Лицевой счет. Форма Т-54. Правила заполнения. Лицевой счет т 54

Форма Т-54. Лицевой счет работника Т-54

Данный вид документации является одним из необходимых в компании, он используется для предоставления данных о рабочем, его рабочем времени, о перечислениях и задержка ежемесячно.

В каких случаях происходит открытие лицевого счета?

Такое происходит тогда, когда рабочий устраивается на работу. Документация Т-54 используется на больших производствах. Маленькие организации чаще всего используют другой вид документации – расчетная ведомость Т51 или Т49. Данный бланки Вы также можете скачать у нас на сайте.

На основе, какой документации производится создание лицевого счета рабочего?

Наряды.
Листы (больничные и путевые).
Приказы и другой вид документации.

Форма Т-54. Как заполнять лицевой счет работника?

Выделим следующие особенности при заполнении лицевого счета:

Учет за лицевыми счетами рабочих по зарплате исполняет бухгалтер.
Документ состоит из следующих разделов – титульная страница и огромная таблица, которая имеет в составе 49 граф.

В графе расчетный период указывается время приема на работу. Если же данный документ создается на рабочего, который уже ведет свою деятельность, то первые месяц года.
Следующий этап – указание данных о рабочем на титульной странице на основе анкеты и карты Т-2.
Табличная часть данного документа имеет в своем составе 49 граф. Они содержат данные о работе сотрудника, о ежемесячном времени, начислению зарплаты и задержках.
С 1 по 8 графу указываются данные о приеме на рабочее место, различных переводах.
Любое из произошедших событий фиксируется датой и номерным знаком приказа, на основе коих исполняется событие. Также фиксируется название занимаемой должности рабочего, трудовые условия, ставка.
С 9 по 16 графу указываются данные о том, сколько отпусков было начислено рабочего, его разновидность указывается в 9 графе. Следующий этап – указание номерного знака и даты документа, на основе коего рабочий «отдыхает», помимо этого необходимо указать длительность отпуска.
С 17-12 графы. Здесь фиксируется информация об удержаниях в отношении рабочего. Помимо этого здесь фиксируется данные об удержаниях по испол. листам, приказным документам и другой документации.

Графа 22. Указывается количество вычета. (В случае начисления вычета).

Другая табличная часть данного вида документации содержит в себе данные о начислениях и удержаниях:

Наблюдается следующее соответствие при заполнении – 1 месяц – отдельная строка. При этом фиксируется месяц числами 01 и т.д.
С 24 по 27 графы. Здесь фиксируется информация о явках и неявках рабочего на протяжении рабочего срока длиной месяц.
С 28 до 37 графы. Тут указывается количество начислений за месяц по отношению к рабочему: по разнообразным договорам, отпускным, больничным и другим.
С 38 по 46 графы. Здесь осуществляется фиксация удержаний по отношению к рабочему. Здесь указывается информация о полученных авансах, НДФЛ и другие начисления.
С 47 по 48 графы. Тут указываются данные о том, имеет ли задолженности рабочий или нет.
На основе данных с 23 по 48 граф производится подсчет суммы финансов, начисляемой рабочему.

Форма Т-54. Скачать бланк и образец заполнения

Ниже можно найти и скачать пример заполнения лицевого счета рабочего по форме Т-54 в различных форматах.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Лицевой счет. Форма Т-54 | Образец - бланк - форма

Лицевой счет - это бухгалтерский документ, отражающий все сведения о начислении заработной платы работнику компании. Открывается он при приеме сотрудника на работу. Открытием и ведением лицевых счетов занимается специалист бухгалтерии. В документе ведется запись о всех видах начислений и удержаний из заработной платы работника в течении календарного года. К начислениям относится оплата труда, материальные поощрения и различные социальные выплаты. К удержаниям - подоходный налог и страховые взносы, алименты и штрафы, профсоюзные взносы, кредитные платежи и пр.

