Как получить электронную цифровую подпись для юридических лиц. Оформить эцп для юридических лиц

Любые виды ЭЦП

Электронная подпись для юридических лиц +2600₽

Ускоренный выпуск сертификата 0₽

Лицензия СКЗИ КриптоПро CSP +450₽

Для РОСРЕЕСТРА +400₽

"Госзаказ" (6 федеральных торговых площадок) +3000₽

"АЭТП" (коммерческие торговые площадки) +2800₽

"Госзаказ" и "АЭТП" +4000₽

"В2В-center" +2600₽

"ТЭК-Торг секция ОАО «НК «Роснефть»" +2950₽

"ЭТП Газпромбанка" +4900₽

"ЭТП Центра реализации" +2500₽

"Информационное взаимодействие с информационной системой таможенных органов" +2500₽

"Услуга по добавлению области использования сертификата «Раскрытие информации о ценных бумагах и об иных финансовых инструментах в порядке, установленном Банком России" +700₽

ЕФРСФДЮЛ "Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц" +900₽

Электронная подпись для регистрации ККТ в налоговом органе (включает СКЗИ "КриптоПро CSP") для юридических лиц +2800₽

Электронная подпись для ИС Рособрнадзора +2500₽

Электронная подпись для ЕГАИС +1500₽

mfc-express.ru

Электронная подпись для юридических лиц

На территории России всё большее распространение приобретает такое явление, как использование электронных подписей юридическими лицами. В этом нет ничего удивительного, ведь, по сравнению со стандартными инструментами, эта разновидность считается одной из наиболее защищённых. Но как официально оформляется электронная подпись для юридических лиц?

Что под ней понимается

Термин используется для обозначения компьютерных данных. Они способствуют установлению авторства тем или иным путём, либо принадлежность к тому или иному лицу. При ряде обстоятельств подписи устанавливают целостность файлов. К примеру, если инструмент заверяет документацию из бухгалтерии, то облегчается установление:

Отсутствия корректировок по документам после подписи.
Факта того, что электронная подпись для юридических лиц поставлена только официальным бухгалтером предприятия. Либо лицом, наделённым соответствующими полномочиями.

Именно благодаря подобным обстоятельствам подписание документов с использованием именно цифровой подписи становится актуальным во многих случаях. Главное – чтобы сам инструмент мог официально выполнять функции, которые возложены на него.

Что такое электронное правительство

Об электронных подписях согласно законодательству

Существует ФЗ №63, который и посвящён подробному описанию данного явления. Здесь регламентируется, как именно получается инструмент, как он используется. Рассматриваемый инструмент в этом документе называется стандартно «электронной подписью».

Но существуют и неофициальные понятия, которые получили широкое распространение:

Цифровая.
Электронно-цифровая подпись.

Вторая разновидность термина применялась в регулирующих документах, которые использовались на практике ранее. Но желательно использовать тот термин, который принят именно сейчас. Любые вариации допустимо применять, если речь идёт о неформальном общении между частными лицами.

Регулирование на основе ГОСТа

Законодательство РФ строго регламентирует процесс оформления этих атрибутов, их практического использования. Различные ГОСТы могут служить лишь своеобразным дополнением к существующему закону ФЗ №63.

К примеру, ГОСТ Р 34. 10-2012 используется в ситуациях, когда надо проверить подлинность информации. В данном случае предъявляется такое требование, как устойчивость «оттиска». То есть, устойчивыми должны быть последовательности компьютерных данных, которые прикрепляются к файлу. То есть, у человека не должно быть возможности получить доступ к данным, чтобы заменить чужую информацию на свою собственную.

Согласно действующему законодательству, рекомендуется применять подписи с минимум 512-битной глубиной по шифрованию. Что делает практически невозможным взлом. Особенно, когда используется техника, полученная благодаря открытой продаже.

ЭЦП для юридического лица способна к выполнению функций только, если для неё применяется максимально надёжная система шифрования. Только в этом случае можно удостоверять факт подлинности тех или иных сведений, отсутствия изменений в файле.

