Если вы решили разработать Положение об оплате труда. Положение об оплате труда как оформить

Как ввести в действие новую редакцию положения об оплате труда

При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника. Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ. О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74Трудового кодекса РФ. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, организация обязана предложить ему иную должность (вакантную, в т. ч. и нижестоящую, нижеоплачиваемую), если такие вакансии имеются в организации. Предлагать сотруднику можно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности.

Как ввести в действие новую редакцию положения об оплате труда

Если работник отказывается от продолжения работы в новых условиях, а также от предложенной ему другой работы или вакантные должности в организации отсутствуют, трудовой договор по истечении срока уведомления прекращается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ Подробнее об этом Вы можете посмотреть в приложении к ответу. Ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ предусмотрена обязанность работодателя знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Соответственно, вводя новое Положение, работник должен быть ознакомлен с ним под роспись. То, где будет размещено Положение и будет ли размещено вообще значение не имеет. Работники могут быть с ним ознакомлены как лично (например, в отделе кадров), так и где-то в открытом доступе, кроме того, можно выдать индивидуальный экземпляр Положения каждому работник.

Приказ об утверждении положения об оплате труда

Важно

Порядок внесения изменений По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено.

Инфо

Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовомудоговору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г.

№ 1904-6-1. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67Трудового кодекса РФ.

Приказы об утверждении и изменении оплаты труда

дата составления;
дата, когда положение вступает в действие;
подпись лица, уполномоченного на подписание.

Внимание

Таким образом, документ можно оформить на типовом бланке как для внутренней, так и для внешней документации. Можно вообще не использовать бланк, но при этом обязательно указажите краткие сведения об организации (как минимум — полное наименование и ИНН).

Что касается содержательной части, в ней необходимо указать:

что утверждается;
обоснование нововведения;
дату вступления в силу;
сведения о необходимости ознакомления под подпись всех работников с нововведениями или изменениями;
кто отвечает за исполнение.

Что указать в основании Обоснованием может стать, например, производственная необходимость, совершенствование системы начисления и выплаты заработной платы, упорядочивание выплат.

Как внести изменения в положение об оплате труда

Приказ об утверждении положения об оплате труда Работа по совместительству может быть запрещена Стало известно о подготовке поправок в Трудовой кодекс, которыми предлагается исключить возможность работы по совместительству.<

величина натурального или денежного измерения операции либо события с указанием единиц измерения;
наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за правильность ее оформления либо ответственного за правильность оформления свершившегося события;
подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г.№ 402- ФЗ и подтверждаются письмами Минфина России от 4 декабря 2012 г.№ ПЗ-10/2012 и Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Как принять новое положение об оплате труда?

Мы рассматривали в отдельной консультации сущность и назначение Положения об оплате труда в организации, а также приводили пример этого локального нормативного акта. В настоящем материале покажем на примере, как оформить приказ об утверждении Положения об оплате труда.

Как утвердить Положение об оплате труда Порядок принятия локальных нормативных актов работодателя регулируется ТК РФ. Положение об оплате труда вводится в действие организационно-распорядительным документом работодателя (например, приказом).

Действовать Положение об оплате труда начинает со дня его принятия работодателем, если в нем не указан иной день, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие (ч. 7 ст. 12 ТК РФ). Принятое работодателем Положение об оплате труда применяется ко всем работникам независимо от места выполнения ими работы (ч. 4 ст. 13, ч. 2 ст. 22 ТК РФ).Инструкция 1 Вносить изменения в Положение об оплате труда вы можете только в том случае, если на предприятии существенно меняются организационные и технологические условия труда. Организационные условия подразумевают под собой реорганизацию предприятия или сокращение штатной численности персонала. Изменение технологических условий означает внедрение в производство новых технологий, более усовершенствованного и современного оборудования или переквалификацию производства. 2 Положение об оплате труда является неотъемлемой частью коллективного договора, поэтому прежде чем вносить в него изменения, вам следует провести консультации с профсоюзным комитетом предприятия. 3 Заранее уведомите председателя профкома о намечающихся изменениях в Положении об оплате труда и их причинах. Объявите о проведении собрания, на повестке которого будет стоять вопрос об изменении заработной платы рабочих.

