Как заставить себя работать — 7 принципов. Как начать работу
Как начать работать, когда не хочется
Признайтесь, у вас сейчас рабочее настроение? Вот и у меня нет. Когда в мире столько всего происходит, кому хочется разбираться с таблицами – не знаю, чем вы занимаетесь, но наверняка это как-то связано с таблицами, графиками, отчетами. И хотя гораздо интереснее было бы листать новостную ленту, у вас куча дел, за которые рано или поздно все-таки придется взяться.
У всех, наверное, есть способы заставить себя включиться в работу. Но если вы так и не обзавелись своими, почему бы не взять на вооружение три метода, которые всегда спасают меня.
Прокрастинируйте с умом
Иногда мне кажется, что я справляюсь с задачами только в те моменты, когда должна бы заняться другими делами. Этот проект нужно сдать к концу недели? Отлично, самое время взяться за другой, полегче? – дедлайн по нему как раз через месяц.
Психологи называют это «структурированной прокрастинацией» – когда мы принимаемся за более простое задание, с которым можем справиться быстрее, и игнорируем более сложную задачу, на которую нужно немало усилий. Возможно, это единственная причина, по которой я наконец провела дома генеральную уборку.
Дэн Ариэли, популярный автор и ученый-бихевиорист из Университета Дьюка, довольно скептически относится к некоторым формам структурированной прокрастинации – к работе с почтой, например. Незамедлительно отвечать на письма или пытаться расчистить папку входящих – не лучший способ проводить время, считает он.
Если вам действительно совсем не хочется работать, иногда не страшно пойти на поводу у эмоций и заняться чем-то нетрудоемким
«Это не то, что делает человека счастливым в долгосрочной перспективе, – говорит Дэн Ариэли. – Но это происходит здесь и сейчас, вроде бы требует срочной реакции, ведь кто-то ждет. Поэтому разбор почтового ящика оказывается в большем приоритете, чем другие, более важные задачи».
Стоит прислушаться. К вопросу можно подойти мудрее и немного иначе использовать метод структурированной прокрастинации. Если вам действительно совсем не хочется работать, иногда не страшно пойти на поводу у эмоций и заняться чем-то нетрудоемким, но тоже важным. Главное, не слишком увлекаться.
Я пишу статьи, во многих рассказываю о психологических исследованиях. Часто это самая простая часть работы – не нужно большого ума, чтобы описать результаты исследования или эксперимента. Иногда нормально начать с того, что попроще. Рано или поздно мне все равно нужно будет закончить работу, так что это все равно не бесполезная трата времени.
Скажите себе: «Я поработаю всего 45 минут»
Однажды работа будет выполняться сама собой, когда высокотехнологичные роботы заменят ненадежных офисных сотрудников. Но пока придется принять, что нельзя вечно откладывать сложные задачи на потом.
Когда даже на структурированную прокрастинацию времени уже не останется, а вам все еще не хочется браться за работу, попробуйте такой подход. Поставьте таймер на телефоне на 45 минут и не отвлекайтесь на социальные сети и почту до тех пор, пока не прозвонит будильник.
Хотела бы гордо заявить, что это мое личное изобретение, но оказалось, что подход очень похож на так называемый метод «Помидора». Правда, в нем на работу предлагают отводить всего по 25 минут.
Технику предложил в конце 80-х предприниматель и теперь коуч по тайм-менеджменту Франческо Чирилло, который для учета времени использовал кухонный таймер в форме помидора, – отсюда и название. Вот стандартное описание метода.
Для начала вам нужен таймер, который может отсчитать 25 минут. Затем проделайте следующие 5 шагов:
1. Выберите задачу или серию задач (например, ответить на письма).
2. Установите таймер на 25 минут и приступайте к работе.
3. Продолжайте работать до тех пор, пока не прозвучит сигнал. Постарайтесь в это время не переключаться на другие дела и не отвлекаться.
4. Когда прозвучит сигнал таймера, устройте 5-минутный перерыв, чтобы пройтись или выпить кофе. Такие запланированные передышки помогут не переутомиться и позволят переключиться на новую задачу.
5. Повторите.
Каждый 25-минутный интервал – один «помидор». Как только завершите сесиию из четырех «помидоров», сделайте большой перерыв – на 20-30 минут. За это время вы успеете расслабиться и настроиться на новую сессию.
Официальный совет – делать брать передышку после сигнала таймера, но в моем случае чаще всего происходит нечто интересное. Когда звучит сигнал, я его просто отключаю и продолжаю работать. Как будто чары лени рассеиваются, и я могу работать часами.
Секрет мотивации – вам не нужна мотивация
Чтобы начать работать, не нужно испытывать острого желания поработать. Факт настолько очевидный, что мы упускаем его из виду. Однако вполне реально признать свою апатию и нежелание заниматься делами – и, отставив эти ощущения в сторону, взяться за работу.
«Кто сказал, что для того, чтобы начать что-то делать, нужно дожидаться, когда вы будете в настроении? – пишет Оливер Буркеман, автор книги «Антидот. Противоядие от несчастливой жизни». – Проблема не в том, что вы не чувствуете себя достаточно мотивированным, а в том, что вы думаете, будто вам нужна мотивация.
Если вы сможете отнестись к своим эмоциям по поводу того, из-за чего прокрастинируете, так же, как к переменчивой погоде, – поймете, что ваше нежелание работать совсем не обязательно трансформировать во что-то более позитивное. Вы можете сосуществовать с этим. Примите к сведению свои прокрастинаторские настроения и работайте несмотря на них».
Перекусы время от времени тоже помогают побороть лень. Ведущий мировой эксперт по мотивации персонала Боб Нельсон говорит, что 80% сотрудников работают продуктивнее и с большим желанием, если компания предоставляет бесплатный чай и кофе. Но главное – признание заслуг и достижений руководством. Согласитесь, сложно рассчитывать на похвалу, если работа не сделана, потому что не хотелось.
«Любой сотрудник может быть хорошим, – добавляет Боб Нельсон, – но чтобы стать лучшими, люди должны научиться нести ответственность за свою работу».
Читайте также
То, что мы называем ленью, на самом деле наше отрицание навязанных нам стереотипов, правил поведения, ценностей, целей и задач. Экзистенциальный психотерапевт Альфрид Лэнгле открывает причины всеми порицаемого поведения и сомневается в том, что лень нужно преодолевать.
