Образец заполнения новой справки 2 НДФЛ. Образец заполнения 2 ндфл 2018
порядок и правила заполнения, как правильно заполнить поквартально по разделам, подробная инструкция с примерами
Форма 2 НДФЛ отражает все начисления в пользу сотрудников организации, которые произведены в течение года. Кроме того, здесь расшифрованы применяемые вычеты и какую сумму при этом составил НДФЛ. В справке можно получить информацию о том, какой доход остается у физ. лица после удержания налога, а также фиксируется источник вознаграждения. Инструкция по заполнению отчета 2 НДФЛ утверждена ММВ-7-11-19, ее применяют и при формировании показателей за 2017 год, но с 2018 все агенты обязаны заполнять новый бланк о доходах. Декларация по каждому сотруднику для ИМНС составляется по итогам отчетного года, при необходимости бухгалтер выдает ее по запросу работника за любой период.
Как правильно заполнить годовую справку 2 НДФЛ
Подавать бланк в налоговую инспекцию за прошлый год необходимо не позднее 1 апреля, а для отчета за 2017 год – 02.04.2018 г. Если в компании были случаи не удержанного НДФЛ, сдать соответствующую форму нужно до 1 марта. Скачивают образец новой декларации на портале ФНС.
Из основных частей отчета для налоговой инспекции важны следующие сведения:
- О юр лице – реквизиты согласно уставным документам;
- о физ. лице – паспортные данные и ИНН;
- доходы сотрудника с ежемесячной разбивкой и указанием соответствующего кода;
- примененные для НДФЛ вычеты с указанием соответствующих шифров;
- итоговые данные об НДФЛ в отношении начисленных доходов.
В таблице приведены изменения в форме с 2018 года.
Раздел 1: данные о налоговом агенте
Формирование первой части годового отчета начинают с ячейки «Признак»: цифра 1 означает обычное представление декларации, 2 – если в компании имел место неудержанный НДФЛ.
Правила заполнения 2 части следующие:
- В ячейке данных о корректировке указывают число 00 – для первой сдачи 2 НДФЛ. Если формируется уточненный бланк, ставят номер, начиная с 01 до 98. В случае аннуляции справки о доходах, номер корректировки — 99;
- в графе о сведениях об организации вносят название компании согласно уставным документам, для ИП – это аббревиатура, фамилия и инициалы предпринимателя;
- сведения о шифрах учета в налоговой ИФНС и ОКТМО можно уточнить в ИМНС или в интернете на портале ФНС.
Компании вписывают в соответствующих полях свой ИНН и КПП, для предпринимателей указывают только ИНН.
Раздел 2: данные о физическом лице — получателе дохода
Во второй части 2 НДФЛ указывают данные о физическом лице. При заполнении этого раздела возможны свои нюансы — если работник является гражданином иного государства. Все сведения о физ. лице переносятся непосредственно из паспорта, кроме того, если нет отчества, значит, это поле в декларации пропускают. А также, если в документе фамилия указана на латинице, эти сведения и переносят в форму 2 НДФЛ.
Если работник сменил фамилию, например, в связи со вступлением в брак, указывают новые данные, но при этом в ИМНС предоставляют ксерокопию паспорта.
Далее порядок заполнения второй части 2 НДФЛ следующий:
- Графа о статусе налогоплательщика содержит шесть признаков:
1 – резидент;
2 – нерезидент;
3 – нерезиденты – высококвалифицированные специалисты;
4 – нерезиденты — добровольные переселенцы в РФ;
5 – иностранные беженцы;
6 – иностранцы, работающие по патентным договорам;
- в ячейке о гражданстве указывают шифр страны, чьим подданным является физ. лицо. Для РФ – это 643;
- в графе с указанием шифра документа, удостоверяющего личность, нужно указать для резидентов РФ – шифр паспорта 21 либо прочего аналогичного документа.
Во время заполнения раздела 2 по новому образцу не указывается место жительства физического лица, как это было в старой форме.