Как ввести в действие новую редакцию положения об оплате труда

Так, система оплаты труда может быть установлена коллективным договором или локальным актом организации. В вашем случае Положение об оплате труда является отдельным локальным актом, поэтому введение нового положения об оплате труда производится по правилам, установленным для принятия ЛНА.

Локальный акт утверждается и вводится в действие приказом руководителя организации. В том случае, если в организации имеется профсоюз, потребуется учесть его мнение при утверждении нового положения.

Как разработать Положение об оплате труда — СКБ Контур

Для чего нужно Положение об оплате труда работников?

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя составлять Положение об оплате труда.

И все же крупным организациям со сложной системой выплат удобнее иметь отдельный документ, который объединит все сведения о структуре оплаты труда, датах и порядке выдачи зарплаты и пр. Некоторые компании идут дальше — в еще один локальный акт выносят все, что связано с премированием. Впрочем, это тоже необязательно.

Зачем же нужны эти положения, когда Трудовой кодекс РФ обязывает указывать порядок оплаты труда в Правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ) и Трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ)? Принимая решения составлять / не составлять Положение об оплате труда, работодатель должен помнить, что любое изменение в заработной плате сотрудника должно быть отражено в его трудовом договоре. Это значит, что организация обязана заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым сотрудником, кого коснутся перемены. Если же утвержден отдельный документ, то в трудовом договоре можно указать окладную и компенсационную части, а по стимулирующим (премиальным) выплатам сделать ссылку на Положение, например такую: «Премии выплачиваются в соответствии с Положением об оплате труда работников / Положением о премировании». И все корректировки пройдут именно через новые редакции документа.

Трудовой договор и дополнительное соглашение печатайте прямо из программы Контур-Персонал.

Узнать больше

Подробно расписанная схема выплат «утяжеляет» трудовой договор, делает документ громоздким. Утверждать Положение об оплате труда целесообразно, если в организации кроме окладов работники получают какие-либо дополнительные выплаты, компенсации или если для разных категорий сотрудников приняты разные системы оплаты труда.

Кроме того, Положение об оплате труда работников страхует организацию перед налоговой: документ обосновывает правомерность отнесения тех или иных затрат к фонду оплаты труда, тем самым уменьшает базу налога на прибыль. Суммы, не внесенные в Положение об оплате труда, трудовой договор и/или Правила внутреннего трудового распорядка, могут быть оспорены налоговой инспекцией.

Есть и еще один аргумент — работодатель обязан при выплате зарплаты вручать сотруднику уведомление (расчетный листок) с подробным описанием всех начислений и вычетов (ст. 136 ТК РФ). Форму уведомления организация разрабатывает самостоятельно и утверждает Положением об оплате труда.

Как составить Положение об оплате труда работников?

Содержание и структура Положения об оплате труда работников строго не регламентированы действующим законодательством. Работодателю следует ориентироваться прежде всего на Трудовой кодекс РФ, а также на существующие региональные и отраслевые соглашения, которые регулируют всевозможные надбавки и доплаты. Важный документ — Постановление Правительства РФ от 17.04.2006 № 216. В нем отражены районные коэффициенты, о которых работодатель обязан сказать в локальных нормативных актах.

Главное требование к Положению об оплате труда — документ не должен ухудшать положение работника по отношению к нормам трудового права.

В структуру Положения могут быть включены следующие разделы:

Общий раздел — определяет стороны трудовых отношений, расшифровывает основные понятия.
Вознаграждение за труд. В разделе стоит указать общую систему оплаты труда (окладно-премиальная/комиссионная), размеры окладов/комиссионных для каждой из категорий работников в зависимости от должности или специфики работы. Здесь же можно уточнить порядок и сроки выдачи зарплаты — эти сведения должны совпадать с тем, что указано в Правилах внутреннего трудового распорядка.
Стимулирующие выплаты (если данный вопрос не вынесен в отдельное Положение о премировании). Речь идет о премиях и надбавках, например за профессиональные достижения или квалификацию, о порядке их назначения и выплат.
Компенсационные выплаты. В этот раздел работодатель вносит суммы, которые начисляются работникам за особые условия труда: районный коэффициент, доплата за вредность, за работу в ночное время, за совмещение и пр.
Заключительный раздел. В заключительной части отражается порядок утверждения документа, сроки его ввода в действие и отмены предыдущей редакции. Этот раздел факультативен, поскольку информация содержится в приказе, которым руководитель утверждает Положение.