Чувство собственного достоинства ощущается в теле, чувствуется в других людях, но говорить о нем трудно. Что значит «достоинство»? И что значит «достойно»? Кто определяет, что достойно, что нет, и по каким критериям мы отделяем первое от второго? Рассказывает наш обозреватель Илья Латыпов.
www.psychologies.ru
Хитрый способ обмануть свою лень и начать работать, как Заяц-Энерджайзер
Пристрелите меня!
Бывает, что этими словами вы начинаете свою работу?
У всех нас иногда «не прёт». Даже на самой интересной работе.
Что делать? Кто-то заваривает себе крепкий кофе, кто-то достает фотографию своего налогового инспектора, а кто-то просто валяет дурака.
Я тоже оказывался в такой ситуации. Вся эта самомотивация, все эти «соберись, тряпка» — работали хреново. Нужно было что-то другое.
И я нашел!
Нашел способ работать без усталости, посторонних мыслей и с полной отдачей.
Способ понятен даже пятиклашке, но, при этом, эффективен. И сила воли вам не понадобится!
В этой статье я расскажу вам о системе тайм-менеджмента Pomodoro.
Ой, только не кривите нос! Про Помидор слышали все, но мало кто его пробовал. А вот я попробовал.
Я так люблю помидоры, так люблю помидоры, что ем их с кетчупом и запиваю томатным соком! Народное творчество
Но сначала описание
Pomodoro – проще не бывает!
Выполняем 5 простых шагов:
- Определяем задачу, над которой будем работать
- Ставим таймер на 25 минут
- Работаем без отвлечений
- Через 25 минут делаем 5-минутный перерыв, даже если задача не сделана
- Возвращаемся к шагу 1 или 2
Еще правила:
- «Съели» 4 помидорки? Делаем большой перерыв — на 15-30 минут
- В конце дня подсчитываем количество помидорок
- Отвлеклись на что-то? Помидорка «сгорает» — начинайте все сначала!
Вот и вся «система». Но она работает!
В чем фишка помидора?
Фокус!
ФОКУС!!!
Мы столько на Лайфхакере пишем про то, что надо работать в фокусе. Не отвлекаясь. Все внимание — текущему делу. Этого и добивается помидор!
Отвлекаться нельзя – иначе помидорка будет не засчитана. Обидно? Ага!
Геймификация. Сейчас это модно. Затрахались работать – поиграйте в работу ))
Почему это работает?
5-минутный отдых
Регулярный.
Отдыхаем ЗАРАНЕЕ, а не когда глаза вытекут на клавиатуру. В этот отдых удобно впихнуть разминку для тех же глаз, затекшей спины и задницы, для суставов.
А вообще, на эти 5 минут надо отвлечься МАКСИМАЛЬНО.
Работаете сидя? Встаньте! Работаете за компом? Сходите погулять!
Но главное – переключиться БАШКОЙ. Если вы работали над каким-то проектом, то нужно прекратить его обдумывать.
Стою, машу руками, ржу. Это мой рабоче-крестьянский метод. У вас, дамы и господа, это может быть что-то более благородное: йога или медитация.
15-30 минутный перерыв
Ну, а этот перерыв просто создан для того, чтобы вздремнуть. Небольшой дневной сон творит чудеса. Вы как будто проживаете два энергичных дня за один!
Если не спится, то надо отвлечься другим способом. Можно, например, погулять в парке и покушать вкусняшку.
Когда Pomodoro хорош?
Вот список тех, кому с помидором по пути:
- Программисты
- Переводчики
- Писатели
Короче те, у кого бывают длинные отрезки монотонной деятельности.
Помидор хорош, когда нужно сделать много за целый день. Порвать задницу! А работать при этом не охота.
А ты не работай, а поиграй. Сколько помидорок ты сможешь съесть за день?
Pomodoro – отличная техника и с точки зрения энерджи-менеджмента, потому что вы делаете регулярные перерывы, восполняя свою энергию.
Есть что-то в Pomodorо и от дрессировки. Вы ведь поощряете себя за каждый рабочий отрезок «кусочком сахара» в виде перерыва. Кстати, это может быть реальный кусочек сахара ))
Когда Pomodoro «не катит»?
Pomodoro не катит, когда у вас нет больших блоков времени на работу. Когда вас постоянно дергают. Например, вы сидите на звонках. Какой тут помидор? Позвонили – работаю. Не звонят – не работаю.
Или вы плотно связаны с группой коллег. А у них свои рабочие привычки.
Или у вас маленький ребенок, который клал (в прямом смысле, ага) на весь ваш тайм-менеджмент.
А что делать, если вас отвлекли один раз? Чтобы помидорка не сгорела, надо быстро перенести это отвлечение. Записать на будущее. И продолжить кушать свою текущую помидорку. Например, если вам звонят, то вы просто перезваниваете во время перерыва и все.
Мой опыт
Бывает, что я работаю весь день без отвлечений. Тогда Pomodoro рулит!
А бывает, что день дерганный. Дела то появляются, то исчезают. Тогда помидор не работает.
А вот так выглядит мой помидорный таймер:
Пашу как лошадь. Уже 3 сек. Сколько там осталось?Ага, это просто электронные часы. Мне хватает. Я не гонюсь за точностью. 25 или 35 минут в помидорке – это не так уж и важно, на мой взгляд. Ведь и помидоры бывают разные: от «Черри» до «Бычьего сердца» ))
Удобно то, что мои часы всегда со мной. Ведь я работаю не только за компом. Часто я работаю на ходу. Я могу, например, 2 часа ходить и надиктовывать статьи или читать книгу. В этих случаях я тоже делаю перерывы по Помодоро.
Программы и приложения для Pomodoro
Лайфхакер постоянно пишет про приложения и программы под Pomodoro. Найти все это можно по этой ссылке.
Да, черт с ними, с программами. Посмотрите, какой няшный таймер можно купить в Икее всего за 64 рубля:
Икеа одобряеИтоги
Pomodoro – простая, но мощная система управления временем.
Обязательно попробуйте ее прямо сегодня. И не забудьте отписать о результатах здесь – на Лайфхакере!
Пишите в комментариях!