Раздел 3: доходы облагаемые по ставке
Во время заполнения третьего раздела 2 НДФЛ отражают все виды вознаграждений и налоговых вычетов в соответствии с определенными шифрами и с разбивкой по месяцам.
Если в течение отчетного года первичная информация вносилась вовремя, учет производился при помощи программы для заполнения, начисления и льготы были соотнесены в соответствии с кодами учета, в формировании справки трудностей не возникнет, таблицы отобразятся автоматически:
- Шифр 2000 применяется для заработной платы и приравненных к ней начислений;
- 4800 – применяется для больничных листов и пособий, выплаченные за счет средств организации. Сюда же относят командировочные выплаты, начисленные сверх установленных лимитов;
- в шапке данной части справки 2 заполняют тариф НДФЛ: 13% – для резидентов, 30% – для нерезидентов.
Сумма доходов и соответствующих вычетов указывается с точностью до двух знаков после запятой.
Раздел 4: вычеты
В четвертой части формируют сведения о налоговых льготах, на которые претендует физ. лицо при начислении НДФЛ с указанием соответствующих шифров. Кроме того, для заполнения графы «Уведомление» вписывают сведения из справки ИМНС, где подтверждается право сотрудника на данный вычет.
Раздел 5: общие суммы дохода и налога
В пятой части справки 2 НДФЛ заполняют следующие значения итоговых сумм:
- Начисленных доходов;
- вознаграждений, за вычетом налоговых льгот;
- исчисленного, удержанного налоговым агентом и переданного подоходного налога в казну;
- авансовые платежи работника иностранца;
- излишне удержанный и неудержанный НДФЛ.
Суммы налога, в отличие от вычетов и доходов, указывают в целых числах.
Образец заполнения справки по новой форме 2 НДФЛ
На примере посмотрим образец заполнения справки 2 НДФЛ за 2017 год, где есть ссылка на уведомления ИМНС о праве на социальный и имущественный вычет.
Так выглядит справка, заполненная за 2017 год:
Образец заполнения справки по старой форме 2 НДФЛ
Для сравнения посмотрим образец заполнения годовой справки 2 НДФЛ старого формата. Из нее исключены сведения об адресе физ. лица.
Какие вопросы возникают при заполнении
При заполнении отчета в некоторых случаях у бухгалтера возникает ряд вопросов. Рассмотрим основные моменты.
- Нужно ли ставить печать.
Печать для нового бланка не нужна, особенно для ИМНС. Но если налоговый агент для представления декларации в иные инстанции поставит ее для придания значимости, ошибки не будет.
- В каком формате указывать дату.
Для ИМНС во всех отчетах указывают дату в формате: ДД.ММ.ГГГГ. Заполнение даты в ином порядке признается ошибкой.
- Как указывать для ИП сведения?
В наименовании необходимо внести данные согласно уставным документам, например, ИП Петров А.А., ошибкой не будет указание имени и отчества вместо инициалов. Для физ. лица – налогового агента сведения следует заполнять полностью.
- Как грамотно формировать данные в 3-5 частях справки, если налог начислен по разным тарифам.
В этом случае заполняется одна декларация, но здесь будет оформлено несколько листов: на первом, для базового тарифа, следует заполнить все поля, на втором – только шапку, 1,3,4 и 5 части для иной ставки.
- Если физ. лицо написало заявление о представлении декларации для банка за произвольный прошлый период, по какому образцу ее следует заполнять.
С 2016 года все бланки выдаются по новой форме, в том числе и за прошлый год, при этом не играет роли, за какой период.
- Если справка понадобилась сотруднику за 2 квартал.
Работнику может понадобиться справка за любой период. В течение трех дней с момента написания заявления бухгалтер обязан выдать декларацию, в том числе и форму 2 НДФЛ за 2 квартал.
Распространенные ошибки при заполнении
Налоговики неоднократно отмечают необходимость предварительной проверки перед подачей формы в фискальные органы после заполнения 2 НДФЛ. Но количество ошибок не уменьшается.
