Штатное расписание. Образец (Форма Т-3). Образец штата
Как составить штатное расписание - образец заполнения 2018, округление единиц, типовое, для ИП
Работа каждого предприятия базируется на основании законодательных актов различного уровня подчинения. Большую роль в жизни любой организации играют локальные документы, приняты и изданы для самого предприятия.
К документам локального характера относится и штатное расписание. Ниже раскрыты особенности и особенности оформления этого важного документа.
Что это за документ?
Штатное расписание – нормативный акт локального характера. Базируется на основании Устава предприятия.
Для унификации Постановлением Службы Государственной статистики была утверждена форма Т-3.
Штатное расписание форма Т-3
На предприятиях используется для оформления штатной численности сотрудников, их состава и структуры.
Включает в себя:
- Наименование отделов, присвоение им кода.
- Название должностей, специальностей, профессий, разряда, класса квалификации.
- Количество сотрудников, оклад, надбавки.
Штатное расписание призвано:
- Сформировать организационную структуру предприятия.
- Сформировать численность подразделений и штатных единиц.
- Сформировать систему оплаты труда сотрудников.
- Установить надбавки и их размер.
- Облегчить подбор персонала на вакансии.
Что говорит закон?
Нормативная база
Ссылки на необходимость штатного расписания имеются в следующих законодательных актах:
- Трудовой кодекс. Ст. 15 и 57 содержат упоминания о штатном расписании. Это связано с тем, что обязанности, права и оплата труда работника исходят из штатного расписания.
- Инструкция по заполнению трудовых книжек. Указано, что все записи заносятся в трудовую книжку на основании штатного расписания.
Трудовой кодекс РФ
Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69
Нормативного акта, в котором указана обязанность по ведению штатного расписания, нет. Несмотря на подобную «дыру в законе», все контрольные службы запрашивают данный документ.
С его помощью проверяется и собирается информация о сотрудниках, вознаграждении о проделанной работе и т. д. Поэтому его отсутствие – это нарушение закона о труде и влечет за собой наложение штрафа.
Вывод: штатное расписание должно быть на каждом предприятии.
Ответственные лица. Кто подписывает?
Права подписи в штатном расписании имеет руководитель предприятия, начальники отдела кадров и бухгалтерии. Это значит, что ответственность за составление, оформление, внесение изменений несут сотрудники данных служб.
Подпись ставится в конце документа. В случае если штатное расписание состоит из не одной страницы, подписи ставятся на последней странице в специальных строках для подписи.
При первичной разработке штатного расписания графа для подписей может вноситься на каждую страницу документа.
Когда и как вносить изменения?
Нужно каждый год вносить изменения или нет решает каждый руководитель отдельно. Это плановый документ и желательно обновлять его ежегодно.
Ежегодное обновление позволит координировать количественный и качественный состав работников.
При необходимости введения или снятия должностей, упразднения или добавления отделов утверждать новый документ можно реже или чаще.
Внесение изменений возможно несколькими способами:
- Изменение в целом. Ему присваивается новый регистрационный номер и ратифицируется приказом (распоряжением).
- Выборочное изменение. Следует зарегистрировать в приказе или распоряжении. Данный способ возможен, если корректировки не существенны.
Внесенные изменения в штатное расписание влияют на уже работающий персонал, соответственно корректировки следует вносить в трудовые документы тех сотрудников, которых они касаются.
Это может быть изменение должности, отдела, дополнительные обязанности, изменение оплаты труда, перевод.
При изменении должности, условий труда сотрудник должен быть в письменной форме проинформирован за два месяца.
Таким образом, внесение изменений состоит из этапов:
- Согласие сотрудника на внесение корректировок в расписание которые его касаются.
- Написание и принятие приказа (распоряжения) о внесении корректировок.
- Написание и принятие приложения к трудовому договору с работником, которого касаются изменения.
- Запись полученных изменений в трудовую книжку.
Как составить штатное расписание правильно?
Порядок, этапы и правила заполнения
При написании штатного расписания следует ссылаться организационную структуру предприятия.
Это связано с тем, что при составлении расписания необходимо указать подразделения, которые входят в состав предприятия. Далее заполняется стандартизированная форма.
Этапы внесения данных в стандартизированную форму:
- Указать название предприятия согласно учредительным документам. При наличии сокращенного названия его также необходимо указать – в скобках или строкой ниже.
