Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству. Образец инструкции бланк
Бланки и образцы юридических документов
Несколько слов о юридических документах
На территории Российской Федерации действует огромное количество нормативно-правовых актов различного содержания и сферы применения, и, для того, чтобы в них ориентироваться, необходимо не только юридическое образование, но и значительный опыт. Если же вам просто необходимо разобраться в достаточно узкой области юриспруденции, например, для того, чтобы правильно составить договор дарения или купли-продажи, то это будет намного проще. Отличным решением будет воспользоваться юридической онлайн консультацией на нашем сайте, так как наши юристы имеют огромный опыт практической работы в самых разных правовых областях. Они могут помочь вам составить исковое заявление, ходатайство, доверенность, договор и другие документы, подскажут, как выйти из трудных юридических ситуаций, а также ответят на самые разные вопросы, связанные с правовой системой Российской Федерации.- – Нормативные правовые акты – в них расписано, каким образом регулируются правовые отношения в различных сферах общественной и частной жизни. К этому виду можно отнести разные законы (федеральные, областные и т.д.), кодексы (гражданский, жилищный, семейный, налоговый и др.), постановления Правительства РФ, ведомств и министерств, указы Президента РФ и др.
- – Юридические документы, в которых содержатся зафиксированные решения по отдельным вопросам, которые обязательны к исполнению и влекут за собой правовые последствия. К ним можно отнести судебные постановления и решения, приказы руководства отдельных государственных и коммерческих структур, акты дознания и прочее.
- – Юридические документы, в которых зафиксированы факты, связанные с правом и другие.
blank-obrazets.ru
Бланки документов. Виды, оформление, требования
Что такое бланк?
Согласно методическим рекомендациям по внедрению ГОСТ Р 6.30–3003 бланк документа — это лист бумаги стандартного формата, на котором нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию.
Информацией могут быть: название вида документа, справочные данные об организации.
В бланк документа обязательно включаются реквизиты, идентифицирующие автора письменного документа: официальное название организации — автора документа («Фрегат»), ее ведомственная принадлежность (Министерство культуры) и организационно-правовая форма (ООО), юридический (фактический) адрес или название населенного пункта, в котором размещается руководящий орган организации.
Для оформления документов в электронном виде используют электронные шаблоны бланков, которые позволяют создавать юридически полноценные документы. Они воспроизводят все реквизиты в электронном виде, что и бумажные бланки. Используются многократно.
Образец бланка документа
Какие бывает бланки?
| Общий бланк. Продольное расположение реквизитов |
Общий бланк для изготовления любого вида документа (кроме письма).
Бланк письма.
Бланк приказа, распоряжения (конкретного вида документа).
Бланки документов для структурного подразделения и должностного лица создаются в том случае, если руководитель подразделения или конкретное должностное лицо имеют право подписи бланка.
Бланки документов изготавливаются на основе продольного или углового расположения реквизитов, идентифицирующих организацию. Расположение реквизитов на бланке не влияет на юридическую силу документа или его правовой статус.
На продольном бланке указывают название организации, вид документа и другие необходимые реквизиты, которые размещаются вдоль верхнего поля и центрируются.
Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки нормативных правовых актов (приказ, распоряжение).
Наиболее удобным и экономичным является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа используется для размещения реквизитов «Адресат» и «Гриф утверждения», резолюций.
Образец углового бланка
Угловыми должны быть бланки утверждаемых протоколов, договоров, актов, инструкций и писем, где есть реквизит «Адресат».
Какие основные правила использования бланков?
Для изготовления организационно-распорядительных документов устанавливаются два формата бланков согласно ГОСТ 9327–60: A4 и A5, с размерами полей не менее:
левое — 20 мм;
правое — 10 мм;
верхнее — 20 мм;
нижнее — 20 мм.
Организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены ГОСТ.
- Проекты писем, приказов и распоряжений, подготовленные совместно с другими органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги (формата А4) без бланка.
- Типографским способом для учета количества бланков в организации должны изготавливаться бланки, имеющие в качестве реквизита Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации. Снимать копию с типографских бланки не допускается.
- Документы, составляющие внутреннюю переписку (служебная записка), оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 без использования бланков.
- Использование и учет бланков ведется канцелярий или сотрудником, ответственным за делопроизводство.
- Утверждается и вводится в действие бланк документа приказом организации.
Образцы бланков документов организации разрабатываются службой делопроизводства. Также инициаторами изготовления бланков документов могут быть структурные подразделения организации или должностные лица, которые имеют право подписи бланка. В таком случае они в порядке, предусмотренном инструкцией по делопроизводству организации, могут направить служебную записку в службу делопроизводства для изготовления бланка структурного подразделения или должностного лица.
Скопируйте или скачайте:
Образец бланка делового письма
Образец бланка документа «Для служебного пользования»
Образец приказа
Образец распоряжения
www.docdelo.ru
Бланк должностной инструкции (приложение к Положению о должностных инструкциях в организации) (образец заполнения): бланк, образец 2018
Документ относится к группе «Инструкция». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.