Бланк лицевого счета (форма Т-54) состоит из титульной части и таблицы. В начале заполняется называние предприятия, его код ОКПО и дата открытия счета. Заполняются сведения о работнике: его ФИО, дата рождения, табельный номер, должность, семейное положение, и др. сведения из личной карточки (форма Т-2).

Таблица лицевого счета состоит из 49 граф, которые отражают все сведения о трудовой деятельности работника, отработанном времени по месяцам, о заработной плате (начислениях и удержаниях). В графах 1-8 указываются сведения о приеме на работу, переводах и увольнении, месте работы, должности, окладе, надбавках со ссылками на даты и номера приказов. В 9-16 графах заполняются данные об отпусках работника, их продолжительности и регламентирующих это событие документах. Графы с 17 по 21 заполняются в тех случаях, если к сотруднику применяются взыскания по исполнительным листам, приказам, удержания по кредитным договорам и др. В 22 графу вносятся сведения об удержаниях на детей, по инвалидности и пр.

Во второй половине таблицы отражаются данные о начислениях и удержаниях по месяцам. В 24-27 графы вносятся данные на основании табеля рабочего времени. Все произведенные начисления работнику записываются в 28-37 графы таблицы, а удержания - в 38-46. Если за предыдущие месяцы имеется задолженность у работника или предприятия, то она отражается в 47 и 48 графах. В итоге подбивается и проставляется сумма для каждого месяца, которая подлежит выплате сотруднику.

На основании лицевых счетов составляется расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Срок хранения счетов на предприятии - 75 лет. За ненадлежащее хранение данного вида документации предусмотрены штрафные санкции законодательством РФ.

blanker.ru

лицевой счет работника образец, заполнение и бланк

Страница обновлена: 16.01.2017

Любой труд должен быть оплачиваемым, поэтому, вполне логично, что трудящимся работникам начисляется регулярная заработная плата. Во избежание путаницы с начислением заработной платы был разработан ряд ведомостей, облегчающих и систематизирующих процесс. 06.04.2001г. Постановлением Госкомстата РФ № 26 была утверждена ведомость под кодировкой форма Т-54 – лицевой счет, заведенный на каждого отдельно взятого работника для отображения основных данных о произведенных начислениях с момента устройства на работу.

Содержание статьи

Для чего нужна

Лицевой счет необходим для систематизации данных по отдельно взятому работнику организации. По лицевому счету можно отследить все произведенные начисления, либо удержания в отношении определенного сотрудника. Кроме прочего, на основании лицевого счета в дальнейшем происходит формирование расчетно-платежной ведомости по форме Т-49, которая в свою очередь будет использована при расчете пенсии.

Именно поэтому срок хранения формы Т-54 составляет 75 лет. В связи с нарушением правил надлежащего хранения данной документации, на организацию, предприятие могут быть наложены штрафы на основании норм законодательства РФ.

Важно! В тех случаях, когда в организации нет штатного бухгалтера, и для составления отчетности привлекается сторонний специалист, за хранение документации отвечает руководитель предприятия.

Ведомость состоит из трех основных частей, в которых содержится следующая информация о лице, осуществляющем трудовую деятельность:

Реквизиты, наименование организации, в которой трудится гражданин, на которого заведена форма Т-54, даты приема и увольнения лица в указанной организации;
Личные идентификационные данные сотрудника и конкретизирующая информация, включая номера СНИЛСа, ИНН, семейное положение, количество детей, должность и квалификацию сотрудника;
Сведения обо всех начисленных, выплаченных и удержанных суммах в отношении отдельного работника.

Обязательно ли вести

Форма Т-54 не является обязательной и не используется на мелких предприятиях и у ИП, которые, как правило, ограничиваются заведением личной карточки трудоустроенных лиц по форме с кодировкой Т-2 или иных ведомостей расчетного характера, таких как Т-49 или Т-51. Крупные организации, имеющие в штате большое количество сотрудников, чаще всего используют ведение лицевого счета работников по форме Т-54.

