Сведения в трудовой книжке о переводе работника на другую должность. Запись о переводе на другую должность в трудовой книжке образец 2018
Запись о переводе в трудовой книжке
Перевод работника на другую должность, в другое подразделение или филиал всегда должен быть отражен в соответствующих документах. Если сотрудник переведен на другое место, то тогда необходимо обязательно сделать запись в трудовой книжке. Важно знать, как правильно это сделать, чтобы в дальнейшем избежать различных недоразумений.
Регулирование
Если работник переводится на другую должность или в другое подразделение, то данные вопросы, как любые взаимоотношения в вопросах труда, регулируются нормативными актами. Статья 70.1 Трудового Кодекса детально рассматривает все особенности перевода.
Когда новая работа подразумевает также изменения каких-либо условий деятельности, то в обязательном порядке потребуется подписать дополнение к трудовому договору, который заключается при приеме на работу. Надо понимать, что дополнение допускается лишь в том случае, если работодатель не был изменен. Когда происходит реорганизация предприятия (поглощения, слияния), то тогда с новым фактическим работодателем подписывается уже новый коллективный договор, если работник согласен на его условия.
Если говорить конкретно о том, как делается запись о переводе в трудовой книжке, то это регулируется дополнительными инструкциями о ведении трудовых книжек. В них разъясняется, как трудовая книжка должна вестись, храниться и при необходимости выдаваться работнику.
Согласно Трудовому Кодексу перевод представляет собой изменения условий трудового соглашения. Перевод зачастую бывает постоянным, но иногда также временным. Понятие отмечено в ТК РФ в статье 72.1.
Процедура оформления
Если необходимо перевести работника в другое подразделение или на любую другую должность, то тогда процедура включает в себя такие этапы:
- Ознакомление с новыми условиями работника, получение его согласия.
- Написание заявления от имени работника с просьбой перевести его на новое место работы.
- Издание приказа.
- Подписание нового коллективного договора, внесение изменений в трудовую книжку и прочие документы.
В некоторых случаях заявление работника может не требоваться. Это возможно в тех ситуациях, когда от работника по факту ничего не зависит. К примеру, если предприятие переезжает в другой регион или его собственник изменяется, то работник должен согласиться с новыми условиями или уйти с работы. Также возможен принудительный перевод на другую должность, если эта трудовая единица сокращается.
В этом случае сотрудника знакомят с приказом под роспись. Если он согласен с условиями, то с ним подписывают нужный договор. Если нет – сотрудника должны уволить в установленные законодательством сроки с соответствующей формулировкой.
Если работник трудоустроен в иностранной компании, то все документы обычно переводятся на английский. Тогда соглашение должно быть предоставлено на двух языках.
Образец записи
Когда делается запись в трудовой необходимо руководствоваться рядом основных правил:
- что-либо вносить в трудовую можно только на основании уже изданного и подписанного приказа. До этого запрещено вносить какие-то сведения;
- запись вносится только на русском языке, понятным почерком. Следует избегать любых помарок и исправлений;
- формулировка и даты должны полностью соответствовать тексту приказа;
- когда работник является жителем другой республики, возможно сделать запись на двух языках сразу (при этом текст на русском будет обязательным, а на втором языке – по желанию).
- чтобы избежать любых ошибок, предварительно нужно просмотреть примеры внесения подобной информации и далее уже использовать готовый образец записи, внеся туда основные данные.
Делать запись следует по следующей схеме:
- найти последнюю запись и отступить от нее ровно 1 строчку;
- поставить номер записи, которая будет делаться;
- поставить дату, когда был оформлен перевод. Изменять ее нельзя даже на 1 день;
- указать, на какую должность перевели работника (уточнять причину перевода вовсе не обязательно). Уточнять снова название организации не нужно;
- поставить номер приказа, подписать запись у руководителя предприятия, поставить подпись.
Иногда может также потребоваться запись о временном переводе. Это связано с тем, что сотрудник мог уехать в длительный отпуск, заболеть, уйти в декрет. В этом случае заместитель может потребовать документально все оформить и тогда временный перевод в трудовой книжке отражается обязательно.