Квалифицированная разновидность с максимальной защитой. Потому особенности данного инструмента стоит изучить как можно подробнее.

Отличие квалифицированного варианта

Согласно действующим законом, существует три разновидности электронных подписей:

Усиленная квалифицированная.
Усиленная.
Обычная.

Обычные подписи меньше защищаются от взломов по сравнению с квалифицированной

Простые подписи отличаются возможностью выполнения лишь одной из доступных функций. Либо они подтверждают принадлежность, либо – факт того, что после подписания бумаги не корректировались. Чаще всего сопротивление дешифровке остаётся на достаточно низком уровне. Пароли для электронной почты у обычного человека – пример самой обычной электронной подписи. То есть, используя данный инструмент, мы просто подтверждаем, что все сообщения принадлежат нам. И не нужно разбираться в том, как получить инструмент в своё распоряжение.

Пароли к электронной почте редко содержат больше десяти символов. Этот вариант никак нельзя сравнивать с 512-битной системой шифрования. Велика вероятность того, что посторонние люди без серьёзных проблем получат доступ к данной информации.

Усиленные разновидности шифруются гораздо глубже. Именно они характеризуются наличием 512-битной глубины. В данном случае затруднительно получить доступ к содержанию посторонним людям. Ведь это целая последовательность, состоящая из компьютерных данных. Они хорошо шифруются, кроме того – не предназначаются для изучения в текстовом виде.

Квалифицированность подписей, наконец, гарантирует максимальный уровень защищённости и шифровки. Это означает, что информация полностью соответствует ГОСТу страны, на территории которой она действует.

Не всегда подтверждается, что обычные подписи меньше защищаются от взломов по сравнению с квалифицированной. Иногда и в простых вариантах реализуются более строгие стандарты.

Лишь отдельные нормативные акты требуют, чтобы была использована именно усиленная разновидность. При этом требуется адаптировать данные к работе в той или иной сфере, с конкретными разновидностями документов.

Простой тип подписей доступен каждому гражданину. Например, он использует инструмент через номер мобильного, e-mail. Сертификат – обязательный компонент для тех, кто планирует использовать усиленные варианты.

Ключи и сертификаты, файлы

Проверка файлов у подписи невозможна без соответствующего сертификата. Так называется разновидность документа, который удостоверяет, что ключом проверки владеет конкретное лицо. То есть, сертификат позволяет подтвердить, что сам инструмент находится в собственности у конкретного гражданина.

Обычно у сертификатов электронной подписи есть определённый срок действия. Чаще он не превышает 1 года. После нужно повторно обновлять свои данные и подтверждать сохранение прав на использование подобного инструмента. Иногда доступ к использованию сертификатов намеренно прекращают. Например, если есть подозрение в наличии серьёзных нарушений со стороны пользователя.

Электронные подписи человека признаются недействительными при отсутствии сертификата. И такое положение сохраняется до тех пор, пока требования контролирующего органа не выполняются в полном объёме.

Сертификаты обычно составляют комплексы программ, участвующие в документообороте.

Электронная цифровая подпись

Как получить, где это делается

У электронных подписей сертификаты задействуются посредством специальных программных комплексов. Они же участвуют во время непосредственного проставления подписей с использованием данного инструмента. Лишь у специализированных центров есть право на распространение ПО, выполняющего подобные задачи. Аккредитация у них отсутствует или присутствует, в обоих ситуациях компании можно довериться. Подписи КЭП могут официально предоставлять только аккредитованные центры.

Где берётся КЭП

Для получения данного инструмента надо будет обратиться к сотрудникам центра по удостоверению. Обязательное требование – наличие аккредитации от Минкомсвязи. У ведомства есть сайт, где приведена подробная информация относительно предоставляемых услуг, а так же самих файлов. На этой странице можно узнать и о том, какое подразделение учреждения находится ближе всего к месту постоянного проживания.

Юридический статус конкретного обращающегося лица определяет, какие документы надо будет предоставить в том или ином случае.

