Как правильно сделать запись о приеме в трудовую книжку работника. Как сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке
Когда вносить в трудовую книжку запись о приеме на работу | Журнал «Главная книга»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 сентября 2012 г.
Содержание журнала № 18 за 2012 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.
Работодатель ведет трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, если эта работа является для него основнойст. 66 ТК РФ. Поэтому, чтобы не делать лишней работы, подождите, пока сотрудник отработает 5 дней, и только после этого смело вносите записи в его трудовую книжку. Если же сделать запись раньше, то вот что может произойти.
СИТУАЦИЯ 1. Работник не вышел на работу в день начала работы
Как правило, такой день оговаривается работником и работодателем при заключении трудового договора и указывается в нем. Если же стороны не указали день начала работы в договоре, то работник должен приступить к ней на следующий рабочий день после подписания договораст. 61 ТК РФ. Именно эта дата и указывается как дата приема на работу в графе «Дата» раздела «Сведения о работе» трудовой книжки и в приказе о приеме на работу.
Если работник в этот день не выйдет на работу, даже по уважительной причине (например, из-за болезни), работодатель может аннулировать с ним трудовой договор без выяснения причинст. 61 ТК РФ. Тогда придется признавать сделанную запись недействительнойп. 30 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225; п. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
“При аннулировании трудового договора необходимо издать соответствующий приказ. Если трудовой договор аннулирован до внесения записей в трудовую книжку, никакие записи в ней не производятся. Если запись о приеме на работу внесена в трудовую книжку до принятия решения об аннулировании трудового договора, то она должна быть признана недействительной в установленном порядке со ссылкой на приказ об аннулированиип. 30 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225; п. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69. Поэтому запись о приеме на работу целесообразно вносить в трудовую книжку после того, как работник приступил к работе”.
(1) Запись о приеме на работу, внесенную до аннулирования трудового договора, не зачеркиваете.
(2) Указываете дату и номер приказа об аннулировании трудового договора.
Но если компания заинтересована именно в этом сотруднике, она может и подождать, пока работник сможет выйти на работу.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Аннулирование трудового договора является правом работодателяст. 61 ТК РФ. Если работодатель таким правом не воспользовался, датой приема на работу считается дата начала работы, указанная в трудовом договоре”.
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд
СИТУАЦИЯ 2. Работник решил уволиться до истечения 5 дней со дня приема на работу
Работник в день выхода на работу может решить, что работа ему не подходит, и подать заявление об увольнении. Тогда, если в трудовую книжку работника была внесена запись о приеме на работу, придется делать в ней запись об увольнении. Учтите, что в этом случае ничего аннулировать нельзя, даже если он отработает менее 5 дней.
***
Если сотрудник вышел на работу, в этот день нужно издать приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 и ознакомить с ним работника под роспись в 3-дневный срокст. 68 ТК РФ.
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:
2018 г.
2017 г.
2016 г.
glavkniga.ru
Как сделать запись о приеме на работу с испытательным сроком в трудовую книжку
Трудовое законодательство определяет такое понятие, как «испытательный срок». Это период, который необходим для определения навыков и умений, которыми обладает соискатель. Если его знания и навыки соответствуют должности, которую он занимает, работодатель заключает с работником полноценный договор. Специалисты отдела кадров обязаны знать, вносится ли запись в трудовой книжке о приеме на работу с испытательным сроком.
Оформление приема на работу
Согласно российскому законодательству, между сторонами, которые заключают трудовой договор, может быть заключено соглашение. Его цель – проверить профессиональные умения соискателя. В период его работы на испытательном сроке он должен выполнять все обязанности, которые предусматривает должностная инструкция.
Работник, принятый на испытательный срок в любую организацию, должен быть официально трудоустроен. Начальник предприятия издает приказ, на основании которого в трудовую книжку соискателя вносится запись о его приеме на работу. Заключать договор с испытательным сроком, предварительно не согласовав этот вопрос с соискателем, работодатель не вправе. Такое действие будет прямым нарушением законодательства.
Если работник отказывается от испытательного срока, договор между ним и работодателем не заключается либо заключается без установления этого срока. Второе действие обычно происходит, если начальник предприятия сильно заинтересован в том, чтобы данный сотрудник работал в его организации.
Согласие работника на испытательный срок обычно фиксируется в одном из следующих документов:
- трудовой договор}
- заявление о приеме на работу}
- приказ о приеме соискателя на работу.
Если в приказе пункт об испытательном сроке отсутствует, это автоматически делает работника постоянным сотрудником данной организации. Существует несколько категорий людей, в отношении которых российское законодательство запрещает устанавливать испытательный срок. Это:
- несовершеннолетние}
- беременные}
- специалисты, которые впервые устраиваются на место работы после обучения}
- лица, которые проходят альтернативную гражданскую службу}
- лица, которых избрали по итогам конкурса в качестве заместителей должностей.
Испытательный срок и общий трудовой стаж
Приказ о трудоустройстве нового сотрудника издается по стандартной форме Т-1. Этот документ издается в течение трех дней с момента подписания соглашения между работодателем и соискателем и на протяжении этого срока предоставляется работнику для ознакомления.
