Письмо о предоставлении юридического адреса (образцы). Образец письмо о предоставлении юр адреса
Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса: требования к документу
Юридический адрес ООО
Одним из пунктов, которые вы должны указать при регистрации ООО, является юридический адрес, по которому можно будет найти вас и вашу фирму.
Этого требует «Закон о государственной регистрации».
Регистрируя свою компанию, вы должны указать не только род её деятельности и прочие особенности, но и место, по которому она будет располагаться.
Что представляет собой юридический адрес
Как таковое понятие «юридический адрес» не имеет юридической силы, так как не закреплено законодательством Российской Федерации.
Однако, в деловом обиходе словосочетание нашло широчайшее применение. Под ним подразумевается адрес, по которому находится юридическое лицо.
Это тот адрес, где располагается исполнительный орган фирмы. Все, кто с нею будет взаимодействовать после регистрации фирмы, смогут найти руководство ООО.
Сегодня словосочетание «юридический адрес» фигурирует не только в деловой речи, но и в официальной документации. Оно настолько закрепилось в нашей речи, что ни у кого не вызывает сомнений его юридическая сила.
В гражданском законодательстве предусматривается место нахождения юридического лица. Это именно тот адрес, по которому зарегистрировано лицо, где будет находиться его исполнительный орган, взаимодействующий с окружающим миром.
Нахождение организации необходимо указывать. Более того, в функции налоговой инспекции входит проверка его достоверности.
Одним из факторов, указывающих на эту достоверность, является гарантийное письмо от того, кто обязуется предоставить регистрирующемуся ООО конкретные помещения или здания.
При регистрации предприятия, нужно указать его местонахождения, одним из его подтверждений будет служить гарантийное письмо.
Гарантийное письмо, как подтверждение местонахождения компании
Подтверждение местонахождения компании — гарантийное письмо
Обратившись в государственный регистрационный орган за списком документов, которые нужно предоставить, вы не найдёте в списке гарантийного письма. Однако, вам настоятельно будут рекомендовать его приложить.
По закону вы не должны предоставлять этот документ, но он необходим налоговой инспекции, а потому есть смысл его оформить.
Гарантийное письмо представляет собой письменную гарантию того, что, если вам удастся зарегистрировать свою фирму, подписавшаяся под письмом сторона обязуется предоставить вам в аренду помещения, которые находятся по адресу, указанному в письме.
Все регистрационные данные будут впоследствии досконально проверены ФНС.
Нужно иметь в виду, что налоговая инспекция при проверке достоверности сведений, может заподозрить подвох в том случае, если:
- заявленного адреса не существует или здание разрушено;
- по указанному в документах адресу зарегистрировано несколько различных предприятий;
- по адресу находятся государственные службы;
- объект, заявленный в качестве юридического адреса, условен по причине незавершенного строительства объекта.
Всё это следует учитывать при регистрации. Предоставив гарантийное письмо, вы одновременно снимаете с себя все подозрения налоговых служб в том, что предоставлены недостоверные данные.
Гарантийное письмо не является обязательным, но его предъявление облегчает процесс регистрации.
Как составляется гарантийное письмо
Как правильно составить гарантийное письмо?
Следует учитывать, что гарантийное письмо являет собой лишь подтверждение волеизъявления собственника коммерческих площадей в том, что он готов предоставить помещение в аренду.
Документ не обязывает его поступать так, как обещано.
Он берёт на себя обязательство только в том случае, если письмо составлено в виде предварительного договора.
Предусмотрена специальная форма, по которой составляется документ. Помочь может образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса, который можно найти в интернете. Обязательно должны указываться следующие данные:
- полный адрес;
- все характеристики арендуемых помещений;
- наименование открывающейся компании и данные о её директоре;
- реквизиты стороны, сдающей площади в аренду;
- наименование налоговой инспекции, осуществляющей регистрацию;
- подтверждение того, что помещения могут быть сданы в аренду.
Вместе с письмом вы обязаны предоставить копию документа, подтверждающего, что объект на самом деле является собственностью арендодателя.
