Заполнение трудовых книжек по инструкции — рассмотрим правила. Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу 2018 год
Инструкция по заполнению трудовых книжек при приеме на работу
Трудовая книжка — главный документ, содержащий все сведения о профессиональной деятельности человека. Трудовая важна для отслеживания общего стажа, что пригодится, когда человек достигнет пенсионного возраста и будет оформлять пенсию.
При ведении и оформлении при приеме на работу этого документа необходимо придерживаться требований официально принятого Постановления РФ под номером 225 от 16 апреля 2005 года. В нем четко прописаны все инструкции, которые надо соблюдать при заполнении трудовых книжек.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Кто является ответственным?
При смене места работы работодатель всегда обращает внимание на то, где, сколько и в какой должности работал человек. Поэтому этот документ нужно тщательно хранить и заполнять по утвержденным правилам.
В каждом учреждении есть приказ, в котором ответственность и обязанности по ведению трудовых возложены на конкретного человека. А кто им будет, решает сам руководитель.
Чаще всего это:- кадровые работники;
- делопроизводители;
- непосредственно работодатель;
- бухгалтера.
Дело это ответственное, требует особой грамотности и внимательности, знания законодательной базы по ведению документации. Поэтому нужно тщательно выбирать человека для назначения ответственного за трудовые книжки.
На титульном листе надо указать:
- ФИО — обязательно полностью, не сокращая;
- дата рождения, цифрами, а месяц можно писать буквами;
- сведения об образовании — в соответствии с дипломом, который предоставил человек, устраивающийся на работу; пишут только его уровень — высшее, либо средне-специальное или среднее;
- графа «Профессия, специальность» подлежит заполнению также по данным диплома, пишут ту специальность, которая присвоена человеку, например психолог;
- дата заполнения — ее пишут или полностью цифрами, или так — число и год цифрами, месяц — словом;
- далее следует подпись человека, который устраивается на работу;
- затем свою подпись ставит лицо, которое заполняло книжку;
- печать директора, работодателя — необходимое условие, без этого трудовая недействительна.
Вся написанная информация должна быть четкой, разборчивой, почерк — красивым и эстетичным, буквы и цифры — не слишком мелкими, но и не крупными.
Если трудовая закончилась, то в нее вставляют вкладыш.
Часто встает вопрос — какими чернилами разрешено вносить все данные в документ. Особых сложностей нет — позволительно писать чернилами черного, синего цветов. Ручки подойдут:
- с шариковым стержнем;
- обычные гелевые;
- перьевые.
Главное — чтобы надписи не сокращались, а были внесены полностью. Плюс не допускать смазывания написанного. Поэтому надо быть предельно аккуратным.
к содержанию ↑Как правильно заполнять трудовые?
При заполнении трудовой впервые порядок такой:
- Внесение информации на титульный лист — с включением первичных данных о работнике, со сверкой по данным из паспорта и документа, подтверждающего уровень образования.
- Следующий ответственный шаг — внесение информации в раздел с записями о работе.
- Следующий шаг — вносится запись, фиксирующая тот факт, что лицо официально заступило на работу.
Раздел подлежит заполнению каждый раз, когда человек официально меняет место профессиональной деятельности.
Сначала пишется точное и полное название учреждения. В некоторых организациях ставят специальный штамп с названием, и писать от руки ничего не нужно.
Графа 1 «Номер записи» содержит нумерацию всех записей.
Графа 2 — «Дата». Там ставят обязательно цифрами точную дату заступления работу, при этом число не должно иметь разногласий с трудовым договором.
Графа 3 — самая длинная. Здесь нужно аккуратно вписать, на какую конкретно должность будет оформлен человек.
Графа 4 содержит основание для приема на работу — это приказы, изданные руководителем. Сначала пишут название, а далее — его номер, и точную дату — цифрами.
Точно таким образом происходит внесение информации относительно перевода работающего на другую должность, либо в другой отдел одного учреждения.
