Письмо просьба о предоставлении юридического адреса образец. Образец письмо в налоговую о предоставлении юридического адреса образец
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Под гарантийным письмом о предоставлении юридического адреса понимают разновидность делового письма, в котором содержится факт подтверждения заключения договора на аренду с действующей организацией либо намерения владельца нежилого помещения сдавать его в аренду позднее (а именно – когда зарегистрируется новое юридическое лицо). Если сказать проще, то данное письмо является гарантией заключения договора аренды в будущем. Составляет такой документ арендодатель по запросу арендатора, в дальнейшем письмо сдают в орган регистрации.
Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
При составлении письма с гарантией предоставить юридический адрес учитывается следующая структура написания:
- Указывается город и дата, когда составляется письмо;
- Адресат письма пишется сразу в шапке документа;
- Название документа. Пишется в центре строки «Гарантийное письмо»;
- Текст, в котором идет указание на юридический адрес и разрешение использовать этот адрес при регистрации изменений в документах арендатора. В тексте гарантийного документа может содержаться ссылка на свидетельство, подтверждающее право собственности на объект. В случае сдачи в аренду имущества физическим лицом указываются его данные паспорта и подпись (с расшифровкой). В случае, если арендодатель – юридическое лицо, ставится печать организации для заверения подписи руководителя.
Приложением к письму-гарантии о предоставлении юридического адреса является копия со свидетельства о праве собственности на объект недвижимости. Часто требуется копия, заверенная нотариусом.
Образец гарантийного письма, о предоставлении юридического адреса:
|
В Межрайонную ИФНС России №7 по Тверской области Гарантийное письмо г. Тверь 14 февраля 2014 года ООО «Надежда», в лице генерального директора Максимова Анатолия Юрьевича, предоставляет нежилое помещение общей площадью 45 кв. метров, находящееся по адресу: г. Тверь, ул. Орджоникидзе, 51 для государственной регистрации ООО «Мечта», а также гарантирует заключение договора аренды на данное помещение после регистрации арендодателя. ООО «Надежда» дает согласие на использование своего юридического адреса в учредительных документах ООО «Мечта». Указанное нежилое помещение находится в собственности ООО «Надежда» на основании государственного свидетельства 69 АР № 006090, подтверждающего право и выданного 01 марта 2008 года. Приложение: копия свидетельства серия 69 АР номер 006090 от 01.03.2008г.
|
Стиль оформления гарантийного письма, подтверждающего предоставление юридического адреса для регистрации, зависит от юридического статуса арендодателя. Если им выступает физическое лицо, письмо-гарантия может составляться на простом листе бумаги А4, если арендодатель – предприятие, то используется его фирменный бланк. Документ заверяется подписью руководителя и печатью компании.
xn----etbfarkdrfbfevo3c.xn--p1ai
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса образец
При регистрации новой организации необходимо указать адрес, по которому будет располагаться новая фирма. В случае, если своего адреса нет, то можно воспользоваться арендованным помещением и указать в качестве юридического адреса – адрес местонахождения этого помещения. При этом по месту регистрации в Налоговом органе, как правило, требуют предоставить официальный документ, в письменном виде подтверждающий факт предоставления данного помещения для нового юридического лица.
Этот официальный документ называется гарантийное письмо, которое должен написать владелец помещения (арендодатель) и предоставить его своему будущему арендатору для предоставления в ФНС при регистрации нового юридического лица.
Как правильно написать этот документ? Ниже вы можете скачать примерный образец оформления, который можно использовать в качестве шаблона.
Образец написания гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
О том, как написать гарантийное письмо, какие реквизиты нужно включить в бланк – читайте здесь.
Что касается письма о предоставлении юридического адреса, то существуют следующие особенности:
- В качестве обращения указывается отделение ФНС, в котором проходит государственную регистрацию новая организация;
- В текст нужно включить информацию об арендодателе – владельце помещения: наименование, данные руководителя; и информацию о новом юридическом лице – ее наименование;
- Также в текст нужно включить сведения о помещении, которое будет предоставлено для нужд новой фирмы: где находится, характеристика здания и самого помещения, например, площадь;
- Арендодатель должен указать в тексте, что он обязуется предоставить адрес данного помещения в качестве юридического адреса новой организации и с новой фирмой заключит договор аренды;
- В качестве приложения к бланку гарантийного письма о предоставлении юридического адреса прикладывается документ, подтверждающий право собственности арендодателя на данное помещение.
