Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка. Образец приказ о пвтр

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка. Образец

Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка формируется после того, как Правила будут составлены, согласованы с руководством и готовы к принятию. Документ относится к локальным распорядительным бумагам компании и должен оформляться определенным образом.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка .docСкачать образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка .doc

Для чего нужны Правила

Данный нормативный документ устанавливает:

порядок устройства на работу и увольнения сотрудников,
режим труда и отдыха на предприятии,
условия предоставления премий, льгот, материальной помощи,
порядок отправки работников в отпуски, командировки,
обязанности и права сторон и т.д.

Документ пишется исходя из потребностей и возможностей организации с учетом нормативно-правовой законодательной базы на основе статей Трудового кодекса РФ и государственных стандартов и может содержать сколько угодно пунктов.

Основная задача Правил: способствовать грамотному распределению и использованию рабочего времени, укреплять дисциплину труда, повышать эффективность производственного процесса и т.д.

Следует отметить, что не все предприятия коммерческого сектора используют Правила в своем кадровом учете, что на сегодняшний день не является нарушением закона. Важное условие лишь одно: отношения между работодателем и подчиненными должны укладываться в рамки действующего законодательства. А вот государственные бюджетные учреждения обязаны использовать в своей работе данные Правила, при этом их составление отрегулировано до мелочей.

Правила внутреннего распорядка распространяются на весь персонал организации, независимо от должности того или иного работника, поэтому каждого нужно ознакомить с ними под роспись.

К составлению Правил нужно относиться предельно внимательно, поскольку в некоторых случаях они могут стать доказательством в суде при решении трудовых конфликтов и разногласий, причем как со стороны работодателя, так и со стороны подчиненного.

Для того, чтобы ввести Правила в действие, на предприятии должен выйти приказ от лица руководителя. При этом, если в компании действует профсоюзная организация, ее представители обязательно должны быть ознакомлены с Правилами еще до их утверждения.

Непосредственный оформитель приказа

Приказ об утверждении Правил может писать любой работник организации, в чьи должностные обязанности входит данная функция или уполномоченный на формирование приказов отдельным распоряжением руководителя сотрудник. Им может быть:

юрисконсульт,
начальник или специалист отдела кадров,
секретарь и т.д.

После составления бланк следует отдать директору организации для визирования – без его подписи он не будет считаться действительным и его без труда можно будет оспорить через суд или трудовую инспекцию.

Приказ на утверждение Правил внутреннего трудового распорядка должен составляться как при первичном формировании документа, так и в тех случаях, когда в Правила вносились какие-либо изменения или они были полностью «переформатированы».

Обоснование и основание для создания приказа

Как любой другой распорядительный документ, этот приказ должен иметь под собой какую-то почву, т.е. обоснование и основание.

Обосновывающим моментом в данном случае выступает причина создания приказа, т.е. потребность компании, которую решает документ (например, для организации деятельности рабочего коллектива, предупреждения трудовых конфликтов и споров и т.д.).

В качестве основания можно сослаться на пункт закона РФ, который регламентирует создание Правил внутреннего трудового распорядка.

Нюансы составления документа

Приказ не имеет единого унифицированного образца, утвержденного на законодательном уровне. Так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или по шаблону, утвержденному внутри фирмы. При этом существует ряд сведений, которые необходимо указывать в документе в обязательном порядке:

номер, дата,
место составления,
полное название компании,
основание для формирования.

В приказе также нужно дать конкретное распоряжение, оформляемое обычно в виде отдельных пунктов. В этой части следует непременно поставить номер и дату составления утверждаемых Правил внутреннего трудового распорядка, а также дату введения их в действие. Вся прочая информация прописывается исходя из потребностей предприятия.

Необходимо отметить ответственных за его исполнение работников (данные вопросы обычно контролирует кадровик), а в качестве приложения обозначить сами правила и при необходимости другие прикладываемые документы.

Образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

На что обратить внимание при оформлении приказа

К оформлению приказа, равно как и к его содержанию, нет никаких особенных требований: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого цвета, но не карандашом) или печатать на компьютере. Для создания документа подходит как фирменный бланк организации, так и простой чистый лист бумаги.

Только одно условие надо соблюдать обязательно: приказ должен быть подписан руководителем фирмы или его представителем и ответственными за его выполнение сотрудниками.

