетентный орган считают, что юридическое лицо должным образом оповещено о планируемой проверке и ожидает получения официального ответа.

Требования

Требования, которые выдвигаются к официальным адресам компаний достаточно высокие, а потому учредителям настоятельно рекомендуется тщательно продумать все возможные тонкости, имеющие непосредственное отношение к месту «прописки» компании.

Чтобы не столкнуться со сложностями и проблемами, особенно пристальное внимание следует уделять следующим моментам:

Репутация потенциального продавца. Даже в том случае, если вы имеете дело не с посредником, а собственником, необходимо произвести тщательную проверку подлинности той недвижимости, которую планируется использовать в качестве юридического адреса. Если этого не сделать, можно наткнуться на мошенников.
Массовость. При выборе варианта юр. адреса следует понимать, что налоговые службы очень тщательно присматриваются к компаниям, зарегистрированным на массовой площади, поскольку с точки зрения действующего законодательства их деятельность считается противоправной. А регистрации ООО отказано скорее всего не будет, но внеплановые проверки офиса легко могут стать ежемесячными или даже еженедельными.
Возможность приема проверок и почтовое обслуживание. Почтовым обслуживанием пренебрегать не следует ни в коем случае, поскольку подобное положение вещей неизбежно приведет к невозможности получения счетов, почты и договоров. Невозможность приема проверок, в свою очередь, повлечет за собой массу штрафных санкций.

Варианты

Итак, без наличия юр. адреса произвести регистрацию ООО не получится, а потому им следует обзавестись в обязательном порядке.

В настоящее время — это можно сделать следующими способами:

Зарегистрировать на коммерческой недвижимости, являющейся собственностью одного из учредителей.
Использовать место прописки одного из учредителей.
Снять помещение и указать в качестве юридического местонахождения его.
Купить готовый юр. адрес.

Каждый из обозначенных вариантов имеет собственные плюсы и минусы:

Самое простое решение – это производить регистрацию ООО на объект коммерческой (нежилой недвижимости), который находится в собственности учредителя. Но таковая возможность имеется отнюдь не у каждого, поскольку цены на коммерческую недвижимость в настоящий период очень высокие.
Что касается аренды офиса, подобный вариант финансово намного более реальный. Но в данном случае компания окажется во многом зависимой от арендодателя. Если он по той или иной причине решит разорвать договор аренды офисного помещения, организации не останется ничего, кроме как искать новое место прописки и вносить изменения в свою учредительную документацию, что представляет собой достаточно длительную и трудоемкую процедуру.
Самый дешевый вариант – указать в качестве юридического адреса, по которому проживает кто-то из числа учредителей. В этом случае даже не придется платить аренду. Единственный минус при такой регистрации — не будет возможности выбирать район регистрации.

Учитывая все вышесказанное, становится понятно, по какой причине многие предприниматели отдают предпочтение последнему варианту – покупке готового юр. адреса, несмотря на то, что такой способ регистрации считается не совсем законным.

Юридический и фактический

В идеале юр. адрес всегда должен совпадать с фактическим, но российское законодательство его никак не определяет, заменяя на такое понятие, как местонахождение юрлица.

Но, несмотря на отсутствие четкого определения таких понятий, выводы определенные сделать все-таки представляется возможным:

Фактический адрес – любой, имеющий отличия от места нахождения организации, по которому компания и занимается осуществлением собственной деятельности.
Юридический адрес – местонахождения компании, указываемое в учредительной документации юрлица.

Ситуации, когда юридическое местоположение не совпадает с фактическим, отнюдь не является редкостью, потому как возможность приобрести собственную коммерческую недвижимость имеется только у достаточно крупных организаций. Остальным же приходится изыскивать возможности выхода из ситуации.

Какой адрес лучше взять для регистрации ООО

При покупке юридического адреса для регистрации ООО следует делать выбор в пользу немассовых и реально существующих. Сделать это достаточно просто, учитывая, что услуга по продаже является достаточно высоко востребованной.

Самое главное, обратиться к надежному продавцу, который может гарантировать прозрачность сделки и не массовость предлагаемых вариантов.

Чтоб не ошибиться с выбором, обращаться следует в компанию, которая занимается продажей юридических адресов на протяжении длительного периода времени и может дать гарантию на предлагаемый ими товар.

Место регистрации использовать в качестве юридического вполне допускается. Но только при условии, что учредитель имеет в этой квартире официальную регистрацию (прописку). Об этом говорится в Письме, подготовленном Федеральной Налоговой Службой № ПА-21-6/293 от 29.09.2011 года.

Нужно ли покупать адрес для регистрации ООО

Как мы уже выяснили для регистрации ООО его можно без проблем приобрести в специализированных компаниях. Подобное вполне допускается в тех ситуациях, когда у учредителя нет желания (либо возможности) совмещать реальное расположение компании и формальное.

Ответ на вопрос о целесообразности совершения покупки напрямую зависит от финансовых возможностей учредителей.

Но в ситуации, если решение по данному вопросу принимается положительное, следует обращать внимание на следующие вопросы:

Финансовая безопасность.
Наличие пакета документов на недвижимость.
Возможность приема документов.

Стоимость

Стоимость юр. адреса может варьироваться в достаточно широких пределах.

Как правило, она складывается из следующих позиций:

Стоимость договора аренды (поддельного или реального с возможностью организации рабочего места и подтверждением в банковских учреждениях и ИФНС).
Стоимость договора на почтовое обслуживание).
Стоимость секретарского обслуживания.
Стоимость посреднических услуг.