Собственник должен быть готов к тому, что с ним свяжутся налоговые службы. Если вы не приложите к письму этот документ, вам могут отказать в регистрации.
Написать для вас гарантийное письмо имеют право как физические, так и юридические лица. Нет чётких требований к стилю написания документа, желательно, чтобы он был официальным. Для того, чтобы составить правильно письмо, лучше всего скачать в интернете образец и опираться на него.
Гарантийное письмо не является обязательным. Однако, если вы хотите, чтобы регистрация вашего предприятия прошла без сучка и задоринки, побеспокойтесь о его составлении.
В любом случае ваша фирма будет располагаться по определённому адресу. Просто задокументируйте этот факт.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
pravodeneg.net
Письмо о предоставлении юридического адреса (образцы)
Письмо №1:
ПАО “Канкан-М” передает в пользу ПАО “Трендсток” право реализации юридического адреса в здании, которое находится по адресу: 105318, г. Москва, улица Долгая, 188-б/2 для заключения соглашения об аренде с 1 июня 2018 года.
Здание на указанной локации является собственностью ПАО “Канкан-М” (свидетельство № 432-А от 2 февраля 2001 года).
27 апреля 2018 года, генеральный директор Пахомов А. О.
Письмо № 2:
С 1 июня 2018 года компания ПАО “Канкан-М” обязуется передать адресные координаты: 105318, г. Москва, улица Долгая, 188-б/2 для оформления юридического адреса ПАО “Трендсток”.
В свою очередь ПАО “Трендсток” принимает на себя обязательства реализовывать законодательные нормы своевременной подачи налоговой отчетности компании по месту ее юридической регистрации, а также обеспечить доступ фискальных органов к документации организации по запросу.
С уважением,
Марк Васильев,
президент компании.
Письмо № 3:
Я, Ткачев Юрий Георгиевич, владелец здания промышленного назначения данным письмом подтверждаю право эксплуатации ООО “Радуга” адреса: 103132, г. Москва, улица Солнечная, 299 в качестве юридического адреса компании. Обязуюсь подписать соглашение об аренде с ООО “Радуга” в течение 7 (семи) дней после проведения процедуры государственной регистрации.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7(499)703-32-46 (Москва) +7(812)309-26-52 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно! |
bs-life.ru
Гарантийное письмо на юридический адрес образец - Образцы рекомендательных писем - Пример иска жалоба ходатайство
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Гарантийное письмо – это деловое письмо, которое обеспечивает исполнение каких-либо обязательств в определенные сроки. Очень часто гарантийное письмо содержит обязательства о предоставлении юридического адреса, скачать образец такого письма можно в конце статьи.
Такое гарантийное письмо пишется организацией, которая обязуется предоставить новому юридическому лицу (после его государственной регистрации) нежилое помещение в аренду. Любая организация должна иметь юридический адрес, если у нового общества своего помещения нет, то она может выбрать себе подходящего арендодателя, который в дальнейшем сдаст организации нежилое помещение, тем самым предоставит юридический адрес.
Гарантийное письмо пишется арендодателем по запросу арендатора. Арендатор при регистрации нового юридического лица предоставит это гарантийное письмо в регистрирующий орган с целью подтвердить факт заключения в дальнейшем договора аренды по указанному юридическому адресу.
Как написать гарантийное письмо в общем случае, читайте здесь. А по этой ссылке вы сможете скачать образец гарантийного письма о приеме на работу. Также предлагаем скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности .
Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
Если будущий арендатор обращается с просьбой написать такое гарантийное письмо, в котором нужно отразить факт заключения договора аренды в дальнейшем, то арендодателю нужно составить письмо следующим образом:
Текст гарантийного письма о предоставлении юридического адреса должен содержать:
Скачать примерный образец оформления гарантийного письма о предоставлении юридического адреса можно по ссылке .
Гарантийное письмо на предоставление юридического адреса
Гарантийное письмо на предоставление юридического адреса требуют при подаче документов на государственную регистрацию юридического лица почти все налоговые инспекции. Хотя данное требование и незаконно, но без предоставления данного письма документы на регистрацию у вас скорей всего просто не примут.
