Требования к онлайн-кассам будут изменены в 2018 году. Новые требования к кассовым аппаратам в 2018 году
По каким правилам работают онлайн-кассы в 2018 году
В чем суть нового подхода к ККТ
Новый порядок работы касс предполагает, что зашифрованная информация по каждой продаже передаётся из ККМ в налоговую в режиме онлайн. Одновременно покупатель имеет возможность получить электронную копию чека на свой мобильный или по е-мейл.
Данный регламент распространяется не только на наличные, но и на электронные средства платежа.
Где собираются и хранятся данные
Вся информация аккумулируется и шифруется в фискальном накопителе (ФН), который пришёл на смену ЭКЛЗ.
Аппараты с ЭКЛЗ больше не ставятся на учёт и не применяются при расчётах. Если владелец не снял с регистрации ККМ старой модели, то налоговая направляет ему уведомление и снимает оборудование с учёта автоматически.
ФН обновляется ежегодно. Плательщики налогов по спецрежимам — большинство из них начинают работать с кассами в 2018 году — вправе заменять ключ ФН раз в три года.
Какие возможности реализованы в онлайн-ККТ
Касса нового образца способна:
- хранить на ФН данные по каждой продаже;
- передавать зашифрованную информацию по каналам связи в адрес ОФД;
- печатать чек с расширенным числом реквизитов;
- формировать электронный дубликат чека, отправлять его в адрес покупателя (в виде смс или почтового сообщения).
Как сэкономить на покупке
Чтобы организовать расчёты по новым правилам, есть несколько вариантов:
- Купить кассовый аппарат нового поколения. Устройство с оптимальными характеристиками вам помогут подобрать, установить и настроить в компании ЭТИМ.
- Модернизировать устаревшую модель. Если у вас имеется старое кассовое оборудование — такая доработка поможет существенно сэкономить на обновлении парка. Какие старые аппараты возможно обновить до современных требований — узнайте в ЦТО компании ЭТИМ или на сайте производителя касс. Обратите внимание, что такое обновление должны выполнять опытные специалисты.
- Арендовать онлайн-ККМ. Такое решение подойдет для временных точек продаж.
- Воспользоваться услугами виртуальной кассы. Данный вариант подойдет тем, кто торгует и ведёт расчёты в интернете.
Какие чеки выписывать до установки ККТ
Если законом для вас предусмотрена отсрочка и указан для начала работы онлайн-кассы 2018 или 2019 год, то до запуска новой ККТ необходимо по требованию покупателя выписывать товарный чек, квитанцию и другой документ, который подтверждает транзакцию.
Если вы оказываете бытовые услуги или выполняете работы по заказам населения — до регистрации онлайн-ККТ следует выдавать клиенту традиционный бланк строгой отчетности.
Выполнить указанные требования можно несколькими способами:
- Писать вручную на привычных типографских бланках.
- Заполнять шаблон на компьютере;
- Применять чековый принтер, который автоматически формирует и выводит на печать нефискальные чеки, позволяет автоматизировать учёт выручки и отпуска товаров.
Как поставить технику на учёт
Зарегистрировать и снять с учёта кассовый аппарат можно традиционным способом, посетив ИФНС. Сэкономить время позволяет интернет-кабинет на портале ФНС.
Для совершения регистрационных действий требуется получить квалифицированную цифровую подпись.
Прежде чем ставить ККТ на учёт, необходимо заключить договор с оператором фискальных данных. Он выступает в роли обязательного информационного посредника между кассовым аппаратом и налоговой.
Требуется ли договор на техобслуживание
Договор с ЦТО перестал носить обязательный характер — вся ответственность за бесперебойную работу оборудования и каналов связи ложится на владельца онлайн-кассы.
Вы вправе организовать свою собственную службу, которая будет поддерживать кассовый парк в рабочем состоянии, либо доверить эту функцию специализированной организации. Например, центру техобслуживания компании ЭТИМ, которая:
- официально сотрудничает с основными производителей кассового оборудования;
- обеспечивает гарантийный и постгарантийный ремонт техники;
- организует сервисное обслуживание кассового парка в оптимальном для вас режиме.
Наш ЦТО выполняет весь объём работ — организует поставку, устанавливает, регистрирует и обслуживает кассы.
Требования к онлайн-кассам будут изменены в 2018 году
Новые требования к онлайн-кассам в 2018 году
Требования к кассовому оборудованию в 2018 году остаются прежними, какими они были в 2017 году. Кассовые аппараты будут изменены, в основном, внутренне, и частично — внешне, если в комплект будут добавлены новые устройства — например, ридер магнитных карт, клавиатура, денежный ящик.
Требования к онлайн-кассам таковы:
Блок ЭКЛЗ должен быть заменен на фискальный накопитель. Данный модуль необходим для защиты информации о платежах/расчетах и передачи этих сведений Оператору фискальных данных (ОФД) и ИФНС.
Устройство должно иметь выход в интернет. Обычно аппарат подключается через беспроводное соединение с помощью Wi-Fi или GPRS/3G.
Аппарат должен быть оснащен принтером штриховых кодов, а также уметь производить двухмерные штриховые QR-коды.
Касса должна подключаться к сканеру. Если будут иметься порты для подключения дополнительной техники, вы убедитесь, каковой простой и легкой может быть работа кассира. Помните, залог успешного бизнеса – это автоматизация торговой точки.
Оборудование должно воспроизводить документы в электронном варианте, чтобы передавать их в надзорные инстанции и клиентам.
Главное отличие новой техники — в том, что она будет передавать информацию в ИФНС и ОФД в режиме реального времени.
agat-service.ru
Новые кассовые аппараты с 2018 года последние новости
- Бизнес
- Инвестирование
- Кредитование
- Недвижимость
- Новости
- Количество рабочих дней в 2018 г...
- Свежий прогноз по доллару на 201...
- Цена на межевой план с 1 января ...
- Какие изменения при перечислении...
- Минимальный прожиточный минимум ...
- Какая пенсия по потере кормильца...
- Последние новости о компенсации ...
- Базовая пенсия в России в 2018 г...
superbigmoney.ru