Процедура получения

В законе нет запрета по оформлению подписи в адрес лица, которое выступает в качестве самостоятельного субъекта правоотношений. В данном случае можно сказать, что это аналог печати организации. Но пока что многие механизмы на территории нашей страны отработаны слабо. На практике электронной подписью пользуется конкретный человек, или физическое лицо. В случае с предприятием – это гражданин, которого наделяют определёнными полномочиями. Обычно в его качестве выступает непосредственный руководитель организации.

Удостоверяющий центр изготавливает усиленные подписи. После чего файл передаётся директору фирмы, при этом используется специальный носитель информации. Именно посредством данного носителя становится возможно реализовать механизм шифрования. Ключе eToken – один из допустимых вариантов. Кроме того, руководителю выдают целый комплект с программным обеспечением, который будет необходим при организации информационного обмена.

Как получать подпись, если за этим пришёл человек, который не является руководителем? В принципе, любой представитель компании может зарегистрировать подпись на имя самого предприятия. Соответствующего сотрудника наделяют полномочиями, выпустив подходящий распорядительный акт. Иначе уполномоченным лицом так и будет считаться руководитель. Сам распорядительный акт прикладывается к списку документов, когда подаётся заявление для оформления.

Ключ вместе с сертификатом составляют ПО, поставляемое специализированными центрами. Без указанных компонентов электронной подписью вообще нельзя будет воспользоваться. Потому в распоряжении заявителя они всё равно оказываются.

Бумажный документооборот отходит на второй план

О заказе подписей в интернете

Заказчики и центры могут осуществлять взаимодействие как онлайн, так и в офлайн-режиме. Первый вариант предполагает осуществление нескольких возможных действий:

Предоставление основных сведений по заказчику. Благодаря данному этапу ускоряется сам процесс выпуска электронных подписей.
После инициируется подготовка к выпуску конкретного инструмента.
Если подлинность документов не вызывает вопросов, то переходят к фактическому оформлению. Заказчику остаётся только прийти в офис, чтобы передать документы.

Если возникают вопросы, специалисты удостоверяющего центра всегда готовы дать разъяснение. Таким образом, взаимодействие не переносится в электронный формат полностью. Современные центры стараются лишь сделать, чтобы формальностей во время этого процесса было минимум. Именно для этого организуется использование онлайн-каналов.

Об электронном документообороте и подписях

От усиленных подписей можно отказаться, если:

Организуется документооборот внутри одного предприятия.
Осуществление обмена с другими субъектами хозяйствования.

При подобных обстоятельствах подпись используется любых видов. Только если по нормативным актам не выставляется дополнительных требований.

Использование внутрикорпоративной почты при обмене документами – один из вариантов использования простых подписей юрлицами. Применение подобных коммуникационных схем характерно при налаживании общения с партнёрами. Главное – не забыть об отдельном соглашении с регламентацией обмена и передачи данных при возникновении необходимости.

Получение подписи, снабжённой усилением, будет иметь смысл, если партнёры заинтересованы в повышении защиты. И варианты без квалификации повышают устойчивость, об этом уже говорилось ранее. Менеджеры фирмы сами должны подумать о том, какой вариант будет предпочтительнее в том или ином случае.

Для оформления подписей целесообразнее будет обратиться в специализированный центр. Не важно, есть у него аккредитация, или нет. Выбор зависит от того, какие именно документы заверяются посредством подписи. Участие государственных органов предполагает обращение к аккредитованным центрам.

Электронные подписи

Выдача электронных подписей на предприятии: кому поручить

Сохранение конфиденциальности по программным продуктам – главное требование, которое должно соблюдаться сотрудником, уполномоченным на решение вопросов, связанных с электронными подписями. Без согласия они не должен давать файлы и программное обеспечение посторонним людям. То есть, можно передать полномочия по подписям третьим лицам. В законодательстве отсутствуют и какие-либо ограничения по тому, сколько подписей могут оформлять юридические лица.

