Должностная инструкция мастера образец бланк. Должностные обязанности мастера. Образец должностных обязанностей
Пример выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей 2018
Для того чтобы установить порядок исполнения работником должностных функций, работодатель имеет в своем арсенале такие документы, как трудовой договор, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка и прочие локальные нормативные акты. Фактически же сотрудник по тем или иным причинам нередко нарушает утвержденные в организации положения. В зависимости от характера, тяжести и частоты нарушений руководитель вправе применить соответствующее дисциплинарное взыскание. В статье будет рассмотрена процедура, а также дан образец приказа об объявлении выговора.
Процедура применения взыскания
Правила применения того или иного дисциплинарного взыскания описаны в ст. 193 ТК РФ, согласно которой любая карательная мера сопровождается изданием соответствующего приказа. По закону, прежде чем классифицировать то или иное действие как проступок, работодатель должен запросить у совершившего его сотрудника объяснение. Отказ дать объяснения фиксируется составлением акта и, согласно ст. 193 ТК РФ, не может препятствовать применению дисциплинарных мер. Срок для предоставления объяснительной записки не превышает двух рабочих дней. Помимо этого, Трудовым кодексом предусмотрены и другие сроки применения мер наказания:
- не более одного месяца после обнаружения нарушения;
- не более шести месяцев после совершения нарушения;
- не более двух лет после выявления проступка по результатам проверки ревизором или аудитором.
Важно помнить, что, в соответствии с ТК РФ, за одно конкретное нарушение может быть назначено только одно наказание (ст. 193 ТК РФ).
Выговор как дисциплинарное взыскание
В ст. 192 ТК РФ данное понятие упоминается в качестве одного из видов наказания на ряду с замечанием и увольнением по соответствующим основаниям. Однако законодательный акт не дает четкого определения этого термина и не разъясняет его отличие от замечания. На практике принято считать, что выговор назначается за нарушение средней тяжести. Порой руководители организаций или сотрудники кадровой службы оперируют таким понятием, как строгий выговор. Вероятно, это делается для усиления эффекта наказания на психологическом уровне, т.к. данный термин не имеет отношения к Трудовому кодексу и официально применяется, например, к служащим в вооруженных силах Российской Федерации.
Применение мер наказания, по закону, оформляется приказом, который предоставляется на подпись работнику в течение трех рабочих дней (ст. 193 ТК РФ). Далее приведем пример выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.
Образец приказа
Последствия для работника
В ходе обсуждения нарушений дисциплины и видов наказаний неизбежно возникает вопрос: имеет ли полученный на работе выговор последствия? Вопреки расхожему мнению, информация о порицании не подлежит записи в трудовую книжку, а значит, не становится известной другому работодателю. Об этом свидетельствует ст. 66 ТК РФ. Выговор с занесением в личное дело на уровне документов подразумевает, как говорилось выше, издание приказа. Кроме того, ответственный за кадровое делопроизводство сотрудник может (но не обязан) зафиксировать данный факт в личной карточке нарушителя. Фактически же наличие такого взыскания может выступать фактором последующего увольнения. П. 5 ст. 81 ТК РФ гласит, что работодатель имеет право расторгнуть трудовые отношения с работником при наличии факта «неоднократного неисполнения работником обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание». В таком случае в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на указанную выше статью ТК.
Образец приказа
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
ppt.ru
Пример должностных обязанностей мастера в инструкции форма
Рассмотрим подробнее такие обязанности мастера через призму его должностной инструкции. Она также предлагается для свободного скачивания в виде прикрепленной к статье формы документа.
Изложенные ниже особенности помогут вам самостоятельно составить свой индивидуальный документ.
Оставшиеся вопросы готовы помочь вам решить на бесплатной консультации опытные специалисты по кадровому делу.
Должностные обязанности мастера
Мастер относится к разновидности производственных работников, лично связанных с производством готовой продукции, оборудования и материалов.
Письменная инструкция, в дополнение к трудовому договору, обеспечивает документальное подтверждение трудовых обязательств не только работника, но и работодателя.