К наиболее распространенным искажениям относят:
- Неверно указанные шифры КПП, ОКТМО для структурного подразделения. Такая ошибка чревата начислением штрафных санкций и пени, поскольку НДФЛ перечислен по правильным реквизитам;
- Искажение персональных данных о физ. лицах;
- неверно указаны шифры доходов и вычетов;
- счетные ошибки, неверно указываются суммы НДФЛ, вычеты и доходы, это приводит к недоимке перед бюджетом или к нарушению прав налогоплательщика.
За недоимку перед казной налоговая инспекция оштрафует компанию на 20% от не перечисленной суммы подоходного налога. Кроме этого, рассчитывается пеня за каждый день просрочки.
При обнаружении погрешностей сразу же подают декларацию по налогу с признаком корректировки от 01, в таком случае наказание не применяется.
Заключительная часть
Подписывать бланк 2 имеет право руководитель согласно уставным документам или его официальный представитель, действующий по доверенности. Для этого в первом случае указывают цифру 1, для второго – 2. Также заполняют данные о документе, на основании которого доверенное лицо визирует справку.
Если в документе сформировано несколько страниц, вверху каждой ставится порядковый номер и дублируется заголовок с указанием номера декларации, отчетного периода и даты заполнения. Также отражают полное наименование агента согласно уставным документам.
Сдавать справку можно:
- В электронном виде. При подаче отчетности через интернет нужно получить подтверждение, что отчет загружен на портал;
- распечатать на бумажном носителе, если численность сотрудников менее 9 человек.
Заключение
Фискальные органы постоянно совершенствуют формы декларирования, в том числе и 2 НДФЛ. В обновленных таблицах разработаны новые графы для более детального раскрытия информации. Не всегда сотрудники отслеживают изменения нормативных документов, в таком случае отчет, поданный на старом бланке, портал не примет. Это чревато административными взысканиями и применением штрафных санкций, как в отношении компании, так и к ответственному исполнителю.
ndflexpert.ru
Заполняем новую форму 2-НДФЛ за 2017 год - сдаем в 2018 году
2-НДФЛ за 2017 год - новая форма этого отчета изменена приказом ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@. Начиная с 10.02.2018 справки в ИФНС по доходам работников за 2017 год подаются по новой форме. Рассмотрим, что нужно учесть при работе с новым бланком.
Как изменился бланк 2-НДФЛ после обновления?
Что нового в правилах заполнения справки?
Порядок и сроки сдачи 2-НДФЛ в 2018 году
Итоги
Как изменился бланк 2-НДФЛ после обновления?
Обновляя форму справки, ФНС России не заменяет приказ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@, содержащий тот бланк, на котором отчеты о доходах сдавались за 2015 и 2016 годы. В него внесены изменения, предписывающие каждое из 3 имеющихся приложений использовать в новой редакции. То есть обновлен сам бланк и соответствующим образом под него скорректированы правила заполнения и электронный формат документа. Обновленный бланк предназначен для отчета за 2017 год.
Что в новой форме 2-НДФЛ за 2017 год отличается от бланка предшествующей справки? Новшества таковы:
- в раздел 1 добавлены поля для указания:
- кода формы реорганизации (ликвидации) налогового агента;
- ИНН и КПП прошедшего реорганизацию юрлица;
- из раздела 2 исчезли все поля, связанные с указанием адреса места проживания физлица;
- в разделе 3 из перечня налоговых вычетов убрано упоминание об инвестиционных вычетах;
- в расшифровку кодов подписей и описание документа, подтверждающего полномочия представителя, добавлено указание на возможность наличия подписи правопреемника налогового агента.
При этом ни в одной из таблиц, предусмотренных в форме для отражения тех данных, ради которых она, собственно, и сдается в ИФНС, изменений не внесено.
Бланк новой справки можно увидеть в материале «2-НДФЛ за 2017 год: обновление состоялось».
Что нового в правилах заполнения справки?