Запись о временном переводе на другую должность в трудовую книжку не вносится, поскольку законом такая запись не предусмотрена.
trud.expert
Как внести запись в трудовую книжку о переводе на другую должность
Запись о принятии на работу в порядке перевода Если работник принят на работу в порядке перевода, запись в трудовой книжке должна соответствовать требованиям пункта 3.1 Инструкции и обязательно отражать информацию о том, что трудоустройство работника произведено именно в порядке перевода. Например, рассматриваемая запись может выглядеть так: «Принят в отдел внутреннего корпоративного обеспечения на должность курьера в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Частное предприятие». Перевод в обособленное подразделение Обособленное подразделение не является работодателем. Согласно пункту 3.1 Инструкции в трудовой книжке указывается информация о приеме на работу в подразделение организации лишь в случае, когда существенное условие о работе в таком подразделении включено в трудовой договор.
Делаем запись в трудовой книжке о переводе правильно: когда, как и почему
Поэтому, чтобы работа по внешнему совместительству (например, на 0,5 ставки) стала основной, нужно прекратить трудовой договор по основной месту работы и внести запись о новой работе в трудовую.
В трудовой договор на работу по совместительству, заключенный ранее, необходимо внести изменения путем заключения дополнительного соглашения. В нем нужно обязательно прописать с какого момента работа для сотрудника является основной, а также, что в договоре изменены существенные условия, например:
- оплата труда;
- время работы.
На основании изменений, внесенных в трудовой договор, необходимо издать приказ о переводе сотрудника на полный рабочий день (ознакомить его под подпись).
Заполнение трудовой книжки при переводе
ИнфоГлавная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 16 декабря 2016 г.
Трудовая книжка является документом, в котором формируется вся информация о трудовом пути работника за весь период его работы. ВажноВ ней отражаются наиболее значимые события, касающиеся трудовой деятельности и стажа (в т.ч.
увольнение, трудоустройство на работу к новому работодателю, карьерный рост, награждения за успехи в труде и т.п.). Кроме этого, работодатель обязан осуществлять запись в трудовой книжке о переводе работника. Однако важно учитывать, что не любой перевод является поводом для включения информации о нем в рассматриваемый документ. ВниманиеВажно учитывать, что вся информация, подлежащая отражению в трудовой книжке сотрудника, строго регламентирована законодательством.
Перевод: записи в трудовой книжке
Расшифровку данного термина вы можете найти во множестве учебников по трудовому праву, но лучше обратиться к первоисточнику.
Так, в трудовом кодексе нашей страны подробно излагается информация, касаемая того, что представляет из себя перевод. Подробнее это определение отражено в статье 72.1. Трудовой кодекс РФ, Глава 12, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Перевод, это, по общим правилам, постоянное и в некоторых случая временное изменение непосредственно трудовой функции работника, а точнее условий, в которых она может осуществляться.
Перевод на другую работу: запись в трудовой: образец 2018 года
Образец записи об осуществлении перевода в другое структурное подразделение:
- переведена в отдел маркетинга на должность ведущего специалиста;
- переведен в производственный цех № 2 по профессии фрезеровщика 4 разряда.
Образец записи о производстве перевода в то же структурное подразделение, но на другую должность, профессию:
- переведен на должность старшего специалиста по сбыту;
- переведен по профессии токаря 5 разряда.
Если перевод осуществляется временно, то запись сообразно нормативам трудового законодательства, статьи 66 ТК не производится. Как сделать запись при окончании К трудовым книжкам изготавливаются специальные вкладыши, которые применяются по окончанию ее страниц. Вкладыши вместе с трудовыми книжками выдаются бухгалтерией сотрудникам кадровой службы, которые используют их для осуществления дальнейших записей.
Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность работника
Перевод может представлять из себя разные действия, так, начиная с перевода работника с должности на должность внутри организации и заканчивая переводом работника в другую географическую местность.
