Образец письма арендодателю о проведении ремонта. Письмо арендатору
Письмо о прекращении договора аренды. Образец и бланк 2018 года
Письмо о прекращении договора аренды является одним из способов прервать существующие отношения между арендодателем и арендатором. Договор можно прервать как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Руководствоваться при этом необходимо текстом заключенного договора и существующими на сегодняшний день нормами законодательства.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма о прекращении договора аренды .docСкачать образец письма о прекращении договора аренды .doc
Отношения аренды регулирует в нашей стране Гражданский кодекс. О расторжении договора аренды говорится в 619 и 620 его статьях.
В 610 статье говорится о сроках арендного соглашения. Там сказано, каким образом стоит формулировать изначальный договор, для того чтобы он автоматически не продлевался.
Также для того чтобы прекратить договор аренды, иногда применяется судебный порядок. Но это не наш случай. Верно сформулированное письмо даст однозначный ответ на сроки аренды. Если это относится к возникшей ситуации, то в письме необходимо сослаться на пункты договора об одностороннем прерывании соглашения. А включаться такие пункты могут согласно информационному письму ВАС от 11.01.2002 года.
Инициатива
Желание расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке может возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя. Причем по существующему законодательству арендатор вправе это сделать, если:
- Арендуемое имущество пришло в негодность, однако это произошло без участия арендатора. К примеру, ввиду стихийного бедствия.
- У арендуемого объекта есть недостатки, которые не позволяют его использовать по прямому назначению и о которых до заключения договора арендатору не было известно.
- Существуют препятствия для использования имущества, которые устраиваются арендатором и пр.
Существующая судебная практика может расширить этот список до бесконечности. Арендатор при этом может ссылаться как на пункты заключенного договора, так и на статьи Гражданского кодекса.
У арендодателя же могут быть веские причины для расторжения договора, например, в таких случаях:
- Порча арендуемого имущества, эксплуатация не по назначению, другие неправомерные действия арендатора.
- Отсутствие выплат, положенных по договору. Естественно, задержка должна быть не на один день. Но если иных условий не содержится в договоре, то критическим значением является долг за два месяца арендной платы.
- Несоблюдение арендатором отдельных пунктов договора, таких как осуществление ремонта в конкретно определенные сроки.
Когда требуется уведомление
Письмо о прекращении договора аренды будет уместным вариантом для документального оформления в случаях, если:
- Договор аренды бессрочный.
- Срок аренды без такого рода письма автоматически продляется (что делает соглашение также заключенным на неопределенный срок).
- Одна из сторон не выполняет взятые на себя обязательства. Самый распространенный случай – это когда арендатор не платит положенную (прописанную в договоре) сумму.
Помимо этих ситуаций, бывают еще и другие, требующие именно такого поведения со стороны арендатора либо арендодателя.
Сроки
Если договор аренды был оформлен на какое-либо помещение, то письмо о прекращении соглашения должно быть направлено другой стороне заранее. Как минимум, за три месяца до фактической смены помещения. Для того чтобы найти новое место, может потребоваться значительное время.
Если же договор касается движимого имущества (оборудования), то для послания такого уведомления минимальный срок исчисляется одним месяцем.
Элементы документа
В приложенном образце письма приведена конкретная ситуация: арендатор не платил за аренду помещения в течение двух месяцев. По этой причине арендодатель решил воспользоваться своим правом прервать соглашение в одностороннем порядке. Для того чтобы придать своему сообщению юридически грамотную структуру, он ссылается как на заключенный договор, так и на статьи Гражданского кодекса, регулирующие подобного рода отношения.
Письмо имеет три части: введение, основную часть и заключение.
В основной части находится вся смысловая нагрузка, но и остальные важны. Без введения и заключения письмо просто не будет иметь юридической силы.
В шапке письма прописываются:
- Реквизиты обеих организаций или лиц, которые заключали договор аренды. Должно быть четко понятно, от кого и кому направлено уведомление.
- Должность руководителя организации, которой посылается письмо.
- Наименование.
- Дата.
- Если в организации принята нумерация деловых писем, то номер.
Идеальный вариант – размещение информации на фирменном бланке компании. В этом случае в верхней части всегда будут прописаны ее реквизиты. Если же договор был заключен между частными лицами либо частным лицом и организацией, то достаточно будет паспортных данных и сведений об адресе проживания (регистрации) этого лица.
В основной части письма обычно размещаются:
- Номер и дата договора, который был заключен между сторонами. Может подчеркиваться срок его заключения.
- Основные моменты договора. Какой движимый либо недвижимый объект сдается, на какой срок, какие условия оплаты предполагало соглашение и пр.
- Пункты договора, согласно которым одна сторона может разорвать его.