Раздел с информацией о поощрениях заполняется по аналогии:
- сначала — номер, под которым оформляется запись, цифрами — непосредственно дата поощрения;
- вид поощрительных действий — к примеру, благодарность, кем выдано и мотив;
- документ, обосновывающий поощрение — приказы, постановления.
Частые ошибки
По данным статистики, самые частые ошибки и неточности возникают в заполнении «Сведений о работе». Что в таком случае делать?
- После некорректной записи надо поставить номер по хронологии.
- В графе «Дата» написать адекватную информацию.
- В «Сведениях о работе» следует вписать информацию такого типа — запись под номером (указать его) считать недействительной.
- В последней графе написать распорядительный акт, с указанием номера и даты.
Если книжка оформляется с чистого листа и допускается ошибка, ее можно уничтожить с заполнением соответствующего акта. А в новой книжке все заново пишут без ошибок.
Ситуация может осложниться тем, что работающий до нахождения неточности ушел работать в другое учреждение.
В таком случае надо действовать по алгоритму:
- в нужной графе вписывается номер по порядку;
- создается запись, подтверждающая прежнюю недействительной;
- ставится следующий по хронологии номер и записывается адекватная информация — запись с устраненной ошибкой;
- вносится дата именно исправления;
- в графе под номером 4 делается обоснование в виде приказа с номером и датой.
Любые изменения в трудовой книжке делаются через соответствующий приказ.
Часто возникают ошибки с правильностью имен, фамилий. Такие неточности могут создать проблемы в будущем. Алгоритм действий в таком случае следующий:
- неправильные данные аккуратно зачеркивают одной чертой посередине;
- на развороте оформляют надпись подобного содержания: «Исправленному Афонасьева на Афанасьева верить»;
- вписывают ссылку на соответствующий распорядительный акт;
- ставят подпись руководителя, штамп.
Смена фамилии
Смена фамилии также требует внесения изменений в бланк. Сначала пишется приказ, в основании которого — новый паспорт либо свидетельство, подтверждающее вступление в брак.
Далее старая фамилия работника аккуратно перечеркивается одной линией, а сверху четко и разборчивость пишут новую. Слева, ближе к углу обложки на первом развороте, пишут относительно смены фамилии с указанием основания.
к содержанию ↑Как сделать выписку из книжки?
Выписка — это документ, представленный как ксерокопия или воссозданный вручную текст трудовой.
Особенность выписки в том, что это копия не абсолютно всех страниц, а лишь нескольких нужных человеку. Например — копия титульного и последнего листа с записью о настоящем месте трудовой деятельности.
Чтобы безошибочно сделать выписку, нужно придерживаться определенных требований:
- Если она составляется вручную — на листе бумаги А4 вверху делают надпись «Выписка из трудовой книжки», затем пишут все данные с титульного листа.
- Потом переходят к внесению информации о местах работы.
- Если выписка оформляется из копий листов, они пронумеровываются, заверяются подписями и печатью вверенного лица, сшиваются нитью, и еще раз заверяются печатью и подписью в месте прошивки.
- Выдача выписки производится по заявлению и официальному акту — приказу.
Важно указать то, что человек работает в конкретном учреждении по настоящее время.
Аналогично поступают и с рукописным вариантом.
Образец выписки из трудовой книжки найдете здесь.
к содержанию ↑Книга учета движения трудовых книжек
В каждом учреждении должна вестись эта книга. Главное назначение документа — контроль за трудовыми книжками в учреждении. Книга учета ведется при соблюдении требований:
- на страницах ставятся номера;
- книга прошивается, скрепляется бумажной пломбой, на которой ставится число страниц, подпись и печать руководителя.
Оформление при увольнении
В трудовую делают запись, которая должна производиться непосредственно в день завершения профессиональной деятельности в этом учреждении.
