Приказ о приеме на работу образец заполнения 2018 на 05 ставки. Приказ о приеме на работу образец 2018
Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору: образец 2018 года
На время сезонных работ компания привлекает нового сотрудника. С ним заключен срочный трудовой договор. Теперь нужно составить приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору. Образец заполнения такого приказа, подготовленный нашими специалистами, поможет составить документ без ошибок.
Особенности срочных трудовых договоров
Как видно из названия, срочный трудовой договор отличается от обычного бессрочного трудового договора тем, что он заключается на определенное время. Поэтому если в таком договоре не указан срок, на который заключен договор, то он считается заключенным на неопределенное время (ст. 58 ТК РФ).
Кроме этого в срочном трудовом договоре должна быть указана причина, по которой он заключается (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 30.11.2009 № 3523-6-1). Ведь в общем случае, трудовые договоры заключаются бессрочно.
Составляем приказ
Итак, после заключения срочного договора нужно издать приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора, заключенного с сотрудником (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
В большинстве случаев организации используют унифицированную форму №Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Однако наравне с ней можно использовать форму, разработанную самостоятельно. Дело в том, что сейчас не обязательно применять унифицированные формы. Можно использовать и собственные бланки. Главное, чтобы они содержали все обязательные реквизиты (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1) (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»).
К таким необходимым реквизитам относятся:
- название документа;
- дата составления;
- название организации, которая составила документ;
- место совершения операции;
- описание операции;
- подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.
Внимание
Сотрудника, приступившего к работе, нужно ознакомить с выпущенным приказом в течение трех дней под роспись (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).
Особенности оформления приказа при заключении срочного договора
В отличии от приказа о трудоустройстве сотрудника по бессрочному трудовому договору, при составлении приказа о приеме на работу по срочному договору по форме №Т-1 нужно заполнить графу «Принять на работу» полностью: и ячейку «с», и ячейку «по». В последней ячейке может быть указана дата или указание на событие, которое прекратит действие срочного трудового договора. Например, это может быть выход из отпуска по уходу за ребенком сотрудницы, на место которой взят новый работник.
Предлагаем вашему вниманию заполненный образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору, подготовленный нашими специалистами.
Скачать (DOC, 54KB)
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
blogkadrovika.ru
Приказ о приеме на работу образец заполнения 2018 на 05 ставки
Как оформляется работа на полставки: образец заполнения приказа формы Т-1 + бланк В статье будет рассказано о работе в неполный рабочий день, приказе о приеме на работу на 0,5 ставки формата Т-1, дан образец заполнения документа. Эта информация потребуется лицам, желающим устроиться на дополнительную работу или менее затратную по времени, а также фирмам, желающим нанять сотрудника в помощь уже работающим. Оглавление:
- Работа на полставки
- Приказ о приеме на работу
- Образец приказа + бланк
- Образец заполнения формата Т-1
Работа на полставки Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Приказ о приеме на работу образец заполнения 2018 на 05 ставки
Например, несовершеннолетние сотрудники в возрасте до 16 лет работают не более 24 часов в неделю, инвалиды – не более 35 часов в неделю. Часто на полставки принимается работник по совместительству, при этом от него может потребоваться заявление такого образца.
Требования к оформлению приказа:
- Наличие полного наименования организации с указанием формы собственности.
- Наименование документа. Допускается назвать его «Приказ о приеме на работу» или «Распоряжение».
- Регистрационный номер и дата приказа.
Буква-индекс рядом с номером не является обязательной, но очень удобна для организаций с большой среднесписочной численностью, в которых движение кадров очень активно.
- Графа «Принять на работу» в верхнем правом углу заполняется датой выхода сотрудника на работу.
Как правильно заполнить приказ о приеме на работу?
Форма Т-1 скачать Форма Т-1а скачать Приказ о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки — образец Предписание по совместительству на полставки может издаваться когда:
- В штатном расписании нет полной ставки, есть только 0.5. Принимаются внутренние совместители, внешние совместители или основной работник;
- Полноценная ставка делится на двух наемников — каждый по 0.5. В этом случае один работник на 0.5 ставку по внутреннему совмещению должности, а другой на 0.5 по внешнему совмещению.
