Каковы требования к печати ООО в современном законодательстве? Печать ооо нужна ли
ДОКУМЕНТЫ «БЕЗ ПЕЧАТИ» или почему ООО и АО могут не ставить печать
В связи с возникающими до настоящего времени вопросами относительно необходимости проставления печати на документах организации представляем соответствующие разъяснения.
1. В настоящее время хозяйственные общества вправе не иметь печати. Еще 7 апреля 2015 года вступил в силу закон, позволяющий ООО и АО отказаться от использования печати[1].
Принятый федеральный закон снял с них такую обязанность и сделал применение печатей правом общества. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества»[2].До вступления указанного закона в силу законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием наименования и места нахождения.
Поправки внесены в законы о хозяйственных обществах и, соответственно, к индивидуальным предпринимателям отношения не имеют. Законодательство, как и прежде, не обязывает ИП иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати ИП решают самостоятельно.
Действующим законодательством предусмотрены случаи, когда применение печати является обязательным «при ее наличии» (См. Приложение 1).
< >Если печать есть, то надо записать это в устав.Желательно, чтобы из устава хозяйственного общества можно понять, есть ли у общества печать. Так, если общество намерено использовать печать, в его уставе будет соответствующая формулировка. В этом случае на общество распространяется обязанность проставлять печать в определенных случаях, предусмотренных законом (См. Приложение 1). В остальных случаях общество проставляет печать по своему усмотрению.
Если же общество отказывается от печати, то для удобства заинтересованных лиц можно прямо прописать в уставе: «Общество не имеет печати».
< > Необязательность печати на первичных учетных документах.Требования, которым должны соответствовать первичные учетные документы, перечислены в п.2 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Среди обязательных реквизитов не упоминается оттиск печати организации. Это означает, что налоговая инспекция не сможет предъявить претензии по причине отсутствия оттиска печати в первичных учетных документах.
Такой вывод подтверждается письмом Минфина РФ от 6 августа 2015 г. N 03-01-10/45390.
< >Необязательность печати на договорах.Печать компании, даже при её наличии, может не ставиться на договоре. Достаточно подписи лица, совершившего сделку (ст. 160 ГК РФ). Обязательна она будет только в случаях, когда это прямо предусмотрено законом. В таких случаях проставлять печать на документах обязаны только те общества, которые не отказались от применения печати.
Кроме того, стороны отдельного договора могут самостоятельно взять на себя обязательство проставлять оттиск печати на подписываемых документах. Таким образом, во избежание наступления негативных последствий следует проверить все действующие договоры и продолжать использовать печать там, где этого требует договор.
Выводы:
1) ООО и АО вправе, но не обязаны иметь печать.
2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Отсутствие таких сведений означает, что общество не имеет печати.
3) Первичные учетные документы можно оформлять без печати.
4) Даже если печать есть, ее можно не проставлять на договорах.
Приложение 1
случаи, когда применение печати является обязательным
при ее наличии
| | Акт о несчастном случае на производстве | ст. 230 ТК РФ |
| | Двойное складское свидетельство | ст. 913 ГК РФ |
| |
| ст. 61 АПК РФ |
| | ст. 53 ГПК РФ | |
| |
| ФЗ от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54). |
| | Доверенности от имени организации (при обжаловании действий таможенного органа), копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности, «бумажная» отчетность, выписка из системы учета товаров, представляемых должностным лицам таможенных органов. | ФЗ от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (ч. 6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, п. 2 ч. 5 ст. 177, п. 1ст. 184) |
| | Доверенность, прилагаемая к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе, доверенность, в целях получения аккредитации участников электронного аукциона, заявка на участие в закрытом аукционе. | ФЗ от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг…» (ст. ст. 51, 61, 88). |
| | Журнал учета проверок | ФЗ от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юр. лиц и ИП при осуществлении государственного контроля (надзора)…» (ч. 10 ст. 16). |
| | Копии учредительных документов при представлении в регистрирующий орган | ФЗ от 21.07.97 № 122-ФЗ «О гос. регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (п. 4 ст. 16). |
| | Копии извещения об уплате авансового платежа | ФЗ от 22.11.95 № 171-ФЗ «О гос регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции…» (подп. 5 п. 1 ст. 10.2). |
| | Выписки по счету депо, закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства. | ФЗ от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке» (абз. 5 п. 3 ст. 16, абз. 5 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25). |
| | Решения об эмиссии ценных бумаг, сертификаты эмиссионной ценной бумаги, решения о выпуске российских депозитарных расписок | ФЗ от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3). |
| Документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица, документы, представляемые претендентами на покупку имущества. | ФЗ от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации гос. и мун. имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16). | |
| | Трудовая книжка | Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», п. 2.2, 2.3. |
[1] Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».
