40.Порядок заключения трудового договора. Документы, предоставляемые при приёме на работу. При трудоустройстве трудовой договор заключается в каком порядке
заключение трудового договора. Порядок заключения и гарантии трудового соглашения.
В этой статье я постараюсь максимально раскрыть нюансы и основные моменты, соблюдение которых необходимо при заключении трудового договора.
Следуя предлагаемой инструкции, даже начинающий работодатель или впервые устраивающийся на работу гражданин сможет обезопасить себя и защитить свои трудовые права.
Трудовым законодательством в обязанность вменено заключение трудового договора при приеме на работу.
Но мало кто знает, как правильно составлять это значимый документ. Поэтому предлагаю инструкцию, соблюдение которой сможет защитить права, как непосредственно работника, так и работодателя
○ Общий порядок заключения трудового договора.
В соответствии со ст. 67 ТК РФ законодателем определена исключительно письменная форма трудового контракта. Ни в коем случае не допускаются устные соглашения. Любые предложения и устные гарантии не будут иметь должного подтверждения, в случае если ваши права будут нарушены.
[ Вернуться к содержанию ↑ ]
○ Порядок, условия и сроки заключения трудового договора.
Трудовой договор - это добровольное волеизъявление двух сторон - работника и работодателя. Понуждение к заключению не допустимо. Работодателем, как правило, предлагается утвержденная в организации форма договора, но это не означает, что это единственно возможный вариант, отступление от которого не возможно. Стоит помнить, что договор должен не только защищать работодателя, но и гарантировать защиту прав работника.
[ Вернуться к содержанию ↑ ]
✔ Сроки.
В соответствии со ст. 61ТК РФ трудовой договор должен быть заключен в день приема сотрудника на работу. Не зависимо от того происходит это непосредственно в отделе кадров организации, либо удаленно.
В некоторых случаях законодатель допускает возможность переноса этого срока, но на период не более 3-х дней с момента допуска сотрудника к работе (абз. 1 ст. 62 ТК РФ).
Пропуск указанного срока влечет административную, так и уголовную ответственность работодателя. Поэтому стоит настаивать на соблюдении норм трудового законодательства.
[ Вернуться к содержанию ↑ ]
✔ Основания.
Как правило, заключение трудового договора производится на неопределённый срок. Но существует некоторые категории работников, к которым в обязательном порядке применяется срочная разновидность контракта. В соответствии с положениями ст. 59 ТК РФ к ним относятся:
Также срочный трудовой контракт может быть заключен при выполнении определенной работы, а именно:
- Сезонные работы.,
- Временные, до 2-х месяцев, работы.
- Замещение временно отсутствующего работника.
- Командировка за пределами страны.
- Практика, стажировка, обучение.
- Замещение выборной должности (депутаты и т.п.).
- Общественные работы.
- Альтернативная военная служба.
- Руководящие должности государственной гражданской службы.
- Руководители , заместители, бухгалтера в организации абсолютно любой формы собственности.
- Речные и морские экипажи водных судов.
- Ровместители, как внутренние, так и внешние.
Законодательно допускается заключение трудового срочного контракта и в иных случаях, но исключительно по соглашению сторон.
[ Вернуться к содержанию ↑ ]
✔ Условия.
Основным условием, которое необходимо для того, чтобы трудовой контракт был заключён, является наличие добровольного намерения работодателя принять работника на работу, а работника приступить к работе на оговоренных условиях. А также в случае фактического допуска работника к выполнению трудовых функций.
Стоит помнить, что трудовой договор может быть заключен с лицом:
- Достигшем шестнадцатилетнего возраста, а при наличии согласия органов опеки и законных представителей - с четырнадцатилетнего.
- Дееспособным.
- Способным по медицинским показателя выполнять трудовые функции, оговоренные договором.
- Имеющим соответствующее образование (в случае необходимости).
- Имеющим лицензии и допуски (в необходимых случаях).
[ Вернуться к содержанию ↑ ]
✔ Особенности.
Любое трудовое соглашение в обязательном порядке должен содержать следующие сведения (ст. 57 ТК РФ):
- Полные данные о работнике и работодателе.