Применима ли в вашей работе Pomodoro?
Пробовали ли вы так работать? Как эффективность? Выросла?
lifehacker.ru
Как устроиться, начать работать без опыта работы и начать карьеру
Как завоевать доверие на новой работе без опыта и успешно начать карьеру?
Бизнес аналитики охарактеризовали 2017 год как один из самых конкурентных для молодых людей, устраивающихся на работу, не имея за плечами многолетнего опыта. По сети давно гуляет мем на эту тему. И все было бы очень смешно, если б не было так грустно. Жаль, но вопрос: «Интересно, откуда берутся люди с опытом работы, если без опыта работы на работу не берут?» будет актуальным всегда и на сегодня остается риторическим. Так откуда взять опыт? Как начать, чтобы не ползти, а лететь вверх по карьерной лестнице?
Главная проблема современной молодежи — так называемая «нехватка доверия». Каждый, кто желает стать успешным должен произвести впечатление на работодателя и сотрудников как человек заслуживающий доверия. Хотя, по сути, доверие делами подкрепить пока невозможно — нет рекомендаций и труд. книжки с записью о тех самых 10 годах опыта в этой или схожей сфере. Суть парадокса ясна. Так как же разрубить этот гордиев узел?
Молодым и пока не опытным придется найти выход из этого. Не бойтесь приходить в компании, где требуются опытные сотрудники. Докажите, что способны быстро ориентироваться и учится, а имея доступ к возможностям фирмы и опыту, что есть у ее сотрудников — понять, что надо сделать, чтобы предприятие стало еще более успешным и доходным. Решение парадокса доверия выгодно не только соискателям, но и работодателям. Ведь, особенно что касается крупных компаний, на рекрутинг, собеседование, отбор и адаптацию новичков, выделяется немало денег, которые можно было бы пустить в ход, скажем, для увеличения оборотов или расширения целевой аудитории. Что об этом говорят специалисты?
На самом деле все не так нерешаемо (парадоксально), как кажется на первый взгляд, — уверенны члены Института глобального бизнес-лидерства Перлмуттера (Брандейский университет). Они утверждают, что у молодых людей в реальности намного больше «инструментов», при помощи которых можно компенсировать нехватку требуемого работодателем багажа навыков. После подробнейшего изучения вопроса, был выведен список, состоящий из 5 конкретных действий, необходимых для компенсации и накопления столь желанного опыта.
5 шагов для эффективного старта и быстрого карьерного роста:
- Применение собственных наработок (исследовательских навыков, полученных знаний).
- Определение и формирование своего особого вклада.
- Включение режима добровольца.
- Правильное распределение нагрузки и активное общение.
- Построение дружественных отношений в коллективе.
Используйте свои навыки и знания
Одним из наилучших способов выделиться в корпоративной среде — развивать и применять уникальные знания, способные сделать Вас полезным источником информации для коллег и клиентов. Если вы — свежеиспеченный выпускник университета, то наверняка еще не забыли то, чему вас учили несколько лет подряд, и можете применить полученный набор навыков и знаний в профессиональном контексте.
А что делать тем, кто не собирается работать по профессии? Ну, или скажем, учился по желанию родителей и не особо вникал в суть предметов? В таком случае вам следует узнать специфику знаний, требуемых от специалистов в данной области, затем определить то, чего Вам не хватает, и в конечном итоге создать собственную систему знаний в этой отрасли. Книги, журналы, и незаменимый YouTube вам в помощь. Рекомендуется просмотр видео, созданных лидерами интересующей вас сферы деятельности (бизнеса, индустрии).
Если благодаря вам компания сможет решать свои проблемы, то несомненно предоставит вам больше возможностей для быстрого карьерного роста. Еще бы, если вы сделаете себя уникальными и полезным ресурсом для коллег и эффективным инструментом для устранения «неполадок», а заодно и увеличения прибыли фирмы. Поступайте так, и вожделенный «кредит доверия» ваш.
Определите и сформируйте свой особый вклад
Задайте себе ряд базовых вопросов, чтобы определить свои сильные стороны и сферы, где их влияние представляло бы ценность. В какой области, по вашим ощущениям, вы могли бы проявить себя наилучшим образом? За что вас хвалили в прошлом? Подумайте о своих лучших качествах и как вы их кому-то опишите. Ответы станут источником подпитки темпа роста карьеры и собственного профессионализма.
Другие публикации автора
Учитывайте личный опыт. И речь не о том опыте, что накапливается при работе в промышленности, а том, которым вы стали обладать благодаря географическому или демографическому окружению. Например, вы — молодой 20-летний специалист и занимаетесь каким-нибудь маркетинговым проектом. Вы точно знаете, какой вопрос надо задать своим сверстникам, чтобы получить нужные (и достоверные!) вам сведенья. А чтобы вас не посчитали за узкопрофильного специалиста или за человека с какими-то определенными ограниченными взглядами, используйте этот прием только как отправную точку. Цель — запуск процесса создания хорошего впечатления о себе, чтобы в будущем вам доверяли и положительно относились как к личности, не взирая на то, что вы новичок.
Будьте добровольцем
Не стоит недооценивать такие черты характера как: выдержка, решительность, готовность к выполнению сложных заданий. Если однажды на собрании руководитель сказал, что нужно больше отзывов от торговых представителей их фирмы, будьте готовы взяться за их сбор. Если однажды старшие коллеги поинтересуются, не сможет ли кто-нибудь выполнить детальный сбор данных по трендам, чтобы поддержать командный проект, возьмитесь за эту задачу! Единственное условие — вы обладаете соответствующими навыками.
Чтобы проявить себя и тем самым сформировать образ надёжного и что немаловажно трудолюбивого сотрудника, надо проявлять себя. А для этого существует просто масса возможностей, вроде двух вышеописанных.
Правильно распределяйте свою нагрузку и активно общайтесь
Хотя углубление имеющихся знаний и накопление рабочего опыта требует времени, завоевать надежную репутацию среди коллег и начальства вы можете сразу. Для этого нужно научится распределять свои обязательства и не взваливать на себя чересчур много. Все делайте с умом, будьте рассудительны касательно нагрузки. Не обязательно на каждую просьбу отвечать «да» и браться за все задачи, поставленные начальством. Конечно, поступая так, вы очень быстро выделитесь своим трудолюбием и готовностью выполнять поручения начальства и старших коллег, но перегрузив себя вы быстро «сдуетесь». Чтобы такого не произошло, рассчитывайте нагрузку и делайте только то, что покажет вас с лучшей стороны, не истощит физически или морально. Как говорится, все хорошо, что в меру.