[2] п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»
zakon.ru
Отмена печатей для юридических лиц. Закон об отмене печатей
Печать является неотъемлемой частью работы каждого юридического лица. В 2015 году Госдума приняла закон, согласно которому использование круглых печатей в процессе работы юридических лиц стало необязательным. Нововведение повлекло за собой ряд последствий, касающихся практической деятельности.
Отмена круглой печати
Отмена печати для юридических лиц вызвала массу волнений и непонимания в бизнес-индустрии. В первую очередь руководители и представители экономического сектора организации задались вопросом: «Использование печатей отменено для всех ли процедур или же есть документы, которые без заверения не являются действительными?» Ответы дал закон об отмене печатей № 82-ФЗ от 06.04.2015 года. В нем подробно расписано, как следует работать организации с момента принятия закона, нужно ли ставить штамп на договоре, а также на документах налоговой, бухгалтерской и первичной отчетности. Также закон об отмене печатей поясняет процедуру по постановке таких отметок на доверенностях, позволяющих представлять в суде интересы юридического лица.
Должно ли общество иметь печать
Необходимость использования такого реквизита обществом прописывается в его уставе. Организации типа ООО и АО не обязаны иметь круглую печать на основании федерального закона № 82-ФЗ от 06.04.2015 года. Также с 7 апреля 2015 года у предприятий появляется обязанность прописывать в уставе факт наличия штампа. В случае его отсутствия считается, что юридическое лицо не обязано заверять документы таким образом. Поэтому после того, как закон вступил в силу, обществам, которые имеют в своем уставе отметку о наличии круглой печати, никаких правок делать не нужно. Что же касается организаций, которые созданы до 7 апреля 2015 года и не имеют в своей документации соответствующей отметки, то им рекомендуется пополнить устав требуемой информацией. Необходимость данного дополнения обосновывается возможной потребностью ставить отметку на бумагах, предусмотренных законом. Что касается обществ, сформированных после 7 апреля 2015 года, то они обладают правом иметь штамп, но для них это не обязательно.
Когда печать необходима, а когда нет
Общество обязано ставить печать в следующих случаях:
- если возникает необходимость оставить залог у залогодателя под защитой замка и печати залогодержателя,
- когда образовательная организация заверяет документы об образовании,
- если документы подаются на регистрацию по договору аренды сооружения или здания сроком более года, то их необходимо заверять печатью, но только при условии, что данный способ прописан в уставе,
- в таможенный орган подается информационное сообщение в пакете с прочими документами по уплате акцизов на товары, промаркированные Таможенным союзом и ввозимые на территорию России с территории союзного государства.
Отмена печати для юридических лиц заставила внести соответствующие правки в ряд законов. Часть подзаконных актов все так же предполагает необходимость ее наличия. Случаи, когда подзаконные акты требуют проставлять данную отметку на документах, юридическое лицо должно воспринять как необязательные. Но государственные органы, банки и прочие структуры могут по-прежнему требовать постановку печати на документах.
Оформление акта о несчастном случае
Отмена печатей позволяет при составлении акта о несчастном случае ее не ставить. Данный способ заверения используется только в том случае, если это прописано в уставе общества. Данный процесс регулируется ч. 5 с. 230 ТК РФ.
