Как сдать отчет по форме 4-ФСС в электронном виде? Куда сдавать 4 фсс
Куда сдавать новую форму 4-ФСС
По итогам 1 квартала 2015 года компании и ИП будут сдавать новую форму 4-ФСС. Расскажем о том, куда именно и как её сдавать.
Недавно Минюст наконец зарегистрировал приказ, который утвердил новую форму 4-ФСС. Теперь страхователям надо руководствоваться приказом ФСС России от 26.02.2015 № 56 для подготовки отчётности в фонд за 1 квартал 2015 года. Сдавать отчёт по новой форме надо будет до 20 апреля на бумажном носителе, а до 27 апреля – по ТКС. Рассмотрим, как и куда надо сдавать 4-ФСС компаниям, в том числе с обособленными подразделениями.
Компании, в которых есть обособленные подразделения, должны платить взносы и сдавать отчётность в случае, если:
- у подразделения есть свои расчётный счёт;
- у подразделения свой отдельный баланс;
- зарплату и другие выплаты сотрудникам начисляют в подразделении.
Когда выполняются все три условия, то уплата взносов и подача отчётности происходит по месту нахождения подразделения. Когда хотя бы одно из условий не выполнено, что отчётность по страховым взносам должна подавать головная компания.
Может возникнуть ситуации, когда компания открывает свой филиал за рубежом. В таком случае на выплаты россиянам, уехавшим в филиал работать, выплаты будет начислять российский головной офис. Что касается сотрудников-иностранцев, нанятых уже на месте – их зарплата объектом обложения взносами не является.
Если речь идёт о филиале иностранной организации в России, то для целей налогообложения такие компании учитываются как отдельные юрлица. Значит, самостоятельно платят налоги, начисляют и платят взносы.
Когда сотрудник компании производятся выплаты в нескольких филиалах или в филиале и головной организации, то бухгалтеру стоит учесть следующее: начислять взносы и платить их надо только с суммы дохода, полученного по месту работы в одном филиале.
http://buhday.ru/articles/nalogi/kuda-sdavat-novuyu-formu-4-fss/
Куда сдавать новую форму 4-ФСС
По итогам 1 квартала 2015 года компании и ИП будут сдавать новую форму 4-ФСС. Расскажем о том, куда именно и как её сдавать.
Недавно Минюст наконец зарегистрировал приказ, который утвердил новую форму 4-ФСС. Теперь страхователям надо руководствоваться приказом ФСС России от 26.02.2015 № 56 для подготовки отчётности в фонд за 1 квартал 2015 года. Сдавать отчёт по новой форме надо будет до 20 апреля на бумажном носителе, а до 27 апреля – по ТКС. Рассмотрим, как и куда надо сдавать 4-ФСС компаниям, в том числе с обособленными подразделениями.
Компании, в которых есть обособленные подразделения, должны платить взносы и сдавать отчётность в случае, если:
- у подразделения есть свои расчётный счёт;
- у подразделения свой отдельный баланс;
- зарплату и другие выплаты сотрудникам начисляют в подразделении.
Когда выполняются все три условия, то уплата взносов и подача отчётности происходит по месту нахождения подразделения. Когда хотя бы одно из условий не выполнено, что отчётность по страховым взносам должна подавать головная компания.
Может возникнуть ситуации, когда компания открывает свой филиал за рубежом. В таком случае на выплаты россиянам, уехавшим в филиал работать, выплаты будет начислять российский головной офис. Что касается сотрудников-иностранцев, нанятых уже на месте – их зарплата объектом обложения взносами не является.
Если речь идёт о филиале иностранной организации в России, то для целей налогообложения такие компании учитываются как отдельные юрлица. Значит, самостоятельно платят налоги, начисляют и платят взносы.
Когда сотрудник компании производятся выплаты в нескольких филиалах или в филиале и головной организации, то бухгалтеру стоит учесть следующее: начислять взносы и платить их надо только с суммы дохода, полученного по месту работы в одном филиале.
http://buhday.ru/articles/nalogi/kuda-sdavat-novuyu-formu-4-fss/
Как сдать отчет по форме 4-ФСС в электронном виде?
