Как назначить зама руководителя — образец приказа о назначении заместителя директора. Образец приказ на назначение директора
Приказ о назначении исполняющего обязанности директора
Как составить приказ о назначении исполняющего обязанности директора? Руководитель организации часто бывает в разъездах: служебные командировки занимают немалую часть его рабочего времени. К тому же, как и другие сотрудники организации, генеральный директор имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и может взять больничный. На эти периоды нужен исполняющий обязанности директора. Образец приказа, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровику сэкономить время на разработку собственного документа.
Нужна замена
Действительно, руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Однако директор является ключевой фигурой компании и в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого и нужен приказ на исполняющего обязанности директора. Так, нужно оформить замену, если в уставе компании не прописано, что функции генерального директора организации исполняют несколько сотрудников (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ).В общем случае, обязанности гендира, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. В этом случае издается приказ о временно исполняющем обязанности директора.
В аналогичном порядке поступают и в том случае, если у руководителя компании нет заместителя, функционал которого включает в себя временное выполнение функций руководителя. В таком случае обязанности генерального директора делегируют любому другому работнику компании. Делают это также, выпуская приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).
В изданном приказе нужно указать конкретные обязанности работника, взявшего на себя функции директора, например, право подписывать счета-фактуры (п. 6 ст. 169 НК РФ). Весь временный функционал сотрудника, заменяющего руководителя нужно включить в приказ о временном назначении исполняющего обязанности директора.
Порядок, в котором будет происходить временное замещение руководителя организации, можно предусмотреть в уставных документах компании. Например, в случае долгого отсутствия директора можно предусмотреть алгоритм назначения на должность нового руководителя компании (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Без приказа не обойтись
Важно понимать, что в любом случае нужно издать приказ на исполняющего обязанности генерального директора. Так следует поступить, даже если в должностной инструкции замещающего работника предусмотрена обязанность по временному выполнению обязанностей руководителя организации на время его отсутствия.
Причем издавать приказ о временном замещении нужно в каждом случае отсутствия директора, требующем замещения. Выпустить один приказ, который будет действовать, например, год, не получится.
Помимо приказа на заместителя необходимо оформить доверенность. Ее задача – подтвердить полномочия заместителя. Поэтому подписать доверенность должен сам руководитель организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Максимальный срок действия такой доверенности – 1 год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Добавим, что за исполнение обязанностей генерального директора замещающему его сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ).
Специально для читателей наши специалисты подготовили приказ о назначении исполняющего обязанности директора: образец 2018, который можно скачать бесплатно на сайте.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
blogkadrovika.ru
Приказ о назначении на должность заместителя директора образец
Директора (генеральный) общества, как правило, имеет своих заместителей, которые решают вопросы в различных областях деятельности предприятия. Назначить сотрудника зам руководителя можно приказом, образец которого представлен ниже.
Назначение директора ООО в обязательном порядке проводится таким распоряжением, согласно которому данный сотрудник вступает в должность.
Кроме того, приказом также назначается главный бухгалтер, так как данная должность относится к руководящей. Образец распоряжения о назначении главбуха находится здесь.
Заместителя директора также можно назначить распорядительным документом. Кроме того, с таким сотрудником в обязательном порядке заключается трудовой договор, в котором прописываются условия сотрудничества. Подписывает трудовой контракт руководитель предприятия и работник, назначаемый на должность его зама.
На самом деле отдельно составлять распоряжение не требуется. Если принимается новый человек, не работающий в настоящий момент в компании, то достаточно издать приказ о его приеме по форме Т-1, где будет указана должность — заместитель генерального директора или иная формулировка.
Если принимается штатный сотрудник организации путем перевода с другого места работы внутри компании, то приказ нужно составить по форме Т-5.
Если же ООО желает составить отдельный документ о заместителе, то его образец представлен ниже.
Как оформить правильно?
Бланк формируется в свободном виде:
- в верхней части вносятся реквизиты ООО, можно составить на фирменном бланке;
- далее вносится дата и место формированияа;
- заголовок, отражающий суть содержания;
- распоряжение назначить определенного человека (его ФИО в полном виде) на должность зам директора;
- при необходимости дополнительно обозначаются обязанности, однако их полный перечень лучше предусмотреть в должностной инструкции заместителя руководителя ООО;
- утверждает приказ директор, который, кроме указанного, определяет лицо, на которое возлагается ответственность за донесение до назначаемого лица его новых обязанностей, это может быть кадровый специалист или сам руководитель.
Утвержденный руководителем образец приказа о зам директора передается для ознакомления назначенному лицу. Последний должен прочитать текст, при согласии — поставить подпись в нижней части бумажного листа. Если подписи данного лица об ознакомлении не будет, то и назначение можно считать не случившемся.