Оформление трудовых книжек
В соответствии с правилами ведения трудовой книжки, при увольнении работника все записи, которые были внесены в процессе его работы, должны быть заверены печатью. Отмена обязательности печати внесла в данную процедуру коррективы. Теперь данные о работнике заверяются штампом, принадлежащим кадровой службе. Роструд считает, что замена круглой печати на иную другую не является нарушением Трудового кодекса и не ущемляет права работника, так как последний получает подтверждение о факте работы в данной организации. Важно понимать, что подтверждающей является только та отметка, в которой содержится информация о наименовании и месте расположения работодателя.
Оформление листа нетрудоспособности
Каждый листок нетрудоспособности включает в себя отдельное поле для проставления печати. Но ее формат и содержание не прописаны ни в каких правилах. Отмена печатей привела к тому, что на данном документе штамп проставляется только по усмотрению работодателя и при наличии у организации такового.
Ставить или не ставить? Вот в чем вопрос!
Оформляя документы, подтверждающие привлечение иностранных сотрудников, работодатель заверяет их только в случае том, если это предусмотрено уставом. Что же касается штатного расписания, то отмена обязательности печати хозяйственных обществ повлекла за собой полное отсутствие необходимости заверения данного документа. Изменения коснулись и принципа оформления трудового договора. Отмена печати организации теперь предполагает отсутствие необходимости заверять трудовой договор штампом.
Печать на первичных документах
Налоговый кодекс и Закон о бухгалтерском учете не содержат никакой информации о необходимости проставления печати на первичных документах организации, даже на тех, в которых указаны расходы по налогообложению прибыли. Но существуют случаи, когда обязательность заверения устанавливается порядком заполнения конкретной формы, или самой формой, или форматом предоставления первичного документа, разработанным силами налогоплательщика. В связи с данной тонкостью налогоплательщикам рекомендуется предупреждать своих контрагентов о необходимости заверения документа, если это предусмотрено формой данного документа. Также отмена печатей для юридических лиц заставляет налогоплательщиков заранее убеждаться в том, что контрагенту также необходима печать.
Подача отчетности в ИФНС
В обязанности каждого налогоплательщика входит своевременная сдача декларации в соответствии с формой, утвержденной ФНС России и согласованной с министерством финансов России. Если организация сдает отчетность в бумажном формате, то проставление печати является обязательным. Данное правило регулируется указаниями налогового ведомства, включающими в себя нормы заполнения деклараций. Отмена печатей ввела многих юридических лиц в заблуждение, что привело к частому отсутствию важного реквизита на подаваемой декларации и, как следствие, к ее отклонению.
В связи с существованием правила, гласящего об обязательном прописывании случаев, предусматривающих постановку печати, в федеральных законах и предусмотрением названного требования нормами подзаконных актов, возникает парадоксальное противоречие. Юридическая сила на стороне закона, то есть противоречивые подзаконные акты не принимаются во внимание. Однако, дабы не рисковать, думая, что отмена печати хозяйственных обществ касается и данной ситуации, рекомендуются обязательно заверять документ мокрой печатью до тех пор, пока не появятся разъяснения со стороны компетентных органов или не будут внесены изменения в соответствующие данной ситуации приказы. При этом в качестве рекомендации выдвигается пожелание внести информацию о наличии штампа в устав организации.
Отчётность для ПФР
Согласно закону о страховых взносах, заверение отчетности, подаваемой в Пенсионный фонд Российской Федерации, не требуется. Данное положение распространяется и на заполнение таких форм, как РСВ-1 ПФР. Но, несмотря на это, в самой форме есть поле, предполагающее постановку печати. В связи с этим отсутствие заверения на РСВ-1 ПФР приводит к отказу со стороны принимающего органа. Также внесение исправлений в процессе заполнения расчета предполагает обязательное заверение правок печатью.
Как сдать отчетность в ФСС и не получить отклонение
Если изучить порядок заполнения отчетности для подачи в фонд социального страхования по форме 4-ФСС, то можно понять, что необходимость подтверждения правильности данных печатью существует. Точно так же, как и в случае с данными, подвергшимися изменениям в форме РСВ-1 ПФР, обязательного заверения требует скорректированная информация в документе, содержащем расчеты по взносам, направленным в фонд социального страхования. Что касается документов, запрашиваемых ИФНС, то, согласно форме, описывающей требования по предоставлению документации, организация должна подавать копии тех бумаг, которые необходимы инспекции, заверенные подписью руководителя и соответствующей печатью, в случае если иное положение не предусматривается законодательством Российской Федерации.