Порядок оформления:
- пишется номер с учетом требований хронологии;
- в графе 2 надо поставить дату увольнения — только цифрами;
- в графе 3 запись начинается со слов «Уволен», либо «Трудовой договор расторгнут», дальше идет законодательное основание — статья, пункт, часть Трудового кодекса;
- само основание для прекращения действия договора должно быть написано, как в Трудовом кодексе;
- в последней графе пишут распорядительный акт;
- далее следует подпись ответственного и печать учреждения;
- ниже ставится подпись того, кто непосредственно увольняется — так человек соглашается забрать трудовую книжку себе.
Индивидуальный предприниматель — нужна книжка или нет?
Этот вопрос является спорным, и многие не знают, нужна ли владельцу ИП трудовая. На самом деле, все просто. Если человек сам является хозяином ИП, трудовая ему не нужна.
Стаж будет засчитан, только обоснованием будет свидетельство о государственной регистрации ИП. Также стаж будет фиксироваться по оплате налогов по страховым взносам.
Если человек подлежит трудоустройству на работу к индивидуальному предпринимателю, то на него обязательно заводится трудовая, с последующим заполнением и хранением на условиях, присущих и государственным учреждениям.
к содержанию ↑В случае с генеральным директором
Оформление нужной информации в трудовую книжку генеральному директору несколько отлично от записей обычным работникам.
Гендиректор может быть выбран на общем заседании/собрании. Секретарь заседания или иное назначенное за ведение документации лицо ведет специальный протокол, в котором фиксирует все решения.
Если лицо утверждено на должность директора, запись в трудовой оформляет кадровый специалист, имеющий ответственность за оформление документации:
- вписывается полное название учреждения;
- пишется номер по порядку в графе 1;
- ставится дата цифрами;
- производится запись «Избран на должность» и ее конкретное название — директор, гендиректор;
- в последней графе для обоснования пишут номер протокола собрания и дату проведения, иногда дальше подписывают данные приказа о введении в должность.
По совместительству
Занесение информации в книжку при совместительстве — еще один спорный момент. Здесь на помощь приходит Трудовой кодекс, а именно 66 статья, говорящая о том, что отметку относительно совместительства в бланке трудовой делать не обязательно. Сделать это возможно, если работник сам пожелает.
Дубликат трудовой книжки
Его выдают работнику в случае потери самой книжки, либо по причине негодности. Дубликат должен выдаваться непосредственно в учреждении, где работает человек. Но сначала надо написать специальное заявление, в нем указать причину утери, порчи книжки, и попросить о выдаче дубликата.
На основании приказа руководителя организации делается дубликат:
- на развороте, на титульной страничке над надписью «Трудовая книжка» пишется слово «дубликат»;
- пишутся все данные для титульного листа;
- на развороте, содержащим данные о работе, сначала пишется стаж общий — сколько лет, месяцев и дней;
- заполняются по хронологии все графы, на основании копии старой книжки (если есть в наличии), либо заверенных справок со всех прежних учреждений, где работал человек раньше.
Причем собирать эти справки должен не сам работающий, а кадровик, который соответствующим приказом отвечает за деятельность, связанную с трудовыми.
Как восстановить трудовую книжку читайте в нашей статье.
Аспектов, связанных с ведением учета трудовых, их безошибочным заполнением, хранением, много. Соблюдать их необходимо, ведь за порчу либо утрату этого документа по причине самой организации может наступать административная ответственность.
Как правильно делать записи в трудовой — смотрите видео:
bizakon.ru
Заполнение трудовой книжки при приеме на работу – образец 2018
Рабочие отношения сторон регулируются государством. По закону, работодатель обязан правильно принять и оформить нового сотрудника. Оформление начальной документации заключается в обоюдных обязанностях сторон. Будущий сотрудник должен предоставить указанный пакет бумаг, подтверждающий его квалификацию и опыт. Заявление о приеме завершает действия работника. Наниматель, после выраженного письменного желания гражданина приступить к работе, закрепляет свою волю распоряжением о пополнении штата. Кадровые работники обязаны внести соответствующую ситуации запись в трудовую книжку.
