Кассовый учет: ЦРБ усложнил жизнь бизнесу в ДНР. Кассовая дисциплина на предприятии в днр
ЦРБ усложнил жизнь бизнесу в ДНР
30 июля на официальном сайте ЦРБ ДНР опубликовано Постановление № 161 от 12.07.2018 г., которое вступает в силу 29.08.2018 года.
Данное Постановление устанавливает Порядок ведения кассовых операций на территории ДНР и отменяет ранее действовавшее Постановление Правления ЦРБ ДНР от 12 октября 2015 г. № 106 «Об утверждении Временного порядка установления лимита остатка наличных денежных средств в кассе и ограничений на суммы наличных расчетов» с внесенными изменениями.
Как утверждает депутат Екатерина Губарева (фракция «Свободный Донбасс»), данное нововведение ЦРБ значительно усложнит жизнь предпринимателей.
«Во-первых, устраняется различие между предпринимателями на общей системе налогообложения и на упрощенной. Во-вторых, все субъекты хозяйствования, в том числе и те, кто ранее не вёл кассовый учёт, должны будут в срок менее месяца привести свой учёт в соответствие с новыми требованиями. Более того, теперь все ФЛП должны согласовать с ЦРБ лимит кассы своего предприятия. А также ежедневно сдавать в ЦРБ сверхлимит. То есть теперь все, кто работал с наличными средствами, будут вынуждены уплачивать ЦРБ 1% за снятие своих же наличных средств», — сказала парламентарий.
Е.Губарева отметила, что новое постановление касается всех учреждений, предприятий и организаций, кроме банковских учреждений и ФЛП, находящихся на патентной системе налогообложения.
«Таким образом, физические лица – предприниматели, находящиеся на упрощенной системе налогообложения, как и юридические лица, с 29 августа 2018 года должны иметь кассу. Для этого они обязаны обеспечить надлежащее оборудование кассы, надежное хранение наличных средств и кассовых документов. А если юрлицом или ФЛП не были созданы надлежащие условия для обеспечения сохранности денежных средств, то они будут оштрафованы Министерством доходов и сборов. Но самое нелепое в этом новшестве, что данный Порядок вступает в силу 29 августа 2018 г. То есть ведение кассового учета предприятиями будет разбито на два периода – до 28 августа 2018 г. и с 29 августа 2018 г. Очень прискорбно, что в Республике продолжает прогрессировать практика вытеснения бизнеса из ДНР» , — подытожила Е.Губарева.
Навигация по записям
Копирование материалов с сайта разрешено с указанием ссылки на источник
dnr-live.ru
4. Порядок ведения кассовой книги и обязанности кассира Общий раздел Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине (утратило силу) | Нормативная база Украины
4.1. С целью обеспечения осуществления расчетов наличными предприятия должны иметь кассу, а их руководители должны обеспечить надлежащее обустройство этой кассы и надежное хранение наличных средств в ней. Если по вине руководителей не были созданы надлежащие условия для обеспечения сохранности средств во время их хранения и транспортировки, то они несут за это ответственность в установленном законодательством Украины порядке.
Хранение в кассе наличных и других ценностей, не принадлежащих этому предприятию, запрещается.
4.2. Все поступления и выдачу наличных в национальной валюте предприятия отражают в кассовой книге (приложение 5).
Каждое предприятие (юридическое лицо), имеющее кассу, ведет одну кассовую книгу для учета операций с наличными в национальной валюте (без учета касс обособленных подразделений).
Обособленные подразделения предприятий, проводящие операции по приему наличных за проданную продукцию (товары, работы, услуги) с оформлением их приходным кассовым ордером, а также по выдаче наличных на выплаты, связанные с оплатой труда, производственные (хозяйственные) нужды, другие операции с оформлением их расходными кассовыми ордерами и ведомостями, ведут кассовую книгу.
Обособленные подразделения предприятий, страховые агенты, брокеры, распространители лотерей, которые осуществляют наличные расчеты с применением РРО или РК и ведением КУРО, но не проводят операций по приему (выдаче) наличных по кассовым ордерам, а также предприниматели кассовую книгу не ведут.
Листы кассовой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены оттиском печати предприятия (юридического лица). Количество листов в кассовой книге подтверждается подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия (юридического лица).
Записи в кассовой книге осуществляются в двух экземплярах (через копировальную бумагу) чернилами темного цвета чернильной или шариковой ручкой. Первые экземпляры, являющиеся неотрывной частью листа кассовой книги — «Вкладные листы кассовой книги», остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры, являющиеся отрывной частью листа кассовой книги — «Отчет кассира», являются документом, по которому кассиры отчитываются по движению денег в кассе. Первые и вторые экземпляры имеют одинаковые номера.
Исправления в кассовой книге, как правило, не допускаются. Если исправления сделаны, то они подтверждаются подписями кассира, а также главного бухгалтера или замещающего его лица.
4.3. Записи в кассовой книге производятся кассиром по операциям получения или выдачи наличных по каждому кассовому ордеру и расходной ведомости в день их поступления или выдачи. При отсутствии движения наличных в кассе в течение рабочего дня записи в кассовой книге в этот день могут не осуществляться.