Также не нужно забывать, что студент может быть награждён, о чём вносится соответствующая запись о награждении в трудовой книжке. Основным правилом для перевода является законодательное подкрепление. Перевод должен быть осуществлен только в соответствии с нахождением аналогичной статьи в трудовом кодексе, которая бы разрешала подобное действие. Также, чтобы запись в трудовой книжке могла отвечать основным канонам заполнения подобных документов, кадровики должны соблюдать ряд очень важных правил.
Первым из них является знание о том, что вся информация, которая вписывается в трудовую книжку должна иметь свое закрепление в виде локального нормативного акта, проще говоря, приказа.
Запись о переводе в трудовой книжке — образец
Поскольку основанием такого перевода также является приказ руководителя, после того, как он подписан, в трудовую книжку должна быть внесена запись о временном переводе. Порядок оформления внутреннего временного перевода в другое подразделение аналогичен тому, в котором вносится запись о приеме на работу. В первой колонке «Сведения о работе» нужно проставить порядковый номер, затем, во второй, — число, месяц, год (дата). Заголовок — наименование организации в графе 3 не ставится, но в ней должно быть указано наименование подразделения, в которое на временной основе переводится сотрудник.
Перевод совместителя на полную ставку и его оформление в трудовой книжке Согласно статье 282 ТК РФ, совместительство — это дополнительное трудоустройство в свободное от основной работы время.
Правила внесения записей в трудовую книжку
Такой перевод называют внутренним потому, что работник перемещается всего лишь по должностям внутри организации. В связи с подобным переводом кадровики должны помнить ряд применимых правил заполнения трудовой книжки. Во-первых, не стоит упоминать в записи о новой должности название организации. Оно и так написано строкой выше в информации о старой должности.
Во-вторых, большое внимание следует уделять наименованию новой должности работника.
Многие по ошибке путают названия должностей, и запись в трудовой книжке приходится перечеркивать.
Перевод на другую должность временно Перевод на другую должность, в том числе и временный возможен в результате замещения кого то во время болезни, долгосрочного отпуска или декрета.
А может работодатель решил таким образом дать давнишнему сотруднику испытательный срок на новом месте, а после по результатам принять решение о переводе.
Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой книжке
Например: «Приказ № 123 от 10.05.2015 г.».После этого запись удостоверяется печатью организации и подписью руководителя.
На этом процедура занесения записи в трудовую книжку можно считать оконченной. Вам станет понятней, когда вы ознакомитесь с примером. Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность — образец:Более подробно о приёме на работу и соответствующих записях в трудовой читайте здесь.Теперь стоит поговорить о нюансах, которые сопровождают процесс внесения записи в трудовую. На основании чего вносятся подобные записи? Как и в других случаях внесения записей в трудовой документ, основанием для подобных действий является вынесение приказа. Как правило, приказ по организации о переводе сотрудника выносят за день или за два до, непосредственно, того момента, когда в трудовую книжку будет внесена информация о переводе. Приказ имеет свою дату и порядковый номер.
Как внести запись в трудовую книжку о переводе на другую должность
Происходить это должно не позднее, чем за три дня до даты расторжения действующего трудового договора. Важно отметить, что принять работника на новую должность нельзя непосредственно в день расторжения договора предыдущего.
То есть, если работник расторг договор 20 июня, то принять его на работу даже внутри компании можно только с 21 июня.
Общие правила заполнения трудовых Особый порядок заполнения трудовой.
Помимо составления нового договора и заключения соглашений, его дополняющих, а также создания приказа о расторжении действующего договора, важно также внести специальную запись в трудовую. Читайте также: Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые: как вносятся записи Сделать это нужно строго по закону.
Следует избегать любых помарок и исправлений;
- формулировка и даты должны полностью соответствовать тексту приказа;
- когда работник является жителем другой республики, возможно сделать запись на двух языках сразу (при этом текст на русском будет обязательным, а на втором языке – по желанию).
- чтобы избежать любых ошибок, предварительно нужно просмотреть примеры внесения подобной информации и далее уже использовать готовый образец записи, внеся туда основные данные.