Поскольку компании, занимающиеся продажей юридических адресов, имеют разную ценовую политику, их условия могут розниться и серьезно.

Регистрация по купленному адресу — услуга, которой отдают предпочтение большое количество юрлиц, поэтому предложений в соответствующем секторе рынка предостаточно, и всегда есть возможность выбрать вариант, который устроит как по цене, так и по всем прочим параметрам.

Впрочем, какой бы вариант ни был вами выбран, самое главное подойти к вопросу приобретения юр. адреса ответственно. В таком случае, никаких проблем с регистрацией ООО у вас не возникнет.

corphero.ru

Юридический адрес для регистрации ООО: требования и правила

Содержание статьи:

Почтовый адрес организации Юридический адрес для регистрации ООО является обязательным во всех случаях создания новой организации. Гражданское законодательство РФ не содержит точной дефиниции касательно возможного места расположения компании.

Тем не менее, данный термин широко используется на практике и означает месторасположение компании, по которому осуществляется управление ООО и принимаются юридически значимые решения.

Именно по данному месту располагается вся официальная документация компании, оно же является официальным местом для подачи претензий, заявлений и других форм обращений. Проводя аналогию, можно сделать такой вывод: формальное местонахождение ООО является тем же, чем и официальная прописка для физического лица.

Существенное значение носит адрес как место почтового сообщения организации с другими физическими и юридическими лицами. Отправляя по месту формального нахождения компании сообщение, априори считается действительным факт надлежащего извещения исполнительных органов юридического лица. Отсюда следует, что после обращения по указанному месторасположению лица можно ожидать или получения официального ответа от организации, или совершения определенных юридически значимых действий.

Следует отметить, что адресу при регистрации общества уделяется особое внимание. После регистрации налоговые органы могут осуществить проверку на факт действительности указанного места регистрации. В обратном же случае могут возникать вопросы касательно правомерности деятельности организации.

Нужно ли покупать адрес для регистрации ООО?

Как известно, место для регистрации компании можно просто купить у лиц, которые занимаются продажей адресов. Это законно и используется в случаях, когда учредитель не желает совмещать фактическое месторасположение фирмы с формальным.

Стоит ли совершать данную покупку? Ответ на данный вопрос зависит от финансовых возможностей и желания самого учредителя. Если решение по данному вопросу оказалось положительным, то нужно обратить внимание на такие вопросы:

Финансовая безопасность. Если заявитель подал регистратору неполный перечень документов, то в регистрации будет отказано. Большинство компаний, которые оказывают подобные услуги, в таких случаях возвращают заказчику деньги.
Возможность срочной доставки корреспонденции. Не все документы будут переправляться по электронной почте — официальные органы отсылают бумаги через обычное почтовое сообщение. Чем быстрее придет почта — тем быстрее организация получит важные сведения.
Наличие документов. В обязательном порядке у продавца должны быть пакет правоустанавливающих документов.

Некоторые продавцы предлагают комплексные услуги, включающие в себя услуги курьера и секретаря.

Главные особенности юридического адреса ООО

Организационные особенности формального местонахождения лица должны отвечать следующим требованиям законодателя:

Оно может являться местом фактического расположения исполнительного органа общества;
Оно может являться местом проживания лица, которое имеет право представительских полномочий от лица организации.

[goo_mid]

Существуют случаи, когда на место проживания директора регистрирующие органы отказывают регистрировать ООО, мотивируя это тем, что согласно с Постановлением Правительства РФ №439 у жилого помещения может быть только одно целевое предназначение — проживание.

Тем не менее, необходимо помнить и про п. 2 ст. 17 Жилищного Кодекса, где прямо указывается возможность указания формального местонахождения лица.

Регистрация по купленному адресу

Для того, чтобы зарегистрировать компанию по приобретенному месту, необходимо предоставить регистратору следующий перечень документов:

Договор аренды или другая гражданско-правовая сделка, на основании которых за компанией закрепляется указанный юридический адрес;
Правоустанавливающие документы на помещение;

Как правило, другие документы регистраторы не требуют. Возможно дальнейшее проведение проверок по указанному адресу и в случае, если он является фиктивным (или на него зарегистрировано еще с десяток фирм), то регистратор может отказать в выдаче свидетельства.

Главные особенности регистрации юридического адреса ООО по месту проживания или прописки директора

В процессе проверки по месту фактического проживания директора налоговые органы могут затребовать пакет необходимых документов. Требования, в большинстве случаев, если и не предписаны законодательством, то обоснованы на основании такового.

Во-первых, узаконить фирму или предприятие можно только по прописке директора, но не по месту его фактического проживания.

Во-вторых, работники вправе затребовать перечень документов, которые устанавливают права руководителя общества на помещение. В списке документов должны быть и нотариально заверенные согласия других жильцов (при наличии таковых) на указание формального места нахождения фирмы по месту их проживания.

Подводя итоги, отметим: все вышеперечисленные способы применимы в тех случаях, когда лицо не заинтересовано в регистрации ООО по месту его фактического местонахождения. Но если нет преград для того, чтобы фактический и юридический адрес был один, то рекомендуется указывать местонахождение по месту фактической деятельности ООО.

Понравилась статья? Поделитесь ей в соцсетях

cleverbuh.ru

г.Москва, м.Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д.88, стр.14

Политика конфиденциальности