При подписании данного распоряжения следует ориентироваться на статью 93-ю и 256-ю Трудового Кодекса Российской Федерации, в котором прописаны все правовые основы при принятии работника на 0.5 ставки.
Приказ о приеме на работу
- структурное подразделение фирмы-работодателя указывается только при уточнении его в договоре;
- должность (специальность или профессия) должна присутствовать в штатном расписании работодателя;
- информация о характере рабочей деятельности (разъездной, в пути и др.) и условиях трудоустройства (по совместительству, на время отсутствия постоянного работника и др.) заполняются как в трудовом договоре;
- оклад или тарифная ставка указываются в фиксированном размере;
- наличие условия об испытании при приеме на работу.
- Правильно заполненный бланк Т-1 будет выглядеть примерно так: Заполненный бланк приказа о приеме на работу формы Т-1а выглядит аналогично, только вместо одного сотрудника в нем будут приведены данные сразу по нескольким лицам. Никиких особых указаний к заполнению эта форма не имеет.
Приказ о приеме на работы на 0.5 ставки форма т-1
Пример приказа о приеме на работу водителя Приказ о приеме на работу переводом Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового о приеме). Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.
Пример приказа о приеме на работу переводом, форма Т-5 Приказ о приеме на работу директора При трудоустройстве сотрудников, приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании, даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников. Если генеральный директор единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.
Приказ по форме т-1 при приеме на работу на 0,5 ставки
ВажноСама бумага практически ничем не отличается от стандартного приказа. Существует также форма Т-1а: она заполняется, если на работу принимают сразу несколько человек на одинаковых условиях.
Важно не забыть указать, что работник принимается не на полную ставку и точно прописать эти условия. Ошибка может привести к штрафу при проверке трудовой инспекцией.
Следует учесть: сотрудника могут принять и на меньшую ставку, например, на 0,2, если сразу несколько людей трудятся в неполный день. Работа в неполный рабочий день может быть как постоянной, так и дополнительной, при этом на сотрудника в обязательном порядке составляется приказ о приеме на работу. Он составляется по шаблону форм Т-1 или Т-1а, если работников несколько, и должен отражать, что работник принят на 0,5 ставки.
Образец приказа о приеме на работу на 2018 год
ВниманиеТакже, оформляя трудоустройство сотрудников, можно пользоваться унифицированным образцом из постановления Госкомстата No1 от 05.01.2004: формой Т-1 или Т-1а. Форму Т-1 заполняют при трудоустройстве одного работника, а форму Т-1а – при найме двух или более лиц.
Как правило, предприятия чаще всего применяют в кадровом документообороте унифицированные бланки, так как они содержат все необходимые реквизиты и очень просты в составлении. Скачать образцы приказа о приеме на работу в 2018 году по форме Т-1 и Т-1а можно будет в конце данной статьи. Как правильно заполнить унифицированный приказ Т-1 Распоряжение о приеме работника на работу должно точно соответствовать содержанию трудового договора, заключенного между гражданином и организацией-работодателем. ИнфоПример приказа о приеме на работу ИП Приказ о приеме на работу с испытательным сроком Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.
В качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком).
Приказ о приеме на работу образец заполнения 2018 на 05 ставки
То есть, если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу. Шаг 5. Подшиваем и регистрируем Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку.
Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу. Образец заполненного бланка приказа о приеме на работу Печать Приказ не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати. Регистрация приказа о приеме на работу в журнале Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала.
Зачастую возникают обстоятельства, в связи с которыми появляется необходимость оформления на работу работника на 0.5 ставки. Важно учесть, что в Законодательстве РФ отсутствует термин 0.5 ставки.
Вместо него используется выражение – неполный рабочий день, при этом сотрудник может приниматься как на основную работу, так и по совместительству. Любой сотрудник имеет право осуществлять свою трудовую деятельность по индивидуальному графику.
Поэтому прием на работу не полставки – вполне законное действие. Важно условие, которое при этом должно быть соблюдено – это оформление соответствующего приказа форма Т-1. Скачать образец заполнения приказа при приеме на 0.5 ставки на работу скачайте бесплатно ниже.
