Условия приема на работу по трудовому договору без трудовой книжки. Оформление на работу по трудовому договору

Трудовой кодекс РФ. Глава 11. Заключение трудового договора

Статья 63. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет.

В случаях получения общего образования, либо продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 21.07.2007 N 194-ФЗ, от 01.12.2007 N 309-ФЗ)

С согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 64.1. Условия заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими

(в ред. Федерального закона от 21.11.2011 N 329-ФЗ)

Граждане, замещавшие должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после увольнения с государственной или муниципальной службы имеют право замещать должности в организациях, если отдельные функции государственного управления данными организациями входили в должностные (служебные) обязанности государственного или муниципального служащего, только с согласия соответствующей комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных или муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов, которое дается в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

(абзац введен Федеральным законом от 23.12.2010 N 387-ФЗ)

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

(часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 66. Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

(в ред. Федерального закона от 23.07.2008 N 160-ФЗ)

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Статья 67. Форма трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 69. Медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 70. Испытание при приеме на работу

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;

лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;

лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;

лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;

лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;

иных лиц в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Статья 71. Результат испытания при приеме на работу

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

www.superjob.ru

Трудовой договор

Вам доступен конструктор договоров. Просто авторизуйтесь на портале 1С-Старт и создайте свой трудовой договор за 11 минут. Более подробный материал по трудовым договорам ниже.

Конструктор договор и бланков

Трудовые договора

Тип

Наименование

Инструкция по подготовке трудового договора

Трудовой договор – это основной документ, подтверждающий, что стороны заключили между собой именно трудовые отношения, характеристика которых дана в ст. 15 ТК РФ. Другие варианты взаимодействия работодателя (заказчика) и работника (исполнителя) мы рассмотрели в этой статье.

Суть трудовых отношений в том, что работник лично выполняет конкретную трудовую функцию за оговоренную плату под контролем работодателя, а работодатель обеспечивает оплату, соответствующие условия труда и социальные гарантии, предусмотренные законодательством. Обращаем ваше внимание на то, что индивидуальные предприниматели должны выполнять те же самые обязанности работодателя, что и организации, за небольшим исключением (например, выплаты выходных пособий по сокращению штата).

По трудовому договору работник имеет максимально возможные права и гарантии, а от работодателя такой договор требует не только своевременной оплаты и создания условий труда, но и оформления и хранения множества кадровых документов. Предлагаем подробно рассмотреть документальную процедуру оформления работника в штат.

Обязательность индивидуального трудового договора

Трудовой договор должен быть заключен индивидуально с каждым работником, нельзя обойтись при приеме на работу только приказом или записью в трудовой книжке. В реальности нередко складываются такие ситуации, когда работник фактически работает в рамках трудовых отношений, но трудовой договор с ним не заключен. Такая ситуация является прямым нарушением трудового законодательства.

Согласно ст. 67 ТК РФ при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня начала работы. Если трудовой договор не был оформлен письменно, то он все равно считается заключенным с того дня, когда работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя.

Если же складывается ситуация, когда работник фактически работает в рамках трудовых отношений без заключения трудового договора, а работодатель уверяет, что знать не знает об этом, и отказывается признать отношения с этим работником трудовыми, то работнику все равно должн

www.regberry.ru

Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Сразу следует отметить, что построение трудовых отношений между работником и работодателем только лишь на основании трудового договора является не совсем законным. Правомерно такое трудоустройство будет лишь в случае работы по совместительству при наличии основного места работы.

В противном случае работодатель обязан вносить запись в трудовую книжку каждого работника, трудовая деятельность которого в организации превысила пять дней.

Такой порядок диктует Трудовое законодательство РФ. Практика же показывает, что на деле все бывает совсем не так. Но в любом случае наличие грамотно составленного трудового договора, подписанного обеими сторонами, дает возможность работнику отстаивать свои права.

