Юридический адрес обязан обеспечивать получение поступающей корреспонденции. Получение корреспонденции по юридическому адресу
Неполучение корреспонденции по юридическому адресу
Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:
- Гражданский кодекс, часть I.
- Федеральный закон от 28.06.2013 № 134-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части противодействия незаконным финансовым операциям".
- Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".
- Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 "О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица".
- Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 18.08.2009 по делу № А78-6367/08.
- Постановление ФАС Московского округа от 18.01.2012 по делу № А41-8923/11.
Актуальность темы, затронутой в вопросе, настолько велика, что как юридическая, так и судебная практики за последние десятилетие не раз кардинально меняли свой вектор, от признания за юридическим лицом практически полной свободы в месте его нахождения, до абсолютной привязки к адресу, указанному в уставных документах.
В связи с этим необходимо обратить внимание на последние изменения в гражданском законодательстве. Согласно приятым поправкам в Гражданский кодекс РФ (Федеральный закон от 28.06.2013 № 134-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части противодействия незаконным финансовым операциям") на регистрирующий орган (Федеральную налоговую службу России) в настоящее время возложена обязанность по проведению проверки достоверности данных, включаемых в единый государственный реестр юридических лиц. Подтвержденная информация о недостоверности сведений о месте нахождения постоянно действующего исполнительного органа общества является основанием для отказа в государственной регистрации вносимых в его учредительные документы изменений.
Как правило, на практике юридическим называют адрес, указанный в учредительных документах организации и, соответственно, занесенный в ЕГРЮЛ, а фактическим - адрес, где организация непосредственно осуществляет свою деятельность и по которому ей следует направлять почтовую корреспонденцию. Зачастую эти два адреса не совпадают. Нередко случается так, что контрагенты, налоговые или судебные органы, ориентируясь на данные из ЕГРЮЛ, не могут найти организацию, и корреспонденция, направленная по юридическому адресу, возвращается отправителю. Такая ситуация в первую очередь играет на руку недобросовестным налогоплательщикам и контрагентам.
В связи со множеством возникающих в связи с этим вопросов Высший арбитражный суд РФ в своем Постановлении от 30.07.2013 № 61 прямо указал, что при рассмотрении споров о достоверности адреса юридического лица, следует учитывать, что в силу требования норм Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" адрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица отражается в едином государственном реестре юридических лиц для целей связи с юридическим лицом.
Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в реестре, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя, и такое юридическое лицо не вправе в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные об адресе юридического лица, полученные из реестра, ссылаться на информацию об адресе, не внесенную в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем (в том числе на ненадлежащее извещение в ходе рассмотрения дела судом), за исключением случаев, когда соответствующие данные внесены в ЕГРЮЛ в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица.
Как видим, указанный судебный акт подвел черту под многочисленными спорами о риске отсутствия юридического лица по адресу его местонахождения. И хотя такие постановления и не являются нормами права и не подлежат непосредственному применению, однако надо понимать, что арбитражные суды при рассмотрении и разрешении аналогичного спора обязаны будут их учитывать. В этой связи и вышеупомянутый и Федеральный закон "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части противодействия незаконным финансовым операциям" закрепил, что сведения об организации, содержащиеся в ЕГРЮЛ, считаются априори действительными. Юридический адрес компании должен совпадать с фактическим. Компания теперь не может ссылаться на то, что фактически находится по иному адресу. Причем ей в рамках гражданского законодательства придется возмещать убытки налоговым и другим государственным органам и контрагентам, если в реестре указан неправильный адрес.
Надо заметить, что ранее, до принятия указанного Постановления, суды могли отказать налоговым органам в требованиях к юридическому лицу, ссылаясь на тот факт, что, например, налоговая инспекция, знавшая о фактическом месте нахождения организации, направила требования по месту нахождения налогоплательщика, а не по этому адресу (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 18.08.2009 по делу № А78-6367/08). Теперь организация должна помнить, что с 30.07.2013 в случае направления документов налоговыми органами по почте они будут приходить по месту ее нахождения, указанному в сведениях о регистрации, и суды в таких ситуациях не будут признавать действия налоговой незаконными.