Это примерный перечень разделов, которые могут быть в Положении. На свое усмотрение работодатель может выделить в отдельную часть порядок и сроки выплаты заработной платы, общую схему оплаты труда или принятые в организации удержания из зарплаты.

Кто утверждает Положение об оплате?

В зависимости от штата организации в разработке Положения могут участвовать бухгалтеры, специалисты экономического отдела, юридической службы, документационно-правового обеспечения и пр. Если на предприятии есть профсоюзная организация или представительный орган работников (ст. 372 ТК РФ), проект Положения обязательно согласуется с ними. Если выборный орган отсутствует, руководитель утверждает проект единолично своим приказом.

Значимый момент: ознакомить сотрудников с Положением об оплате труда (в том числе с новой редакцией Положения) работодатель должен минимум за два месяца до вступления документа в силу. То есть в приказе, которым руководитель утверждает Положение, должна быть обозначена дата вступления документа в силу — не менее чем через два месяца.

Ознакомиться с Положением об оплате труда обязаны все сотрудники организации при приеме на работу или за два месяца до введения новой редакции в действие. Уведомления оформляются индивидуально каждому, в бумажном виде. Подписи о прочтении Положения сотрудники могут оставить на самих уведомлениях, в специальном журнале или на листах ознакомления.

Нарушение этих сроков может стать поводом для трудовых споров и повлечь за собой административную ответственность.

Положение об оплате труда работников

Как составить положение об оплате труда работников?

На любом предприятии существуют нормативы, согласно которым выполняется оплата труда рабочего коллектива при соблюдении прописанных в документе обязательств. Документ, содержащий подобные пункты называется положением об оплате труда.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно!

Что такое положение об оплате труда работников

Данный документ является локальным внутренним актом работодателя, который составляется при участии уполномоченных лиц рабочего коллектива. Его пункты обязательны к исполнению всеми подписантами.

Важно: основная задача подобной документации, это формирование норм оплаты труда работников с учетом их квалификации, ранга, степеней, а также формы выплаты средств, принятой на предприятии.

В данном документе должны содержаться правила исчисления заработной платы и всех текущих начислений – премий, поощрений, компенсаций и прочего. Как правильно составить положение о премировании работников — узнайте по ссылке.

Формирование подобного документа не является обязательным и лишено регулирования со стороны законодательства, что дает возможность использовать свободную форму, а также применять документ в информационном поле.

Размер подобного документа зависит от масштабов предприятия – крупные организации содержат такое положение в нескольких томах.

Какова структура положения об оплате труда организации вы можете узнать в этом видео:

Кто и когда составляет положение

Составляет и подписывает документ руководитель организации при содействии юриста предприятия, а также при наличии профсоюза – его представителей. Пописывает документ руководитель.

Обязательность документа на предприятии

Несмотря на большие преимущества, которые дает наличие данного положения на предприятии, его составление не обязательно.

Так как согласно ст.135 ТК РФ положение об оплате труда может быть включено:

В трудовой договор. Тут вы узнаете, чем отличается трудовой договор от контракта;
В коллективный договор;
В трудовой распорядок;
Любой другой внутренний документ, содержащий нормы трудового права.

ТК РФ Статья 135. Установление заработной платы

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений ежегодно до внесения в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации проекта федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период разрабатывает единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений. Указанные рекомендации учитываются Правительством Российской Федерации, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления при определении объемов финансового обеспечения деятельности государственных и муниципальных учреждений, в том числе в сфере здравоохранения, образования, науки, культуры. Если стороны Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений не достигли соглашения, указанные рекомендации утверждаются Правительством Российской Федерации, а мнение сторон Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений доводится до субъектов Российской Федерации Правительством Российской Федерации.Локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Поэтому у положения нет установленной формы и особых требований к его формированию, в случае его наличия на предприятии нет необходимости его пересматривать ежегодно, если предприятие работает без изменений.

Важно: но если внедряются новые технологии с привлечением специалистов новых для предприятия специальностей, необходимо в положение своевременно вносить корректировки.

Оплата труда является важнейшим аспектом трудовых отношений, которые влияют на показатели производительности, так что формирование пунктов об оплате необходимо выполнить до подписания трудового договора.