4-ФСС в электронном виде сдается только в виде файла в формате XML, подписанного квалифицированной электронной подписью. Изучим, каким образом отправить соответствующий вид отчетности в ФСС с учетом указанных критериев.
Кто сдает 4-ФСС в электронном виде
Сдача 4-ФСС в электронном формате 2017-2018 годах: XML-файл через портал ФСС
Подписание и отправка XML-отчета через программу
Отправка отчета через сайт ФСС
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!
Подписаться на каналКто сдает 4-ФСС в электронном виде
Сдавать форму 4-ФСС в электронном варианте обязаны работодатели, у которых среднесписочная величина штата составляет 25 человек и более. Для электронной версии документа установлены отдельные сроки сдачи — до 25 числа месяца, что идет за отчетным кварталом (в то время как бумажную форму нужно предоставлять в ФСС до 20 числа).
Важнейшее условие для отправки 4-ФСС в электронном виде — наличие квалифицированной ЭЦП, оформленной в Удостоверяющем центре (например, в компании «КриптоПро»). Соответствующая ЭЦП должна быть размещена:
- на электронном носителе, подключаемом к компьютеру, например на флешке или eToken;
- в реестре операционной системы.
Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности!
Но самая, вероятно, главная задача при сдаче электронной отчетности 4-ФСС — сформировать ее в файле формата XML, который подписан с помощью ЭЦП. Данный файл может быть сформирован с помощью программы для подготовки электронной отчетности, если она используется фирмой (например, «1С»).
Вместе с тем подготовить форму 4-ФСС в XML-формате также можно онлайн — через сайт ФСС. Изучим, как именно.
Сдача 4-ФСС в электронном формате 2017-2018 годах: XML-файл через портал ФСС
Для того чтобы подготовить отчет 4-ФСС в виде файла XML через сайт ФСС, нужно:
- Зайти на страницу http://fz122.fss.ru, выбрать «Регистрация» (вверху слева), ввести требуемые данные, выбрать «К шагу 2».
- Зайти в почтовый ящик, указанный при регистрации, найти письмо от ФСС, перейти по содержащейся в нем ссылке.
- Войти в аккаунт, используя логин и пароль, которые были указаны при регистрации.
- Последовательно перейти по ссылкам «Профиль», «Организации», «Добавить». Ввести данные (выбрав при этом опцию «Сторонняя организация»), нажать «Сохранить».
- Выбрать «Заявление страхователя», проверить, нажать кнопку «Напечатать». Подписать, отнести в офис ФСС лично. Дождаться письма на электронную почту с подтверждением расширенных прав доступа на сайте ФСС.
- Заполнить документ, нажать «Проверить», исправить ошибки при необходимости.
- Нажать «Выгрузка в XML», сохранить XML-файл на компьютере.
Действия по пп. 1–8 в случае использования специальной программы для отчетности будут, очевидно, заменены на те, что осуществляются в данной программе. Конечным их результатом так или иначе должно быть создание отчета 4-ФСС в XML-формате.
Подписание и отправка XML-отчета через программу
В этих целях нужно:
- Зайти на сайт http://fss.ru, выбрать «Удостоверяющий центр». Скачать самые свежие файлы в разделах «Квалифицированные сертификаты». Установить в любой последовательности оба сертификата, запуская их двойным щелчком — как обычную программу (при установке указать опцию «Автоматически выбирать хранилище»).
- Зайти на сайт http://fss.ru, кликнуть по ссылке «Скачать программы», выбрать ту, что отвечает за подписание и шифрование документов, скачать ее в виде архива.
- Вставить флешку или eToken с электронным ключом, выданным удостоверяющим центром (например, «КриптоПро») в компьютер (если электронная подпись не прописана в реестре ОС). Запустить файл arm.exe из скачанного архива.
- На вкладке «Подписать и расшифровать» указать нужное значение в строке «Криптопровайдер» (какое именно — уточните в службе поддержки Удостоверяющего центра).
- На той же вкладке в строку «Личный сертификат» добавить сертификат, оформленный на сотрудника, уполномоченного отправлять отчеты в ФСС.