Если вы чувствуете, что можете прогореть по срокам сдачи проекта, обязательно и как можно скорее обсудите этот момент со своим руководителем и спросите, когда он ему понадобиться. Задавать вопросы — хорошо, поэтому не бойтесь!
Каждое задание доводите до конца. Ничего не оставляйте в подвешенном состоянии и придерживайтесь дедлайнов. Вы можете и не быть самым опытным человеком в офисе, но можете стать одним из тех, на кого всегда можно положиться.
Работайте над построением дружественных отношений
Особенно это касается тех людей, которые могут быть вам полезны. Окружите себя теми сотрудниками, которые смогут давать вам ценные указания и советы, делится собственным опытом, и объективно оценивать выполняемую вами работу. Надежные и полезные контакты — залог стабильного продвижения по карьерной лестнице. Копилка подобных контактов по началу может пустовать, однако наполнить ее весьма просто. Для этого примените подход, аналогичный тому, что вы использовали при учебе в институте или на после дипломном обучении. Тогда вы наверняка «взаимодействовали» с определенным и ограниченным кругом людей.
Что можно сделать, устроившись работать? Для начала можете пригласить сотрудника/ов на обед. Затем определите для себя на кого из «вышестоящих» вы хотите стать похожи и подумайте, как как можно наладить с этим человеком связь, не выходя за рамки корпоративной культуры. В некоторых фирмах не зазорно и начальника пригласить, скажем на чашечку кофе, но так далеко не везде, поэтому тут надо быть внимательным и соблюдать соответствующую дистанцию.
А вообще, начинать процесс углубления позитивных (если не дружественных) отношений, следует после окончания рабочих «притирок». Т.е. тогда, когда, проработав друг с другом в интересах компании некоторое время, вы лучше узнаете своих коллег, а они соответственно вас.
Но главная фишка все-таки в упорной работе над поиском как можно большего числа единомышленников и тех, с кем можно реально двигаться вперед. Такие люди могут стать наставниками-критиками и отражателями Ваших идей, а также потенциальными защитниками как Вас лично, так и Ваших организационных проектов в целом. Демонстрируйте им свою мотивацию, преданность, соответствующие умения, а когда возможно, находите возможность быть для них полезными и помогать им с их собственными задачами.
Краткий вывод
Компетентность не возьмется ниоткуда. Поэтому те, кто вас окружает на работе не станут, по крайней мере, в начале, рассматривать вас как важную часть их организации. Но так будет продолжаться только до тех пор, пока вы не докажете обратного. Уверенно двигайтесь к намеченным целям, задействуя все доступные средства, активы, ресурсы, и возможности, которые у вас появились после устройства в выбранную вами компанию. Так вы обойдете проблему с доверием к неопытным новичкам и ускорите процесс роста своей карьеры.
clubshuttle.ru
Как заставить себя работать - 7 принципов
Эта статья для тех, кто не может работать не отвлекаясь и доводить начатое до конца, сталкиваясь с ленью и отсутствием самоорганизации. Может вы фрилансер, работаете самостоятельно и испытываете недостаток в дисциплине. Или вы трудитесь в офисе над разными проектами и часто не поспеваете в срок из-за того что у вас не получается все делать вовремя. Или у вас просто не выходит долго выполнять какую-то работу из-за лени и желания отвлечься.
Тогда, эта статья для вас. Я надеюсь, мои советы помогут вам. Здесь я расскажу как заставить себя работать и эффективнее выполнять работу.
Этот пост приурочен к первой годовщине блога nperov.ru! За год посещаемость выросла с нуля до 3500 человек в сутки! Я считаю это неплохим результатом. Но ну будем на это больше отвлекаться и вернемся к теме статьи.
Дисциплина и самоорганизация
Раньше меня все время восхищали организованные и дисциплинированные люди, которые могут сосредоточено работать, тогда, когда это нужно делать. И им для этого не нужен начальник, который будет их подгонять и контролировать. Им не требуется какая-то особая офисная рабочая обстановка: они могут работать и дома и при этом не поддаваться соблазнам полежать и поленится. Они полностью самостоятельны и автономны. Они умеют планировать, ставить себе цели и добиваться этих целей.
Мое восхищение этими людьми смешивалось с завистью, по той причине, что я сам испытывал недостаток в дисциплине и очень сильно в ней нуждался. Работа всегда валилась у меня из рук, я постоянно на что-то отвлекался, я опаздывал со сроками, а какие-то задачи так и оставались невыполненными. Никакого графика и плана у меня не было, я мог начать что-то делать, только когда будут серьезно поджимать сроки или кто-то станет подгонять меня. Понятно, что качество и эффективность такой работы в таких условиях всегда оставляли желать лучшего.
Но теперь многое изменилось. Каждый день я тружусь над наполнением и настройкой двух сайтов (этого блога и его англоязычного аналога — nperov.com), плюс выполняю свою основную работу. (Не буду особо кривить душой и честно скажу, что на своей главной работе, я, пока, не очень сильно занят, но, тем не менее, работаю я много, в том числе, и над своими собственными проектами — блог занимает у меня много времени.) Я могу работать дома, в офисе — не важно. Я научился доводить дело до конца, методично трудиться и не отвлекаться на посторонние раздражители. О том, какие принципы мне в этом помогли, я расскажу здесь.
Писать для этого блога
Писать статьи для сайта — это, конечно, удовольствие. Но с другой стороны, это довольно тяжелый труд. Моя основная работа и техническая поддержка этого сайта намного менее трудоемкие занятия чем написание структурированного текста. Посты этого блога требуют от меня больших умственных усилий, концентрации и усидчивости. Я ведь не выливаю на этот сайт беспорядочный поток сознания. Прежде чем мои мысли появятся на страницах этого блога их нужно причесать, упорядочить, органично вплести в общую структуру и изложить в виде готового, понятного и адаптированного для читателей текста.