Делать запись следует по следующей схеме:
- найти последнюю запись и отступить от нее ровно 1 строчку;
- поставить номер записи, которая будет делаться;
- поставить дату, когда был оформлен перевод.
Изменять ее нельзя даже на 1 день;
- указать, на какую должность перевели работника (уточнять причину перевода вовсе не обязательно).
Ниже запись осуществляется по графам: графа 1 порядковый номер графа 2 дата, когда было принято решение о присвоении награды, поощрения графа 3 полное название предприятия, которое награждает работника, вид награды, основание присвоения, например, за достижение высоких результатов в производственной деятельности графа 4 вписывается наименование акта, в соответствии с которым работнику присуждена награда, то есть приказ или распоряжение, дата издания акта, его номер В трудовую книжку заносятся поощрения, обусловленные приказом, например, звания, награды, грамоты. Назначение поощрений должно быть оформлено приказом, чтобы запись о назначении была занесена в трудовую книжку.
К тому же о порядке назначения, предоставления наград и поощрений, их виды необходимо внести в локальный акт.
И в заключении необходимо заметить, что трудовая книжка подтверждает производственную деятельность человека.
zakonbiz.ru
Запись в трудовую книжку о переводе на другую должность образец 2017 — Славянская культура
СОВМЕЩЕНИЕ И СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО РАЗНИЦА ТАБЛИЦА 2017. Расскажем, какие делать записи в трудовой книжке в 2017 году при приеме. Образец записи в трудовую книжку о переводе сотрудника на другую должность представлен в данной статье. Запись в трудовую книжку о переводе на другую должность образец[
0 просмотров0 комментариев
slavyanskaya-kultura.ru
Блог Тюмени
Образец записи о переводе на другую должность в трудовой книжке
18.05.201808:3418 Мая 2018 08:34:14
obrazets-zapisi-o-perevode-na-druguiu-dolzhnost-v-trudovoi-knizhke.zip | |
Справка ржд звонок с сотового бесплатныйКак подать заявление на разрешение на строительство через госуслугиОбразец резюме бухгалтер главный бухгалтерДевушки в военной форме анимеОбразец резюме на испанском
18.05.201808:3418 Мая 2018 08:34:14
protymen.ru
Правильная запись в трудовой книжке о переводе к другому работодателю
Руководитель настоящего места занятости должен иметь подтвержденные основания для прекращения действия трудового договора с работником. Таковым служит письменное уведомление на имя действующего руководства от будущего руководителя сотрудника. Увольняющая сторона имеет право не отпускать работника без отработки установленного законом срока в 2 недели, так как это время требуется для поиска замены уходящему специалисту. Но по согласованию сторон допускается увольнение без отработки. Допускается освобождение от работы в порядке перевода граждан любых категорий, включая многодетных матерей, работниц в декретном отпуске, одиноких матерей, если они выразили письменное согласие или проявили собственную инициативу. Важно! При смене места занятости переводом принимающая компания обязана трудоустроить нового сотрудника в срок до 30 дней.
Правильное занесение записи в трудовой книжке при должностном переводе
нынешний руководитель должен послать запрос в принимающее подразделение с указанием желания своего сотрудника;
- после подтверждения делаются соответствующие внесения в трудовой документ об увольнении сотрудника.
Трудовой документ работника должен содержать такие записи о переводе (перемещении) на другую должность в другом подразделении:
- номер по порядку самой записи;
- дату внесения записей в трудовую книгу;
- сама запись «Уволен (-а) в связи с переходом на (название предприятия) на должность »;
- причина — пункт 5, 77 статьи «Трудового Кодекса Российской Федерации»;
- номер и дата приказа о переводе;
- печать (штамп) предприятия.
Увольнение в порядке перевода, запись в трудовую книжку:Что делать, если не выдают трудовую книжку при увольнении, и кто должен подписывать трудовую книжку при увольнении — читайте здесь.