Трудовые полномочия мастера:
1. Определяется порядок назначения и освобождения работника с должности мастера.
2. Устанавливаются дополнительные требования, в том числе: наличие специализированного образования, навыков работы, стажа и других особенностей исполнения рассматриваемых здесь трудовых функций.
3. Знание особенностей своего участка работы, в том числе:
- Требований регламентирующего законодательства, подзаконных документов, в том числе технических регламентов и стандартов по производимой деятельности, внутренних указов и приказов работодателя, положений и инструкций по непосредственной работе мастера.
- Специализированные условия соответствия конечного результата работы требованиям заказчика, в том числе технические показатели готовой продукции, ее соответствие имеющимся внутренним и внешним стандартам, ГОСТам и регламентам, а также требованиям по безопасности использования и применения.
- Способы, правила и формы осуществления своей трудовой деятельности на вверенном участке, правила использования подсобного оборудования, технических средств.
- Методику и регламент выполнения отдельных сложно-технических мероприятий, их соответствие сопроводительной документации (рабочей, проектной и технологической).
- Нормативы выполнения работы, в том числе в различные временные рамки.
- Правила осуществления сменной работы, особенностей трудовой деятельности в ночное время, а также особые погодные условия и иную специфику труда.
4. Мастер также обязан знать и соблюдать технику безопасности, вести соответствующие журналы:
- учета проведения необходимых инструктажей,
- порядка преступления к работе (заступления на смену),
- получения технологического оборудования и иных необходимых технических средств,
- получения средств индивидуальной защиты мастера и подчиненных работников, специальной одежды и иного необходимого для трудовой деятельности имущества и т.д.
Правила привлечения к ответственности мастера
В случае нарушения мастером регламентирующего законодательства, в том числе повлекшие причинения имуществу работодателя, а также сторонним лицам вреда, он может быть привлечен к ответственности.
Степень и размер ответственности зависит от размера и вида ущерба, а также требованиям законодательства.
uristhome.ru
Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец и примеры
Каждый из нас может допустить ошибку на рабочем месте. Это не зависит от профессионального уровня или опыта работы сотрудника в этой сфере. Ошибку можно допустить из-за плохого самочувствия, усталости или каких-либо других личных проблем. Подобные ошибки будут классифицироваться как невыполнение должностных обязанностей.
Сотрудник, на которого составляется данная записка, получает выговор либо дисциплинарный штраф. Если же подобная ошибка привела к травме на производстве, то за этим следует увольнение виновника. Работодатель или начальник отдела в обязательном порядке должны требовать с виноватого сотрудника объяснений своему проступку.
Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей — это документ, в котором указываются причины неисполнения возложенных на сотрудника обязанностей, а также обстоятельства, которые на это повлияли.
Цель, которую преследует объяснительная – внутреннее расследование произошедшего инцидента и выявление его причин во избежание подобных эксцессов в будущем.
Содержание статьи
Когда и почему составляется
Работника, подписывающего трудовой договор, необходимо ознакомить с его кругом обязанностей. Этим должен заняться представитель отдела кадров либо непосредственно руководитель организации.
Но, если сотрудник не оставлял свою подпись в документе, где указываются его должностные обязательства, то из этого следует факт, что он не был ознакомлен с кругом своих обязанностей, и тогда привлекать его к ответственности невозможно.
Если директор организации обнаружил ошибки в работе или невыполнение возложенных обязанностей – он имеет полное право наложить штрафные взыскания на сотрудника. Но перед тем, как оштрафовать, руководитель обязан попросить сотрудника составить пояснительную записку, в которой тот укажет причины невыполнения должностных обязательств.
Основанием для составления данной записки могут послужить следующие факторы:
- Опоздание на работу.
- Неисполнение возложенных на сотрудника должностных обязанностей.
- Работник отсутствует на рабочем месте без уважительных причин.
- В случае получения травмы на производстве.
- Работник не выполнил поручение.
- Сотрудник присутствует на работе в алкогольном, токсическом или наркотическом состоянии опьянения.
Стоит помнить, что на написание объяснительной есть 2 дня, а требование немедленно составить данный документ является неправомерным действием.
