Характер работы в личной карточке что писать. Личная карточка характер работы что писать
какой бывает в трудовом договоре и в личной карточке по форме Т-2
Трудовое законодательство вмещает в себя большое количество условий, способствующих детальному описанию характера труда в рамках трудового договора. Указание этих позиций носит обязательный характер, особенно если сотруднику приходится работать во вредных условиях. Определение такого соглашения может быть осуществлено на базе характера трудовых отношений.
Содержание статьи
Законодательная база
Есть несколько установленных в законе позиций, на основе которых работа подразделяется на несколько видов. Она может быть сезонной, удаленной из дома, временной, совместительской, основной.
Статья 57 ТК РФ о содержании договора труда в качестве условия, обязательного для включения в трудовой договор, содержит элементы, которые определяют характер труда.
Исходя из практики, есть возможность самостоятельного определения этого параметра. Ведь закон, хоть и содержит общие понятия о характере трудовых действий, не имеет в себе их четких описаний. Так что сторонам, составляющим трудовой договор, приходится договариваться об этих аспектах самостоятельно.
Основная классификация
Нашим законодателем предусмотрено несколько основных разновидностей:
- подвижная;
- разъездная;
- в пути;
- прочие виды.
Действующее трудовое законодательство не содержит в себе какой-либо расшифровки этих мероприятий. Так что тип работы, как уже отмечалось, определяется на базе обязанностей, выполняемых трудящимся сотрудником.
Разъездная работа
Общая территория при данном характере работы не может превышать определенное количество километров, ведь по окончании смены сотрудник должен иметь возможность возврата к себе домой. К числу работников, исполняющих обязанности на базе такого характера, можно отнести:
- почтальона;
- курьера;
- агента по страхованию;
- водителя;
- строителя дорог, электрических сетей, трубопроводов.
Порой периодические поездки могут осуществляться не в пределах одного города, а по территории близлежащих населенных пунктов. Также важно не путать этот вариант деятельности с исполнением функций в полевых условиях.
Различия между этими вариантами указаны в рамках Постановления Минтруда РФ №56. Согласно этим понятиям, полевые условия предполагают проведение разведочных и геодезических исследований. Чаще всего такая работа исполняется в пределах городов, сел.
Не стоит путать между собой понятия командировки и разъездного характера работы. Ведь в первом случае речь идет, скорее, о разовом отъезде с основного места работы без возможности вернуться вечером домой (за исключением однодневной командировки).
А во второй ситуации сотрудник вынужден «мотаться» постоянно, но у него имеется возможность возврата в свой дом по окончании рабочего дня/смены. В соответствии с этим пунктом, если в трудовом договоре указан разъездной характер работы, то оформление командировки происходит отдельно.
В пути
Работа в пути не предусматривает вечернего возвращения домой. К представителям таких профессий можно отнести:
- стюардесса;
- участник экспедиций;
- проводник.
То есть по факту предполагается ночлег на работе и продолжительное пребывания в пути.
Подвижная работа
На первый план в этом случае выходит рабочее место сотрудника, а именно не стационарность, а, наоборот, его «подвижность». На первый взгляд, данная профессия может показаться странной, однако для некоторых специалистов это норма. К людям, которые заняты подвижным трудом, можно отнести:
- лесозаготовщиков;
- пастухов;
- строителей и отделочников.
То есть когда заканчивается работа на одном объекте, эти специалисты перемещаются на новое место для выполнения своих должностных обязанностей.
Стоит также отметить, что исполнение трудовых задач в рамках полевого и подвижного режима – это абсолютно разные вещи. Ведь в рассматриваемой ситуации предусмотрена организация обустроенного места работы, а в полевых условиях его не имеется.
Определение для личной карточки Т-2
В процессе приема сотрудника на рабочее место на базе приказа обязательным моментом является заполнение личной карточки в рамках формы Т-2. Для этих целей также потребуется указание определенных данных и документов:
- паспорт;
- трудовая книга;
- билет военного образца;
- диплом;
- свидетельство о страховании;
- материалы о постановке на учет;
- документ приказного плана.
Документы для скачивания (бесплатно)
Есть несколько совокупных правил, на базе которых происходит заполнение документа. Рассмотрим последовательность:
- Полное указание наименования компании.
- Отражение табельного номера работника.
- Указание ИНН и номерного значения страхового свидетельства.
- Для столбца «Алфавит» — указание первой буквы фамилии.
- Отметка о характере работы. Этот пункт является важным, поскольку формирует базу данных о конкретном работнике. Здесь так и указывается – постоянная занятость, временная, разъездная, подвижная, в пути.
- Вид работы – основная работа, совместительская деятельность.
- Пол сотрудника.
- ФИО, записывается этот материал полностью.
- Дата рождения.
Какой бывает в трудовом договоре
В трудовом договоре важно грамотно отобразить характер деятельности. Это позволит не только вести грамотный учет заработной платы, но и избежать всевозможных трудностей и непониманий между работником и работодателем.
Своевременное решение типовых задач обеспечит налаженный трудовой процесс и благоприятные взаимоотношения между сотрудником и работодателем.