Таким образом, можно использовать следующие решения для снабжения подписями отдельных представителей компании:

Выпуск нормативных документов локального характера. Например, которые описывают, когда и как передаётся электронная цифровая подпись.
Оформление подписи юрлица на отдельного работника, для которого инструмент актуален.

Предусматриваются некоторые ситуации, когда первый вариант станет нарушением закона.

Директор компании: как получить для него

Удостоверяющему центру понадобится следующий пакет документов:

Копия приказа по выбору должности руководителя.
Копия СНИЛС.
Копия паспорта.
Выписка по фирме из ЕГРЮЛ.

Указанные документы прилагаются к заявлению, по которому осуществляется оформление. Центр по удостоверению может потребовать другие документы, если возникнет необходимость. Где получить данные, мы уже писали.

Об оформлении при участии главного бухгалтера

Отдавать предпочтение лучше варианту с отдельным оформлением подписи на работника. Причина кроется в том, что подтверждение от главного бухгалтера требуется многим документам.

Документы главным бухгалтером те же, что и для директора. С одной лишь разницей – приказ о назначении на должность заменяется локальным распорядительным актом. Как сделать его – отдельный вопрос.

О возможности получения без платы

Платная основа у данного вопроса присутствует почти всегда. Ведь данный продукт относится к высокотехнологичным решениям, у которых имеется своя себестоимость. Несколько факторов определяют тарификацию услуг:

Предназначение.
Количество сертификатов.
Технологичность программно-информационной инфраструктуры.

Адресность документов – главный показатель, который определяет, какой тип подписи используется на том или ином предприятии. Важно правильно выбрать сертифицированный центр, который предоставляет соответствующее ПО.

Интересное по теме:

biztolk.ru

как получить? Использование электронной подписи

Компьютеры 23 мая 2015

Использование электронно-цифровых подписей становится все более распространенным явлением в России. И это совершенно неудивительно, поскольку ЭЦП во многих случаях защищеннее, чем соответствующий реквизит, проставляемый шариковой ручкой или печатью. Как изготавливается электронная подпись для юридического лица? Как получить соответствующий инструмент?

Определение ЭЦП

Для начала определимся с сущностью ЭЦП. Что такое электронная цифровая подпись? Под ней понимают реквизит документа, аналогичный тому, который проставляется шариковой ручкой на бумаге, но только выполненный посредством особых компьютерных алгоритмов.

Электронная подпись для юридического лица как получить

Основное назначение ЭЦП — это подтверждение того, что документ подписан конкретным человеком. В числе иных полезных свойств, которыми обладает электронная цифровая подпись, — удостоверение целостности документа, отсутствия в нем каких-либо правок на пути между отправителем и получателем.

Использование цифровых подписей

В каких сферах используются ЭЦП? Практически в тех же, что и обычная подпись: в документообороте между организациями, между бизнесами и госструктурами, в коммуникациях с участием физлиц. Соответствующая всем необходимым законодательным требованиям ЭЦП юридически равнозначна подписи, которая делается шариковой ручкой, а в ряде случаев — и печати, если речь идет о юридических лицах.

Использование электронной подписи распространено в банковской сфере: так, при авторизации в системах вида «банк-клиент» задействуются соответствующие механизмы удостоверения личности пользователя финансового продукта. С помощью принятых в финансово-кредитной организации алгоритмов клиент подписывает платежные поручения, делает различные заявки и запросы.

Ключ проверки электронной подписи

В некоторых случаях ЭЦП рассматривается как еще более надежный реквизит, чем подпись, которая сделана шариковой ручкой. Это обусловлено тем, что ее очень сложно подделать, а также тем, что с помощью ЭЦП, как мы отметили выше, можно проверять, вносились ли изменения в пересылаемые файлы.

В РФ начинают распространяться универсальные электронные карты. С их помощью граждане могут осуществлять большое количество различных действий. В числе таковых — подписание документов в интернете. Каким образом это возможно? Для того чтобы воспользоваться данной функцией УЭК, нужно приобрести кардридер — девайс, способный считывать данные с карты и передавать их по специальным онлайн-каналам. Необходимо при этом задействовать устройство с поддержкой стандарта PC/SC.