- Указать код ОКПО.
- Указать порядковый номер, согласно Журналу регистрации документооборота. При многократном внесении корректировок следует ввести отдельную нумерацию (например, с буквенным значением).
- В специальную графу вносится дата составления документа. Может не всегда совпадать со временем вступления его в силу. В связи с этим в унифицированной форме есть графа, в которой указывается дата, с которой оно вступает в силу.
- В графу «Штат в количестве … единиц» вносится число должностных единиц .
- Заполняются графы.
Разделы, графы и их особенности
Раздел 1 «Наименование структурного подразделения»
Вносятся отделы, представительства, филиалы.
Данные вносятся сверху вниз.
В первой строке указывается руководство предприятия. Далее следуют финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, отдел по экономическим вопросам.
После заполнения граф отделами первого уровня подчинения необходимо внести данные о производстве.
Указываются все цеха и участки. После этого уровня заносятся данные об обслуживающих подразделениях (склад, например).
Раздел 2 «Код структурного подразделения»
С помощью данного раздела четко прослеживается иерархическая структура предприятия.
С целью облегчения заполнения данной графы следует воспользоваться отраслевыми классификаторами.
Любому структурному подразделению назначается определенный код в целях облегчения ведения документооборота.
Присвоение начинается с крупных к мелким. Например, департамент – 01, отделы в департаменте – 01.01, 01.02 и т. д., в отделе группа 01.01.01 и т. д.
Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника»
Заполняется раздел на основе Классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
Для организаций, которые финансируются из федерального бюджета, использование классификатора является неотъемлемой частью процесса документооборота.
Вносятся данные в данную графу в соответствии с особенностями деятельности каждого предприятия.
Раздел 4 «Количество штатных единиц»
Содержит данные о количестве рабочих единиц. Штатные единицы бюджетной организации утверждаются вышестоящими организациями.
На предприятии не бюджетных форм собственности штатные единицы определяются его потребностями и экономической целесообразностью. Если на предприятии есть штатные единицы работающие на 0,5 или 0,25 ставки, то при заполнении данного раздела указываются доли.
Свободные рабочие места вписываются в количестве вакантных единиц штата.
Пример штатного расписания со ставкой 0,5:
Раздел 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.»
В данном разделе содержатся данные о заработной плате по должностям.
С помощью тарифной ставки осуществляется вознаграждение работников за выполненные обязанности согласно трудовому договору. Данный способ оплаты активно используется на государственных предприятиях и организациях. При тарификации окладов необходимо ссылаться на Единую тарифную сетку.
Оклад – фиксированное вознаграждение за выполнение обязанностей, которые непосредственно указаны в трудовом договоре.
Формирование оклада осуществляется за определенный промежуток времени (месяц, квартал, полугодие).
Установление оклада работников бюджетных организаций основывается на Единой тарифной сетке. Предприятия частных форм собственности исходят из финансовых возможностей, но не ниже минимального размера оплаты труда, куда не входят премии, надбавки, выплаты за особые условия труда и т. п.
Данные указываются в рублях.
Раздел 6-8 «Надбавки и доплаты»
Содержит данные о стимулирующих выплатах, компенсациях (премии, доплаты), установленные законодательством РФ («северные», за ученную степень) и введенных по усмотрению организации (связанные с условиями труда).
Для предприятий и организаций, которые финансируются из государственного бюджета, размер надбавок устанавливается Правительством РФ, для частных – руководством предприятия.
Надбавки устанавливаются в виде процента от оклада. Доплаты – фиксированная выплата.
Раздел 9 «Итого»
Суммируются графы 5 — 8. Указываются все расходы в течение месяца.
Раздел 10 «Примечание»
В графу вносятся изменения, уточнения по штатному расписанию.
Когда составляется и утверждается?
Составляется штатное расписание при открытии нового предприятия, филиала, дочерней компании и т. д. и при внесении существенных изменений.
В связи с тем, что заработная плата выплачивается ежемесячно, наиболее корректно дату вступления в действие назначить на первое число месяца.
Утверждается штатное расписание на основании приказа или распоряжения за подписью руководителя предприятия или уполномоченного лица.
Также в штатном расписании в графу «Утверждено» следует внести соответствующие реквизиты. Далее данные заносятся в Журнал регистрации, после чего номер вносится в приказ. Далее после процедуры утверждения штатное расписание отправляется на хранение.
