Внедрение помарочного учета алкоголя в опте и рознице. DataMobile ЕГАИС. Егаис в рознице алкоголь
ЕГАИС 3.0: помарочный учет алкоголя
C 01.02.2018 года Росалкогольрегулирование приступило к внедрению системы помарочного учета алкогольной продукции (ЕГАИС 3.0). Отличительной особенностью ЕГАИС 3.0 является то, что участники алкогольного рынка будут отчитываться перед государством уже не по каждой партии алкоголя, а по каждой отдельной бутылке. Рассказываем, что из себя представляет новая система, как она будет внедряться и чем это обернется для организаций и ИП.
Как будет работать ЕГАИС 3.0
По сравнению с ЕГАИС 2.0 третья версия протокола позволяет отследить легальность алкоголя не только в сфере оптовых поставок, но и в рознице, на которую сейчас приходится огромная доля контрафактной продукции.
Ранее производители и оптовые поставщики применяли серийный учет акцизных марок. На каждую партию алкоголя выдавалось определенное количество акцизных марок, равное количеству выпущенных бутылок. Причем акцизы привязывались не к конкретной бутылке, а именно к выпущенной партии. В учете указывалось число выпущенных в рамках партии бутылок, а также диапазон кодов акцизных марок. То есть, было понятно, что каждой бутылке из партии соответствует тот или иной привязанный код из назначенного диапазона акцизов, но не было понятно, какой именно.
Это приводило к неразберихе в сфере розницы. Одна и та же бутылка могла быть неоднократно перепродана и оказаться на остатках сразу в нескольких розничных точках. А в итоге она могла быть признана контрафактом в той точке, куда нагрянула проверка.
2 марта 2018 года в 1С:Лектории прошла лекция о переходе на формат ЕГАИС версии 3.
Лекции:
Чтобы исключить подобные ситуации, государство решило привлечь к контролю за алкоголем не только производителей и оптовых поставщиков, но также и розничный сегмент. В этих целях в рамках нового протокола акцизная марка будет привязываться не к партии алкоголя, а уже к конкретной бутылке. Вести учет движения алкоголя в рамках ЕГАИС 3.0 будут:
- производители;
- импортеры;
- поставщики;
- розничные торговые точки;
- заведения общепита.
Производители будут отчитываться об объеме произведенного алкоголя с обязательным указанием штриховых кодов с наклеенных марок. Отчет о производстве будут проверять на наличие штриховых кодов в ЕГАИС. Поставщики станут указывать в своих накладных полный перечень привязанных к бутылкам акцизных марок.
В свою очередь розничные магазины и общепит обяжут сканировать коды марок с каждой бутылки при приемке алкоголя (для проверки накладных), а также при его реализации (в целях списания в рамках ЕГАИС 3.0). Соответственно, штрих-коды всех бутылок будут указываться как в актах постановки на баланс, так и в актах списания.
ЕГАИС 3.0 не позволит ставить на баланс алкоголь, код которого стоит на остатках в другой организации.
При перемещении бутылок из магазина в магазин также потребуется вести помарочный учет каждой бутылки. Если окажется, что бутылка ранее уже была где-то продана, повторно реализовать ее не получится. В этом случае все вопросы магазину придется решать путем обращения непосредственно в Росалкогольрегулирование.
При этом система не исключает пересортицы. Если организация выявит излишки продукции в результате неуказания марок в накладной поставщика, она сможет принять эти излишки на баланс. Для этого потребуется оформить документ привязки марки к партии. В этом случае излишек будет списан у поставщика и поставлен на баланс у покупателя.
Новая система распространяется исключительно на маркируемую алкогольную продукцию. Она не затронет:
- этиловый спирт;
- спиртосодержащую продукцию;
- немаркируемую алкогольную продукцию (пиво, слабоалкогольные напитки).
Этапы внедрения ЕГАИС 3.0
Внедрение системы пройдет в несколько этапов: тестирование, переходный период и промышленная эксплуатация. Это даст бизнесу возможность постепенно изменить порядок своей работы с учетом новых требований, а также избежать штрафов за их несоблюдение.
Тестирование (до 01.02.2018 года)
До февраля ЕГАИС принимала документы как 2, так и 3 версии. Помарочную продукцию разрешалось производить и отгружать с указанием неполного количества марок (минимальное число марок - 5 штук для позиции). Кроме того, ЕГАИС не контролировала факт наличия марок на остатках других организаций.
Переходный период (с 01.02.2018 года до 01.07.2018 года)
На данном этапе, начиная с февраля и до 1 марта применяется смешанная система учета.
Производители и импортеры начнут вести учет в помарочном режиме. Но помарочную продукцию разрешается отгружать с указанием неполного количества марок. Минимальное количество необходимых марок будет постепенно увеличиваться.
Росакогольрегулирование в информационном сообщении, опубликованном на официальном сайте ведомства, уточнило, что в рамках введения поштучного учета алкогольной продукции в ЕГАИС, с 01.03.2018 прием накладных в ЕГАИС во второй версии формата будет отключен. Система будет поддерживать прием документов в третьей версии формата.
При этом Росакогольрегулирование не будет наказывать розницу и общепит за ошибки и недочеты в учете. В переходный период марки, которые числятся на остатках сразу в нескольких организациях, разрешат списать всем этим организациям. Для этого нужно привязать марки к поставленной партии и поставить их на баланс.
Промышленная эксплуатация (с 01.07.2018 года)
С июля все без исключения организации перейдут к помарочному учету алкоголя.