Приложение N 1 к Положению о должностных инструкциях в ООО "Альфа"
Бланк должностной инструкции
--------------------------------------------------------------------------- ¦Название должности ¦Бухгалтер по международным стандартам финансовой ¦ ¦ ¦отчетности (МСФО) ¦ +----------------------+--------------------------------------------------+ ¦Категория должности ¦Специалист ¦ +----------------------+--------------------------------------------------+ ¦Структурное ¦Управление консолидации и международной отчетности¦ ¦подразделение ¦(УКМО) Блока экономики и финансов (БЭФ) ¦ +----------------------+--------------------------------------------------+ ¦Должностное подчинение¦Начальник Управления консолидации и международной ¦ ¦ ¦отчетности (УКМО) ¦ -----------------------+--------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------- ¦ ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ¦ УТВЕРЖДАЮ¦ ¦ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АЛЬФА" ¦ Генеральный директор¦ ¦ (ООО "АЛЬФА") ¦ ООО "Альфа"¦ +----------------------------------------+ _________ ____________¦ ¦ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ¦ (подпись) (Ф.И.О.) ¦ +----------------------------------------+ ЧЧ.ММ.ГГГГ¦ ¦ ЧЧ.ММ.ГГГГ N X-ди ¦ М.П.¦ +----------------------------------------+ ¦ ¦Наименование ¦Например, бухгалтер ¦ ¦ ¦должности ¦по российским ¦ ¦ ¦ ¦стандартам ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерской ¦ ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ +-------------------+--------------------+ ¦ ¦Категория должности¦Специалист ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------+--------------------+ ¦ ¦Структурное ¦Бухгалтерия Блока ¦ ¦ ¦подразделение ¦экономики и финансов¦ ¦ +-------------------+--------------------+ ¦ ¦Должностное ¦Финансовый директор ¦ ¦ ¦подчинение ¦ ¦ ¦ +-------------------+--------------------+--------------------------------+ ¦ Преамбула ¦ ¦ Раздел I "Общие положения". ¦ ¦ Раздел II "Требования к квалификации и знаниям". ¦ ¦ Раздел III "Должностные обязанности". ¦ ¦ Раздел IV "Права". ¦ ¦ Раздел V "Ответственность". ¦ ¦ Раздел VI "Взаимоотношения (связи по должности)". ¦ ¦ Раздел VII "Заключительные положения". ¦ ¦ ¦ ¦ На последней странице должностной инструкции: ¦ ¦ ¦ ¦ Настоящая должностная инструкция разработана: ¦ ¦ ________________________________________________________________ ¦ ¦ (должность исполнителя, наименование структурного подразделения) ¦ ¦ _________ /_______________/ ¦ ¦ (подпись) (Ф.И.О.) ¦ ¦ ЧЧ.ММ.ГГГГ ¦ ¦ ¦ ¦ Настоящая должностная инструкция согласована: ¦ ¦ ¦ ¦ Начальник правового отдела ¦ ¦ _________ /_______________/ ¦ ¦ (подпись) (Ф.И.О.) ¦ ¦ ЧЧ.ММ.ГГГГ ¦ ¦ ¦ ¦ Начальник отдела по управлению персоналом ¦ ¦ _________ /_______________/ ¦ ¦ (подпись) (Ф.И.О.) ¦ ¦ ЧЧ.ММ.ГГГГ ¦ ---------------------------------------------------------------------------Пример инструкции по пожарной безопасности форма
Инструкция по пожарной безопасности является внутренним документом предприятия.
Предлагаем подробнее рассмотреть целесообразность составления такого документа, а также представим для скачивания типовой образец требуемой формы.
Ведущие эксперты по пожарной безопасности готовы предложить вам помощь в разрешении спорных ситуаций на бесплатной индивидуальной консультации.
Для получения такой помощи достаточно просто оформить представленную на данной странице заявку и консультант сам свяжется с вами в кратчайшие сроки.
Правила составления инструкции
Подобный документ разрабатывается работниками предприятия исходя из специфических особенностей организации-работодателя.
Тем не менее, вне зависимости от специфики деятельности фирмы, рассматриваемая инструкция не должна противоречить действующему законодательству в области требований пожарной безопасности.
Основным законом, которому должна соответствовать вся подзаконная документация, является закон о пожарной безопасности. Такая норма имеет статус федерального акта и подлежит применению на всей территории Российской Федерации.
Если принятая к исполнению инструкция по пожарной безопасности противоречит данному законодательному акту, то она не подлежит применению.
Утвержденная руководством предприятия инструкция должна быть доведена до всех работников организации под роспись.
Инструкция вступает в свою силу с момента ее утверждения руководством и действует вплоть до ее отмены или изменения внутренним письменным распорядительным актом.
При необходимости изменения или дополнения подобного документа, такие сведения подлежат вводу в действие через издание соответствующего приказа по обществу.
Содержание инструкции по пожарной безопасности
Анализируемый документ детально регламентирует отдельные правила поведения работников и другую важную информацию.