Правила увольнения в порядке перевода в другую организацию
Внимание В случае, если работнику предприятия предложили рабочее место с лучшими условиями труда, более высокой зарплатой или какими-либо иными более выгодными ему обстоятельствами, он часто не знает, как правильно это оформить. Рассмотрим, как оформить перевод и как правильно произвести запись в трудовой книжке «перевод к другому работодателю». Сотрудник может поступить двумя способами:- расторгнуть трудовой договор через заявление об увольнении по собственному желанию с последующим заключением нового договора на новом месте трудоустройства}
- расторгнуть трудовой договор через письменную просьбу о переводе к другому работодателю.
Первый случай является наиболее распространенным, популярным и не требует дополнительных пояснений.
Ко второму прибегают гораздо реже, но его необходимо рассмотреть более подробно.Увольнение в порядке перевода
ВажноТеперь уже бывшему работнику передается трудовая книжка (после проставления подписи в книге учета трудовых книжек), справка о заработке (форма 2-НДФЛ), справки об отчислениях в ПФ РФ и ФСС. В течение 30 дней уволенный гражданин должен устроиться по новому месту занятости, где издается соответствующий приказ о приеме, а в трудовой книжке ставится отметка о принятии на должность в порядке перевода. При выполнении внутреннего перехода (постоянного, временного) работник направляет администрации предприятия заявление, подписывает приказ и удостоверяет своей подписью записи в лицевом счете и в личной карточке.
При этом в личной карточке запись должна повторять внесенную в трудовую книжку (Постановление № 225 «О трудовых книжках»). При переходе с одной должности на другую в пределах одного предприятия все выполняемые в трудовой книжке записи заверяются одним работодателем.Запись о переводе к другому работодателю в трудовой книжке
В противном случае решением суда новое руководство обяжут принять гражданина в штат, или же он будет восстановлен по прежнему месту занятости. При увольнении по собственному желанию подобных социальных гарантий нет. Варианты для увольнения переводом Примеры ситуаций увольнения могут быть различные:
- гражданин нашел новую работу за пределами своего предприятия и получил согласие нового руководства на переход;
- гражданин пожелал перевестись на иную должность в этой же организации и уже договорился с начальником отдела, осталось уведомить нынешнего начальника;
- руководитель отдела пригласил перейти к себе сотрудника из соседнего отдела;
- на предприятии планируется проведение реструктуризации, в ходе которой филиал (отдел) закрывается (переименовывается).
В зависимости от того, кто проявит инициативу, перевод бывает внешним или внутренним.
Трудовая книжка должна содержать запись отдела кадров об увольнении сотрудника из одной организации и запись о приёме на должность в порядке перевода в другое подразделение. Перевод (перемещение) на ту же должность в иное подразделение заполняется таким образом:
- порядковый номер записи,
- дата заполнения трудовой книжки,
- сама запись — «Уволен (-а) в связи с переходом в отдел на должность », причина – пункт 5, 77 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации,
- номер и дата приказа о переводе,
- печать (штамп) предприятия.
Образец записи в трудовую книжку об увольнении в порядке перевода: Запись в трудовую книжку о переводе в другую организацию — образец: Если для внесения записей в трудовую использовался вкладыш, то это должно отразиться в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей.
Правильная запись в трудовой книжке о переводе к другому работодателю
Увольнение переводом в другую организацию: заполнение трудовой книжки При увольнении работника в связи его переводом в другую организацию в его трудовой книжке необходимо сделать следующую запись: № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь») 4 01 03 2013 Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела Приказ от 01.03.2013 № 2/п 5 25 11 2016 Уволен по просьбе работника в связи с переводом на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 25.11.2016 № 24/у Специалист Крылова С.Л.
Инструкция и Правила должны неукоснительно выполняться отделом кадров каждого предприятия – работодателя. Все записи в трудовые документы (книжки) вносятся согласно Трудовому Кодексу РФ. Пункт 66 ст. ТК Российской Федерации обязывает нанимателя — работодателя в обязательном порядке заводить трудовую книжку на каждого сотрудника, если он проработал у него более 5 дней, при этом данная должность является основной.