Кто может требовать данный документ
Объяснительная должна составляться сотрудником самостоятельно. Данный документ необходим начальству организации для того, чтобы объективно оценить сложившуюся ситуацию и сделать вывод, виновен сотрудник или нет.
Требовать записку директор может как в устной, так и в письменной форме. В статье 193 Трудового кодекса РФ говорится о том, что руководитель правомерен требовать объяснительную в том случае, если сотрудник совершил дисциплинарное нарушение.
При подаче письменного запроса – документ будет в форме приказа или распоряжения. После того как указ (распоряжение) был передан работнику, ставится пометка о вручении.
Также важно помнить, что все-таки отправлять сотруднику следует письменное требование объяснительной. Если дело наберёт оборотов и будет рассматриваться в суде, руководитель, не прилагая усилий, сможет доказать тот факт, что от сотрудника требовалась данная записка.
При этом в Трудовом кодексе РФ не прописана обязанность сотрудника составлять пояснительную записку в письменном виде, и он имеет полное право отказать в составлении данного документа. Но данный пункт никак не воспрепятствует выговору или увольнению работника, если его вина доказана.
Основные правила
Важно не забывать о сроках составления объяснительной записки:
- Директор предприятия не вправе требовать пояснений, если с момента нарушения прошло более полугода.
- Если же недочёт был обнаружен не сразу, то с момента его выявления должно пройти не более чем один месяц, иначе требование составить объяснительную будет неправомерно
- Объяснительная составляется в свободной форме от первого лица.
Обязательно указываются в пояснительной записке следующие данные:
- информация про организацию;
- сведения о руководителе предприятия и провинившемся работнике;
- дата проступка;
- объяснения.
Объяснительная записка должна регистрироваться в специальном журнале. Такая документация хранится три года.
Структура и данные для внесения
Объяснительная записка имеет следующую структуру:
- Получатель (адресат), который является руководителем предприятия.
- Полное название предприятия, её организационно-правовой статус (ООО, ОАО и т.д.).
- Адресант – пишутся Фамилия, Имя, Отчество сотрудника и занимаемая им должность.
Наименование документа указывается в центре, далее следует текст объяснительной.
После завершения текста с левой стороны проставляется фамилия, инициалы и подпись сотрудника, а с правой стороны — дата составления записки.
В основном тексте должна быть изложена информация о произошедшем инциденте, что стал причиной для разбирательства, указаны причины и обстоятельства, при которых работник допустил несоблюдение должностных обязанностей.
Заключение будет полностью зависеть от того, есть вина сотрудника или нет. Если же у него были уважительные обстоятельства с негативными последствиями – такие обстоятельства следует указать.
Если же есть справки, выписки или заключения, то их следует приложить к объяснительной записке в качестве подтверждающего документа. Если произошедшее нечем оправдывать, то следует написать, что работник признает вину за содеянное и готов понести ответственность и обязывается в будущем не допускать подобных нарушений.
Если существует шанс исправить негативные последствия, можно также указать, что служащий обязуется их исправить либо же доложить об их исправлении, если эта процедура выполнена.
Объяснительную записку рекомендуется отдавать лично в руки лицу, которое осуществляет регистрацию данного документа, либо руководителю организации. Этим, в случае усложнения ситуации, вы сможете доказать, что объяснительная была отдана в срок.
Примеры докладной записки
Существует много видов объяснительных записок, но самые главные — это:
- работник признаёт свою вину;
- сотрудник не признает своей вины.
Ниже будут приведены разновидности объяснительной, где сотрудник признаёт свою вину.
Документы для скачивания (бесплатно)
Пример 1:
Директору ООО «Лунный свет»
Иванову О.П.
От оператора отдела продаж
Малевой О.А.
19.12.2017
Отдел продаж
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
о невыполнении должностных обязанностей
19.12.2017 мною были допущены ошибки в оформлении товарной накладной, счёта – фактуры и счёта на оплату для клиента «Орфей», в следствии чего клиент оплатил неверную сумму по документам.
