Отчетность в ПФР в 2018 году – основные принципы. Какой отчет сдавать в пф в 2018 при увольнении
Заполнение формы СЗВ-М при увольнении сотрудника
СЗВ-М при увольнении сотрудника выдается ему на руки в соответствии с п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Мы расскажем, как при этом соблюсти все требования законодательства.
Необходима ли выдача СЗВ-М, если работник уволился
Когда и в каком виде работнику нужно выдать справку СЗВ-М на уволенных
Итоги
Необходима ли выдача СЗВ-М, если работник уволился
Все работодатели (организации и ИП) обязаны ежемесячно сдавать в региональный пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». В этом отчете фиксируются все граждане, с которыми заключены официальные трудовые договоры либо договоры ГПХ.
Нюансы заполнения СЗВ-М при заключении договора ГПХ см. в этой публикации.
Помимо сдачи СЗВ-М в ПФР, его необходимо выдавать сотруднику на руки.
ВАЖНО! В законе № 27-ФЗ указано, что справку СЗВ-М нужно выдавать при увольнении сотрудников, при подаче заявления застрахованными лицами при выходе на пенсию, а также ежемесячно вместе со сдачей отчета в контролирующий орган.
При этом нужно получать письменное подтверждение от застрахованного лица, что документ ему действительно передан.
Когда и в каком виде работнику нужно выдать справку СЗВ-М на уволенных
В копии СЗВ-М при увольнении сотрудника следует указать только его фамилию и его данные. Информацию по другим сотрудникам указывать нельзя, так как она относится к персональным данным и не подлежит разглашению.
В графе 3 вы в обычном порядке укажете тип «исхд», а в графе 4 — информацию по работнику.
Как правило, заполнение отчета в различных учетных программах позволяет сформировать СЗВ-М уволенным сотрудникам на одно застрахованное лицо.
Подробнее о том, как формируется отчет в 1С, например, читайте в статье «Как сформировать отчет СЗВ-М в 1С (нюансы)».
Кроме того, необходимо получить от работника подтверждение о получении отчета на руки. Есть несколько способов сделать это.
- Можно брать с сотрудников письменное подтверждение. Примерное содержание такое: «Я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что в соответствии с ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ при расторжении трудового договора получил копии СЗВ-М на 15 листах за все время работы».
- Можно распечатать все СЗВ-М по сотруднику в двух экземплярах и при выдаче попросить сотрудника расписаться на втором экземпляре. Впрочем, если этих экземпляров будет достаточно много, то это довольно затратно по времени.
- Можно завести журнал по выдаче копий СЗВ-М и брать росписи с работников при выдаче документов, указывая и причину выдачи. Это, наверное, самый простой и действенный способ получить подтверждение.
Больше о составлении справки СЗВ-М для уволенных сотрудников читайте в нашей статье «Составляем выписку из СЗВ-М — образец».
Что касается установленных сроков передачи документа на руки сотруднику, то они следующие:
- Ежемесячно — вместе с представлением отчета в ПФР.
- СЗВ-М при увольнении — в день увольнения сотрудника.
- При оформлении документов на пенсию — в течение 10 дней с момента подачи работником письменного заявления.
С нюансами оформления и представления СЗВ-М вас познакомят материалы:
Итоги
Выдача на руки копий СЗВ-М работникам при увольнении — это обязанность работодателя. Передать СЗВ-М уволенному сотруднику необходимо в день увольнения. При этом необходимо получить от него письменное подтверждение о получении отчета на руки.
nalog-nalog.ru
СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году: как выдавать (образец заполнения)
Если работник увольняется, надо выдать ему на руки индивидуальные копии сведений по форме СЗВ-М. Узнайте, как подготовить СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году и выдать, чтобы не возникло споров с работниками и трудовыми инспекторами.
В соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ бухгалтерия должна выдавать сотрудникам копии сведений СЗВ-М. В частности, надо выдать документ:
- В случае окончания срока действия договора с сотрудником;
- При увольнении.
При увольнении сотрудника надо подготовить индивидуальную копию отчета СЗВ-М - она может понадобиться работнику в дальнейшем. Причем выдать ее необходимо в беззаявительном порядке, т.е. работник не обязан подавать для этого специальное заявление.
СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году: за какой период
Сдавать СЗВ-М в Пенсионный фонд надо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (ст. 4 закона № 27-ФЗ). Сроки выдачи СЗВ-М при увольнении сотрудника и окончании срока действия договора гражданско-правового характера, на выплаты по которому начисляются взносы, смотрите в таблице.
СЗВ-М при увольнении сотрудника: за какой период и когда выдавать
| Сотрудник увольняется | Все периоды работы/ Месяц увольнения* | День увольнения |
| Последний день действия договора | ||
| Увольняется сотрудник, оформленный по ГПХ |
*При увольнении надо выдать сотруднику копию СЗВ-М за все периоды работы - за каждый месяц работы. При увольнении в середине месяца - выдать СЗВ-М, указав в разделе 2 код отчетного периода, соответствующий месяцу увольнения.
Образец СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году
Выдать сотруднику СЗВ-М надо по форме, утвержденной постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Пример заполнения смотрите ниже.
СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году: образец
Обратите внимание!
Копию полного отчета СЗВ-М с данными обо всех работниках, который компания сдает в Пенсионный фонд, выдавать на руки работнику не нужно, так как это персональные данные, являющиеся тайной и разглашать их нельзя (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Читайте также:
Подтверждение выдачи СЗВ-М при увольнении сотрудника
Штрафов за то, что сотруднику не была выдана копия СЗВ-М законом не предусмотрено. Но если ему все же нужны эти документы, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Это, конечно, маловероятно, но такой риск все же существует. Поэтому, если работник потребовал СЗВ-М на руки, надо выдать сведения. А чтобы после не возникло споров, лучше получить письменное подтверждение передачи сведений. Также можно распечатать выписку выписку в двух экземплярах и оставить второй, подписанный работником, у себя.
Как вариант, еще можно вести журнал учета выданных документов. При получении копий СЗВ-М сотрудники будут расписываться в нем.
Образец подтверждения получения СЗВ-М при увольнении
Директору ООО «Ромашка» И.И. Иванову от менеджера И.С. Петрова
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ
Подтверждаю, что в связи с прекращением трудового договора от 10.09.2013 № 2-Т и на основании абзаца 3 части 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ я получил от ООО «Ромашка» (ИНН 7708123320, КПП 770801001) копию отчета по форме СЗВ-М за время работы на 10 листах.
Менеджер _________________________ И.С. Петров
04.04.2018
www.gazeta-unp.ru
Сдача отчётности в ПФР в 2018 году
Пенсионное законодательство в 2017 и 2018 годах претерпело значительные изменения, что повлияло и на отчетность в ПФР, которую обязаны подавать российские субъекты хозяйствования. Отчеты в Пенсионный фонд в 2018 году подаются в иных формах и по другим принципам, чем это было ранее. Поэтому чтобы сдача отчетности в ПФР не превратилась в проблему и не привела к наложению на работодателя штрафов и иных санкций, следует ознакомиться со всеми особенностями нововведений и общим списком необходимых к предоставлению документов.
Отчетность в ПФР – правовые нормативы
С точки зрения российского законодательства, правовое регулирование подачи взносов в Пенсионный фонд (ПФР), равно как и иных обязательных для работодателей страховых сборов регламентируется положениями Главы 34 Налогового кодекса РФ, введенной для замены отдельных нормативных актов и упрощения ведения предпринимательской деятельности. . Так, в связи с этим была отменена форма РСВ-1, вместо которой теперь подается отдельный вид расчета по страховым взносам в ФНС.
В первую очередь, отменен был закон 212-ФЗ, посвященный сдаче страховых взносов. Другие же законодательные нормативы, влияющие на подачу отчетов в Пенсионный Фонд, остались в силе, а именно:
- ФЗ №27 от 01.04.1996. Регулирует общее ведение персонифицированного учета в системе пенсионного страхования и регламентирует подачу ряда документов, в том числе по форме СЗВ-СТАЖ.
- ФЗ №56 от 30.04.2008. Его нормы касаются участия граждан в системе накопительного пенсионного обеспечения, соответственно которому подается отчет ДСВ-3. При этом данный закон строго определяет группу лиц в отношении которых применяются нормативы, связанные с подачей указанной отчетности.
