Как составляется справка о численности работников в организации? Справка о среднесписочной численности сотрудников
Справка о численности работников: среднесписочной, общей, фактической
Компании, осуществляя предпринимательскую деятельность, напрямую взаимосвязаны с налогообложением. И обязаны предоставлять госслужбам соответствующие отчёты, в т.ч. и справку о численности работников.
Что такое справка о численности работников организации
Понятие и особенности
Количество работников каждого предприятия определяется значением числа сотрудников, числящих в составе штата этой организации, либо записано в штатном расписании. Т.е. работники, с которыми оформлен трудовой договор. Это могут быть сотрудники, работающие на постоянной, временной или сезонной работе.
Число штатных сотрудников в организации может записываться в устав этого предприятия. В большинстве случаев показатель численность рассчитывают в государственных организациях. В различных структурных отделах коммерческих компаний его определяют редко.
Состав рабочих в организации оказывает влияние на начисление или снятие определённых сборов. Показатель играет важную роль при выборе системы налогообложения. Более того, предоставление этих данных влияют на предоставление льгот по налогам.
Нормативное регулирование
Расчёт количества сотрудников производится по конкретным правилам, которые установленные российским законодательством. Этот порядок определён в Указаниях, утверждённых Приказом Росстата №435 от 24 октября 2011 г. (П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»).
Виды
Численность работающих сотрудников в организации бывает следующих видов:
- Общая. Средний показатель сотрудников списочного состава, включая лиц, находящихся в отпуске, на больничном и по другим причинам отсутствующих на рабочем месте. При расчёте также учитываются граждане, заключившие какие-либо договора гражданско-правового характера и внешние совместители.
- Списочная. Значение состава работников на конкретную дату и число. При расчёте учитывают всех трудящих на постоянной или временной основе с официальным трудоустройством. Также учитывают собственников, получающих заработную плату. Не берутся в расчёт лица, заключившие договор подряда или прочие договора. При определении показателя учитывают как явившихся на рабочее место граждан, так и отсутствующих по ряду причин сотрудников.
- Среднесписочная. Количество работников за отдельно взятый период. Расчёт производится при сложении количества сотрудников из списочного списка за каждый день месяца. Если работник устроен на неполный рабочий день, то при вычислениях берётся в расчёт отработанное время по факту.
- Явочная. Определённое количество сотрудников, которые должны каждый день посещать работу. Данное число показывает, сколько необходимо лиц для реализации запланированных рабочих процессов, способствующих началу производства и прохождения всех этапов до логического его окончания.
- Нормативная. Максимально допустимое значение рабочих, рассчитывающее по нормам трудовых затрат конкретной категории сотрудников.
- Плановая. Обсчитывает состав персонала согласно трудовым нормативам с корректировкой под определённые рабочие условия предприятия.
- Штатная. Количество персонала, входящие в штат предприятия, за исключения граждан нанятых временно или сезонно. По статистике значение данного типа ниже плановой, т.к. руководству интереснее набирать персонал на конкретный период и не держать в своем штате такое количество сотрудников.
- Фактическая. Устанавливается на определённую дату, а также включает весь фактически работающий персонал на предприятии, независимо от продолжительности работы.
- Средняя. Формируется из среднесписочной численности, а также берется для расчёта среднее значение работающих людей по внешнему совместительству и договорам ГПХ.
Как заполнить документ
Кто заполняет и куда подаёт
- Все поля справки о численности работников заполняются налогоплательщиком, кроме нижнего правого раздела, его заполнит сотрудник налогового органа.
- Заполненную форму о численности рабочих можно предоставлять в ИФНС как лично, так и отправлять по почте, описав вложение. Также сдавать данные можно и электронным способом.
- Документ предоставляется в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия либо по месту проживания ИП. Компании с обособленными подразделениями предоставляют форму по месту постановки учет головного отделения.
Правила оформления
Каждое поле для заполнения должно содержать соответствующую информацию.