Видео по теме

Структура ЭЦП

Как устроена ЭЦП? Как работает механизм проверки подлинности документов? Очень просто. Электронная подпись сама по себе — это реквизит документа, который может быть проставлен только одним человеком (или организацией). Соответствующий субъект документооборота имеет единственный экземпляр инструмента, с помощью которого ставится ЭЦП — это закрытый ключ электронной подписи. Как правило, его больше ни у кого нет, так же как и в случае с уникальным образцом автографа человека, который он делает шариковой ручкой. Выдают ключи специализированные организации — удостоверяющие центры. Они также могут быть аккредитованы Министерством связи.

Прочитать ЭЦП можно с помощью открытого ключа, который, в свою очередь, может находиться в распоряжении любого количества людей. Воспользовавшись данным инструментом, получатель документа удостоверяется, что его прислал и подписал конкретный отправитель. Если открытый ключ не распознает ЭЦП, значит, она проставлена не тем человеком, от которого должен прийти документ.

Сертификат ключа подписи

Важный элемент документооборота — сертификат ключа электронной подписи. Он представляет собой, как правило, электронный источник данных, в котором содержится информация об отправителе файлов. Сертификат удостоверяет тот факт, что ключ, которым владеет человек, действителен. Также данный документ содержит основные данные об отправителе. Действует сертификат, как правило, 1 год с момента его оформления. Соответствующий элемент подписи также может быть отозван по инициативе ее владельца, например, в случае если он потеряет контроль над ключом или заподозрит, что он попал не в те руки. Те документы, которые будут подписаны без действующего сертификата, не имеют юридической силы.

С технологической точки зрения, механизм обмена файлами при использовании ЭЦП обычно реализуется в рамках некоторой программной среды. То есть файлы отправляются и принимаются в особом формате с помощью интерфейса специализированного ПО. Оно может быть адаптировано, например, для документооборота в сфере налоговой отчетности или для обмена файлами между разными компаниями.

Электронная подпись Госуслуги

Универсальной системы приема и отправки документов пока что в РФ не создано, но такая работа ведется. Ее успешное завершение позволит создать программную среду, которая, теоретически, будет способна полностью заменить бумажный документооборот, так как каждый гражданин, наряду с личным автографом, сможет проставлять на любых документах также и электронную подпись. Собственно, разработка УЭК — один из первых шагов в этом направлении.

Но пока ставить ЭЦП с помощью данной карты можно на ограниченном количестве ресурсов. Поэтому проверка электронной подписи сейчас ведется в разных программах, и их использование осуществляется по договоренности между отправителем и получателем документов.

Вполне возможен также и обмен файлами вне соответствующих интерфейсов. Каждый документ в этом случае может дополняться текстовой вставкой с уникальным шифром, который создается с помощью закрытого ключа, а читается получателем файла посредством открытого. Документ будет распознан при совпадении соответствующих алгоритмов, а также при условии, что сертификат, о котором мы сказали выше, действителен.

Однако шифр, о котором идет речь, будет так или иначе создаваться специальной программой. Теоретически, конечно, пользователи могут разработать свой — и это формально также будет считаться ЭЦП, но в данном случае не приходится говорить о достаточном уровне защищенности документооборота. В крупных фирмах к нему обычно устанавливаются особые требования. Так же, как и в госучреждениях. Изучим аспект, отражающий разновидности ЭЦП в зависимости от уровня защищенности, подробнее.

Уровни защищенности ЭЦП

Можно отметить, что отправка документов через e-mail — это тоже один из вариантов задействования ЭЦП. В этом случае речь идет об использовании простой электронной подписи. Ее «ключом» выступает пароль, который вводит отправитель. Закон об электронной подписи допускает, что данный вид ЭЦП может быть юридически значимым, но правоприменительная практика не всегда сопровождается реализацией данного сценария. И это понятно: пароль - чисто теоретически - может ввести любой человек, кому он известен, и выдать себя за отправителя.