После этого все необходимые документы передают кадровикам. Они заводят дело на нового сотрудника, а затем определяют, какую сделать запись в трудовой книжке – с испытательным сроком на 1 месяц или более. Основанием для такой записи является трудовой договор, составленный между работодателем и его подчиненным.
Согласно статье 70 Трудового кодекса, а также Инструкции ведения книжек, сведения о том, что работник принят на испытательный срок, в трудовую не вносятся. Сотрудники отдела кадров вносят обычную информацию:
- порядковый номер записи}
- полное наименование предприятия}
- название должности}
- номер и дата приказа о принятии на работу.
Если договор является срочным, то в трудовой книжке указывается период, на который взят новый сотрудник, либо только дата принятия на работу, если он бессрочный. Таким образом, данная запись входит в общий трудовой стаж работника.
Планирование и длительность испытательного срока
Рекомендуется обсудить правила и критерии испытательного срока. Это упростит процесс периодических проверок работодателем, а сотрудник сможет следить за своим рабочим процессом и регулировать его, подстраиваясь под установленные нормы и требования.
После того, как произведен прием на работу с испытательным сроком, кадровики решат, какие записи делать в трудовой книжке. Новый сотрудник должен определить, какие цели он поставит перед собой. В течение этого периода работодатель будет осуществлять оценку деятельности подчиненного, чтобы в дальнейшем решить, продолжать с ним трудовые отношения или продолжить поиск специалиста.
План испытательного срока составляется директором предприятия. С данным документом необходимо ознакомить работника, после чего он и работодатель его подписывают. В будущем этот документ поможет решить спорные моменты в случае возникновения вопросов или нарушения правил.
Трудовым законодательством определена длительность испытательного срока. В среднем он может продолжаться до трех месяцев. Руководство самостоятельно может уменьшить этот срок, но в договоре необходимо указать максимальный период. Это сделано для того, чтобы испытательный срок можно было прервать в любой момент. Продлить его нельзя.
Отчет и заключение
Каждый испытательный срок заканчивается отчетом о проделанной сотрудником работе. В этом документе следует отметить результат тестирования работника, все замечания относительно его деятельности, каких результатов он добился в данный период. Подобную документацию заполняют по стандартному шаблону. Отчет включает следующие разделы:
- сложности, возникшие в течение определенного периода}
- возможности сотрудника, его потенциал и стремление к выполнению работы}
- задачи, которые были слишком сложными для сотрудника и с которыми он не справился}
- задачи, с которыми сотрудник справился без проблем.
Работник по окончании своего испытательного срока вправе попросить у начальника данный отчет о проведенной им работе, а также письменное заключение, в котором указаны:
- уровень ответственности выполнения задач}
- склонность к сотрудничеству в данном коллективе}
- компетентность и профессионализм}
- умение составить план работы и придерживаться его}
- стремление к выполнению поставленной задачи}
- желание работать на развитие компании.
Увольнение
Если сотрудник не подходит компании для выполнения поставленных задач, его заранее предупреждают о предстоящем увольнении. Работодатель обязан предупредить сотрудника об этом не позднее трех дней до момента увольнения.
Увольнение сотрудника происходит после ознакомления его с отчетом о проделанных работах и допущенных ошибках. Подтверждением нарушений могут быть:
- докладные}
- приказы о взысканиях}
- письменные замечания}
- акты, подтверждающие некачественное выполнение поставленных задач}
- служебные записки от руководителя о нарушении трудового договора.
Если перечисленные документы отсутствуют, а задачи работнику ставились устно, создается спецкомиссия, которая определяет результаты испытательного срока и дает рекомендации, каким образом можно уволить недобросовестного работника без нарушения законодательства. Данное решение оформляется в виде протокола.
Получив уведомление об увольнении, работник подписывает его и ставит дату ознакомления с документом. Если трехдневный срок в процессе увольнения нарушен, и прохождение испытательного срока завершено, данная причина не может быть основанием для завершения трудовых отношений. В этом случае сотрудника увольняют по общим основаниям. В любом случае запись в трудовую книжку вносится стандартная, без упоминания об испытательном сроке.
hr-portal.ru
Как правильно сделать запись о приеме в трудовую книжку работника
Сегодня мы поговорим о правилах внесения в трудовую книжку записи о приеме работника. Даже в этой простой записи предприниматели умудряются делать множество ошибок.
Напомню читателям, что Вы можете совершенно бесплатно скачать пособие «Трудовая книжка без ошибок» со всеми образцами записей на сайте http://slavianna.ru
И еще. Хотя записи в трудовую книжку разрешено делать ручкой любого вида, воздержитесь от использования гелевых ручек. Со временем записи, сделанные гелем, сильно выцветают, создавая работнику множество проблем.
В настоящее время, к счастью, уже не нужно требовать справку об отсутствии трудового стажа у работника, если Вы впервые оформляете ему трудовую книжку. Поэтому фразу:«до поступления на работу в … трудового стажа не имеет» — не пишем. А вот если человек до поступления к Вам служил в Российской Армии, органах внутренних дел, таможенных органах, то при заведении трудовой книжки (в этих органах трудовые книжки не ведутся) нужно сначала сделать запись о периоде службы. Запись делается на основании документов, подтверждающих службу в этих структурах.