Удостоверять бланк с помощью печати или штампа на сегодняшний день не требуется, поскольку использование штемпельных изделий теперь не является нормой, прописанной в законе даже для юридических лиц (исключение составляют те организации, в которых обязанность по применению печатей и штампов утверждена во внутренних актах).

Как, где и сколько времени хранить приказ

Сформированный, подписанный и изданный приказ нужно подшить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы. После окончания периода действия или утраты актуальности, его следует передать в архив фирмы на хранение. Там его следует держать период, установленный по закону или прописанный в локальных нормативно-правовых документах компании.

assistentus.ru

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Одним из важнейших нормативных актов самого предприятия, который, согласно нормам существующего законодательства в области труда, обязательно должен быть в наличии в каждом хозяйствующем субъекте, считаются правила внутреннего распорядка. Для их утверждения и ввода в действие руководству компании необходимо оформить приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

Содержание статьи

Порядок применения приказа

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка Правила внутреннего трудового распорядка (сокращенно ПВТР) закрепляют режим осуществления трудовой деятельности и отдыха персонала компании, а также еще множество других вопросов необходимых при организации и регулировании трудовых отношений.

Процесс их разработки и ввода в действие должен осуществляться только компетентными лицами предприятия, имеющими на это полномочия.

Разработанный специалистами проект ПВТР после согласования с органами профсоюза (при наличии) для придания им юридической силы и законности должны быть утверждены документом – приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

Он подготавливается кадровой службой или отделом делопроизводства компании.

Необходимо помнить, что приказ об утверждении правил внутреннего распорядка оформляется, если они в компании являются самостоятельным документом. Когда правила идут приложением к другим локальным актам фирмы, издавать приказ для их ввода в действие нет необходимости.

После издания документ фиксируется в соответствующем журнале регистрации. Далее его подписывает руководитель хозяйствующего субъекта.

Внимание! Если утверждаемые руководителем ПВТР перед вводом проходили согласование, то в приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка включаются визы специалистов, осуществлявших согласование.

Далее его реквизиты отражаются на ПВТР, которые в установленные приказом сроки должны быть предоставлены сотрудникам компании для ознакомления.

В дальнейшем приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка храниться вместе с данным локальным актом предприятия либо в подшивке с другими распоряжениями руководства по основному виду деятельности.

Первое предпочтительнее, особенно в случаях, когда в приказе устанавливается период действия ПВТР.

[vc_column][vc_btn title=”Как составить правила внутреннего трудового распорядка” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:http%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Flna%2Fpvtr%2Fpravila-vnutrennego-rasporyadka.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

Скачать образец приказа об утверждении правил трудового распорядка

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка Образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка, Скачать Word

Как правильно составить приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Для такого типа приказа не установлена специальная форма. Предприятия могут оформлять его произвольно, используя фирменный бланк компании.

приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка Документ должен начинаться с указания полного названия фирмы. Дальше записывается название издаваемого распоряжения, и проставляется его порядковый номер по предприятию. Затем на одной строке на разных сторонах листа указываются место и дата оформления.

После этого посередине страницы записывается полное название приказа.

Затем следует вводная составляющая распоряжения. В ней нужно указать причину, по которой правила вводятся в действие.

Например, «С целью урегулирования вопросов организации труда и соблюдения трудовой и производственной дисциплины». Здесь также желательно сделать отсылку к статьям ТК РФ.

Далее идет слово «Приказываю».

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка После этого отдельными пунктами записываются распоряжения. В них необходимо:

Утвердить разработанные правила внутреннего распорядка и установить дату, с которой они вступают в силу;
Если до этого момента действовали старые нормы, признать данным распоряжением их утратившими силу;
Определить, что в повседневной деятельности на предприятии необходимо руководствоваться ими;
Установить ответственное лицо, которое познакомит всех имеющихся сотрудников с правилами. Делать это нужно под роспись;
Отдельным пунктом можно обозначить необходимость знакомить с правилами новых принятых работников;

Обозначить ответственное лицо, на которое возлагается функция по отслеживанию исполнения данного распоряжения руководства компании.

Внимание! В приказе можно также предусмотреть срок, в течение которого данные ПВТР будут действовать.

В качестве приложения к приказу об утверждении правил необходимо указать проект ПВТР, их порядковый номер, количество страниц.