Гарантийное письмо может быть составлено на фирменном бланке арендодателя. Документ в обязательном порядке подписывается, ставится печать и дата оформления.
Для примера вы можете скачать образец бланка письма ниже.
Также гарантийное письмо часто пишется при взятии обязательств принять определенного человека на работу, образец такого документа можно скачать по ссылке. Очень часто оно пишется для взятия обязательство по оплате задолженности, образец можно скачать здесь.
Также предлагаем скачать образец гарантийного письмо о прохождении практики студентом.
Пример оформления
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – скачать образец.
blandoc.ru
Образец письма о предоставлении Письма Статьи юристов Юридический справочник
» Письма 29 августа 2018 года
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Содержание
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса - это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.
Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
ООО Стройцентр, в лице директора Мухина Алексея Ивановича, предоставляет офисное помещение площадью 80 м2, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Рабочая, 104 для государственной регистрации ООО Политехпром и гарантирует после регистрации организации заключить договор аренды. Указанный адрес может быть использован в качестве местонахождения ООО Политехпром в его учредительных документах.
Приложение: копия свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
При регистрации новой организации необходимо указать адрес, по которому будет располагаться новая фирма. В случае, если своего адреса нет, то можно воспользоваться арендованным помещением и указать в качестве юридического адреса – адрес местонахождения этого помещения. При этом по месту регистрации в Налоговом органе, как правило, требуют предоставить официальный документ, в письменном виде подтверждающий факт предоставления данного помещения для нового юридического лица.
Этот официальный документ называется гарантийное письмо, которое должен написать владелец помещения (арендодатель) и предоставить его своему будущему арендатору для предоставления в ФНС при регистрации нового юридического лица.
Как правильно написать этот документ? Ниже вы можете скачать примерный образец оформления, который можно использовать в качестве шаблона.
Образец написания гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
О том, как написать гарантийное письмо, какие реквизиты нужно включить в бланк – читайте здесь .
Что касается письма о предоставлении юридического адреса, то существуют следующие особенности:
Гарантийное письмо может быть составлено на фирменном бланке арендодателя. Документ в обязательном порядке подписывается, ставится печать и дата оформления.
Также гарантийное письмо часто пишется при взятии обязательств принять определенного человека на работу, образец такого документа можно скачать по ссылке. Очень часто оно пишется для взятия обязательство по оплате задолженности, образец можно скачать здесь .
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – скачать образец .
1 Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса в Вт Апр 20, 2010 9:21 pm
Общество с ограниченной ответственностью
«Рога и копыта»
119613, г. Москва. Красная площадь. д.1. офис 666, ОГРН 666666666666666
В МИФНС №46 по г. Москвы
___________________________________
___________________________________
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
Адресодатель, Общество с ограниченной ответственностью Рога и копыта
(ОГРН 6666666666666 ) предоставляет адрес: 119613,г. Москва, Красная площадь, д.1, офис 666 для регистрации Общества с ограниченной ответственностью Однодневка в качестве адреса (местонахождения) постоянно действующего руководящего органа по которому осуществляется связь с Обществом с ограниченной ответственностью Однодневка .
Вышеназванное регистрируемое предприятие обязано:
· в 10- дневный срок после регистрации предприятия предоставить в ИФНС необходимые документы для постановки на налоговый учет, а впоследствии обо всех изменениях,
· выполнять установленные законодательством требования по хранению и своевременному предоставлению отчетности указанного предприятия в налоговую инспекцию по месту регистрации и доступ контролирующих государственных органов к документации предприятия.
В случае нарушения предприятием указанных требований Адресодатель гарантирует по предоставлению государственных органов лишить указанное предприятие права использования адреса.
Если в результате деятельности вышеназванного предприятия третьему лицу будет нанесен ущерб, связанный с местонахождением Общества с ограниченной ответственностью Однодневка ответственность несут его учредители.
Нежилое помещение по адресу: 119613, г. Москва. Красная площадь, д.1. офис 666 является собственностью Общества с ограниченной ответственностью Рога и копыта
Генеральный директор
ООО Рога и копыта __________________ /Ленин В.И. /
г. Москва «___»_________________ 200___года
Заявление о предоставлении отгула
Заявлением о предоставлении отгула называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении предоставления отгула. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.