Образец заполнения 2018:
Важные нюансы
Округление штатных единиц
При введении штатной численности в штатном расписании могут присутствовать целые единицы и дробные.
Существует два варианта округления штатных единиц:
- Округление осуществляется по каждому подразделению.
- Округляются штатные единицы по нескольким подразделениям.
При этом:
- Ставки менее 0,13=0, т. е. откидываются.
- Ставки 0,13–0,37 приравниваются к 0,25 штатной должности.
- Ставки 0,38-0,62 округляются до 0,5 ставки.
- Штатные ставки 0,63-0,87 приравниваются к 0,75 ставки.
- Свыше 0,87 — полная ставка.
Составление штатного расписания для индивидуальных предпринимателей
Согласно законодательству индивидуальный предприниматель может нанять работников. С момента принятия работников он становится работодателем и должен вести штатное расписание. Исключение составляют случаи, когда подробно обязанности, форма деятельности работника расписаны в трудовом договоре.
Штатное расписание помогает избавиться от трудностей непредсказуемых ситуаций при работе со штатом.
При составлении штатного расписания для индивидуальных предпринимателей стоит придерживаться тех же принципов и правил, что и для крупных компаний.
Но как минимум стоит заполнить Графы 1-5.
Разработка штатного расписания в бюджетном учреждении
Штатное расписание — неотъмлемая часть работы любой бюджетной организации. Составляется также согласно стандартизированной форме Т-3 согласно всем вышеперечисленным принципам и особенностям.
Однако для бюджетных учреждения в обязательном порядке является использование:
- Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.
- Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС).
При составлении и введении штатного расписания на государственных предприятиях необходимо ссылаться на отраслевые нормативно-правовые акты.
Ознакомление сотрудников
В нормативно-правовых актах, касающихся трудовых вопросов, указано: работодатель обязан ознакомить работников с внутренним трудовым распорядком, а также прочими нормативными актами локального характера, которые непосредственно влияют на его трудовую деятельность.
Ознакомление осуществляется под роспись. Соответственно, если штатное расписание — нормативный акт локального характера, то ознакомление с ним должно осуществляться так же.
Из вышесказанного следует сделать вывод о необходимости ведения штатного расписания на любом предприятии. Для упрощения работы со штатом принята стандартизированная форма Т-3. Ее использование упростит работу и взаимодействие с контролирующими органами.
kadriruem.ru
Образец штатного расписания-2018
Порядок составления штатного расписания во многом остается на усмотрение работодателя. Однако к этой процедуре также предъявляется ряд обязательных требований.
Из статьи вы узнаете:
Штатное расписание
Штатное расписание представляет собой внутренний документ компании, в котором фиксируется ее организационная структура, состав и численность штата работников предприятия. Строго говоря, действующий Трудовой кодекс не содержит указаний относительно обязательного составления такого документа. Однако многие компании предпочитают все же оформлять его, поскольку он является действительно удобным способом упорядочить штат предприятия.
Подробнее об образце штатного расписания читайте в статьях:
Кроме того, наличие такого документа имеет еще ряд преимуществ, в том числе:
Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика
Как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания.
Читать статью
- уточнение расходов на оплату труда работников и иные выплаты, предусмотренные законом и локальной нормативной документацией компании;
- возможность использования информации, зафиксированной в штатном расписании, в качестве основания для применения налоговых льгот и обоснования распределения затрат.
Скачайте документы по теме:
Больше о том, как можно использовать действующее штатное расписание в интересах компании, Вы можете узнать из нашего материала.
Обратите внимание! Для учреждений, финансируемых из бюджетных средств, составление штатного расписания является обязательным.
Форма штатного расписания
Поскольку действующим законодательством не предусмотрено обязательство о составлении штатного расписания для коммерческих организаций, обязательный образец штатного расписания в нормативных документах также не установлен. Работодатель вправе определять его форму самостоятельно, руководствуясь текущей ситуацией в компании, а также ее потребностями в сфере учета и управления штатной численностью сотрудников.
Что касается компаний, которые в своей деятельности руководствуются унифицированными формами документов, то для них Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 предусмотрен специальный образец заполнения штатного расписания. Речь идет о так называемой форме № Т-3, которая представляет собой достаточно удобный бланк для фиксации организационной структуры предприятия. Пример заполнения штатного расписания по форме Т-3 Вы можете найти в нашем материале.