Работа по трудовому договору

Документы для оформления служебных отношений

Для заключения соглашения соискатель обязан предоставить своему будущему работодателю определенный пакет документов. Этот перечень четко регламентируется Трудовым кодексом и включает:

Документ, удостоверяющий личность (чаще всего это паспорт).
СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
Для военнообязанных лиц военный билет.
Документ о наличии образования или определенной квалификации.

В некоторых случаях в связи со спецификой работы работодатель может затребовать дополнительные документы, такие как:

Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы.
Медицинская справка установленной формы.
ИНН.
Иные документы.

Структура соглашения. Основные моменты

Как следует из Трудового кодекса, трудовым договором является соглашение, заключаемое сторонами трудовых отношений. В нем содержатся основные права и обязанности сторон, а именно: Организация-работодатель должна обеспечить работнику:

Соответствующую работу.
Приемлемые условия труда и отдыха.
Своевременную выплату денежного вознаграждения.

Работник же, в свою очередь, берет на себя обязательства:

Качественно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности.
Четко следовать правилам внутреннего трудового распорядка работодателя.

Правильно составленный документ должен в обязательном порядке включать следующие пункты:

Наименование организации-работодателя либо индивидуального предпринимателя.
Фамилия, имя, отчество работника, прописанные без сокращений.
Дата и место (город или иной населенный пункт) заключения трудового договора.
Трудовые функции, входящие в обязанности работника.
Условия оплаты трудовой деятельности (почасовая, поденная, сдельная, фиксированная).
Дата фактического начала работы (и окончания, если договор заключается на определенный срок).
График работы и время отдыха.
Данные паспорта работника (или другого удостоверяющего личность документа).
Данные лица, действующего от имени организации, а также сведения о документе, подтверждающем его право на подписание договора.
Реквизиты организации-работодателя:
- Юридический адрес.
- Фактический адрес местонахождения организации (в случае его отличия от юридического).
- ИНН/КПП организации.
- Контакты (телефон, факс, электронная почта).
Условия расторжения договора;
Порядок решения спорных вопросов;
Иные условия, не противоречащие действующему Трудовому законодательству.
Подписи обеих сторон, печать организации или ИП.

Отличия трудового и гражданско-правового соглашения

Зачастую не совсем добросовестные работодатели идут на уловки и заключают вместо трудового договора договор-подряда (гражданско-правового характера). Им предусматривается оказание определенной услуги или выполнение конкретных работ.

Гражданско-правовой договор имеет ряд существенных отличий:

Отношения между сторонами строятся и регулируются на основании Гражданского кодекса, а не ТК РФ.
Не производится запись в трудовой книжке работника.
Стороны договора именуются как «заказчик» и «исполнитель».
Предметом договора-подряда выступает конечный результат какой-либо работы, а не сам процесс, выполняемый изо дня в день, как в ТД.
При заключении гражданско-правового договора работник не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка работодателя или иным локальным актам организации.
Нет фиксированного рабочего времени.
Заказчик договора-подряда не организует для исполнителя рабочее место, не отвечает за технику безопасности.

В каких случаях заключается трудовой договор

Существует две основные ситуации, когда соглашение может быть заключено без внесения записи в трудовую книжку:

Работник принимается на работу по совместительству.
Наниматель (работодатель) не является индивидуальным предпринимателем или организацией.

Особенности труда по трудовому договору

Отношения между работодателем и работником регулируются нормами Трудового законодательства.
В соответствии с ТД работник должен каждый день выполнять определенную функцию согласно его должностным обязанностям.
Работник четко следует правилам внутреннего трудового распорядка, соблюдает режим труда и отдыха.
Рабочее место полностью оборудуется работодателем в соответствии с нормами охраны труда.
Работник инструктируется по технике безопасности.