Есть ли необходимость в заверении доверенности
В соответствии с общими правилами в правоотношениях налоговой направленности, представлять организацию может имеющий полномочия представитель на основании выданной в соответствии с нормами гражданского законодательства доверенности. Статья 185 Гражданского кодекса Российской Федерации не содержит требований относительно обязательности наличия печати на доверенности такого уровня.
Нужна ли печать на информационном сообщении, необходимом для уплаты акциза
Что касается информационных сообщений, направленных на уплату акциза маркированных товаров, входящих в Таможенный союз и ввозимых на территорию Российской Федерации с территории союзного государства, то здесь никаких изменений не вводится (конкретно для плательщиков). В данном случае необходимость заверять информационное письмо печатью устанавливается Налоговым кодексом Российской Федерации. Данный факт согласуется с новыми требованиями, что обуславливает необходимость обязательного использования штампа.
К чему привела отмена печатей, и для кого она актуальна
Отмена печати организации распространяется исключительно на общества с формой собственности АО или ООО. В обязательном порядке она должна быть в наличии у некоммерческих и государственных организаций. Что касается юридических лиц, имеющих возможность не использовать печать, то при желании они могут осуществлять свою деятельность с ее применением. Для этого просто нужно прописать данный факт в уставе, и тогда отмена печати общества не вызовет вопросов. До тех пор, пока различные департаменты и министерства не дадут официальные разъяснения, уничтожать данный инструмент заверения бумаг не рекомендуется. Определенную группу документов лучше всего постоянно заверять штампом, чтобы избежать варианта их отклонения принимающей службой.
fb.ru
Каковы требования к печати ООО в современном законодательстве?
Печать ООО (ее обязательное наличие) – одно из требований закона, которое было предусмотрено до 7 апреля 2015 года. О том, что изменилось в законодательстве, нужна ли печать в настоящее время, какая форма печати может использоваться, и каковы ее реквизиты, расскажет данная статья.
СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:
Обязательна ли ООО печать, и может ли организация работать без печати?
Обязательным требованием закона, а именно – в п. 5 ст. 2 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.2014 № 14-ФЗ, действующей в редакции до 7 апреля 2015, являлось требование к наличию в ООО круглой печати.
ФЗ «О внесении изменений…» от 06.04.2015 № 82-ФЗ в приведенный выше закон внесены поправки, согласно которым требование к печати ООО перестало быть обязательным. Теперь, информация о том, есть ли у Общества печать, должна отражаться в уставе ООО. В противном случае, считается что печати нет.
Таким образом, после 7 апреля 2015 года Общества вправе, но не обязаны иметь печать. Фирмы, зарегистрированные до этой даты вправе отказаться от печати, путем изменения устава.
Обязательные реквизиты печати, ее форма и диаметр, что должно быть указано в тексте на печати ООО?
Ранее закон прямо указывал, что печать должна быть круглой. В настоящее время данное требование упразднено. Кроме того, отсутствуют и требования к форме и диаметру печати ООО. Таким образом, в организации может быть введена в действие печать любой формы, диаметра. Кроме того, нет требований и к тексту, который указывается на печати.
Важно! При желании использовать печать, несмотря на то, что требований к ее форме и реквизитам не предусмотрено, желательно сделать текст максимально информативным. Можно отразить сведения о наименовании фирмы, ее ИНН и ОГРН. Для удобства использования печати, не следует делать ее неоправданно большой. Цвет чернил также рекомендуется подбирать исходя из соображений читабельности текста.
Образец печати ООО, предусмотренный законом или иным положением. Требуется ли регистрация печати?
В настоящее время не принято ни одного закона или подзаконного акта, которые бы содержали требования к печати ООО. Поскольку обязательных требований нет, то и образец печати может выглядеть произвольным образом.
В качестве примера можно привести образец печати, изображенный на рисунке.
Регистрация печати не требуется, ввиду отсутствия требований об этом. Кроме того, отсутствует орган, который бы занимался данным вопросом. Единственное требование, о котором уже упоминалось, сведения о печати и ее характеристиках должны быть отражены в уставе организации.