В отчетах о производстве станет указываться количество штриховых кодов, равное количеству производимых бутылок. ЕГАИС 3.0 не позволит отгружать продукцию с указанием неполного количества марок, а также дублировать марки. Поставить на баланс продукцию, по штриховому коду которой была продажа или другое списание, станет невозможно.
Пересортица и постановка на баланс излишков на данном этапе допускаются.
Последствия перехода на ЕГАИС 3.0
Главной целью внедрения ЕГАИС 3.0 является усиление контроля за оборотом алкоголя в целях уменьшения объемов контрафактной и некачественной продукции.
С этой точки зрения конечный покупатель от нововведений только выиграет. Если же говорить о бизнесе, то ему дается достаточно времени для неспешного перехода к третьему протоколу и ознакомления с новыми требованиями.
В самом простом случае розничным продавцам алкоголя делать практически ничего не придется, кроме обновления программ, работающих с ЕГАИС. Другим компаниям в связи с переходом на ЕГАИС 3.0 придется приобрести контрольное оборудование, позволяющее осуществлять проверку и учет акцизных марок (сканер штрихкодов и терминал сбора данных). Стоимость данного оборудования невысока и в данном сегменте рынка почти незаметна для его участников.
Что касается всех ранее отгруженных остатков алкоголя (до введения помарочного учета), его разрешают учитывать и продавать по старым правилам вплоть до полной реализации. Помарочный учет такого алкоголя вести не требуется.
Между тем, государство все же ограничит сроки реализации старых партий алкоголя. В настоящее время Росалкогольрегулирование еще не представляет реальных объемов старых партий, поэтому предельный срок реализации будет известен ближе июлю 2018 года.
buh.ru
Остатки ЕГАИС | Остатки ЕГАИС розница | Остатки алкоголя в ЕГАИС | Остатки в ЕГАИС общепит | Корректировка остатков в ЕГАИС | Остатки ЕГАИС пиво ИП | Остатки продукции ЕГАИС | ЕГАИС ведение остатков
25.04.2016 Росалкогольрегулирование (ФСРАР) ввело новые правила учета ведения остатков в ЕГАИС и написало методологию ведения остатков в ЕГАИС и дополнение к ней.Для упрощения учета остатков ЕГАИС, они придумали 2 виртуальных склада (хранилища) регистра, в которых хранятся остатки алкоголя и пива, которые числятся в ЕГАИС. Более подробно разберем, что такое регистры в ЕГАИС.
Что такое первый регистр №1 (Склад) в ЕГАИС и что он делает:
1 регистр (Склад) - в котором хранится алкогольная и пивная продукция, которая поступила от поставщика, числится раздельно она по специальным партиям, а именно в справках А и Б, которые являются сопроводительными документами к этой продукции. Если кратко, указывают в нем наименование алкоголя , код продукции и идентификатор справок А, Б.
Через 1 регистр (Склад) можно проводить следующие операции:
- Запрос остатков из ЕГАИС
- Возвращать товар поставщику
- Делать акт постановки на баланс алкоголя и пива в первом регистре ЕГАИС
- Перемещать остатки алкоголя и пива из регистра 1 в регистр 2 в ЕГАИС
- Списывать алкоголь или пиво через регистр 1 в ЕГАИС
Что такое второй регистр №2 (Торговый зал) в ЕГАИС и что он делает:
2 регистр (Торговый зал) - в котором хранится алкогольная и пивная продукция, без учета партий (справок А и Б). Если кратко, указывают в нем только наименование алкоголя , код продукции.
Через 1 регистр (Склад) можно проводить следующие операции:
- Делать акт постановки на баланс алкоголя и пива во втором регистре ЕГАИС
- Перемещать остатки алкоголя и пива из регистра 2 в регистр 1 в ЕГАИС
- Проводить реализацию алкоголя и пива
- Списывать алкоголь или пиво через регистр 2 в ЕГАИС
Росалкогольрегулирование (ФСРАР) так задумало, что все остатки в ЕГАИС равны сумме остатков регистра 1 и регистра 2. Между регистрами складом и торговым залом можно делать перемещения алкоголя и пива как показано на рисунке.
Остатки ЕГАИС. Как вести остатки в ЕГАИС розничным магазинам, продающим алкоголь.
Остатки алкоголя в ЕГАИС в части розничной продажи алкогольной продукции списываются только с регистра 2 (торгового зала). Рассмотрим более подробно как все происходит.
Сперва происходит получение алкоголя от поставщика через фиксацию закупки в ЕГАИС, после того как алкоголь там зафиксировался, делается запрос остатков в ЕГАИС, из ЕГАИС приходят остатки и попадают в первый регистр (склад) для последующей продажи происходит перемещение остатков алкоголя из первого регистра склада во второй регистр торговый зал, когда происходит продажа через кассу формируется чек, после автоматически происходит списание остатков из ЕГАИС в регистре 2.
В течение 1го операционного дня может случиться так, что на балансе в торговом зале (2 регистре) не будет товара, тогда делается перемещение из склада (регистра 1). Так же хочу отметить, что в соответствии с дополнениями от ФСРАР с 01.10.2016 г, даже если нет остатков в ЕГАИС во 2м регистре, а продукция продана, система будет формировать отрицательный остаток, данные по отрицательным остаткам до 31.12.2016 не будут контролироваться, а вот после 01.01.2017 ФСРАР начнет их использовать, для контроля розницы, так что будьте внимательней.
Остатки ЕГАИС РОЗНИЦА. Ведение остатков, продукции, которая не подлежит учету в ЕГАИС.