Данную ошибку я совершила по невнимательности в следствии умственного истощения от большого потока клиентов за день. Впредь буду стараться быть более внимательной и сосредоточенной, дабы избегать подобных ошибок в своей работе.
Оператор отдела продаж Место для росписи О.А. Малева
Пример 2:
Начальнику службы охраны холдинга «Экватор»
старшего смены
Петричева В.В.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
по факту отсутствия обхода территории в вечернее время
20 августа 2017 года мною не был проведен обход территории холдинга, что повлекло за собой порчу и хищение имущества компании.
По данному факту я могу объяснить, что в установленное для обхода время я чувствовал себя плохо, и у меня произошел приступ гипертонии. Это я могу подтвердить наличием вызова скорой помощи с мобильного телефона.
20.08.2017 Петричев В.В.
Пример 3:
Директору по продажам
ООО «СтройДом»
Петровскому В.В.
Менеджера по продажам
Шаркова А.С.
г. Москва 12.03.2017
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
об опоздании на работу
Я опоздал на работу 12.03.2017 на сорок пять минут по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на СТО.
Менеджер по продажам Место для росписи Шарков. О.С.
Пример 4:
Директору ООО «КОЛОР»
Семёнову О.А.
Бухгалтера
Серикова Д.В.
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
об ошибке в документах
23 января 2018 года мною была ошибочно указана цена на товары накладной №123 от __________ 2018 года что повлекло отказ покупателя от приёмки товара.
Данная погрешность была вызвана повышенным объемом работы в день выписки накладной. По причине заболевания отсутствовал второй бухгалтер, в связи с чем вся работа выполнялась только мной.
Свою ошибку признаю, в будущем буду относиться к оформлению документации более внимательно.
24.09.2018 Сериков Д.В.
Далее будет приведён пример объяснительной, когда работник отказывается признавать свою вину.
Начальнику производственной части
Куренному Павлу Алексеевичу
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
12.07.2017 я, Кучеренко Алексей Иванович, старший мастер цеха №2 допустил поломку оборудования, в связи с чем случился четырёхчасовой простой. Поломка была вызвана некачественными исходными материалами, используемыми в производственном цикле данного оборудования.
По моему мнению, человеческий фактор в данном случае отсутствует, свою вину в простое и поломке я не признаю, так ка сбой в работе обусловлен плохими материалами, поступившими от поставщика.
13.07.2017
Место для подписи
На что не следует ссылаться
Когда составляется объяснительная, нужно помнить, что бывают вещи, на которые не нужно ссылаться.
Нужно излагать только ключевые факты и не пытаться надавить на жалость, оправдываться, так как это может привести к отрицательному отношению к провинившемуся.
Соблюдая вышеуказанные правила, нужно постараться сформулировать суть объяснительной так, чтобы она звучала как можно убедительнее. Но если серьезных оправданий как таковых нет – лучше признать свою вину, так как начальник тоже человек и может вполне понять сложившуюся ситуацию. Главное — ориентируйтесь по ситуации.
Никогда:
- Не следует обвинять в произошедшем своих коллег и/или начальство. Это послужит причиной новых неприятностей.
- Не указывайте на то, что вы не были ознакомлены со своими трудовыми обязанностями или позабыли про них. Это позволяется только в том случае, когда Вы действительно при трудоустройстве не были ознакомлены со своими служебными обязанностями, предусмотренными в трудовом контракте.
- Не стоит аргументировать произошедшее ложными фактами, так как их можно легко проверить.
В крайнем случае лучше будет отсылаться на проблемы личного характера, усталость или неважное самочувствие.
Так же не стоит забывать, что слова-синонимы могут по-разному восприниматься. Например, можно интерпретировать слова «опоздал» или «задержался». Если же указан факт опоздания, то на лицо явное нарушение внутренней дисциплины предприятия. А если указать, что сотрудник задержался – это значительно смягчает меру наказания и не считается жестким нарушением внутреннего распорядка.