Теперь запоминаем порядок внесения записи о приеме:
— Сначала посередине 3 графы (самая широкая) нужно написать наименование организации (полное и краткое) или указать ФИО предпринимателя (полностью).
— Затем ниже этой записи в графе 1 ставим порядковый номер записи.— В графе 2 указываем дату приема на работу.— В графе 3 располагается запись о приеме на работу, которая может состоять из трех главных блоков:
- действие (принят),
- куда (наименование структурного подразделения). Этот блок может отсутствовать, если в договоре нет указания на структурное подразделение.
- кем (наименование должности или профессии).
Больше никакие сведения из приказа в трудовую книжку не вносятся! Ни срок договора, ни условие о неполной ставке, ни испытательный срок.Но если работник принят переводом от другого работодателя, то в записи о приеме указывается, в каком порядке был сделан перевод, с согласия работника или по его просьбе.
Например, вот как будет выглядеть запись в последнем случае:
«Принят в отдел рекламы на должность менеджера в порядке перевода из ООО «Луч», с согласия работника».
— В графе 4 делается ссылка на приказ. Слово «Приказ» нужно писать полностью. Номер приказа по личному составу должен быть с индексом (например, № 4-к), дата приказа записывается с помощью восьми арабских цифр.
Вот и все правила! Кадровые документа – не проблема ).
slob-expert.ru
Когда делается запись в трудовую книжку о приеме на работу
Людмила. Работодатель в праве сделать запись в трудовой книжке после пяти отработанных рабочих дня, согласно ТК.
не после пяти, а не позднее пяти.
Как только подписан ТД работодатель обязан внести запись, пусть даже на один день. Но у работника есть выбор, можно попросить аннулировать трудовой договор, запись не будет внесена, но и денег за отработанный день-два-три работник не получит.
Serk (автор темы) 4 апреля 2011 в 23:12
*А документально с сылкой на статью ТК-все таки до 5-ти/или после пяти дней делается запись. *в присутствии работника/ или нет. Работнику. дается время для ознакомления с предприятием. сколько дней. или если переступил порог предприятия-сразу запись. *
*Неделю работу поискал. со следующего понедельника-вкладыш в трудовую книжку.
Serk. *А документально с сылкой на статью ТК-все таки до 5-ти/ или после пяти дней делается запись.
Для вас "после" т. к. пока до вас дойдет в России власть 100 раз смениться. ("Если бы был мозг" после 5 дней — это 6 дней, 60 дней, 600 дней, 6000 дней и т. д.)
Serk. *в присутствии работника/ или нет.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (СПБ)
Это быстро и бесплатно!Ага с цветами и фанфарами!
Serk. Работнику. дается время для ознакомления с предприятием. *
Вам дадут. "Здравствуй Завод, здравствуй ********"
Serk. *Неделю работу поискал. со следующего понедельника-вкладыш в трудовую книжку.
Если мозгов не хватает распросить о будущей работе в отделе кадров, то ни какие ссылки на закон не помогут.
Linux. Для вас "после" т. к. пока до вас дойдет в России власть 100 раз смениться. ("Если. еще бы был мозг" после 5 дней — это 6 дней, 60 дней, 600 дней, 6000 дней и т. д.) Ага с цветами и.
В отделе кадров ,как правило,описывается так,что все в шоколаде.На деле же не совсем так.
mouse. В отделе кадров ,как правило,описывается так,что все в шоколаде.На деле же не совсем так.
ну тогда выход прост- работать только без оформления.
Вообще-то у человека должны быть свои мозги, + спросить можно у работающих ( я так всегда делаю) и инет в помощь.
Serk (автор темы) 5 апреля 2011 в 00:41
*Ждал кто ответит..по вопросу названия темы. оказывается ТК изменили,так что прежде чемтрудоустраиваться предется его изучать. Статья 66. Трудовая книжка[Трудовой кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 66] ТК РФ 2011годРаботодатель (за исключением работодателей — физических лиц,не являющихся индивидуальными предпринимателями)ведет трудовые книжки на каждого работника,проработавшего у него свыше пяти дней, в случае,когда работа у данного работодателя является для работника основной.***Вот интересная статья*Статья 67. Форма трудового договора[Трудовой кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 67. При заключении трудовых договоров с отдельнымикатегориями работников трудовым законодательствоми иными нормативными правовыми актами, содержащиминормы трудового права, может быть предусмотренанеобходимость согласования возможности заключениятрудовых договоров либо их условий с соответствующимилицами или органами, не являющимися работодателямипо этим договорам, или составление трудовыхдоговоров в большем количестве экземпляров.***работник один-но при трудоустройстве к немуможет быть применена многодоговорная система-это как. ****Устроился на одно предприятие- на самом деле--куда тебя "предприятие передоговорит,там ты и числишся. *С чем то подобным столкнулся недавно. *Устраивался в одном городе. но трудовую пока пришлютждал две недели с другого города.
*И по вопросу заключения договора в ТК сказано:. Трудовой договор должен быть заключен не позднее трех дней--это первые три дня..-ознакомительные. *. не чем с девками чатится. все равно ТК не знают. лучше сам почитаю.*Людмила только правильно ответила. *
запись в ТК о работе делается после пяти отработанных дней, но не позднее недельного срока со дня приема на работу, т. е. на 6, 7 день. Правила ведения и хранения трудовых книжек, ч.2, п.8.