В разработке такого документа на предприятии должны участвовать кадровики и финансовый отдел, то есть следующие специалисты:

Юрист;
Бухгалтер;
Председатель профсоюза;
При наличии, ответственный специалист по менеджменту качества.

После полного согласования всех пунктов документа и остаточном принятии решения по варианту его формирования, документ подписывается руководителем.

Образец положения об оплате труда.

Данный документ по большей части содержит статьи ТК об оплате труда, однако в него доступно внести пункты о выплате премий и прочих поощрений.

Важно: в таком случае необходимо указывать конкретные размеры, сроки выплат и порядок, которые в дальнейшем не изменяются.

Форма и структура положения об оплате труда

Так как положение не имеет требований к формированию его доступно выполнять в любой форме, придерживаясь произвольного структурного содержания, однако при любом его составлении необходимо учитывать наличие следующих пунктов:

Общие данные – должны содержать ссылки на законы и толкование пунктов;
Информацию о порядке выплаты зарплаты работникам. Как рассчитать зарплату за неполный месяц работы вы узнаете здесь;
Порядок оплаты при выполнении обязанностей во внеурочное время;
Ответственность сторон;
Заключительные положения.

Кроме этого положение на титульном листе должно содержать:

Наименование организации;
Ее полные реквизиты;
Название документа.

Правила составления документа

В данное положение необходимо внести основные сведения соответственно основным разделам:

Основные сведения – здесь необходимо указать ссылки на используемые статьи законодательства, расшифровку терминов, применяемых при составлении, указывается краткая информация о предприятии и об лицах, формировавших данный документ.
В пункте о порядке выплаты заработной платы необходимо указать на:

Систему выплаты платы с учетом квалификации работников и размера ставки;
Если в этом пункте указана тарификация, то ее необходимо выполнять посредством таблицы с самой обстоятельной расшифровкой;
В данном пункте необходимо описать привлечение сезонных и временных работников;
Выплату надбавок и премий, при этом если премии выплачивают различным работникам с применением разных схем, то необходимо раздел «Премии» вынести в отдельный пункт;
Также важно указать порядок начисления зарплаты согласно индексациям.

Порядок оплаты внеурочного времени – выход работников на смену в ночное время, выходные, праздничные, на суточные дежурства.
Ответственность – в данном пункте в основном идет речь о правах работников:

В случае нарушения работодателем установленных графика и норм выплат зарплаты;
Касательно ответственности самих работников доступно указать на взыскания относительно выпуска бракованной продукции, несоблюдения рабочего графика и прочее.

Заключительное положение – здесь идет речь о сроке действия документа и дате его вступления в силу.

Что такое минимальный размер оплаты труда и кто его устанавливает вы можете узнать в публикации по ссылке.

Приказ об утверждении положения.

Ошибки при составлении

При разработке данного документа у работодателей возникает 2-е основных ошибки:

Указание сроков выплаты зарплаты – при указании сроков выплат необходимо придерживаться порядка установленного законодательством – не реже 2-х раз в месяц и в установленные даты.

Важно: не приемлемо совершать выплату один раз или указывать период выплаты вместо даты, к примеру, с 10 по 15 число, такая формулировка недопустима.

Размер аванса и правила его начисления – такое понятие, как аванс отсутствует в законодательстве, что дает возможность руководству самостоятельно формировать его размер, однако при этом необходимо учитывать письмо Федеральной службы и указывать сумму не меньше суммы заработанной работником по количеству отработанных дней, часов или смен.

Цель формирования документа

Наличие положения на предприятии имеет огромное значение при разрешении споров с самим коллективом, а также при доказательстве налоговой обоснованность расходов:

Оно содержит порядок исчисления дополнительных выплат работникам, что делает их обоснованными в расходной базе, связанных с выплатой премий, отпускных, поощрительных выплат;
Положение подробно указывает на ответственность обеих сторон, что дает возможность взыскивать с работников неустойку за порчу имущества, пренебрежение своими обязанностями и рабочим графиком;
Документ является гарантией для работника в получении средств за труд в положенное время и надлежащем объеме, так как это прописано в нем.

Внесение изменений

Чтобы изменения были юридически обоснованы необходимо изменить конкретный пункт регламентирующий интересующие обстоятельства на основании ст. 74 ТК РФ. Важно: об изменениях необходимо уведомить сотрудников в письменной форме за два месяца до их внесения.