О том, как наказать работника по закону, можно узнать из данной видео-публикации.
znaybiz.ru
Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей
Служебные обязанности любого работника предусмотрены заключенным с ним трудовым договором, должностной инструкцией и другими локальными внутренними документами.Каждый сотрудник обязан безусловно выполнять свои должностные обязанности. Это условие является базовым и представляет собой основное требование, которое предъявляется к сотрудникам.
Следовательно, за невыполнение должностных обязанностей наступает дисциплинарная ответственность. При установлении такого факта, руководитель обязан принять меры к наказанию сотрудника.
Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей — особенности составления
Как правило, выявление случаев нарушения трудовых функций, происходит в процессе работы. Когда данные обстоятельства становятся известны руководству, необходимо сообщить об этом вышестоящему начальству.
Закон предусматривает универсальную форму обращения к начальству. Это служебная записка. Следовательно, руководитель среднего звена, установив, что работник нарушил свои функции, обязан составить докладную записку и представить ее директору предприятия (а тот, впоследствии, оформляет соответствующий выговор).
Указанный документ должен соответствовать ряду требований:
- необходимо указать точное время и место составления. Это важно, так как подобные сведения будут нужны при последующей проверке. Ведь служебная записка представляет собой первоначальный этап в процессе наказания сотрудника. Поэтому фиксация места и времени нарушения будет важна при решении вопроса о виновности лица;
- нужно подробно расписать существо нарушения. При этом следует отразить конкретные действия или бездействие сотрудника, а также сослаться на раздел или пункт его служебной инструкции. Таким образом, действие работника должно нарушать определенную норму. Только в этом случае, будут иметься основания для его наказания;
- если имеются свидетели произошедшего, их необходимо указывать. Желательно принять меры к отобранию у них объяснений. Полученные, таким образом, объяснения нужно приложить к докладной записке.
Правильное оформление документа станет залогом справедливого разрешения ситуации и привлечения виннового к дисциплинарному наказанию.
Образец служебной записки о невыполнении должностных обязанностей – типовая форма
Указанный документ может составляться по усмотрению руководителя. Однако существует типовая форма, которая составлена с учетом всех требований закона и включает нужные реквизиты. Поэтому, рекомендуется использовать именно ее.
Скачать образец данного документа можно ссылке. Его вполне можно применять как общий образец, который подойдет для всех случаев.
Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей учителя
Руководителем по отношению к учителю является заместитель директора школы и непосредственно директор школы. При установлении факта невыполнения им своих должностных обязанностей, следует подготовить записку и подать ее директору. При этом директор должен инициировать проведение служебной проверки по указанному факту и принять решение о наложении взыскания на учителя.
К числу нарушений, которые могут быть отнесены к фактам невыполнения должностных обязанностей, следует отнести:
- невыход на работу или опоздание. Это прямое нарушение распорядка трудового дня. Следовательно, это влечет за собой дисциплинарное наказание. В записке следует указать точное время опоздания;
- непроведение уроков и других занятий без уважительных причин;
- невыполнение приказов директора школы.
В целом, все положения инструкции учителя должны им исполняться. Если какой-либо пункт инструкции нарушен, это однозначно является причиной для подготовки информации об этом.
Скачать образец
Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей уборщицы
Основной задачей данного работника является уборка производственных и прочих помещений, поддержание чистоты и своевременное удаление мусора.
Как правило, начальником по отношению к уборщице, является заведующий хозяйством или заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе.
В его функции входит осуществление контроля за деятельностью уборщицы и проверка качества выполнения ею своих задач. Поэтому, при выявлении факта некачественной уборки или невыполнения трудовых функций, указанное лицо обязано доложить об этом вышестоящему руководству.
При этом в документе следует подробно описать, в чем именно выразилось нарушение со стороны уборщицы.
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ
Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей бухгалтер
Невыполнение должностных обязанностей бухгалтером может выразиться в некачественной работе или нарушение трудового распорядка. В любом из этих случаев, данный факт нужно зафиксировать.
В документе следует обязательно сослаться на конкретную статью ТК РФ и пункт инструкции. Это необходимо, поскольку безосновательно наказывать работника не допускается.