Для организаций, у которых была реализация 01 июля 2016 г. и так же общепитов и организаций, занимающихся продажей пива (которые ведут журнал учета розничных продаж алкоголя и пива в бумажном виде) необходимо делать акты списания с указанием основания "Розничная реализация, не подлежащая фиксации в ЕГАИС". Есть уточнения как каждая организация в зависимости от ситуации должна делать эти акты списания.
- Организации в городских поселениях реализованный товар до 01.07.16 должны списать алкоголь или пиво, с основанием указанным выше, до 01.10.2016 г.
- Организации в сельских поселениях реализованный товар до 01.07.16 должны списать, с основанием указанным выше, не позднее следующего дня продажи.
- Общепит и организации, продающие пиво и ведущие журнал учета розничных продаж алкоголя и пива в бумажном виде, должны списать, с основанием указанным выше, датой акта, соответствущей дате продажи алкоголя или пива.
Списание можно делать с 2х регистров, если с 1го регистра списываем указываем реквизиты сопроводительных документов, если со 2го регистра списываем указываем только наименование и алкокод.
Рассмотрим более подробно как происходят списания продукции в ЕГАИС через 1й регистр.
Поставщик отправил товар в ЕГАИС, мы подтвердили закупку через УТМ сделан был запрос остатков в ЕГАИС, остатки ЕГАИС попали в первый регистр (склад), после был отправлен акт списания в ЕГАИС, от ЕГАИСа пришел ответ и остатки были списаны с 1го регистра.
Рассмотрим более подробно как происходят списания продукции в ЕГАИС через 1й регистр.
Поставщик отправил поступление товар, мы его зафиксировали в ЕГАИС, потом сделали запрос остатков из ЕГАИС, остатки попали в 1й регистр (склад), со склада мы переместили их в торговый зал (регистр 2), после того как произошла продажа на основании данных из кассы, формируется и отправляется акт списания, ЕГАИС получает акт списания проводит списание алкоголя или пива из регистра 2 (торгового зала).
Остатки алкоголя в ЕГАИС. Как вести остатки в ЕГАИС, когда есть излишки и пересорт и недостача.
Корректировка остатков ЕГАИС. Пересорт в ЕГАИС. Излишки в ЕГАИС.
В случае, если в организации обнаружились излишки или пересорт алкоголя или пива делается акт постановки на баланс алкоголя и пива. Акт постановки, касательно излишек и пересорта на баланс можно сделать как с первого регистра так и со второго. Если делается с первого регистра (склада) в основании в зависимости от ситуации прописывается "Излишки" или "Пересорт" указываются штрих-коды акцизной марки и реквизиты справок А,Б. Если делается акт постановки на баланс в торговый зал (регистр 2) в основании в зависимости от ситуации прописывается "Излишки" или "Пересорт" и указываются наименования алкоголя или пива и алкокод.
- При Излишках в основании прописывается "Излишки" и все так же как прописано выше.
- При Пересорте в основании прописывается "Пересорт" и все так же как прописано выше и в дополнение необходимо указать идентификатор в ЕГАИС акта списания с таким же наименованием ("Пересорт") и таким же количеством списанной продукции.
Корректировка остатков ЕГАИС. Пересорт в ЕГАИС. Недостача в ЕГАИС.
В случае если в организации обнаружена недостача или пересорт продукции, которые нужно списать делается акт списания в ЕГАИС с основанием в зависимости от ситуации "Недостача", либо "Пересорт". Его можно сделать двумя способами и через первый и через второй регистр ЕГАИС. Если делать акт списания в ЕГАИС через 1 регистр (склад) указывается основание "Недостача", либо "Пересорт" и реквизиты справок А, Б. Если делается акт списания ЕГАИС через торговый зал указывается основание "Недостача", либо "Пересорт" и наименование алкокод.
- При Недостаче в основании прописывается "Недостача" и все так же как прописано выше. В случае, если товар был поставлен на баланс ЕГАИС, но продукция потеряна или не читается акцизная марка, до 01.10.16 г. этот товар можно не списывать.
- При Пересорте в основании прописывается "Пересорт" и все так же как прописано выше.
Остатки алкоголя в ЕГАИС. Ввод остатков в ЕГАИС полученных до 01.01.2016 и не реализованных до 01.10.2016
Остатки алкоголя полученные до 1 января 2016 и которые Вы не успели продать до 1 октября 2016 г. необходимо ставить на баланс в ЕГАИС. Для этого необходимо составить акт постановки на баланс в ЕГАИС с основанием "Продукция, полученная до 01.01.2016". Поставить на баланс в ЕГАИС можно с двух регистров ЕГАИС. Если будете ставить с 1го регистра склада, прописываете основание "Продукция, полученная до 01.01.2016" и штрих-кода акцизных марок и реквизиты справок А, Б. Если будете ставить с 2го регистра торгового зала прописываете основание "Продукция, полученная до 01.01.2016" указываете наименование и алкокод алкогольной продукции.
Подведем итоги. Остатки в ЕГАИС общепит. Остатки в ЕГАИС ИП розница пиво. Остатки в ЕГАИС розница алкоголь.
Учет остатков в ЕГАИС для каждого вида организации будет вестись по-своему подведем итоги по каждой организации.
Остатки ЕГАИС розница алкоголь
Розничным магазинам, продающим алкоголь, досталось больше всего. Теперь внимательно нужно следить, чтобы не было отрицательных остатков в торговом зале, так как 1 января 2017 пойдут проверять представители ФСРАР. Желательно провести инвентаризацию и выровнять все остатки в ЕГАИС, чтобы не было никаких проблем.