- Нажать «Установить сертификат уполномоченного лица ФСС».
- В строке «Файл для подписи» выбрать сохраненный XML-файл формы 4-ФСС. Дождавшись появления строкой ниже такого же названия файла, но с расширением ef4, нажать «Подписать и зашифровать».
- Нажать «Отправить в ФСС». Записать или запомнить точное время отправки. Перейти на вкладку «Отправленные отчеты» и дождаться, пока там появится статус «Успешно обработан» в строке, в которой указано время, совпадающее с записанным. Если потребуется, нажать «Обновить» через некоторое время.
Отправка отчета через сайт ФСС
Отправить XML-файл, подготовленный в порядке, рассмотренном нами выше, можно и через сайт ФСС. Для этого нужно:
- После нажатия кнопки «Подписать и зашифровать» зайти на страницу http://f4.fss.ru, выбрать «Отправить документ».
- Нажать на «Выберите файл», затем указать зашифрованную форму 4-ФСС (с расширением ef4), которая находится на компьютере. Нажать «Отправить».
- На вкладке «Проверка и контроль» отследить статус обработки отчета. После ее завершения с данной вкладки можно будет скачать квитанцию.
Отметим, что процедура обработки в данном случае может занять довольно долгое время. Поэтому имеет смысл, находясь на странице «Проверка и контроль», записать идентификатор документа. Позже при необходимости (например, если компьютер в течение некоторого времени будет выключен или браузер закрыт) можно будет ввести его в целях проверки статуса отчета на соответствующей странице вручную.
Используя идентификатор, можно в любой момент — через ту же вкладку «Проверка и контроль» — распечатать квитанцию ФСС о приеме отчета.
***
Отправка электронной формы 4-ФСС осуществляется в 2 этапа. На первом данный отчет создается в формате XML (с помощью специальной программы или онлайновых сервисов на сайте ФСС). На втором — подписывается и отправляется в ФСС через сайт ведомства.
Куда сдавать новую форму 4-ФСС
По итогам 1 квартала 2015 года компании и ИП будут сдавать новую форму 4-ФСС. Расскажем о том, куда именно и как её сдавать.
Недавно Минюст наконец зарегистрировал приказ, который утвердил новую форму 4-ФСС. Теперь страхователям надо руководствоваться приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59 для подготовки отчётности в фонд за 1 квартал 2015 года. Сдавать отчёт по новой форме надо будет до 20 апреля на бумажном носителе, а до 27 апреля – по ТКС. Рассмотрим, как и куда надо сдавать 4-ФСС компаниям, в том числе с обособленными подразделениями.
Компании, в которых есть обособленные подразделения, должны платить взносы и сдавать отчётность в случае, если:
- у подразделения есть свои расчётный счёт;
- у подразделения свой отдельный баланс;
- зарплату и другие выплаты сотрудникам начисляют в подразделении.
Когда выполняются все три условия, то уплата взносов и подача отчётности происходит по месту нахождения подразделения. Когда хотя бы одно из условий не выполнено, что отчётность по страховым взносам должна подавать головная компания.
Может возникнуть ситуации, когда компания открывает свой филиал за рубежом. В таком случае на выплаты россиянам, уехавшим в филиал работать, выплаты будет начислять российский головной офис. Что касается сотрудников-иностранцев, нанятых уже на месте – их зарплата объектом обложения взносами не является.
Если речь идёт о филиале иностранной организации в России, то для целей налогообложения такие компании учитываются как отдельные юрлица. Значит, самостоятельно платят налоги, начисляют и платят взносы.
Когда сотрудник компании производятся выплаты в нескольких филиалах или в филиале и головной организации, то бухгалтеру стоит учесть следующее: начислять взносы и платить их надо только с суммы дохода, полученного по месту работы в одном филиале.
Можно ли форму 4-ФСС отправить по почте?
Можно ли 4-ФСС отправить по почте — вопрос, интересующий многих бухгалтеров. Как правильно выбрать способ передачи отчетности, своевременно отчитаться в Соцстрах и избежать наложения штрафных санкций? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале.