Исключением являются наниматели — физические лица, которые не ведут деятельность ИП. Полный текст ст.66 ТК РФ смотрите ниже: Трудовой кодекс РФ, Глава 11, Статья 66. Трудовая книжка Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Образец записи в трудовой книжке о переводе к другому работодателю
Его завершают подписью ответственного за ведение книжек специалиста, печатью предприятия и подписью работника.Ниже читатель сможет ознакомиться с образцами записи в трудовой об увольнении по переводу по инициативе работника: № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 2 30 08 2016 Уволена в связи с переводом по просьбе Приказ от работника в общество с ограниченной 30.08.2016 № 7-у ответственностью «Эверест» Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал (ООО «Эверест»), пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор отдела кадров Мамонова Н. Г. Ознакомлена: Воробьева Ю. А.По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Часть шестая утратила силу. Информация, которая отображается в трудовых книжках Согласно 4 части Трудового Кодекса РФ и 4п. Правил, данные в книжках должны содержать информацию о работнике, занимаемой им должности, переводах на другие должности, увольнениях, основания для прекращения рабочих отношений, данные об успехах, поощрениях, награждениях и наказаниях сотрудника. Сведения о должностном окладе, премиальных выплатах, надбавках не отображаются в трудовой книге. Все денежные выплаты вносятся в колдоговор или трудовые акты, колсоглашения. Занесение сведений о заработной плате и прочих выплатах неправомерно. Записи о временных перемещениях работника не вносятся в трудовой документ.Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). < … Главная → Бухгалтерские консультации → Увольнение Актуально на: 8 декабря 2016 г. Трудовой договор может быть расторгнут с работником в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п.
5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:
- по собственному желанию;
- по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального). В этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.
Заявление на увольнение в порядке перевода Перевод через увольнение по просьбе работника производится на основании его заявления (ст. 72.1 ТК РФ).ТК РФ. А ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ предписывает вносить полную информацию: пункт, часть и статью, по которым происходит увольнение. После вписания сведений об увольнении заканчивается очередной блок трудовой книжки. Блок — это все записи одного и того же работодателя. Ниже мы расскажем, как его закрывают. Скачать форму записи Информация об увольнении переводом вносится в трудовую книжку следующим образом:
- В столбце 1 указывается номер записи.
- В столбце 2 ставится дата увольнения гражданина в формате: день и месяц — 2-значные числа, год — 4-значное.
- В столбце 3 расписывается основная информация об увольнении, а именно: по какому основанию прекращаются трудовые отношения и по чьей инициативе осуществляется перевод.
В действующем законодательстве не указано, следует ли вписывать название организации, куда переводится сотрудник. Только в п.
plusbuh.ru
Запись в трудовой книжке о переводе
Как правильно сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую работу и (или) структурное подразделение.
Работник кадровой службы должен помнить, что в трудовую книжку вносятся сведения о переводе работника на другую постоянную работу. Это прямо установлено частью 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ. Внесение сведений в трудовую книжку о временном переводе на другую работу не требуется.
В соответствии с действующим законодательством постоянный перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Поэтому с работником должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую работу. На основании заключенного дополнительного соглашения издается приказ или распоряжение работодателя о переводе работника.
Запись в трудовой книжке о переводе на другую работу необходимо внести в течение недели со дня издания работодателем соответствующего приказа или распоряжения.
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, не устанавливает каких-либо дополнительных требований к внесению записи о переводе. Поэтому будет верно вносить запись аналогично внесению записи о приеме на работу, но с некоторыми оговорками.
Запись в трудовой книжке о переводе
Запись в трудовую книжку о переводе должна быть внесена в строгом соответствии с приказом или распоряжением работодателя.
При внесении записи о переводе не нужно в разделе “Сведения о работе” дублировать полное и сокращенное наименование организации, как это делалось при внесении записи о приеме на работу.
В графе 1 необходимо внести возрастающий порядковый номер записи.
2
В графе 2 цифрами указываем дату перевода в соответствии с приказом или распоряжением о переводе.
01 09 2017
В графе 3 указывается должность, на которую переводится работник. Если работник переводится в другое структурное подразделение и информация об этом включена в текст трудового договора, то она должна быть отражена в трудовой книжке.