Плюсы и минусы данного труда

Положительные стороны (с точки зрения работника):

При заключении трудового договора работодатель не вправе отказать соискателю, не имея на то веских оснований.
Трудовой договор чаще всего заключается на неопределенный промежуток времени, а значит, работник не может быть уволен просто так, без причин.
За недобросовестное выполнение своих обязанностей работник может быть привлечен лишь к дисциплинарной ответственности (при условии отсутствия договора о полной материальной ответственности).
Уплачиваются взносы во все фонды.
Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

При всех видимых преимуществах минус при работе по трудовому договору прослеживается только один – официальная заработная плата. Но неудобно это может быть лишь тем гражданам, у которых образовалась задолженность по кредитам, алиментам или иным платежам.

Налоговые отчисления

После заключения трудового договора работодатель в обязательном порядке должен отчислять в бюджет НДФЛ с доходов работника.

В случае уклонения работодателя от уплаты этого налога работник никакой ответственности не несет.

Социальные гарантии

На работника, устроенного по трудовому договору, работодатель обязан производить отчисления в ФСС, ФОМС и Пенсионный фонд. Из чего вытекает, что такой работник имеют право на весь ряд социальных гарантий, а именно:

Оплата листов временной нетрудоспособности.
Оплата ежегодного отпуска.
Предоставление оплачиваемого учебного отпуска (студентам заочной формы обучения).
Получение обязательного социального страхования.
Социальное обеспечение в случае возникновения страхового случая.
Оплачиваемые командировки.
Компенсация транспортных расходов для работников, имеющих разъездной характер трудовой деятельности.

Кроме того, некоторые работодатели практикуют дополнительный спектр социальных гарантий для работников:

Премиальные стимулирующие выплаты.
Дополнительное медицинское страхование штатных работников.
Предоставление путевок для детей работников или частичная компенсация их стоимости.

Расторжение соглашения

Существует ряд основных причин, по которым отношения между работником и работодателем могут быть расторгнуты (в соответствии с Трудовым кодексом):

Соглашение между сторонами трудового договора.
Истечение срока, на который заключался договор (если это было предусмотрено).
Инициатива работника.
Инициатива работодателя (при наличии на то оснований).
Перевод работника.
Смена собственника организации.
Отказ работника от дальнейшей работы в связи с изменениями в документе или условий труда.
Невозможность продолжать работу по медицинским показателям.
Отказ работника от смены места жительства в связи с переездом работодателя.
Иные обстоятельства, которые не зависят от воли сторон.
Нарушение правил ТК РФ.

Это что касается Трудового законодательства. На практике же этот список выглядит несколько иначе:

Соглашение сторон.
Собственное желание работника.
Прогул.
Сокращение штата предприятия.
Утрата работодателем доверия к работнику.
Смерть работника или признание его без вести пропавшим.
Неспособность работника к трудовой деятельности (признание недееспособности).
Истечение срока договора.
Отказ от перевода на другую должность или в другую местность, отсутствие работы, удовлетворяющей медицинские показания.
Увольнение во время испытательного срока (инициатива работодателя).

В любом случае работнику, трудовая деятельность которого была оформлена трудовым договором, при его расторжении полагается выходное пособие, компенсация за дни не отгулянного отпуска. А в случае увольнения в связи с сокращением штата предприятия или его ликвидацией ряд дополнительных компенсационных выплат.

Из всего вышесказанного вытекает, что работа по трудовому договору дает некую уверенность в завтрашнем дне. Даже если работодатель каким-то образом нарушит права работника – он всегда может обратиться в суд. И при наличии правильно оформленного договора, подписанного обеими сторонами, шансы на победу очень велики.

arenateam.ru

порядок оформления и приема на работу, подработка

Все граждане, которые вступают в трудовые отношения согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, должны оформлять договора с обязательным занесением данных о принятии на работу, кадровых перемещениях и последующем увольнении в трудовую книжку.

Работа без трудовой

В некоторых ситуациях вполне законно можно обходиться без заполнения трудовой книжки, ограничиваясь лишь составлением договора.

Содержание статьи

Какая работа не противоречит законодательству

Работа по договору Возможность выполнения обязанностей без фиксации такого факта в трудовой книжке определяется статьями 44 и 48 Трудового кодекса Российской Федерации.