Кстати, совсем не обязательно строго копировать образец, приведенный в постановлении Госкомстата. Работодатели вправе использовать эту форму в качестве базы для составления собственного бланка штатного расписания, скачав образец на нашем сайте. Вы можете добавить в него одну или несколько необходимых граф либо, наоборот, убрать тот или иной раздел документа за ненадобностью.
Читайте по теме в электронном журнале
Составление штатного расписания
По общему правилу в штатном расписании должны быть зафиксированы все имеющиеся в организации единицы персонала вне зависимости от режима их трудовой деятельности.
Справка
Это означает, что требование о включении в штатное расписание распространяется на:
- работников, которые трудятся в компании в режиме совместительства;
- надомных сотрудников;
- дистанционных сотрудников.
Единственным исключением из этого правила являются временные работники, которые были приняты в компанию в целях замещения сотрудников, временно отсутствующих на своем рабочем месте в связи с наличием у них уважительных причины — например, нахождение в отпуске по беременности и родам. В этой ситуации временный сотрудник занимает ту же должностную позицию, что и отсутствующий работник, поэтому отражать его в штатном расписании нет необходимости.
Все прочие временные сотрудники, привлечение которых к работе не связано с замещением отсутствующих работников, должны быть указаны в этом документе. А вот к сезонным работникам применяется особый порядок внесения в штатное расписание: о нем Вы можете узнать из нашего материала.
Принципы составления штатного расписания
Если Вы уже задались вопросом о том, как составить штатное расписание, образец такого документа Вы можете найти на нашем сайте. Однако даже самый удачный вариант потребуется доработать под нужды конкретной организации. Для того, чтобы такая доработка была максимально эффективной и отвечала задачам предприятия, опытные специалисты кадровых служб рекомендуют руководствоваться следующими принципами:
составляйте единое штатное расписание для всей компании вне зависимости от количества и расположения ее филиалов. Такая рекомендация связана с тем, что согласно действующему Гражданскому кодексу подразделения в составе предприятия не рассматриваются в качестве самостоятельных работодателей;
позаботьтесь о соответствии наименований должностей работников в штатном расписании и остальных документах организации, включая как локальную нормативную документацию, так и трудовые договоры с работниками. В случае выявление разночтений в этом вопросе обнаруженное несоответствие будет трактоваться в пользу трудового договора, а работодателю придется переделывать штатное расписание;
используйте бланк компании, разработанный для оформления документации, для составления штатного расписания. Если Вы не используете унифицированную форму штатного расписания Т-3, образец заполнения которой можно найти на нашем сайте, обеспечьте присутствие всех реквизитов компании на бланке документа;одинаковые должностные позиции должны иметь одинаковый оклад. Нарушение этого требования может вызвать претензии со стороны контролирующих органов. В случае необходимости установления различных окладов сотрудникам в связи с разным опытом и квалификацией либо выполняемыми должностными обязанностями мы рекомендуем использовать разные названия должностей;
не следует путать штатное расписание со штатной расстановкой. Расписание — это документ безличного характера, в котором отражаются только должностные позиции, имеющиеся на предприятии, а не работники, занимающие их.
Выбор наименований должностных позиций в штатном расписании
На первый взгляд может показаться, что в действующем законодательстве не содержится каких-либо ограничений в части выбора названий должностей работников предприятия для работодателя. Однако более детальный анализ этого вопроса показывает, что это не совсем так.
Во-первых, действующий порядок предписывает работодателю соблюдать актуальный порядок наименования должностей работников в случае, если они имеют право на льготное пенсионное обеспечение в связи со спецификой своей работы. При этом при выборе требуемых наименований следует руководствоваться положениями следующих документов:
- Единый тарифно-квалификационный справочник;
- Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих;
- профессиональный стандарт, разработанный для данной должностной позиции.
Таким образом, если конкретный пример штатного расписания включает такие должности, работодателю необходимо соблюсти требования перечисленных документов. А вот о том, как быть, если наименования одной и той же должности в них указаны разным образом, мы рассказываем в этом материале.