Заключение

Положение, регламентирующее оплату труда и ответственность каждой из сторон, необходимо всем участникам экономического процесса, чтобы любые споры и недопонимания можно было решить мирным путем, а также обосновать расходы для налогового органа.

Какие существуют формы и системы оплаты труда работников — смотрите в этом видео:

Позвоните по телефону +7 (499) 653-64-91 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

fbm.ru

Зачем нужно положение об оплате труда :: SYL.ru

О том, как регулируется и нормируется та плата, которую человек получает за свой труд, обычно не задумываются. В лучшем случае люди понимают, что есть оклад и премия. Но все не так просто. Заработная плата состоит из множества частей, порой сильно отличающихся друг от друга. Давайте разберемся. Начнем с того, что на всяком предприятии рекомендуется иметь положение об оплате труда. Это документ, который описывает все нюансы процесса формирования сумм, которые работники получают на руки. На каждом производстве это происходит со своими тонкостями. В принципе, все описывается в иных документах, основным из которых является ТК РФ. Положение об оплате труда собирает условия в один текст для удобства работодателя и тружеников. Оно состоит из нескольких разделов, имеющих различную смысловую нагрузку.

Общие положения

Первое, что указывается в документе - это те законодательные акты, на основании которых он составлен. Любое положение по оплате труда базируется на ТК РФ, его нормы не должны противоречить пунктам последнего. Кроме того, существует целый ряд подзаконных актов, которые регулируют основные принципы формирования окладов, премий и так далее в зависимости от сферы деятельности работника. Так, например, на предприятиях с вредными условиями действуют одни нормы, в местах с особыми климатическими условиями – другие. В общей части обязательно указывается, к кому конкретно относятся нормы документа, кто отвечает за его реализацию. То есть необходимо вписать должность работника, который будет начислять заработную плату, следить за соблюдением законодательства в данной сфере. Естественно, эти обязанности должны быть включены в его инструкцию. Здесь же указываются сроки и порядок выплат. Это, так сказать, обязательства работодателя.

Заработная плата

Данный раздел посвящен непосредственно описанию порядка формирования выплат. Здесь конкретно прописываются все части заработной платы: оклад, надбавки, премии и так далее. Кроме того, подробно расшифровываются все виды бонусов, положенных в определенных условиях. Например, положение об оплате труда ООО может включать в себя перечень норм и требований, относящихся к участникам производства. Если на предприятии условия труда различны, то их следует разбить для каждой группы тружеников отдельно. При этом все нюансы расписываются как можно более подробно. Кроме того, данный раздел должен содержать информацию о порядке начисления выплат в случаях, когда условия выполнения обязанностей отклоняются по тем или иным причинам от стандартных.

Премирование

Это любимый раздел всех работников. В нем указываются условия и формы премирования. Одно предприятие считает, что эта выплата должна быть фиксированной, другое – в процентном отношении от… (тело также может быть различным). Все условия конкретно и подробно описываются в данном разделе. Немаловажно уделить некоторое внимание вопросам круга работников, которые могут претендовать на премию, условий, необходимых для осуществления данной выплаты. Бывает, что на предприятии принимается сложная система поощрения, ее необходимо расшифровать в данном разделе либо сделать ссылку на иной документ, регулирующий данный процесс. В стандартном положении содержится информация о сроках, размерах и условиях премирования. Важно указать условия, при которых данная выплата не производится. В принципе, основная функция данного документа – ясно и подробно донести до работника правила оплаты. Поэтому все пункты должны быть сформулированы доступно и однозначно.

Прочие условия

Это самый вольный раздел положения. В него вносят условия, неучтенные в предыдущих. К ним чаще всего относятся социальные нормы в специальных случаях. Например, положение об оплате труда может содержать информацию о порядке выплат женщинам, уходящим в декретный отпуск, работникам, желающим получить отпуск по уходу за детьми, и другое. Многие предприятия описывают в данном разделе специальные выплаты для тружеников, уходящих на пенсию. Это могут быть специальные бонусы для тех, кто долгое время работал в данной организации. Желательно здесь же оговорить, какие льготы может иметь работник в случае утери кормильца и других редко встречающихся в жизни ситуациях.