В частности, не опасаясь каких-либо проблем с законом, выраженных в привлечении к ответственности и начислению штрафных санкций, трудоустройство без применения трудовой книжки допускается в таких случаях:

При условии внешнего совместительства, когда сотрудник входит в штат другой организации или предприятия, и трудовая книжка у него находится на основном месте работы. В компании, которая его приняла исключительно на условиях заключенного соглашения, выполнение обязанностей осуществляется в удаленном доступе или неполный рабочий день.
Выполнение рабочих обязанностей для рядового гражданина РФ или другой страны, который не имеет зарегистрированного статуса индивидуального предпринимается и, следовательно, не может осуществлять официальный прием работников.

Стоит отметить, что только в указанных случаях имеются законные основания невнесения данных в трудовую книжку. Все остальные случаи трудоустройства без применения такого документа не могут осуществляться, в противном случае как наниматель, так и сам работник должны будут заплатить положенную сумму штрафов за нарушение норм и уклонение от уплаты налогов.

Дополнительным фактором, повышающим сумму штрафа, может стать прием работника, который является гражданином другой страны и не имеет положенного патента, дающего права официального трудоустройства.

Всегда ли требуется оформление

Составление документального основания даже в случае отсутствия факта занесения данных в трудовую книжку является обязательным:

При работе по совместительству. В таком случае все имеющиеся права и обязанности сторон регулируются статьями ТК РФ и обязывают нанимателя составлять соглашение, в котором отражают все ключевые моменты рабочих отношений. Заключая такой документ, работодатель должен подавать данные обо всех нанятых таким способом сотрудниках, впоследствии производя отчисления с полученного ими дохода в бюджет в качестве налога на доход физических лиц и взноса в фонды социального и пенсионного страхования.
При оформлении договора с рядовым гражданином в соответствии с ТК РФ аналогичным образом производятся отчисления налога с полученного работником дохода. В качестве предупреждения уклонения от уплаты налогов законодательством РФ вменяется в обязанность нанимателей регистрировать заключенные договора в налоговой по месту территориального нахождения.

Порядок оформления

Порядок оформления Прежде всего необходимо отметить, что в большинстве случаев соглашения, заключаемые в результате гражданско-правовых отношений, имеют непродолжительный период действия.

Такой факт связан с тем, что у нанятого сотрудника практически полностью отсутствуют какие-либо гарантии социального характера.

Зачастую подобные работы носят единоразовый характер – заключают договор, выполняют определенный объем работ или перечень услуг, получают оплату в соответствии с его условиями, и документ считается утратившим свою силу.

С другой стороны, без использования трудовой книжки могут заключаться агентские договора, которые имеют более продолжительный характер. Заключение договора должно выполняться с отражением в документе таких обязательных сведений:

Информация о стороне, которая является нанимателем. Указывают ФИО, если это рядовой гражданин, реквизиты, если это ИП или юр. лицо.
Отражают месторасположение одной из сторон или обеих, если они являются субъектами предпринимательской деятельности.
Указывают срок начала выполнения работ и его окончания. Причем он может выражаться как во временном промежутке, так и в объеме работ.
Условия оплаты за выполнение работ или оказание услуг.
Критерии оценки качества выполненной работы или оказанной услуги.
Указывают имеющиеся права и обязанности сторон.
Ставят подписи и дату оформления.

Формы документов

При заключении договора используемые формы документов могут быть произвольного характера. Единственным требованием к их оформлению является отражение всей необходимой информации относительно нанимателя и работника.

Такой факт связан с последующей возможностью использования документа в трудовых спорах, которые могут возникнуть.

Нюансы по трудовому договору

В зависимости от того, кто будет являться нанимателем, договор может иметь некоторые особенности своего заполнения.

Наниматель — физическое лицо

Заключение договора с физическим лицом чаще всего используют при найме таких рабочих, как помощница по дому, репетитор, няня – такие специальности весьма востребованы и чаще всего нанимателями являются лица, не зарегистрированные в качестве ИП или ООО.