Код места жительства в форме Т-54

Заполнение документа

Именно в данной графе кроется загвоздка для большинства бухгалтеров. В данную строку вписывается код места жительства трудоустраиваемого гражданина, на которого заводится ведомость, в соответствии с классификатором. Все дело в том, что до недавнего времени в подобного рода документации требовалось указывать коды ОКАТО, но с 2015 года стало необходимо вписывать код ОКТМО, который заменил своего предшественника — адресный классификатор ОКАТО.

Найти требуемый код можно при помощи официального сайта налоговой инспекции, где имеется соответствующий раздел поиска. Для осуществления поиска необходимого кода места жительства определенного работника, бухгалтеру, заполняющему форму Т-54, необходимо зайти на сайт налоговой инспекции, выбрав раздел поиска ОКТМО, и ввести данные места проживания работника в следующем порядке:

Сначала указать улицу;
Следующим шагом указать населенный пункт;
Затем город.

Как заполнять и образец

Пустой бланк формы Т-54

Первоначально бухгалтером заполняется титульная часть ведомости, куда вносится такая информация как полное название организации, соответствующее уставным документам, либо ФИО, если речь идет о работе у индивидуального предпринимателя. Следующим шагом заполняется строка наименования структурного подразделения, после чего в таблицу вносятся основные сведения о лице, осуществляющем трудовую деятельность. Бухгалтеру надлежит указать табельный номер гражданина из его личной карточки в организации, указать категорию персонала для данного сотрудника, вписать номера ИНН и СНИЛСа в отведенные для этого графы.

Далее, в той же строке, в следующих столбцах, бухгалтером заполняются такие данные, как код ОКТМО, состояние в браке, количество детей при их наличии. В самый первый столбик данной строки вносится порядковый номер документа, в последние – дата приема на работу и дата увольнения, если таковое имело место.

Бланк формы Т-54 лицевого счета работника скачать

Как заполняются пронумерованные графы

Бухгалтерия

Основная часть ведомости содержит графы в количестве 50 штук, разделенные на несколько основных частей. В первую часть вносятся основные сведения о приеме на работу:

В графы 1-2 вносится номер и дата приказа о принятии на работу гражданина;
В столбцы 3-6 заносится информация, в какое структурное подразделение организации и на какую должность был принят гражданин, с указанием условий труда, квалификации работника и тарифной ставки или оклада;
В графах 8-9 указывается информация о суммах доплат и надбавок;
Вторая часть таблицы включает в себя графы с 10 по 17. В данный отрезок таблицы заносится информация об использованных отпусках, включающая в себя виды отпусков, количество дней, даты вынесения и номера соответствующих приказов;
В следующую часть ведомости, включающую графы с 18 по 22, заносятся сведения о произведенных взносах и удержаниях, а в строку под номером 23 вписываются данные о суммах стандартных налоговых вычетов;
В 24 строке указываются месяцы, на протяжении которых работником осуществлялась трудовая деятельность;
Следующая часть, состоящая из столбцов 25-28, содержит информацию об отработанном времени;
Графы 29-38 предназначены для внесения сведений о произведенных начислениях с учетом периодов временной нетрудоспособности;
В столбиках таблицы под номерами 39-47 указывается информация о денежных средствах, которые были удержаны, либо зачтены в виде аванса;

Строки 48-49 предназначены для указания сумм задолженности, числящейся либо за самой организацией по отношению к сотруднику, либо за сотрудником по отношению к организации;
В графу 50 заносится итоговая сумма, подлежащая к оплате.

Заполненная форма Т-54 заверяется подписью с расшифровкой к ней лица, ответственного за ведение ведомостей, с проставлением текущей даты.

mirblankov.ru

Лицевой счёт работника Т-54 в 2017 году

Деятельность любого предприятия не представляется возможной, если на нем не оформляются лицевые счета сотрудников, согласно форме Т-54.