Форма 4-ФСС с 2017 года
Способы сдачи расчета 4-ФСС
Можно ли отчитаться по почте, если среднесписочное количество работников превышает 25 человек
Итоги
Форма 4-ФСС с 2017 года
С 2017 года обязанность по администрированию страховых взносов по нетрудоспособности и материнству возложена на налоговые органы. Эти взносы, так же как и взносы на ОПС и ОМС, начали подчиняться правилам НК РФ. Отчетность по ним стала единой и в части отправки регламентируемой ст. 80 НК РФ, которая требует сопровождать передачу расчета по взносам путем почтового отправления с оформлением описи вложения и отправкой через ценное или заказное письмо.
Подробнее о новой форме расчета по взносам читайте в статье «Единый расчет по страховым взносам с 2017 года - бланк».
Взносы на травматизм остались в ведении ФСС. Соответственно, сохранилась и обязанность представления страхователем расчетов по этим взносам в соцстрах. Однако форму отчетности, до 2017 года включавшую в себя сведения и по взносам, перешедшим под контроль ИФНС, пришлось изменить. Новая форма создана на основе действовавшей ранее формы 4-ФСС, имеет ту же кодировку и, по сути, представляет собой часть старой формы, посвященную «несчастным» взносам. Утверждена она приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.
Внимание! С отчетности за 9 месяцев применяется обновленная форма 4-ФСС.
Способы сдачи расчета 4-ФСС
Обновленная 4-ФСС, так же как и ее предшественница, подается в ФСС ежеквартально. Правила ее заполнения тоже обновлены и присутствуют том же в приказе № 381, которым утвержден бланк формы.
Сохранены сроки и способы сдачи отчета. Он представляется в электронном формате не позднее 25-го числа месяца, идущего после отчетного квартала. Однако те страхователи, среднесписочное количество персонала которых не превышает 25 сотрудников, вправе отчитываться и на бумаге — не позднее 20-го числа того же месяца.
Бумажный отчет может быть представлен:
- Через уполномоченного или законного представителя.
Законный представитель — руководитель компании или сам предприниматель, то есть человек, обладающий правом первой подписи. Уполномоченный представитель — физлицо или юрлицо, уполномоченное доверенностью представлять интересы страхователя в фонде.
Образец доверенности можно скачать в статье «Составляем доверенность в ФСС на сдачу отчетов – образец».
- Через отделения почтовой связи.
Действующее законодательство не оговаривает права страхователя на подачу бумажного расчета почтой. Однако регламент приема документации работниками фонда (п. 40 приказа Минтруда и соцзащиты РФ от 05.11.2013 № 658н), а также сама форма отчетности и порядок ее заполнения (п. 5.17 приложения 2 к приказу № 381) предусматривают такую возможность.
Расчет необходимо направить в соцстрах ценным или заказным письмом. Для этого:
- Вложите расчет в конверт формата А-4.
- Составьте опись вложения в 2 экземплярах.
- Передайте незапечатанный конверт сотруднику почты для сверки сведений, указанных в описи с вложенными в конверт документами.
- Сохраните почтовый идентификатор, указанный на почтовой квитанции, и проконтролируйте получение конверта сотрудниками фонда на сайте Почты России.
Датой сдачи отчета будет считаться день отправки, указанный на оттиске штампа, проставляемого работником почты в описи. Желательно также заполнить уведомление о вручении.
Если по каким-то причинам расчет не дошел до адресата в положенные сроки и инспекторы ФСС начислили штрафные санкции, то своевременность отправки можно доказать, предоставив инспекторам сам расчет, квитанцию об отправке, опись вложения и уведомление о вручении (при наличии).
Образец оформления описи вложения для отправки письма почтой смотрите в материале «Как правильно составить опись документов – образец?».
Можно ли отчитаться по почте, если среднесписочное количество работников превышает 25 человек
Действующее законодательство не допускает возможности предоставления отчетности в ФСС посредством почтовых отправлений теми страхователями, среднесписочная численность персонала которых за прошлый год превышает 25 сотрудников.