Остатки ЕГАИС ИП и организации, продающие пиво
Что касается ИП и организаций, занимающихся продажей пива, конкретно в методологии не прописано, должны ли они вести учет остатков или нет. Это носит рекомендательный характер. Но сами представители Росалкогольрегулирования ФСРАР говорили, что в любой момент они могут обязать и "пивников" вести остатки, тут уже Вам решать как быть.
Остатки ЕГАИС общепиты (организации общественного питания)
Что касается общепитов с 1 января 2017 акты списания будут обязательными каждый день. И так же как и рознице необходимо сделать инвентаризацию и подправить все остатки в ЕГАИС, чтобы не было потом никаких проблем с проверяющими органами.
Какие услуги мы Вам можем предложить:
alcobeer39.ru
Постановка на баланс в ЕГАИС остатков алкогольной продукции
20 апреля 2016 года на сайте ФСРАР появилось информационное сообщение о формировании методологии ведения остатков в ЕГАИС для участников розничного звена алкогольной продукции. В следующие несколько дней данное сообщение менялось два раза и в итоге последней редакцией стал документ «Ведение остатков продукции организациями розничной торговли в системе ЕГАИС (с правками от 25.04.2016)». Он внес несколько существенных изменений в правила работы с ЕГАИС. Давайте рассмотрим их подробнее.
Первым существенным нововведением стало требование фиксации остатков продукции, полученной до 01.01.2016 и не реализованной до 01.10.2016. Они должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей. Получается, что несмотря на то, что с 01.07.2016 магазины должны будут регистрировать розничные продажи алкогольной продукции в ЕГАИС, контроль остатков в системе будет включен гораздо позже. Следующий пункт методологии прямо указывает на это: «Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включён после 01.01.2017». Значит, у нас есть еще достаточно времени, чтобы разобраться с остатками алкогольной продукции в магазине и привести их в соответствие с остатками в ЕГАИС. С одной стороны времени еще достаточно, но с другой стороны «привести в соответствие» означает, что с остатков магазина в ЕГАИС к этому времени нужно будет списать всю алкогольную продукцию, проданную мимо ЕГАИС за период с 01.01.16 по 01.07.16, т.е. с момента начала регистрации факта закупки алкоголя в ЕГАИС и до начала фиксации розничных продаж в системе. Обратите внимание, что часть федеральных сетей уже давно регистрируют розничные продажи алкоголя в ЕГАИС, не дожидаясь 01.07.16. Видимо они уже давно поняли, что рано или поздно наводить порядок в учете алкоголя в ЕГАИС придется и решили этот вопрос не откладывать.
Чтобы хоть как-то облегчить процесс такого наведения порядка в ЕГАИС будет создан специальный механизм, существенно упрощающий ввод начальных остатков и операции по выравниванию остатков алкоголя. Этот механизм также описан в указанной выше методологии и реализуется он с помощью создания нового регистра учета и нового склада «Торговый зал» в ЕГАИС. Этот так называемый «второй регистр остатков» будет вестись только в разрезе кодов алкогольной продукции, без указания кодов марок и реквизитов сопроводительных документов. Это означает, что для того, чтобы поставить на баланс и продать в розницу какую-то конкретную бутылку алкогольной продукции будет достаточно указать только ее алкогольное наименование (код алкогольной продукции) – «Водка "Застольная", код АП - 00001041200.....». Кроме того остатки в данном регистре «могут быть отрицательными в течение одного операционного дня. Переброс остатков между регистрами можно осуществлять по итогам операционного дня в объеме реализованной продукции за текущий день».
Формировать документы перемещения на остатки в регистр №2 и в «Торговый зал» в ЕГАИС можно будет в конце смены по факту продажи, т.е. «задним числом». Получается, что пересчитывать остатки алкогольной продукции и выявлять среди них те, которые еще не поставлены на баланс в ЕГАИС уже не потребуется. Просто по факту продажи такой продукции в конце каждой смены нужно будет сформировать фиктивное «перемещение в Торговый зал» проданного количества алкоголя по ЕГАИС.
Также существенно упрощена регистрация продажи объёма продукции, реализованной до 01.07.2016. Она должна быть списана с указанием основания «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» до 01.10.2016, при этом как по Регистру №1 с полным указанием всех реквизитов ЕГАИС, так и по Регистру №2, только с указанием кода алкогольной продукции. Для списания по Регистру №2 достаточно в товароучетной системе сформировать данные о продажах по коду алкогольной продукции за нужный период (например, с 01.01.16 по 01.07.16) и выгрузить эти данные в ЕГАИС в документ с основанием «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС».
Но указанная методика вводит и новые ограничения и требования для тех, кто раньше был не обязан регистрировать свои розничные продажи в системе. Так, для организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях, объем продукции, реализованной до 01.07.2017, должен быть списан с указанием основания «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» не позднее следующего рабочего дня с даты продажи. При этом в документе не указано, с какой даты это требование вступает в силу. Рестораны и ИП с пивом также могут фиксировать свои розничные продажи этим документом.
В опубликованной методике также рассмотрены операции Списания, Пересортицы, Оприходования излишков и другие документы товародвижения алкогольной продукции в ЕГАИС. Все эти документы также можно будет проводит по второму (упрощенному) регистру хранения остатков.