Однако даже если работа в компании не предполагает возможности досрочного выхода на пенсию или других пенсионных льгот, порядок установления названий для должностей все равно нельзя назвать полностью произвольным. Дело в том, что согласно 426-ФЗ каждая компания должна не реже одного раза в пять лет проводить специальную оценку условий труда работников. В свою очередь, компания, выполняющая эти работы, должна в итоговом отчете по их результатам указывать наименования всех должностей, для рабочих мест которых была проведена процедура спецоценки, в соответствии с классификатором ОКВЭД. Поэтому в случае отсутствия подходящего варианта у работодателя могут возникнуть серьезные проблемы. Как поступить в этой ситуации — читайте в нашей статье.
Составление перспективного штатного расписания
Порядок составления штатного расписания предполагает, что в него вносятся все должностные позиции, присутствующие в структуре организации, в том числе те, которые являются вакантными на настоящий момент. В этой связи многих работодателей интересует вопрос о том, предусматривает ли форма штатного расписания возможность указания в нем позиций, которые будут необходимы для стратегического развития компании в перспективе.
Поскольку работодателю предоставляется право самостоятельно определять форму, цели и задачи составления штатного расписания, ответ на этот вопрос в общем случае является положительным. Действительно, компания в целях оптимизации работы по составлению этого документа может зафиксировать в нем вакансии, которые планирует заполнить не сегодня, а через некоторое время: это позволит избежать необходимости организации процедур, связанных с пересмотром штатного расписания, когда такие позиции станут актуальными.
Однако необходимо учитывать, что такое решение будет иметь ряд важных последствий. Например, одним из них является необходимость ежемесячно информировать органы службы занятости о наличии открытых вакансий — несмотря на отсутствие активности по их заполнению. О том, как еще такой подход к составлению штатного расписания может повлиять на работу предприятия, Вы можете узнать из нашего материала.
Утверждение штатного расписания
Порядок утверждения штатного расписания в организации обычно предусматривается локальным нормативным документом.
Справка
Cтандартный подход к этому вопросу предполагает последовательное выполнение следующих шагов:
- формирование проекта штатного расписания;
- его согласование с руководителем компании и главами профильных подразделений, в качестве которых обычно выступают бухгалтерия и кадровая служба;
- простановка на бланке штатного расписания по образцу, принятому в организации, подписи руководителя подразделения, которое является ответственным за его разработку;
- издание приказа об утверждении штатного расписания с образцом подписи генерального директора.
Простановка печати на штатном расписании (на военное время образец может быть изменен) остается на усмотрение работодателя даже в том случае, если обычно организация использует печать для оформления документов. Ведь даже унифицированная форма штатного расписания, скачать образец которой Вы можете на нашем сайте, не предусматривает обязательного оттиска на бланке. И конечно, организации, которые не имеют печати, вправе составлять штатное расписание без ее использования. Дополнительные нюансы процедуры утверждения этого документа приводятся в нашем материале.
Ознакомление работников со штатным расписанием
Действующее трудовое законодательство предусматривает необходимость ознакомления всех работников компании с локальными нормативными актами, принятыми на предприятии. Однако такое условие не распространяется на такой пример как штатное расписание. Это связано с тем, что фактически оно не является локальным нормативным документом, а относится к категории документов организационно-распорядительного характера.
Что касается аргумента о том, что в нем содержится информация, которая напрямую касается работника, например, наименование его должности или уровень оклада, то эти же сведения отражаются в других документах, с которыми работник знакомится в обязательном порядке — скажем, таких как трудовой договор. Вместе с тем, в некоторых случаях на работодателя действительно может быть возложена обязанность ознакомления работников с действующим штатным расписанием: прочтите наш материал, чтобы узнать, в каких случаях это возможно.
Изменение штатного расписания
Разумеется, невозможно утвердить организационную структуру предприятия один раз на весь период его существования. С той или иной периодичностью у работодателя возникает необходимость внесения изменений в штатное расписание: примером такой ситуации может служить введение новых должностей, изменение окладов и проч. При этом порядок осуществления таких изменений определяется правилами ведения штатного расписания в компании, а каких-либо ограничений относительно частоты или характера этих изменений не предусмотрено.
На практике такая задача чаще всего решается одним из следующих двух способов:
издание приказа, предполагающего внесение изменений в штатное расписание, пример которого действует на данный момент;
формирование новой версии штатного расписания, которая утверждается приказом за подписью руководителя компании.
Выбор конкретного варианта всецело зависит от воли работодателя, однако делать его произвольно наши эксперты не рекомендуют. Предлагаем прочесть наш материал, чтобы понять, какие критерии следует принимать во внимание при принятии такого решения.