Чтобы подсчитать среднесписочное количество сотрудников для ведомости 4-ФСС, можно воспользоваться алгоритмом расчета, приведенным в рекомендациях по заполнению статистических форм, утвержденных приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.
Среднесписочная численность работников для заполнения формы 4-ФСС рассчитывается в несколько этапов:
1. Подсчет среднесписочного количества всех работников за все дни каждого месяца прошлого расчетного периода.
2. Вычисление среднесписочной численности сотрудников, занятых неполный рабочий день за все дни месяцев рассчитываемого срока.
3. Расчет среднесписочной численности персонала за каждый отдельный месяц прошлого года.
4. Определение среднесписочного количества по сотрудникам с неполной занятостью за каждый отдельно взятый месяц.
5. Исчисление среднесписочной численности специалистов за полный календарный год.
Все вышеуказанные показатели подсчитываются в целых числах с округлением дробных значений.
Подробнее о том, как посчитать среднесписочную численность персонала узнайте в материале «Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)».
Однако в исключительных случаях, отправив расчет по почте, можно сэкономить на штрафах. Как правило, многие бухгалтера отправку отчетности по телекоммуникационным каналам связи откладывают на самый последний момент. Но иногда случаются непредвиденные обстоятельства, не позволяющие передать расчет. Например, отключение света, интернета или непроконтролированное окончание действия электронного ключа.
В случае несдачи отчета в предусмотренные законодательством сроки плательщика взносов на травматизм ожидает административный штраф (п. 1 ст. 19 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). А вот наказание за несоблюдение способа подачи отчетности законом № 125-ФЗ не предусмотрено.
Итоги
Бумажную форму расчета 4-ФСС можно предоставить в соцстрах лично, через уполномоченного представителя или посредством почтового отправления. В случае отправки ведомости 4-ФСС в территориальный орган фонда почтой необходимо оформить опись вложения. Датой сдачи расчета будет считаться дата отправки письма, указанная на оттиске штампа, проставляемого работниками почты на описи (дата отправки, зафиксированная в платежной квитанции).
Форма 4-ФСС: куда сдавать за 2016 и с 2017 года - otc-soft.ru
ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 17 августа 2016 г. N 02-09-11/04-03-17282
Фонд социального страхования Российской Федерации информирует, что в целях реализации Указа Президента Российской Федерации от 15.01.2016 N 13 "О дополнительных мерах по укреплению платежной дисциплины при осуществлении расчетов с Пенсионным фондом Российской Федерации, Фондом социального страхования Российской Федерации и Федеральным фондом обязательного медицинского страхования" приняты федеральные законы, изменяющие действующий порядок администрирования и уплаты страховых взносов во внебюджетные фонды, в том числе в Фонд социального страхования Российской Федерации.
В соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 N 243-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование" на ФНС России возложены функции по администрированию страховых взносов.
Таким образом, с 1 января 2017 года налоговые органы являются администратором страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в части доходов, администрирование расходов на выплату страхового обеспечения по временной нетрудоспособности и в связи с материнством сохраняется за Фондом.
В связи с этим Фонд социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд) сообщает следующее.
1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения по форме 4-ФСС (далее - Расчет по форме 4-ФСС) за 2016 год представляется в Фонд, в том числе уточненные, за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 01.01.2017, в порядке, действовавшем до 1 января 2017 года.
2. Начиная с отчета за 1 квартал 2017 года Расчет по форме 4-ФСС в части обязательного социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в территориальные органы Фонда не представляется.
3. Бухгалтерские записи, связанные с исполнением бюджета в разрезе страхователей в части начислений по страховым взносам на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством будут осуществляться на основании информации из Расчета по страховым взносам, утвержденного ФНС России, который представляется плательщиками страховых взносов ежеквартально в Управления ФНС России. В соответствии с Порядком взаимодействия отделений Фонда социального страхования Российской Федерации с управлениями Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации, утвержденным 22.07.2016 N ММВ-23-1/11@/02-11-10/06-3098П (далее - Порядок взаимодействия), данная информация будет представляться Управлениями ФНС России территориальным органам Фонда не позднее 5-ти дней со дня получения Расчета по страховым взносам в электронной форме и не позднее 10 дней со дня их получения на бумажном носителе (пункт 16 статьи 431 Налогового Кодекса).