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):- +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
- +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
- +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
www.samso.ru
образец формы и пример заполнение бланка
Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец формы и пример заполнение бланка – тема нашего сегодняшнего обзора. С такой ситуацией, как ненадлежащее выполнение обязанностей сотрудниками, сталкивается каждый работодатель. Поэтому нужно знать как можно бороться с такими ситуациями, как не допускать игнорирование трудовой дисциплины и поддерживать слаженную рабочую обстановку в коллективе. Ведь для этого нужно, чтобы каждый сотрудник качественно и своевременно исполнял все свои профессиональные обязанности, от этого зависит результат общей работы.
Самым простым и действенным методом для таких проблемных ситуаций, является служебная (докладная) записка, которая позволяет выставить работнику аргументированные официальные претензии, заставить нести ответственность за ненадлежащее исполнение профессиональных обязанностей. С помощью такой записки можно заставить работника задуматься о своем ненадлежащем поведении, например, объявив ему замечание или выговор. Также, такой документ может являться основанием для увольнения сотрудника по соответствующим основаниям, одной из статей трудового кодекса.
Докладная записка, служит инструментом официального информирования руководителя организации о ненадлежащем исполнении конкретным работником своих обязанностей, имеющим зачастую серьезные последствия для организации, нередко в виде существенного материального ущерба, а также наложением дисциплинарной ответственности на работника. В таких случаях, нередко проводятся служебные проверки. А при наличии ущерба, кто-то должен нести за это ответственность, таким образом, с помощью докладной записки, можно официально проинформировать руководство о вине конкретного сотрудника за произошедшее. На основании этого документа, уже выносится приказ о наложении дисциплинарной или иной ответственности на провинившегося сотрудника.
Таким образом, эта бумага является основанием для решения об ответственности конкретного лица, допустившего серьезную оплошность. Рассмотрим подробно, как правильно оформить такую докладную, и какие нюансы должны быть учтены при ее составлении.
Должностные обязанности сотрудника
При приеме нового работника, его непосредственный руководитель или сотрудник кадрового отдела, обязаны ознакомить работника, со всеми действующими в организации правилами. Кроме этого, в некоторых организациях есть также дополнительный внутренний порядок или правила корпоративной этики. В организациях, где прием на работу был осуществлен с соблюдением всех необходимых процедур, в процессе работы возникает меньше вопросов и неприятных ситуаций в отношении должностных обязанностей работников и соблюдения ими трудовой дисциплины.
В должностной инструкции работника и общих правилах корпоративной этики или иных подобных документах четко прописываются все обязанности сотрудников и их права. Работник организации должен следовать установленным правилам и понимать, что их несоблюдение, в конечном счете, может привести к материальному ущербу организации, за который он должен будет отвечать. Но такие случаи, когда работники не уделяют должного внимания своим прямым обязанностям, все же бывают, это может негативно отражаться на деятельности какого-то отдела или подразделения организации, компания может понести убытки. И тогда, непосредственный руководитель провинившегося работника должен проинформировать вышестоящее руководство о произошедшем факте, указать, чьи именно действия привели к возникновению неприятной ситуации, и кто должен нести ответственность за негативные последствия.
В таких случаях непосредственный руководитель подает вышестоящему руководству докладную записку, в которой описывает факт произошедшего и указывает лицо, которое не исполнило свои обязанности должным образом. Может также быть ситуация, когда какой-то сотрудник систематически не исполняет свои обязанности должным образом и другие работники, должны выполнять часть его обязанностей или исправлять его ошибки, такие случаи так же должны быть доведены до руководства.
Рассмотрим далее подробно, как правильно составить докладную записку.
Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – общие положения
Докладная (служебная) записка – по сути, информационный документ, в котором руководителю сообщается о ненадлежащем выполнении работником своих профессиональных обязанностей, также эта записка является основанием для наложения дисциплинарного взыскания на провинившегося. В докладной записке обычно излагаются факты, подтверждающие недобросовестное выполнение сотрудником своих профобязанностей и высказывается просьба применить к провинившемуся меры ответственности. В качестве мер ответственности могут быть: замечание, выговор, а иногда даже увольнение по соответствующим основаниям труд.кодекса.