- поле ИНН – прописывается уникальный номер налогоплательщика;
- поле КПП – указывается девятизначный код основания для постановки на учёт по месту регистрации предприятия;
- поле «Предоставляется в», код – нужно прописать полностью название налогового органа и его код;
- поле «Организация (ИП)» — указать название предприятия в соответствии с учредительными документами, а индивидуальный предприниматель заполняет свои паспортные данные;
- поле «Среднесписочная численность по состоянию на» — записать числовое значение численности. Обсчёт должен являться актуальным на 1е число января текущего года. Если предприятие новое, то указывается значение на первое число месяца следующего после месяца создания организации.
- поле «Руководитель, подпись и дата» — заполнить ФИО руководствующего лица, проставить подпись и печать компании, а также указать дату на момент подписания;
- поле «Для ИП, подпись и дата» — необходимо предпринимателю проставить свою подпись и печать;
- поле «Представитель…» — заполнить сведения о доверенном лице, если документ оформляется не руководителем.
Форма и особенности
Форма по КНД 1110018 установлена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007г. Последний день предоставления информации о количестве сотрудников – 20 января шествующего года.
- При заполнении бланка о численности работников, нужно при выполнении подсчётов по отношению к выходным и праздничным дням указывать количество сотрудников, которое приходилось на предыдущий рабочий день.
- Если в компании только директор, то нужно указывать цифру 1.
Кто не входит в состав персонала при расчёте численности:
- собственники предприятия, которым не начисляется оклад;
- рабочие, находящиеся на обучении с отрывом от работы;
- внешние совместители;
- сотрудницы в декрете;
- граждане, трудящиеся по гражданско-правовым соглашениям.
Документ необходимо оформлять в двух экземплярах. Один из которых отдаётся в налоговую инспекцию, а другой отдаётся на руки налогоплательщику с пометкой даты и времени сдачи отчёта.
Инструкция по заполнению
Чтобы правильно указать численность работников необходимо:
- взять количество работников каждого календарного дня;
- сложить данные за целый месяц;
- разделить на число календарных дней;
- полученное значение округлить до целого числа.
При этом:
- При подсчёте требуется установить количество сотрудников по каждому календарному дню, работающих неполный день.
- Гражданам трудящимся неполное количество часов в связи с болезнью или отпуска, проставляются отработанные часы за предыдущий день.
Образец
Скачать бланк-образец составления справки о численности работников предприятия вы можете здесь.
Пример заполнения справки о численности работников организации
Сведения о среднесписочной численности в виде справки — тема видео ниже:
uriston.com
Справка о штатной численности: образец
Главная → Бухгалтерские консультации → Численность работников
Обновление: 22 марта 2017 г.
Налогоплательщики – компании и индивидуальные предприниматели обязаны подавать в налоговую инспекцию сведения о своих сотрудниках. Этот отчёт ещё называют справкой о численности работников организации (бланк и образец приведены в статье).
Скачать официальную форму сведений о среднесписочной численности работников
На что влияет показатель численности работников?
Для налоговой важна информация о среднесписочном количестве сотрудников.
Количество работающих сотрудников, отражённое в сведениях по описываемой форме, влияет на взимание или отмену некоторых сборов. Этот показатель важен и при выборе системы налогообложения. Также эти сведения влияют и на предоставление или отмену льгот по налогам.
- для всех организаций — не позже 20 января;
- если компания только создана (реорганизована), то подать такие сведения руководство должно не позже 20 числа после месяца, в котором эта компания создана.
Как рассчитать среднесписочную численность?
Чтобы рассчитать среднесписочную численность трудящихся лиц, нужно обратиться к Указаниям, утверждённым Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498.
Если в итоге получилось нецелое число, то его округляем до целой единицы.
Как заполнить справку?