Serk. Я давно писала — самое лучшее обратиться к профессионалу или самому открыть. Ведь здесь — неизвестно, кто отвечает. Кроме ТК есть правила, подзаконные акты как правило, не всё стыкуется.И ещё одно — тут надо мной смеялись — НО при выборе предприятия РАБОТНИК ВСЕГДА РИСКУЕТ, т.к нельзя всё предугадать и изнать как ведет себя датель. Это — к множественным юр.лицам, про которые ты не знаешь, а тебя уже туда устроили. Это надо принять и по возможности минимизировать потери (риски).
Да, ст 66 ТК. часть третья. работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного р-ля явл для р-ка основной.Вот так нас и учили на курсах пользоваться законодательными док-ми.1. Трудовой договор,2. Приказ о приеме, ознакомить работника в срок до 3 дней,3. Запись в трудовой на 6.7 день если менее 5 дней отработал, уходит без записи.При приеме записываем тр. кн в кн. учета тр.кн. убираем ее в сейф, ждем 5 днем, если работник продолжает работать, делаем запись в соответсвтии с Правилами ведения.
Serk (автор темы) 5 апреля 2011 в 11:27
*Интересно а как понять статью 67 смотрите выше*. может быть предусмотренанеобходимость согласования возможности заключениятрудовых договоров либо их условий с соответствующимилицами или органами, не являющимися работодателямипо этим договорам, или составление трудовыхдоговоров в большем количестве экземпляров.*(Может я не правильно ее воспринял)-то есть. трудоустраиваешся в одном городе у одного работодателя. работодатель путем перезаключениядоговоров c другими предприятиями*/можеш как работник оказаться*работником нескольких предприятий*в том числе и расположенныхтерритороально в разных городах.
Внимательно читайте трудовой договор- там должно быть все указано, а именно ,фактическое место работы.
а имеют ли право делать запись,если идет испытательный срок 3 месяца,человек сдал все документы,но трудовой договор подписан не был,даже на испытательный срок? и работать он там не хочет. Запись в книжке не нужна,но грозят что уволят по статье и добавят в черный список работадателей. хотя при про смотре в интрнете было обноружено,что сама компания давно находится в черном списке.
Shakal. не имеют даже допускать вас к работе без договора (в идеале конечно), а так попробуйте подойти в отдел кадров и договориться по доброму.
Хитрая плутовка хе хе. Работодатель в праве сделать запись в трудовой книжке после пяти отработанных рабочих дня, согласно ТК.
хм. не уверена)))Я сегодня с толкнулась с таким вопросом. стала читать 66 ст. ТК РФ, так там не разъяснено 5 дней рабочих или календарных.
Приняла на работу я тетеньку с 25.10.12 г. Сегодня (30.10.2012 г.) она увольняется. получается отработала она 6 кал. дней или 4 рабочих дня (если без выходных).
вот сижу и ищу инфу должна я ей сделать запись в ТК или нет. у кого какие соображения?
Как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу?
Правила оформления
Как правильно сделать (оформить) запись в трудовой книжке о приеме на работу?
Чтобы формулировка о приеме нового человека на должность соответствовала всем стандартам нужно соблюдать следующие правила:
- Шариковая ручка должна иметь синий оттенок, нельзя использовать цветные чернила.
- Пишем запись аккуратно, все буквы, цифры должны читаться и быть разборчивыми.
- В оформлении нужно избегать сокращений, например, нельзя писать дол-ть вместо должность. Это относится и к инициалам – только полное имя с фамилией и отчеством.
Когда вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу?
После оформления первого документа — трудового договора, нужно внести формулировку о приеме.
Внимание! Сделать это стоит в течение пятидневного срока.
Кем вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу?
Формулировка о приеме на новое рабочее место вносится человеком, который отвечает за ведение книжек.
Это обязанность обычно возлагается на кадровика, бухгалтера или офис-менеджера с должностными функциями по кадровому администрированию.
Порядок внесения сведений
Формулировки о приеме фиксируются в определенной последовательности.
Наименование организации
Открываем трудовой документ нового человека и в строке раздела «Сведения» вписываем наименование компании. Формулировка вносится без уменьшения, в соответствии с учредительными документами компании. Сокращать название можно только при его действительном наличии.
Внимание!В первой формулировке о компании не вносят порядковый номер и дату. Это считается ошибкой.
Если в компании существует большой поток персонала, например, на рабочие вакансии, то многие компании заказывают специальный штампик с наименованием сведений. Это облегчает работу кадрового работника при массовом подборе и позволяет избежать ошибок.
Порядковый номер вносимой записи
Под названием компании в первой графе указывается порядковый номер. Если последнее число было, к примеру, «5», то следующий номер будет «6». Стоит обратить внимание на то, что все записи делаются только вручную.
Дата приема на работу
Во втором столбце фиксируется запись о дате. Дата заполнения трудовой книжки не влияет на дату приема на работу. К примеру, новый человек принят 20 января 2016 года. В строке фиксируется – 20.01.2016.
Запись о принятии в структурное подразделение
Следующая запись после даты – принятие в структурное подразделение с указанием должности.