Правильное заполнение трудовой книжки при приеме на работу
Внесение письменных сведений в трудовую книжку это весьма ответственное дело. Сам бланк является строго отчетным, поэтому выбросить испорченный и завести новый весьма трудно. По этой причине оформление документа о начале работы должно быть правильным и без помарок. Трудовой кодекс РФ обязывает нанимателя оформлять записи при приеме, перемещении и увольнении сотрудника. Указанная обязанность закреплена в статье 66. Наниматель должен уметь не только правильно оформлять записи о приеме на работу, но и иметь возможность предоставить и заполнить новый бланк по необходимости.
Новые бланки выдаются:
- Тем, кто только начинает свою рабочую деятельность.
- Кто потерял данный документ.
Учет и выдача нового документа или дубликата также является обязанностью нанимателя.
Правила заполнения трудовой книжки при приеме на работу
Правила ведения документа описаны в Постановлении Правительства РФ №2258 2003 года и Постановлении Минтруда №69 того же года. Оформляющему записи необходимо знать основные нюансы работы с трудовыми книжками:
- Писать необходимо синими или черными шариковыми ручками.
- Заполнение в РФ производится исключительно на русском языке.
- Вносимые сведения должны быть основаны приказом и полностью ему соответствовать.
- Даты и номера пишутся арабскими цифрами.
Записанное должно быть внесено четким разборчивым почерком. В документе недопустимы подтирания или исправления.
Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу
Порядок ведения книжки при приеме на работу определен законодательно и не может быть нарушен. Он выглядит следующим образом:
- Производится прием документов для оформления работника. В перечне документов обязательным пунктом является предоставление трудовой книжки.
- Создается приказ о приеме нового работника в коллектив. Приказ визируется генеральным директором предприятия.
- На основании изданного распоряжения производится запись: при оформлении соглашения в течение 5 дней после начала работы; при расторжении соглашения в день увольнения.
- Каждое новое внесение должно быть закреплено личной росписью владельца.
- Все внесенные сведения дублируются в карточке, там также проставляется обязательная роспись.
Принятые временно сотрудники также должны оформляться соответствующим образом. А вот работающие по совместительству могут лично изъявлять желание о заполнении или не заполнении документа.
Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые образец 2018
Первичное оформление бланка требует не только заполнения граф о заключении рабочих отношений, но и заполнения титульного листа. Правильность внесения записей описана в статье 65 ТК РФ. Принятому первично сотруднику необходимо выдать новый бланк. Его выдача фиксируется в журнале учета трудовых книжек.
Заполнение титульного листа должно производиться на основании предоставленного удостоверения личности. Из паспорта переносится Ф.И.О. и дата рождения сотрудника. Совершеннолетним сотрудникам вносятся сведения о полученном к этому моменту образовании. Там же проставляются сведения о приобретенной профессии и присвоенной специальности. Записи о профессии должны быть основаны исключительно на предоставленных документах об образовании. Внизу страницы ставятся подписи заполняющего и владельца, которые скрепляются печатью предприятия.
Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу 2018
Имея соответствующие инструкции не трудно оформить записи. Для этого необходимо просто следовать следующим правилам:
- В графе о рабочих сведениях вносится запись о наименовании принимающей организации. Эта строка как бы отделяет одну запись от другой.
- Ниже начинаем вносить поэтапно сведения по графам слева направо.
- Проставляем порядковый номер.
- Дата преступления к обязанностям. Должна быть идентична указанной в приказе.
- Данные о должности.
- Номер приказа, регламентирующий вступление в должность.
- Дата подписанного распоряжения.
sellderi.ru
Заполнение трудовой книжки при приеме на работу – образец 2018 |
Содержание статьи:
Рабочие отношения сторон регулируются государством. По закону, работодатель обязан правильно принять и оформить нового сотрудника. Оформление начальной документации заключается в обоюдных обязанностях сторон. Будущий сотрудник должен предоставить указанный пакет бумаг, подтверждающий его квалификацию и опыт. Заявление о приеме завершает действия работника. Наниматель, после выраженного письменного желания гражданина приступить к работе, закрепляет свою волю распоряжением о пополнении штата. Кадровые работники обязаны внести соответствующую ситуации запись в трудовую книжку.