электронная цифровая подпись

Поэтому тот же закон об электронной подписи определяет, что в документообороте могут быть задействованы гораздо более защищенные варианты ЭЦП. В числе таковых — усиленная и квалифицированная ЭЦП. Они предполагают, что их владельцы имеют на руках надежные электронные ключи, которые очень трудно подделать. Они могут быть изготовлены в виде специального брелка типа eToken — в единичном экземпляре. С помощью данного инструмента и специальной программы человек может отправлять подписанные документы адресату, который затем, используя открытый ключ проверки электронной подписи, сможет удостовериться в правильном происхождении файлов.

Специфика квалифицированной подписи

Чем отличается усиленная ЭЦП от квалифицированной? Технологически они могут быть очень похожими и использовать в общем-то аналогичные алгоритмы шифрования. Но в случае с квалифицированной ЭЦП сертификат для нее оформляет удостоверяющий центр (из числа аккредитованных Министерством Связи). Данный тип электронной подписи считается самым защищенным и в большинстве случаев приравнивается в юридическом смысле к соответствующему реквизиту документа, который ставится вручную на бумаге.

Квалифицированная ЭЦП в большинстве случаев требуется в ходе взаимодействия бизнесов и физлиц с государственными структурами, поэтому требования к идентификации документов при подобных сценариях коммуникаций могут быть очень строгими. Усиленная ЭЦП в этом случае не всегда может им удовлетворять, не говоря, конечно, о простой электронной подписи. Аккредитованные удостоверяющие центры, как правило, рекомендуют своим клиентам оптимальный вид ПО, с помощью которого осуществляется документооборот с использованием ЭЦП.

Виды электронных подписей

Итак, универсальной ЭЦП, способной в любой момент заменить подпись на бумаге, в России пока не разработано. Поэтому рассматриваемые нами инструменты представлены в широком спектре разновидностей, адаптированных к тем или иным целям обмена файлами. Рассмотрим наиболее распространенные виды коммуникаций, в которых используется электронная подпись документов.

Популярны ЭЦП, необходимые для участия коммерческих организаций в различных аукционах ("Сбербанк-АСТ", "РТС-Тендер"), а также для присутствия на торговых площадках, например, тех, что входят в Ассоциацию ЭТП. Есть ЭЦП, адаптированная к работе с базами данных по банкротствам юрлиц и фактам, касающимся их деятельности.

Получение электронной подписи

На портале Gosuslugi.ru всем зарегистрированным также выдается электронная подпись. Госуслуги, таким образом, можно после этого заказывать в онлайн-режиме — нет необходимости относить в то или иное ведомство бумажный документ. Гражданину открывается широкий спектр сервисов, можно даже загранпаспорт оформить в режиме онлайн. Один из вариантов аппаратной реализации ЭЦП для использования на портале Gosuslugi.ru — УЭК, о которой мы сказали выше.

Как получить ЭЦП

В силу отсутствия в РФ единой структуры по выдаче универсальных ЭЦП, существует большое количество частных фирм, занимающихся оформлением электронных подписей. Они именуются, как мы отметили выше, удостоверяющими центрами. Данные организации выполняют следующие основные функции:

- регистрируют пользователей в качестве юридически правомочных субъектов работы с документами при задействовании ЭЦП;

- выпускают сертификат электронной подписи;

- в ряде случаев обеспечивают отправку и проверку документов с ЭЦП.

Таким образом, если гражданину или организации нужна цифровая подпись, придется идти в соответствующий удостоверяющий центр.

Документы для получения ЭЦП

Как оформляется электронная подпись для юридического лица? Как получить столь полезный для бизнеса инструмент? Итак, первым делом нужно выбрать удостоверяющий центр. Желательно обращаться в те структуры, которые имеют аккредитацию государственных органов. Список данных организаций можно найти на сайте Министерства связи РФ — minsvyaz.ru.