Должность устанавливается исходя из штатного расписания.
Этот документ необходимо иметь в каждой компании.Наименование должностей должно быть определено исходя из квалификационного справочника. Их утверждает Правительство РФ. Если не принимать это правило, то у человека могут быть сложности при выходе на пенсию.
Важно не перепутать слово «принят». Только такая формулировка нужна в книжке. Неверно будет – «начислен», «назначен».Для женщин употребляется формулировка – «принята», для мужчин, соответственно,- «принят».
Внимание! Запрещено фиксировать в книжке характер трудового договора, например, выход на полставки. В книжке нужна только информация, куда и на какую должность вышел новый человек.
Приказ о приеме на работу
В четвертой графе фиксируется номер, дата приказа о приеме. Сначала выставляется число даты, а затем номер.
Подпись и печать
Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу?
Запись о приеме не требуется подписывать и ставить под ней печать. Если книжка новая, то следует соблюдать правила оформления титульного листа (с печатью и подписью).
В книжке с уже имеющимися записями о трудовой деятельности никаких подписей и печатей после информации о приеме делать не нужно.
Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые, образец записи:
На фото представлен образец правильного заполнения трудовой книжки при приеме на работу:
Запись «до поступления на работу трудового стажа не имел», не предусмотрена действующими нормативными актами.
Способы исправления неправильной записи
Как исправить неправильную запись в трудовой книжке о приёме на работу?
При исправлении неверных формулировок нужно брать во внимание правовые акты :
- Инструкция по заполнению книжек, утвержденная Минтрудом России десятого октября 2003 году под номером 69.
- Трудовой кодекс. Рассматриваются статьи об верных формулировках в книжках.
Признание записи недействительной
Если формулировка внесена неверно, то в следующей строке под новым порядковым номером вносится верная формулировка.
Под новой правильной формулировкой указывается документ, на основании чего ее вписали.
О том, что предыдущая формулировка недействительна, а также новая запись вписываются под одним и тем же порядковым номером.
Зачеркивание
Зачеркивание в трудовой книжке недопустимо. Согласно правилам заполнения этого делать нельзя.
Внимание! Исправить неправильную формулировку можно только признав ее недействительной.
Внесение дополнений
Дополнения о приеме нужно делать с признанием записи недействительной. Например, сотрудник кадров указал, что новый человек принят в отдел продаж на должность менеджера по развитию. Но ему нужно было указать должность аналитика. Он признает запись недействительной и фиксирует верную формулировку.
Порядок внесения исправлений в трудовую книжку
Верный алгоритм исправлений:
- В строке с номером вносится порядковый номер.
- Далее указывается дата исправления.
- Графа третья – это непосредственная запись об исправлении. Верно: «Запись по №_недействительна».
- В графе «Сведения» фиксируется верная формулировка.
- В графе «Наименование» вносится номер, дата приказа.
В трудовой книжке неправильно указана дата приема на работу, образец исправления ошибочной записи:
Заполнять сведения о приеме следует исходя из набора определенных правил. Нарушать их при заполнении книжек не рекомендуется.
Полезное видео
О том как правильно оформить запись о приеме в трудовой книжке, вам поможет представленное видео:
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96 (Москва)+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
В течение какого времени заполнять трудовую книжку о приеме на работу
Вопрос о том, в течение какого времени нужно заполнить трудовую книжку о приеме на работу, остается довольно острым и зачастую спорным. Хотя законодательством прописаны, казалось бы, четкие нормы.
Порядок оформления приема на работу
Для начала необходимо определиться с тем, как правильно оформлять прием сотрудника на работу.
Приемом на работу, согласно текущему законодательству, является тот момент, когда руководителем (работодателем) издается приказ о приеме на работу сотрудника. Приказ должен быть составлен на основании заключенного с сотрудником трудового договора, его условия должны соответствовать условиям, прописанным в трудовом договоре. Таким образом, сначала заключается трудовой договор и только после этого издается приказ, а не наоборот, как это часто случается. Очень желательно также заключить с сотрудником договор о полной материальной ответственности.
В трехдневный срок с момента фактического начала работы приказ должен быть объявлен сотруднику и выдан на подпись. Сотрудник вправе потребовать выдать заверенную копию приказа о приеме на работу.
При приеме на работу обязательно необходимо ознакомить сотрудника с правилами внутреннего распорядка и рядом других нормативных документов, которые применяются на предприятии – это осуществляется также под роспись.
Стоит учитывать, что в случае, если принятый сотрудник является бывшим государственным или муниципальным служащим, нынешний работодатель должен сообщить бывшему работодателю о принятии сотрудника на работу.
Ведение трудовых книжек
Все кадровики обязаны точно знать, когда делать запись в трудовой книжке о приеме на работу. Согласно Трудовому кодексу, работодатель ведет трудовую книжку только в том случае, если сотрудник проработал у него свыше пяти дней и данная работа является для него основной. Таким образом, запись в трудовой книжке может быть сделана даже на шестой день работы, но с указанием начала периода фактической работы на предприятии.