- Реквизиты документов, удостоверяющих личность работника и ИНН - для работодателя.
- Ссылка на документ, подтверждающего полномочия сотрудника, подписывающего договора со стороны работодателя.
- Дату составления договора и место его заключения (как правило, пишут город или населённый пункт).
- Место фактической работы сотрудника, описание его функций, подчинённость.
- Дата начала исполнения трудовых обязанностей.
- Полные данные по заработной плате - тариф или оклад, надбавки и льготы, премии, сроки выплаты.
- Описание рабочего времени (от начала до конца), время отдыха (обеденный перерыв, выходные дни, отпуска).
- Гарантии за работу в ночное и вечернее время, праздники и выходные, в сложных условиях, с вредными веществами, оплата переработки и т.п..
- Характер работы (командировки, разъезды и т.д.) и условия труда (рабочее место где и как оборудовано, условия питания и т.д.).
- Сведения о страховании сотрудников, порядке выплаты пособий (по больничному, временной или постоянной утрате возможности трудиться, при сокращении, увольнении и т.п.).
- Сведения, связанные с медицинскими показаниями для выполнения трудовых обязанностей и допуска к коммерческой или государственной тайнам.
- Иные существенные для сторон условия.
[ Вернуться к содержанию ↑ ]
✔ Необходимые документы.
Как правило, работодатель для заключения трудового договора требует следующие документы:
- Общегражданский паспорт (а для иностранных граждан - заграничный паспорт).
- Свидетельство о постановки на учет в налоговом органе (ИНН).
- Страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).
В случае квалифицированной работы могут потребоваться:
- Документ о профессиональном образовании.
- Документ о повышении квалификации или прохождении аттестации.
- Справка о состоянии здоровья, в случае если имеются соответствующие ограничения.
- Документы, подтверждающие наличие лицензии или допуска (при наличии ограничений).
Помимо этого при устройстве на работу потребуется сдать трудовую книжку (в случае трудоустройства впервые работодатель оформит ее сам).
[ Вернуться к содержанию ↑ ]
○ Какие нужны гарантии при заключении трудового договора?
Заключение трудового договора гарантирует работодателю:
- Выполнение работником возложенных на него функций.
- Возможность привлечения работника к ответственности в случаях, предусмотренных законодательством.
Для работника же гарантировано соблюдение следующих трудовых прав:
- Соблюдение сроков и величины выплаты зарплаты (ст. 135 ТК РФ).
- Право на отдых и ограниченную трудовую неделю (кроме сменной/вахтовой работы) (ст.91, 106 ТК РФ).
- Право на отпуск (ст.114 ТК РФ).
- Право на выплату льгот и компенсаций, установленных законом (гл. 23-28 ТК РФ).
- Право на оплату больничного, в случае возникновения временной нетрудоспособности (гл 21. ТК РФ).
- Права граждан с семейными обязанностями, в том числе и при увольнении (ст.178 ТК РФ).
- Гарантии при увольнении или досрочном прекращении трудового контракта (ст.178 ТК РФ).
[ Вернуться к содержанию ↑ ]
○ Что делать при отказе в заключении трудового договора?
В соответствии с действующими положениями законодательства отказ в заключении трудового договора допустим в следующих случаях:
- Квалификация сотрудника не соответствует требованиям по вакансии.
- Состояние здоровья соискателя не позволяет выполнять трудовые функции.
- Работник не прошел испытательный срок.
Отказ в заключении трудового договора по возрастным (кроме вышеперечисленного), половым, расовым и прочим признакам не допустим, вплоть до уголовной ответственности.
[ Вернуться к содержанию ↑ ]
○ Можно заключить договор с несовершеннолетними?
Лица, достигшие шестнадцати лет, самостоятельно заключают трудовые договоры. Для этого не требуется согласия родителей или контролирующих органов.
Стоит лишь помнить, что лица в возрасте от шестнадцати и восемнадцати лет могут трудиться исключительно не полный рабочий день, они не могут быть привлечены к тяжёлому или вредному труду, работе, которая может принести вред здоровью, либо нравственности. Они также не могут работать в ночное время, сверхурочно, выходные, праздники, ездить в командировки.