- Характер и дополнительные условия работы: важно отметить, что это работа именно на 0,5 ставки, отдельно указывают, что рабочий день неполный. Тут же отмечают точное время работы или количество часов в неделю (месяц), время отдыха, выходные дни и оплату (в соответствии с отработанными часами).
- Оклад: прописывают полную сумму.
- Испытательный срок, если он предусмотрен.
- Номер и дату трудового договора.
- Подписи руководителя и сотрудника.
- При оформлении документов на трудоустройство от сотрудника потребуются:
- Паспорт.
- Документ о получении необходимого образования.
- Если работа связана с вредными или тяжелыми условиями труда, потребуется справка о состоянии здоровья.
Образец заполнения формата Т-1 Никаких трудностей в заполнении унифицированной формы Т-1 быть не должно.Это могут быть:
- кадровик;
- бухгалтер;
- офис-менеджер
- любое иное лицо по усмотрению работодателя, но как правило из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнение работников.
Форма журнала должна предусматривать наличие обаятельных полей:
- Дата издания нормативного акта;
- Его номер;
- Дату регистрации.
В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше обязательно. С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет согласно подпункту б) пункта 258 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.
law-uradres.ru
Приказ о приеме на работу по ТК РФ — образец 2018
Что такое распоряжение о зачислении в штат и зачем оно нужно? Обязательно ли нужна эта бумага (наряду с рядом других документов при приеме на работу) и как она составляется? Каждое предприятие выполняет определенный порядок действий, когда нанимает нового работника. Оформление приказа о зачислении в штат, так же входит в этот список, но на самом деле — это не обязательно. Но большинство государственных организаций оформляют этот документ, на частных предприятиях эта практика встречается не так часто.Для каждого случая, существуют отдельные формы документов, которые незначительно друг от друга отличаются. Документ означает начало профессиональной деятельности работника.
Приказ о приеме на работу форма Т 1 — образец
Документ оформляется только после прохождения нескольких этапов трудоустройства:
- устного собеседования с менеджером отдела кадров или руководителем;
- подачи заявления о приеме на работу от потенциального сотрудника;
- подписании заявлен6ия руководителем или и.о., при положительном решении о принятии на работу;
- ознакомление с рабочим контрактом и его подписание в 2-х экземплярах;
- подписание бумаг сотрудником.
После завершения всех процедур издается приказ о зачислении служащего в штат по форме Т-1. Распоряжение о трудоустройстве выносится руководителем организации , при заступлении нового служащего на пост. Именно он отвечает за корректность составленных при трудоустройстве бумаг, поэтому если в бланке ошибка, то это вина только руководителя. Задача сотрудника — дать правильные данные для заполнения. Документ составляется по стандартному шаблону типа Т-1 или Т-1а. (для одного или нескольких сотрудников одновременно). Бумага пишется в двух вариантах. Первый вклеивается в персональную карточку служащего, второй направляют в бухгалтерию.
Распоряжение составляется на базе прошения сотрудника о приеме на работу и рабочего контракта, подписанного с обоих сторон. Форма приказа свободная, не закреплена в законодательстве, поэтому организация может отпечатать собственный бланк, с учетом обязательных разделов. Это не нарушение закона.
Скачать образец
Приказ о приеме на работу по срочному договору — образец
Работник может быть зачислен в штат временно, например на испытательный срок или на период декретного отпуска предыдущего сотрудника. Трудоустройство по временному договору, подтверждается распоряжением формы Т-1. В срок до 72 часов после оформления, сотрудник обязан поставить личную подпись в приказе, и ему должна быть вручена заверенная копия документа.
Период действия контракта нужно вписать в раздел — критерии трудоустройства. А в графе основания для приема на работу — информацию о договоре, порядковый номер и число составления, а так же критерии оклада и срок испытательного периода, если он предусмотрен.
Скачать образец
Дополнительно стоит ознакомиться со статьей о правилах внутреннего трудового распорядка по образцу 2018 года, для ООО.