Справка, по которой нужно представлять информацию о своих сотрудниках, утверждена Приказом ФНС РФ от 29 марта 2007 года N ММ-3-25/174.
| Поле | Порядок заполнения справки о штатной численности(формы по КНД 1180011) |
| ИНН | Приводим идентификационный номер налогоплательщика. |
| КПП | Записываем девятизначный код причины постановки на учет по месту нахождения компании. |
| "Представляется в"код ___ | Нужно указать:— полное наименование налогового органа;— код налогового органа. |
| "Организация (индивидуальный предприниматель)" | Наименование компании приводится согласно учредительным документам.Предприниматель указывает свои данные по паспорту: имя, фамилию, отчество. |
| "Среднесписочная численность по состоянию на" | Указываем числовой показатель среднесписочной численности.Расчёт должен быть актуален на 1 января текущего года. Исчисляется он по данным за прошедший год.Для вновь созданной компании (реорганизованной) в этом поле отражается показатель на первое число месяца сразу после того месяца, в котором компания была создана (реорганизована). |
| «Руководитель _____»«Подпись»МП«Дата» | Полностью записываются имя, фамилия, отчество руководителя организации.Руководитель должен поставить подпись и заверить её печатью компании.Также указывается дата подписания. |
| «Для индивидуального предпринимателя»«Подпись»«Дата» | При заполнении формы ИП им должны быть проставлена подпись и указана дата подписания. |
| «Представитель»«Подпись»«Дата»«МП»«Наименование документа…» | Если форма заполняется представителем, то в этом разделе нужно указать сведения о нём.Если представителем является физическое лицо, указываются его данные: имя, фамилия и отчество по паспорту.Если представитель налогоплательщика – организация, здесь должна быть проставлена подпись руководителя этой организации, заверенная печатью, с указанием даты подписания.В конце бланка нужно вписать название документа, которым подтверждаются полномочия представителя. К форме должна быть приложена копия этого документа. |
Все поля справки о штатной численности сотрудников заполняются налогоплательщиком. Нижний правый раздел единственный, который не нужно заполнять. Его заполнит сотрудник налогового органа.
Скачать образец сведений о среднесписочной численности работников
glavkniga.ru
Справка о численности работников организации
29 февраля 2016
Просмотров: 5955
Зачем нужна справка о численности работников организации? Каждая зарегистрированная организация или работающий индивидуальный предприниматель постоянно сталкивается с потребностью расчета определенной численности своих работников. Данная информация может быть выдана в определенных ситуациях внутренним и внешним получателям в установленных гражданским законодательством правилах или просто в произвольном виде.
Для чего нужен этот документ?
Численность действующих работников на отдельно взятом предприятии, как правило, бывает трех типов:
- списочная;
- средняя;
- среднесписочная.
Численность нужно определять часто для совершенно разных целей. Общим же показателем считается средняя численность, именно она наиболее широко охватывает весь спектр работающих на отдельно взятом предприятии граждан.
За ней идет далее списочная численность, а потом уже из нее высчитывается и окончательная, среднесписочная. На базе этих расчетов и составляются соответствующие справочки, они требуются всем работающим на официальной, то есть легальной, основе учреждениям с различным статусом, будь это ООО или просто предприниматель индивидуального характера.
Требование государственной налоговой службы. Эта причина фигурирует на практике чаще всего. Таковы правила нынешнего законодательства. Налоговики на основе таких справок определяют, какие конкретно организации или просто предприниматели впоследствии должны подавать отчетность в бумажном варианте, а какие могут это сделать в электронном формате.
Если цифра трудящихся не превышает ста человек, тогда отчетность можно подавать и в бумажном виде, если больше, прием ведется по электронному формату. По закону с 2008 года все работодатели имеют обязательство подавать отчетности за предыдущий рабочий год о кадровом составе своей организации. Документы с перечислением состава подаются при открытии или закрытии, а также при реорганизации работы предприятия.
Среднее число трудящихся на предприятии нужно для получения УСН при расчете суммы ЕНВД по конкретным услугам. Пример, если речь идет о ремонте транспортных средств.
Справочки могут понадобиться банкам, различным финансовым учреждениям и собственникам фирмы.
По этим причинам нужна справка о численности работников организации.
Как подавать справку?
Любые данные о количестве работников на своем предприятии за весь прошедший года владелец подает в налоговую до 20 января нового наступившего года. По истечении этой даты будет уже поздно подавать такую информацию.
Справка всегда подается в орган, находящийся по конкретному месту регистрации работающего предприятия. Такие справки также подаются в ПФР и ФСС, соответственно по первому случаю в форме 4 — ФСС, по второму — РСВ 1. Кроме того, справки в службу статистики подаются в форме П 4, ПМ или МП (микро), если возникнет такая необходимость. В каждой из этих государственных организаций вам выдадут бланк, это будет образец для заполнения данных.