- Причина прекращения договора аренды. Это может быть нарушение условий либо просто завершение срока действия соглашения.
- Ссылки на статьи Гражданского кодекса при необходимости.
- Дата, когда фактически прекращаются все договоренности между сторонами.
- Просьба отправителя о чем-либо, что касается арендуемого имущества: освобождение помещения, ремонт, возврат возникшего долга и пр.
Завершается письмо подписью отправителя, по возможности — печатью. Если отправителем является организация, то расписывается ее руководитель.
После подписания письмо о прекращении договора аренды регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и отправляется адресату. Лучше делать это лично, через службы доставки либо письмом с отметкой о вручении. Так, в случае возникновения судебных разбирательств по этому вопросу можно будет доказать факт существования документа и его получения адресатом.
assistentus.ru
Письмо-уведомление о расторжении договора аренды: образец и бланк
Прекращение аренды нежилого помещения – обычная практика рынка недвижимости. Причины такого шага многовариантны, инициативу могут проявлять как арендодатель, так и арендатор. Надо учесть, что при процедуре расторжения арендного договора нередко появляется необходимость в составлении письма-уведомления о расторжении договора аренды. Как составить этот документ грамотно?
Содержание статьи
Правила расторжения договора
Основания для расторжения арендного договора перечислены в ГК РФ. Если не вдаваться в детали, выявляя все нюансы, можно выделить несколько основных причин расторжения:
- По соглашению сторон.
- На основании решения суда, если инициатором выступает одна из сторон, предъявляющая конкретные нарушения ответчиком условий договора.
- Судебное решение по требованию одной из сторон в ситуациях, которые предусмотрены ГК РФ или иными законами, а также самим договором.
- Отказ от соблюдения условий договора одной стороной, если он допускается по закону или по соглашению сторон.
Вариант соглашения сторон – идеальный, так как в этой ситуации можно решить вопрос, не дожидаясь бумаг из суда. Арендодатель (или арендатор, особого значения этот факт не имеет) пересылает другой стороне письмо с указанием в нем своих намерений расторгнуть договор, если партнер не возражает, стороны подписывают соглашение по вопросу прекращения отношений, предусмотренных арендным договором. В завершение потребуется подписать акт приема-передачи помещения, бывшего в аренде, и можно ставить точку. Письмо в этом случае – просто юридическая формальность.
При возможности решить вопрос прекращения договорных отношений соглашением сторон надо обязательно воспользоваться ею. Если добровольного согласия нет, есть риск затянуть судебные тяжбы надолго. Особенно, если арендодателя не устраивают ваши намерения освободить помещение, и дело передается на рассмотрение суда.
Исключением из этого правила, может быть, отказ какой-либо стороны выполнить условия договора, но это возможно тогда, если в договоре на аренду помещения чётко прописаны пункты, когда это возможно. Если возникает необходимость расторжения договора, и эта возможность в нём отражена, то необходимости в суде нет — уведомление отправляют другой стороне, и отношения прекращаются автоматически.
В каких случаях требуется уведомление
Письменное подтверждение ожидаемого расторжения арендного договора потребуется в таких случаях:
- Если договор заключили на неопределенный срок. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны. Уведомлять о своем желании съехать (или освободить помещение для арендодателя) необходимо за 3 месяца до желаемого финала.
- Если в документе есть условие, в соответствии с которым он может быть продлен автоматически.
- При отказе от выполнения условий договора одной из сторон, кто именно – значения не имеет.
При обоюдном согласии, как уже упоминалось, уведомление превращается в простую формальность. Относительно одностороннего отказа, то обычно он влечен за собой материальный ущерб противоположной стороны.
Поэтому так важно еще на этапе подготовки договора аренды прописать детально все условия по его досрочному расторжению. Важно настаивать на конкретном указании таких положений: возможность у сторон отказаться от обязательств, если ответ утвердительный, то перечислить все возможные обстоятельства, когда можно воспользоваться этим правом.
Срок уведомления по поводу прекращения договора надо продумывать основательно, учитывая все возможные риски. Если договор составлен наспех, вероятность того, что вопрос станет предметом длительного судебного разбирательства, велика.
Образец письма о расторжении договора аренды по инициативе арендатораКак грамотно подготовить уведомление
Специальный бланк или другая унифицированная форма для уведомления о досрочном расторжении арендного договора не предусмотрены. Но свободная форма не исключает необходимости учесть все юридические тонкости, чтобы все условия в дальнейшем трактовались однозначно.
Вот общие рекомендации для составления уведомления:
- Начинают с указания названия документа — «Уведомление». После заголовка должно быть уточнение: «об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды».
- В шапке уведомления (вступительной части) детально указываются реквизиты каждой из сторон-участников договора аренды. Подробные реквизиты включают наименование организации, сведения об ИНН (КПП), номер банковского счёта и другие реквизиты банка, юридический и фактический адреса, телефоны.