Правильное заполнение трудовой книжки при приеме на работу
Внесение письменных сведений в трудовую книжку — это весьма ответственное дело. Сам бланк является строго отчетным, поэтому выбросить испорченный и завести новый весьма трудно. По этой причине оформление документа о начале работы должно быть правильным и без помарок. Трудовой кодекс РФ обязывает нанимателя оформлять записи при приеме, перемещении и увольнении сотрудника. Указанная обязанность закреплена в статье 66. Наниматель должен уметь не только правильно оформлять записи о приеме на работу, но и иметь возможность предоставить и заполнить новый бланк по необходимости.
Новые бланки выдаются:
- Тем, кто только начинает свою рабочую деятельность.
- Кто потерял данный документ.
Учет и выдача нового документа или дубликата также является обязанностью нанимателя.
Правила заполнения трудовой книжки при приеме на работу
Правила ведения документа описаны в Постановлении Правительства РФ №2258 2003 года и Постановлении Минтруда №69 того же года. Оформляющему записи необходимо знать основные нюансы работы с трудовыми книжками:
- Писать необходимо синими или черными шариковыми ручками.
- Заполнение в РФ производится исключительно на русском языке.
- Вносимые сведения должны быть основаны приказом и полностью ему соответствовать.
- Даты и номера пишутся арабскими цифрами.
Записанное должно быть внесено четким разборчивым почерком. В документе недопустимы подтирания или исправления.
Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу
Порядок ведения книжки при приеме на работу определен законодательно и не может быть нарушен. Он выглядит следующим образом:
- Производится прием документов для оформления работника. В перечне документов обязательным пунктом является предоставление трудовой книжки.
- Создается приказ о приеме нового работника в коллектив. Приказ визируется генеральным директором предприятия.
- На основании изданного распоряжения производится запись: при оформлении соглашения в течение 5 дней после начала работы; при расторжении соглашения в день увольнения.
- Каждое новое внесение должно быть закреплено личной росписью владельца.
- Все внесенные сведения дублируются в карточке, там также проставляется обязательная роспись.
Принятые временно сотрудники также должны оформляться соответствующим образом. А вот работающие по совместительству могут лично изъявлять желание о заполнении или не заполнении документа.
Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые — образец 2018
Первичное оформление бланка требует не только заполнения граф о заключении рабочих отношений, но и заполнения титульного листа. Правильность внесения записей описана в статье 65 ТК РФ. Принятому первично сотруднику необходимо выдать новый бланк. Его выдача фиксируется в журнале учета трудовых книжек.
Заполнение титульного листа должно производиться на основании предоставленного удостоверения личности. Из паспорта переносится Ф.И.О. и дата рождения сотрудника. Совершеннолетним сотрудникам вносятся сведения о полученном к этому моменту образовании. Там же проставляются сведения о приобретенной профессии и присвоенной специальности. Записи о профессии должны быть основаны исключительно на предоставленных документах об образовании. Внизу страницы ставятся подписи заполняющего и владельца, которые скрепляются печатью предприятия.
Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу 2018
Имея соответствующие инструкции не трудно оформить записи. Для этого необходимо просто следовать следующим правилам:
- В графе о рабочих сведениях вносится запись о наименовании принимающей организации. Эта строка как бы отделяет одну запись от другой.
- Ниже начинаем вносить поэтапно сведения по графам слева направо.
- Проставляем порядковый номер.
- Дата преступления к обязанностям. Должна быть идентична указанной в приказе.
- Данные о должности.
- Номер приказа, регламентирующий вступление в должность.
- Дата подписанного распоряжения.