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка Оформленное распоряжение визирует руководитель компании. Необходимо обязательно указать его должность и личные данные в подтверждение имеющихся у него полномочий.

Если в нем указаны ответственные сотрудники, необходимо отвести отдельные графы для проставления отметок об ознакомлении. Здесь также отражаются их должность и расшифровка Ф.И.О.

kadrypro.ru

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка образец

Фирма, имеющая в своем штате наемных работников, может разрабатывать Правила внутреннего распорядка, в которых определяется режим работы и отдыха ее работников, а также рассматриваются вопросы оплаты труда. При этом надо учитывать, что локальные нормативные акты должны быть введены в действие. Следовательно, компании необходимо издать приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

Порядок применения приказа

Приказ об утверждении правил внутреннего распорядка: как правильного его разработать Правила внутреннего трудового распорядка — это нормативной акт организации в котором она определяет в какое время работникам работать, а какие периоды являются временем отдыха.

Кроме этого, в этом документе фирма может рассматривать и другие вопросы, которые возникают между администрацией и ее наемным персоналом при осуществлении деятельности.

К разработке данных Правил могут привлекаться специалисты разнообразных профессий. При этом при принятии окончательной версии желательно, чтобы каждый из них проставил на документе в качестве согласования свою визу.

После того как проект локального норматива будет создан, его нужно ввести в действие соответствующим образом. Как правило, для этого используется приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

Созданный нормативный документ перед утверждением также нужно направить на согласование в профсоюзные органы хозяйствующего субъекта, если они существуют.

Нужно помнить, что этот нормативный акт фирмы может быть как самостоятельный документ, или же идти в качестве приложения к основному локальному акту, например, к Коллективному договору. В последнем случае издавать приказ об утверждении правил внутреннего распорядка нет необходимости.

Чаще всего такая обязанность по составлению возлагается на кадровую службу организации или отдел делопроизводства. Они подготавливают проект распоряжения, а подписывает его ответственное должностное лицо.

Такую процедуру могут провести только уполномоченные на это уставом лица, например, директор. Необходимо учитывать, что вводимые правила внутреннего распорядка идут в качестве приложения к приказу, которым они вводятся в действие.

После оформления распоряжения на Правилах специальным грифом ставится запись «Утверждено», и указываются реквизиты изданного приказа на ввод данного документа.

бухпроффи

Внимание! На усмотрение руководства приказ по утверждению правил может находиться рядом с данным локальным документом, или же быть включен в папку с другими распоряжениями руководства по основной деятельности компании.

Скачать образец приказа об утверждении ПВТР

Как правильно составить приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Рассмотрим на примере, как можно составить приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

Для него закон не устанавливает специальную форму, поэтому компании могут составлять его в произвольном виде с использованием фирменного бланка.

Приказ об утверждении правил внутреннего распорядка: как правильного его разработать

В противном случае составление документа нужно начинать с записи полного названия компании, ее адреса и реквизитов. Дальше необходимо указать название документа и его порядковый номер. Под ним в дальнейшем бланк нужно будет зарегистрировать в специальной книге учета приказов.

Ниже на одной строке в разных концах листа нужно записать место и дату составления.

Дальше на новой строке посередине указывается полное наименование распоряжения.

Следом с новой строки идет вводная часть приказа. В ней необходимо обосновать, по какой причине решено ввести в действие данные правила. Это может быть, например, «Для целей регулирования вопросов организации условий труда, и соблюдения дисциплины в труде и на производстве».

Приказ об утверждении правил внутреннего распорядка: как правильного его разработать

В этой же части приказа можно упомянуть положения ТК РФ, которые регулируют правильность выполнения данных действий. После этого на новой строке указывается слово «Приказываю».

Дальше по пунктам указываются распоряжения руководителя:

Произвести утверждение составленных правил и указать дату, с которой они должны начать действовать;
Если на предприятии уже существовали правила, и производится ввод в действие их новой версии, то старые нормы необходимо признать утратившими силу с дату ввода новых;
Указать, что при выполнении повседневных обязанностей работники должны ими руководствоваться;
Определить то должностное лицо, на которое будет возложена обязанность ознакомить с новыми правилами всех работников компании. Делать это нужно обязательно под роспись;
Также отдельно можно установить, что с правилами необходимо знакомить всех принимаемых на предприятие работников, а также определить — кто это будет делать;
Установить лицо, которое будет отслеживать исполнение данного распоряжения.