Следует обратить внимание, что регистрирующий орган ограничен в возможностях отказа в регистрации юридического лица по мотивам непригодности помещения или даже отнесения его к жилому фонду. Так, регистрирующий орган не вправе отказать в государственной регистрации на основании того, что объект недвижимости, адрес которого указан для целей осуществления связи с юридическим лицом, непригоден для осуществления деятельности по тем видам, которые заявлены в уставных документах, представленных для государственной регистрации. Также неправомерен отказ в государственной регистрации юридического лица по месту жительства единственного учредителя в жилом фонде (Постановление ФАС Московского округа от 18.01.2012 по делу № А41-8923/11).
Обобщая вышеизложенное, можно сделать вывод, что в настоящее время, с учетом сложившейся судебной практики и действующих изменений в гражданское законодательство, за достоверность юридического адреса, указанного в регистрационных документах юридического лица (ЕГРЮЛ), а также за неполучение по этому адресу документов отвечает сама организация. Юридическое лицо несет теперь самостоятельный риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в государственном реестре, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя.
Резюме. В практике деятельности организаций возникает масса споров о достоверности юридических адресов при государственной регистрации.
Место нахождения юридического лица, согласно действующим гражданско-правовым нормам, определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае его отсутствия - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.
До настоящего времени значительное число организаций указывало в качестве адресов для связи не свое местонахождения, а другие фактические адреса. А также нередки на практике случаи, когда по имеющемуся юридическому адресу у организации отсутствует договор с почтовой организацией, в связи, с чем корреспонденция не доставляется.
Эту ситуацию призваны были исправить как законодательные органы, так и судебная практика. Федеральным законом "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части противодействия незаконным финансовым операциям" были внесены существенные изменения. Они касаются требований о месте нахождения юридического лица. Теперь установлено, что сведения об организации, содержащиеся в ЕГРЮЛ, считаются действительными. Юридический адрес компании должен совпадать с фактическим. Организация отныне не может ссылаться на то, что фактически находится по иному адресу. Причем ей придется возместить убытки госорганам и контрагентам, если в реестре указан неправильный адрес. В процессе проведения государственной регистрации регистрирующий орган должен будет проверить достоверность сведений, включаемых в реестр.
Эти положения были закреплены на самом высшем судебном уровне. Пленум ВАС РФ в Постановлении от 30.07.2013 № 61 разъяснил, что юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в реестре, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя, и такое юридическое лицо не вправе в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные об адресе юридического лица, полученные из реестра, ссылаться на информацию об адресе, не внесенную в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем (в том числе на ненадлежащее извещение в ходе рассмотрения дела судом), за исключением случаев, когда соответствующие данные внесены в ЕГРЮЛ в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица.
Таким образом, в настоящее время ответственность за последствия неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, несет само юридическое лицо. Также юридическое лицо не вправе в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные об адресе в ЕГРЮЛ, ссылаться на данные, не внесенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем.
Остались вопросы? Позвоните сейчас и получите ответ на свой вопрос!
Юридический адрес обязан обеспечивать получение поступающей корреспонденции | ФНС
Дата публикации: 23.09.2014 08:24
Управлением рассмотрена жалоба гаражного кооператива на решение ИФНС по г.Костроме о привлечении к ответственности за несвоевременное представление сведений о среднесписочной численности работников за 2013 год. В жалобе Кооператив заявил о том, что не был уведомлен о дате рассмотрения материалов проверки.
При рассмотрении жалобы установлено, что уведомление о вызове налогоплательщика на рассмотрение акта направлены Кооперативу заказным письмом по юридическому адресу, но письмо возвращено в связи с истечением срока хранения.
На рассмотрение материалов проверки представитель Кооператива не явился, рассмотрение проведено в его отсутствие, что, по мнению председателя Кооператива, является причиной для отмены решения. При подаче жалобы Кооперативом не учтены изменения арбитражной практики в отношении юридического адреса, указанного в ЕГРЮЛ.
В соответствии с пунктом 1 статьи 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ в ЕГРЮЛ отражаются сведения об адресе постоянно действующего исполнительного органа юр.лица или лица, имеющего право действовать от имени юр.лица без доверенности, по которому осуществляется связь с юр.лицом.
