Форма записи в трудовую книжку о переводе работника на другую должность (пример). Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность образец
Форма записи в трудовую книжку о переводе работника на другую должность (пример) 2018
Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность
Любые кадровые изменения должны фиксироваться, а поэтому обязательно делать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность. Что касается нюансов оформления, то здесь все зависит от особенностей изменения на работе. Тем не менее, в 2018 году часто наблюдается ситуация, когда запись о переводе на другую должность не делается или же осуществляется с ошибками. Проблема заключается в том, что сотрудники отдела кадров или рабочие не всегда знают, как правильно оформить документы. Избежать этого можно, если иметь образец заполнения информации в трудовую книжку о переводе.
Трудовая книжка – это документ строгой отчетности. Отметим, что неправильное оформление бумаг невыгодно для нанимателя и рабочего. Допущение каких-либо ошибок или изменений при заполнении трудовых книжек может стать основанием для наложения взысканий с компании. Для человека это означает потерю стажа или другие трудности. Как правильно осуществляется оформление перевода? Где можно найти образец записи?
Заполнение трудовой книжки – это стандартная операция, которую должны выполнять представители предприятия. Ошибки в этом документе являются недопустимыми, ведь, в противном случае, запись в трудовую книжку на перевод на другую должность может признаться недействительной.
Особенности оформления
Как и любое другое кадровое изменение, смена должности сотрудником должна правильно фиксироваться в документе. Главная трудность оформления заключается в том, что существуют различные виды перевода, записи о которых немного отличаются. Примеры фиксации можно найти в интернете. В целом выделяют следующие виды перевода:
- временный;
- внутренний;
- внешний;
- связанный с увольнением.
Временный вид встречается довольно часто. Его суть заключается в том, что работник на какое-то время переходит на другую должность, где будет выполнять иные задачи. Главное условие здесь – ограниченность во времени. Запись в трудовой книжке о временном переводе имеет определенные нюансы, о которых мы поговорим далее.
Следующий вид перевода – внутренний. Это означает, что сотрудник одного предприятия меняет место работы внутри своей организации. Например, человек занимал должность столяра, после чего перешел на роль менеджера по продажам. Такое кадровое изменение обязательно должно быть подкреплено приказом. Внешнее перемещение – это обратный тип. Главная особенность в том, что человек меняет место труда в другом филиале. Также это может быть перемещение в другую страну в подразделение компании, если действует такая форма организации бизнеса.
Последнее и несколько специфическое кадровое изменение – это то, которое связано с увольнением. Допустим, человек хочет получить рабочее место в другой компании, а смена работника осуществляется в виде перевода. При этом чтобы такие изменения произошли, необходимо уволиться, сделать запись в документах, а затем оформиться на новой должности.
Когда мы говорим о записи в трудовую книжку, то это должно осуществляться в стандартном виде. Заполнение бланка одинаково во всех случаях, а запись о переводе должна отражать определенную информацию (номер, дата, должность и т.д.). К счастью, даже если с оформлением такого перевода сотрудники отдела кадров сталкиваются впервые, то сделать запись следует по стандартному примеру, который можно найти в интернете.
Фиксация временного замещения
Когда мы перечисляли различные виды, то успели выяснить, что временное изменение позиции оформляется по-особенному. Такое кадровое изменение осуществляется для обеспечения четкой цели – замещение одного сотрудника другим. Допустим, когда человек заболел, ушел в отпуск или находится в декрете, то приходится прибегать к временному замещению.
После того как сотрудник возвращается на рабочее место и в состоянии снова выполнять свои функции, замещающий работник идет на свое место и продолжает свою трудовую деятельность. Каким образом делается фиксация об этом действии в документах? Во-первых, каждый рабочий день засчитывается в общий стаж. Во-вторых, пенсия гражданина формируется на основе всех отработанных дней, когда человек был официально оформлен.
Каждый сотрудник при переводе на временную должность имеет право требовать внесение этого действия в трудовую книжку. Иногда наниматель может отказаться вносить данную запись, однако это является нарушением, а поэтому в такой ситуации можно обращаться в суд и отстаивать свои права.
Внесение записи в книжку
Повторимся, что любые движения по должностям должны быть зафиксированы документально. При этом ошибки являются недопустимыми, которые иногда случаются по причине того, что сотрудник кадров раньше не заполнял такие документы. Правила заполнения этого документа закреплены в законах и других нормативно-правовых актах. Если появляется потребность на перемещение сотрудника с одной должности на другую, то необходимо получить его разрешение на это. Как правило, данное действие осуществляется выдачей приказа. После этого можно вносить информацию в документы. Она будет включать в себя 4 пункта:- номер;
- дата назначения на должность;
- уровень квалификации;
- номер приказа.
Важно! В трудовой книжке должны фиксироваться не только изменения должностей, но и повышения квалификации. Это возможно после проведения аттестации и является подтверждением улучшения умений сотрудника.
Запись о повышении квалификации осуществляется по стандартной схеме. Так, необходимо в определенные графы внести номер, дату, квалификацию и указать документ, являющийся основанием для этого действия.
kadrovyhdel.ru
Запись в трудовой книжке при переводе работника на другую постоянную работу (Образец заполнения) - образец РБ 2018. Белформа
Файл текстовой версии: 2,9 кб
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
--------------------------------------------------------------------------- ¦ Нумар¦ Дата ¦ Звесткi аб прыёме на работу, ¦ На падставе чаго ¦ ¦запiсу+----------------+ пераводзе на iншую работу, ¦ ўнесены запiс ¦ ¦ Номер¦чысло¦месяц¦ год¦звальненнi (з указаннем прычын¦ (назва дакумента,¦ ¦записи¦число¦месяц¦ год¦ i са спасылкай на артыкул, ¦ яго дата i нумар)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ пункт закону) ¦ На основании чего¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сведения о приеме на работу, ¦ внесена запись ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ переводе на другую работу, ¦ (название ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием причин¦ документа, его ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и со ссылкой на статью, ¦ дата и номер) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ пункт закона) ¦ ¦ +------+-----+-----+----+------------------------------+------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +------+----------------+------------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Общество с ограниченной ¦ ¦ +------+-----+-----+----+------------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственностью "Восток" ¦ ¦ +------+-----+-----+----+------------------------------+------------------+ ¦ 9 ¦ 21 ¦ 06 ¦2004¦Принята в юридический отдел ¦Приказ от ¦ +------+-----+-----+----+------------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на должность юрисконсульта ¦21.06.2004 ¦ +------+-----+-----+----+------------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦I категории ¦N 111-к ¦ +------+-----+-----+----+------------------------------+------------------+ ¦ 10 ¦ 05 ¦ 08 ¦2011¦Переведена на должность ¦Приказ от ¦ +------+-----+-----+----+------------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начальника юридического отдела¦04.07.2011 ¦ +------+-----+-----+----+------------------------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 340-к ¦ -------+-----+-----+----+------------------------------+-------------------
Приложения к документу:
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Труд»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
- Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