Приказ на о приеме на работу по совместительству
Документ выдается после прохождения этапа подписания трудового договора со стороны работодателя и соискателя. Акт заполняется по шаблону Т-1, со ссылкой на подписанный контракт и указанием, о том, что это труд по совместительству. Он может быть написан по собственному шаблону предприятия т.к. не имеет строго установленного в законе норматива. Обязательно указываются условия оплаты труда и рабочий график.
Скачать образец
Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска — образец
Как только составлен и подписан рабочий контракт о приеме в число сотрудников, кадровым отделом выпускается акт по которому служащий назначается на пост на время декрета коллеги. В документе должны быть точно обозначены условия работы, заработная плата, срок службы и должность. Поскольку распоряжение хранится в архиве организации, и информация из него, учитывается при подсчете рабочего стажа и пенсионных выплат.
Скачать образец
Ставится ли печать на приказе о приеме на работу?
По закону печатью обязательно должна быть у любой юридической фирмы. Но не всегда использовать ее нужно во всех документах. Указания Госкомстата по заполнению и составлению первичной внутренней документации не указывают на то что ставить штампель обязательно. Поэтому на распоряжении о трудоустройстве она не нужна, поскольку это внутренний документ. Но, если выдается копия приказа, то руководитель должен поставить печать предприятия.
Приказ о приеме на работу обязательно нумеруется, документ хранится отдельно в архиве, как акт длительного хранения. Срок составляет -75 лет, со дня вступления в силу. По запросу с него снимаются копии, оригинал на руки работнику не выдается.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):- +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
- +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
- +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
www.samso.ru
Приказ о приеме на работу: заполненный образец 2018
Один из важнейших базовых документов для кадрового специалиста - приказ о приеме на работу. Читайте о тонкостях его оформления, скачайте готовый образец
Из этой статьи вы узнаете:
Как составить приказ о приеме на работу
Приказ о принятии на работу составляется в обязательном порядке, на его основании будет вноситься запись в трудовую книжку. Обойтись одним заявлением о приеме на работу нельзя, отсутствие приказа относится к административным нарушениям (ч. 1 ст. 5.27).
Коммерческие организации, согласно Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, имеют право на создание и использование собственных форм кадрового документооборота. Таким образом, все зависит от традиций предприятия: на некоторых используется привычная унифицированная форма, другие вносят в нее необходимые изменения, третьи разрабатывают собственные бланки.
Основанием для создания приказа служит трудовой договор, заключенный между работодателем и работником.
Читайте по теме в электронном журнале
Правила оформления
В начале приказа о приеме на работу указываются обязательные реквизиты организации:
- Наименование (точно соответствующее учредительным документам).Сокращенное название организации указывается только в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах. Обратите внимание, что если у вашей организации есть сокращенное наименование, оно должно указываться обязательно – (в скобках) после полного наименования.
- ОКПО. Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций состоит из восьми цифр и сохраняется за организацией на протяжении всего ее существования. По сути это уникальный номер, который не может повториться ни у какой другой организации.
- ОКУД. Распоряжение о приеме на должность по Общероссийскому классификатору управленческой документации имеет код 0301001. Именно его необходимо указать в графе «Форма по ОКУД». Если вы используете бланки, напечатанные в типографии, то этот код уже будет напечатан в графе.
- Данные документа: дата выпуска, место и номер в документообороте организации. Традиционно используется журнал регистрации приказов по личному составу, причем код номера сдвоенный: цифровое обозначение даты в сочетании с цифро-буквенным шифром: порядок приказа в этом году и буква «к» (кадры) или лс («личный состав).
Поскольку распоряжение заносится в журнал уже после того, как его подпишет руководитель, эти реквизиты лучше вписывать вручную.
Далее идет основание документа: номер и дата трудового договора. Например, вы заключили с работником трудовой договор, в котором указали, что он обязан приступить к работе 15 марта 201 г. Соответственно, эта дата начала исполнения служебных обязанностей согласно трудовому договору заносится в распоряжение о приеме на работу.
Графа «по» заполняется только в тех случаях, когда трудовой договор заключен на определенный срок. Если трудовой договор подписан на неопределенный срок, графа приказа о приеме на работу «по» остается незаполненной. Если срок трудового договора определен, то возможно несколько вариантов заполнения графы «по». Окончание срока трудового договора может определяться конкретной датой. В таком случае эта дата и указывается в приказе о приеме на работу.