Получается, что новая методика сильно упростила работу с остатками в ЕГАИС для розничного сегмента. Проданная за этот год алкогольная продукция может быть списана одним достаточно простым документом. Оприходование остатков скорее всего совсем не потребуется. Даже если до 01.10.16 у вас на остатках останется не поставленная на баланс алкогольная продукция, ее можно будет оприходовать уже по факту продажи. Автоматический контроль остатков будет включен только 01.01.17, а не с 01.07.16, как планировалось изначально. Складывается впечатление, что контрольные органы уже добились своего, ужесточив контроль за оптовиками и производителями, и решили, что «душить» розницу новыми жесткими требованиями им уже не интересно. Однако ФСРАР неоднократно подчеркивал, что никаких переносов сроков введения обязательной регистрации розничных продаж алкогольной продукции не будет. Но требования к такой регистрации постепенно смягчаются. Подождем, пока всё это найдет свое отражение в протоколах УТМ и в товароучетных системах. Но время покажет!
Вам будут интересны другие статьи на эту тему:
В бизнесе, как на общественном транспорте – никто ждать не будет! И в рамках очень высокой конкуренции важно знать и понимать все сложности, связанные с законодательством. 
Читаем вместе постановление правительства №1459 от 29 декабря 2015 года "О функционировании единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции" 
19 апреля 2016 года на сайте ФСРАР опубликована новая методика учета остатков алкогольной продукции для розничного сегмента ЕГАИС. Она кардинально меняет подход к работе с ЕГАИС для общепита и для организаций, торгующих пивом. 
Наша компания обратилась в ФСРАР за разъяснениями по порядку ведения журнала учета объема розничной продажи алкогольной продукции. И вот, что мы получили в ответ trade-drive.ru
Внедрение помарочного учета алкоголя в опте и рознице. DataMobile ЕГАИС. - ЕГАИС
Операции, учетные процессы и документы в опте и рознице имеют отличия. Естественно, что при внедрении учета продукции в ЕГАИС, схема бизнес-процессов у алкогольный компаний разная. Эти отличия затрагивают и специализированные программные решения для ЕГАИС, призванные автоматизировать помарочный учет алкоголя. Поэтому, выбирая автоматизированное решение для учета по ЕГАИС 3.0, эти нюансы стоит понимать. Во-первых, это позволит автоматизироваться правильно, а во-вторых, не переплатить за несоответствующий или ненужный функционал программного продукта.
Различия ЕГАИС 3.0 в опте и рознице.
Итак, какие бизнес-процессы, связанные с помарочным учетом алкоголя, предполагаются в розничном магазине, а какие у оптового дистрибьютора алкогольной продукции.Бизнес-процессы алкогольной розницы:
- небольшие периодические приемки алкоголя, проверку которых можно выполнить побутылочно
- процессы по инвентаризации и постановке марок на 3-ий регистр учета ЕГАИС списание продукции
- розничные продажи (но тут уже включается в работу кассовое ПО и сканер штрихкода)
Бизнес-процессы алкогольной оптовой организации:
- большие приемки алкоголя (палетами, фурами и т.п.) проверку которых побутылочно выполнить практически невозможно
- процессы по инвентаризации и постановке марок на 3-ий регистр учета ЕГАИС
- списание продукции, перемещения и возвраты продукции
- агрегация марок при переупаковке, с печатью этикеток новых групповых упаковок
- большие отгрузки алкоголя, с использованием групповых упаковок, а также с проверкой партий продукции
Все процессы движения алкогольной продукции отражаются в специализированных документах в 1С в обоих случаях, но, из-за специфики, сами конфигурации 1С для разных бизнес-процессов отличаются. Например, розничные конфигурации такие как, Далион ПРО/УНО, Трактир Head Office/Management, ТРЕНД, Штрих-М: Торговое предприятие, 1С: Розница, имеют в своем составе документы ЕГАИС, которые позволяют выполнять именно розничные бизнес-процессы. Там не предусмотрен учет, например, групповых упаковок и процессов переупаковки. В некоторых из них можно вести учет по отгрузкам и возвратам алкогольных позиций, но это также будет в минимальном варианте, с помарочной работой и без партионности.
Что касается оптовых конфигураций 1С, таких как например специализированные конфигурации от компании КТ Алкоголь (КТ 2000): Ликероводочный и винный завод (ЛВЗ), Управление торговлей алкогольной продукцией (УТАП 10 и 11), Комплексная автоматизация торговлей алкогольной продукцией (КАТАП 1 и 2), то они имеют в своем составе все необходимое для работы оптовых организаций. Помимо всевозможных отчетов и деклараций, нужны для работы, в них также присутствуют механизмы учета групповых упаковок, ведение регистров учета по ним, с возможностью переупаковки продукции, с проверкой приемки и фиксацией отгрузок также по групповым упаковкам.
ПО для помарочного учета. Какую версию DataMobile ЕГАИС выбрать.
Наше ПО DataMobile, предназначенное для терминалов сбора данных и мобильных устройств, обладает открытыми форматами обмена и может быть использовано при любых бизнес-процессах организации. ПО интегрируется с широким списком товароучетных систем, в том числе при работе с не 1С системами, благодаря открытым форматам обмена. Предприятие может настроить работу программы по собственным алгоритмам, благодаря параметрической настройке. Однако, мы разработали различные, готовые к интеграции решения, которые поддерживают работу с документами в опте и в рознице и могут быть интегрированы в различные учетные системы без необходимости дополнительного программирования, самостоятельно.