Принимая работника, гражданское лицо регистрирует подписанный договор в отделении налоговой службы и сообщает о расторжении документа при прекращении отношений. В таких случаях работодатель несет ответственность за выполнение нанятым лицом положенных отчислений в государственные фонды.

Совместительство

При выполнении работы по совместительству обе стороны отношений также заключают соглашение. Причем при желании работника информация о работе впоследствии может быть внесена в трудовую книжку.

Кроме того, такой труд будет учтен при начислении будущему пенсионеру страхового стажа. При наличии заболевания работник имеет право выхода на больничный и получения оплаты за этот период.

Отличия от договора ГПХ

Сравнивая трудовой договор с соглашением ГПХ, стоит отметить такие основные отличия:

Трудовой договор более предпочтителен для работника, поскольку является основанием для получения им в случае необходимости дополнительных прав и социальных гарантий. Он может выйти в отпуск, на больничный, защитить свои права при попытке увольнения, задержке заработной платы и т.д.
Гражданско-правовой, в свою очередь, не может давать работнику никаких гарантий – при болезни, необходимости временного отдыха все подобные факторы сказываются на уменьшении оплаты труда. С другой стороны, такое соглашение допускает выполнение работ другим лицом (представитель организации, доверенное лицо и т.д.).

Оказание услуг

Соглашение об оказании услуг заключается между непосредственным нанимателем лица и тем, кто по условиям документа обязуется выполнить определенный объем работ.

В результате рабочих отношений нанятое лицо получает определенный доход в виде оплаты за оказанные услуги и обязано оплатить необходимые взносы с прибыли. Само соглашение составляется в стандартной форме с указанием реквизитов сторон, вида самих работ, условий оплаты, а также прав и обязанностей.

Основными услугами, которые могут оказываться по такому соглашению, являются следующие:

информационные;
медицинские;
консультационные;
по получению образования;
ветеринарные.

Дополнительная информация по данному вопросу представлена на видео.

Доказательство работы

Доказательством выполнения рабочих обязанностей, получения определенного дохода и произведения положенных отчислений в фонд государства может являться оригинал или зарегистрированная копия заключенного соглашения. Однако необходимо понимать, что работа без занесения данных в трудовую книжку может иметь определенные достоинства и недостатки.

Плюсы

При оформлении договора без внесения данных в трудовую книжку имеются такие плюсы:

В некоторых случаях работник может не платить налог с полученного дохода.
Возможность указания меньшего размера вознаграждения за выполненный объем работ или оказанных услуг.
Возможность уклонения от выплаты алиментов по причине того, что заключенный договор не будет зарегистрирован в налоговой службе.
При проведении взысканий с официального дохода гражданина отсутствие таковых, если договор не будет подлежать регистрации.
За какие-либо совершенные действия, не прописанные в условиях, правах и обязанностях, по тексту договора будет отсутствовать юридическая ответственность.
Оплата за выполненную работу по договору может быть значительно выше той, которая устанавливается при официальных трудовых отношениях.

Плюсы и минусы работы

Минусы

Среди явных минусов заключения трудового контракта без внесения данных в трудовую книжку необходимо отметить:

Нет возможности выхода в отпуск. При необходимости отсутствия на рабочем месте пропорционально дням простоя будет уменьшаться и заработная плата работника.
Трудовые договора обычно не содержат условий надбавок за работу и дополнительных вознаграждений.
При задержке заработной платы наниматель не несет никакой ответственности за такое действие.
При наличии травмы вследствие выполнения работы наниматель не обязан выплачивать компенсацию.

Образец договора трудового найма

Используя имеющиеся образцы договора трудового найма для конкретного случая, не стоит забывать, что следует обязательно учитывать все особенности конкретных рабочих отношений, указывать все реквизиты сторон и прописывать все возможные ситуации во избежание каких-либо споров между сторонами.