ВАС РФ в постановлении от 30.07.2013 №61 указал, что юр. лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя, и такое лицо не вправе ссылаться на данные, не внесенные в указанный реестр.
Юридический адрес заявлен Кооперативом при его госрегистрации, поэтому он обязан обеспечить получения поступающей на этот адрес корреспонденци. Однако Кооператив не получает корреспонденцию по юр.адресу, используя факты неполучения в качестве причин для обжалования ненормативных актов Инспекции. В жалобах Кооператив обратным адресом указывает домашний адрес его председателя. В рассматриваемом случае, Инспекция акт и уведомление направила по юридическому адресу, но Кооператив их не получил, решение направила по адресу председателя Кооператива, оно получено. На конверте с жалобой также указан адрес председателя.
Таким образом, юр.адрес Кооператива не является адресом, по которому с ним можно осуществлять связь, это - место нахождение гаражей. Адресом, по которому фактически осуществляется связь с Кооперативом, является адрес места жительства его председателя, но этот адрес не заявлен в ЕГРЮЛ.
ВАС РФ в том же постановлении разъяснил, что при наличии информации о том, что связь с юр. лицом по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, невозможна, регистрирующий орган может обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации этого юридического лица.
www.nalog.ru
Как организовать почтовое обслуживание юридического адреса?
05.10.2015
При покупке юридического адреса для своей компании, необходимо понимать, что этот адрес автоматически заносится в ЕГРЮЛ и именно по этому адресу, все государственные органы будут осуществлять связь с обществом. Любая корреспонденция, адресованная вашей компании, будет поступать на юридический адрес вашей организации указанный в ЕГРЮЛ.
Нет смысла уделять внимание вопросу нахождения компании по адресу указанному в ЕГРЮЛ, этому посвящено уже не мало статей, скажем лишь что под юридическим адресом понимается – адрес регистрации компании, и по факту фирма физически не находится на адресе регистрации.
Каким образом при регистрации компании на юридический адрес получать входящую почту?
Прежде чем купить юридический адрес, необходимо уточнить предоставляется ли почтовое обслуживание этого адреса, ведь «пропустить» корреспонденцию из налоговых или судебных органов, уведомления из различных фондов чревато начиная от блокировки расчетного счета и вплоть до ликвидации компании.
Существует несколько возможных вариантов организации почтового обслуживания компании:
- Заключить договор почтового обслуживания с отделением связи (почтой РОССИИ).
По сути это ваша просьба к почте, не доставлять письма по адресу и не возвращать их отправителю, а оставлять в отделении связи, для вашего самостоятельного получения. Для этого необходимо предоставить в почтовое отделение заявление-распоряжение о хранении почтовых отправлений в отделении связи и самостоятельном заборе писем. Разумеется, эта услуга платная и ее стоимость лучше уточнять непосредственно в конкретном отделении почты России. При таком варианте, придется самостоятельно приходить за письмами раз в неделю и не забывать во время подавать каждый месяц заявление-распоряжение и не пропускать очередной платеж за услугу.
Если адрес фактического пребывания компании территориально располагается рядом с юридическим адресом и относятся к одному и тому же почтовому отделению, есть возможность заключить договор на доставку корреспонденции по фактическому адресу, конечно же тоже платно.
- Почтовое обслуживание как дополнительная услуга при покупке юридического адреса.
Почтовое обслуживание юридического адреса предлагается так же при его покупке в специализирующейся юридической компании. Т.е. вы можете купить у них не только сам адрес, но и его почтовое обслуживание. Как правило, это надежный механизм так как юридические компании имеют опыт многолетнего сотрудничества с почтовыми отделениями связи и все поставлено на поток. Кроме того, покупая почтовое обслуживание вместе с юридическим адресом вы получаете доставку писем в ваш офис и уверенность что вся корреспонденция будет предоставляться своевременно.
- Абонирование ячейки абонементного почтового шкафа в отделении почты России.
Можно сказать, что это самый надежный способ получения корреспонденции, ведь при заключении договора, вам предоставят почтовый шкафчик в отделении почты, куда почтальоны будут помещать все письма и уведомления и откуда вы сможете забрать их в любое время.