Штатное расписание: образец заполнения
Порядок заполнения штатного расписания зависит от того, какой вариант этого документа выбран в конкретной организации. Напомним, здесь существует два основных способа: самостоятельно разработать штатное расписание организации по образцу, например, с нашего сайта, или воспользоваться рекомендациями Госкомстата. Речь идет о штатном расписании по форме Т-3: скачать образец заполнения этого документа бесплатно вы также можете у нас на портале.
Штатное расписание: пример заполнения структуры документа
Штатное расписание по форме Т-3 (образец заполнения скачать бесплатно Вы можете на нашем сайте) состоит из нескольких основных блоков:
шапка документа — включает в себя полное наименование компании, код формы по ОКУД и ОКПО, номер документа, дату его формирования и период, на который распространяется его действие. Также здесь указываются реквизиты локального нормативного акта компании, которым было утверждено штатное расписание производственного предприятия: примером может служить дата и номер соответствующего приказа. Наконец, в этом же блоке фиксируется общая численность штатных единиц компании;
основная часть документа, в которой прописываются детальные сведения о штатной структуре организации;
заключительная часть штатного расписания, пример заполнения которой предполагает простановку подписей руководителей подразделений, ответственных за его разработку.
Наиболее распространенные ошибки в штатном расписании организации и примеры таких сложностей мы приводим в этом материале.
Форма штатного расписания Т-3: образец заполнения
Форма штатного расписания Т-3 и образец заполнения этого документа основываются на табличном бланке, имеющем 10 основных граф. При этом обязательное внесение информации в каждую из них не требуется: в случае отсутствия соответствующих сведений ту или иную графу вполне можно оставить пустой.
Особенности штатного расписания по форме Т-3, образец заполнения которой требует определенных навыков, вкратце можно сформулировать следующим образом:
- графы 1 и 2 используются для внесения сведений о структурном подразделении, в котором предусмотрена конкретная должностная позиция. Заполнение штатного расписания по образцу формы № Т-3 предусматривает, что здесь фиксируются наименование подразделения и его кодовое обозначение. В случае, если работа на этой должности связана с воздействием вредных или опасных факторов производства, название подразделения, а также конкретной должностной позиции, должно соответствовать обозначениям, приведенным в профстандарте, Едином тарифно-квалификационном справочнике или других нормативных документах;
- в графе 3 указывается наименование должностной позиции. В случае, если для данной должности предусмотрен определенный разряд, класс или уровень квалификации, эта информация фиксируется также в графе 3. На практике сведения в данном столбце чаще всего указываются в иерархическом порядке, начиная с руководителя компании;
- графа 4 используется для внесения информации о количестве штатных единиц персонала, занимающих ту или иную должностную позицию. В случае, если количество ставок на одного работника больше или меньше одной, например, если сотрудник работает на 0,5 или 1,5 ставки, в данной графе указывается суммарное количество ставок с учетом этого факта;
- в графе 5 проставляется размер оклада работника, занимающего определенную должность. Для заполнения этой графы преимущественно используются абсолютные цифры заработной платы работников в рублях. Однако если в силу тех или иных причин это невозможно, здесь можно указать коэффициент, ставку за единицу продукции или иную величину, на которой базируется конечный размер дохода работника;
- в графах с 6 по 8 указываются различные виды надбавок к основной заработной плате, предусмотренные работодателем.
- графа 9 представляет собой общую сумму выплат, причитающихся работнику, занимающему ту или иную должность. Она рассчитывается путем сложения цифр в графах с 5 по 8;
- в примечании указываются дополнительные сведения о работе сотрудника на той или иной должности. В случае, если какой-либо тип сведений указывается в примечании на регулярной основе, целесообразно дополнить штатное расписание примером дополнительной графы.
www.kdelo.ru
Штатное расписание (форма Т-3) | Образец 2018
Бланк штатное расписание по форме Т-3
• Скачать актуальный бланк Т-3 (формат Excel).
• Скачать образец заполнения Т-3.
Штатное расписание – это обязательный кадровый документ, который должна иметь каждая организация. Обычно используется форма Т-3, но также можно разработать и свой собственный бланк с учётом особенностей деятельности организации.
Штатное расписание для ИП. Трудовой Кодекс РФ даёт понять, что работодатель (неважно: ИП или ООО), заключивший трудовой договор с работником, обязан иметь штатное расписание. Однако однозначного указания на ИП нет в отличие от организации.
