Как правильно заверить документы? Право заверять копии документов. Заверить документ у нотариуса. Как у нотариуса заверить документ

Как нотариально заверить документ | Правовая помощь

Во всех имеющихся документах, согласно законодательству, обязательно должны быть регистрационные номера, даты, личные подписи и печати от должностных лиц. Основанием для отказа в заверении договора может послужить плохая читабельность, к примеру, в них самостоятельно внесены изменения карандашом или ручкой, нечеткие печати, часть текста полностью или частично отсутствует. Важно, чтобы все листы в документах были правильно пронумерованы, скреплены печатью и надежно прошиты 3 Договор следует представить нотариусу в нескольких экземплярах равноценных копий для каждого участника. В копиях также важно обратить внимание на весь текст, чтобы он был легко читаем и понятен, а подписи и печати имели разборчивый вид. 4 Затем нужно обратится в кабинет по заверению документов, чтобы сотрудник нотариальной конторы проверил соответствие документов по требованиям законодательства.

Как заверить документ у нотариуса

Инфо

Перед тем, как заверить копию документа, нотариус должен удостовериться, что содержание оригинала документа соответствует требованиям действующего законодательства РФ и что свидетельствование верности копии или выписки из данного вида документов разрешено законом.

Для свидетельствования верности копии нотариус должен владеть языком, на котором составлен документ, или иметь перевод документа, оформленный надлежащим образом.

Копии документов

Важно

Свидетельствуя верность копии, нотариус не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а только подтверждает соответствие текста и реквизитов копии документа тексту и реквизитам оригинала.

Внимание

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них осуществляется нотариусами в соответствии с положениями ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» (ст.

77-79). Заверение копий документов имеет большое значение в защите интересов и реализации прав физических и юридических лиц.

Гражданину может потребоваться заверить копию документа для поступления на работу, в учебное заведение, для оформления наследства, для получения пособий, пенсий и выплат, и для совершения различных сделок с имуществом.

Свидетельствование верности копий документов нотариусом не менее важно и для организации деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Нотариальное заверение

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке. В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые: — имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте; — выполнены карандашом; — содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати; — являются ветхими, или у них нарушена целостность.

Как заверить копию документа? нотариально заверенные копии документов

В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается. Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов: — документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права; — документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом). Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.

Заверение копий документов

Коровкина/ 21.07.2015 ПЕЧАТЬ При этом следует помнить, что многостраничные документы (выписки из них) первоначально следует пронумеровать, а отметку о заверении дополнить указанием числа листов: «Всего в копии листов». Допустимо проставить отметку «Верно» на каждом странице, либо следует их подшить с помощь нитки и иголки или металлических скоб. Как заверить копию документа «обычной» организации? Не стоит забывать о том, что в делопроизводстве по-прежнему действует Указ президиума ВС, изданный еще во времена СССР под номером 9779-Х от 04 августа 1983 года. Именно он и оговаривает вид заверительной подписи на документах всех рядовых организаций, не попадающих в две первые категории, рассмотренные выше.

Официально данный Указ по-прежнему не отменен, более того 08 август 2003 года в него были внесены определенные изменения.

Данные правила используются в обязательном порядке.

Копии документов

Запрещено удостоверять копии справок, выдаваемых органами здравоохранения (о психическом заболевании больного, о рождении ребенка, о прохождении медицинской комиссии).
Не заверят документ, противоречащий требованиям законов Российской Федерации.
Не удостоверяют никакие копии протоколов заседаний экзаменационных комиссий при защите кандидатских работ.
Никто не заверит копию с приложения к диплому без самого предъявления диплома.

Невозможно совершить заверение копий документов о завещании, если это не делает сам наследник, указанный в документе о наследовании (предоставляются завещание и свидетельство о смерти усопшего).
Не удостоверяются и копии актовых записей гражданского положения.
Не заверяются копии трудовых книжек, если гражданин собирается выезжать за границу (книжки не подлежат легализации).

Как нотариально заверить документы

На последней странице копии ставят штамп о засвидетельствовании копии и печать нотариуса, а рядом с ними – штамп с окончанием наименования населенного пункта (в нашем примере «-ва»).

Эти технические приемы позволяют отличать подлинные нотариальные копии от поддельных.

4 Подпишите заверенную копию у нотариуса. Распишитесь в специальном реестре, где должна быть сделана запись о засвидетельствовании копий документа с указанием ваших паспортных данных, наименования документа, количества страниц и количества копий. Закон предъявляет к заверке ксерокопии такие же требования, как и к заверке любой копии документа. Сущность заверенной копии состоит в том, что она обладает такой же юридической силой, какой обладает оригинал. Поэтому в данном аспекте правильная заверка копии будет означать придание ей юридической силы.

aval48.ru

Заверение нотариальной копии с электронного документа

Если нужен одновременно нотариальный перевод и легализация документа.

Если эта процедура происходит с помощью Бюро переводов «Либете», то вам нужно:

оформить требуемый документ в электронном виде или обратиться к нашим сотрудникам, чтобы мы сделали это вместо Вас;
переслать документ в электронном виде и наши сотрудники:
- заверят документ у нотариуса;
- подготовят перевод на необходимый язык;
- осуществят заверение в компетентных ведомствах;
- оформят при необходимости легализацию.

Для осуществления истребования документа вместо заявителя обычно требуется доверенность. Но и доверенность в настоящее время можно оформить в электронном виде!

Для этого нужно:

обратиться к любому нотариусу для составления доверенности в электронном виде;

нотариус переведет доверенность в электронный формат и заверит цифровой подписью;
по электронной почте доверенность пересылается нашему нотариусу;
наш нотариус распечатывает и заверяет доверенность.