Мы предлагаем программные модули ЕГАИС и ЕГАИС ОПТ. В чем их отличия:
Функции модуля DataMobile ЕГАИС:
- Помарочная приемка алкогольной продукции на основании документа ЕГАИС ТТН 3.0
- Постановка на учет алкогольной продукции и формирование документа ЕГАИС 3.0, акт постановки на баланс
- Приемка по штрих-коду палетной упаковки
- Перемещение продукции по складу и торговому залу
- Отгрузка товара и формирование документов ЕГАИС 3.0 ТТН
- Списание алкогольной продукции и формирование документов ЕГАИС 3.0
- Проверка валидности акцизных марок в системе ФСРАР
- Онлайн работа программы
Модуль DataMobile ЕГАИС совместим с типовыми конфигурациями 1С:Предприятие 8.2, 8.3:
- 1C: Розница 8 ред. 2;
- 1С: ЛВЗ 8 (обмен-online)
- 1С: УТАП 10 (обмен-online)
- 1С: КАТАП 1 (обмен-online)
- ДАЛИОН: Управление магазином УНО ред. 1;
- ДАЛИОН: Управление магазином СЕТЬ ред. 1;
- ДАЛИОН: Управление магазином ПРО ред. 1;
- ДАЛИОН: ТРЕНД ред. 1, ред. 2;
- Штрих-М: Торговое предприятие ред. 5.
- Трактиръ: Management
- Трактиръ: Head Office
- Астор:Ваш Магазин 7.0 SE (обмен-offline)
- Астор:Торговый Дом 7.0 Lite (обмен-offline)
- Астор:Торговый Дом 7.0 Prof (обмен-offline)
- Астор:Торговая Сеть 7.0 SE (обмен-offline)
Модуль является дополнением к основным версиям DataMobile Стандарт PRO, Online Lite и Online. Версии для Win и Android терминалов.
Функции модуля DataMobile ЕГАИС ОПТ:
- Приемка алкоголя по входящим ТТНПроверка осуществляется как помарочно, так и по иерархии упаковок, с возможностью выборочной проверки и принятия упаковки целиком без сканирования.
- Проверка легальности марок и отсутствия продаж по нимРеализован уникальный механизм проверки марок прямо на ТСД, на сервере ФС РАР на любом устройстве, не только из списка из 5-ти сертифицированных ФС РАР ТСД. А также фоновая проверка всех ТТН.
- Отгрузка алкоголя по исходящим ТТНПо документу заказ покупателя, формирование реализации с заполнением серий и исходящей ТТН с заполнением марок и упаковок.
- Генерация и печать групповых упаковок (коробов и палет) по формату ФСРАРМожно как на ТСД так и в 1С сгенерировать и распечатать новую упаковку в соответствии с требованиями ФС РАР, все это записывается в отдельный регистр, для проверки уникальности.
- Агрегация алкогольной продукцииНа ТСД можно выполнить агрегацию марок в коробки так и далее коробки в палеты. Все данные ставятся в 1С на регистры хранения марок и упаковок.
- Постановка на баланс алкогольной продукции на регистр 3Сканирование марок в документ постановки на баланс для отправки в ФС РАР данных об имеющейся алкогольной продукции у предприятия.
- Пересчет алкоголяПересчет алкоголя с заполнением необходимой информации (дата розлива).
- СписаниеВыравнивания остатков в системе ЕГАИС, если есть расхождения товароучетной программой предприятия.
Готовая интеграция с профильными продуктами 1С. Работа поддерживается в режиме онлайн с конфигурациями: 1С ЛВЗ, 1С УТАП10, 1С КАТАП1. Модуль является дополнением к основным версиям DataMobile Online Lite и Online. Версии для Android терминалов.
Стоит упомянуть, что архитектура программных продуктов DataMobile позволяет легко масштабировать автоматизированную систему, проводить апгрейт версий, а также модулей. Т.е. доступен апгрейд версии модуля ЕГАИС до версии ЕГАИС ОПТ.
Почему именно дополнительные программные модули.
Модули ЕГАИС и ЕГАИС ОПТ расширяют основную версию программы дополнительными функциями, необходимыми для помарочного учета алкоголя с учетом специфики работы организаций (розница или опт). Сама программа DataMobile не ограничена только работой с алкогольной продукцией и, если торговое предприятие также работает с не подакцизным товаром, то DataMobile позволяет проводить все товароучетные движения такого товара в едином контуре ПО. Предприятию не требуется покупка отдельных программ, переход из одной в другую при работе с различными видами товаров, использование разных терминалов сбора данных для различных операций и т.д. Один ТСД, одна программа, автоматизация всех бизнес-процессов.
Для более быстрого и легкого введения в эксплуатацию ПО DataMobile имеет уже преднастроенные бизнес–процессы. Но также, любой нетиповой процесс вашего предприятия можно настроить с помощью множества доступных параметров, т.е. легко изменить, без программирования, а так же добавить новые функции для сотрудника с ТСД.
Софт DataMobile написан на современном языке программирования, что положительно влияет на скорость работы даже с огромными справочниками, имеет дружелюбный интерфейс, понятный пользователю. Однако, если говорить о ЕГАИС в опте, то операции помарочного учета с оптовой спецификой требуют можности и производительности от самого "железа". Терминалы сбора данных на ОС Win не позволяют работать быстро с необходимыми операциями и объемами данных, поэтому модуль DataMobile ЕГАИС ОПТ предназначен для использования на ОС Android, которая установлена на новых моделях ТСД.
В заключении.
Выбирая решение для автоматизации ЕГАИС, нужно внимательно и взвешенно подходить к выбору программного обеспечения и терминалов сбора данных. Если вы в чем-то неуверены, обязательно проконсультируйтесь со специалистами. Являясь разработчиком специализированных программных продуктов, мы поможем вам правильно выбрать решение и внедрить его у вас на предприятии. Подробно о всех наших решениях вы можете узнать на сайте data-mobile.ru.