В случае, если у работника по каким-либо причинам нет трудовой книжки, работодатель должен ее завести, если сотрудник устраивается на основное место работы. Нормативных документов, которые заставляли бы проверять наличие трудовой книжки или предыдущие места работы (кроме трудоустройства на государственную или муниципальную службу), нет. Таким образом, наличие или отсутствие трудовой книжки узнается со слов сотрудника.
Если работа является неосновной, то сведения о совместительстве могут быть внесены в трудовую книжку по желанию сотрудника по его основному месту работы. Такие сведения вносятся на основании справки, выданной по месту работы по совместительству. Трудовую книжку никто не имеет права куда-либо передавать.
Статус трудовой книжки
Запись приема на работу в трудовой книжке является обязательной, но статус данного документа постепенно становится все меньше.
В СССР трудовая книжка была фактически единственным законным подтверждением стажа работника. Только с ней можно было заявить о своих претензиях на пенсию. Со временем система упрощала жизнь работнику, давая возможность подтвердить стаж иным образом.
Например, с 1997 года ФСС и Пенсионный фонд также стали вести учет стажа работы, так что с этого времени оформление пенсии фактически перестало зависеть от трудовой книжки. Каждый желающий сегодня может получить выписку о своем стаже, согласно с данными ПФ России.
Основания для подсчета стажа
Копии приказов о принятии на работу и увольнении также стали служить в качестве документов, подтверждающих стаж работы. Таким образом, теперь совершенно необязательно иметь трудовую книжку для того, чтобы начать оформлять пенсию – ранее без нее пенсионное дело заводить было нельзя.
Тем не менее, трудовая книжка является обязательной к оформлению на основном месте работы. Если сотрудник, по сути, может хоть на каждое место работы устраиваться без трудовой книжки, то работодатель о ее наличии должен позаботиться. Выходит, что трудовая книжка больше нужна работодателю, чем работнику. Для последнего достаточно, чтобы работодатель правильно проводил удержания и начисления на заработную плату.
Квалификация
Ранее в трудовую книжку необходимо было вносить абсолютно все изменения в статусе работника. Фактически единственным документом, который подтверждал смену квалификации, была именно трудовая книжка. Сегодня это делать не обязательно – о карьерном росте сотрудника информацию можно почерпнуть из его резюме, а не из трудовой. В случае возникновения вопросов можно обратиться к предыдущему работодателю. С одной стороны, это упрощает работу, с другой – появляются возможности для предвзятого отношения к работнику со стороны бывшего работодателя. Для работников же подобные нововведения хороши в том смысле, что некоторые отрицательные моменты трудовой деятельности можно скрыть.
Расчет пенсии
Ранее трудовая книжка сильно влияла на получение пенсии, потому что ею фиксировалась непрерывность стажа. Сегодня эта функция утрачена, так как величина начисленной пенсии находится в зависимости не столько от стажа, сколько от величины отчислений в Пенсионный Фонд. Минимальный стаж для того, чтобы получить пенсию, сегодня составляет 5 лет, к 2025 году возрастет до 15. Молодые россияне (родившиеся после 1967 года) имеют широкие возможности касательно получения пенсии и выбора пенсионного фонда, который будет обеспечивать их старость. Поэтому вопросом, как заполнить трудовую книжку при приеме на работу, озабочены больше кадровики.
Непрерывность стажа
Получение больничного листа сегодня также практически не зависит от стажа, а следовательно, и от заполнения трудовой книжки. С 2007 года непрерывность стажа не влияет на расчет больничного листа.
В целом, такой анахронизм, как непрерывность стажа, практически полностью остался в прошлом. Сегодня работник для получения хорошей пенсии фактически должен заботиться о правильности отчислений, приличном доходе и отсутствии нарушений трудовой дисциплины.
Не является обязательной сегодня запись о награждениях и поощрениях, хотя подобные разделы в трудовой книжке остались. В советское время они играли значительную роль в карьере работника – сегодня это осталось в прошлом. В основном такие записи делают в бюджетной сфере, особенно в государственной и муниципальной службе. В остальных же сферах деятельности такие записи не делают, а законодательно это в строгом порядке не регулируется.
Так ли нужна трудовая книжка работодателю
В данном вопросе закон можно трактовать двояко – в этом смысле есть определенные недоработки.
- С одной стороны, законодательство четко регулирует наличие трудовой книжки и разграничивает понятия основного места работы и работы по совместительству. Есть разъяснения по поводу заполнения трудовых книжек.
- С другой стороны, работодатель фактически может и не делать запись в трудовую книжку о приеме на работу, если с сотрудником подписан трудовой договор – контракт, в котором изложены все требуемые законодательством разделы и пункты.
Государственные предприятия стараются исправно вести трудовые книжки, так как в ходе проверок руководство может испытать неприятности. Для частных предприятий, особенно крупных, трудовая книжка является пережитком старого.
Что еще нужно знать о трудовой книжке
Если на предприятии трудовая книжка все-таки есть, необходимо знать еще ряд особенностей работы с ней.
Так как заполнение трудовой книжки и прием на работу – это пока требование, от которого массово не отказываются, заполнена она должна быть правильно:
- в трудовой книжке желательно иметь запись о полученном образовании или приложить документ (копию документа) о его получении>
- каждый прием на работу и увольнение должны быть скреплены печатью организации, которая хорошо видна и читаема>
- каждая запись должна содержать документ, на основании которого она сделана, его номер и дату>
- все записи должны быть сделаны читаемым почерком, без двусмысленностей>
- при наличии исправлений они должны быть выполнены должным образом и заверены>
- трудовая книжка всегда подается в оригинале.