- При упоминании реквизитов другой стороны сначала пишут соответствующее обращение к руководителю, который представляет организацию (к, примеру, «Управляющему»), затем указывают наименование предприятия, и, наконец, фамилию, имя, отчество без сокращений.
- Следующий раздел – содержательная часть, в которой представляют данные об арендном договоре, подлежащем расторжению. Из обязательной информации надо указать номер договора и полное название, дату оформления, место, где он был подписан, стороны, которые участвовали в этом соглашении.
- Теперь указывают пункт договора, оговаривающий возможность и порядок его расторжения. В соответствии с этим пунктом и в его рамках прописываются причины – повод для прекращения аренды.
- В конце указывается дата расторжения соглашения или срок прекращения его действия после получения данного уведомления.
- Не забудьте о дате написания документа и его исходящем номере.
- Заверяют деловую бумагу печатью и подписью руководителя, принимающего решение, с обязательным указанием его должности и расшифровкой фамилии.
Образец письма-уведомления о расторжении договора аренды от арендатораПередача письма — уведомления
Как правильно передать письмо – вопрос, заслуживающий особого внимания. Если ваше решение о завершении арендных отношений противоположную сторону не устраивает, она неизбежно будет тянуть время. В частности, неполученное письмо — прекрасное и законное основание для этого. В связи с этим надо постараться вручить уведомление лично в руки руководителю организации. Процедура обязывает его здесь же расписаться в получении документа, что может ускорить процесс существенно.
Если нет возможности передать письмо в руки, документ отправляют почтой в виде заказного письма с уведомлением, образец можно скачать по ссылке. К документу надо приложить опись вложения, в которой необходимо проставить реквизиты документа и дать краткую информацию о содержании. Пересылают письмо и на фактический, и на юридический адрес. При подозрении на уклонение адресата от получения письма можно отправить копии документа по всем известным адресам. Главное, чтобы факт получения письма был зафиксирован сотрудниками почты хотя бы в одном случае.
Образец уведомления
Образцом письма-уведомления может быть такой пример:
Руководителю строительной организации «Современный дом»
Сидорову Петру Семеновичу
Адрес: г. Белгород, ул. Есенина, 12
Тел. +7 (814)123-45-67
Банковские реквизиты: ИНН 87000111.КПП 87001122
Исх.№ 1543 от 27 апреля 2015 г.
Уведомление
об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды
17 сентября 2013 г. между предприятиями «Современный дом» (Арендатор) и ООО «Виола»(Арендодатель) был составлен договор аренды № 432 (в дальнейшем – просто Договор).
На основании п. 6.2. данного Договора наша фирма имеет право расторжения Договора в одностороннем порядке при условии, что другая сторона нарушает п. 8.4. Договора.
В соответствии с п.8.4 Договора Ваше предприятие обязалось сделать ремонт офисных помещений, но в оговоренный срок своих обязательств не выполнило, нарушив тем самым условия заключения Договора.
В связи с вышеизложенным, настоящим письмом уведомляю Вас, что считаю Договор аренды № 432 от 17 сентября 2013 г. расторгнутым. Решение вступает в силу с момента получения руководителем предприятия настоящего письма.
Дата и подпись
Бланк письма-уведомления о расторжении договора аренды по инициативе арендатора скачать (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 11 548)
mirblankov.ru
Образец письма арендодателю о проведении ремонта
Письмо арендодателю о проведении ремонта - образец его есть в нашей статье - нужно в ситуации, когда сам факт проведения ремонта арендатором или отдельные аспекты этого вопроса требуют согласования с арендодателем. Рассмотрим, когда возникает такая необходимость.
Содержание письма о расходах на проведение ремонта
Расходы на ремонт арендованного помещения: бухучет и налоговый учет
Неотделимые улучшения имущества и их амортизация
Итоги
Содержание письма о расходах на проведение ремонта
Необходимость писать письмо арендодателю у арендатора может возникнуть в следующих ситуациях:
- арендодатель не исполняет своей обязанности по проведению ремонта — арендатор предъявляет претензию, заявляя о своем праве выполнить ремонтные работы за свой счет, а затем взыскать сумму осуществленных расходов с арендодателя;
- результатом проведения работ станут неотделимые улучшения, требующие согласия на них арендодателя, а в случае предусмотренного договором возмещения их стоимости — согласования этой стоимости для получения от арендодателя средств при возврате ему предмета аренды;
- в соответствии с условиями договора затраты на ремонт арендодатель должен возместить арендатору, и арендатор сначала предварительно согласовывает объем расходов на ремонт, а затем извещает о фактически израсходованных суммах, причем как в 1-м, так и во 2-м обращении может иметь место предложение о способе возмещения расходов (оплатой денежными средствами или зачетом в счет арендной платы).