Документы для скачивания (бесплатно)

znaybiz.ru

Устройство на работу по договору без трудовой книжки

Трудовая книжка — это известный всем атрибут официальной работы. Но могут возникнуть ситуации, когда устройство по трудовой книжке невозможно или не желательно для работника или нанимателя. Возможно ли такое сотрудничество в целом и как его оформить, чтобы соблюсти законодательные нормы и права обеих сторон? Рассмотрим подробнее.

Устройство на работу по договору без трудовой книжки

Работа по договору без записи в трудовую книжку иногда является единственным решением в вопросе устройства. Такое решение подходит в случае выполнения разовых или сезонных работ у физлица, которое не обладает статусом ИП или у юридического лица, которому не нужен постоянный работник. В случае совмещения работник обладает правом выбора — делать запись в книжку или не делать. При любом варианте устройства оформление договора дает гарантию выплат пенсионных, социальных и обязательных медицинских взносов работодателем.

Что такое работа по договору без трудовой книжки?

Работа по договору подразумевает официальное устройство, отчисление взносов в ФСС, ПФР и ФОМС, но подразумевает некий упрощенный вариант взаимоотношений между сотрудником и работодателем. Отсутствие записи в книжке не является поводом для паники работника, упразднения этого документа как такового уже несколько лет находится на рассмотрении в правительстве РФ. А вот заключения упрощенных договорных отношений, которые подразумевает под собой эта процедура, вопрос другой. Действительно такой труд подразумевает потерю большого количества прав и защит сотрудником, что, безусловно, выгодно для нанимателя.

Скачать актуальный текст ТК РФ

Работа без трудовой книжки по договору – плюсы и минусы

Чтобы понять насколько такое оформление хуже или лучше официального устройства, рассмотрим плюсы и минусы данного вида взаимоотношений.

Минусы

не социальных гарантий по оплате больничных и отпуска;
не производятся декретные выплаты;
отсутствие любых бонусных и дополнительных выплат;
работодатель не отвечает за травмы, полученные в процессе труда;
применение штрафных санкций при неудовлетворительности отдельных показателей;
увольнение без предварительного предупреждения.

Плюсы — работник имеет право уволиться без положенной отработки.

Договор перекладывает все риски на плечи работника, а работодателя практически освобождает от них и позволяет сэкономить средства предприятия.

Как происходит оформление на работу по договору без трудовой книжки?

При устройстве на работу по договору между сторонами заключаются гражданско-правовые отношения, которые регулируются законодательством РФ и не противоречат Кодексу. Виды документов могут отличаться в зависимости от смысла, объема и продолжительности работы. Обычно такие документы имеют конечный срок, но бывают и бессрочными. Документ делается индивидуально для каждого конкретного случая, предусматривая все необходимые нюансы. В нем следует оговаривать права сторон и их ответственность. Отдельно прописываются обязанности принятого по вакансии сотрудника.

Входит ли в трудовой стаж работа по договору без трудовой книжки?

Официальное устройство работника и выплата работодателем взносов в пенсионные и иные фонды, обеспечивает фиксацию отработанного времени. Как следствие, работник плюсует отработанное время к своему стажу. Форма найма не влияет на вхождение стажа для накопительного пенсионного фонда, если при этом работодателем добросовестно осуществляются все платежи. Даже при устройстве к физическому лицу, если он будет оплачивать взносы, отработанное время добавится к уже имеющемуся стажу. Если для нанятого лица это первое трудоустройство, работодатель, будь то юрлицо или физлицо, обязан завести страховое свидетельство работнику для накопления стажевых лет.

Трудовой договор на работу без трудовой книжки – основные моменты

Основные нюансы устройства по договору касаются работодателя:

Своевременная и полная оплата всех страховых взносов.
Условия документа не могут противоречить действующему законодательству.

Со стороны работника такое устройство предполагает добросовестное выполнение взятой на себя ответственности. Сотрудник имеет право предварительно ознакомиться с документом и выразить свое несогласие по отдельным его пунктам или в целом по всему документу. Подписывая документ, он тем самым соглашается с написанным в нем и не может в дальнейшем оспаривать эти условия в судебном порядке.