Семинар по разъездному характеру работы представлен ниже.
Возмещение расходов
Статья 168 Трудового кодекса Российской Федерации налагает на работодателя обязательство, связанное с возмещением затрат по служебным поездкам. В том числе важную роль играет возмещение, если трудовая деятельность является разъездной или в пути.
Есть несколько групп и категорий расходов работника, которые подлежат обязательному возврату:
- аренда жилья на период пребывания в другом месте вне населенного пункта работника;
- приобретение проездных документов – билетов на автобус, поезд, самолет, маршрутку;
- расходы, связанные непосредственно с исполнением трудовых обязанностей;
- затраты на питание в заведениях общественного питания, покупку продуктов, деловой обед.
Порядок, в котором производится возмещение затрат, а также вариант расчета, определяется в рамках локальных актов, коллективных договоров. Более того, имеется возможность указания методики прямым методом, в рамках контракта.
Традиционно для возмещения расходных направлений сотруднику необходимо обеспечить предоставление документальных свидетельств по средствам, которые были потрачены. Это билеты, чеки на бензин, счета из отелей и гостиниц.
Для документов, фиксирующих перемещение, можно использовать разъездной лист. В нем происходит отметка сотрудником его маршрута, фиксация временных рамок.
После того как подаются в адрес работодателя бумаги с заявлением, производится компенсация затраченных денег. Периодичность, с которой подается этот пакет, может быть определена силами работодателя.
Он же занимается выбором способа, который наиболее удобен для рабочего процесса, фирмы в целом и для каждого отдельного работника. К слову, периодичность может быть еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной.
Образец приказа
Для каждого характера и вида работы наниматель издает приказ, в котором указываются основные положения и общие сведения по тарификации, порядку оплаты трудовой деятельности. Унифицированной формы документа не существует, поэтому она может составляться в индивидуальном порядке с соблюдением общих правил.
Таким образом, существует несколько характеров работы, каждый из которых сопровождается своими особенностями и преимуществами/недостатками. Важно определить и оговорить этот параметр на начальных этапах, еще при заключении трудового договора.
znaybiz.ru
Характер работы в личной карточке что писать. uristtop.ru
Какой бывает характер работы
Общая территория при данном характере работы не может превышать определенное количество километров, ведь по окончании смены сотрудник должен иметь возможность возврата к себе домой. К числу работников, исполняющих обязанности на базе такого характера, можно отнести:
Трудовое законодательство вмещает в себя большое количество условий, способствующих детальному описанию характера труда в рамках трудового договора. Указание этих позиций носит обязательный характер, особенно если сотруднику приходится работать во вредных условиях. Определение такого соглашения может быть осуществлено на базе характера трудовых отношений.
Пошаговая инструкция по заполнению личной карточки Т-2 полезные советы, как избежать типичных ошибок
Заключительный пункт формы Т-2 краток и лаконичен, здесь располагается место записи об увольнении, формулировка притом в точности переписывается из приказа об увольнении, та же запись будет обозначена в трудовой книжке. По аналогии со второй страницей формы в этом пункте расписывается кадровый работник и сам сотрудник
Все даты указываются в типичном формате, характерном для предыдущих разделов. Особых вопросов при заполнении этих блоков обычно не возникает. Если работник не повышал квалификацию и переподготовку не проходил, то соответственно, разделы остаются незаполненными.
Заполнение карточки Т2 (образец)
Заполнение данного раздела начинается с указания семейного положения работника на момент трудоустройства. Следует избегать слов и фразеологизмов «замужем», «в гражданском браке», «сожительствует» и прочее: строка заполняется формулировкой, определенной общероссийским классификатором с указанием кода ОКИН.При изменении семейного положения поправки вносятся на основании свидетельства ЗАГС, с указанием реквизитов документа.
•Заполненная форма Т2 должна содержать коды, соответствующие общероссийским классификаторам: ОКИН, ОКАТО, ОКСО, ОКПДТР. Номерное обозначение должно быть внесено в специальную таблицу в правой части строки. Все кодовые обозначения находятся в свободном доступе в печатных справочниках, а также на сайте «Общероссийские классификаторы».
Личная карточка работника по форме Т-2
Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2.
Важно! Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится. После этого создается «Дополнение к личной карточке работника». Это дополнение должно иметь шапку, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела.
Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению
- Заполнять форму можно от руки (синей или черной пастой) либо печатать посредством компьютера.
- 2 раздел личной карточки должен быть заполнен исключительно от руки.
- Помарки, исправления и неразборчивый почерк не допускаются.
- Сверку военных комиссариатов с документами воинского учета отмечают простым карандашом.
- Карточку удобнее вести на картоне, а не на простой бумаге, во избежание быстрого изнашивания.
Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством. Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, – личная карточка сотрудника по форме Т-2. Рассмотрим инструкцию по заполнению карточки. Также можно скачать необходимый бланк и образец формы Т-2.