После того, как статья окончена, я чувствую сильное моральное удоволетворение, как будто завершил тяжелое дело, коим бесспортно это занятие и является. Что же помогает мне трудиться на основной работе и, на протяжении целого года, снабжать читателей довольно объемными статьями? Давайте поговорим о принципах, которые легли в основу моей трудовой дисциплины. Эти принципы помогут и вам.
Принцип 1 — Ставьте временные нормативы работы
Без готового плана сложно заставить себя работать. Поэтому вы должны научиться планировать и придерживаться поставленного плана. Какой же подход в планировании дел использовать?
Я пробовал два разных подхода:
- Составлять план по количеству работы за определенный временной промежуток. Например: я должен написать за день 3000 слов и пока я этого не сделаю, я не буду заниматься ничем другим.
- Второй — это следовать фиксированному временному нормативу. Например: я работаю 4 часа, с тремя перерывами по 10 минут, затем отдыхаю час и работаю еще 1,5 часа. И не важно, сколько работы я за это время проделал.
Я убедился в том, что второй подход намного более разумный и эффективный чем первый, сейчас объясню почему:
Качество работы: если стремится выполнить работу как можно быстрее, то от этого может страдать качество. Если человек завязан на выполнении определенного объема, а не работе по времени, то прямой цели выполнить работу нет. Но, все равно, этот человек бессознательно стремится закончить ее побыстрее.
Когда я ставил себе нормативы вроде 3000 слов за день, мне хотелось скорее «дойти до финиша», поэтому я не делал длительных пауз на размышления о том, что я напишу через несколько абзацев. Это не очень хорошо отражалось на качестве работы: потом приходилось переделывать.
Разные статьи я пишу с разной скоростью, в зависимости от моего текущего состояния и содержания статьи (например, статью про алкоголь я написал довольно быстро, несмотря на объем, а какой-то другой текст я могу писать дольше). Поэтому мне может не хватить 4-5 часов, чтобы написать, сколько я хочу.
Потом я уже устаю, но мне все равно нужно трудиться и выполнять поставленный план. Если я утомлен, то даже любимая деятельность может превратиться для меня в мучение. Тогда я делаю все медленнее и через силу, что также негативно сказывается на качестве работы и ведет к еще более сильному утомлению.
Скорость работы: на мой взгляд, если человек не ставит перед собой временных ограничений и не стремится выполнить что-то в определенный сжатый срок, то он выполняет работу со своей естественной скоростью при сохранении должного качества этой работы, при условии, что он ни на что не отвлекается. Можно определить такую скорость транспортным термином «крейсерская скорость».
Например, если я планирую писать на протяжении 4-х часов, то я сильно не тороплюсь. Но при этом, нельзя сказать, что из-за этого работа идет намного медленнее. Я по-прежнему заинтересован в том, что работа должна быть выполнена и поэтому делаю ее с нормальной скоростью, просто я никуда не спешу. Возможно, в таком размеренном ритме дело продвигается немножко медленнее чем в спешке и в стремлении закончить как можно раньше, но зато, не страдает качество и снижается усталость.
Представьте, что вы летите в самолете. Это громадное судно, конечно, может включить двигатели на полную тягу (в полете на крейсерской скорости, двигатели, пассажирского самолета, работают примерно на 50% своей мощности, если я не ошибаюсь) и попытаться достигнуть места назначения раньше планируемого времени прибытия. Но это приведет к не оптимальному расходу топлива: сожжется много горючего. И, вдобавок, пилот рискует безопасностью пассажиров, когда выходит за рамки нормального полета.
Если самолет будет двигаться по воздуху в своем обычном режиме, на крейсерской скорости, то издержки топлива будут минимальными и условия путешествия станут самыми безопасными для пассажиров. В конечном итоге он все равно достигнет места назначения.
Я считаю, что лучше работать со своей естественной скоростью фиксированный интервал времени, никуда не торопясь и не отвлекаясь. Все же все равно достигнете поставленной цели, она от вас никуда не уйдет. Просто вы будете более эффективно использовать свои ресурсы.
Будет лучше, если вы станете совмещать два вышеописанных подхода в своем планировании работы. Трудитесь фиксированный интервал времени, но при этом, держите в голове величину желаемого объема работы. Всегда оглядывайтесь на то, сколько вы в итоге успели сделать. Но этот фактор, повторяю, не должен играть решающей роли.
Привожу пример из своей практики: я сегодня работал 5 часов, но написал всего 700 слов. Это очень медленно, в чем же дело? Я долго думал над статьей, переписывал несколько абзацев, потом меня прерывали. Получается, я не мог ее написать больше сегодня. Значит все нормально, и я могу закончить на этом.
Но могло бы быть по-другому, я написал так мало, потому что сам постоянно отвлекался на всякую ерунду. Если это так, тогда завтра я постараюсь строже соблюдать график, чтобы работа продвигалась быстрее.
Принцип 2 — Начинайте с самых сложных задач
Если вы у вас есть возможность выполнять свои рабочие задачи в любой последовательности, то начните с того, что требует максимальных усилий. Я начинаю писать статьи с утра, а потом уж делаю всю другую работу по блогу: техническую часть, раскрутку, общение и т.д. Не идет никакой речи, чтобы я писал статьи уставшим. Но исправлять код сайта, если я немного устал, я могу.
Принцип 3 -Не отвлекайтесь!
Это, пожалуй, самое важное правило, которое здесь можно прочитать. Руководствуясь принципом 1, запланируйте временной интервал, (например, 3 часа) в течение которого вы будете работать с перерывами на отдых. Закройте аську, скайп, социальные сети и интернет или используйте их только в рабочих целях.
Во-первых вы можете увлечься какой-то внезапной активностью и забыть о работе. Я думаю, что каждый сталкивался с такой ситуацией, когда хотелось зайти в контакт на минуточку прочитать сообщение, а эта минуточка растянулась в несколько часов блуждания по сайтам в интернете.
Во-вторых, когда вы отвлекаетесь сильно падает эффективность вашей деятельности, так как, по возвращении к труду вам требуется практически заново погружаться в работу.
Примите за правило, что вы не должны заниматься никакой побочной деятельностью, пока не закончится время работы или не наступит час перерыва. Этого принципа придерживаться сложно, но нужно к этому стремиться.