О том, какие дополнительные обязанности возникают у юрлица, арендующего имущество физлица, читайте в этом материале.
Письма составляются на бланке отправителя с соблюдением обычных необходимых требований к такому документу (наименование и адрес отправителя и получателя, исходящий номер и дата, подпись и печать отправителя). В текстовой части излагается суть обращения и перечисляются прилагаемые к письму бумаги.
В качестве образца письма арендатора арендодателю на нашем сайте предлагается вариант этого документа, содержащий сообщение об израсходованных арендатором суммах на текущий ремонт, возмещение которых предусмотрено договором.
Скачать образец
Расходы на ремонт арендованного помещения: бухучет и налоговый учет
Расходы на ремонт помещения, служащего предметом аренды, и в бухгалтерском, и в налоговом учете отразит у себя та сторона, которая в конце концов их оплатит:
- арендатор, если за ним закреплена обязанность проведения ремонтов и понесенные им расходы арендодатель возмещать не должен;
- арендодатель, если ремонты обязан проводить он сам или если он возмещает арендатору затраты на ремонт.
Для целей расчета налога на прибыль принять их можно без ограничений (ст. 260 НК РФ). Однако обоснования здесь потребуют:
- право арендатора или арендодателя проводить именно тот вид ремонта, расходы по которому он берет в затраты;
- сам вид осуществляемого ремонта и необходимость его проведения;
- объемы работ, выполняемые при ремонте.
О том, какие документы подтвердят обоснованность проведения ремонта и его объемы, читайте в этой статье.
При этом важно не отразить в учете в числе ремонтов расходы на работы, приводящие к изменению эксплуатационных характеристик помещения (т. е. затраты на их модернизацию, реконструкцию, достройку), которые должны учитываться как вложения (капитальные вложения) в предмет аренды.
Неотделимые улучшения имущества и их амортизация
В отношении отделимых улучшений вопрос законодательно решен однозначно: они — собственность арендатора (п. 1 ст. 623 ГК РФ) и амортизируются им (п. 4 ст. 623 ГК РФ). С неотделимыми улучшениями все сложнее:
- Они могут быть возмещены арендодателем при возвращении ему имущества, если осуществлялись с его согласия (п. 2 ст. 623 ГК РФ). Право их амортизировать в этом случае закреплено за арендодателем (п. 1 ст. 258 НК РФ).
- Несогласованные улучшения неотделимого характера (исключением являются вложения в имущество арендуемых предприятий) возмещаться не должны (п. 3 ст. 623 ГК РФ) и не могут амортизироваться арендатором (п. 1 ст. 256 НК РФ).
Для обеих вышеуказанных ситуаций возможны варианты, закрепленные в тексте договора. Один из них: улучшения согласовывают с арендодателем, но их стоимость он не возмещает. Такой вариант позволяет арендатору считать улучшения неотделимого характера своей собственностью (п. 4 ст. 623 ГК РФ) и амортизировать их (п. 1 ст. 256 НК РФ).
Итоги
Обязанности по осуществлению ремонта объекта аренды могут распределяться между арендодателем и арендатором по-разному. При этом допускается установление условий о необходимости получения письменного согласия арендодателя на проведение арендатором ремонта и о возмещении арендодателем расходов на ремонт арендатору.
nalog-nalog.ru
Письмо арендателю о снижении аренды (образцы)
Письмо №1
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Из-за кризиса наша компания оказалась в сложном материальном положении, в связи с чем, мы не можем платить арендную плату в полном объеме. Просим Вас рассмотреть возможность временного снижения арендной платы.
С уважением,
Петр Иванович
Письмо №2
Уважаемый Виктор Алексеевич,
ООО «Богатырь» за годы совместного сотрудничества с Вами всегда своевременно исполняла обязательства по Договору. Однако экономический кризис негативным образом сказался на финансовом положении нашей компании и сейчас мы вынуждены просить Вас снизить арендную плату.
Надеемся, что Вы пойдете нам на уступки. В свою очередь гарантируем Вам вовремя выполнять свои обязательства.
С уважением,
Петр Иванович
Письмо №3
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Из-за сложившихся неблагоприятных условий и снижения покупательской способности, просим Вас уменьшить арендную плату на 10%.
Обращаем Ваше внимание, что ранее наша компания ни разу не позволяла себе задержки в оплате. Если Вы пойдете нам на уступки, мы гарантируем своевременное выполнение обязательств, несмотря на условия кризиса.
С уважением,
Петр Иванович
Письмо №4
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Обращаем Ваше внимание, что в связи с условиями кризиса в стране, выполнение пункта №3 Договора №671 для нас является нерентабельным. Просим Вас пересмотреть сумму арендной платы в меньшую сторону.