Инструкция вправе содержать следующие сведения:
- правила проведения противопожарного инструктажа с работниками и иными посетителями фирмы,
- порядок проведения работ, влияющих на пожарную безопасность на объекте,
- возможность и наличие мест для курения,
- наличие, количество и расположение первичных средств тушения пожаров,
- порядок проведения оповещения о пожаре, алгоритм действий ответственных лиц,
- правила и схемы проведения эвакуации,
- правила безопасного использования источников открытого огня и других объектов, имеющих повышенную опасность,
- - другие сведения.
Данный документ может потребовать дополнительного согласования с контролирующими органами предприятия и государственными инстанциями.
Обеспечение пожарной безопасности на предприятии
Комплексный подход к данной работе может потребовать проведения дополнительных мероприятий, в том числе:
- монтажа и эксплуатации пожарной сигнализации,
- установки и эксплуатация дополнительных средств пожаротушения,
- разработка порядка использования индивидуальных средств спасения,
- обработка помещений, конструктивных элементов, крыши и другого имущества специальными средствами препятствующими возгоранию,
- и другие действия.
Данные мероприятия могут быть запланированы в рассматриваемой здесь инструкции или установлены иными внутренним локальными актами общества.
Ниже расположен типовой бланк и образец инструкции по пожарной безопасности вариант которой можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству 2018
Порядок подготовки, согласования и издания
Хотя инструкция по делопроизводству и не является обязательной, она помогает оптимизировать документооборот на бюджетном предприятии и существенно облегчить жизнь его структурным подразделениям. О том, как правильно оформить и издать утверждающий приказ, вы узнаете из статьи.
Локальный нормативный акт, о котором идет речь, регламентирует правила работы с организационно-распорядительной документацией. Как внутренний документ, он должен отвечать следующим требованиям:
- не ухудшает положение работников;
- носит обязательный характер;
- согласован с заинтересованными лицами.
Создание локального акта компании состоит из следующих этапов:
- Подготовка (включает в себя изучение методических и справочных материалов, опрос начальников отделов и подготовку проекта).
- Написание текста распоряжения.
- Согласование с заинтересованными сотрудниками (составляется специальный журнал ознакомления).
- Утверждение.
- Введение в действие.
Как и любое другое предписание, памятка по документообороту утверждается руководителем бюджетной организации и вводится в действие соответствующим распоряжением.
Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству
Действующее законодательство не устанавливает унифицированную форму, можно использовать бланк, который разработан в бюджетной организации. Тем не менее, правила документооборота предусматривают определенные реквизиты, которые должны обязательно присутствовать в тексте:
- наименование организации;
- название документа, его номер и дата издания;
- текст распоряжения;
- подписи руководителя и сотрудников.
При этом текст можно условно разделить на три пункта:
- указание о введении правил;
- предписание ознакомить с ней всех заинтересованных лиц;
- назначение лица, ответственного за контроль исполнения (обычно это сам руководитель бюджетной организации).
Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству
Помните, что в качестве приложения к распоряжению прилагается сама инструкция по делопроизводству, о чем следует сделать отметку в первом пункте приказа.
Скачать
gosuchetnik.ru
Делопроизводство и документооборот. Оформление документов
2.07.2016
Документы на паспортСписок необходимых бумаг на оформление основного документа, который удостоверяет личность и подтверждает гражданство РФ, зависит от цели получения паспорта, возраста заявителя. Они подаются в...
27.12.2015
Должностная инструкция юристаДолжностная инструкция юриста устанавливает трудовые взаимоотношения. Документ описывает виды ответственности работника, функциональные обязанности, права, правила подчинения, порядок занятия и...
27.12.2015
Должностная инструкция юрисконсультаДолжностная инструкция юрисконсульта регламентирует трудовые взаимоотношения. Документ определяет функциональные обязанности, виды ответственности сотрудника, его права, правила подчинения,...
На сайте размещена информация о том, как правильно организовать работу с документами в компании, стандарты оформления документов, как составить эффективное резюме и успешно пройти собеседование с работодателем. Также на страницах этого сайта Вы сможете найти образцы и шаблоны многих документов, которые помогут Вам при составлении документов для разных целей.
Делопроизводство – это наука, которая учит работать с документами: правильно составлять, заполнять и оформлять деловые бумаги, а также контролировать их движение, учет, исполнение, организовывать хранение. Ни одна компания сейчас не обходится без ведения делопроизводства. Правильная организация делопроизводства способствует бесперебойной работе компании и является эффективным инструментом на пути достижения успеха. Важной составляющей делопроизводства является документирование - процесс составления и оформления деловых бумаг.
Документооборот – это движение документов внутри предприятия с начала их написания или получения до завершения их обработки. Электронный документооборот - это различные компьютерные программы, которые позволяют эффективно вести документирование и документооборот.
Документирование - это запись необходимой информации в соответствии с определенными правилами.
Документ - это способ подтверждения разнообразными методами какого-то факта, действия, права или умственной деятельности человека. Проще говоря, документы - это деловые бумаги, которые свидетельствуют какой-либо факт или право владения чем-то.
working-papers.ru