Как советует Нейл Фьоре в своей книге психология личной эффективности, если вам хочется отвлечься и заняться какой-то ерундой, например, зайти в свой профиль вконтакте, прежде чем это сделать совершите 10 медленных вдохов и выдохов. Это поможет вам принять разумное решение и вспомнить, что работа быстрее не сделается, если вы постоянно будете отвлекаться.
Принцип 4 — Если работа не идет — ничего не делайте
Ничего не получается? Зашли в тупик? Надоело работать? Но вы еще не выполнили план? Отдохните, расслабьтесь. Отдохнуть — это не значит лезть проверять почту или смотреть обновления в социальных сетях. Просто отодвиньтесь на стуле от монитора (при условии, что вы работаете за компьютером, конечно) и расслабьтесь. Попробуйте так посидеть несколько минут без дела. Помните, никаких побочных действий, пока не выполнили план по времени!
Поэтому сидите и держите в голове мысль, что ничем кроме работы вы заняться не можете, так как дали себе обещание трудиться несколько часов. Через некоторое время вам могут прийти какие-нибудь мысли, которые выведут вас из тупика, создавшегося в вашей работе. От скуки и бездействия ваши руки сами потянутся к клавиатуре и продолжат работу.
Если вам ничего не остается кроме как работать, то ваш мозг сам автоматически вернется к этой деятельности, если предоставить ему какое-то время покоя. Меня очень выручает это правило. Часто я испытываю большие соблазны все бросить и прерваться. Особенно это происходит в те моменты, когда у меня долго что-то не выходит, например, сформулировать какую-то мысль.
Тогда я откидываю голову, расслабляюсь и мысль сама приходит ко мне. А если так и не приходит, то я нахожу другие решения, например, сосредоточится на другом фрагменте работы, а к этому вернуться потом.
Другое возможное решение таких ситуаций, это перейти к менее напряжённой работе. Если мне совсем надоедает писать статью, я, чтобы не терять время зря, начинаю, например, копаться в коде сайта, или отвечать на вопросы читателей. Я могу использовать это время по-другому: откинуться на стуле и думать о том, о чем будет следующая статья.
Короче, если вы поставили план работать не меньше 5-ти часов, то используйте все это время с пользой для работы, даже если вы не занимаете весь этот временной промежуток основной деятельностью.
Если у меня вообще не получается сосредоточиться и мне приходят любые мысли, но только не мысли о работе, я не пытаюсь заставить себя сосредоточиться, я просто расслабляюсь, наблюдаю и жду. Через какое-то время все посторонние мысли покидают мой ум и я вновь могу сконцентрироваться на работе. Это похоже на движение шарика в воронке: сначала он бешено мечется от края к краю в этом пространстве, но потом, под действием силы притяжения он обязательно опускается в узкую трубку на дне воронки.
Главное в это время не прерываться на что-то постороннее, просто сидеть и ждать.
Но если вы уже сильно устали, то не нужно доводить себя до изнеможения без крайней необходимости, даже если вы не выполнили план! Если я действительно устаю, то заканчиваю работу и могу повалять дурака, расслабиться. Если тело устало я даю ему отдохнуть. Но чтобы устать нужно поработать.
Добавлю, что вовремя запланированного перерыва в работе, лучше дать голове отдохнуть, чем лазить в интернете. Выйдите прогуляться или просто откиньтесь на кресле, тогда вы лучше отдохнете и не рискуете увязнуть в какой-то бессмысленной деятельности.
Принцип 5 — Поддерживайте порядок на рабочем месте
Внешний порядок отражает порядок внутренний и наоборот. Очень сложно собраться с мыслями и работать за заваленным всяческим хламом столом. Расчистите свое рабочее пространство, не только физическое, но и виртуальное: наведите порядок на своем компьютере, удалите лишние файлы, раскидайте все по папкам, вместо того, чтобы валить в кучу.
Принцип 6 — Пейте меньше кофе!
Знаю, это очень странно звучит, но отсутствие привычки ежедневно пить кофе повышает работоспособность, усиливает концентрацию и позволяет правильно расставлять приоритеты. Подробнее об этом вы можете почитать в моей статье как перестать пить кофе.
Принцип 7 — Повышайте самодисциплину
Сложно себя заставить что-то делать, если у вас плохо развита сила воли. В своей статье как развить силу воли и самодисциплину я дал несколько советов как можно этого достичь.
Чем больше развита ваша воля, тем легче переступать через лень, бездействие и контролировать желания своего тела (поспать, поесть, повалять дурака).
Заключение — почему я ничего не написал про мотивацию?
Я перечислил основные принципы, которые помогают мне в моей основной работе и в побочной деятельности. Я не коснулся мотивации, хотя в статьях подобного толка часто говорится о том, как важна мотивация без которой, любая работа превращается в мучение.
Мотивация, это конечно хорошо, но я предпочитаю от нее не зависеть, потому что это вещь преходящая: то она есть, то ее нет. Невозможно подпитываться ее огнем постоянно, так, чтобы работа всегда приносила удовольствие. Вы всегда будете сталкивать с такими ситуациями, когда приходится что-то делать через силу, и это нормально.
Я люблю помогать людям и писать полезные статьи, я возлагаю огромные планы на этот сайт и вижу в работе над ним дело своего будущего. Безусловно, это огромный стимул и мотивация. Но, тем не менее, это стремление не может подогревать рабочим энтузиазмом меня каждый день и каждую минуту. Когда мне надо работать, я постоянно борюсь со своими желаниями повалять дурака, послушать музыку или посидеть в интернете.
Энтузиазм — вещь временная и его появление не всегда зависит от нас. В одни дни работа кипит, в другие ничего не хочется делать. Но сила воли — вещь не преходящая и мы можем ей управлять! Я предпочитаю опираться на что-то постоянное и то, на что я сам могу повлиять, а именно, на свою волю, а не на внешний стимул! Это просто надежнее. Поэтому я не пишу о мотивации.
Помните, сложнее всего приступить к работе. Но стоит только начать работать, перебороть первоначальный тормозящий момент инерции, и работа закипит, раскрутится как маховик!
Если вы не видите в своей работе вообще никакого стимула и цели, то меняйте род деятельности и ищите свою цель. Но это уже будет темой отдельной статьи.
nperov.ru
Как начать работать?