Сколько стоит почтовое обслуживание?
Стоимость почтового обслуживания может быть нулевой, если юридический адрес совпадает с фактическим, и почтальон приносит и отдает все простые письма и извещения в штатном режиме. В этом случае необходимо лишь иногда терять время в очередях при получении заказных и ценных писем в отделении связи.
Почтовое обслуживание как дополнительная услуга к основному договору аренды юридического адреса стоит от 600 р. до 1200 р. в мес.
Заявление-распоряжение на почту с просьбой оставлять всю корреспонденцию в отделе доставки — стоимость услуги 2006р. за каждый полный и неполный календарный месяц.
Абонирование ячейки абонементного почтового шкафа в отделении почты России – около 2000р.
Купить хороший юридический адрес +7(495) 589-05-39 и [email protected]Чем грозит не возможность осуществления связи с обществом по адресу регистрации
Как купить хороший юридический адрес?
Поделиться в социальных сетях:
businessgarant.com
Можно ли считать надлежащим направление письма по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, при том, что фактически контрагент там не находится?
02.06.2015
Довольно часто в коммерческой практике возникают вопросы о том что является надлежащим уведомлением контрагента, а что нет. А также можно ли считать надлежащим направление письма по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, при том, что фактически контрагент там не находится?
Вопрос, безусловно актуальный, поэтому на него ответит эксперт по корпоративной практике из нашей команды.
Нередко возникает необходимость направить контрагенту юридически значимое сообщение. В таких случаях, как например:
1. Взыскание компенсации за просрочку перевозки груза, так как до предъявления иска к перевозчику необходимо соблюдение претензионного порядка, а именно - направление в адрес будущего ответчика претензии в порядке, установленном соответствующим транспортным уставом или кодексом.
2. Уведомление арендатора о прекращении договора аренды. Не все знают, но в случаях, когда договор аренды заключен на неопределенный срок, каждая из сторон вправе в любое время отказаться от этого договора, но в этом случае существует обязанность предупредить об этом другую сторону за один месяц, а при аренде недвижимого имущества за три месяца.
Подметим, что иные сроки могут быть установлены как специальным законом, так и самим договором.
В редакции части первой Гражданского кодекса Российской Федерации от 05.05.2014 данный вопрос урегулирован не был.
Судебная практика основывалась на Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица», которое гласило, что юридическое лицо будет нести риски неполучения юридически значимых сообщений по адресу, который указан в ЕГРЮЛ, в том числе вследствие своего отсутствия по указанному адресу. Также у юридического лица существует обязанность внесения изменений данных об адресе при его смене, указание достоверного адреса. В противном случае ссылаться на неверное отправление сообщения лицо было не вправе в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ об его адресе.
Следует обратить внимание на то, что налоговые органы вправе проверить наличие представителя вновь создаваемого или преобразуемого юридического лица по указанному адресу в процессе проведении процедуры государственной регистрации.
Необходимым документом при подаче документов в регистрирующие органы должно быть наличие гарантийного письма о готовности арендодателя заключить впоследствии договор на данное помещение с вновь создаваемым юридическим лицом.
На сегодняшний же момент положения об отправке юридически значимых сообщений закреплены в п. 3 ст. 54 Гражданского кодекса Российской Федерации, гласящей, что юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (статья 165.1), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя.
При этом, необходимо учитывать, что сообщения, доставленные по адресу, который указан в ЕГРЮЛ, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно по указанному адресу не находится.
В случае, если в договоре или соглашении указано несколько адресов организации, мы рекомендуем Вам направлять уведомления по всем имеющимся адресам во избежание затягивания судебного процесса противоположной стороной под предлогом подготовки отзыва/написания жалобы. Однако при этом следует помнить, что надлежащим из нескольких указанных адресов будет именно адрес, имеющийся в ЕГРЮЛ.