Учитывая, что в информации из Расчета по страховым взносам отсутствует ряд показателей, необходимых для проведения бухгалтерских записей, Фонд предполагает в подсистеме Форма 4 ЕИИС "Соцстрах" сохранить таблицы "Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", "Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации", "Расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета", которые будут формироваться на основании полученной от Управлений ФНС информации из Расчетов по страховым взносам и Решений налоговых органов по зачету, возврату, доначислению страховых взносов и списанию задолженности страхователя (формирование данных таблиц прилагается).
4. Возмещение страхователям перерасхода средств на выплату страхового обеспечения сверх начисленных ими страховых взносов, сложившегося за периоды до 01.01.2017 и в последующие периоды, Фонд осуществляет в установленном порядке.
5. В связи с тем, что функции по контролю, обеспечению исполнения обязанности по уплате страховых взносов с 01.01.2017 передаются налоговому органу, выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета с приложениями будут передаваться территориальными органами УФК в Управления ФНС России. Согласно Порядку взаимодействия Управления ФНС представляют в региональные отделения Фонда копии выписок и информацию из расчетных документов по уплате страховых взносов, прилагаемых к выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета на следующий рабочий день после поступления информации из УФК, на основании которой территориальные органы Фонда смогут осуществлять учет поступивших страховых взносов в разрезе кодов бюджетной классификации и страхователей.
6. Разъяснения по передаче расчетов со страхователями на 01.01.2017 в налоговые органы будут доведены дополнительно.
7. С 1 января 2017 года Фонд является администратором доходов и расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, и осуществляет функции администрирования в соответствии с положениями Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Следовательно, правильность и своевременность уплаты страховых взносов, обеспечение исполнения обязанности по уплате страховых взносов, а также администрирование расходов на выплату страхового обеспечения по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний будет осуществляться Фондом в установленном законодательством порядке.
Проект формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 - ФСС) находится на согласовании в Минтруде России. После утверждения и регистрации в Минюсте России форма будет доведена до территориальных органов Фонда в установленном порядке.
А.Г.КОШЕЛЕВ
Приложение к письму "Таблица состояния расчетов со страхователями по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" смотри выше в ссылке 1.
что это такое, срок сдачи, правила, порядок и образец заполнения
Каждый хоть раз в жизни, но брал больничный. Простуда, грипп, сломанная нога, отпуск по уходу за ребенком – все это оплачивается совместно ответственной организацией и социальным фондом. Фонд оплачивает первые три дня любого больничного, за остальное платит предприятие.
Именно в форме 4-ФСС отражаются все выплаты по больничным, и именно она предоставляется в фонд социального страхования каждый квартал.
Кто и в каких случаях использует форму
- Все предприятия и организации вне зависимости от сопутствующих обстоятельств, размера штата, размера выручки и чего бы то ни было ещё.
- Все индивидуальные предприниматели, в штате которых числится хоть один сотрудник. Те же ИП, чей штат состоит исключительно из них самих, освобождены от подачи формы.
При этом перед тем, как её подавать, работодатель должен оплатить 2,9% от зарплаты работника при временной нетрудоспособности или материнстве и от 0,2% до 8,5% по травматизму (точный размер выплаты определяет ФСС сообразно случаю).
Сроки и способы её подачи
Форма сдается каждый квартал, полугодие, девятый месяц и год (в бумажном варианте):
- С 1 по 20 апреля за квартал;
- С 1 по 20 июля за полугодие;
- С 1 по 20 октября за 9 месяцев;
- С 1 по 20 января за год.
Есть три способа её подачи:
- Лично в ФСС по месту регистрации. Этот способ наиболее гибок – если возникнут какие-то вопросы, ответить на них можно будет прямо на месте. Кроме того, на руках останется документ с печатью инспектора.
- По электронным каналам. Для того чтобы это стало возможно, нужно заключить договор с конкретным отделением ФСС, которое пришлет оператора, который все настроит. Главный плюс такого подхода – возможность отправить форму онлайн в любой момент, но у него есть и минусы. В электронике не все стабильно, и бывали случаи, когда отправленный отчет приходил в ФСС с ошибками, хотя при отправлении с ним все было нормально.