Для многих работа связана со множеством проблем и вопросов: где найти подходящую вакансию, как работать успешно, чтобы построить карьеру, как заставить себя работать, если вообще не хочется... Сегодня поговорим о том, как начать работать, если ты - выпускник ВУЗа/профессионального училища или просто работник, которого одолевает лень в самый разгар рабочего процесса.
Как начать работать: советы выпускникам
Найти работу своей мечты, где все будет гладко да ровно, порою очень трудно людям с солидным стажем, что уж говорить о юных выпускниках! Итак, что можно сделать, чтобы увеличить свои шансы на получение первой хорошей работы?
- Не секрет, что большинству организаций требуются люди с опытом работы, который у многих выпускников отсутствует. Что делать? Пока еще есть время, не ленитесь и будьте активными. Летом ищите подработку по специальности. Пусть получать будете немного, но трудовой стаж будет расти, и к моменту выпуска у вас уже будет опыт. Также можно проходить бесплатные стажировки и практики - все это сыграет положительную роль в поиске работы в будущем. Если же вы ничем не занимались в свободное от учебы время, то вам будет труднее. Возможно, придется наработать опыт также в качестве помощника, работая за копейки, но помните, что это временно - настоящий успех никогда не приходит быстро. Если были практики в процессе обучения, то их можно указать в резюме, они могут представить хоть какой-либо опыт работы.
- Грамотно составьте резюме. Не надо брать первый попавшийся шаблон из Интернета и делать резюме тяп-ляп, лишь бы побыстрее. Оно должно быть четким и продуманным, лучше на одном листе. Самые важные части в резюме - это профессиональный опыт, образование и профессиональные качества. Постарайтесь максимально выгодно раскрыть эти пункты. Изучите информацию о правильном составлении резюме, которую дают профессионалы. Резюме для разных вакансий могут отличаться от друга. Правильно составленное резюме и нужный опыт - это 50% того, что вы получите ту работу, которую хотите. Остальные 50% - это
elhow.ru
Как начать работать, когда ничего не хочется | Армен Петросян
Получил вопрос, как вдохновить себя на выполнение работы, которую затянул и не знаешь как сдвинуть с места. Решил ответить в блоге, потому что уверен, проблема общая. А ещё я очень ценю своих читателей за их комментарии. Уверен комменты будут тоже полезны.
Ситуация в которой я часто оказываюсь — знаю, что мне необходимо сделать, известен срок, к которому я должен завершить задачу. Я даже представляю, неприятности, которые могут возникнуть, если я не выполню в срок намеченного. Всё знаю, всё понимаю, но ничего не делаю.
Написано про отсутствие мотивации, прокрастнинации и банальную лень миллионы статей и книг. Польза от них лишь одна, они могут заставить тебя анализировать собственный опыт и пробовать искать решения.
На данный момент у меня есть несколько работающих способов выполнить давно откладываемую задачу. С начала я стараюсь привязать дело, за которое мне не хочется браться, со своими Большими Целями. Если суметь разглядеть, как конкретная задача, может приблизить вас к Большой Цели, появляется интерес. Во-вторых, быстро перечитываю прописанные в специальном блокноте Evernote мои ценности и предназначение. Важно ухватить, какие из них ты можешь реализовать в процессе выполнения задачи.
На всю это подготовку, связанную с «привязкой к будущему и ценностям» у меня уходит не более 5 минут. У меня существует образ, помогающий собираться с силами, работать осмысленно и энергично. Каждое действие — это создание кирпича. Нужна форма, которая наполняется и обжигается. Затем этот кирпич укладывается в кладку, скрепляясь с соседними. Так вот мне трудно заставить себя создавать кирпичи сами по себе, без понимания того, что я строю.
После того, как я «привязал» выполнение задачи с будущими ценностями, создаётся форма. В течение 3-5 минут я формулирую идеальный конечный результат. Например, в случае, когда надо писать статьи для изданий, я описываю необходимое количество знаков и ту обратную связь, на которую рассчитываю после опубликования, составляю примерный план.
Когда форма готова, начинаю её наполнять. Тут главное начать писать, первое что приходит на ум, гляда на план и описанный конечный результат. Мне очень помогает навык регулярного написания «утренних страниц». Ты просто выписываешь всё, что попадает в поле твоего внимания на бумагу. Созданная предварительно форма, помогает укладывать написанное в последовательное изложение.
В общем приём состоит в том, чтобы с начала привести себя в надлежащее состояние, а потом начать действовать. Состояние помогает определиться с направлением. Дальше главное просто начать передвигать ноги, действовать и ты придёшь к результату.
Как вы мотивируете себя? Можете ли искусственно вызвать вдохновение? Вдохновение и состояние Потока для вас одно и тоже?
Как попадать в поток
petrosian.ru
Как работать быстрее и умнее
Work smarter, not harder
Мы все, кто часто, кто время от времени, оказываемся в такой ситуации, когда нужно сделать определённое задание в сжатые сроки, но в силу разных причин не успеваем. Кто-то быстро «перегорает», теряя стартовый задор, кто-то наоборот долго запрягает. Прокрастинация, лень, несобранность – причин много. И едва ли в мире найдётся такой человек, которому незнакомы подобные ситуации. Ситуации, когда силы и энергия уходят на блаженное «ничегонеделание», хотя впоследствии, так или иначе, необходимое приходится выполнять. «Работа не волк – в лес не убежит», – плохой подход и с точки зрения мотивации, и как показатель отношения к работе. Он не способствует выделению приоритетов и, как результат, приводит к такому положению дел, когда уже невозможно понять, с какого места начинать и за что браться в первую очередь. В итоге, всё же пересилив себя и начав делать нужное, наша работоспособность от ощущения чувства полной беспомощности сильно страдает. Чтобы этого не происходило – нужно побороть в себе привычку откладывать на потом. Рецепт таков: немного силы воли, абсолютная фокусировка на задачах и противостояние бесполезным тратам времени.
В этой статье мы подобрали некоторые приёмы, призванные помочь в развитии привычки работать продуктивно, быстро и с умом!