Предлагаю вашему вниманию образец гарантийного письма.
Не забудьте, что к данному письму нужно обязательно приложить копию свидетельства о праве собственности (большинство налоговых инспекций требуют нотариальную копию такого свидетельства).
Какую функцию выполняет гарантийное письмо предоставления юридического адреса для ООО
Оглавление:
Чтобы получить одобрение на учреждение ООО (или на внесение изменений в устав) и избежать правовых проблем, необходимо вместе с пакетом документов принести в ФНС гарантийное письмо предоставления юридического адреса для ООО. Гарантийным это письмо называется как раз по той причине, что оно требуется сотрудникам налоговой службы в качестве гаранта наличия юридического адреса у вновь создаваемого ООО.
Составляется гарантийное письмо собственником, который владеет недвижимостью, расположенной по указанному адресу. Письмо имеет юридическую силу и подтверждает, что собственник действительно разрешил использовать принадлежащий ему адрес в качестве адреса нового предприятия.
Правовая основа вопроса
Правовая и судебная практика в отношении обществ с ограниченной ответственностью основывается на том, что гарантийного письма от собственника недвижимости достаточно, чтобы подтвердить достоверность наличия юридического адреса. Дополнительных гарантий при наличии такого письма не требуется.
Есть немало судебных прецедентов, в которых при рассмотрении жалоб и других спорных ситуаций в отношении ООО именно гарантийное письмо оказывалось решающим аргументом и аннулировало предъявленные учредителям претензии. Письмо подтверждает право предприятия использовать указанный адрес в качестве своего юридического, поэтому его предоставления потребует суд при рассмотрении исков и жалоб, имеющих отношение к правомочности функционирования ООО.
Можно ли получить отказ в регистрации при отсутствии письма?
Гарантийное письмо необходимо лишь в тех случаях, когда речь идёт об организации предприятия с несколькими учредителями, поскольку при наличии всего одного учредителя предприятие можно оформить с указанием его домашнего адреса в качестве юридического адреса ООО.
Если учредителей несколько, то требуется гарантийное письмо от собственника. Отсутствие письма, согласно действующим законодательным требованиям, не может выступать в качестве официального основания для отказа в регистрации ООО. ФНС также не имеет права из-за отсутствия письма отказать в регистрации изменений, вносимых в устав ООО или в ЕГРЮЛ.
Перечень документов, которые необходимы для получения одобрения на утверждение устава или для утверждения внесённых изменений, закреплён законодательно, и гарантийное письмо в данный перечень не входит. Налоговая организация не вправе расширять список необходимых документов по своему усмотрению. Это важно помнить. Но ни для кого не секрет, что если у ФНС возникли сомнения в честности учредителей ООО, то их вполне может ждать детальная проверка «по всем статьям».
Как должно выглядеть гарантийное письмо от собственника
Здесь вы можете посмотреть, как должно выглядеть гарантийное письмо. Наиболее надёжный способ избежать ошибок при составлении письма от собственника - это внимательно изучить эталонный вариант. Можно скопировать его и изменить нужные сведения на те, которые соответствуют данным ООО и владельца юридического адреса. Можно и составить документ «с нуля», ориентируясь на содержание образца.
Официально утверждённой формы для письма не существует, но есть шаблоны, которых целесообразно придерживаться, чтобы избежать придирок со стороны уполномоченных лиц ФНС. Деловой стиль, лаконичность формулировок и последовательность изложения - главные из неофициальных требований.
Хотя учредители ООО официально не обязаны предоставлять гарантийное письмо от собственника, есть смысл это сделать во избежание каких-либо судебных разбирательств в будущем. Дополнительными факторами, которые способны подтвердить подлинность письма, выступают следующие реквизиты:
Сотрудники налоговой службы смогут позвонить по этому телефону, чтобы убедиться в верности указанных в письме реквизитов. В случае сомнений сотрудники ФНС имеют право подать запрос с целью подтвердить подлинность данных, хотя на практике до этого доходит редко.