Если желание трудиться появилось у ребёнка в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет, то разрешение должно быть дано как законными представителями (родителями, попечителями, усыновителями, опекунами) и органами опеки. Условия труда для таких сотрудников такие же, как и у прочих несовершеннолетних, за единственным исключением рабочий день для них ещё более короткий.
[ Вернуться к содержанию ↑ ]
○ Правила заключения трудового договора.
Основное правило - это соблюдение письменной формы соглашения. Кроме того, в нём в обязательном порядке должно быть оговорены практически все основные трудовые моменты - рабочее время и время отдыха, оплата труда и сроки выплаты заработной платы, время отпуска, права и обязанности сторон, гарантии и ответственность сторон, а также прочие существенные для обеих сторон условия.
[ Вернуться к содержанию ↑ ]
○ В каком возрасте можно заключать трудовой контракт?
Законодателем определен возраст, с которого возможно начинать трудовую деятельность, и, соответственно, заключать трудовой договор - с шестнадцати. В исключительных случаях и только с согласия органов опеки и законных представителей (родителей, попечителей, опекунов) - с четырнадцатилетнего. Верхней границы возраста не существует.
Мы постарались рассмотреть наиболее точно все тонкости и правила заключения трудового договора, соблюдение которых поможет избежать многих осложнений в период трудовой деятельности. Не бойтесь настаивать на официальном оформлении трудовых отношений, а если работодатель отказывается, то стоит подумать, а действительно ли вам так необходима именно эта работа.
[ Вернуться к содержанию ↑ ]
Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ
topurist.ru
Порядок заключения трудового договора по ТК РФ в 2018 году
Составление трудового договора – момент, с которым сталкивается каждый человек, решивший устроиться на официальную работу. А значит каждому нужно знать порядок заключения трудового договора и какие нюансы возникают при составлении. Тем более, что весь процесс контролируется трудовым законодательством, а значит необходимо понимать, какие моменты могут расцениваться как нарушение.
Ознакомление с трудовым договором
Под ознакомлением с трудовым договором подразумевается ознакомление с текстом документа, его оформлением и другими особенностями будущих трудовых взаимоотношений. Законодательство возлагает некоторые обязанности в данном аспекте как на сотрудника, так и на его будущего начальника. Только их выполнение подтверждает то, что у обеих сторон имеется желание и возможность официально оформить трудовые взаимоотношения.
Работник, следуя тексту ст. 65 ТК РФ, обязан предъявить начальнику предприятия, или тому, кто занимается трудоустройством, необходимые для приёма на вакансию документы. В список этих бумаг входят:
- Документ, который может удостоверить личность работника – паспорт.
- Правильно оформленная трудовая книжка.
- СНИЛС.
- Документ, подтверждающий, что человек состоит на воинском учете – например военный билет. Если работодатель примет на работу военнообязанного, который не состоит на учете, то он совершит административное правонарушение.
- Документы, подтверждающие полученное будущим сотрудником образования – бумаги из учебных заведений, свидетельства о прохождении специальных курсов, если таковые требования заявлены изначально.
- Справку о несудимости для некоторых строго определенных должностей.
- Индивидуальный номер налогоплательщика.
- Полис обязательного медицинского страхования.
Если профессия требует от сотрудника каких-нибудь специальных навыков и знаний, то необходимо предоставить дополнительные документы об образовании. Они подтвердят факт наличия нужной специальной подготовки и квалификации.
У будущего сотрудника может и не быть трудовой книжки, СНИЛС. Это возможно в том случае, если человек устраивается на работу впервые. И работодатель обязан посодействовать в оформлении данной документации – получении СНИЛС самостоятельно и оформлении трудовой книжки. Средства за последнюю могут быть истребованы с сотрудника или взысканы в счет его первой заработной платы.
Если сотрудник собрался устроиться на вакансию, как на работу по совместительству, то вместо трудовой книжки он предъявляется специальную справку. Она оформляется на основном рабочем месте человека. Также он может предъявить копию оформленной трудовой книжки.