Заключительные положения

В данный раздел включаются сугубо конкретные условия: когда начинают действовать положения документа, кто ответственный за его хранение. Зачастую здесь описывается, где именно положение будет храниться, особенно если организация большая, с огромным управленческим аппаратом. Важно в данный раздел поместить данные о том, в каком порядке документ может быть изменен или дополнен, порядок согласований этих перемен с коллективом или профсоюзной организацией и другое. Кроме того, желательно включить в положение методику ознакомления работников с его содержанием, лиц, отвечающих за данный вид работы (обычно либо юрист, либо кадровик).

Утверждение

Зачастую этот момент забывается теми, кто пишет положение. Однако в силу его нормы вступают только после того, как документ будет скреплен подписью руководителя либо утвержден его приказом. На предприятиях, где создана профсоюзная организация, желательно согласовать положение с ее представительным органом. Когда формальности будут соблюдены, необходимо ознакомить с его содержанием всех тех, для кого он был создан, то есть работников. Это можно сделать на общем собрании, чтобы сэкономить время. Но обязательным является письменное подтверждение того, что трудящиеся знают, что в нем написано. Например, можно завести специальный журнал ознакомления либо ведомость, в которой каждый работник будет ставить дату ознакомления и персональную подпись.

Для чего нужно положение работодателю

С точки зрения администрации, документ в первую очередь выступает как регулятор и показатель сумм оплаты труда (для налоговиков). В нем обязательно нужно указывать минимум заработной платы, соответствующий существующим нормам. Кроме того, положение помогает влиять на недобросовестных работников, стимулируя их активность мерами «кнута и пряника». Так как в нем прописаны все меры поощрения и условия наказания, то и применять их можно безбоязненно, не опасаясь судебных разбирательств. Именно по этой причине требуется обязательное письменное подтверждение ознакомления работника с документом, чтобы избежать необоснованных притязаний.

Полезность для противоположной стороны отношений

Понимая смысл и методику формирования заработной платы, любой человек может контролировать работодателя. Не секрет, что часто на производстве «забывают» премировать тех, кто по каким-то причинам неугоден руководству.

Зачастую это не относится к уровню и качеству выполнения обязанностей. Так вот, любой работник может апеллировать к пунктам документа, чтобы не подчиняться произволу руководства. То есть для труженика данный документ выступает в роли своеобразного гаранта от необоснованных требований или придирок начальника. Кроме того, из его содержания становится понятно, к кому из должностных лиц обращаться в конкретных случаях. Это делает механизм начисления заработной платы прозрачным и ясным для труженика, простым и логичным для администрации. В случае возникновения судебных разбирательств, связанных с оплатой труда, он может выступить в качестве регулятора отношений.

www.syl.ru

Составление положения об оплате труда | Статьи

Работодатель самостоятельно решает, какую систему оплаты применять на предприятии. Решение можно отразить в трудовом или коллективном договоре или локальных нормативных актах. Положение об оплате труда - не обязательный документ, однако составление положения об оплате труда поможет систематизировать всю информацию об оплате труда на предприятии.

Из статьи вы узнаете:

когда разработка положения об оплате труда является необходимостью;
по каким правилам оформляется положение об оплате труда;
каков порядок согласования и утверждения положения об оплате труда.

Читайте по теме в электронном журнале

Когда компании требуется разработать положение об оплате труда

Если на предприятии действует одна система оплаты труда, то особой необходимости в разработке такого документа нет. Если же используется сложная система оплаты труда, в которой задействованы разные формы оплаты, целесообразно регламентировать порядок выплат в едином документе – положении об оплате труда. При заключении трудового договора в нем можно указать только размер оклада или тарифной ставки и дать ссылку на положение (ст. 57 ТК РФ).

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Как составить Положение об оплате труда + идеальный образец 2018.

Читать ответ

Оплата труда: анализируем сложные ситуации

Как оформить положение об оплате труда

Унифицированных требований к содержанию и оформлению этого документа нет. Обычно в документ включают общие положения и отдельные разделы, описывающие каждую форму оплаты труда, установленную в конкретной организации.

В положении следует дать общие сведения, определить цели применения и указать категории работников, на которых оно распространяется. Необходимо прописать, какая система оплаты труда установлена на предприятии или в его отдельных подразделениях, что она предусматривает и из чего состоит. Также необходимо установить, в отношении каких категорий работников применяется та или иная система оплаты труда.