Автор: Сергей Романов
Руководитель департамента проектов
scanport.ru
Вопросы и ответы по учету остатков алкоголя в ЕГАИС
1 октября 2016 года стало очередной вехой в работе ЕГАИС в розничном сегменте. С этого момента процесс постановки на баланс неучтенных остатков алкоголя стал обязательным для всех. Как это изменит работу предприятий и что ждет отрасль в будущем? Как разобраться в тех крупицах информации, которая есть на эту тему в официальных источниках? Ответы на эти вопросы больше напоминает гадание. Давайте попробуем погадать вместе.
Можно ли ставить на баланс остатки алкогольной продукции после 01.10.16?
Методология ведения остатков продукции организациями розничной торговли в системе ЕГАИС (с правками от 25.04.2016), которая сейчас является единственным официальным документом, опубликованным ФСРАР по этой тематике требует, чтобы остатки продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей. А с учетом создания нового регистра «Торговый зал» для учета в ЕГАИС это означает, что ставить на баланс такие остатки можно по факту их продажи. В самой методологии нет никаких ограничений на количество продукции, которую можно таким образом поставить на баланс. Однако 19.07.16 на сайте ФСРАР было опубликовано информационное сообщение, в котором сказано, что начиная с 01.10.2016 в отношении электронных документов постановки на баланс продукции будут введены количественные ограничения, которые не позволят ставить на баланс большие объемы продукции, приобретенные до момента введения ЕГАИС. В некоторых источниках, близких к ФСРАР сказано, что ограничение будет на единовременную постановку на баланс более 100 позиций. В этом случае для постановки на баланс такого количества неучтенной в ЕГАИС алкогольной продукции придется написать обращение в территориальные отделения ФСРАР, которые рассмотрят такое заявление и после проверки легальности продукции примут решение о постановке ее на баланс. Но в официальных источниках пока ничего подобного не опубликовано.
Нужно ли общепиту ставить на баланс остатки алкогольной продукции?
Этот вопрос также рассмотрен в методологии ведения остатков продукции организациями розничной торговли в системе ЕГАИС (с правками от 25.04.2016). В этом документе в части постановки на баланс алкогольной продукции перед ее продажей с 01.10.16 не делается никаких различий между видами деятельности организаций. Это означает, что ставить на баланс алкогольную продукцию обязаны все, и розница и общепит и ИП с пивом. Однако общепит и ИП с пивом не обязаны регистрировать в ЕГАИС розничные продажи. Для них это остается рекомендацией. И проверить точность выполнения методики ведения остатков ФСРАР сможет только сверив постановку на баланс в ЕГАИС и закупки с журналом учета объема розничных продаж, а сделать это будет очень проблематично, т.к. почти все ведут его в бумажном виде.
Для розницы такая проверка может быть осуществлена простым контролем остатков, т.к. магазины обязаны фиксировать свои продажи в ЕГАИС с 01.07.16. И если розница не будет ставить на баланс остатки, то при их продаже по регистрам ЕГАИС будет формироваться отрицательный остаток.
Маркированный и не маркированный алкоголь. Учет пива.
С недавних пор ФСРАР был переведен в подчинение Министерства Финансов. И теперь часть регламентирующих ЕГАИС документов принимаются и утверждаются напрямую этим ведомством. Так 15 июня 2016 года был выпущен приказ N 84н с «простым» и «понятным» названием «Об утверждении форм и сроков представления в электронном виде заявок о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей розничную продажу алкогольной продукции, и индивидуальном предпринимателе, осуществляющем закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях их последующей розничной продажи, об алкогольной продукции, объеме розничной продажи алкогольной продукции, а также о документах, разрешающих и сопровождающих розничную продажу алкогольной продукции, а также форм и сроков представления подтверждения фиксации информации и уведомлений об отказе в фиксации информации в указанной информационной системе» (ссылка). В данном приказе закреплены формы документов, которые нужно направлять в уполномоченные органы при различных операциях с алкогольной продукцией для фиксации этих операций в ЕГАИС, а также сроки, в которые данные документы должны быть оформлены.
Важно отметить, что этот приказ не выделяет продажу алкоголя при оказании услуг общественного питания из прочей розничной торговли алкоголем. Также в данном документе выделена «маркированная» и «не маркированная» алкогольная продукция.
«Заявка о фиксации в ЕГАИС информации о розничной продаже (возврате) маркированной алкогольной продукции, представляемая организациями с каждого фактического места осуществления деятельности (торговой точки), направляется в момент оформления кассового чека, содержащего в качестве товара маркированную алкогольную продукцию»
Про «не маркированную алкогольную продукцию» (разливное пиво, сидры и т.д.) в приказе нет никаких упоминаний. Можно предположить, что дальнейшее развитие ЕГАИС будет идти именно в направлении тотальной регистрации продаж маркированной алкогольной продукции, в том числе и для общепита и ИП с пивом.
Правила закупки алкоголя для общепита
3 июня 2016 года ФСРАР опубликовало «Информационное сообщение об особенностях реализации алкогольной продукции отелями, барами и ресторанами», в котором разъяснило что алкогольная продукция, реализованная в розницу, не может использоваться для целей предпринимательской деятельности. В соответствии с положениями Федерального закона №171-ФЗ розничный магазин, либо предприятие общественного питания имеет право закупать алкогольную продукцию только у оптовика, или непосредственно у производителя, имеющего соответствующие лицензии.
Таким образом, предприятие общепита не имеет права покупать алкоголь в розничном магазине для последующей продажи в целях оказания услуг общественного питания.
В этом же письме ФСРАР еще раз подтвердило, что в соответствии с положениями Федерального закона №171-ФЗ, с 1 января текущего года, организации, оказывающие услуги общественного питания, в том числе в минибарах, обязаны передавать в ЕГАИС информацию только о закупках алкогольной продукции и освобождены от передачи сведений в ЕГАИС о розничной продаже алкогольной продукции.