***
Таким образом, с 7 апреля 2015 года печать ООО не обязательна. Упразднено и условие о том, что печать должна быть круглой. Руководство каждой организации должно само определить, нуждается ли фирма в печати и зафиксировать такое решение в уставе.
zakoved.ru
Требования к печати ООО в 2018 году
Нужна ли печать ООО
До 2015 года статья 2 ФЗ «Об ООО» устанавливала, что организации, зарегистрированные в качестве юридических лиц, должны были иметь собственные штампы или печати. При этом к нанесенному на них оттиску предъявлялись некоторые требования:
- название организации, отраженное в уставных и регистрационных документах, должно быть отражено на штампе;
- на штампе в обязательном порядке указывался адрес предприятия.
Разрешалось также помещать на оттиске и дополнительные элементы, в частности: наименование фирмы на иностранном языке, а также эмблему организации. К последней предъявлялось строгое требование: она не должна повторять очертание герба РФ.
Затрагивающие печать для ООО требования 2018 года подобных указаний к оформлению не содержат. Изменение текста ст. 2 ФЗ № 82-ФЗ сделало атрибут необязательным, одновременно упразднив и ранее установленные правила его оформления, за исключением невозможности использования на оттисках государственной символики. Однако некоторым обществам с ограниченной ответственностью, в соответствии с 5 пунктом той же статьи, может вменяться обязанность использования специального оттиска. К примеру, обязаны иметь штамп некоммерческие организации в соответствии с пунктом 4 статьи 3 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ (ред. от 27.06.2018) «О некоммерческих организациях».
Государственный реестр
Единой базы данных, содержащей сведения об оттиске штампа организаций, зарегистрированных в качестве юридических лиц, никогда не существовало. Единственный прецедент создания реестра был отмечен в Москве в 1998 году. Предприниматели были обязаны предоставить для проверки и регистрации печать для документов, требования к которой устанавливались в Распоряжении мэра города № 843-РМ и касались, в частности, формы и размера средства индивидуализации. Реестр просуществовал 7 лет и в 2005 году был упразднен.
Какой должна быть печать
Особые требования к печати ООО в 2018 году не предъявляются. Единственное ограничение касается использования изображений государственной символики. Еще одно правило, относящееся к данному атрибуту, присутствует в п. 5 ст. 2 ФЗ № 82-ФЗ: при наличии у фирмы специального оттиска информация о нем обязательно вносится в Устав организации.
Образец печати ООО
clubtk.ru
Нужна ли печать для ИП и ООО
Для индивидуальных предпринимателей, находящихся на особых режимах налогообложения, в частности на ЕНВД, использование печати необязательно, если для расчетов они используют контрольно-кассовую технику.
По Закону, круглая печать, содержащая реквизиты предпринимателя, необходима лишь при оформлении бланков строгой отчетности. Такое положение прописано в Постановлении Правительства РФ №359 от 06.05.2008г и в разъяснениях УФНС от 28.02.2006 №28-10/15239.
Во всех остальных ситуациях использование печати индивидуальными предпринимателями остается их правом, но не обязанностью. ИП на вполне законных основаниях может заменять печать своей личной подписью. Но при этом нужно отметить, что наличие печати существенно облегчает ведение бизнеса, помогает наладить деловые контакты с крупными партнерами и экономит время на ненужные споры.
Когда ИП нужна печать?
Этот атрибут бизнеса повышает доверие клиентов, минимизирует возможные придирки со стороны должностных лиц, не знакомых с тонкостями законодательства в этой сфере.
Наличие печати приветствуется:
- при оформлении гражданско-правовых договоров с партнерами;
- при сдаче отчетности;
- при оформлении записи в трудовой книжке работника;
- при оформлении платежных поручений в банк, чтобы избежать споров с банковскими клерками.
Чтобы заказать изготовление печати в аккредитованной фирме, достаточно предъявить свидетельство ОГРНИП. Регистрировать печать ИП в налоговой инспекции и заверять ее не нужно. Ничем не регламентировано и количество печатей, которые предприниматель может иметь одновременно.