Необходимо предоставить в удостоверяющий центр следующие основные документы:

- выписку из ЕГРЮЛ;

- свидетельства: о регистрации юрлица, о постановке на учет в ФНС.

Если речь идет о получении персональной подписи для руководителя организации — упомянутый комплект документов необходимо дополнить копией протокола о назначении гендиректора на должность. Если ЭЦП получает сотрудник, не входящий в высшие органы управления компанией, то нужна копия приказа о его приеме на работу, а также доверенность. Естественно, понадобится паспорт и СНИЛС специалиста.

Использование электронной подписи

Как мы видим, совсем не сложен процесс, в рамках которого оформляется электронная подпись для юридического лица. Как получить ЭЦП индивидуальному предпринимателю?

Очень просто. Понадобятся следующие основные документы:

- выписка из ЕГРИП;

- свидетельства: о регистрации в качестве ИП и о постановке на учет в ФНС;

- паспорт;

- СНИЛС.

Если ЭЦП захочет получить человек, не находящийся в статусе ИП, владельца или представителя ООО, то все, что ему нужно принести в удостоверяющий центр, — это ИНН, паспорт, а также СНИЛС.

Получение электронной подписи — обычно не слишком долгий процесс. Многие удостоверяющие центры готовы предоставить ключ eToken либо его аналог, а также руководство по использованию ЭЦП в течение нескольких часов после оформления соответствующей заявки.

Практические нюансы работы с ЭЦП

Мы изучили, как оформляется электронная подпись для юридического лица, как получить данный инструмент. Рассмотрим теперь некоторые примечательные нюансы практического использования ЭЦП.

Так, при организации документооборота между двумя и более фирмами желательно обращаться к услугам посреднических структур, которые помогут компаниям избежать ошибок в обмене файлами, а также гарантируют соблюдение всех законных требований относительно данных коммуникаций. В числе оптимальных вариантов оформления подобных соглашений — заключение договоров присоединения, которые предусмотрены 428-й статьей ГК РФ.

Закон об электронной подписи

При организации документооборота между разными организациями рекомендуется также утвердить порядок работы с файлами в тех случаях, когда подлинность ЭЦП определить не удастся. Например, это возможно, если истек срок действия сертификата ключа электронной подписи.

В начале статьи мы рассмотрели классификацию ЭЦП по степени защищенности. Каковы механизмы корректного использования простых, усиленных и квалифицированных электронных подписей?

Если фирма решает использовать простую ЭЦП при обмене документами с другой организацией, то ей необходимо заключить дополнительные договора, закрепляющие подобный механизм. В соответствующих соглашениях должны быть отражены правила определения того, кто именно отправил документ через e-mail и тем самым поставил простую ЭЦП.

Если речь идет об электронных торгах, то подпись обязательно должна быть усиленной (как минимум) и соответствовать критериям, принятым на уровне той или иной онлайн-площадки, где осуществляются подобные коммуникации.

Отчетность в государственные структуры должна осуществляться только при использовании квалифицированной электронной подписи. Если речь идет об установлении трудовых правоотношений на расстоянии (с недавних пор ТК РФ допускает такой вид коммуникаций), то в этом процессе должна использоваться квалифицированная подпись.

Источник: fb.ru

Комментарии

Идёт загрузка...

Как получить ЭЦП физическому лицу?

Для заключения различных соглашений в электронном виде сегодня активно используется цифровая подпись. Сначала она применялась в предпринимательской среде, но теперь в любое время ЭЦП можно получить физическому лицу. С ее помощью удается удаленно решать множество насущных задач.

При необходимости можно не только оформить электронную подпись для физических лиц, но и подписать доверенность на возможность ее использования другим человеком. Это закреплено законодательно.

Для чего нужна электронная подпись?

Развитие в сфере шифрования позволило создать программы, которые посредством специальных алгоритмов генерируют сложные комбинации символов. В их основе лежит применение двух типов ключей. Один из них пересылается участнику обмена конфиденциальными данными, второй – остается у владельца для отправки сертификатов.