бухпроффи

Внимание! Допускается, что в приказе будет проставлен срок, во время которого будут действовать новые правила. По его истечении необходимо будет разработать и принять новый документ.

В качестве приложения к приказу нужно записать реквизиты проекта правил, а также количество страниц, которые он занимает.

Приказ об утверждении правил внутреннего распорядка: как правильного его разработать

Полностью составленный приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка должен подписать руководитель фирмы. Обязательно рядом с подписью записываются его должность и личные данные.

Если приказом назначались ответственные работники, то в нижней части распоряжения необходимо предусмотреть графы, на которых они могли бы проставлять свои подписи, расшифровки и даты ознакомления.

buhproffi.ru

Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка

Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка — это распоряжение руководителя, вводящее в действие указанный документ. Его создание обязательно, иначе Правила трудового распорядка не будут считаться действующим документом. А если документ не действителен, то и требовать от сотрудников исполнения этих правил не представляется возможным.

Таким образом, подготовив такой нормативный документ, как Правила внутреннего трудового распорядка, следует тут подготовить и приказ, его утверждающий. Вам в помощь предлагаем шаблон оформления данного документ, скачать бесплатно образец приказа об утверждении Правил можно по ссылке внизу статьи.

По своему содержанию приказ напоминает аналогичный при утверждении других нормативных документов организации — должностных инструкций (скачать образец приказа), инструкции по охране труда (скачать приказ об утверждении), Положения по оплате труда (образец приказа) и иных локальных актов организации.

Особенности оформления

Шаблон утверждающего приказа представлен для скачивания ниже. Бланк можно скачать бесплатно и подставить свои данные, касающиеся:

номера приказа;
даты оформления;
основания для формирования приказа;
распоряжения руководителя — утвердить Правила, донести до сотрудников, назначить ответственных лиц.

На приказе должна стоят подпись руководителя. Все лица, перечисленные в бланке, должны быть ознакомлены с приказом под роспись. Место для визы ответственных лиц остается под подписью директора.

К приказу следует приложить Правила внутреннего трудового распорядка и ознакомительный лист с подписями всех сотрудников, ознакомленных с данными правилами. Ознакомить следует всех работников обязательно, только при наличии подписи работника с него можно требовать соблюдения данных правил.

На Правилах вверху следует указать номер и дата приказа, утверждающего данный бланк.

Скачать образец приказа

Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка образец — скачать.

1000form.ru

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Подготавливая приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка, нужно учитывать ряд нюансов. Что отразить в документе, какие формулировки использовать — читайте в материале статьи.

Из статьи вы узнаете:

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка: общая информация

Устраиваясь на работу, человек обязуется соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, которые утверждены работодателем. Деятельность организации, в которой трудятся наемные специалисты, предполагает составление свода законов, которые носят не рекомендательный, а обязательный характер. Они вводятся на основании приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка, согласуются с рядом лиц.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Разрабатывать ПВТР нужно с первых дней существования организации. Основу документа составляют юридические, технологические, этические, координационные и иные нормы, применение которых считается целесообразным. При этом нужно убедиться, что ни одно из правил не противоречит нормам трудового права.

Скачайте документы по теме

Трудовой распорядок определяется правилами (ст.189 ТК РФ), поэтому к их составлению следует серьезно отнестись. Законодательство не конкретизирует требования к содержанию, предоставляя определенную свободу действий, но организация обязана издавать приказ об утверждении ПВТР, образец которого можно подготавливать в произвольной форме.

Правила нужно разрабатывать и внедрять с учетом организационной структуры предприятия, сферы экономической деятельности и иных специфических особенностей. При работе над проектом требуется обращаться к разделу VIII ТК РФ («Трудовой распорядок и дисциплина труда»). Оформление документа должно соответствовать общим требованиям ГОСТ Р.6.30-2003, при этом его можно издавать отдельно или в виде приложения к коллективному договору.