Скачать образец
Образец приказа о заместителе руководителя — скачать.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬblankived.ru
Образец приказа на отпуск генерального директора
Приказ на отпуск генерального директора - образец и правила его составления мы разберем в этой публикации. Вы узнаете, на чье имя гендиректор пишет заявление, кто уполномочен завизировать приказ на его отпуск и как ему делегировать свои полномочия.
Как директору уйти в отпуск
Как составить приказ на отпуск гендиректора и кто его подписывает
Гендиректор уходит в отпуск — как осуществить возложение обязанностей на другого сотрудника
Итоги
Как директору уйти в отпуск
Существует две схемы оформления отпуска гендиректора, и каждая из них имеет правовые нюансы:
- В уставе компании (или ее внутренних нормативных актах) может быть закреплено положение о том, что уход в отпуск руководитель должен согласовать с участниками (акционерами) на общем собрании. Тогда гендиректору необходимо написать заявление, в котором указывается, когда и на какой срок он запланировал отдых. Этот вопрос будет обсуждаться владельцами компании на общем собрании. Его участники и определят, кто будет замещать гендиректора в его отсутствие.
- Если же в регистрационных или внутрикорпоративных документах подобного требования нет, то гендиректор вправе сам распоряжаться своим отдыхом. Отпуск главы фирмы, как и рядовых сотрудников, должен быть включен в график отпусков. В таком случае в заявлении на отпуск нет необходимости.
Подробнее об этих двух ситуациях читайте в статье «Образец заявления на отпуск генерального директора».
С нашей точки зрения, предпочтителен второй вариант. Поясним почему.
Отпуск гендиректора — конечно, дело важное, однако не настолько, чтобы периодически инициировать по этому поводу собрание собственников, а ведь это не быстрая и не такая уж простая процедура. Чтобы оно состоялось, участникам собрания нужно достичь кворума (определенного количества голосов), найти время встретиться (а люди все, как правило, занятые), обсудить вопрос, составить протокол. А учитывая, что гендиректор — лицо ответственное, случайно не назначаемое и стоящее на страже соблюдения интересов фирмы, представить ситуацию, что он уйдет в отпуск в самый неподходящий момент, довольно трудно.
Поэтому для небольших фирм разумнее не усложнять процесс и не включать в устав формулировки, ограничивающие права руководителя в принятии решения о своем отпуске. А вот для крупных компаний строгая регламентация отпускной процедуры может быть оправданной.
Как составить приказ на отпуск гендиректора и кто его подписывает
Для оформления отпуска руководителя применяются те же формы приказов, что и для других работников. Общераспространенной является унифицированная форма Т-6, но вы можете разработать и свою.
О том, как оформляется приказ на бланке Т-6, читайте в наших материалах:
Остановимся на одном важном вопросе, который возникает у всех, кто впервые составляет подобный документ. Приказы на отпуск рядовых сотрудников подписывает гендиректор, а кто завизирует отпускной приказ на него самого? Возможны два варианта. Если решение об отдыхе гендиректора принимало общее собрание, приказ может подписать его председатель (или другой уполномоченный на эти действия). Если же решение принято директором самостоятельно, он сам визирует приказ (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 № 1143-ТЗ), а также расписывается в поле «С приказом ознакомлен».
Образец приказа на отпуск гендиректора можно скачать здесь.
Скачать образец
Гендиректор уходит в отпуск — как осуществить возложение обязанностей на другого сотрудника
Убывая в отпуск, гендиректор должен делегировать свои обязанности и полномочия кому-то другому, кто на время его отсутствия будет возглавлять компанию. Для этого оформляются следующие бумаги:
- Приказ о передаче обязанностей руководителя другому работнику. Унифицированного шаблона такого документа нет, поэтому составляют его в произвольной форме.
Образец такого приказа находится здесь.
Скачать образец
- На работника, который будет временно замещать руководителя, оформляется доверенность (письмо Минфина РФ от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).
О том, как это сделать, рассказано в статье «Доверенность от генерального директора на право подписи».
- Возможны ситуации, когда потребуется заключение допсоглашения к трудовому договору, предусматривающее дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ), если замещающий работник будет совмещать должности.
Выполнять обязанности гендиректора может и главбух, подробности — в этой статье.
ВАЖНО! Если во время отсутствия гендиректора его функции выполняет заместитель, о совмещении должностей речи идти не может, поскольку замещение — его прямая обязанность. Безусловно, соответствующие положения должны быть зафиксированы в трудовом договоре с замом или должностной инструкции (письма Роструда от 24.05.2011 № 1412-6 и Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897).