Отметим, что докладная составляется линейным менеджером (руководителем подразделения), лишь при наличии веских оснований и доказательств об умышленном нежелании работника выполнять свои должностные обязанности или о фактах грубого неоднократного неисполнения им своих обязанностей и отсутствии у работника весомых аргументов в свое оправдание - весомой причины. Именно эти доказательства и служат основанием составления докладной записки.
Поэтому, до выяснения всех обстоятельств инцидента, докладная не составляется.
И особо отметим, что только после анализа всех фактов произошедшего, именно непосредственный руководитель провинившегося, а никакое-то иное лицо, принимает решение о составлении докладной, ее составляет и подает вышестоящему руководителю или директору организации, обычно через секретаря. На основании докладной провинившегося работника могут наказать штрафом, объявить выговор или применить иное наказание. Если сотрудник, уже имеет несколько докладных, он может быть уволен по неприглядной статье трудкодекса.
Правила оформления докладной о невыполнении обязанностей
Действующее законодательство не предусматривает унифицированной формы для докладных записок подобного рода. Однако, при составлении документа, следует придерживаться общих положений по делопроизводству. Записка оформляется вручную, либо на компьютере. Общие правила оформления:
- Справа вверху, сначала указывается полное наименование адресата, а именно: должность лица и наименование организации, ФИО;
- ФИО и должность заявителя;
- Далее по центру листа заголовок «Служебная записка» и обычно кратко указывается суть во втором подзаголовке - «о невыполнении должностных обязанностей»;
- Далее, следует текст, с перечислением невыполненных обязанностей;
- приведение доказательств и аргументов о виновности сотрудника, выводы;
- предложения мер ответственности для провинившегося сотрудника;
- подпись, должность заявителя, ФИО, дата составления бумаги.
Так как, четко прописанной и унифицированной единой формы документа на данный момент нет, то возможны некоторые отступления от приведенного шаблона. Такая бумага тоже может считаться действительной.
Образец докладной можно скачать тут: http://sovetnik.consultant.ru/files/20160226dokladnaya.doc
Обычно составленную бумагу передают секретарю, который регистрирует ее и ставит на ней порядковый номер документа и дату принятия. Затем документ передают директору или иному вышестоящему руководящему лицу.
Подобные документы должны регистрироваться в организации, так как записка содержит официальную информацию, которая имеет правовые последствия. Расскажем о способах и порядке регистрации немного подробней.
Обычно для регистрации важных документов в организации используется одна из следующих форм:
- Журнальная форма. В организации существует специальный учетный журнал, в который заносят сведения обо всех внутренних официальных документах организации. Новому документу присваивают порядковый номер, затем в журнале в ручную делают построчные записи в хронологической порядке с указанием кратких реквизитов документов. Автоматическая форма. Документ составляется на компьютере и сразу заносится в базу данных электронного документооборота.
- Карточная форма. Для каждого документа заводится отдельная карточка с регистрационным номером и указанием реквизитов записки. Затем карточка помещается в классификатор. Такой способ обычно используется в ведомственных учреждениях.
Специфические особенности докладных записок
Цель докладной (служебной) записки — донести до вышестоящего руководства просьбу о применении мер дисциплинарной ответственности к провинившемуся сотруднику. В докладной обязательно указываются подтвержденные факты, отражающие ненадлежащее невыполнение работником его прямых профессиональных обязанностей.
К записке можно приложить документы, подтверждающие аргументы заявителя. Таковыми могут быть, например, неправильно составленные сотрудником бумаги, записи системы видеонаблюдения и иные доказательства. По указанным в записке фактам может быть проведена служебная проверка. По итогам рассмотрения записки и проведенным проверочным действиям принимается решение о мерах ответственности провинившегося работника, в виде дисциплинарной ответственности (замечания, административного выговора) или даже увольнения сотрудника по соответствующей статье трудового кодекса. Это решение оформляется в виде приказа руководителя организации.
Как было отмечено ранее, записка составляется и рассматривается высшим руководством организации, только если сотрудник не выполнил прямого указания своего линейного начальника или свои текущие профобязанности, без какой-либо уважительной причины. В случае возникновения спорных ситуаций должна быть проведена внутренняя служебная проверка.