Надеемся на Ваше понимание и ждем на свой адрес предложения об арендной плате.
С уважением,
Петр Иванович
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7(499)703-32-46 (Москва) +7(812)309-26-52 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно! |
bs-life.ru
Письмо-претензия арендодателю образец
При заключении договора аренды прописываются определенные условия, нарушения которых ведет к неким последствиям для нарушившей стороны. Составление письма-претензии является первым шагом к устранению нарушений договора аренды.
При получении письма-претензии арендодателем, решается вопрос о том, каким образом будет решаться вопрос о дальнейших действиях. Если арендодатель признает свои ошибки и исправит их добровольно, то нарушения урегулируются мирным путем. В противном случае, арендатор может подать иск в суд, дабы защитить свои права, расторгнув договор или взыскав неустойку.
Письмо-претензия – это первый этап досудебного урегулирования возникших разногласий между сторонами. Подача претензии арендодателю в письменном виде является необходимым действием со стороны арендатора. Глава 34 Гражданского Кодекса РФ помогает гражданам самостоятельно составить подобную претензию.
Как правильно написать претензионное письмо арендодателю?
Скачать образец письма-претензии арендодателю
Прежде всего опишите, какие пункты и условия были прописаны в договоре, опишите имущество, которое сдавалось в аренду. Также, напишите, какие законы или условия договора были нарушены другой стороной, распишите суть своих претензий к арендодателю.
Далее, подробно опишите правонарушение другой стороны. Предоставьте письменные доказательства, при необходимости.
При написании письма, правильно и понятно формулируйте свои претензии и требования к другой стороне. Укажите, в какой срок должны быть устранены правонарушения.
Требования не должны противоречить пунктам договора и Российскому Законодательству.
В письме указывайте, что ждет арендодателя, если он не предпримет никаких действия для урегулирования вопроса. При обращении в суд, с ответчика могут взыскать не только сумму, которая прописана в договоре, но и дополнительно ответчик должен будет возместить убытки или выплатить компенсацию.
Важно помнить, что письмо должно быть отправлено официально, уведомление о получении письма должно быть получено отправителем.
Для того, чтобы избежать ситуаций, в которых необходимо урегулировать правонарушения, обратитесь к юристу на этапе формирования договора аренды. Все случаи невыполнения пунктов договора необходимо фиксировать. К помощи юриста обратитесь для анализа ситуации или консультации. Своевременная подсказка убережет от ошибок в составлении договора. Юридическая помощь заставит оппонента думать, что намерения первой стороны серьезны.
Какой закон регламентирует арендные отношения?
Гражданский Кодекс Российской Федерации регулирует отношения между арендатором и арендодателем.
Статья 619 Гражданского Кодекса говорит о том, что расторжение договора аренды возможно только в том случае, если письмо-претензия было отправлено и получено ответчиком.
При составлении претензии узнайте о положениях в Гражданском Кодексе, а также внимательно прочитайте пункты договора аренды. При отсутствии определенного пункта, опирайтесь на положения в ГК.
Особенности договора между арендатором и арендодателем
Арендодатель и арендатор заключают между собой договор аренды, в котором указывают, что имущество предоставляется другому лицу в использование, за арендную плату. Обязательно заключайте договор в письменной форме, при условии, что аренда будет длится больше года.
Важно! Имущество может сдать в аренду только собственник этого имущества или от его имени уполномоченное лицо.
После заключения договора аренды, имущество не сразу переходит в пользовании арендатора. Арендодателю необходимо передать данное имущество. Поступление арендной платы заканчивается тогда, когда арендатор возвращает имущество в пользование арендодателю.
Важно помнить, что стороны должны составить акт при передаче недвижимость другому лицу, а также, при его возврате.
Разногласия могут возникнуть на любом этапе и по любому пункту договора аренды.
Арендатор может нарушить условия договора тем, что он не выплачивает арендную плату или оплачивает, но с опозданием; портит арендованное имущество; не следит за сохранением целости и сохранности имущества.
Арендодатель не соблюдает пункты договора тем, что он может не передать имущество в пользование стороны; или тем, что он отказывается вернуть залог, который арендатор уплатил в начале заселения.
uropora.ru
образец и советы по написанию
Письмо о снижении арендной платы может составляться в целях экономии средств. Образец написания будет предложен ниже в данной статье.
Отметим, что важно, формируя обращение, учесть требования действующего законодательства, но не следует излагать просьбу в ультимативной форме, чтобы не испортить отношения с собственником помещения.
Как уменьшить арендную плату
Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:8 (499) 703-15-47 — Москва8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург
или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!
Все консультации у юристов бесплатны.