Итоги
Приказ на отпуск гендиректора оформляется по тем же правилам, что и на обычного работника. Подписывать приказ может или сам руководитель, или лицо, уполномоченное на это действие. Уходя в отпуск, директор должен делегировать свои обязанности и полномочия.
nalog-nalog.ru
образцы и формы приказов для ООО
Директор — глава любой коммерческой организации, который осуществляет управленческую деятельность.
Приказ о назначении директора — официальный документ, подтверждающий вступление в должность руководителя. Только после его подписания руководитель вправе приступать к исполнению своих должностных обязанностей.
Многие организации при подписании договоров требуют предъявить данный документ.
Назначение на предприятиях
Назначение на должность руководителя организации проводится высшим органом управления. В обществе с ограниченной ответственностью таким высшим органом является общее собрание всех участников.
Результаты заседания общего собрания отражаются в протоколе, который подписывается всеми его участниками или председателем и секретарем.
В нем обязательно следует указать обязанности будущего главы предприятия.
В случаях, когда у организации только один учредитель, составляется решение, которое подписывается им самим.
На основании протокола (или решения) оформляется приказ о назначении директора ООО.
Он составляется на бланке организации и подписывается будущим руководителем.
Если же ООО было недавно создано и только начинает свою деятельность, то этот подписанный документ является самым первым в организации. В таком случае руководитель может исполнять обязанности и главного бухгалтера до момента найма сотрудника на эту должность.
Для того чтобы проинформировать контролирующие органы о назначении руководителя, необходимо подготовить документы согласно следующему перечню:
решение или протокол собрания участников;- трудовой договор руководителя;
- его трудовая книжка;
- должностная инструкция руководителя.
Назначение руководителя филиала ООО происходит по тому же принципу, что и генерального директора ООО.
Этот процесс обязательно должен быть описан в уставе ООО.
Руководитель филиала действует на основании доверенности, срок действия которой не должен превышать 3 лет.
Процесс назначения руководителя у ИП проще, чем в ООО. В этом случае не требуется протоколов заседания и решения учредителя. Нужно ввести в штатное расписание соответствующую единицу, наименование должности по которой будет отличаться от таких наименований, как «директор» и «генеральный директор» (например, управляющий). Такой приказ подписывается ИП и составляется на бланке как самим кандидатом, так и ИП. Основанием для приказа в данной ситуации будет являться штатное расписание.
Назначение директора школы осуществляется путем проведения конкурса, и он может быть:
- избран коллективом учреждения;
- избран коллективом учреждения при согласовании с учредителем;
- назначен учредителем;
- нанят учредителем.
В качестве учредителя выступают:
- Российская Федерация и ее субъекты;
- российские и иностранные коммерческие и некоммерческие организации;
- физические лица.
Как правильно оформить
Утвержденной формы приказа о назначении руководителя нет, но существует ряд рекомендаций по его составлению:
В начале документа по центру располагается полное наименование предприятия и города, в котором оно зарегистрировано.- Затем обязательно указывается дата подписания документа.
- После этого по центру пишется слово «Приказ» с указанием номера в соответствии с журналом регистрации документов в организации.
- Затем указывается тема данного документа, которая будет отражать его содержание.
- В содержании указываются основание и дата назначения на должность (в соответствии с уставом предприятия).
- В конце размещаются фамилия, имя и отчество руководителя, подписывающего документ, и его подпись.
В отличие от других внутренних документов о приеме на работу, в этом не отражаются данные о заработной плате и другая подобная информация. Это объясняется тем, что данные могут являться коммерческой тайной и не разглашаются другим лицам. Поэтому такие сведения принято прописывать в трудовом договоре руководителя.
Пример приказа о назначении директора ООО «Ремжилкомплект»:
Общество с ограниченной ответственностью
«Ремжилкомплект»
ПРИКАЗ № 1
г. Краснодар «29» сентября 2017 года
О вступлении в должность
директора
1. В соответствии с протоколом № 1 от «29» сентября 2017 года Общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью «Ремжилкомплект» вступаю в должность директора с «29» сентября 2017 года.
2. Приказ вступает в силу с момента подписания.
Директор ООО «Ремжилкомплект» (подпись) Никифоров А. Е.
Срок действия данного документа отражается в уставе организации. По окончании срока действия приказа руководитель переизбирается общим собранием или назначается на следующий период. Это зависит от успешности деятельности руководителя по достижению поставленных перед ним целей.
Нужна ли печать на приказе о назначении директора организации — вопрос, который возникает при подписании такого рода документов. Если устав ООО подразумевает использование печати, то наличие ее в документе является главным условием.
Однако в соответствии с последними изменениями в законодательстве РФ организации имеют право вести деятельность без использования печати. Для этого вносятся соответствующие изменения в устав ООО.
Фев 12, 2018zakonadmnin
Вконтакте
Google+
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:- +7 (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
- +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
- +7 (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
- +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
zakonirabota.ru