Очень большой штат работников сегодня трудноуправляем, и часто собственнику фирмы это мешает пересчитать и упорядочить список сотрудников.
Бланки, в зависимости от организации, куда подаются данные о численности работников, бывают разными по внешнему оформлению, необходимо поочередно указать следующие данные:
- Название подаваемого документа.
- Полное наименование государственного органа, куда подается соответствующая справка.
- Полное наименование юридического лица или имя, отчество и фамилия предпринимателя, сделавшего подсчет.
- ИНН, после него КПП.
- Численность кадрового состава организации на момент подачи данной справки.
- Дата заполнения бланка.
- Подпись уполномоченного лица и ее расшифровка.
Такой бланк заполняется в двух формах. Один остается у сотрудников налогового учреждения, второй — у лица, подавшего отчетность. На документе у уполномоченного лица остается пометка с датой приема.
Расчет подаваемой в налоговые органы среднесписочной численности трудящихся производится, базируясь на информации о списочном составе, который учитывается каждый календарный день. Затем ведется учет за месяц, квартал и за целый год. Подсчитываются все сотрудники, присутствующие на рабочем месте регулярно, болеющие или пропускающие свою смену по иным причинам.
При таком подсчете не учитываются владельцы фирмы, которые не получат вознаграждение. К ним относятся ученики, адвокаты, осуществляющие работу военные, служащие по договорам на гражданско-правовой основе, лица, находящиеся за границей, работающие на других предприятиях и поэтому не получающие зарплату, сотрудничающие с органами власти и внешние совместители.
Результаты справки
Чтобы подать справку с максимально точной информацией, главным образом работодателю необходимо подсчитать точное число за месяц, потом нужно будет все сложить поквартально и затем за весь год. Стоит при этом учитывать некоторые нюансы.
Например, когда необходимо все показатели суммировать, выходные берутся в учете по последнему рабочему дню. Полученную в итоге цифру необходимо поделить на общее количество дней в отдельно взятом месяце. Впоследствии полученная сумма округляется. Информация за один календарный год высчитывается путем суммирования всей имеющейся информации за все месяцы. В конце все делится на 3/12. Полученный результат нужно округлить до целого, при этом промежуточные итоги помесячно округлять не нужно.
Стоит отметить некоторые особенности подсчета численности рабочего коллектива, которые заключаются в следующем:
- Если организация работает неполный месяц, тогда при расчете берутся числа за один календарный месяц. Такое возможно при регистрации нового предприятия. В случае если фирма работает меньше года, все равно при подсчете все делится на прошедшие 12 месяцев.
- Если организация была ликвидирована, нужно учитывать при окончательном подсчете все сведения о предшественниках.
- Если предприятие приостановило свою деятельность, тогда подсчет нужно вести по общим правилам.
- Если работники по своему желанию работают неполный рабочий день, в списочном числе они отмечаются в виде целой единицы, а средней списочной — уже по отработанному ими времени.
- Внутренние совместители всегда берутся за единицу учета.
- Работницы в декрете включаются только в списочную численность.
- Временные сотрудники и работающие на неполной ставке учитываются как целая единица, но при этом они так учитываются только на одном предприятии.
Как нужно заполнять справку?
Выше было указано, что конкретно описывается в справке. Здесь кратко будет описана вся процедура. Сведения о численности работников заполняются следующим образом:
- в документе в строке «представляется» нужно заполнить полное наименование государственного органа, куда подается справка. Тут же нужно заполнить код предприятия;
- в строке, где указано наименование вашей организации, нужно написать его название полностью;
- в строке, где указано «фамилия, имя и отчество», нужно также написать полностью, без использования сокращений и инициалов;
- в строке «КПП/ИНН» нужно заполнить данные из свидетельства о прошедшей постановке на учет в налоговой службе.
После оформления нужно сразу же указать среднесписочное число трудящихся на вашем собственном предприятии. В строке «дата» в качестве отчетной даты лучше всего написать первое число нового года, то есть первое января.