Образец заявления о предоставлении отгула
Образец заявления о предоставлении квартиры
Заявление о предоставлении квартиры. Заявитель, зарегистрирована и постоянно проживает по договору социального найма в квартире. Членами ее семьи являются четверо детей. Сын женился а поскольку у его жены в имеется недвижимость, принадлежащая ей на праве частной собственности, чиновники департамента заявили, что по этим основаниям семья заявителя подлежит снятию с очереди. Заявитель считает что решение чиновников департамента не основано на законе. Заявитель просит рассмотреть вопрос о предоставлении ей и ее семье в виде улучшения жилищных условий отдельной квартиры по нормам, предусмотренным действующим законодательством.
В Управление Департамента жилищной политики жилищного фонда в __________ административном округе г. __________
от __________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, _____________________, зарегистрирована и постоянно проживаю по договору социального найма в квартире общей площадью ___ кв. м, расположенной по адресу: _______________________________________
Членами моей семьи являются четверо моих детей, в частности: сын - _____________________, ____ года рождения, дочь - ________________, ____ года рождения, дочь - __________________________, ______ года рождения и сын - _____________________, ______ года рождения.
В ____ году Распоряжением Главы Управы района на основании поданного заявления наша семья, состоящая из пяти человек, была поставлена на учет по улучшению жилищных условий, как многодетная семья.
Два года назад мой сын - _________ женился. А, поскольку, у его жены в Ставропольском крае имеется недвижимость, принадлежащая ей на праве частной собственности, чиновники Департамента мне заявили, что по этим основаниям наша семья подлежит снятию с очереди.
Считаю, что решение чиновников Департамента не основано на законе.
Согласно ст. 15 Закона города Москвы №29 от 14 июня 2006 года Об обеспечении права жителей города Москвы на жилые помещения, жители города Москвы снимаются с жилищного учета:
1) в случае выезда на постоянное место жительства за пределы города Москвы
2) при изменении жилищных условий жителей города Москвы, признанных нуждающимися в улучшении жилищных условий, в результате которого отпали основания для предоставления в пользование либо приобретения в собственность с помощью города Москвы жилых помещений
3) при утрате оснований для получения жилых помещений по договору социального найма или безвозмездного пользования жителями города Москвы, признанными нуждающимися в жилых помещениях
4) при перечислении в установленном порядке безвозмездной субсидии для приобретения в собственность или строительства жилого помещения в целях приобретения его в собственность на индивидуальный блокированный целевой счет гражданина
5) при выявлении уполномоченными органами исполнительной власти города Москвы сведений, не соответствующих указанным в заявлении, а также в представленных заявителем документах
6) при выявлении уполномоченными органами исполнительной власти города Москвы случаев неправомерных действий должностных лиц при постановке на жилищный учет, приведших к необоснованному принятию граждан на жилищный учет
7) при подаче в уполномоченные органы исполнительной власти города Москвы личного заявления о снятии с жилищного учета или об отказе от улучшения жилищных условий или предоставления жилого помещения в соответствии с частью 4 статьи 21 настоящего Закона
8) в иных случаях, предусмотренных федеральным законодательством и законодательством города Москвы.
Решение о снятии жителей города Москвы с жилищного учета принимают уполномоченные органы исполнительной власти города Москвы не позднее чем через 30 рабочих дней со дня выявления обстоятельств, являющихся основанием для принятия данного решения.
О принятом решении уполномоченные органы исполнительной власти города Москвы сообщают заявителю в письменной форме путем направления извещения по почте не позднее чем через три рабочих дня со дня принятия такого решения. Копию решения о снятии с жилищного учета заявитель может получить не позднее чем через 10 рабочих дней со дня непосредственного обращения в уполномоченные органы исполнительной власти города Москвы.
Решение о снятии жителей города Москвы с жилищного учета может быть обжаловано в установленном порядке в вышестоящих органах исполнительной власти города Москвы либо в судебном порядке.
Таким образом, ни одно из оснований приведенных выше, не может являться поводом, послужившим бы причиной снятия меня и моих детей с очереди.
А такой повод, как наличие жилья у иного члена семьи, не является основанием для принятия указанного выше решения.
Кроме этого, согласно п. 6 ст. 18 упомянутого Закона, жители города Москвы признаются нуждающимися в жилых помещениях при наличии следующего основания: заявители не являются собственниками жилых помещений, не обладают самостоятельным правом пользования жилым помещением, независимо от учета нормы площади жилого помещения.