Переведена в юридический отдел на должность юрисконсульта
Обратите внимание, что если работник переводится в какое-либо обособленное подразделение организации, расположенное в другой местности, то данная информация обязательно включается в трудовой договор. Соответственно, и запись о переводе, например, в филиал, должна быть обязательно внесена в трудовую книжку.
В графе 4 необходимо указать реквизиты документа, на основании которого осуществлен перевод.
Приказ от 01.09.2017 № 43-п
Запись в трудовой книжке о переводе заверять подписью и печатью не требуется.
prava-rabotnika.ru
Сведения в трудовой книжке о переводе работника на другую должность
Рассмотрим перевод к другому работодателю по инициативе работника.
В предлагаемом варианте основанием для увольнения будет являться письменный запрос с предложением работы соответствующему сотруднику данной компании от нового работодателя.
Если работодатель, у которого работает данный сотрудник, не возражает против перехода своего работника в другую компанию, то он направляет подтверждение согласия на перевод этого сотрудника.
Далее работник пишет заявление с просьбой о его увольнении по переводу, например:
 }
Генеральному директору ЗАО «}Омега»} Боброву А.К.
инженера
финансово-экономического отдела Павлова Леонида Петровича
 }
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня в порядке перевода в ОДО «}Гарант»} с 20.01.
Как оформляется перевод работника в трудовой книжке?
Кадровому специалисту важно знать особенности оформления как того, так и другого случая, поскольку они имеют несколько принципиальных отличий.
Внутренний перевод
На практике процедура выглядит таким образом:
- Изначально работник составляет заявление о переводе. В нем указывается новая должность, причина кадрового изменения. В документе обязательно должна стоять дата и подпись как самого сотрудника, так и визы нынешнего, будущего руководителя, а также начальника отдела кадров.
- Следующий этап – заключение дополнительного соглашения, которое является неотъемлемой частью трудового договора. В нем указывается факт перевода, должность и другие существенные сведения.
Правильное оформление записи в трудовую книжку о переводе на другую должность
Перевод совместителя на полную ставку и его оформление в трудовой книжке
Согласно статье 282 ТК РФ, совместительство — это дополнительное трудоустройство в свободное от основной работы время. Поэтому, чтобы работа по внешнему совместительству (например, на 0,5 ставки) стала основной, нужно прекратить трудовой договор по основной месту работы и внести запись о новой работе в трудовую.
Практическая ситуация
Как перевести сотрудников к другому работодателю, если компанию ликвидируют
Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»
Отвечает Надежда ИЛЮШИНА, руководитель практики трудового права юридической фирмы Goltsblat BLP (Москва)
Директор принял решение закрыть одну компанию и открыть новую, а сотрудников перевести.
Образец записи о переводе на другую должность в трудовой книжке
ТК РФ установлен запрет на перевод сотрудников на работы, которые им противопоказаны по состоянию здоровья.
Перевод работника на другую должность можно оформить только с согласия работника, либо по его инициативе (ст. 72 и 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые виды временных переводов, обусловленные возникновением чрезвычайных обстоятельств (ст.72.2 ТК РФ), но такие виды переводов в данной статье мы описывать не будем.
Отличительные особенности внутренних переводов сотрудников на постоянное место работы
Собственная инициатива сотрудника
Любой сотрудник может обратиться к руководителю предприятия с просьбой о его переводе на подходящую ему вакантную должность либо в пределах подразделения, где он работает, либо в любое другое структурное подразделение.
Перевод: записи в трудовой книжке
Только в название должности нужно будет указать либо новое, либо то, которое было прежде.
О том, как заполнить трудовую книжку, читайте далее
В том случае, когда работник переводится в той же должности, но в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, это не будет расцениваться законодательством как перевод, сопровождающийся изменением условий трудового договора. Такая процедура называется перемещением. Поэтому в данном случае согласия работника на перевод не потребуется.