Когда отменят декларирование для тех, кто ведет учет в ЕГАИС
26 сентября 2016 года должно было завершиться обсуждение проекта федерального закона «О внесении изменений в федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». В текущей версии законопроекта предлагается:
- для видов производства и оборота, в отношении которых информация в ЕГАИС передается – декларирование объемов отменяется, производится только учет и фиксация сведений в ЕГАИС;
- для видов производства и оборота, в отношении которых ЕГАИС не применяется, остается и учет и декларирование.
Речь идет не о конкретных предприятиях, работающих или не работающих с ЕГАИС, а о видах деятельности, которые обязаны или не обязаны передавать данные в ЕГАИС. «Общественное питание» данные о продажах в ЕГАИС передавать не обязано, а значит, для всех предприятий этого вида деятельности останется и декларирование и учет в ЕГАИС. Это же касается и ИП с пивом. А вот розница уже скоро может быть освобождена от декларирования алкоголя.
Текущая ситуация с учетом алкоголя показывает, что Министерство Финансов и ФСРАР пытаются всячески обойти №171-ФЗ и ввести тотальный учет алкоголя через ЕГАИС. Как быстро они это сделают и каким образом пока не понятно. Скорее всего, этот процесс будет происходить поэтапно и начнется с учета маркированной алкогольной продукции. Кроме того большим вопросом остается введение с 01.01.17 обещанного контроля остатков. Чтобы эта норма не застопорила всю розничную продажу алкоголя в стране ФСРАР нужно как-то радикально упрощать механизмы наведения порядке в учете в ЕГАИС. А пока этого не происходит.
Вам будут интересны другие статьи на эту тему:
В бизнесе, как на общественном транспорте – никто ждать не будет! И в рамках очень высокой конкуренции важно знать и понимать все сложности, связанные с законодательством. Читаем вместе постановление правительства №1459 от 29 декабря 2015 года "О функционировании единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции" 
Постановка на баланс ЕГАИС остатков алкогольной продукции и наведение порядка в учете в ЕГАИС оказывается совсем не простой задачей. Все ли смогут с ней справиться? 19 апреля 2016 года на сайте ФСРАР опубликована новая методика учета остатков алкогольной продукции для розничного сегмента ЕГАИС. Она кардинально меняет подход к работе с ЕГАИС для общепита и для организаций, торгующих пивом. Новая методика сильно упростила работу с остатками в ЕГАИС для розничного сегмента. Складывается впечатление, что контрольные органы уже добились своего, ужесточив контроль за оптовиками и производителями, и решили, что «душить» розницу новыми жесткими требованиями им уже не интересно. Наша компания обратилась в ФСРАР за разъяснениями по порядку ведения журнала учета объема розничной продажи алкогольной продукции. И вот, что мы получили в ответ trade-drive.ru
Поддержка ЕГАИС в рознице
Поддержка ЕГАИС в рознице
ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. С 1 января 2016 года организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, должны фиксировать в ЕГАИС факт закупки алкогольной продукции. А с 1 июля 2016 года к этому требованию добавляется еще и необходимость фиксировать в ЕГАИС каждый факт продажи алкоголя.
Наши аппаратно-программные решения предоставляют возможность взаимодействия с ЕГАИС нашим клиентам в соответствии со всеми требованиями закона.
Общая схема взаимодействия с ЕГАИС наших решений.
Реализация ЕГАИС в наших решениях
Необходимость фиксации в ЕГАИС фактов закупки и продажи алкогольной продукции реализованы в наших решениях следующим образом.
Закупка алкоголя:
Продажа алкоголя:
- Поставщик алкогольной продукции получает от Вас заказ и формирует на его основании товарно-транспортную накладную (ТТН), печатную форму которой он передает с экспедитором, а электронную отправляет в ЕГАИС
- При получении заказа Вы сверяете фактическое количество полученного алкоголя с электронной и бумажной накладными. Если все данные сходятся, то Вы подтверждаете факт закупки в ЕГАИС. В противном случае, отклоняете ТТН или формируете акт разногласий
- В случае подтверждения факта закупки, данные из ТТН попадают в базу товаров системы Kit Shop, а в ЕГАИС алкоголь списывается с баланса поставщика на Ваш
- Кассир считывает сканером штрих-коды с товаров покупателя
- Каждый считанный код передается кассой в систему Kit Shop, где осуществляется поиск данного товара в базе данных
- Если товар оказывается алкогольным, то касса требует от кассира отсканировать штрих-код в формате PDF-417 или отменить данную позицию
- Кассир сканирует с помощью 2D сканера штрих-код в формате PDF-417 и касса отправляет информацию с него в УТМ через Kit Shop
- Перед пробитием кассового чека УТМ формирует квитанцию с цифровой подписью магазина и отправляет ее кассе через систему Kit Shop
- Помимо обычного кассового чека касса печатает еще и слип-чек, подтверждающий факт законной продажи алкоголя
Необходимое дополнительное оборудование/ПО:
- 2D сканер штрих-кодов
- Компьютер с установленным УТМ (универсальным транспортным модулем) и подключенным крипто-ключом Jacarta
- Система учета товаров Kit Shop со встроенной компонентой взаимодействия с ЕГАИС
Внимание! В наших решениях поддержка взаимодействия с ЕГАИС реализована в виде поставляемого в составе товароучетной системы Kit Shop программного модуля. Более подробную информацию о системе Kit Shop Вы можете получить перейдя по ссылке.
kit-invest.ru