Чтобы повысить эффективность своего предприятия, необходимо сделать попытку уменьшить арендные расходы за счет:
- Взаимовыгодного сотрудничества. Прибыльность для наймодателя может выражаться в представлении имущественных благ.
- Поиска простаивающих площадей. Такие пространства могут быть невыгодно расположены и, возможно, что прибыль от них будет невысока, но и стоимость аренды будет существенно отличаться от востребованных помещений. Кроме того, можно обратиться с предложением к владельцу о возмещении части издержек арендатором либо сделать ремонт за свой счет и внести это в счет оплаты найма.
- Умения вести переговоры. Уместно будет оперировать средними показателями стоимости арендуемых площадей на рынке недвижимости и наличием предлагаемых вариантов.
- Соответствия требованиям арендодателя. Для этого потребуется: своевременно вносить установленные платежи, соблюдать условия договора, возможность внести арендную плату за несколько месяцев вперед, осуществить ремонт на средства наймодателя, использовать свою мебель и офисную технику. Продолжительность арендных отношений также могут существенно повлиять на размер денежной суммы.
- Взаимодействие с потенциальными партнерами. Например, сдавая офис под юридические услуги, можно пользоваться ими по договоренности по льготной цене, снижая при этом размер арендного платежа.
- Стратегии выискивания недостатков. Это лучше делать на первоначальном этапе, внимательно исследуя состояние помещения и его возможности. Например, факторами снижения оплаты может стать отсутствие сети Интернет, стоянки или парковки около здания, необходимость проводить ремонтные работы, расположение окон, отсутствие санузла и другое.
- Дополнительной аргументации. В их качестве могут быть использованы: низкая рентабельность бизнеса, кризисная ситуация в стране, скорое расторжение договорных отношений.
Сами предприниматели часто отмечают, что основной составляющей любого бизнеса является торг. Но прежде, чем к нему приступить, необходимо оценить привлекательность места расположения объекта, размер вложений и условия, на которых они привлекались в проект, выигрышность окружающей инфраструктуры, наличие пешеходных потоков, сферы деятельности уже имеющихся нанимателей, свою привлекательность для арендодателя.
Возьмите на заметку: правила изменения арендной ставки и правомерность проводимых мероприятий предусмотрены ст. 614 гражданского законодательства. В соответствии с ней наймодатель вправе изменить размер платежей не чаще, чем один раз за год.
Такое правило должно заноситься в соглашение и быть одним из его условий.
В случае, когда владелец площади может выступать инициатором снижения стоимости найма, являются:
- Ухудшение состояния объекта не из-за действий арендующего лица либо при возникновении факторов, за которые он не несет ответственности. Это могут быть действия владельца недвижимого имущества, заинтересованных субъектов или действия, которые не зависят от воли иных субъектов. К ним можно отнести действия непреодолимой силы – стихийные бедствия, пожары, наводнения, землетрясения и прочее.
- Выявление недостатков арендного пространства, ответственность за которые возлагается на его хозяина (СТ. 612 ГК РФ).
- Предъявление претензий третьих лиц, претендующих на нанимаемое имущество.
- Невыполнение или нарушение обязательств арендодателем в части осуществления капитальных ремонтных работ объекта (ст. 616 ГК РФ).
Письмо о снижении арендной платы
Перед составлением просьбы арендодателю, необходимо оценить ситуацию в компании, определить проблемы и документально удостоверить их в уведомлении.
Для этого возможно оперировать такими обстоятельствами:
- Существенно снизились ставки выплат за аренду в регионе нахождения помещения. Причиной может стать изменения в правовой базе, кризис в государстве и другое.
- Значительное ухудшение состояния площадей. Это могут быть неполадки с функционированием отопительной системы, электро и водоснабжением, вентиляционными схемами, исправление которых потребует лишних затрат.
- Не проведение капитальных ремонтных работ пространства.
Также можно известить о возникших трудностях, в том числе, о понижении доходности, сезонных изменениях продаж и других объективных причинах обращения.
Образец письма
| Директору ОАО «Полюс»Сидорову И. И.От управляющего ООО «Союз»Иванова П. П.Здравствуйте, Иван Иванович. Нашу организацию коснулся финансовый кризис. Покупательская возможность потребителей уменьшилась, прибыль предприятия уменьшилась. В связи с этим просим рассмотреть возможность снижения арендного платежа на 8%.За время совместного сотрудничества нами не задерживалась оплата. Рассчитываем, что вы уступите нам, и мы сохраним сложившиеся предпринимательские отношения. Мы по-прежнему гарантируем своевременность возмещения коммерческого найма, независимо от тяжелых материальных проблем. С уважением, Петр Петрович. |
В уведомлении необходимо указать, что ранее компанией выполнялись обязательства полностью. Арендодателя стоит уверить в том, что и в дальнейшем будут своевременно осуществляться выплаты. Получателю необходимо осознавать, что его несогласие с предложенными условиями может повлечь отказ от сотрудничества с ним.