Следует также отметить, что в соответствие со ст. 31 Федерального закона от 17.07.1999 № 176-ФЗ «О почтовой связи» абонентские почтовые шкафы устанавливаются строительными организациями на первых этажах многоэтажных жилых домов. Расходы на приобретение и установку абонентских почтовых шкафов включаются в смету строительства этих домов. А вот дальнейшее обслуживание, ремонт и замена почтовых шкафов уже возлагается на собственников жилых домов или жилищно-эксплуатационные организации, которые обеспечивают сохранность жилых домов и надлежащее их использование, и осуществляются за счет собственников жилых домов.
В тех случаях, когда организация размещается в многоэтажных зданиях доставка почтовых отправлений, осуществляется через почтовые шкафы, устанавливаемые этими организациями на первых этажах зданий. Установка и содержание в исправном состоянии таких шкафов осуществляется непосредственно адресатами. Соответственно доводы о том, что ящик находится в неисправном состоянии либо же отсутствует не приведет ни к каким положительным юридическим последствиям.
Таким образом, мы рекомендуем надлежащим образом относиться к указанию в своих регистрационных документах «реального» адреса и обеспечить в надлежащей степени возможность получения корреспонденции по указанному адресу.
Риск неполучения юридически значимых сообщений лежит на получателе, и ссылка на неполучение их в надлежащий срок не будет рассматриваться, как уважительная причина пропуска процессуальных сроков или совершения юридически значимых действий.
Эксперт по корпоративной практике.
sinitsina.com
Как получать почту по юридическому адресу?
Юридический адрес -это место регистрации компании. Без государственной регистрации адреса места нахождения, компания просто не может существовать. Не всегда получается так, что юридический адрес является и фактическим. А не редко компания ведет свою деятельность в
большой удаленности от места регистрации в другом регионе.
Как так юридический адрес является официальным местом регистрации фирмы, он указывается во всех юридических документах компании и прописывается в Едином государственном реестре юридических лиц, а значит что и вся почтовая корреспонденция поступает именно на юридический адрес.
О том как важно получать письма приходящие на адрес регистрации всем хорошо известно. Налоговые уведомления, судебные послания, письма из фондов страхования и пенсионного, все они поступают на юридический адрес. Если письма по адресу не забирают, они возвращаются назад, а это вызывает определенные сомнения у работников налоговых органов в отношении вашей компании и достоверности юридического адреса, что может повлечь за собой проверку.
Есть несколько вариантов получать почту по юридическому адресу фактически на нем на находясь.
Вы можете договориться с собственником помещения отслеживать вашу корреспонденцию. Если он на это согласиться, то естественно за дополнительное вознаграждение. В этом варианте есть на мало минусов. Во-первых, собственник нежилого помещения сам фактически может находиться в определенной удаленности от сдаваемого помещения. Во-вторых, особой заинтересованности у собственника в отслеживании вашей почты может и не быть. В-третьих, собственник просто может забыть проверить почтовый ящик.
Самый оптимальный качественный и надежный способ получения писем по юридическому адресу - это заключить договор почтового обслуживания с фирмой предоставившей юридический адрес. В договоре прописываются все условия, срок и стоимость услуги. Заключив договор почтового обслуживания вы снимаете с себя заботы по получению почты. Все важные письма и не неважные тоже теперь будут получены и переданы адресату. Каким образом вам будут предоставляться письма - это обговаривается непосредственно с исполнителем. Чаще всего это сканированные копии, которые направляются на электронный адрес заказчика. При необходимости оригиналы писем могут быть направлены на фактический адрес компании.
Исходя из выше сказанного можно сделать следующее заключение: юридический адрес обязательно должен сопровождаться почтовым обслуживанием. Так будет спокойнее работать и вам и налоговым инспекторам.
adresmsk.ru
Доставка корреспонденции (претензии) по юр. адресу арендатора
Арендатор зарегистрирован и находится по адресу арендодателя, и все письма арендатору соответственно приходят арендодателю. Каким образом направить претензию арендатору в связи с неоплатой договора аренды в таком случае (сам он не забирает претензию), если претензионный порядок урегулирования спора обязателен по закону?