Лицевой счёт работника Т-54

Эти документы характеризуются тем, что он отражает в себе определенную информацию о самом рабочем, времени, которое он отработал, а также прочие задержки и перечисления за какой-либо отрезок времени. Лицевой счет должен вестись абсолютно для каждого лица, вне зависимости от его должности и зарплаты.

Как же нужно вести данный документ, какие сведения в него вносятся и по каким правилам необходимо заполнять его? Рассмотрим ниже.

Понятие

Рассматриваемый документ отражает в своем содержании конкретные и подробные данные о начислениях в пользу сотрудников от работодателя за исполняемую работу на протяжении отчетного периода – 1 года. В этой форме можно увидеть данные о премиях, соцвыплатах, подарках от работодателя. Именно на основании этого документа и была создана ведомость по расчетам формы Т-49.

Лицевой счёт работника Т-54

Чтобы у гражданина появился лицевой счет работника Т-54, достаточно лишь принять нового человека на работу на основании соответствующего приказа.

На тех предприятиях, где задействовано много рабочих, лицевые счета заводятся индивидуально для каждого рабочего. Если же в компании немного сотрудников, то создаются специальные ведомости, и работодатель при этом будет иметь право на применение прочих форм документов.

Содержание

Эта форма должна включать в себя персональные сведения о рабочем. Помимо этого, сюда также включаются данные о времени работы гражданина. В данном типе документации должны быть отражены два параметра, которые влияют на размер дохода физического лица, а также особенности, которые его формируют – начисления и удержания.

Лицевой счёт работника Т-54

В качестве начислений могут быть отражены:

Оклад сотрудника.
Материальные подарки, которые были получены от руководителя компании.
Периодические премии.
Пособия, соцвыплаты и пр.

Лицевой счёт работника Т-54

Удержания также могут представляться в четырех видах:

Регламентируемые НК РФ – взносы во внебюджетные фонды, налоги согласно доходам.
Выплаты, которые осуществляются согласно исполнительным листам. Сюда включаются судебные штрафы, алименты, взыскание ущерба по имуществу работодателя, удержания для граждан, которые находятся на исправительных работах и др.
Удержания, которые были регламентированы руководителем предприятия – компенсация за невыработанный отпускной период, возврат авансов, поправки по неправильному расчету зарплаты и т.п.
Удержания, которые производятся по желанию рабочего на основании его заявления – профсоюзные взносы, за проданную в кредит продукцию предприятия, погашение взятых займов и ссуд, платежи по типам добровольного страхования.

Лицевой счёт работника Т-54

Такой тип документов используется преимущественно большими организациями с огромным штатом рабочих. У других типов предприятий имеются альтернативы в виде регистрационных журналов и ведомостей.

В каких случаях применяется

Форма документа Т-54 составляется на каждый год для любого сотрудника за прошедший год. Оформляться этот документ впервые должен во время приема на работу сотрудника. Закрывается этот документ в том случае, когда рабочий увольняется из компании. Если же сотрудник отрабатывает полный год, то даты границ в данном периоде будут соответствовать датам окончания и начала данного года.

Лицевой счёт работника Т-54

Образец заполнения лицевого счета работника Т-54 можно скачать здесь. Бланк данного заявления был утвержден согласно Постановлению Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г.

Стоит отметить, что данный документ не входит в категорию обязательных для формирования и заполнения. Дело в том, что он используется только для крупных предприятий, и, согласно действующему законодательству, а именно Постановлениям Госкомстата, документ не может быть введен на предприятиях обязательно.

Для ИП и маленьких организаций могут быть использованы ведомости Т-49 (образец) и Т-51 (пример заполнения). При этом информация, которая указывается в карточке сотрудника и расчетной ведомости, объединяется в бланке Т-54.

Лицевой счёт работника Т-54

Стоит помнить, что срок хранения данного типа документов в архивах предприятий составляет 75 лет. Такое условие предусмотрено тем, что сведения в документах потребуются для расчета пенсий сотрудникам.