Работодатель не имеет права требовать предоставить какие-либо дополнительные документы, кроме обязательных. Если бумаги не предусмотрены трудовым законодательством, трудящийся может отказаться их предъявлять и никаких правовых последствий для него не будет. Работодатель может только в установленном законодательством порядке попросить у будущего сотрудника или у других лиц какую-либо персональную информацию при условии соблюдения нормативов обращения с ней.
Общий порядок заключения трудового договора включает в себя обязанности не только для будущего сотрудника, но и для работодателя. Начальник предприятия, или человек, на которого возложены обязанности и полномочия принимать соискателей на работу, должен в обязательном порядке познакомить будущего сотрудника со всеми нормативными актами, действующими на предприятии.
В список этих документов входят правила внутреннего трудового распорядка, коллективные договорв и другие бумаги, напрямую влияющие на рабочий процесс. Работодатель должен сделать это, во-первых, — под роспись, во-вторых, — до подписания трудового договора.
Составление трудового договора
Условия заключения трудового договора, то, как такие документы составляются и подписываются и общий порядок действий основываются на ст. 57 ТК РФ. В частности, договор должен быть оформлен по следующим принципам, хоть и не имеет установленной законодательно единой формы:
- В тексте трудового договора нужно указать персональную информацию о сторонах, которые составляют и подписывают этот документ. ФИО сотрудника и полное наименование работодателя.
- В договоре отмечаются общие сведения о тех документах, которыми стороны договора подтверждали свои установочные данные.
- Идентификационный номер налогоплательщика.
- Информация о человеке, который заключает трудовой договор от имени работодателя. Также там должны быть основания, дающие ему подобные полномочия.
- И последнее – дата, когда был заключен трудовой договор, и место, где он был подписан.
Это – не вся информация, которую нужно включить в текст трудового договора. Также туда нужно записать, на каких условиях будет будущий сотрудник будет работать. А именно упомянуть следующие аспекты:
Точное место работы. Если сотрудник будет трудиться в представительстве или в одном из филиалов организации, в любом отдельном структурном подразделении производства, то в тексте трудового договора нужно указать это подразделение и его точное местонахождение.- Функция, которую будет выполнять сотрудник на своём рабочем месте. Здесь нужно указать его должность так, как она записана в штатном расписании, которое принято на производстве.
- Дата, когда сотрудник заступит на работу. А если работодатель и работник заключают срочный трудовой договор, то необходимо указать срок, на который рассчитан этот документ, и причины, которые стали основанием для заключения подобного документа.
- Условия, по которым работодатель будет оплачивать труд сотрудника. Сюда включается информация о тарифе, который принят в предприятии на эту должность, или о том, какой сотруднику назначается оклад. Также необходимо вписать любые сведения о доплатах, премиальных выплатах и надбавках.
- Если для человека, которого принимают на должность, будут действовать другие правила расписания на работу и отдых, не те, что приняты для остальных на предприятии, то и их следует включить в текст трудового договора.
- Если, по условиям трудового права и законодательства, на эту должность распространяются другие нормативные акты, то и эти условия нужно указать в тексте договора.
Если в текст трудового договора не включено какое-либо из условий, предполагаемых законодательством, то это никаким образом не освобождает работодателя или сотрудника от соблюдений этих условий. Они всё равно будут действовать так, как об этом написано в нормативах трудового права. В таком случае не будет оснований для того, чтобы признать подобные документы недействительными.
Также стоит отметить, что условия, которые указаны в договоре, могут быть изменены. Но только в том случае, если на это дали своё согласие обе стороны, оформившие документ, и только в том порядке, который указан в ст. 74 ТК РФ.
Заключение трудового договора с несовершеннолетними является допустимым. В ст. 63 ТК РФ говорится о том, что возраст, с которого человек получает право заключить официальный трудовой договор самостоятельно, равен 16-ти годам. Но в некоторых случаях трудовой договор с несовершеннолетним может заключаться и ранее этого срока.
Если работодатель решил принять на работу человека, который ещё не достиг возраста 18 лет, он должен обратить внимание на ст. 265 ТК РФ. Там указано, что труд для несовершеннолетних запрещён в случаях:
Заключение трудового договора с иностранным гражданином происходит в том же порядке, что и с гражданином Российской Федерации. Но и тут есть свои ограничения. Далеко не все предприятия и организации имеют право принимать на работу иностранцев. Это положение установлено в ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ.