Чтобы оформить электронную подпись для физических лиц, необходимо обратиться в соответствующие структуры с определенным пакетом документов

В каких же случаях электронная подпись может пригодиться именно физическим лицам?

Для контроля пенсионных накоплений, подачи анкеты на получение загранпаспорта, заполнения налоговой декларации и других операций на официальном портале Государственных услуг РФ.
Для удаленной подачи заявления в учебное заведение. При таком варианте отпадает необходимость в посещении вуза на начальном этапе. Достаточно заверить подписью заявление и отправить его в выбранное учреждение. Это особенно актуально, если учебное заведение находится в другом городе.
Для удаленной работы через Интернет. Такой вид деятельности в последнее время пользуется высокой популярностью. Для заключения различных соглашений потребуется подтверждение принадлежности подписи владельцу. Это могут быть трудовые договоры и акты о выполнении определенных видов работ.
Для осуществления электронных торгов. В настоящее время многие физические лица принимают участие в сделках по реализации имущества обанкротившихся предприятий. Работа на торговых площадках не может вестись без наличия цифровой подписи.
Для подачи документов в налоговую службу для регистрации ИП или юридического лица. С помощью ЭЦП заверяются все необходимые бумаги и отправляются в соответствующее отделение.
Для получения патента на изобретение через сайт ФИПС. При удаленной подаче заявки удается сэкономить время.

Совет: всем людям без исключения рекомендуется пройти регистрацию на портале Госуслуги. Он представляет собой единую федеральную систему предоставления информации о государственных и муниципальных услугах.

Как сделать ЭЦП физическому лицу?

Любой человек может получить электронную подпись (независимо от региона проживания). Для этого необходимо заполнить регистрационную заявку на оформление в специализированном центре и предоставить туда определенный набор документов. После оплаты выставленного счета можно уже получить ЭЦП.

В центр придется предоставить заявление и заверенные копии следующих документов:

паспорта РФ или временного удостоверения личности;
страхового свидетельства;
ИНН.

Внимание: если есть желание открыть ИП самостоятельно, то лучше сначала получить электронную цифровую подпись, после чего удаленно отправить необходимые документы в налоговую службу.

Где можно получить сертификат ЭЦП?

Процесс получения сертификата является простым. Он предполагает предоставление лишь основных документов. Оформить сертификаты ЭЦП можно в любом удостоверяющем центре, который занимается изготовлением специальных ключей. В функции таких организаций входит не только регистрация, но и другие операции по обслуживанию.

С 2017 года получить ЭЦП можно в многофункциональных центрах, которые оказывают государственные и муниципальные услуги в рамках единого окна.

Что нужно сделать?

Получить полные сведения об удостоверяющем центре.
Ознакомиться с уровнем сервиса и расценками за обслуживание.
Подобрать наиболее оптимальный вариант.
Отправить заявку.

На заметку: при непосредственном обращении в многофункциональные центры можно не только подать заявление для получения ЭЦП, но и проверить задолженность по налогам в случае необходимости.

Насколько электронная подпись равноценна подписи на бумаге?

Только квалифицированная электронная подпись обладает абсолютной юридической силой и является аналогом подписи на бумагее. Если в бланке имеются все необходимые реквизиты, характерные для конкретного документа, то электронная подпись является легитимной.

Даже после истечения периода действия сертификата юридическая сила не утрачивается. При подписании в обязательном порядке отражается время. Этот факт подтверждает, что на момент подписания того или иного документа сертификат был действительным.

Подводим итоги

Чтобы оформить электронную подпись для физических лиц, нет необходимости проходить множество различных процедур и предоставлять большое количество документов. Сам процесс не занимает много времени, поэтому при желании можно пройти процедуру получения цифровых ключей.

После приобретения ЭЦП открываются широкие возможности. При заключении электронных договоров нет необходимости встречаться с контрагентом лично. Все действия могут быть осуществлены непосредственно через Интернет. Это очень удобно. Удаленные контакты позволяют экономить время.

Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

uvolsya.ru

г.Москва, м.Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д.88, стр.14

Политика конфиденциальности