Правила заполнения лицевого счета работника Т-54

Каждый год в этот документ должны заноситься сведения, которые потребуются для начисления выплат, которые производятся работодателем. Также в этих формах хранится информация по основаниям для удержаний вместе со сведениями о расчете выплат в пользу рабочих для каждого месяца.

Лицевой счёт работника Т-54

В начальной части документа должны прописываться данные о предприятии, а именно:

Полное и сокращенное наименование.
Название подразделения.
ОКПО.
ФИО сотрудника.
Табельный номер.
ИНН.
СНИЛС.
Дата рождения.
Семейное положение.
Информация о месте жительства.

Затем в документе должны отображаться две таблицы. Первая из них должна повествовать о необходимых расчетах согласно ежемесячным выплатам ЗП.

Лицевой счёт работника Т-54

Соответственно, в этой части должны быть сведения о:

Постановлениях о приеме на работу, а также приказы об увольнении.
Установлении размера ЗП и прочих доплат.
Трудовых условиях.
Приказах об отпусках. При этом должны обязательно фиксироваться условия, при которых они используются.
Документах о производимых удержаний с дохода.
Суммах выплат, подлежащих установлению льгот.

Лицевой счёт работника Т-54

Во второй таблице указывается расчет начисленного дохода по месяцам, всех удержаний и общей суммы ЗП, которая подлежит выплате. После всего этого, данная форма подписывается бухгалтером, который несет ответственность за ведение данного документа.

Кто оформляет

Заполнением данных форм документов занимаются уполномоченные сотрудники отделов бухгалтерии на предприятии.

Лицевой счёт работника Т-54

Именно эти специалисты несут ответственность за открытие лицевого счета при приеме на работу нового рабочего, или при создании нового документа после наступления 1 января следующего года для действующих работников.

Заполнение необходимых карточек должно производиться при наличии первичной документации.

Лицевой счёт работника Т-54

В качестве таких документов могут выступать:

Табели, учитывающие время работы сотрудника.
Зарплатные ведомости.
Рапорты о выработке.
Путевые листы и прочие формы.

Все эти документы должны передаваться из различных департаментов в отделы бухгалтерии в те сроки, которые были ранее установлены соответствующими документами внутри предприятия.

Использование специальных программ

Лицевой счёт работника Т-54

В нынешнее время мало кто из сотрудников бухгалтерии работает с расчетами вручную. В большинстве случаев, ими используются специализированные компьютерные программы для бухгалтеров, где уже имеются необходимые формы и скрипты для отражения нужной информации.

Соответственно, в таких ситуациях лицевые счета работников обязательно каждый месяц составляются, а также заверяются подписями руководителей компаний или ответственных лиц. При этом, дополнительные листы за каждый отработанный год должны подклеиваться в лицевой счет, который был создан при приеме на работу.

autoexpertnost.ru

Лицевой счет работника форма Т-54

Кадровые документы

Лицевой счет работника форма Т-54 – кадровый документ, содержащий информацию об отработанным каждым работником времени в каждом месяце, а также о начислениях и удержаниях каждого месяца.

Бланк лицевого счета работника форма Т-54 – скачать в формате xls.

Данный кадровый документ используется обычно на крупных предприятиях, лицевой счет открывается на каждого работника при приеме на работу. Данные в форму Т-54 вносятся на основании табеля учета рабочего времени, так же, как и в расчетную ведомость или расчетно-платежную ведомость. Скачать образец расчетной ведомости Т-51 можно по этой ссылке, а расчетно-платежной Т-49 – здесь.

Также документами, на основании которых вносятся данные в бланк лицевого счета, являются различные приказы (о приеме на работу, на отпуск, на перевод, на увольнение, о поощрении, о взыскании).

Образец заполнения

Инструкция по заполнению лицевого счета работника Т-54:

Организация: указывается наименование, ОКПО;

Подразделение: наименование структурного подразделения, к которому относится работник;

Лицевой счет: номер и дата документа;

Расчетный период: пишется дата приема на работу в поле «С» или другая дата, если лицевой счет заводится в процессе работы (обычно начало календарного года).