- По электронной почте. Главный минус – сбои связи и то, что оператор ФСС будет обрабатывать документ и может допустить ошибки. Пользоваться этим способом стоит только если отчетность у предприятия нулевая и путаться не в чем.
Порядок формирования и заполнения новой формы в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:
Порядок заполнения
Главное при заполнение формы – аккуратность. Ошибки повлекут за собой проблемы, и хотя их можно исправить, это довольно трудно, и лучше не попадать в подобную ситуацию.
- Титульный лист:
- Номер корректировки. Не заполняется при подаче первичного отчета.
- Отчетный период (код). Указывается соответственно 03, 06, 09 или 12 для первого, второго, третьего и четвертого кварталов года.
- Прекращение деятельности. Не заполняется, если только организация не собирается ликвидироваться. Если собирается, ставится буква «Л».
- Полное наименование. В этом поле нужно проставить полное название организации в соответствии с учредительным документом. В остальных полях этой графы проставляют ИНН, КПП, ОГРН и остальную информацию.
- Шифр плательщика. В первых трех ячейках указывают категорию в соответствии с приложением №1 к Порядку заполнения расчета. В следующих двух – в соответствии с приложением №2, в последних – в соответствии с приложением №3.
- Численность работников. Здесь указывается число застрахованных работников, а также число женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, и работников, находящихся в полуторагодичном отпуске по уходу за ребенком.
- Раздел 1. В нем речь идет о больничных и выплатах при временной нетрудоспособности:
- Графа 1. В ней указываются задолженности организации перед ФСС и задолженности ФСС перед организацией.
- Графа 2. В ней суммируются взносы за текущий и предыдущие кварталы. В отчете за первый квартал эта цифра указывается за три месяца, в последующих кварталах она растет, поскольку указывается за 6, 9 и 12 месяцев соответственно.
- Раздел 2. В нем речь идет о травмах на производстве и профессиональных заболеваниях. В нем указывается сумма взносов для физических лиц, данные о применении пониженного тарифа для страховых взносов, суммы, на которые необходимо начислять взносы, суммы, которые не облагаются налогом.
Как исправлять ошибки
Если при заполнении формы были сделаны ошибки (а это весьма вероятно, учитывая количество таблиц и перекрестных ссылок), форма заполняется заново и подается в ФСС с пометкой «Номер корректировки – 001». При этом важно помнить, что:
- Подавать уточняющие формы стоит по мере обнаружения ошибок. Если бухгалтер обнаружил ошибку через год, все равно следует подать уточняющую форму, иначе предприятие может быть обвинено в недобросовестности.
- Подавать уточняющие формы необходимо, только если обнаружилась недоимка в пользу предприятия. В этом случае подать исправляющий документ – обязанность. В остальных же случаях (если организация переплатила или просто подала где-то неверные цифры, которые ничего не изменили) это не обязанность, а право.
Уточненный вариант подается, если:
- Допущены ошибки (как приводящие к изменению суммы страховых взносов, так и нет).
- Есть искаженные, не отраженные или отраженные не полностью сведения.
- В расчете есть недостоверная информация.
Подавать её стоит в той форме, которая действовала в тот расчетный период, о котором идет речь.
В поле «Тип корректировки» указывается:
- 1 – уточнение в части уплаты взносов.
- 2 – уточнение в суммах пенсионного страхования, которые были начислены.
- 3 – уточнение в связи с изменением в суммах начисленных взносов медицинского страхования и других взносов, не затрагивающих личную информацию.
- Бланк заявление на патент для ип на 2018 год
- Производство вентиляционных труб
- Производство бытовок
- Ликвидация фирмы
- Микрофинансовая организация это
- Налог на прибыль на усн
- Раздел 6 рсв 1
- Договор строительного подряда образец 2018
- Учредительный договор ооо образец 2018 с двумя учредителями
- Заявление на енвд для ип 2018 образец заполнения
- Фнс это