Поэтому часть бухгалтеров рекомендуют в любом случае иметь штатное расписание, а другая часть — составлять его при количестве работников свыше 3-4 человек. Хотя на практике немало индивидуальных предпринимателей игнорируют данный документ.
Форма Т-3 включает в себя сведения о подразделениях организации, наименование и количество штатных единиц в соответствии с классификатором профессий и должностей (ОКПДТР), тарифные ставки оплаты труда (оклад, надбавки). Также по всем должностям считаются суммарные месячные расходы на заработную плату.
Штатное расписание составляется с начала года или с начала деятельности организации и утверждается приказом руководителя. Срок действия документа может быть любым – например, один год или несколько лет в зависимости от решения руководителя.
Если в процессе деятельности организации возникают какие-либо серьёзные штатные изменения (кол-во штатных единиц, наименования должностей, тарифные ставки), то рационально будет приказом руководителя изменить действующее штатное расписание, а не утверждать новое.
Однако при массовом сокращении работников, конечно, лучше составить новое расписание. Форма Т-3 заполняется кадровиками или сотрудниками бухгалтерии.
Штатное расписание: образец заполнения
— Картинка увеличивается при нажатии —
• Смотреть полный перечень кадровых документов •
ip-spravka.ru
Штатное расписание. Образец штатного расписания
Штатное расписание – это документ, который содержит информацию о должностях, количестве штатных единиц и тарифных ставках с учетом различных надбавок структурных подразделений организации.
Как составить штатное расписание
В качестве бланка штатного расписания применяют унифицированную форму № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.
Штатное расписание составляют по структурным подразделениям организации в порядке подчиненности сотрудников. Форма штатного расписания заполняется сотрудником кадровой службы, экономистом по труду либо бухгалтером. Утверждается штатное расписание приказом руководителя организации.
Штатное расписание организации: инструкция по заполнению формы Т-3
Заполняем поле «наименование компании» согласно данным в учредительных документах организации.
Проставляем код ОКПО организации.
Ставим номер, дату составления штатного расписания (в формате число, месяц, год) и период его действия.
В графе «Утверждено» указываем дату и номер приказа руководителя организации об утверждении штатного расписания, общее количество штатных единиц.
Переходим к заполнению таблицы.
В первой и второй графе указываем соответственно наименование и код структурного подразделения организации.
В третьей графе указываем должность в соответствии с Классификатором профессий по каждому структурному подразделению в порядке подчиненности.
В четвертой графе указываем количество штатных единиц по каждой должности.
В пятой графе проставляем тарифную ставку (оклад) в рублях по каждой должности.
Шестая-восьмая графы «Надбавки» заполняются в случае наличия дополнительных выплат (в рублях) работникам определенных должностей за особые условия труда, режим работы, особые знания либо поощрительные премии.
Значения девятой колонки исчисляются путем суммирования чисел в колонках 5-8 и умножения на количество штатных единиц в четвертой колонке по каждой должности.
Подбиваем итоговое количество штатных единиц (сумма значений в четвертом столбце) и итоговый месячный фонд заработной платы (сумма значений в девятой графе).
Ставим подписи руководителя отдела кадров, главного бухгалтера.
В штатное расписание могут вноситься изменения в связи с введением новой должности, ее переименованием, переводом в другой отдел, изменением тарифной ставки и т.п. на основании приказа руководителя организации.
working-papers.ru
Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец
Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов. Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.
Как ввести новую должность в штатное расписание?
Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.
В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:
- Выявить необходимость во внесении изменений;
- Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
- По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.
Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.
Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?
Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.
Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:
- Объемы работ были увеличены;
- Внедрены дополнительные технологии или направления;
- Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.
Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.
Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание
Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота. Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив. Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов.
Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись.
В примере обоснования указывают:
- Количество ежегодно формируемых дел;
- Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.
Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.
Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец
Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.
В приказе указываются следующие пункты:
- Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
- Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
- Название вводимой вакансии;
- Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.
Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия.
Скачать образец приказа
Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности
Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике. Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия. Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.
Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:
- Расчет объемов образовавшихся работ;
- Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
- Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.
Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.
Скачать образец служебной записки
Проверка и сбор информации осуществлена при поддержке Mincredit.ru
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):- +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
- +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
- +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
Похожие записи
legionfg.ru