Работник: прописывается его ИНН, номер СНИЛС, код места жительства, семейное положение, количество детей, дата поступления на работу, ФИО, табельный номер и дата рождения. Все эти данные берутся из документов, предоставляемых работником при приеме на работу, а также из личной карточки работника (скачать образец формы Т-2).

Заполнение таблицы формы Т-54:

Графы 1-8 – сведения о приеме, переводе, увольнении, изменении оплаты труда.

Отражаются данные о приказе, на основании которого происходит то или иное событие с работником.

Графы 9-16 – сведения о предоставляемых отпусках.

Все виды отпуска, которые предоставляются работнику в процессе работы (учебный, основной оплачиваемый, без содержания, декретный и пр.), должны быть отражены в этих графах. Указывается номер и дата приказа на отпуск, а также его продолжительность.

Графы 17-21 – сведения об удержаниях и взносах. Указывается номер и дата документа, на основании которого с работника удерживается денежная , а также период и сумма удержания.

22 – сумма всех стандартных налоговых вычетов, применяемых к работнику.

23-27 – сведения об отработанном времени в каждом месяце.

28-37 – информация о начислениях каждого месяца по видам оплат, в графе 37 выводится итоговая величина начислений.

38-46 – информация об удержаниях каждого месяца, в графе 46 выводится общая величина удержаний.

47, 48 – отражается задолженность при ее наличии (за работодателем или за работником).

49 – сумма к выплате работнику. Выплачивается на основании платежной ведомости, образец заполнения которой можно скачать здесь.

Заполняется лицевой счет бухгалтер, внизу ставит свою подпись.

Скачать пример лицевого счета

Скачать образец лицевого счета работника форма Т-54 – ссылка.

1000form.ru

Лицевой счет | Бланки и образцы

Лицевой счет – документ, заполнение которого необходимо при отображении сведений о заработной плате, которая начисляется определенному работнику предприятия. Лицевой счет является документом, который подтверждает трудовую деятельность сотрудника на данном предприятии и при необходимости внести изменения в его трудовую книжку.

Лицевой счет имеет специализированную форму Т-54. Код данной формы, согласно классификатору ОКУД 0301012.

Данный документ заполняется уполномоченным работником бухгалтерии на основании приказа руководителя предприятия о приеме на работу того или иного работника. Форма Т-54 применяется для отображения, как всех видов начислений, так и всех видов удержаний из заработной платы сотрудника предприятия в течение календарного года. Удержания, как правило, принято подразделять на 4 основные группы:

Подоходный налог, а так же страховые взносы в Фонд социальной защиты населения.
Алименты, штрафы, которые наложены в административном или судебном порядке.
Удержания, которые производятся по распоряжению работодателя: неотработанные дни, возврат аванса, возмещение того или иного ущерба, нанесенного по вине сотрудника предприятия.
Платежи за те товары, которые были проданы в кредит, суммы добровольного страхования, плата за содержание в детских садах детей работников, членские взносы в профсоюз и др.

К начислениям относятся: премии, надбавки за сверхурочную работу, материальная помощь и др.

Основанием для заполнения формы Т-54 являются первичные документы, отображающие учет выработки, отработанного времени и выполненные работы (формы Т-12, Т-13), путевые и маршрутные листы, наряды на сдельную работу, а так же иные документы, подтверждающие различные виды оплаты. На основании лицевого счета составляется расчетно-платежная ведомость.