Справка

Типовой образец правил состоит из нескольких тематических разделов:

общие положения;
права и обязанности работодателя: создание безопасных условий труда, контроль соблюдения трудовой дисциплины, предоставление работникам определенных гарантий или же компенсаций;
права и обязанности работников: соблюдение дисциплины, производственной субординации, содержание места в чистоте, ответственный труд, бережное отношение к оборудованию;
порядок приема на работу, а также перевода и увольнения с перечислением документов, нужных для трудоустройства;
информация о продолжительности и дополнительных условиях испытательного срока, описание порядка действий при переводе, увольнении и т. д.;
режим работы с указанием продолжительности рабочего дня, смены, недели, обеденного перерыва, положенных выходных и отпусков;
система поощрений;
ответственность за нарушение дисциплины с описанием порядка, в котором назначаются и снимаются дисциплинарные взыскания.

Порядок утверждения и составления правил внутреннего трудового распорядка организации раздела «Права и обязанности работодателя» обязывает руководствоваться положениями ст.22 ТК. При работе над разделом «Права и обязанности работников» нужно опираться на ст.21 ТК. Прописывая режим работы и отдыха, не упускайте из виду требования ст.100, 108, 109, 111 и 116 ТК.

Можно посвятить разделы принципам предоставления, оформления разных видов отпуска, порядку начисления заработной платы, переводам и другим моментам, возникающим в процессе взаимодействия сторон. Если в штате имеются должности с ненормированным днем или же особыми условиями труда, укажите их перечень и перечислите гарантии, которые полагаются занимающим их работникам.

Читайте по теме в электронном журнале

Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка организации

Если компания большая, имеющая в своей структуре юридический отдел, разработкой ПВТР занимаются его сотрудники. Когда нет штатного юриста, можно привлечь внешнего специалиста или воспользоваться готовым образцом, отредактировав информацию в нем с учетом потребностей компании. Готовый документ требуется согласовать с представителями профсоюза, если они имеются, после чего заверить у руководителя (ст.190 ТК РФ). Такой порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка считается оптимальным.

После согласования правила вводятся в действие приказом. Нужно отметить, что в них не должно содержаться условий, противоречащих действующему законодательству или ухудшающих положение сотрудников.

Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Распространенной ошибкой является то, что многие не уделяют нужного внимания подготовке документа или же и вовсе не составляют. Такое отношение не только грозит значительными штрафами, но и может навредить, поскольку не позволит работодателю привлечь к ответственности недисциплинированного сотрудника при нарушении им трудовой дисциплины.

Как составить приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка, которым документ вводятся в действие, издают на бланке организации и присваивают уникальный порядковый номер. Помимо этого в самом приказе отражается следующая информация:

название организации, контакты, фактический и юридический адрес — все эти сведения заносят в «шапку» бланка;
дата и номер документа;
Ф.И.О. человека, который контролирует исполнение приказа;
дата подписания;
должность, Ф.И.О. и подпись сотрудника утверждающего приказ.

Об утверждении правил внутреннего трудового распорядка приказ согласовывается с юридическим отделом, с главой кадровой службы. Процедура выполняется с обязательным письменным подтверждением. Если документ согласовывался с представителем профсоюза или другими должностными лицами, на нем предусматривается дополнительное место для подписей.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка: образец приказа

Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Срок действия правил внутреннего трудового распорядка

Поскольку закон не ограничивает срок действия документа, работодатель вправе самостоятельно определять длительность их применения. Как и другие нормативные акты, ПВТР прекращают свое действие:

по истечении зафиксированного при утверждении срока;

при отмене или признании документа недействительным;

в связи со вступлением в силу иного нормативного акта или закона, устанавливающего более высокий уровень гарантий.

В большинстве случаев срок действия документов не ограничивается. Их пересмотр осуществляется только по мере необходимости — например, если были изменения режима работы или при появлении в расписании новых должностей, которые предусматривают особые условия труда или же дополнительные гарантии. При внесении корректировок нужно издавать новый приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

Если нужно ограничить срок действия, сделать это можно приказом, которым они были введены в действие — нужно добавить в текст документа соответствующий пункт. Но данная норма распространяется только на имеющие самостоятельное значение акты. Правила, которые были утверждены в виде приложения к договору, теряют актуальность одновременно с ним.

www.kdelo.ru

Приказ о правилах внутреннего трудового распорядка: образец документа

К составлению и утверждению Правил необходимо отнестись со всей возможной ответственностью. Сопуствующим документом является приказ о создании ПВТР. В статье приведем пошаговый алгоритм создания Правил, а также рассмотрим образец приказа об утверждении ПВТР.