Ежедневно в конце рабочего дня кассир подытоживает операции за день, выводит остаток наличных в кассе на начало следующего дня и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира вторые экземпляры, являющиеся отрывной частью листа кассовой книги (копию записей в кассовой книге за день), с приходными и расходными кассовыми ордерами под роспись в кассовой книге. Наличные, выданные по расходным ведомостям на выплаты, связанные с оплатой труда, отражаются в кассовой книге по истечении сроков этих выплат (согласно пункту 2.10 настоящего Положения), а закрытие вышеуказанных документов и выписывание соответствующих расходных кассовых ордеров осуществляются в порядке, определенном в пункте 3.9 настоящего Положения.
Если бухгалтерия и кассир предприятия (юридического лица) не работают в выходные и праздничные дни, а его обособленное подразделение, использующее при расчетах РРО (РК), в эти дни работает, но не ведет кассовой книги, то записи в кассовой книге юридического лица осуществляются на следующий рабочий день предприятия — юридического лица.
Предприятия, имеющие обособленные подразделения, которые проводят кассовые операции с отражением их в кассовой книге и режим работы которых не совпадает с распорядком функционирования бухгалтерии предприятия — юридического лица, внутренним документом определяют порядок взаимодействия обособленных подразделений с бухгалтерией предприятия (юридического лица) согласно требованиям законодательства Украины, в частности определение времени рабочих смен, обеспечение бухгалтерского учета кассовых операций и т. п.
4.4. Предприятия при условии обеспечения надлежащего хранения кассовых документов могут вести кассовую книгу в электронной форме при помощи компьютерных средств. Программное обеспечение, при помощи которого ведется кассовая книга, должно обеспечивать визуальное отражение и распечатывание каждой из двух частей листа кассовой книги («Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира»), которые по форме и содержанию должны воспроизводить форму и содержание кассовой книги в бумажной форме.
Записи в кассовой книге осуществляются на основании соответствующей информации из кассовых документов. Записи в кассовую книгу должны вноситься до начала следующего рабочего дня (т. е. с остатками на конец предыдущего дня), а также содержать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. Страницы кассовой книги должны нумероваться автоматически в порядке возрастания с начала года.
В случае распечатывания «Вкладного листа кассовой книги» в конце месяца должно автоматически распечатываться общее количество листов кассовой книги за этот месяц, а в случае распечатывания в конце года — их общее количество за год.
После распечатывания «Вкладного листа кассовой книги» и «Отчета кассира» кассир обязан проверить правильность составления этих документов, подписать их и передать «Отчет кассира» вместе с соответствующими кассовыми документами в бухгалтерию под роспись во «Вкладном листе кассовой книги».
«Вкладной лист кассовой книги» в течение года хранится кассиром отдельно за каждый месяц. По завершении календарного года (или в зависимости от необходимости) «Вкладной лист кассовой книги» формируется в подшивки в хронологическом порядке. Общее количество листов за год подтверждается подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия — юридического лица, а подшивки формируются в книгу, которая скрепляется оттиском печати предприятия (юридического лица).
По завершении календарного года кассовая книга на электронных носителях должна передаваться для хранения согласно законодательству Украины.
4.5. Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера или работника предприятия, уполномоченного на это руководителем.
4.6. Старший кассир перед началом рабочего дня (при наличии на предприятии нескольких кассиров) выдает другим кассирам авансом необходимую для расходных операций сумму наличных под роспись в книге учета выданных и принятых старшим кассиром денег (приложение 6), которую ведет старший кассир.
Кассиры в конце рабочего дня обязаны отчитаться о полученных и выданных наличных по соответствующим кассовым документам и сдать остаток наличных и кассовые документы по проведенным операциям старшему кассиру под роспись в книге учета выданных и принятых старшим кассиром денег.
Книга учета выданных и принятых старшим кассиром денег применяется также для учета наличных, выданных из кассы предприятия доверенному лицу, выплачивающему заработную плату в течение установленного срока, и возврата им имеющихся наличных и кассовых документов.
4.7. Руководитель предприятия в случае зачисления на работу кассира заключает с ним договор о полной материальной ответственности и знакомит его под роспись с требованиями настоящего Положения.
4.8. Кассир согласно законодательству Украины несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей. Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам.
На предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены выполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя. С этим работником заключается договор о полной материальной ответственности на время выполнения им обязанностей кассира.
При отсу
i.factor.ua
Кассовая дисциплина на предприятии. Часть1
Почти каждое предприятие проводит операции с наличностью в национальной валюте Украины. Среди таких операций можно назвать: выплату заработной платы, выдачу средств под отчет на командировку и хозяйственные нужды, прием оплат от покупателей.
Основным нормативным документом, который устанавливает правила в сфере наличных расчетов в кассе предприятия, является«Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине», утвержденное постановлением Правления Национального банка Украины от 15 декабря 2004 N 637 * (далее Положение № 637).