Работник не имеет права выносить трудовую книжку, если является сотрудником данного предприятия – она выдается только при увольнении. По требованию, можно снять копию с отдельных страниц или скопировать всю трудовую книжку.
Перспективы использования трудовых книжек
Государство постепенно расширяет возможности сотрудников касательно подтверждения своего стажа, делая трудовые книжки уже не той ценностью, которой они были 25 лет назад. Однако полностью этот документ из оборота не ушел и к работодателям предъявляются законные требования по поводу ведения трудовых книжек.
К тому же, есть определенная категория работодателей, которая любит смотреть именно в трудовую книжку, а не в резюме, считая, что в последнем можно написать что угодно. С одной стороны, это даже верно: резюме подтверждается только подписью автора, а в трудовой книжке стоит печать предприятия, значит, есть высокий уровень ответственности. С другой стороны, тот факт, что сотрудник проработал на какой-либо должности определенное количество времени, еще не говорит о высоком уровне его способностей.
С развитием электронного документооборота значимость трудовых книжек становится все меньше. Правда, для карательных органов появилась лазейка в виде расхождения данных трудовой книжки и учета органов ФСС и Пенсионного фонда: есть повод провести проверку, в результате которой финансово могут пострадать и сотрудник, и работодатель. К тому же, электронный документооборот – это слишком большое для страны новшество, чтобы моментально прижиться. Многие просто отрицают электронный документ как таковой, а государство пока не утвердило нормативную базу, запрещающую их не принимать.
В любом случае, ошибка при осуществлении записи в трудовую книжку перестала быть трагедией, как это было раньше. Ошибка в записи если и повлияет на какие-то обстоятельства, то незначительно – просто придется ее исправить, может быть, с помощью исправления других документов. Однако, последнее также может стать пережитком прошлого очень скоро, потому что законопроекты об отмене трудовых книжек регулярно появляются.
Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления
Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.
Расчетные листки распечатывать необязательно
Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.
«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек
В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.
Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек
Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.
Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет
Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.
Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС
Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.
Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев
Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 17 сентября 2012 г.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.
Когда вносить в трудовую книжку запись о приеме на работу
Работодатель ведет трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, если эта работа является для него основно й ст. 66 ТК РФ. Поэтому, чтобы не делать лишней работы, подождите, пока сотрудник отработает 5 дней, и только после этого смело вносите записи в его трудовую книжку. Если же сделать запись раньше, то вот что может произойти.
СИТУАЦИЯ 1. Работник не вышел на работу в день начала работы
Как правило, такой день оговаривается работником и работодателем при заключении трудового договора и указывается в нем. Если же стороны не указали день начала работы в договоре, то работник должен приступить к ней на следующий рабочий день после подписания договор а ст. 61 ТК РФ. Именно эта дата и указывается как дата приема на работу в графе «Дата» раздела «Сведения о работе» трудовой книжки и в приказе о приеме на работу.
Если работник в этот день не выйдет на работу, даже по уважительной причине (например, из-за болезни), работодатель может аннулировать с ним трудовой договор без выяснения причи н ст. 61 ТК РФ. Тогда придется признавать сделанную запись недействительно й п. 30 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 ; п. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
“ При аннулировании трудового договора необходимо издать соответствующий приказ. Если трудовой договор аннулирован до внесения записей в трудовую книжку, никакие записи в ней не производятся. Если запись о приеме на работу внесена в трудовую книжку до принятия решения об аннулировании трудового договора, то она должна быть признана недействительной в установленном порядке со ссылкой на приказ об аннулировани и п. 30 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 ; п. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69. Поэтому запись о приеме на работу целесообразно вносить в трудовую книжку после того, как работник приступил к работ е ”.
(1) Запись о приеме на работу, внесенную до аннулирования трудового договора, не зачеркиваете.
(2) Указываете дату и номер приказа об аннулировании трудового договора.
Но если компания заинтересована именно в этом сотруднике, она может и подождать, пока работник сможет выйти на работу.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Аннулирование трудового договора является правом работодател я ст. 61 ТК РФ. Если работодатель таким правом не воспользовался, датой приема на работу считается дата начала работы, указанная в трудовом договор е ”.
ШКЛОВЕЦ Иван ИвановичРоструд
СИТУАЦИЯ 2. Работник решил уволиться до истечения 5 дней со дня приема на работу
Работник в день выхода на работу может решить, что работа ему не подходит, и подать заявление об увольнении. Тогда, если в трудовую книжку работника была внесена запись о приеме на работу, придется делать в ней запись об увольнении. Учтите, что в этом случае ничего аннулировать нельзя, даже если он отработает менее 5 дней.
Если сотрудник вышел на работу, в этот день нужно издать приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 и ознакомить с ним работника под роспись в 3-днев ный сро к ст. 68 ТК РФ.
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему « Кадры / оплата труда »:
Прием на работу. Внесение записи о приеме в трудовую книжку работника.