По юридическому адресу арендатора и плюс по адресу, указанному в договоре аренды, и никак иначе, либо фиксировать ФАКТ передачи претензии, свидетели, факс (ЕСЛИ это предусмотрено договором), по электронной почте (как вспомогательные способы доставки, курьером нарочно, экспресс-почтой, курьер доставит в ООО-арендатор и т. п.) Но юр. лицо обязано озаботиться тем, чтобы корреспонденция поступала к нему по его юр. адресу.
Не получая корреспонденцию, арендатор рискует и с судебной корреспонденцией.
Согласно п. 4 ст. 121 АПК РФ судебное извещение, адресованное юридическому лицу, направляется арбитражным судом по месту нахождения юридического лица. Если иск вытекает из деятельности филиала или представительства юридического лица, такое извещение направляется также по месту нахождения этого филиала или представительства. Место нахождения юридического лица, его филиала или представительства определяется на основании выписки из единого государственного реестра юридических лиц.
Согласно п. 1 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61, в силу подп. "в" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ адрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности) отражается в едином государственном реестре юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) для целей осуществления связи с юридическим лицом. Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя, и такое юридическое лицо НЕ ВПРАВЕ в отношениях С ЛИЦАМИ, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ об адресе юридического лица, ССЫЛАТЬСЯ на данные, не внесенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем (В ТОМ ЧИСЛЕ НА НЕНАДЛЕЖАЩЕЕ ИЗВЕЩЕНИЕ В ХОДЕ РАССМОТРЕНИЯ ДЕЛА СУДОМ, в рамках производства по делу об административном правонарушении и т.п.), за исключением случаев, когда соответствующие данные внесены в ЕГРЮЛ в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица (п. 2 ст. 51 ГК РФ).
В связи с тем, что ответчик не обеспечил получение поступающей по его месту нахождения почтовой корреспонденции и не проявил должную степень осмотрительности, на нем лежит риск наступления неблагоприятных последствий в результате неполучения копий судебных актов (ст. 9 АПК РФ).
Если у арбитражного суда есть сведения, что лица, участвующие в деле, извещены о начавшемся процессе надлежащим образом, то все риски, связанные с неполучением информации о дальнейшем движении дела, возлагаются на лиц, участвующих в деле (ст. 123 АПК РФ).
Таким образом, законодателем сформулировано правило обоюдной ответственности - и арбитражного суда за надлежащее извещение, и участников арбитражного процесса за получение информации о движении дела.
Ненадлежащая организация деятельности ответчика в части получения по его адресу корреспонденции является риском самого ответчика и все неблагоприятные последствия такой организации своей деятельности должен нести ответчик.
Возложение ответственности на истца за ненадлежащую организацию ответчиком в получении корреспонденции в виде отмены решения, которым защищены нарушенные права истца, не законно.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».
- Рекомендация № 1: Необходимо ли отправлять претензию по всем имеющимся адресам организации
- Рекомендация № 2: Как правильно составить исковое заявление, подаваемое в арбитражный суд, и какие документы к нему приложить
- Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
- Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица"
www.law.ru
Кто вправе от имени компании получать адресованную ей судебную корреспонденцию
Как отмечалось выше, в правилах № 221, порядке № 114-п и особых условиях № 343 предусматривается процедура обязательной проверки полномочий лица, получающего судебное извещение от имени юридического лица. Причем по смыслу пункта 2 правил № 221 представителю компании для получения адресованной ей корреспонденции нужна доверенность и в уведомлении о вручении или извещении ф. 22 должен фигурировать номер этой доверенности.
Но на практике заказные письма из суда или извещения об их поступлении нередко вручаются обычным сотрудниками компании, на которых не оформлена доверенность на получение корреспонденции и в должностные обязанности которых эта функция тоже не входит. До руководства почтовые отправления, полученные такими лицами, могут и не дойти. Можно ли на этом основании доказать, что компания была надлежаще уведомлена? Практика показывает, что в большинстве случаев нет.
Суды исходят из презумпции того, что письмо вручено уполномоченному лицу обратное должна доказать компания. А сделать это не так просто, особенно если у компании не заключен договор с почтовым отделением и не оформлена доверенность на конкретных сотрудников на получение регистрируемых почтовых отправлений, копия которой хранится на почте. В большинстве случаев суды приходят к выводу, что компания не доказала отсутствие полномочий у лица, получившего извещение (см. постановления Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.06.13 по делу № А06-304/2013, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.10.13 по делу № А56-10580/2013, Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.05.13 по делу № А05-14181/2012, от 17.04.12 по делу № А13-13350/2011 и др.).