Роль ПВТР в организации

Главное назначение ПВТР — установление единых для всего персонала правил, при помощи которых поддерживается трудовая дисциплина. Соблюдение ПВТР обязательно не только для сотрудников, но и для руководства. Для этого в документ включаются такие моменты, как:

порядок трудоустройства и прекращения трудовых отношений;
режим рабочего времени;
режим отдыха и порядок предоставления отпусков;
основные права и обязанности сотрудников и руководства;
основания и порядок премирования и применения взысканий;
ответственность сторон трудовых отношений и т. д.

Пошаговая инструкция по составлению приказа об утверждении ПВТР

Желая создать или изменить уже существующие Правила, работодатель должен выполнить следующие действия:

Создать проект ПВТР
Получение положительного мнения профкома организации.
Составление приказа об утверждении ПВТР.
Получение всех необходимых согласований.
Подписание приказа руководителем.
Доведение содержания приказа и ПВТР до всего персонала.
Организация хранения документа.

Процедура достаточно проста и за исключением некоторых моментов стандартная для издания любого распорядительного акта внутри организации. Остановимся лишь на нескольких наиболее важных моментах.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Кто должен разработать проект ПВТР и приказ

Как правило, в любой организации имеется штатный сотрудник или даже целое подразделение, в чьи обязанности входит ведение кадрового документооборота и составление проектов приказов. Если же кадровой службы или соответствующей штатной единицы нет, то такие обязанности могут быть поручены секретарю, главбуху или юрисконсульту. Важно лишь, чтобы сотрудник был хорошо знаком с основами трудового законодательства и правилами делопроизводства.

Однако составление ПВТР может потребоваться более глубокое знание Трудового кодекса. Поэтому оправдано привлечение для его создания профессиональных юристов, а также представителей работников и руководства компании. В этом случае удастся избежать многих возможных ошибок и составить не противоречащий закону документ.

Получение одобрения профкома

Одним из обязательных условий при приеме вновь созданных или измененных ПВТР, Трудовой кодекс называет обязательное одобрение документа представительным органом работников (ст.190 ТК РФ). Это может быть профком, а при его отсутствии — иной выборный орган или общее собрание. Получить мнение работников необходимо еще до утверждения ПВТР приказом.

Для этого проект документа и обоснование для его принятия передается председателю профкома или направляется во все подразделения для ознакомления. Руководство может также установить срок для приема предложений, дополнений и возражений к ПВТР. У общего собрания работников или у профкома есть всего 5 дней, для рассмотрения документа и составления своего мотивированного мнения. Ответ работодателю всегда подается в письменном виде.

Работники вправе не согласиться с предложенным им вариантом Правил и указать конкретные положения, требующие изменения. У работодателя, после получения такого мнения есть два пути: внести требуемые изменения или утвердить ПВТР в первоначальном варианте. Впрочем, у работников также есть право начать коллективный спор или обратиться с жалобой на действия работодателя в ГИТ.

Знакомство работника с новым документом

Поскольку содержание Правил напрямую затрагивает каждого сотрудника, то логично, что и сам текст документа и приказ об утверждении внутреннего трудового распорядка, образец которого приведен ниже, обязательно должен быть доведен до сведения всех работников. Для этого он отправляется по внутренней почте о все подразделения или вывешивается на специальном стенде.

Факт прочтения работниками приказа подтверждается их подписями. Если коллектив небольшой, то они могут проставляться непосредственно на самом документе. Но гораздо удобнее создать специальный лист ознакомления, приложенный к приказу. В него вписываются фамилия сотрудника, его должность и дата ознакомления.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Образец приказа об утверждении ПВТР

Образец приказа о внутреннем трудовом распорядке включает все необходимые реквизиты распорядительного документа:

наименование компании;
номер и дата приказа;
название документа;
подписи руководителя;
согласования и т. д.

Текстовая часть документа должна состоять из двух частей. В первой приводится обоснование необходимости появления такого приказа. Например, требования Трудового кодекса/специального закона или необходимость урегулирования вопросов трудовой дисциплин в самой организации.

В пунктах второй части говориться о введении в действие новой редакции ПВТР, дате ее вступления в силу, а также о том, на кого возложена ответственность по доведению текста документа до коллектива и ответственность за исполнение распоряжения.

Внутренние правила, регламентирующие трудовой распорядок у каждой конкретной организации — один из обязательных кадровых документов. Обязательным требованием к его содержанию является соответствие положениям Трудового кодекса.