Печать для юридических лиц (ООО)
Юридические лица всех форм собственности должны иметь печать, на которой должно быть указано полное наименование организации, город, ИНН, ОГРН (не обязательно). Допустимо наличие других реквизитов и логотипа компании (по желанию руководителя).
По закону организации обязаны иметь только одну печать, но в реальности коммерческие организации (ООО, ОАО АО и пр.) не ограничиваются этим. Чаще всего заказывают отдельные печати «для документов», «для отдела кадров», «для филиала», штампы для бланков – закон это допускает, но основная печать в организации должна быть только одна, если иное не прописано в Уставе ООО.
Нет времени на то, чтобы ходить по кабинетам, а печать нужна срочно? Обращайтесь в Первую Консалтинговую Компанию. Закажите нам изготовление печати или штампа для своей фирмы. Мы выполним ваш заказ в течение нескольких часов, учтем все ваши пожелания и требования Законодательства.
Среди наших партнеров – надежные аккредитованные фирмы по изготовлению печатей для бизнеса и клише. Мы обеспечим быстрое изготовление печати по вашему или дизайнерскому эскизу. Все будет сделано быстро и конфиденциально. Нам доверяют крупные компании в С-Пб – наши постоянные партнеры. Мы будем счастливы видеть среди своих клиентов и вас.
Готовую печать вам доставит курьер. Его услуги бесплатны для наших клиентов. Все, что вам нужно сделать сейчас – позвонить по телефону, который вы видите на сайте. Наш специалист проконсультирует вас по любому вопросу и поможет сделать заказ на изготовление печали и бухгалтерское обслуживание.
Вас также может заинтересовать:
Как себя вести на допросе в налоговой
Для владельца бизнеса или наемного сотрудника вызов на допрос в ИФНС – ситуация малоприятная. Налоговые инспекторы используют этот инструмент при проведении камеральной или выездной налоговой ...
Выездная налоговая проверка, порядок проведения
Выездные налоговые проверки проводятся при выявлении нарушений в ведении финансово- хозяйственной деятельности субъекта налогообложения. Этот тип проверки проводится на территории налогоплательщика по решению руководителя налогового ...
1consultco.ru
Нужна ли печать обществу с ограниченной ответственностью?
В последнее время периодически можно встретить информацию о том, что вскоре изготовление печатей для ООО станет необязательным и в хозяйственной деятельности можно будет обойтись без печатей.В обоснование такого решения приводится якобы упрощение за счет отсутствия печати ведения документооборота, снижение временных затрат и денежных расходов на начало бизнеса и то, что печати - это якобы пережитки прошлого.
Не возможно согласиться с такой позицией, исходя из следующего.
ЗАЧЕМ НУЖНА ПЕЧАТЬ ООО
Во-первых, использование печати, изготовленной из современных материалов и на современных автоматических оснастках делает процесс проставления оттиска самым простым этапом оформления документа.
Во-вторых, обратившись в нашу компанию, Вы можете заказать изготовление печати в кратчайшие сроки: печать может быть изготовлена в течение часа, то есть времени на изготовление уйдет гораздо меньше, чем потребуется на то, чтобы доехать до налоговой инспекции для получения регистрационных документов Вашего ООО, а по стоимости это будет самой меньшей затратой в расходах на регистрацию бизнеса - изготовление печатей у нас стоит дешевле, чем Вам обойдется проезд до той же налоговой инспекции.
В-третьих, печать, являясь одним из общепринятых атрибутов, позволяет в высокой степени защитить Ваши документы от подделки, а кроме того является еще и элементом фирменного стиля Вашей компании. Использование при изготовлении макета печати логотипа, фирменного наименования сделает использование печати еще и приятным визуальным дополнением оформления документации и может служить рекламным целям.
Кроме того, отказ от использования печати видится опрометчивым и может повлечь за собой ряд сложностей для организации.
СЛОЖНОСТИ ЕСЛИ ООО НЕ ИСПОЛЬЗУЕТ ПЕЧАТЬ
Так, степень защищенности Ваших документов значительно снизится. Подделать одну подпись на документе злоумышленнику гораздо проще, чем противодействует использование наряду с подписью еще и печати. Ведь профессиональная экспертиза всегда сможет установить подлинность печати. Так же время на подделку одной подписи злоумышленникам требуется несоизмеримо меньше, чем в случае использования печати.