Перед тем как предоставлять письмо в ФНС, надо предупредить собственника о том, что ему могут позвонить из налоговой, чтобы он оставался на связи в течение нескольких дней и подтвердил, что предоставил предприятию юридический адрес и составил соответствующее письмо. Такая банальная ситуация, как выключенный телефон или отсутствие ответа, может обернуться проблемами при регистрации ООО.
Как только ФНС получит гарантийное письмо вместе с остальным пакетом документов. один из самых важных вопросов при создании ООО будет успешно решён.
Гарантийное письмо предоставления юридического адреса для ООО
Гарантийное письмо на юридический адрес сдается вместе с остальными документами, которые требует регистрирующий орган для оформления всех правовых бумаг на новое предприятие (Свидетельств, выписки, копии Устава). Этот документ подтверждает своим существованием тот факт, что вы, зарегистрировав компанию, будете где-то физически размещаться, а значит к вам можно будет отсылать корреспонденцию, приходить с проверкой. В нашей стране нельзя регистрировать ООО в жилых помещениях, поэтому часто приходится искать альтернативу в виде аренды (если нет своих офисных или производственных площадей).
С гарантийным письмом на самом деле возникает очень интересная правовая коллизия. С одной стороны, ни в одном нормативно-правовом акте не прописано, что вновь образуемая компания обязана его предоставлять при регистрации предприятия в налоговом органе. В Законе указано, что Заявитель должен приложить договор аренды на помещение, расположенное по юридическому адресу, указанному в Заявлении по форме Р14001.
С другой стороны, ни один собственник не сможет заключить договор с компанией, которой еще не существует. Потому как основным требованием к договорам между хозяйствующими субъектами является наличие на них оттиска печатей, заключающих договор сторон.
Как написать гарантийное письмо?
По своей сути эта бумага возлагает на собственника помещения обязательство передачи в аренду площади под офис (или производственные мощности) вновь образуемой фирме. Поэтому и оформляться она должна по всем правилам делового документооборота.
В гарантийном письме присутствуют несколько обязательных пунктов:
Кроме того, от собственника помещения могут быть вписаны дополнительные положения о характере использования арендатором помещения в собственных целях. Может быть указано, что адрес арендуемого объекта будет использован арендатором в качестве юридического. Могут быть обозначены сроки, на которые это помещение будет сдаваться.
Однако все это не заменяет по-настоящему составленного и заключенного договора аренды между сторонами. Потому что гарантийное письмо, несмотря на свое название, вовсе не гарантирует факта дальнейшей сдачи в аренду либо ее сроков.
Еще стоит заметить, что выдача гарантийных писем, предоставление юридического адреса и сдача в аренду помещений, на самом деле хорошо поставленный бизнес, в котором возможны мошеннические схемы, и учредителям, нуждающимся в юридическом адресе, нужно быть начеку при приобретении подобных писем. Потому как полученное письмо не просто не будет гарантировать ничего, но и может быть фиктивным документом, обязательства по которому ничтожны, а последствия могут быть серьезными. Обязательно требуйте от арендодателя документов, подтверждающих его статус собственника. В частности, Свидетельство о праве собственности и технический паспорт. Не помешает и посетить лично помещения, на которые выдается гарантийное письмо.
Обратите внимание:
Что можно и нельзя использовать в названии ООО с примерами
Вы решили открыть свою фирму и зарегистрировать ООО? Тогда нужно выбрать подходящее название, которое будет соответствовать требованиям закона и вашим пожеланиям. Расскажем как назвать ООО правильно.
Значение гарантийного письма о предоставлении юридического адреса и его оформление
В настоящее время на рынке крайне часто появляются так называемые фирмы-однодневки, деятельность которых может нанести ущерб как конкурентам, так и покупателям. Естественный рыночный механизм не способен исключить данное явление из практики функционирования экономики, именно поэтому свою работу в этом направлении разворачивают государственные органы.
В настоящее время специалисты Федеральной налоговой службы без особых промедлений дают разрешение на регистрацию тех компаний, которые к перечню обязательных документов прилагают письмо о предоставлении юридического адреса от своего арендодателя, которое также называют гарантийным письмом.