Похожие статьи
mari-a.ru
Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу в 2018 году
Правила заполнения трудовой книжки работника
- факт приема сотрудника в штат с указанием точного названия занимаемой на данный момент должности;
- факт перевода на другую должность, понижения или восстановления в прежней должности;
- перевод на другое предприятие;
- нарушение правил предприятия, установленного режима труда;
- премирование за особые заслуги;
- смена фамилии и имени;
- дополнительно полученное образование, курсы;
- изменения в названии организации работодателя;
- факт увольнения с указанием причины.
Согласно ст.66 ТК РФ, работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Как правильно заполнять трудовую книжку: образец 2018 года
- Полностью записанные фамилия, имя и отчество, без каких-либо сокращений. Дата рождения сотрудника также не должна быть сокращенной.Личные данные работника должны быть отражены на основании паспорта.
- Образование сотрудника. Запись об этом факторе должна быть заполнена только при наличии тех документов, которые могут подтвердить его – удостоверение, диплом или аттестат.
- При наличии верно заполненных документов, которые подтверждают незавершенное образование, на их основании также есть возможность сделать соответствующую запись.
- Профессия и специальность должны быть записаны только таким образом, как отражено в соответствующем документе, без каких-либо изменений. Обычно это может относиться к курсам для повышения квалификации.
Для этого необходимо указать номер записи, ее дату, далее нужно сделать запись о назначении сотрудника в роли совместителя. Далее необходимо указать наименование структурной единицы, наименование профессии или должности, и, конечно же, сведения о квалификации.
Онлайн журнал для бухгалтера
Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное).
Основным документом, подтверждающим опыт работы, можно считать трудовую книжку. За верную запись об увольнении в трудовой книжке отвечает кадровик или сам наниматель. На руки человек получает ее уже после увольнения. В документе должны быть соответствующие пометки о прекращении действия договора. Выдать книжку следует в срок по закону. Иначе компанию могут оштрафовать. Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в 2018 году.
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Трудовая книжка — базовый документ, который свидетельствует об активности трудовой деятельности, и с помощью которого можно рассчитать текущий стаж сотрудника. Если кадровый отдел принимает на работу сотрудника, в документе это фиксируется. Иногда сотрудник может потерять ее или не иметь. В таком случае принимающая сторона, то есть компании, самостоятельно должна ее оформить.
Чтобы внести новую запись, следуйте инструкции. Текст должен быть внесен в соответствии со столбцом 1. Для начала указывается порядковый номер согласно хронологии по датам. Следуйте этим критериям. Чтобы вас правильно оформили, необходимо указать название компании. Если она использует два наименования (короткое и длинное), в трудовой книжке указываются оба. Информация пишется в центре документа. От предыдущей записи нужно отступить одну строчку. Иногда название предприятий учитывается в качестве проставленного штампа.
Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу в 2018 году
Очень актуально для девушек, реже-для мужчин. Слева вписываете какая фамилия была и на какую изменена и на основании чего ( свидетельство о регистрации брака). В последующем, при смене фамилии ( развод) необходимо указать основание ( свидетельство о расторжении брака) и вписать фамилию которую вы взяли. В графе «Фамилия» снова зачеркивается предыдущая фамилия и пишется другая.
Заполнив титульный лист, по образцу, данному выше. нужно теперь указать сведения об образовании. Указывайте номер диплома, дату выдачи и кем выдан. Вместе с трудовой книжкой вы делаете копию диплома и в нем непосредственно указаны более подробные данные, нежели в трудовой. Смотрите образец записи в трудовой:
Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу
Запись в трудовой книжке разрешается делать только ответственному лицу на основании изданных распоряжений руководства, реквизиты которых также заносятся в соответствующие графы этого документа. По общему правилу по истечению пяти дней работнику, поступившему на работу согласно приказа о приеме вносятся соответствующие сведения.