Таким образом, принципиальных новшеств в правилах отражения данных в справке не внесено. Вместе с тем новое в порядке заполнения 2-НДФЛ с 2018 года есть: приказом ФНС России от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@ введено несколько новых кодов доходов и 1 новый код вычета. Коды для доходов разделяют на разные виды те доходы, которые ранее имели шифр 4800.
Подробнее о новых кодах читайте в публикации «Обновлены коды для 2-НДФЛ».
Образец справки 2-НДФЛ, оформленный на новом бланке, можно увидеть на нашем сайте.
Скачать образец
Порядок и сроки сдачи 2-НДФЛ в 2018 году
В сроках сдачи 2-НДФЛ в 2018 году изменений нет. Их по-прежнему два:
- не позднее 1 марта (п. 5 ст. 226 НК РФ) следует подать справки на тех лиц, с дохода которых у налогового агента не было возможности удержать налог;
- не позже 1 апреля (п. 2 ст. 230 НК РФ) сдаются справки по лицам, с дохода которых налог удержан и уплачен в бюджет.
В силу правила переноса дат, совпавших с выходным днем (п. 7 ст. 6.1 НК РФ), завершение второго срока в 2018 году смещается на более поздний день — 02.04.2018.
Не изменился и порядок сдачи сведений. Предоставить их в ИФНС всё так же можно на бумаге (если количество лиц, о которых отчитывается агент, не превышает 24) и по ТКС. Подача в бумажном варианте возможна лично, через представителя или по почте.
Итоги
Для отчета за 2017 год форма справки 2-НДФЛ обновлена. Изменений, принципиально сказывающихся на порядке ее заполнения, в бланк при этом не внесено (однако надо иметь в виду, что есть обновления в кодах доходов и вычетов). В сроках и порядке сдачи справок нового тоже нет.
nalog-nalog.ru
2-НДФЛ: заполнение
2-НДФЛ заполнение касается всех компаний и ИП, которые являются налоговыми агентами. Разберемся, как должна выглядеть справка 2-НДФЛ в 2018 году и приведем образец заполнения 2 НДФЛ.
Оформление справки 2 НДФЛ с последующим представлением ее в налоговые органы подтверждает доходы физлица, которые ему выплатила фирма или ИП в качестве налогового агента, а также сумму удержанного налога. К налогооблагаемым доходам относятся все выплаты как по трудовым договорам, так и по договорам ГПХ.
Как должна выглядеть справка 2 НДФЛ
Форму справки 2-НДФЛ «Сведения о доходах физического лица» ФНС утвердило 30 октября 2015 года приказом № ММВ-7-11/485@. С 10 февраля 2018 года действует обновленный бланк. По нему можно отчитываться, начиная с отчетного периода 2017. В 2018 году старая форма еще действует. Но все же лучше использовать новую. Это позволит минимизировать риски возникновения претензий со стороны налоговых инспекторов.
Актуальная справка 2 НДФЛ выглядит так:
2-НДФЛ: как заполнить правильно
Чтобы заполнить 2-НДФЛ правильно, нужно руководствоваться Порядком, установленным ФНС приказом от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 (далее Приказ ФНС).
Данные для заполнения у компаний есть регистрах налогового учета в части НДФЛ.
При отсутствии суммовых показателей графы заполняют нулями.
Заголовок справки 2-НДФЛ состоит из нескольких полей.
В поле «Признак» ставят:
- «1», если это ежегодно сдаваемая справка;
- «2» при сообщении о невозможности удержания налога;
- «3», когда ежегодную отчетность сдает правопреемник налогового агента;
- «4», при сообщении правопреемником о невозможности удержания налога.
В поле «Номер корректировки» указывают:
- «00», когда справка первичная;
- «01», «02» и т.д., когда справка корректирует предыдущую;
- «99», если справка аннулирующая.
В поле «в ИФНС» приводят четырехзначный код ИФНС, которая является местом учета фирмы или ИП в качестве налогового агента.
В соответствующих полях указывают отчетный год, порядковый номер и дату составления 2 НДФЛ.