В остальном работодатель волен составить документ максимально соответствующий специфике своей компании. Для того, чтобы Правила начали действовать, необходимо придать им юридическую силу приказом об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

Прочитайте полезные статьи по теме:

www.pro-personal.ru

Образец изменений в правилах внутреннего трудового распорядка | Статьи

Правила внутреннего трудового распорядка — это обязательный документ для любой организации. Данный документ призван регулировать трудовой распорядок в организации в соответствии с законодательством. Иногда данный документ нуждается в обновлении, ведь различные аспекты трудового распорядка, например, виды поощрений за труд, могут со временем меняться.

В данной статье мы рассмотрим:

назначение правил внутреннего трудового распорядка;
внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка;
образец изменений в правилах внутреннего трудового распорядка.

Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка — это документ (а точнее — локальный нормативный правовой акт), который в соответствии с трудовым законодательством регулирует трудовой распорядок в организации. В сферу регулирования трудового распорядка входят:

Как оформить Правила внутреннего трудового распорядка

порядок и правила приема и увольнения работников;
основные обязанности и права сторон трудового договора;
ответственность сторон за нарушение условий трудового соглашения;
режим рабочего времени и времени отдыха;
применяемые к работникам виды поощрений за труд;
применяемые к работникам меры дисциплинарного взыскания;
другие положения, касающиеся рабочего процесса.

Правила внутреннего трудового распорядка составляются и утверждаются работодателем с учетом мнения профсоюза или другого представительного органа работников.

Подробнее о правилах внутреннего трудового распорядка читайте здесь:

Обычно правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору.

Правила внутреннего трудового распорядка

Читайте по теме в электронном журнале

Вносим изменения в правила внутреннего трудового распорядка

Деятельность организаций никогда не бывает ровной и стабильной. Все предприятия стремятся к развитию бизнеса и увеличению прибыли, стараются оптимизировать деловые процессы. В условиях конкуренции или падения спроса компании иногда вынуждены менять свою структуру, уменьшать штат, сокращать объемы производства и т.п. Все это может привести к необходимости изменения трудового распорядка.

Как ознакомить сотрудников с Правилами внутреннего трудового распорядка организации

Для этого нужно внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка. Трудовое законодательство напрямую не затрагивает вопрос внесения изменений в этот документ. Поэтому нужно ориентироваться на те нормы права, которые регламентируют создание и утверждение правил.

Мы уже писали, что правила внутреннего трудового распорядка в большинстве случаев являются приложением к трудовому договору. Поэтому для их изменений необходимо придерживаться предписаний статьи 44 ТК РФ, то есть применять порядок, установленный для заключения коллективного договора или указанный в самом коллективном договоре.

Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка

В общих чертах, это происходит следующим образом. Сначала проект изменений выносится на коллективные переговоры. Во время переговоров предложенные изменения обсуждаются, правки вносятся в проект. При достижении согласия изменения подписываются сторонами. В случае, если стороны не пришли к согласию, правила утверждаются с составлением протокола разногласий.

Какие разделы нужно включить в Правила внутреннего трудового распорядка

Если правила внутреннего распорядка не включены в коллективный договор, то при их изменении нужно опираться на нормы статьи 372 ТК РФ. Работодатель подготавливает проект изменений и передает его в выборный орган своего профсоюза, сопроводив письменным обоснованием каждого предложенного изменения. Профсоюз в течение 5 дней изучает проект и направляет работодателю свое решение. При несогласии с проектом изменений профсоюз должен предложить альтернативу по спорным положениям проекта. Если работодатель с замечаниями профсоюза не согласен, проводятся дальнейшие обсуждения.

В случае, когда на предприятии нет профсоюзной ячейки, изменения в правила внутреннего распорядка вносятся работодателем. Это можно сделать двумя способами:

разработать новую редакцию документа и утвердить ее;
издать приказ об утверждении изменений к существующему документу.

Дисциплина труда

Образец изменений в правилах внутреннего трудового распорядка

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Скачать книгу

Предлагаем вам примерный образец приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка.

Наименование организации

ПРИКАЗ №___

О внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка

(город, дата)

В связи с ______________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Дополнить Правила внутреннего трудового распорядка следующими пунктами: ______________________________________________

2. Пункты _________ изложить в следующей редакции

______________________________________________

3. Пункты _________ признать утратившими силу.