Кроме этого, работодателям в целом, а также сотрудникам бухгалтерии в частности, с 2018 года начали действовать и дополнительные требования по подаче документации в Пенсионный фонд, регламентируемые следующими нормативными документами:
- Постановление ПФР №83п от 01.02.2016. Регламентирует вопросы подачи документации по форме СЗВ-М на ежемесячной основе.
- Постановление ПФР №482п от 09.06.2016. Регулируется необходимость сдачи работодателями ежеквартальной формы ДСВ-3, если они относятся к категории лиц, для которых она является обязательной.
- Постановление ПФР №3п от 11.01.2017. Устанавливает новую форму отчетности, обязательной для работодателя – формы СЗВ-СТАЖ.
Виды отчетности для ПФР в 2018 году
Работодатели обязаны подавать в ПФР следующие виды отчетности:
Ежегодная отчетность в ПФР. К годовой отчетности можно отнести обязательную для работодателей всех категорий форму СЗВ-СТАЖ и дополнение к ней в виде формы ОДВ-1.- Ежеквартальные отчеты в Пенсионный фонд. Квартальная отчетность в Пенсионный фонд включает в себя форму ДСВ-3, которая подается только в отношении сотрудников, участвующих в системе формирования накопительной, а не страховой пенсии.
- Ежемесячные отчеты в ПФ. Российские работодатели должны подавать отчетность по форме СЗВ-М каждый месяц ведения хозяйственной деятельности.
- Разовая отчетность для ПФР. Некоторые виды отчетности должны подаваться в ПФР разово, например – в случае трудоустройства работника без СНИЛС, утери им СНИЛС, изменении его данных, или же по требованию Пенсионного фонда.
Основные вид отчетности для Пенсионного фонда будут рассмотрены далее.
Форма СЗВ-стаж – ежегодный отчет в ПФР
В данном годовом отчете в ПФР работодатель или ответственный работник бухгалтерии, чаще – главный бухгалтер, должны указывать следующие сведения:
- Установочные данные субъекта хозяйствования.
- Конкретный период отчетности.
- Информация о периодах работы сотрудников.
- Сведения о пенсионных взносах в рамках ОПС и накопительной пенсии, в том числе и в негосударственные фонды.
- По каждому сотруднику сведения вносятся кратко в третий раздел документа. Они включают в себя следующие данные трудящегося:
- Установочные данные сотрудника – его ФИО.
- СНИЛС.
- Сроки работы.
- Коды условий ведения деятельности, порядка исчисления стажа, а также досрочной пенсии, если она предполагается.
- Дата и основания для увольнения.
Подача документов проводится в территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя ежегодно. Подавать отчет за прошедший год необходимо до 1 марта следующего за ним года. Таким образом, отчет в пенсионный фонд за 2018 год по форме СЗВ-СТАЖ подается до 1 марта 2019 года.
В отношении работников, увольняющихся по причине выхода на пенсию, форма СЗВ-СТАЖ должна подаваться в течение трех дней с момента прекращения трудовых взаимоотношений.
Более подробно о том, что представляет собой СЗВ-СТАЖ можно прочитать в отдельной статье.
Форма ОДВ-1 в ежегодной отчетности в Пенсионный фонд в 2018 году подается вместе с формой СЗВ-СТАЖ, а также в случае подачи корректирующей формы СЗВ-КОРР.
Сдача отчетности в ПФР по форме СЗВ-М
Ежемесячно необходимо сдавать отчет в ПФР по форме СЗВ-М. Данная форма обязательна для всех субъектов хозяйствования у которых есть наемные работники, но не является необходимой в случае их отсутствия. Сведения в данном отчете в своем большинстве повторяют требования, предъявляемые к форме СЗВ-СТАЖ. Их подача соответственно проводится аналогичным образом в территориальное отделение Пенсионного фонда.
Сроки подачи отчета по форме СЗВ-М за месяц предусматривают сдачу его до 15 числа следующего за отчетным периода, то есть, отчетность в ПФР за август 2018 года подается до 15 сентября 2018 года.