В данном случае грубейшим образом нарушается, гарантированное ст. 40 Конституции РФ право на жилище и предусматривающая бесплатное ее предоставление малоимущим и иным указанным в законе гражданам, нуждающимся в жилище.
На основании изложенного и в соответствии со ст. ст. 15, 18 Закона г. Москвы № 29 от 14 июня 2006года Об обеспечении права жителей города Москвы на жилые помещения, -
ПРОШУ:
1. Рассмотреть вопрос о предоставлении мне и моей семье в виде улучшения жилищных условий отдельной квартиры по нормам, предусмотренным действующим законодательством.
2. Оставить в пользовании моей семьи квартиру, расположенную по адресу: _________________________________
О принятом решении прошу уведомить меня в установленный законом срок.
В противном случае для защиты своих прав и законных интересов я буду вынуждена обратиться в прокуратуру и суд.
Источники:working-papers.ru, blandoc.ru, lawyer.forumy.eu, biznes-prost.ru, peopleandlaw.ru
Следующие документы:
Комментариев пока нет!
Вас может заинтересовать
Популярное
zayavlenievsud.ru
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Автор: Кирилл Юрьевич Обновлено: 13.02.2015
Одно из требований к юридическим лицам – наличие действительного адреса. По нему налоговые органы могут отыскать предприятие, а другие организации – вести деловую переписку. Когда фирма находится на этапе своего учреждения, приоритетным вопросом является поиск подходящего юридического адреса.
Частные предприниматели могут использовать свою домашнюю прописку, тогда как более крупным компаниям приходится арендовать нежилое помещение.
Юридический адрес может быть предоставлен лишь зарегистрированной фирме. В пакете документов, подающимся во время регистрации в ФНС, должно быть гарантийное письмо. В нем собственник помещения закрепляет за предприятием право на аренду и использование в качестве юридического адреса.
Отсутствие данного письма не является законным основанием для отказа в регистрации, хотя сотрудники ФНС найдут множество причин, чтобы затянуть процедуру.
Гарантийное письмо также требуется при внесении изменений в учредительные документы, связанные с переездом компании в другой регион или изменением ее структуры.
При рассмотрении в суде дела, связанного с правомочностью фирмы, гарантийное письмо может стать основным документом, подтверждающим юридическую законность ее работы.
Форма гарантийного письма – произвольная структура и строгое содержание
Специального бланка для оформления письма не существует, однако есть ряд требований, которые предъявляются к вносимой в него информации.
В их числе находятся:
- наименование арендодателя, гарантирующего предоставление помещения, и его адрес;
- реквизиты свидетельства о государственной регистрации владельца здания или офиса;
- ФИО и подпись директора фирмы, предоставляющей гарантию;
- название юридического лица, регистрируемого в ФНС;
- дата составления письма;
- регион и номер отделения ФНС, в которое направляется пакет документов.
Необязательные, но желательные элементы документа
Чтобы письмо имело больший юридический вес при рассмотрении в суде, подпись директора фирмы-арендодателя можно заверить нотариально. Это упростит решение проблемы о признании письма действительным, если предоставившая гарантию фирма будет уже давно ликвидирована.
Также рекомендуется внести в реквизиты арендодателя его телефон, по которому налоговая служба сможет проверить правильность данных.
Желательно предупредить компанию, составившую письмо, что в течение нескольких дней им могут позвонить из ФНС. Отсутствие ответа с их стороны может существенно затянуть рассмотрение вопроса о регистрации.
Скачать пример заполненного гарантийного письма в формате doc можно по ссылке.
При оформлении своего экземпляра достаточно заменить реквизиты предприятий, город и номер регионального органа ФНС.
blog.ksio.ru
Письмо просьба о предоставлении юридического адреса образец
Гарантийное письмо – это деловое письмо, которое обеспечивает исполнение каких-либо обязательств в определенные сроки. Очень часто гарантийное письмо содержит обязательства о предоставлении юридического адреса, скачать образец такого письма можно в конце статьи.
Такое гарантийное письмо пишется организацией, которая обязуется предоставить новому юридическому лицу (после его государственной регистрации) нежилое помещение в аренду. Любая организация должна иметь юридический адрес, если у нового общества своего помещения нет, то она может выбрать себе подходящего арендодателя, который в дальнейшем сдаст организации нежилое помещение, тем самым предоставит юридический адрес.