Инфо Если же изменяется должность работника и его трудовая функция, необходимо заручиться письменным согласием сотрудника на это (ст. 72.1 ТК РФ).Исключением для данного правила являются некоторые переводы, осуществляемые на временной основе. Свое согласие на изменение трудовой функции работник выразит, подписав дополнительное соглашение к трудовому договору (ст.
72 ТК РФ).Перевод на другую работу: запись в трудовой: образец 2018 года
Приложение: запрос от директора ОДО «}Гарант»} с просьбой о моем переводе исх.№ 15/01 от 14.01.2014г.
 }
17.01. 2014г. ______________________ Павлов Л.П.
(Подпись)
После издания соответствующего приказа об увольнении производится запись в трудовой книжке этого работника о его увольнении из компании, где он работал, а на новом месте его работы оформляется запись в трудовой книжке прием переводом, например:
Закрытое акционерное общество «}Омега»} (ЗАО «}Омега»}) 10 01 08 2013 Принят в финансово-экономический отдел на Приказ от должность инженера 01.08.2013 №58-к 11 20 01 2014 Уволен в порядке перевода в общество с Приказ от дополнительной ответственностью «}Гарант»} 20.01.2014 № 4-к (ОДО «}Гарант»}) по просьбе работника, п. 5 ч. 1 ст.
Запись в трудовой книжке о переводе работника на другую должность
Если же он отказывается от предложенного ему перевода или в компании нет для него подходящей работы, то будет издан приказ об увольнении данного работника по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.Сокращение штата
Если предприятие проводит увольнение работников по причине сокращения штата, то кандидата на увольнение обязаны предупредить об этом за 2 месяца. Администрация также обязана предложить этому сотруднику перевод на подходящую ему вакансию, имеющуюся в компании.
Подучив письменное согласие данного сотрудника на перевод, будет издан приказ о его переводе на другую должность. В случае его отказа от данного перевода, будет издан приказ о его увольнении по п. 2 ст. 81 ТК РФ.
Перевод на другую должность (рабочее место) по любой из причин предполагает изменение условий трудового договора данного сотрудника.
Запись в трудовой книжке о переводе сотрудника на другую должность
Важно Перевод сотрудника нужно документально оформитьТрудовая книжка – это основной документ работника о его трудовой деятельности и наработанном стаже. Все работодатели должны вести (оформлять и вносить необходимые записи) трудовые книжки своих работников.Под работодателями следует понимать:
- организации;
- индивидуальных предпринимателей;
- частных нотариусов;
- адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты.
Таково требование действующего законодательства (ст.
66, 309 ТК РФ).Отметим, что физические лица, не оформленные как индивидуальные предприниматели, делать записи в трудовых книжках своих работников не могут.
При переводе сотрудника изменяются условия трудового договора, поэтому такая кадровая перестановка должна быть правильно оформлена.
Запись в трудовой книжке о переводе работника на другую работу
Вторую – кадровик принимающей организации…
Из ответа Как вносить записи в трудовую книжку и вкладыш»
Читайте ответ эксперта полностью
Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»
О том, что работник временно переведен на другую должность, запись не делается, но подтвердить факт такого временного исполнения обязанностей, при необходимости, работник может справкой, выданной работодателем.
Но бывают и временные переводы в другое подразделение. Поскольку основанием такого перевода также является приказ руководителя, после того, как он подписан, в трудовую книжку должна быть внесена запись о временном переводе.
Порядок оформления внутреннего временного перевода в другое подразделение аналогичен тому, в котором вносится запись о приеме на работу.
Сведения в трудовой книжке о переводе работника на другую должность
Что касается переводов на другую постоянную работу, необходимые записи оформляются следующим образом.
Запись о внешнем переводе
При внесении записи в трудовую книжку, если сотрудник переводиться от одного предпринимателя к другому необходимо в раздел, содержащий сведения о работе внести данные об увольнении и приеме в порядке перевода. Сведения вносятся различными организациями. Правильное оформление подобных действий будет выглядеть следующим образом:
Закрытое акционерное общество «Бочка»
(ЗАО «Бочка»)
1315.01.2010 Принят слесарем-ремонтником.
fondsib.ru