Соблюдение предприятием этих правил принято называть кассовой дисциплиной на предприятии. Рассмотрим основные аспекты кассовой дисциплины на предприятии.
Касса
Предприятия должны хранить наличные денежные средства в кассе.Касса - это помещение или место, предназначенное для проведения расчетов наличными денежными средствами, а именно приема и выдачи таких средств, а также для хранения наличных денежных средств, кассовых документов и иных ценностей (п. 1.2 Положения № 637).
Требования, которым должно отвечать такое помещение (место), нормативными документами не установлены. Поэтому каждое предприятие решает этот вопрос по своему усмотрению. При этом следует учитывать требования п.4.1 Положения № 637, согласно которого, руководители предприятий должны обеспечить надлежащее обустройство кассы и надежную сохранность наличных средств в ней. Если по вине руководителей не были созданы надлежащие условия для обеспечения сохранности средств, то они несут за это ответственность в установленном законодательством Украины порядке.
Надо заметить, что не каждое предприятие имеет возможность выделить под кассу отдельное помещение. Если такой возможности нет, следует выделить часть помещения (кабинета) под кассу, где организовать рабочее место для кассира. Такая касса обязательно должна быть оборудована сейфом. Кроме того, помещение (место) кассыможет быть изолированным, оборудованным сигнализацией.
Выделение помещения (места) кассы целесообразно оформить приказом по предприятию. Как правило, на предприятии функционирует одна касса. Если же у предприятия есть обособленные подразделения, в таких подразделениях может быть своя, дополнительная касса. При этом касса предприятия будет центральной (основной), а кассы обособленных подразделений – дополнительными.
КассирКассир – это работник предприятия, на которого возложены обязанности проводить операции, связанные с приемом и выдачей наличных средств через кассу предприятия, сохранять в кассе все принятые ценности, вести кассовую книгу и т.д.
Возможно совмещение одним работником должностей кассира и бухгалтера.
Руководитель предприятия при приёме на работу кассира заключает с ним договор про полную материальную ответственность и знакомит его под подпись с требованиями Положения № 637 (п. 4.7 Положения № 637).
Поэтому знать требования этого Положения и других нормативных документов по кассовой дисциплине – также обязанность кассира.
Согласно с законодательством Украины, кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей(п.4.8 Положения № 637).
В связи с указанной выше полной материальной ответственностью кассира, стоит отдельно заметить о правилах для кассира. Двери в помещение кассы в течение рабочего дня закрываются изнутри. Доступ в кассу иных лиц, кроме кассиров, запрещен. Ключи от помещения должны находиться только у работников кассы. Наличные средства хранятся в металлических шкафах (сейфах), ключи от которых находятся только у кассиров. Дубликаты таких ключей изготавливаются для руководителя предприятия и хранятся у него в запечатанном кассиром пакете. Запрещено хранение в кассе предприятия каких-либо ценностей, не принадлежащих предприятию.
Если на предприятии несколько касс Если на предприятии есть несколько касс, и, соответственно, несколько кассиров, то один из них будет старшим кассиром, остальные – просто кассирами. Согласно с п. 4.6 Положения № 637 старший кассир перед началом рабочего дня (при наличии на предприятии нескольких кассиров) выдает всем кассирам авансом необходимую для расходных операций сумму наличности под подпись в книге учета выданных и принятых старшим кассиром денег, которую ведет старший кассир. Кассиры в конце рабочего дня обязаны составить отчет про полученную и выданную наличность по соответствующим кассовым документам и сдать остаток наличности и кассовые документы по проведенным операциям старшему кассиру под подпись в книге учета выданных и принятых старшим кассиром денег.
Если должность кассира не предусмотренаСледует отметить, что если объем кассовых операций на предприятии незначительный, то в штатном расписании не всегда предусматривается должность кассира. В этом случае, согласно п. 4.8 Положения № 637 обязанности кассира возлагают на бухгалтера или другого работника, согласно с письменным распоряжением руководителя (приказом). С таким бухгалтером или работником также заключается договор про полную материальную ответственность. То же самое касается предприятий, которые имеют обособленные подразделения или обслуживаются централизованными бухгалтериями, в сфере выплаты заработной платы, помощи по временной нетрудоспособности, стипендий и премий (п.4.9 Положения № 637). Если же на предприятии единственный сотрудник – директор, то именно он имеет право подписывать все кассовые документы единолично (письмо № 11-117/708-1645**). То есть, такой руководитель обязан исполнять все обязанности кассира, включая ведение кассовой книги. Правда, заключать договор о полной материальной ответственности руководителя с самим собой нет смысла.
Марина Фоменко (с)бухгалтер, преподаватель финансовых дисциплинавтор учебных курсов по бухгалтерскому учету
Копирование статьи запрещено
Список использованной литературы:
*«Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине», утвержденное постановлением Правления Национального банка Украины от 15 декабря 2004 N 637
**Письмо Национального банка Украины от 14.02.2012 № 11-117/708-1645
Продолжение
Часть 2 ЗДЕСЬ
Часть 3 ЗДЕСЬ
buhoblikonline.org.ua