Гарантийное письмо пишется арендодателем по запросу арендатора. Арендатор при регистрации нового юридического лица предоставит это гарантийное письмо в регистрирующий орган с целью подтвердить факт заключения в дальнейшем договора аренды по указанному юридическому адресу.
Как написать гарантийное письмо в общем случае, читайте здесь. А по этой ссылке вы сможете скачать образец гарантийного письма о приеме на работу. Также предлагаем скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности .
Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
Если будущий арендатор обращается с просьбой написать такое гарантийное письмо, в котором нужно отразить факт заключения договора аренды в дальнейшем, то арендодателю нужно составить письмо следующим образом:
Текст гарантийного письма о предоставлении юридического адреса должен содержать:
Скачать примерный образец оформления гарантийного письма о предоставлении юридического адреса можно по ссылке .
Гарантийное письмо на предоставление юридического адреса
Гарантийное письмо на предоставление юридического адреса требуют при подаче документов на государственную регистрацию юридического лица почти все налоговые инспекции. Хотя данное требование и незаконно, но без предоставления данного письма документы на регистрацию у вас скорей всего просто не примут.
Предлагаю вашему вниманию образец гарантийного письма.
Не забудьте, что к данному письму нужно обязательно приложить копию свидетельства о праве собственности (большинство налоговых инспекций требуют нотариальную копию такого свидетельства).
Какую функцию выполняет гарантийное письмо предоставления юридического адреса для ООО
Чтобы получить одобрение на учреждение ООО (или на внесение изменений в устав) и избежать правовых проблем, необходимо вместе с пакетом документов принести в ФНС гарантийное письмо предоставления юридического адреса для ООО. Гарантийным это письмо называется как раз по той причине, что оно требуется сотрудникам налоговой службы в качестве гаранта наличия юридического адреса у вновь создаваемого ООО.
Составляется гарантийное письмо собственником, который владеет недвижимостью, расположенной по указанному адресу. Письмо имеет юридическую силу и подтверждает, что собственник действительно разрешил использовать принадлежащий ему адрес в качестве адреса нового предприятия.
Правовая и судебная практика в отношении обществ с ограниченной ответственностью основывается на том, что гарантийного письма от собственника недвижимости достаточно, чтобы подтвердить достоверность наличия юридического адреса. Дополнительных гарантий при наличии такого письма не требуется.
Есть немало судебных прецедентов, в которых при рассмотрении жалоб и других спорных ситуаций в отношении ООО именно гарантийное письмо оказывалось решающим аргументом и аннулировало предъявленные учредителям претензии. Письмо подтверждает право предприятия использовать указанный адрес в качестве своего юридического, поэтому его предоставления потребует суд при рассмотрении исков и жалоб, имеющих отношение к правомочности функционирования ООО.
Можно ли получить отказ в регистрации при отсутствии письма?
Гарантийное письмо необходимо лишь в тех случаях, когда речь идёт об организации предприятия с несколькими учредителями, поскольку при наличии всего одного учредителя предприятие можно оформить с указанием его домашнего адреса в качестве юридического адреса ООО.
Если учредителей несколько, то требуется гарантийное письмо от собственника. Отсутствие письма, согласно действующим законодательным требованиям, не может выступать в качестве официального основания для отказа в регистрации ООО. ФНС также не имеет права из-за отсутствия письма отказать в регистрации изменений, вносимых в устав ООО или в ЕГРЮЛ.
Перечень документов, которые необходимы для получения одобрения на утверждение устава или для утверждения внесённых изменений, закреплён законодательно, и гарантийное письмо в данный перечень не входит. Налоговая организация не вправе расширять список необходимых документов по своему усмотрению. Это важно помнить. Но ни для кого не секрет, что если у ФНС возникли сомнения в честности учредителей ООО, то их вполне может ждать детальная проверка «по всем статьям».
Как должно выглядеть гарантийное письмо от собственника
Здесь вы можете посмотреть, как должно выглядеть гарантийное письмо. Наиболее надёжный способ избежать ошибок при составлении письма от собственника - это внимательно изучить эталонный вариант. Можно скопировать его и изменить нужные сведения на те, которые соответствуют данным ООО и владельца юридического адреса. Можно и составить документ «с нуля», ориентируясь на содержание образца.