Если в организации уже есть разработанные специальные бланки или шаблоны для подобных документов, в этом случае они должны быть использованы. Записку можно заполнять от руки на бланке, на компьютере или полностью написать от руки.
Иногда во внутренних положениях организации бывает указано, что докладная о невыполнении профобязанностей должна согласовываться с определенными должностными лицами. Необходимо соблюдать предписанный внутренний порядок, иначе записка не будет принята директором или иным вышестоящим должностным лицом.
Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания
Как мы уже говорили, докладная о невыполнении профобязанностей, фактически содержит просьбу о наложении мер ответственности на провинившегося работника. Если вышестоящий руководитель принял положительное решение о том, что сотрудник компании должен нести ответственность за свою оплошность, то работник несет определенное наказание за свой поступок, которое ему назначается руководством организации в целях предотвращения подобных повторных ситуаций.
Но бывает, что провинившийся работник понимает и признает ошибочность своего поведения или совершенных им действий, вследствие чего быстро исправляется, стремится не допускать таких ошибок в дальнейшем, старается прикладывать больше усилий к исполнению своих обязанностей, пытаясь реабилитироваться и вернуть доверие. В подобных случаях, линейный менеджер (начальник) провинившегося сотрудника вполне может подать служебку о снятии взыскания или иных послаблениях в наказании работника. Такой документ оформляется подобно докладной о невыполнении обязанностей.
Рассмотрим подробно, что именно нужно указать:
- должность руководителя и название организации, ФИО;
- должность составителя записки, ФИО;
- заголовок «Служебная записка»;
- далее приводится ссылка на приказ о назначении взыскания с работника, с указанием даты и номера этого приказа;
- привести факты, о новых трудовых успехах сотрудника и причины для отмены наказания;
- просьба отменить меры дисциплинарной ответственности раньше срока или смягчить наказание;
- имя и должность составителя служебной записки;
- дата составления документа, подпись заявителя.
Образец служебки о снятии дисциплинарных взысканий можно скачать тут: http://bizakon.ru/wp-content/uploads/2017/01/obrazets-dokladnoj-zapiski-ob-snyatii-vziskaniya.docx
Заключение
На данный момент в российском законодательстве не предусмотрено какой-то определенной унифицированной формы или бланка для подобных служебных записок, но организации вправе сами составлять бланки (шаблоны) для таких целей.
При составлении таких документов следует руководствоваться общепринятыми правилами делопроизводства, указывать все необходимые реквизиты. Соблюдение этих простых норм, поможет избежать возникновения спорных или даже конфликтных ситуаций.
В тексте документа, надо четко указывать какие должностные обязанности работник не выполнил, привести доказательства этого факта и имеющиеся последствия его действий, предложить меры ответственности для провинившегося сотрудника.
Отметим, что без нарушений обязанностей или трудовой дисциплины не обходится ни один коллектив, поэтому руководящему составу следует знать основные правила составления подобных документов, а работники должны знать о мерах ответственности, в случае не выполнения, своих должностных обязанностей.
Мы разобрали основные правила и оформление докладной о ненадлежащем выполнении обязанностей, рассмотрели различные нюансы, возникающие в таких ситуациях. Сам документ является не сложным для составления, можно сказать, оформляется в произвольной форме. Однако, некоторые моменты нужно знать и учитывать. Мы также рассказали, какие важные обстоятельства произошедшего необходимо учесть, прежде чем вообще составлять такую служебку.
Ведь в большинстве случаев бывает достаточно, простого грамотно сделанного замечания сотруднику. Или может быть, нужно просто разобраться в причинах, из-за которых сотрудник не смог, в достаточной мере исполнить свои обязанности, такое тоже часто бывает и не всегда причины лежат на поверхности. Иногда нужно изменить схему работы на данном трудовом участке, внести коррективы в установившейся порядок, в связи с изменением экономической ситуации или может быть, производственный процесс требует корректировки.
www.finanbi.ru