Существующие виды систем оплаты труда

Форма оплаты труда		Суть	Преимущества
Простая повременная система		Расчет зарплаты исходя из фиксированной ставки, тарифа за отработанное время	Легкий и прозрачный принцип установления и расчета зарплаты
Повременно-премиальная система оплаты труда		Помимо тарифа выплачивается премия за выполнение количественных и качественных показателей	Стимулирует сотрудников к добросовестному исполнению должностных обязанностей
Прямая сдельная формы оплаты труда		Начисление зарплаты в соответствии с выработкой по сдельным расценкам	Стимулирует работников к повышению производительности труда. Не нужно контролировать рациональное использование сотрудниками своего рабочего времени
Сдельно-премиальная оплата труда		Заработок рассчитывается исходя из фиксированной ставки, а также за перевыполнение норм выработки
Сдельно-прогрессивная оплата		Выработка сверх нормы оплачивается по повышенным расценкам
Косвенно-сдельная система оплаты труда		Размер заработка сотрудников вспомогательного производства напрямую зависит от результатов труда основных работников
Комиссионная система	Простая	Заработок рассчитывается только исходя из сумм выручки	Работники заинтересованы в повышении выручки и прибыли организации
	Комбинированная	Работнику назначается твердый оклад плюс доплата в процентах от выручки
	Комиссионно-прогрессивная	Размер заработка рассчитывается исходя из выручки, получаемой организацией в результате деятельности конкретного работника
Система плавающих окладов		Оклады зависят от общей выручки компании и меняются в зависимости от установленных коэффициентов	Сотрудники заинтересованы в получении организацией максимальной прибыли
Аккордная форма		Выплата зарплаты производится за весь установленный комплекс работ с указанным сроком его выполнения	Сотрудники заинтересованы выполнить качественно работу в сокращенные сроки

Не хотите платить оклад? Расскажем, как ввести сдельно-премиальную оплату труда

В разделе, посвященном должностным окладам, нужно указать, что их размер оговаривается при заключении трудовых договоров, и описать порядок их повышения.

Раздел «Доплаты» содержит перечень категорий работников, виды доплат, их размеры и сроки выплаты.

В разделе «Надбавки» оговариваются все виды надбавок к зарплате, которые могут предусматриваться, например, за выслугу лет, длительность стажа работы на предприятии, интенсивный и напряженный труд, знание иностранного языка и т. п.

Условия премирования могут оговариваться в отдельном нормативном акте – Положении о премировании или же в одноименном разделе Положения об оплате труда.

Раздел «Материальная помощь» должен содержать перечень условий, при наличии которых работникам может оказываться материальная помощь, например, юбилейные даты, регистрация брака, рождение ребенка, форс-мажорные обстоятельства, болезнь сотрудника или членов его семьи.

В Положение об оплате труда обязательно следует включить раздел «Начисление и выплата заработной платы», в котором должен быть перечень документов, на основании которых начисляется зарплата, указан ее размер и сроки выплаты.

Кроме этого, в Положение может быть включен раздел, предусматривающий индексацию заработной платы. Отдельным разделом оговаривается ответственность работодателя за нарушение устанавливаемых норм оплаты труда. Сюда можно включить норму, в соответствии с которой при невыплате зарплаты на срок более 15 дней сотрудник имеет право приостановить работу до того момента, когда долг ему не будет возвращен (ч. вторая ст. 142 ТК РФ).

Как отличить индексацию от повышения зарплаты и почему это важно

В разделе «Заключительные положения» устанавливаются сроки вступления документа в силу и период его действия, другие сведения, которые работодатель сочтет нужным.

Порядок утверждения Положения об оплате труда

Документ рекомендуется согласовать с начальником финансового отдела, главным бухгалтером и руководителем кадровой службы. Дополнительно следует издать приказ о вводе в действие Положения об оплате труда.

Если в компании есть профсоюз, Положение должно быть согласовано с ним (ст. 162 ТК РФ). Каждого сотрудника предприятия необходимо ознакомить с Положением об оплате труда под подпись (ч. вторая ст. 22 ТК РФ).

www.kdelo.ru

г.Москва, м.Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д.88, стр.14

Политика конфиденциальности