Содержание и значение письма о предоставлении юридического адреса
По своей сути письмо о предоставлении юридического адреса являет собой одну из форм деловой переписки. Оно свидетельствует о том, что предприниматель, решивший открыть собственную фирму, имеет для этого не только светлые намерения, но и уже подыскал необходимое для работы помещение.
Однако именно здесь появляется первая загвоздка. По сути, фирма не зарегистрирована, и арендовать помещение от её лица пока не представляется возможным. В то же время оформлять договор аренды на одного из владельцев компании также юридически нелогично и может повлечь за собой проблемы в будущем.
Именно поэтому был найден удобный и практичный способ разрешения этой противоречивой ситуации, который кроется в следующем:
- На этапе сбора документов для регистрации бизнеса имеет смысл сразу подыскать себе подходящее помещение и начать переговоры с его хозяином
- Предоставив арендодателю требуемый им задаток необходимо попросить его оформить гарантийное письмо о том, что он намеревается предоставить данное помещение в аренду вновь создаваемой фирме после её официальной регистрации.
Такой документ, не только подтверждает юридический адрес, прописанный в документах, предоставленных в государственные органы в процессе регистрации, но и гарантирует самому предпринимателю то, что после получения разрешения на ведение бизнеса он не останется на улице, а сразу же начнет вести хозяйственную деятельность. Что касается налоговых органов, то для них эта бумага – ещё один аргумент в пользу состоятельности регистрируемого бизнеса.
Юридический адрес арендуемого объекта недвижимости прописывается в заявлении-анкете на регистрацию бизнеса (Форма 11001).
Данный документ от арендодателя являет собой предварительное согласие собственника коммерческой недвижимости на предоставление помещения именно данному предпринимателю. Оно же есть основа будущего договора аренды.
Стоит отметить, что гарантийное письмо на предоставление юридического адреса составляется только по запросу арендатора, а после получения передается в регистрирующий орган. Данный документ следует в обязательном порядке заверить у нотариуса.
В настоящее время в делопроизводстве РФ уже разработана официальная форма письма о предоставлении компании юридического адреса. Его легко можно скачать в интернете или запросить бланк в любом отделении налоговой службы.
Что включает гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса?
Арендодатель, составляющий гарантийное письмо на предоставляемую внаем коммерческую недвижимость обязан отразить в нем следующие вопросы:
- Место и дату составления бумаги
- Наименование компании и фамилии её собственников
- Юридический адрес объекта недвижимости, а также его общее описание
- Разрешение использовать юридический адрес коммерческой недвижимости в учредительных документах
- Подпись собственника с расшифровкой.
Если арендодатель является юридическим лицом, то документ заверяется также и печатью. К нему, как правило, прилагается копия свидетельства, подтверждающего право собственности на объект, которая также заверяется нотариально. В таком свидетельстве обычно имеется информация о том, что собственник имеет право сдавать его в субаренду.
Целесообразно к гарантийному письму сразу же приложить копию технического паспорта объекта и плана БТИ. Эти бумаги прошиваются, нумеруются и утверждаются подписью и печатью арендодателя. На последней странице подшивки важно проставить дату составления документа.
Следует особо подчеркнуть, что самому предпринимателю следует выяснить заблаговременно: имеет ли арендодатель право собственности на данную коммерческую недвижимость и не наложен ли на неё арест. В случае если эти вопросы не будут пояснены на момент составления гарантийного письма, в будущем у новой компании могут возникнуть серьезные проблемы, которые буду чреваты серией походов по инстанциям в целях смены юридического адреса.
Таким образом, гарантийное письмо на предоставление юридического адреса являет собой важный документ, который может решить сразу несколько проблем на момент регистрации бизнеса: обеспечить выдачу разрешения на ведение предпринимательской деятельности из налоговой службы, а также обеспечить компанию необходимым для работы пространством и определить адрес, по которому и будет зарегистрирована фирма.
Источники: obrazec-blanka.ru, oformleniebiznesa.ru, dezhur.com, moyafirma.com, 111999.ru
zayavlenie-isk.my1.ru