Как правильно записать факт приема в трудовую книжку работника? Запись обязательно делать сразу или через какое-то время? Вопросы совсем не праздные, поскольку трудовая книжка – это своеобразная визитка работника.
Мы уже подробно говорили о том, какие действия нужно выполнить перед тем, как допустить работника к работе. А вот запись в трудовую книжку мы делаем позже. Почему?
Есть два основных документа, которые регламентируют работу с трудовыми книжками:
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Пост. Правительства РФ от 16.04.2003. N225 «О трудовых книжках») – далее Правила .
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003. N69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек») – далее Инструкция.
В Инструкции сказано, что трудовые книжки работодатель ведет только на тех работников, которые проработали у него свыше пяти дней. И только на основных работников, т.е. на совместителей трудовые книжки вести не нужно.
Если работник при приеме предоставил Вам действующую трудовую книжку, то Ваши действия:
- зарегистрировать её в «Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним» сразу при получении документов,
- запись о приеме внести только тогда, когда работник отработает у Вас 5 дней.
Что будет, если сделать запись сразу, в первый же день? Ничего страшного не случится. Но если работник не продержится в Вашей фирме и пяти дней, то запись об увольнении после трех-четырех дней несколько испортит работнику репутацию. А ведь эту запись можно было не делать. Хотя, если, например, работник проработает всего неделю (а в этом случае мы обязаны сделать запись), то запись об увольнении после недели работы смотрится ничуть не лучше. Но таковы нормы!
В соответствии с 3.1. Инструкции запись о приеме вносится следующим образом:
- Посередине третьей графы в виде заголовка нужно написать полное наименование работодателя, а в скобках – сокращенное наименование (при наличии такового). Сама запись о приеме будет располагаться под этим заголовком.
- в графе 1 нужно написать следующий порядковый номер записи,
- в графе 2 ставим дату приема на работу в формате 00.00.0000
- В графе 3 фиксируем факт приема. Запись о приеме на работу состоит из:
- слова «Принят» («Принята»),
- наименования структурного подразделения (если структурное подразделение указано в трудовом договоре),
- наименования должности, специальности, профессии.
Например: «Принята на должность бухгалтера» .
5. В графе 4 нужно указать дату и номер приказа о приеме. Сокращать слова нельзя, пишем полностью «Приказ от 21.07.2012 №56-лс »
Как определить, принимаем ли мы на должность или по профессии, смотрите статью Как грамотно составить трудовой договор (ч. 3 ). Никакие другие условия, указанные в договоре или приказе о приеме, в книжку не заносятся!
В следующей статье мы расскажем о том, как правильно поступить, если у работника нет трудовой книжки по какой-либо причине.
Об авторе: Анна Славинская
Обсуждение: 11 комментариев
Здравствуйте! Я устроилась на работу кассиром, отработала один день, вечером произошел конфликт с старшим кассиром из-за не соблюдения ею кассовой дисциплины, пришлось уйти. В кадрах инструктор сказала, что внесла уже запись в трудовую книжку в первый же день, что меня очень удивило, правомерно ли это и можно ли эту запись аннулировать. Спасибо.
Здравствуйте, Наталья.Если оформление на работу было официальным и правильным, т.е. за этот один день Вам начислили зарплату и учли ваш выход в табеле учета рабочего времени, формили трудовой договор, издали приказ о приеме и увольнении, то причин для аннулирования записи нет.Если же ничего из вышеперечисленного сделано не было, то запись нужно отменить как внесенную ошибочно.
Здравствуйте, подскажите пожалуйста как исправить трудовую книжку. Сведения о приеме на работу написали во «Сведения о награждении».
Здравствуйте, Оксана!Ничего исправлять не нужно, работники ПФР примут этот стаж к сведению))). Но, если другие записи придется делать уже на следующих страницах, то нужно вшить вкладыш, и продолжать делать записи в нем.
Здравствуйте, Анна! Подскажите, как правильно исправить фамилию работницы в труд.книжке( изменила фамилию после свадьбы((?
Здравствуйте, Ирина.Свадьба — это хорошо:))А в трудовой книжке Вам нужно сделать следующее:1)Старую фамилию зачеркнуть аккуратно одной чертой, а рядом написать новую.2) На внутренней стороне обложки сделать запись: «Фамилия …(старая) изменена на ….(новую) на основании Свидетельства о заключении брака (серия, номер), выданного (когда, кем)».3) Затем написать свою должность, расписаться и заверить все печатью.
Подскажите, пожалуйста. Сотрудница принесла трудовую книжку. Последняя запись в ней об увольнении сделана на развороте «Сведения о награждениях», т.к. листы «Сведения о работе» уже все заполнены. Имею ли я право (как ИП-работодатель) продолжать запись о приеме на листе «Сведения о награждениях»? Или что мне надо сделать? Спасибо
Здравствуйте, Анна.Вам нужно оформить и вшить вкладыш в трудовую книжку этой сотруднице. Раздел «Сведения о награждениях» не предназначен для записей о работе.Подробно о том, как правильно оформить вкладыш, я напишу в следующей статье. Читайте на этой неделе.
Анна, а если работодатель все же продолжает делать записи в трудовую книжку не в том разделе? Это чем нибудь грозит?
pravostoriya.ru