Лицевой счет является долгосрочным документом и хранится в архиве предприятия на протяжении 75 лет. Законодательством Российской Федерации предусмотрена ответственность за ненадлежащий порядок хранения данного документа. В связи с тем, что лицевой счет является документом бухгалтерской отчетности, вся ответственность возлагается на работников бухгалтерии. За нарушение установленного порядка ведения бухгалтерского учета на данных лиц возлагается штраф в размете 10-20 минимальных заработных плат.

forms-docs.ru

Лицевой счет. Форма Т-54. Правила заполнения

Лицевой счет работника - документ, который отражает все подробности начисления сотрудникам зарплаты в течение календарного года.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Образец заполнения лицевого счета работника. Форма Т-54

Скачать образец лицевого счета. Форма Т-54 (Excel)Скачать образец лицевого счета. Форма Т-54 (Word)Скачать образец лицевого счета. Форма Т-54 (PDF)

Образец

Посмотреть образец заполнения формы Т-54: стр. 1, стр. 2

Бланк лицевого счета работника. Форма Т-54

Скачать бланк лицевого счета. Форма Т-54 (Excel)Скачать бланк лицевого счета. Форма Т-54 (Word)Скачать бланк лицевого счета. Форма Т-54 (PDF)

Бланк

Посмотреть бланк лицевого счета работника: стр. 1, стр. 2

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:

Задать вопрос

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

✓ Платежные документы
✓ Кассовые документы
✓ Типовые формы договоров
✓ Документы на транспортрировку товаров
✓ Документы по учету товаров

✓ Документы ККМ и ККТ
✓ Должностные инструкции
✓ Деловые письма
✓ Документы по учету материалов
✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

В бланке лицевого счета указываются:

все начисления работнику - оплата труда, социальные выплаты, различные материальные поощрения;
все удержания из дохода работника - страховые и профсоюзные взносы, подоходный налог, штрафы, алименты и прочее.

Документ заводится на каждого сотрудника при принятии его на работу. Оформляет и следит за заполнением лицевого счета бухгалтер.

Для заполнения формы Т-54 используют личную карточку сотрудника (форма Т-2), данные из штатного расписания (форма Т-3), больничные листы, приказы, наряды, табели учета рабочего времени (форма Т-12 и Т-13), путевые листы и другие соответствующие документы. На небольших предприятиях форму Т-54 заменяют расчетно-платежной ведомостью Т-49.

Правила заполнения лицевого счета работника по форме Т-54

Бланк Т-54 состоит из титульной и обширной табличной частей. В «шапке» указываются:

наименование организации, её код по ОКПО, структурное подразделение, если работник причислен к нему;
номер лицевого счета, расчетный период (дата приёма сотрудника на работу или 1 января нового года, если работник был принят на работу в прошедшем году)
категория персонала, к которой относится должность работника - согласно штатному расписанию;
данные работника: ИНН, номер страхового свидетельства, код места жительства, семейное положение, дата поступления на работу, ФИО, табельный номер (если присваивается), дата рождения.

Табличная часть состоит из двух разделов. В верхнем разделе содержатся сведения:

о приеме на работу/переводе/увольнении - данные соответствующего приказа, структурное подразделение и должность работника, условия труда (продолжительность рабочего времени), размер оклада/тарифной ставки, суммы надбавок, если положены.
об использовании отпуска - вид, данные соответствующего приказа, за какой период был предоставлен отпуск, даты отпуска и количество дней;
об удержаниях и взносах, произведённых организацией в отношении работника - данные соответствующего документа, период удержания, сумма/процент удержания, окончательный размер удержания;
о сумме предоставляемых льгот/стандартных налоговых вычетов.

В нижнем разделе указываются помесячно (месяц обозначается цифрой, одному месяцу - одна строка):

данные об отработанных днях/часах, начисления по различным видам оплат, в том числе социальные выплаты, материальные поощрения, начисления по больничному листу - при наличии всего перечисленного;
данные об удержанных и зачтённых суммах (авансах, подоходном налоге, штрафах, алиментах и прочем), о задолженностях (работника и организации), а также окончательная сумма к выплате.

Документ должен быть подписан ответственным за его ведение бухгалтером.

Лицевые счета хранятся в архивах бухгалтерии предприятия в течение 75 лет.

Полный список актуальных бланков документов на 2018 год

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.