Основания заключения трудового договора для работников, должности которых требуют включения в текст документа таких понятий как служебная тайна и запрет на разглашение подобной информации, содержатся в разных правовых актах федерального уровня.
Например, в ст. 139 ГК РФ говорится, что информацию можно классифицировать как коммерческую тайну в том случае, если она имеет, так сказать, ценность из-за того, что неизвестна третьим лицам. Также признаками коммерческой тайны является то, что к ней отсутствует свободный доступ, а обладатель подобной информации принимает все возможные меры, чтобы обеспечить её конфиденциальность.
Трудовые взаимоотношения после заключения договора
Последний этап заключения трудового договора – фактическое начало работы сотрудника в полученной должности. И подобный документ вступает в силу в тот день, когда его подписывают обе стороны.
У работодателя есть право аннулировать уже подписанный трудовой договор. Это возможно в том случае, если работник не появился на рабочем месте в тот день, который указан в тексте самого документа. Тогда договор просто считается незаключенным и не требует оформления отдельной процедуры расторжения.
Также стоит отметить, что любой отказ в заключении трудового договора должен быть нормально обоснованным. Если причиной для подобного стал пол сотрудника, его раса и национальность, то подобные действия считаются правонарушением. Только фактическое профессиональное несоответствие выдвигаемым к должности требованиям и закрытие вакансии могут быть основанием для того, чтобы работодатель отказал человеку в заключении договора.
Отдельно следует упомянуть испытательный срок. Работодатель может устанавливать его только в определенных случаях. Некоторые категории граждан могут приступать к работе без испытательного срока. В перечень этих лиц входят:
- Люди, выбранные на замещение этой должности по конкурсу, который проводился в том порядке, который указан в нормах трудового права.
- Беременные и женщины, у которых есть дети, ещё не достигшие возраста полутора лет.
- Подростки, которые ещё не достигли восемнадцатилетнего возраста.
- Люди, закончившие учебные заведения, имеющие официальную государственную аккредитацию. Для них испытательный срок не вводится в том случае, если они поступают на работу меньше чем через год, после того, как они закончили учебу.
- Люди, которых пригласили для перевода на эту должность от другого работодателя. Подобное возможно только в том случае, если оба работодателя дали своё согласие на перевод.
- Люди, которые заключили срочный трудовой договор на срок, меньше, чем два полных месяца.
- В других случаях, которые отдельно оговорены в трудовом законодательстве Российской Федерации. Например, для учеников, которые успешно закончили ученичество – об этом говорит ст. 207 ТК РФ.
Если результаты испытательного срока получились неудовлетворительными, то работодатель имеет полное право расторгнуть трудовой договор. При этом он может не учитывать мнения соответствующего профсоюза и не выплачивать обязательных при увольнении пособий.
delatdelo.com
40.Порядок заключения трудового договора. Документы, предоставляемые при приёме на работу.
Заключение ТД допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет.
15 лет –в случаях получения общего образования, либо продолжения освоения программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо оставления общеобразовательного учреждения,
14 лет - с согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда.
моложе 14 лет - в организациях кинематографии, театрах, цирках и т.п., допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства,
18 лет – а) Работы с вредными и (или) опасными условиями труда, выполнение которых может причинить вред здоровью и нравственному развитию (игорный бизнес, т.д), по совместительству и др.
Запрещается необоснованный отказ в заключении ТД.
Запрещается отказывать в заключении ТД:
1) женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.
2) работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.
Условия заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими
после увольнения с службы в течение двух лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы. А Работодатель обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы.
При заключении ТД лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда ТД заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
4) документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву;
5) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
6) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении преследования по реабилитирующим основаниям - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
7) В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК, ФЗ, указами Президента и постановлениями Правительства может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.
При заключении ТД впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
ТД заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра должно подтверждаться подписью работника на экземпляре, хранящемся у работодателя.
ТД, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним ТД в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня допущения.
studfiles.net