Когда возможен отказ
Достижение взаимопонимания деловых партнеров зависит от четкого разъяснения позиций, осуществляемых во взаимном уважительном отношении друг к другу.
Это и должно содержаться в деловом письме.
Статьей 614 ГК РФ устанавливается, что арендная ставка может пересматриваться по согласованию сторон не более раза за год.
Арендодатель вправе отказать в понижении размера арендного платежа, не согласившись с доводами партнера. Если не наступили обстоятельства, предусмотренные законодательством, оплата аренды не может быть уменьшена.
Стоит отметить: арендный договор является соглашением сторон, заключаемым на добровольных началах, поэтому каждый вправе определить возможность его заключения для себя.
Смотрите видео, в котором даются практические советы по снижению арендной платы:
sovetnik.guru
Письмо о расторжении договора аренды: образец
Процедура оформления оборудования или же недвижимости во временное пользование (аренду) в коммерческих целях – операция, считающаяся довольно распространенной.
Ею пользуются и лица, ведущие частную предпринимательскую деятельность, и множество предприятий, если они не имеют финансовой возможности приобрести такое имущество, или же если подобный шаг не предусматривается планом ведения бизнеса.
Оформляются подобные сделки в форме соглашения, и каждое обстоятельство и имеющаяся возможность прекращения таких договорных взаимоотношений, должны быть прописаны в этом документе.
В случае, если действия по прекращению арендных правоотношений инициируются по желанию одного из участников сделки, лучше оформить такое соглашение в письменном виде.
Да и в дальнейшем, чтобы обеспечить собственную правовую безопасность, любое из действий, связанных с возникновением или же прекращением определенных обязанностей и прав, следует оформлять исключительно в документальной форме.
Составляем письмо по расторжению арендного соглашения
Арендное соглашения определяет, в течение какого именно периода у арендатора в пользовании будет находиться переданное ему имущество, а также момент наступления конкретных событий, с возникновением которых аренда будет прекращена.
Если в виду определенных обстоятельств, один из участников сделки пожелает прекратить договорные взаимоотношения до момента истечения периода действия соглашения, то ему следует подготовить отдельное письмо-уведомление по поводу инициации расторжения.
Такое уведомление должно быть составлено заблаговременно, для своевременного сообщения о таком решении второй заинтересованной стороне.
При этом документ должен направляться за 3 месяца до момента расторжения, если дело касается определенного здания или же помещения. Когда же речь идет об оборудовании, срок может быть ограничен одним месяцем.
Причины, которые побуждают одну из сторон прекратить правоотношения, могут быть самые различные.
В данном списке можно обозначить: поиск другого подходящего места, смену собственника помещения (имущества), принятое судом решение, затрагивающее арендуемое имущество и ставящее под вопрос дальнейшее выполнение обязанностей и прав сторон, между которыми заключено арендное соглашение, а также прямое нарушение перечня обязательств, которые стороны взяли на себя, заключив соглашение.
По поводу формы составления подобного письма, особых требований не предъявляется. Важно, чтобы вторая сторона была своевременно уведомлена о предстоящих изменениях.
Следует обозначить, когда именно произойдет прекращение отношений, какова причина, послужившая поводом для досрочного прекращения сделки и, если таковое предусматривается соглашением, установленный вид и объем компенсации за расторжение соглашения.
В качестве подтверждения факта уведомления второй стороны, может послужить расписка о принятии направленного письма, в случае его передачи нарочно или же соответствующего документа с почтовой службы, где обозначается дата получения направленного сообщения при его отправке почтовой корреспонденцией.
Чтобы не возникали проблемные моменты и затруднения, в тексте подписываемого изначально документа о заключении арендных отношений следует предусмотреть конкретный срок и порядок, на условиях которых отношения между сторонами могут быть прекращены.
Это необходимо, поскольку процесс поиска арендатором более подходящего оборудования/помещения может занять порой много времени и усложнит для него ведение бизнеса.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:
+7 (499) 703-47-59Москва, Московская область
+7 (812) 309-16-93Санкт-Петербург, Ленинградская область
+8 (800) 550-72-15Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!
Уведомление о расторжении договора аренды: образец
Образец уведомления здесь.
Руководителю ООО «ЮристКосульт»
(наименование организации)
Маринову Сергею Борисовичу
г. Санкт-Петербург, ул. Московская, 37/4
(адрес организации)
тел. (747) 236-73-83 факс (747) 445-67-17
_____________________________________
Банковские реквизиты:
Расчетный счет: 38837734839482449345
ПАО «Инвест-Банк»
ИНН/КПП: 83779884559/838734556
Корреспондентский счет: 83789483024594302345
БИК: 837734574
исх. N 7373 от «29» декабря 2016 г.