1
Структурируйте и разбивайте задания
Умение структурировать – полезный инструмент планирования. Пользуйтесь интерактивными помощниками («Google Keep», «Notes», «Evernote»), подручными органайзерами (ежедневники, блокноты, стикеры). Составляйте график работы и освобождайте вашу память от этой информации. Также возьмите на вооружение принцип «большой путь начинается с маленького шага», который не раз доказал свою эффективность. Главное – начать делать. И легче его воплотить – работая постепенно, справляясь с задачей по частям. Выполняя каждую из них, вы понемногу приближаетесь к достижению глобальной цели. Кроме того, будет срабатывать психологический эффект – вы будете чувствовать удовлетворение, поочередно вычёркивая из списка дел новый пункт. Такая себе психологическая уловка. Но при этом не забывайте и об отдыхе – ваша продуктивность от него зависит не меньше, чем от умения организовывать саму работу.
2
Никакой мультизадачности
Об этом мы писали ранее, сейчас же сосредоточимся лишь на рассмотрении слабых и сильных сторон фокусировки на нескольких задачах одновременно. Слабые стороны: вы не сконцентрированы, уделяете понемногу внимания сразу нескольким действиям, в итоге – не делаете качественно ни одно из них. Эти наблюдения не индивидуальны, а доказаны наукой –мозг человека не может принимать и анализировать информацию, будучи одинаково сфокусированным на разных делах. Но есть и сильные стороны – при долгих тренировках у вас всё ещё есть шанс стать похожим на Юлия Цезаря и делать три дела одновременно. Правда, делать их большинство людей всё равно будет кое-как. Поэтому важно понять, что многозадачность – это не несколько дел за раз, а быстрое переключение между заданиями и чередование их с отдыхом.
3
Знайте грань между срочным и важным
Перед тем, как приняться за то или иное дело, проверяйте его приоритетность. В этом лучше всего вам поможет матрица Эйзенхауэра, используя которую можно получить наглядное подтверждение того, каким делам вы уделяете и каким должны уделять время. В идеальных условиях срочных и одновременно важных дел нужно не допускать. Но ещё важнее – разделять срочные и неважные дела и важные, но не срочные. Больше внимания, конечно же, следует уделять вторым, иначе, работая над тем, что срочно, но не важно, руки у вас так и не дойдут до действительно важных дел. Поэтому планируйте ваше время так, чтобы выполнять задачи не только по мере их поступления, но и в порядке важности.
4
Исключите отвлечение
В первую очередь речь здесь идёт о гаджетах и веб-сёрфинге. Переведите телефон в беззвучный режим и уберите подальше (если работа, конечно же, позволяет произвести такие манипуляции), выключите уведомления о новых сообщениях в социальных сетях и почте, если понадобится – установите специальные программы, которые будут на время блокировать доступ к выбранным интернет-ресурсам. После этого принимайтесь за работу. Вы увидите, что, в конечном счёте, можете сделать больше, если будете оставаться сфокусированными на задаче, разобрав входящую почту и ответив на звонки позже. Но не исключено, что, даже максимально обезопасив себя от утечек времени, вы всё равно не будете продвигаться вперёд в выполнении работы (в таких случаях и стены могут казаться интересными). Однако попробовать точно стоит.
5
Делайте перерывы
Исследованиями подтверждено – концентрация внимания остаётся предельно высокой на протяжении 30 минут – часа. Поэтому рациональным решением будет делать небольшие перерывы (например, 20% от проведённого за работой до этого времени). Во время таких мини-перерывов можно сделать небольшую зарядку для тела и глаз, провести короткий сеанс медитации, заварить чай, или же просто полюбоваться видом из окна. Но это всё может оказаться невыполнимым для тех, кто работает, например, в офисе. В таком случае следует «изобрести» другие перерывы – после напряжённой работы те же ответы на входящие письма или другая механическая работа станут для мозга отличной перезарядкой.
6
Политика «закрытых дверей»
Ещё один источник отвлечения – окружающие вас люди. Зачастую не телефоны и планшеты, а именно друзья, родственники, знакомые и коллеги больше всего нас отвлекают. И приступая к работе, очень важно их предупредить о том, что вы будете заняты и вас лучше не беспокоить. Это не грубость, а вынужденная мера. Таким образом, вы исключите и прямое отвлечение, и косвенное – никто у вас на глазах не будет заниматься тем, чем хотелось бы в данный момент заниматься вам. Обеспечьте себе благоприятную среду и принимайтесь за работу – это, несомненно, скажется на качестве и скорости вашей работы.
7
Представьте конечную цель
Визуализируйте результат с самого начала. Сосредоточьтесь на тех ощущениях, которые вы испытаете, когда завершите задание. И продолжайте оставаться сфокусированным на нём до завершения работы. Так вы не рискуете свернуть с пути, поскольку точно знаете, что ждёт вас в конце и какой шаг нужно сделать следующим.
8
Празднуйте маленькие победы
Любые масштабные проекты требуют большого количества действий для своей полной реализации. Поэтому вознаграждайте себя за каждый пройденный этап – съешьте что-нибудь вкусное, купите новую вещь, сходите в кино. Это поможет выработать позитивные установки и поспособствует мотивации. Работа будет легче продвигаться, если каждое успешное действие будет ассоциироваться с чем-то приятным.
9
Умейте говорить «нет»
О важности приоритизации мы уже говорили выше. Но успех в данном отношении зависит не только от умения не отвлекаться на второстепенные задачи, следуя главной цели. Нужно отбросить желание сделать всё идеально. Помните о принципе Парето – время на шлифовку задания у вас точно будет. Также важно уметь защищать свои интересы – помощь коллеге с его частью работы это хорошо, но отнимает время, которое нужно непосредственно для работы вам. Но здесь важно найти баланс, так как принцип «каждый сам за себя» рискует оторвать вас от коллектива.
10
Перестаньте повторять, как вы несчастны
Жаловаться в целом не лучшая привычка. Изменить ситуацию всегда можно – даже если вина за «завалы» лежит не на вас, но с их последствиями вы постоянно сталкиваетесь. Подпитывайте свой дух и мотивацию позитивными установками. Используйте аффирмации, повторяя себе, что вы идёте к намеченной цели. Попробуйте – и вы увидите, что отношение многое меняет.
Отзывы и комментарии
Поделиться собственным опытом и обсудить данную статью можно в комментариях.
4brain.ru