Nota bene!
Даже утверждение, что данное лицо никогда не являлось сотрудником заявителя, проверяется судом (компания должна это доказать) и может быть воспринято критически с учетом косвенных доказательств (в частности, если это лицо ранее уже получало адресованную компании корреспонденцию, если компания не обращалась на почту с претензией о вручении адресованной ей корреспонденции неуполномоченным лицам).
Причины трудностей в доказывании отсутствия полномочий. В части 3 статьи 123 Арбитражного процессуального кодекса установлено, что судебное извещение, адресованное юридическому лицу, вручается лицу, уполномоченному на получение корреспонденции. Эта норма разъяснена в пункте 9 постановления Пленума ВАС РФ № 12. По смыслу разъяснения суд должен проверить наличие полномочий у лица, получившего судебное извещение, но это полномочие не обязательно должно быть основано именно на доверенности оно может явствовать и из обстановки.
ЦИТИРУЕМ ДОКУМЕНТ
Судебное извещение, адресованное юридическому лицу, филиалу или представительству юридического лица, вручается лицу, уполномоченному на получение корреспонденции (ч. 3, п. 4 ч. 4 ст. 123 АПК РФ). Полномочие лица на получение корреспонденции может явствовать из обстановки, в которой действует лицо, принимающее корреспонденцию (например, это секретарь, сотрудник канцелярии) (п. 9 постановления Пленума ВАС РФ № 12).
Суды понимают это разъяснение так, что получить извещение, адресованное компании, может любой ее сотрудник (см., например, постановления ФАС Московского округа от 28.03.12 по делу № А40-41791/11-1-240, Западно-Сибирского округа от 25.06.13 по делу № А45-16871/2012, Северо-Западного округа от 14.01.13 по делу № А05-9283/2012, Уральского округа от 04.09.12 по делу № А76-11996/2011, Второго арбитражного апелляционного суда от 24.10.12 по делу № А29-4103/2012, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.07.13 по делу № А32-32410/2012).
В одном деле ответчику помогло то, что в почтовом отделении имелось его заявление о перенаправлении поступающих в его адрес писем на другой адрес, однако почтальон, несмотря на это, доставил извещение по первоначальному адресу и вручил неуполномоченному лицу, у которого не было доверенности на прием корреспонденции. В подтверждение этого ответчик представил также объяснительную почтальона (постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.10.12 по делу № А65-16350/2012).
Удачные примеры доказывания отсутствия полномочий. Тем не менее в судебной практике встречаются ситуации, когда компании все-таки смогли доказать, что адресованные им письма из суда были получены неуполномоченными лицами. Например, при наличии доказательств, что человек, который получил письмо, был сотрудником другой организации и не имел к данной компании никакого отношения, следовательно, его полномочия не могли явствовать из обстановки (см. постановления Пятого арбитражного апелляционного суда от 21.10.13 по делу № А51-14719/2013, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.12.12 по делу № А49-5010/2012).
В целом можно констатировать, что юристу компании для обоснования довода о вручении судебного извещения неуполномоченному лицу необходимо доказать, что лицо, получившее письмо, не является сотрудником компании, ему не выдавалась доверенность на получение корреспонденции от имени компании, при этом сама компания предприняла все зависящие от нее меры для получения корреспонденции по своему адресу (например, заключила договор с отделением почты и представила туда доверенности на лиц, которые уполномочены получать корреспонденцию), компания фактически получает корреспонденцию по своему адресу, но лицо, получившее судебное извещение, ранее от имени компании письма не получало.
Порядок доставки, вручения, хранения и возврата судебных извещений почтой
Самые распространенные нарушения почты при доставке судебных извещений
Доказательства ненадлежащего извещения стороны из-за нарушений почты
Компания пропустила срок на обжалование решения из-за нарушений почты: что предпринять
Источник — журнал Юрист компании
Архив новостей
piterlaw.ru