УВЕДОМЛЕНИЕ
о расторжении договора аренды
«10» июля 2016 г. между нашими организациями ООО»ПромСтрой»(Арендодатель) и ООО» ЮристКосульт» (Арендатор) был заключен договор аренды офисных помещений N 374. (далее по тексту — Договор).
В соответствии с п. 10Договора наша организация вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор в том случае, если Ваша организация нарушит п. 8 Договора.
Согласно п. 7 Договора Ваша организация должна была выполнить своевременное внесение арендной платы, однако своих обязанностей не исполнила, тем самым нарушила п. 8 Договора, что подтверждается справкой выданной ПАО «ФинансБанк» об отсутствии финансовых перечислений за период с 01 ноября 2016 по 01 декабря 2016.
В связи с вышеизложенным, настоящим уведомляем Вас о том, что Договор аренды офисных помещений от «10» июля 2016 г. N 374 в соответствии с п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. 10 Договора считается расторгнутым с момента получения Вашей организацией настоящего уведомления.Требуем освободить арендуемые помещения до «15» января 2016 г.
Генеральный директорООО»ПромСтрой»
_______________/ А.В. Михеев/ М.П.
Уведомление о расторжении договора аренды: бланк
Бланк уведомления здесь.
Руководителю _____________________________________
(наименование организации)
_____________________________________
_____________________________________
(адрес организации)
тел. ____________факс________________
_____________________________________
Банковские реквизиты: _____________________________________ _____________________________________
исх. N ____ от «__»________ ______г.
УВЕДОМЛЕНИЕ
о расторжении договора аренды
«__»__________ ____ г. между нашими организациями _____»______________»(Арендодатель) и _____»__________________» (Арендатор) был заключен договор аренды _____________________________ N ____. (далее по тексту — Договор).
В соответствии с п. __ Договора наша организация вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор в том случае, если Ваша организация нарушит п. _____ Договора.
Согласно п. __ Договора Ваша организация должна была выполнить __________________________________________, однако своих обязанностей не исполнила, тем самым нарушила п. ___ Договора, что подтверждается ______________________________________________________________________________________________.
В связи с вышеизложенным, настоящим уведомляем Вас о том, что Договор аренды ________________________________ от «__»_________ _____ г. N _____ всоответствии с п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. __ Договора считается расторгнутым с момента получения Вашей организацией настоящего уведомления.
Требуем ______________________________________ до «__»_________ ____ г.__________________________________________________________________________.__________________________
(должность руководителя)
_______________/_______________/
(подпись) (Ф.И.О.)
М.П.
Уведомление о расторжении договора аренды нежилого помещения
Бланк уведомления здесь.
Генеральному директору
_______________________________________
__________________________________
адрес:
Уведомление о прекращении действия
договора аренды нежилого помещения
No._______ от ___________ 201_ г.
Открытое акционерное общество «________________________________________» (сокращенное наименование — ОАО «_________»), в дальнейшем именуемое «Арендодатель», в лице генерального директора ________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, уведомляет Общество с ограниченной ответственностью «____________________», в дальнейшем именуемое «Арендатор», в лице генерального директора ______________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, о прекращении действия договора аренды нежилого помещения N_______ от __________ 20__ г. (далее – «Договора»), в связи с истечением срока аренды нежилого помещения, с «__» ________ 20__ г.
Обязательства Арендодателя по Договору прекращаются «__» ________ 20__ г.
В соответствии с условиями Договора в срок до «__» ________ 20__ года включительно Вам предлагается передать Арендодателю арендуемые помещения в состоянии, в котором они были ему переданы Арендодателем по Акту приема-передачи Помещения с учетом нормального износа, а в случае если в течение срока аренды Арендодателем либо Арендатором производились улучшения в Помещениях, то также и с их учетом, а также свободными от персонала и имущества Арендатора.
Обращаем Ваше внимание на то, что если в день окончания срока аренды Арендатор не вывезет все свое имущество из Помещения, Арендодатель будет вправе по своему усмотрению переместить все указанное имущество или его часть из Помещения, не неся при этом ответственности перед Арендатором за его утерю или повреждение, а Арендатор принимает на себя все расходы, понесенные в связи с таким перемещением и хранением».
С уважением,
Генеральный директор
ОАО «___________»
_____________ / _____________ /
М.П.
С уведомлением ознакомлен
___________________________
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:
+7 (499) 703-47-59Москва, Московская область
+7 (812) 309-16-93Санкт-Петербург, Ленинградская область
+8 (800) 550-72-15Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!
o-nedvizhke.ru