При ограниченном сроке действия договора дата его окончания вносится в приказ, если срок действия не прописан – то вносить ее не надо.
После этого формулируется содержательная часть. Крайне важно точно вписать условия трудового договора, не допуская расхождений (ч. 1 ст. 68 ТК РФ):
- Условия труда сотрудника. Будьте внимательны, особенно если речь идет о вредных или опасных условиях труда согласно СОУТ.
- Характер трудовой деятельности.
- Должность нанимаемого сотрудника, структурное подразделение.
- Порядок оплаты.
Кроме перечисленных пунктов, в приказ могут войти режим работы, данные об испытательном сроке и другие необходимые сведения.
Печать ставить не надо, только если такое требование прописано в локальных нормативных актах организации. А вот подписать необходимо. Это делает руководитель предприятия или сотрудник, исполняющий его обязанности (обычно заместитель).
Ознакомление с приказом
Затягивать с оформлением приказа нельзя. Работник должен быть ознакомлен с ним не позднее чем через 3 дня с начала фактической деятельности на новом месте. Следовательно, эти 3 дня есть у кадрового отдела для подготовки документа.
Удобно предусмотреть этот момент в оформлении и внести в документ дополнительные строки для заполнения самим работником: дата ознакомления, личная подпись и расшифровка.
Согласно 62 статье ТК, сотрудники имеют право на получение копий всех личных документов. Так что если в отдел кадров обратятся с такой просьбой, ее необходимо удовлетворить.
Копия (или выписка, если приказ был составлен одновременно на группу нанимаемых сотрудников) делается по таким правилам:
- Работник должен написать письменное заявление о предоставлении копии.
- Копия заверяется.
- Время на выполнение просьбы – 3 рабочих дня.
Срок хранения приказа
Приказ о приеме на работу имеет длительный срок хранения. Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004, он относится к группе документов по личному составу. Такие документы хранятся 50 лет с момента выпуска.
Этот срок относится только к документам, созданным после 2003 года, изданные ранее - хранятся 75 лет.
Первые 5 лет приказ хранится в отделе кадров, в папке с подобными по номенклатуре документами того же года. Только по прошествии этого времени его можно передать в архив. Далее он подлежит уничтожению.
www.pro-personal.ru
Приказ о приёме на работу с испытательным сроком
На странице представлен образец документа «Приказ о приёме на работу с испытательным сроком» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: ПриказДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
В независимости от того, по какой форме трудового договора (срочный, бессрочный, на выполнение разовых работ и так далее) сотрудник принимается на работу, администрация предприятия имеет законное право установить для него испытательный срок. Продолжительность этого срока в соответствии с законодательством составляет от одного до шести месяцев и зависит от уровня должности, наличия или отсутствия в компании профсоюзной организации и решения руководителя предприятия. На основании указания директора и письменного заявления будущего сотрудника, специалист отдела кадров предприятия должен подготовить приказ о его приеме на работу с испытательным сроком.
Порядок составления приказа о приеме на работу с испытательным сроком
Приказ о приеме на работу с испытательным сроком имеет четко установленную форму. Документ создается на фирменном бланке, в верхней части которого указывается информация о предприятии. Ниже следует написать слово «Приказ», его название, порядковый номер, наименование города, в котором расположена организация и дату, когда подготовлен документ. Текст приказа состоит из следующих пунктов:
- Фамилия, имя и отчество лица, принимаемого на работу, название должности и установленный месячный размер заработной платы.
- Количество месяцев испытательного срока с указанием даты его начала и окончания.
- Пункт для ознакомления с приказом нового работника под его роспись.
Под текстом необходимо указать основание (заявление нового сотрудника о приеме на работу с испытательным сроком) и соответствующие номера статей (ст.15, ст.21) трудового кодекса Российской Федерации. Приказ утверждает директор предприятия. Он ставит свой автограф и дату подписания документа.
У вас есть юридический вопрос?