Скачать форму договора

Читайте далее

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

+7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
+7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
+7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Загрузка...

russiansu.ru

Правильное оформление на работу

04 ноября 2010 в 08:47

4235

Порой работодатель при оформлении на работу морочит голову новому сотруднику. Требует принести документы, о которых в Трудовом кодексе нет ни слова, отказывается делать запись в трудовой книжке или не хочет оформлять трудовой договор. Работа.ру узнала все подробности о процедуре приема на работу. Какие документы необходимы, а какие необязательны. В какой срок должна быть сделана запись в трудовой книжке. Путаница с бумажками, в которую нового сотрудника вовлекают с первых рабочих дней, — не лучший способ адаптации на рабочем месте. В итоге некоторые сбегают, так и не дождавшись желанной записи в трудовой книжке.

В феврале Алена устроилась на работу. Верстальщицей с испытательным сроком три месяца. Оформить на работу обещали в первый рабочий день. Алена принесла ИНН, пенсионное свидетельство, трудовую книжку. Даже регистрацию накануне оформила и сфотографировалась. Но по просьбе отдела кадров ее оформление отложили. Сначала на день. Потом еще на два.

На четвертый день Алена верстала буклет, краем глаза наблюдая, как шеф роется в ворохе бумаг на столе сотрудников, пытаясь найти образец заявления о приеме на работу. А краем уха слыша, как руководитель отдела выясняет у кадровика по телефону, есть ли в штатном расписании должность верстальщика!

Заявление о приеме на работу пришлось переписывать четыре раза: то написано не по форме, то дата не указана, то зарплата отсутствует. В конце концов, завизированное заявление вместе со всеми документами легло на стол кадровика, Алена заполнила анкету. А спустя неделю шеф предложил ей написать заявление еще раз. Теперь уже о приеме на должность модератора.

Оказалось, что запись в трудовую книжку Алены все еще не сделана. Прежним штатным расписанием верстальщик не предусмотрен. Утвердить новое может только гендир, а он в отпуске. «Тебя оформят модератором, чтобы ты смогла получить зарплату в срок, — убеждал шеф. — Модераторскую. Потом напишешь заявление о приеме на должность верстальщика, и тебе доплатят разницу».

Вроде бы ничего страшного, но есть и подводный камень. Если в отдел кадров неожиданно нагрянет проверка, то бутафория, необходимая для получения зарплаты, обернется реальностью. В трудовую верстальщицы Алены в срочном порядке придется вносить запись о модераторстве. Но шеф обещал этого не допустить. «Ты мне веришь?» — вопрошал он.

Последней каплей стала фраза о том, что запись в трудовую делается по факту прохождения испытательного строка. Алена не выдержала и забрала трудовую книжку. Бумажная волокита обернулась для компании потерей сотрудника.

Документы, необходимые при приеме на работу

1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

2. Трудовая книжка. Если вы прежде не работали, трудовую получите на первом месте работы. Если свой трудовой паспорт вы потеряли, сожгли, утопили, пишите заявление (с указанием вменяемых причин), и работодатель оформит вам новую книжку. Совместителям трудовая не нужна. Она остается по месту основной работы. Но если сотрудник хочет, можно внести в трудовую запись о дополнительной работе. Для этого надо принести в отдел кадров документ, подтверждающий совместительство.

3. Документы воинского учета – для военнообязанных и тех, кто подлежит призыву на военную службу.

4. Документ об образовании или квалификации (диплом, свидетельство об окончании курсов) — если работа требует специальных знаний или подготовки.

5. Свидетельство государственного пенсионного страхования. Если вы заключаете трудовой договор впервые, пенсионное страховое свидетельство оформляет работодатель.

1. Регистрация. Жаль, но постановление, запрещающее требовать при приеме на работу регистрацию, и требования статьи 64 ТК РФ в большинстве компаний игнорируется. Будьте готовы к тому, что регистрацией придется обзавестись.