Официально утверждённой формы для письма не существует, но есть шаблоны, которых целесообразно придерживаться, чтобы избежать придирок со стороны уполномоченных лиц ФНС. Деловой стиль, лаконичность формулировок и последовательность изложения - главные из неофициальных требований.
Хотя учредители ООО официально не обязаны предоставлять гарантийное письмо от собственника, есть смысл это сделать во избежание каких-либо судебных разбирательств в будущем. Дополнительными факторами, которые способны подтвердить подлинность письма, выступают следующие реквизиты:
Сотрудники налоговой службы смогут позвонить по этому телефону, чтобы убедиться в верности указанных в письме реквизитов. В случае сомнений сотрудники ФНС имеют право подать запрос с целью подтвердить подлинность данных, хотя на практике до этого доходит редко.
Перед тем как предоставлять письмо в ФНС, надо предупредить собственника о том, что ему могут позвонить из налоговой, чтобы он оставался на связи в течение нескольких дней и подтвердил, что предоставил предприятию юридический адрес и составил соответствующее письмо. Такая банальная ситуация, как выключенный телефон или отсутствие ответа, может обернуться проблемами при регистрации ООО.
Как только ФНС получит гарантийное письмо вместе с остальным пакетом документов. один из самых важных вопросов при создании ООО будет успешно решён.
Гарантийное письмо предоставления юридического адреса для ООО
Гарантийное письмо на юридический адрес сдается вместе с остальными документами, которые требует регистрирующий орган для оформления всех правовых бумаг на новое предприятие (Свидетельств, выписки, копии Устава). Этот документ подтверждает своим существованием тот факт, что вы, зарегистрировав компанию, будете где-то физически размещаться, а значит к вам можно будет отсылать корреспонденцию, приходить с проверкой. В нашей стране нельзя регистрировать ООО в жилых помещениях, поэтому часто приходится искать альтернативу в виде аренды (если нет своих офисных или производственных площадей).
С гарантийным письмом на самом деле возникает очень интересная правовая коллизия. С одной стороны, ни в одном нормативно-правовом акте не прописано, что вновь образуемая компания обязана его предоставлять при регистрации предприятия в налоговом органе. В Законе указано, что Заявитель должен приложить договор аренды на помещение, расположенное по юридическому адресу, указанному в Заявлении по форме Р14001.
С другой стороны, ни один собственник не сможет заключить договор с компанией, которой еще не существует. Потому как основным требованием к договорам между хозяйствующими субъектами является наличие на них оттиска печатей, заключающих договор сторон.
По своей сути эта бумага возлагает на собственника помещения обязательство передачи в аренду площади под офис (или производственные мощности) вновь образуемой фирме. Поэтому и оформляться она должна по всем правилам делового документооборота.
В гарантийном письме присутствуют несколько обязательных пунктов:
Кроме того, от собственника помещения могут быть вписаны дополнительные положения о характере использования арендатором помещения в собственных целях. Может быть указано, что адрес арендуемого объекта будет использован арендатором в качестве юридического. Могут быть обозначены сроки, на которые это помещение будет сдаваться.
Однако все это не заменяет по-настоящему составленного и заключенного договора аренды между сторонами. Потому что гарантийное письмо, несмотря на свое название, вовсе не гарантирует факта дальнейшей сдачи в аренду либо ее сроков.
Еще стоит заметить, что выдача гарантийных писем, предоставление юридического адреса и сдача в аренду помещений, на самом деле хорошо поставленный бизнес, в котором возможны мошеннические схемы, и учредителям, нуждающимся в юридическом адресе, нужно быть начеку при приобретении подобных писем. Потому как полученное письмо не просто не будет гарантировать ничего, но и может быть фиктивным документом, обязательства по которому ничтожны, а последствия могут быть серьезными. Обязательно требуйте от арендодателя документов, подтверждающих его статус собственника. В частности, Свидетельство о праве собственности и технический паспорт. Не помешает и посетить лично помещения, на которые выдается гарантийное письмо.
Что можно и нельзя использовать в названии ООО с примерами
Вы решили открыть свою фирму и зарегистрировать ООО? Тогда нужно выбрать подходящее название, которое будет соответствовать требованиям закона и вашим пожеланиям. Расскажем как назвать ООО правильно.