Скачать образец документа
Скачать в .docСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .docСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
dogovor-obrazets.ru
Приказ о приеме на работу образец 2018
Процедура трудоустройства состоит из нескольких этапов, идущих в определенной последовательности. Многие из них связаны с оформлением документов – например, трудовым договором. Также работодатель оформляет соответствующее распоряжение. За его составление отвечают сотрудники кадровой службы. Приказ оформляют либо по разработанной работодателем форме, либо по унифицированной форме Т-1. Если одним приказом утверждаются сразу несколько сотрудников, то использовать нужно форму под номером Т-1а.
Унифицированные формы считаются более простыми. В любой используемой форме указывается тот факт, что на свободную должность принят новый работник. В приказе кратко описываются главные условия сотрудничества. Данный документ должен содержать подписи не только кадровика, но и руководителя. А сам новый работник обязан ознакомиться под подпись с содержанием данного документа. Между распоряжением и текстом трудового договора должно быть полное соответствие, особенно это касается тарифной ставки и оклада. Распоряжение может считаться недействительным, если человек не выйдет на работу без уважительных причин в указанный в документе день.
На основании чего оформляется приказ о приеме на работу?
Основанием для оформления распоряжения считается трудовой договор. Документ, который подписывается между работодателем и работником, подтверждает заключение трудовых взаимоотношений. В нем указываются условия сотрудничества. В тексте распорядительного документа есть специальное поле «Основание», под которым записывается словосочетание «трудовой договор». В него нужно вписать дату заключения соглашения, а также указать его конкретный номер.
Нужна ли печать на приказе о приеме на работу?
В ГОСТах, которые регулируют делопроизводство, четко указано, что на внутренней документации ставить печать не обязательно. Приказной документ является примером внутренних актов. Однако наличие печати не будет считаться ошибкой. А вот если работнику понадобится копия либо выписка этого вида документации, сотрудникам-кадровикам нужно будет поставить печать, которая подтвердит текст.
Выписка из приказа о приеме на работу
Если было издано распоряжение, то работнику может понадобиться выписка. В ней должны быть следующие составляющие из основного распоряжения:
- Наименование организации;
- Номер документации;
- Дата распоряжения, его наименование;
- Основное слово «Приказываю»;
- Распорядительная часть.
В конце руководитель ставит свою подпись, а также расшифровывает ее своими фамилией и именем. Отдельно такую копию необходимо заверить еще и подписью.
Скачать образец
Приказ о приеме на работу генерального директора — скачать образец
В тот день, когда генеральный директор выйдет на работу, издается распоряжение. При этом должно быть две подписи генерального директора – как лица, издавшего распорядительный документ, и как лица-работника, которого приняли на работу.
Приказ о приеме на работу по совместительству — скачать образец
В месте с указанием условий следует вписать слова «по совместительству». Зачастую при совместительстве тарифная ставка является меньшей, поэтому нужно упомянуть ту, на которую согласился работник при официальном заключении отношений с работодателем.
Прием на работу на время декретного отпуска — скачать образец
Необходимо обратить внимание на особенность, которая записывается в поле с рабочими условиями. В приведенном примере указывается, что человека берут на определенный срок, пока на свою должность не вернется временно отсутствующее лицо.
Приказ о приеме на работу с испытательным сроком — скачать образец
Как известно, испытательный срок устанавливается лишь по согласию работника, и иногда данное условие прописывается исключительно в трудовом договоре. Вносить информацию об испытательном сроке в само распоряжение не обязательно, но можно.
Прием на работу по срочному трудовому договору
Если работодатель принимает нового работника по трудовому договору, имеющему свой срок, то распоряжение тоже издается. В образце, приведенном ниже, работник подписывает с работодателем срочный договор, пока на свою должность не вернется сотрудник, находящийся в отпуске. Там, где прописываются условия, нужно упомянуть, что лицо принимается на свободную позицию лишь временно. Ссылка на трудовой договор с четко установленным сроком является обязательной. Если же трудовое соглашения является бессрочным (в большинстве случаев), то поле с указанием периода остается незаполненным.