Компания должна при поступлении на работу новых людей делать необходимые записи в их трудовых книжках. Если принимаемый уже где-то работал до этого, то он при приеме вместе с установленными законодательством документами передает отделу кадров свою трудовую. Она используется, в основном, как бланк, подтверждающий его опытность, имеющийся стаж работника как для исчисления пенсии, так и при расчете различных пособий.
Записи в трудовой книжке
- ФИО — указывается полностью. Данные берутся с паспорта, водительских прав или военного билета. Использование инициалов недопустимо.
- Дату рождения – прописывается с соблюдением рассмотренных выше правил.
- Уровень образования – вносятся сведения из диплома или аттестата (высшее профессиональное, среднее общее и т. д.).
- Профессию, специальность – указывается на основании документов об образовании.
- Дату заполнения – проставляется текущее число. Месяц разрешается писать словами или цифрами. Подпись владельца и кадровика (руководителя).
- Печать — в трудовой книжке проставляется для заверения внесенных данных.
Оформляется при первом поступлении на работу, хранится в отделе кадров организации-работодателя, содержит личные данные (фамилию, имя, отчество), дату и год рождения, образование, профессию и специальность; все изменения и любая информация о взаимоотношениях с работодателем регистрируются в трудовой книжке и заверяются подписью ответственного сотрудника отдела кадров. Записи об увольнении удостоверяются личной подписью гражданина. При увольнении или переходе на другое место работы трудовая книжка выдаётся гражданину на руки, а при оформлении трудовых отношений с новой организацией — передаётся в её отдел кадров.
Заполнение трудовой книжки: образец 2018
Шаг 1. Раздел «Сведения о работе». Начинать заполнение этого раздела нужно, как ни странно, со столбца 3. Первая запись в нем – это название первой организации, в которую принят на работу владелец трудовой книжки, своеобразный подраздел, в котором в дальнейшем будут фиксироваться события трудовой деятельности человека в этой организации.
В нашей стране люди довольно рано начинают свою трудовую деятельность, зачастую совмещая её с учебой в колледже или вузе. При заполнении трудовой книжки на такого работника у кадровиков может возникнуть вопрос – а что писать в строке «образование»? Согласно правилам, конечно, нужно вносить сведения на основании школьного аттестата, поскольку диплома у студента пока еще нет. Однако, не будет нарушением временно оставить пустой эту строку, и по факту получения диплома, внести в неё соответствующие сведения;
Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2018 году
Документ заводится на сотрудника, проработавшего в компании не менее шести дней, и должен быть оформлен в течение недели со дня его трудоустройства. Данная процедура производится в присутствии работника, из чьей заработной платы впоследствии удерживается стоимость бланка.
Записи ведутся разборчивым почерком, все слова приводятся в полном варианте, без каких-либо сокращений. Числовое выражение дат, характеристик и других сведений указывается только в арабских цифрах. Также нельзя записывать название месяца прописью. Правильный формат заполнения даты: 05.03.2018. Допустимо использовать шариковые, гелевые и перьевые ручки. Содержащиеся в них паста, гель и чернила должны обладать повышенной устойчивостью к воздействию воды и ультрафиолетовых лучей. Оптимальными являются синий, темно-фиолетовый и черный оттенки красящего пигмента.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу 2018- 2018 образец
Исправлять их не нужно. В трудовую книжку вносят разные сведения. Кроме приема и увольнения это могут быть записи о награждении, обучении и другие. Рассмотрим основные из них. Также советуем почитать: Записи в трудовой книжке в 2018 году при приеме на работу Записи в трудовой книжке при приеме на работу заносятся в графу 3 раздела «Сведения о работе».
Оформление приема на работу в 2018 году Итак, этап собеседований пройден, и работодатель принимает решение о приеме на работу выбранного претендента, компетенции которого максимально соответствуют рассматриваемой должности. Обращаем внимание, что в том случае, если отвергнутый кандидат обратится с письменным требованием сообщить ему причину отказа в приеме на работу, работодатель обязан дать ответ в письменной форме.
truejurist.ru