Значение гарантийного письма о предоставлении юридического адреса и его оформление
В настоящее время на рынке крайне часто появляются так называемые фирмы-однодневки, деятельность которых может нанести ущерб как конкурентам, так и покупателям. Естественный рыночный механизм не способен исключить данное явление из практики функционирования экономики, именно поэтому свою работу в этом направлении разворачивают государственные органы.
В настоящее время специалисты Федеральной налоговой службы без особых промедлений дают разрешение на регистрацию тех компаний, которые к перечню обязательных документов прилагают письмо о предоставлении юридического адреса от своего арендодателя, которое также называют гарантийным письмом.
Содержание и значение письма о предоставлении юридического адреса
По своей сути письмо о предоставлении юридического адреса являет собой одну из форм деловой переписки. Оно свидетельствует о том, что предприниматель, решивший открыть собственную фирму, имеет для этого не только светлые намерения, но и уже подыскал необходимое для работы помещение.
Однако именно здесь появляется первая загвоздка. По сути, фирма не зарегистрирована, и арендовать помещение от её лица пока не представляется возможным. В то же время оформлять договор аренды на одного из владельцев компании также юридически нелогично и может повлечь за собой проблемы в будущем.
Именно поэтому был найден удобный и практичный способ разрешения этой противоречивой ситуации, который кроется в следующем:
- На этапе сбора документов для регистрации бизнеса имеет смысл сразу подыскать себе подходящее помещение и начать переговоры с его хозяином
- Предоставив арендодателю требуемый им задаток необходимо попросить его оформить гарантийное письмо о том, что он намеревается предоставить данное помещение в аренду вновь создаваемой фирме после её официальной регистрации.
Такой документ, не только подтверждает юридический адрес, прописанный в документах, предоставленных в государственные органы в процессе регистрации, но и гарантирует самому предпринимателю то, что после получения разрешения на ведение бизнеса он не останется на улице, а сразу же начнет вести хозяйственную деятельность. Что касается налоговых органов, то для них эта бумага – ещё один аргумент в пользу состоятельности регистрируемого бизнеса.
Юридический адрес арендуемого объекта недвижимости прописывается в заявлении-анкете на регистрацию бизнеса (Форма 11001).
Данный документ от арендодателя являет собой предварительное согласие собственника коммерческой недвижимости на предоставление помещения именно данному предпринимателю. Оно же есть основа будущего договора аренды.
Стоит отметить, что гарантийное письмо на предоставление юридического адреса составляется только по запросу арендатора, а после получения передается в регистрирующий орган. Данный документ следует в обязательном порядке заверить у нотариуса.
В настоящее время в делопроизводстве РФ уже разработана официальная форма письма о предоставлении компании юридического адреса. Его легко можно скачать в интернете или запросить бланк в любом отделении налоговой службы.
Что включает гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса?
Арендодатель, составляющий гарантийное письмо на предоставляемую внаем коммерческую недвижимость обязан отразить в нем следующие вопросы:
- Место и дату составления бумаги
- Наименование компании и фамилии её собственников
- Юридический адрес объекта недвижимости, а также его общее описание
- Разрешение использовать юридический адрес коммерческой недвижимости в учредительных документах
- Подпись собственника с расшифровкой.
Если арендодатель является юридическим лицом, то документ заверяется также и печатью. К нему, как правило, прилагается копия свидетельства, подтверждающего право собственности на объект, которая также заверяется нотариально. В таком свидетельстве обычно имеется информация о том, что собственник имеет право сдавать его в субаренду.
Целесообразно к гарантийному письму сразу же приложить копию технического паспорта объекта и плана БТИ. Эти бумаги прошиваются, нумеруются и утверждаются подписью и печатью арендодателя. На последней странице подшивки важно проставить дату составления документа.
Следует особо подчеркнуть, что самому предпринимателю следует выяснить заблаговременно: имеет ли арендодатель право собственности на данную коммерческую недвижимость и не наложен ли на неё арест. В случае если эти вопросы не будут пояснены на момент составления гарантийного письма, в будущем у новой компании могут возникнуть серьезные проблемы, которые буду чреваты серией походов по инстанциям в целях смены юридического адреса.
Таким образом, гарантийное письмо на предоставление юридического адреса являет собой важный документ, который может решить сразу несколько проблем на момент регистрации бизнеса: обеспечить выдачу разрешения на ведение предпринимательской деятельности из налоговой службы, а также обеспечить компанию необходимым для работы пространством и определить адрес, по которому и будет зарегистрирована фирма.
www.krepkoeradi.ru