Раздел 1 содержит основную информацию по налоговому агенту: его название, ИНН, КПП, номер телефона. ИНН и КПП фирмы берут из уведомления о постановке на учет. ИП заполняют только ИНН. В графе КПП ставят прочерк. Данные также доступны в уведомлении о постановке на учет.
В поле «Код по ОКТМО» приводят код территории, где зарегистрирован налоговый агент. Код определяют по Общероссийскому классификатору (утв. приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст) или из таблицы сопоставления ОКАТО и ОКТМО. ИП, адвокаты, нотариусы, ставят ОКТМО по своему месту жительства. При этом ИП на патенте или на ЕНВД ставят код по месту ведения деятельности.
Отметим: в документе указывают ИНН, КПП и ОКТМО по месту нахождения той части компании, которая производила выплаты. Это может быть, например, головной офис или обособленное подразделение. Если доходы выплачивали обе части, составляют отдельные справки.
В поле «Налоговый агент» нужно указать сокращенное название компании в соответствии с учредительными документами. При его отсутствии вписывают полное наименование. Физлица в данном поле указывают свои ФИО в согласно паспорту.
В полях «Форма реорганизации (ликвидации) (код)» и «ИНН/КПП реорганизованной организации» отметки делает только правопреемник юрлица при подаче уточнения за реорганизованное юрлицо. Коды можно найти в приложении 2 к Порядку.
Раздел 2 показывает персональные данные физического лица.
Раздел 3 заполняется помесячно. Если были доходы, облагаемые по разным ставкам, то их нужно указывать отдельно в отношении каждой ставки. Для заполнения потребуется приложение 1 «Коды доходов» и приложение 2 «Коды вычетов» к Приказу ФНС.
Также в разделе 3 нужно привести профессиональные налоговые вычеты, вычеты согласно статье 217 Налогового кодекса и суммы, которые уменьшают налоговую базу согласно статьям 213.1, 214, 214.1 Налогового кодекса.
Если в рамках одного вида доходов применимы несколько вычетов, то их указывают построчно один по другим, а поля «Месяц», «Код дохода», «Сумма дохода» напротив нижестоящих вычетов не заполняют
Раздел 4 предусмотрен для стандартных и социальных налоговых вычетов, а также для имущественных вычетов на покупку или постройку жилья. Для заполнения графы «Код вычета» используют приложение 2 к Приказу ФНС.
Раздел 5 предназначен для отражения общей суммы дохода и НДФЛ за год. Его заполняют отдельно в части конкретной ставки налога. Порядок см. в таблице ниже.
Таблица. Порядок заполнения раздела 5 2-НДФЛ
При отсутствии уведомления, подтверждающего право на уменьшение НДФЛ на фиксированные авансовые платежи, соответствующее поле не заполняют. В поле «Сумма фиксированных авансовых платежей» ставят ноль.
Суммы в справке 2-НДФЛ нужно указывать в рублях и копейках. Но сумму НДФЛ приводят в полных рублях (значения до 50 коп. отбрасывают, а 50 коп. и более округляют до целых).
При нехватке места и необходимости заполнения 2 НДФЛ на нескольких страницах, на следующих листах вверху ставят их порядковый номер и дублирующий заголовок «Справка о доходах физического лица за 20__ год № ___ от ________».
Поле «Налоговый агент» заполняют на каждом листе.
Отметим: помимо годовой, справки 2 НДФЛ также может быть корректирующей и аннулирующей. Первую составляют при перерасчете налоговых обязательств за прошлый год. Вторую - когда аннулируют показатели по сданной ранее справке. При этом в аннулирующей справке дублируют в разделах 1, 2 сведения первоначальной и не заполняют разделы 3–5.
Образец заполнения 2 НДФЛ
Справку 2-НДФЛ за год заполняют следующим образом:
Пример заполнения 2 НДФЛ на сотрудника-иностранца выглядит так:
О сроках сдачи 2-НДФЛ в 2018 году читайте в статье.
www.buhsoft.ru