2. Справка о зарплате с прежнего места работы. В некоторых организациях могут попросить принести. Не хотите — не приносите: в список обязательных документов она не входит.

3. Характеристика с прежнего места работы.

4. Медицинское заключение. Если вам нет 18 лет, согласно статье 69 ТК, работодатель может потребовать, чтоб перед заключением трудового договора вы прошли медицинское освидетельствование. (Оплачивать его должен работодатель.) Также медсправка необходима транспортникам, пищевикам, работникам детских учреждений и т. д. (статья 213 ТК). С офисных работников чаще всего взятки гладки. Требуют принести справку – нарушают ст. 3 Трудового кодекса о запрещении дискриминации в сфере труда.

5. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). О нем в статье 65 — ни слова. Требовать его от вас не имеют права. Но будьте готовы, что потребуют. Если свидетельства о постановке на налоговой учет у вас нет — придется оформлять самому (в налоговой инспекции по месту прописки или регистрации).

Подложный документ (п.11 ст.81 ТК РФ) — основание для увольнения. А статья 327 УК РФ за использование заведомо подложного документа предусматривает наказание.

Пять шагов — и вы в штате

Есть компании, в которых механизм оформления в штат работает без сбоев. Сотрудники не решают кадровые головоломки, насупившись в углу, а уверенно осваиваются на новом месте.

Ниже — стандартное пошаговое описанием процедуры оформления работника в штат.

Шаг первый. Пишете заявление о приеме на работу. В нем указываете название организации, фамилию руководителя, вашу должность, структурное подразделение, условия приема и дату.

Генеральному директору

ООО «Цветочная поляна»Колокольцевой М. П.От Ромашкиной П. Н.Заявление

Прошу принять меня на должность консультанта в отдел технической поддержки с 25 мая 2010 года.

ДатаПодпись

Руководитель визирует заявление, указывает в нем оклад, подписывает и датирует. Затем заявление о приеме на работу сдается в отдел кадров вместе со всеми необходимыми (см. таблицу) документами.

Шаг второй. Вы знакомитесь с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и прочей канцелярией (статья 68 ТК РФ).

Шаг третий. Работодатель заключает с вами трудовой договор. В нем указывает время работы и отдыха, отпуск, оклад и все надбавки (статья 57 ТК РФ). Договор подписывается обеими сторонами. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой у вас. Отказ работодателя от оформления трудового договора является нарушением закона.

Кстати: если вы уже начали работать, а договор еще не подписан, считается, что он заключен автоматически (ст. 67 ТК РФ). Закрепить трудовые отношения на бумаге необходимо в течение трех рабочих дней с момента вашего прихода. Тянуть время противозаконно.

Шаг четвертый. Отдел кадров издает приказ о приеме на работу. Вы знакомитесь с ним, расписываетесь.

Шаг пятый. Запись в трудовой книжке. По закону она должна появиться в течение недели со дня издания приказа о приеме на работу.

Если работодатель отказывается делать запись в трудовой книжке — он нарушает закон. И совершенно не важно, что вы работаете временно или находитесь на испытательном сроке. По ТК (статья 66) запись в трудовой книжке полагается каждому работнику (не совместителю), проработавшему в компании больше пяти дней.

Запись об испытательном сроке в трудовую книжку не вносится — только в приказ о приеме на работу и в трудовой договор. Но если вы не прошли проверку на прочность, в трудовой напишут: «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания».

Прошли? Тогда к трудовому договору прибавится документ, где зафиксировано изменение оклада, если оно предполагалось. Продлить испытательный срок нельзя (ст. 70 ТК). Зато, если вы успешно справляетесь с работой, он может закончиться раньше.

Требования к оформлению сотрудника на работу, названные в ТК, могут незначительно варьироваться. Однако добросовестные компании предпочитают не затягивать этот процесс. Быстро оформляют документы, делают запись в трудовой книжке, и новый сотрудник становится штатным.

Наталья Полетаева

delovoymir.biz