Так же при подписании контрактов организация столкнется с рядом трудностей, ведь при использовании печати, подпись лица, подписывающего контракт, заверяется этой печатью, что, в свою очередь, свидетельствует, что лицо, подписывающее документ, обладает полномочиями на это. В случае отсутствия печати единственным альтернативным способом удостоверения полномочий при подписании контрактов остается нотариальное заверение, что требует больших временных и денежных затрат, а так же необходимости посещать нотариуса.
Не исключено, что в процессе передачи-приемки товаров и прочих товарно-материальных ценностей без использования печатей поставщики или покупатели могут опротестовать факт получения или передачи ценностей, что приведет к спорным ситуациям с перспективами судебного разбирательства. Поэтому целесообразно как использовать печати в деятельности организации, так и требовать использования печатей от контрагентов.
Отсутствие печати с точки зрения корпоративных отношений повлечет ряд сложностей в оформлении документов участников общества. Изготовление печати в этом случае является залогом упорядоченности оформления взаимоотношений учредителей и избежания возможных спорных ситуаций.
ВЫВОДЫ: НУЖНО ЛИ ООО ЗАКАЗЫВАТЬ ПЕЧАТЬ
Таким образом, очевидно, что изготовление печати для предприятий и организаций является целесообразным и разумным шагом. Обратившись за изготовлением печати в нашу компанию, Вы решите вопрос с изготовлением печатей, штампов, факсимиле быстро и дешево.
Используйте печати в своей деятельности, защитите свои документы, интересы и оградите себя от ненужных споров! Пусть печать станет красивым и стильным атрибутом Вашей компании, способствует формированию фирменного стиля.
www.ottiska.net
Печать ООО отменена | Контур Бухгалтерия
Очень сложно забыть десятилетия (!) бумажного документооборота, правила, требовавшие наличие печати организации. Ну и конечно случаев, когда отсутствие печати приводило к необходимости опять куда-то ехать, возвращаться, обходить кабинеты, начальства и т.п. Страх и ужас! И ведь это всё многие годы длится на фоне интернет-технологий, вроде бы и стыдно уж должно быть за такую дремучесть, но как бы там ни было 7 апреля 2015 года вступил в силу ФЗ, отменяются обязанность ООО использовать печать (от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»).
Интернет, к слову, полон инструкций и правил, которые накапливались годами. Новичкам будет сложно разобраться нужна ли печать ООО в этой помойке устаревшей информации, ведь статьи и рекомендации никто не обновляет. Ну а традиции круглой печати быстро не умрут, хотя все всё прекрасно понимают, печать ООО уже очень-очень давно стало бессмыслицей. ВСЕ желающие подделать печать, могли это сделать, это с легкостью делали даже школьники, чуть ли не в седые 90-е. Так что отмена печати ООО — это долгожданное событие. Хотя повезло только новичкам, кто ООО зарегистрировал недавно, а особенно тем, кто в бизнесе новичок — не нужно будет бороться с привычками, а также с последствиями нового ФЗ. Дело в том, что использовать печать ООО вправе, то есть может, если хочет. А ООО нужна печать, то необходимо внести изменения в устав ООО (это проще всего сделать, к слову, в юридическом онлайн-сервисе «Документовед» — поробнее о нем по ссылке). Практика хоть и не устоялась, но по букве закона получается, что вносить изменения в таком случае нужно.
Сохраняется и возможность проверки со стороны контролирующих органов, так что по советам экспертов лучше не спешить с уничтожением печати ООО. В принципе, всем понятно, что цифровая подпись — это наше всё, документы доставляются мгновенно, подделать практически невозможно, в общем, одно удобство и наслаждение. Многолетнюю практику и законодательство за несколько месяцев не изменишь, поэтому вполне логично ожидать, что пройдет какое-то время, прежде чем подзаконные акты, федеральные законы и, собственно, деловая практика окончательно изменятся.
www.kontur-online.ru