Личная карточка Т-2: правила заполнения и образец
- в данной части нужно указать табельный номер сотрудника, важно знать, что он состоит не более чем из 6 цифр и не меняется, независимо от движения работника по карьерной лестнице;
- далее указать идентификационный номер налогоплательщика, в случае отсутствия свидетельства о постановке в налоговую инспекцию данный код можно узнать на сайте ИФНС с помощью паспортных данных сотрудника;
- в столбике «Алфавит» принято записывать первую букву фамилии, при смене фамилии буква меняется, так же как и остальные данные. В столбце «Характер работы» указывают на основании заключенного трудового договора «постоянно» или «временно»;
- вид работы указывается на том же основании что и характер, можно указать «основная» или «по совместительству». Кроме реквизитов организации и верхней части документа нужно указать коды общероссийского классификатора информации (ОКИН).
Обязанности заполнения данного документа, как правило, возлагаются на кадровый отдел организации, в малых предприятиях ее могут заполнять сотрудники бухгалтерии или руководитель лично. Личная карточка работника может служить подтверждением трудового стажа, так как в нее переносятся все данные из трудовой книжки.
27 Июн 2018 stopurist 24 Поделитесь записьюuristtop.ru
Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству › Личная карточка работника. Правила заполнения. › Заполнение "шапки" личной карточки [страница - 87] | Самоучители по бухгалтерским программам
Заполнение "шапки" личной карточки
В правом верхнем углу унифицированной формы №Т-2 указан код формы документа по ОКУД. Ниже указывается код организации по ОКПО, он присваивается организации в процессе ее регистрации органами статистики и вносится во все унифицированные формы по учету кадров.
Также вверху указывается наименование организации в строгом соответствии с уставом и другими учредительными документами без произвольных сокращений. Если в наименование организации не входит ее местоположение, то рекомендуется через запятую добавлять местоположение организации (город, населенный пункт). Далее по всей ширине формы №Т-2 идет таблица, в которую вносятся следующие сведения.
Дата составления личной карточки указывается в виде кодированной информации (например: 18.08.2010).
Личная карточка на работника заводится сразу после издания приказа (распоряжения) о приеме на работу, так как первая запись в трудовой книжке работника, сделанная после приема на работу, должна одновременно дублироваться в личной карточке работника.
Табельный номер работодатель присваивает каждому вновь принятому работнику для целей табельного учета. Фактически речь идет о внутреннем цифровом коде работника, по которому производится его идентификация.
На момент заполнения формы №Т-2 табельный номер работнику уже присвоен, и он воспроизводится в личной карточке из приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.
Идентификационный номер налогоплательщика. ТрК РФ не предусматривает обязанности работника представить документ, подтверждающий присвоение ему идентификационного номера налогоплательщика.
Не обязывает работника получать этот документ и налоговое законодательство. В том случае, если принимаемый на работу работник уже имеет на руках свидетельство о присвоении ИНН, он представляет его кадровой службе. Если при приеме на работу работник не обладает информацией о своем ИНН, сотрудник кадровой службы оставляет графу личной карточки незаполненной.
Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Этот реквизит сотрудник кадровой службы указывает в личной карточке на основании свидетельства, которое работник обязан представить при заключении трудового договора согласно ч. 1 ст. 65 ТрК РФ.
Страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования хранятся у застрахованных лиц (работников). В том случае, если работник впервые поступает на работу, свидетельство государственного пенсионного страхования в соответствии с ч. 4 ст. 65 ТрК РФ оформляется работодателем. Поэтому сотрудник кадровой службы, заполняющий личную карточку на такого работника, оставляет графу о номере свидетельства незаполненной до его получения.
Открытой остается графа и тогда, когда работник не может представить свидетельство по причине его утраты. Если свидетельство работником утрачено, он пишет заявление о восстановлении свидетельства и передает его в кадровую службу, которая направляет его в соответствующий орган Пенсионного фонда РФ вместе с документом, подтверждающим страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Номер свидетельства вносится в личную карточку на основании нового свидетельства, выданного взамен утраченного.
Алфавит. Для организации табельного учета в графе "Алфавит" указывается первая буква фамилии работника. При большом количестве персонала табели учета рабочего времени ведутся раздельно по категориям работающих, а в пределах категорий – в порядке табельных номеров или алфавита.
Характер работы. На основании приказа (распоряжения) о приеме работника на работу в личную карточку вносится информация о характере работы: "постоянно" или "временно". Пишется полностью.
Вид работы. В этой графе указывается, основная работа или работа по совместительству. Также пишется полностью.
Таким образом, Госкомстат РФ устанавливает обязательность ведения личных карточек на работников, с которыми заключены трудовые договоры о работе по совместительству. В этом случае в раздел III личной карточки сотрудник кадровой службы вносит сведения непосредственно из приказов (распоряжений) о приеме на работу и о переводах на другую работу, вне зависимости от того, вносится ли эта информация в трудовую книжку, а, следовательно, и в личную карточку работника по основному месту работы.
Личная карточка заводится только на работника, принимаемого на работу на условиях внешнего совместительства, на внутреннего совместителя вторая личная карточка не заводится, а все сведения указываются в личной карточке по основному месту работы.
Пол указывается либо словами полностью, либо сокращенно (чаще обозначают буквами "М" и "Ж").
samoychiteli.ru