Скачать образец
Похожие записи
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):- +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
- +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
- +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
legionfg.ru
Заявление о приеме на работу — образец заполнения 2018
Собеседование проведено успешно, и выбранный кандидат пришел устраиваться со всеми необходимыми документами (дипломом, трудовой книжкой, СНИЛС и т. д). Кадровик просит нового работника заполнить анкету, написать заявление на работу, и только потом подписывает с ним соглашение о поступлении на государственную службу или трудовой договор. Так как же выглядит образец заявления о приеме на работу 2018, и какие требования к составлению этого документа существуют?
Когда нужно заявлять о трудоустройстве
Для большинства российских работников, а также их работодателей заявление о приеме на работу (образец 2018) не является актуальным. Этот документ не входит в закрытый перечень обязательных для трудоустройства бумаг, приведенный в статье 65 Трудового кодекса РФ. Для наступления трудовых отношений между работником и организацией достаточно подписанного ими трудового договора (ст. 16 ТК РФ). Однако при поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу заявление на прием на работу (образец 2018) необходимо. По требованию ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» этот документ входит в перечень обязательных для заключения служебного контракта.
Правила написания
Никаких законодательных требований о том, как должно выглядеть заявление о приеме на работу (образец заполнения 2018 можно скачать в конце статьи), нет. Коммерческие организации могут разработать бланк самостоятельно или предлагать новым работникам написать его в произвольной форме. Главное, чтобы в этом документе были указаны такие сведения, как:
- название организации-работодателя;
- фамилия, имя, отчество будущего сотрудника;
- название должности, на которую он трудоустраивается;
- дата, с которой он собирается приступить к исполнению обязанностей;
- дата написания и личная подпись.
При желании форма с просьбой о приеме на работу может содержать и другие сведения, это не запрещено. Например, информацию о том, что кандидат на трудоустройство ознакомлен с требованиями к трудовому распорядку и обязуется их соблюдать. Обращаться при этом нужно к руководителю организации или учреждения.
Для государственных и муниципальных учреждений обычно существуют установленный образец заявления о приеме на работу 2018, бланк которого утвержден в составе инструкции по делопроизводству ведомственным приказом. В этом случае этого бланка нужно обязательно придерживаться, и в разных учреждениях он может отличаться.
Заполненную форму визирует руководитель организации или учреждения, которому она была адресована. Виза может быть разной: «принять на должность с 1 апреля 2018 года», «одобряю» или просто «в приказ». К ней никаких общих требований не установлено, поэтому каждое учреждение действует по своей инструкции о документообороте. Главное, чтобы в визе обязательно была дата и личная подпись руководителя. Кстати, сам текст может быть даже проставлен факсимильным способом.
Образец заявления о приеме на работу: скачать
Вот так выглядит самый простой вариант написания этой кадровой формы, принятый в большинстве организаций, практикующих его использование. Однако такую бумагу можно назвать пережитком, достаточно подписать трудовой договор.
Очевидно, что такой бланк не содержит ничего лишнего, а все условия и обязанности будут оговорены в трудовом договоре. Конечно, можно написать про размер оклада и ознакомление с трудовым распорядком, но все это все равно будет продублировано в том же трудовом договоре, поэтому этот документ лучше не перегружать. Он ведь вообще не обязательный, и даже не будет фигурировать в приказе о назначении.
Заявление на прием на работу: образец 2018 года для госслужбы
В государственной или муниципальной службе утвержденная форма будет выглядеть немного иначе. Для примера мы приводим бланк о поступлении на государственную службу в органы статистики. Он утвержден приказом Росстата от 30.06.2014 № 456 (ред. от 23.05.2017). Для других ведомств предусмотрены аналогичные бланки. В заполненном виде он выглядит так:
Скачать
Где и сколько хранить
Любое заявление о приеме на работу (образец можно скачать выше) работодатель должен хранить не менее 75 лет, как предписано пунктом 656 раздела 8 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558. После трудоустройства сотрудника этот документ должен храниться в его личном деле. Он подлежит особой охране, так как содержит персональные данные человека.
Когда сотрудник увольняется, его личное дело сдают в архив вместе со всеми содержащимися в нем бумагами. Архив может быть организован специально для учреждения или быть общим, это не играет роли. Главное, чтобы в нем были созданы надлежащие условия для хранения кадровой документации на протяжении всего предусмотренного законодательством срока.
gosuchetnik.ru