Сведения должны быть обязательно заверены либо предпринимателем, работающим индивидуально, либо директором или ключевым бухгалтером. Рядом с подписью нужно поставить ее расшифровку. В конце обязательно должна стоять печать предприятия.
Это обязанность предпринимателя, а ее неисполнение предусматривает наложение штрафных санкций.
Автор:
Иван Иванов
Поделись статьей:
Оцените статью:
Загрузка... Похожие статьи
1popersonalu.ru
Сведения о среднесписочной численности работников. Бланк 2016 года, образец.
Сведения о среднесписочной численности работников предприниматель, организация подает в органы государственного статистического наблюдения на основании приказа, утвержденного ФНС России.
Кто должен подавать справку о численности работников?
Справку о средней численности работников обязаны заполнять все предприятия, которые пользовались в предшествующем календарном году наемным трудом для осуществления деятельности.
С начала 2014 года ИП без работников были освобождены от предоставления сведений о среднесписочной численности за предшествующий календарный год.
Только созданные, реорганизованные компании обязаны сдавать отчетность несколько раз:
- непосредственно после создания;
- по итогам года;
- сразу после реорганизации.
Где подавать отчет по численности в налоговую инспекцию?
Порядок подачи отчета по форме КНД 1110018:
- Сведения о среднесписочной численности ИП подают по месту регистрации индивидуального предпринимателя.
- Предприятия подают отчет по месту оформления юридического адреса.
Справка о численности работников, бланк которой представлен на нашем портале, не подается для отдельно расположенных подразделений организации.
Как подать сведения о среднесписочной численности?
Бланк сведения о среднесписочной численности работников должен быть заполнен и подан за предшествующий год:
- В бумажном виде — тогда вам необходимо подать справку в двух экземплярах. Одна из них останется в налоговом органе, вторую, завизированную, вернут вам в качестве подтверждения своевременной сдачи отчета.
- Бланк среднесписочной численности можно отправить по почте письмом с описанным вложением. В таком случае дата, указанная на квитанции, станет датой сдачи отчета.
- Отчет о среднесписочной численности можно передать в электронной форме через интернет согласно договору при помощи сервиса на портале ФНС или оператора ЭДО.
Подавая справку о среднесписочной численности на бумажном носителе учтите, что зачастую необходимо дополнительно предоставить электронную версию документа.
Поздно отправленная ССЧ или списочная численность персонала может стать основанием для начисления штрафа за несоблюдение сроков подачи отчета. Его размер невелик, он составляет 200 р., а вот должностных лиц: руководителя организации, главного бухгалтера могут наказать жестче, начислив штраф до 500 р. Однако отчет о среднесписочной численности в форме бумажного, электронного документа подать все равно придется.
Как рассчитать среднесписочную численность?
Расчет среднесписочной численности осуществляется на основании следующих показателей:
- сведения о численности работников, трудящихся полную смену;
- численность работников, находившихся на работе неполную смену;
- окончательный расчет численности рабочих осуществляется путем сложения двух вышеуказанных показателей.
При расчете среднесписочной численности работников нужно учитывать всех сотрудников предприятия, не зависимо присутствуют они на работе или находятся в командировке или отпуске.
Справка о численности работников, пример.
Списочная численность работников сдается по единой форме КНД 1110018. Среднесписочная численность, бланк формы 11100181 которой можно скачать по этой ссылке, заполняется работодателем за исключением нижнего правого раздела, предназначенного для специалиста ГНИ.
Справка о численности работников, образец которой изображен ниже, заполняется на основании учредительных документов. ИП заполняют документ на основании своего Свидетельства о регистрации. По этой ссылке можно скачать файл в формате .XLS.
Отчет о среднесписочной численности, бланк которой может быть предоставлен на бумажном, электронном носителе, включает в себя сведения, актуальные на январь текущего года. При этом расчет численности работников осуществляется за предшествующий год.
Среднесписочная численность работников, расчет которой производится на основании списочного состава персонала, необходима для выбора формы налогообложения и расчета определенных сборов. Например, для ИП, оплачивающего патент, она не может превышать 15 работников. В противном случае бизнесмен теряет право на льготы.
iurist.su