Если нотариус в вашем городе по какой-то причине отказывается оформить доверенность в электронном виде или не понимает, как это сделать, вы можете обратиться к нам, и мы подберем компетентного нотариуса или подскажем, что делать в подобной ситуации.

Если вы находитесь не в Российской Федерации, а в одной из стран СНГ, и доверенность либо печати и штампы на ней составлены не на русском языке, требуется еще и дополнительный перевод, и заверение у российского нотариуса. Если Доверенность составляется в одном из иностранных государств, не входящих в СНГ, то доверенность кроме перевода заверяется штампом апостиль либо осуществляется консульская легализация.

Бюро переводов «Либете» осуществляет все виды легализации документов, в том числе апостилирование и консульскую легализацию.

Для заказа заверения нотариальной копии с электронного документа, нотариального перевода, оформления доверенностей, разъяснения относительно возможности оформления документов в электронном виде, уточнения стоимости и сроков выполнения вы можете, обратившись по телефону +7 (495) 021-10-51, либо по электронной почте Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

Для вашего удобства у нас есть курьерская доставка!

Команда «Либете» стремится сделать все возможное для того, чтобы вам было удобно.

libete.ru

Как заверить копию документа не только у нотариуса?

Закон 4 октября 2013

печать копия верна Заверение копии документа - дело совершенно обыденное. Любой нотариус сделает это за небольшую плату в короткий срок. Заверенная копия может потребоваться не только гражданину для предоставления в инстанции по месту требования, но и организациям для составления договоров или во время судебной практики. В данной статье мы расскажем, как заверить копию документа не только у нотариуса, но и по месту вашего жительства или работы.

Способ первый. Нотариальный

Законодательством прописано право заверять подлинность документов граждан по требованию. Нотариус не вправе отказать в услуге. Единственный случай, когда вам могут отказать - это если сам документ имеет исправления, подчистки, дописки (особенно сделанные карандашом) и другие нечеткости.

Перед тем как заверить копию документа, проводят проверку оригинала на правомерность и точность. В случае если документ несет явные признаки фальсификации, нотариус вправе отправить его на экспертизу, составив соответствующее постановление.

заверение копии

Кстати, перед тем как заверить копию документа, нотариус обязан проверить паспорт человека, обратившегося за услугой. Им может быть как владелец оригинала, так и его доверенное лицо. Также не стоит забывать, что есть список документов, копирование которых запрещено законодательством, и вам вправе отказать. К ним относятся как документы с грифом "Секретно", так и справки о состоянии психического здоровья, а также договоры, составленные в простой письменной форме, оформленные юридически некорректно. После сверки оригинала с копией делается запись в специализированном журнале учета, проставляются штампы и подписи.

Совершенно законно право нотариуса заверить копию документа с копии при условии, что она была выдана юридическим лицом, владеющим оригиналом, оформлена в соответствии со всеми правилами или была нотариально заверена ранее.

Способ второй. По месту работы

Можно сказать, что этот способ наиболее востребован у физических лиц. При оформлении кредитов, загранпаспортов, дотаций, компенсаций и много другого требуются копии документов разного рода. Предприятие вправе как заверить копию документа, подлинник которого находится у них (трудовая книжка), так и иных (паспорта сотрудника). Организации действуют на основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 04.08.1983 № 492. Правила заверения этих копий - такие же, как и для нотариусов. Правом заверения и последующей подписи обладает руководитель или уполномоченное лицо.

как заверить копию документа

Способ третий. По месту жительства

В некоторых случаях правом заверения документов обладают и руководители ТСЖ или иного управляющего органа вашего дома. Гербовая печать, «Копия верна» и подпись ответственного лица – это минимум, который могут проставить на вашем документе, чтобы засвидетельствовать его подлинность для предоставления в инстанции по требованию. Например, для оформления временной регистрации вам необходимо предоставить ксерокопии определенных документов инспектору УФМС. Подлинность вашей подписи и достоверность копий, сделанных с оригиналов, заверяет ответственное лицо управляющей компании.

Источник: fb.ru

Комментарии

Идёт загрузка...

Как заверить документ у нотариуса

Государственные и частные нотариальные конторы осуществляют оказание большого спектра услуг. Самой постоянно востребованной из них остается заверка копий документов. Сила, заверенных нотариатом копий, равна оригиналам. Копии могут пригодиться в любое время: прием на работу, получение различных дотаций и кредитов, проведение сделок и многие другие.

Что заверяет нотариус

Нотариус может заверять не любые деловые и общегражданские бумаги, поэтому прежде, чем нести свидетельство на заверку, убедитесь в правильности его заполнения. Документы, в которых есть ошибки (отсутствуют подписи, служебные исходящие номера, даты и печати или штампы организаций), на заверку не принимаются.

Кроме того, не подлежат заверке документы с подтирками и подчистками, различными пометками. Все исправления в документе должны быть оговариваться подписью должностного лица и печатью той организации, которая его выдала. Скорее всего, откажут в заверке документа, покрытого полиэтиленовой пленкой, с не читаемыми фрагментами и плохо проштампованными печатями. Подписи должностных лиц в документах должны проставляться ручкой, без использования факсимиле или принтера. Если в документе больше одного листа необходима нумерация страниц. Такой документ, в обязательном порядке, должен быть прошит и заверен гербовой печатью.

Процедура заверения

Прибывая к нотариусу, приготовьте светокопии страниц документа, который необходимо заверить. При необходимости копия может быть двухсторонней. В том случае, если в документе информация размещена с двух сторон. Светокопию, за плату, можно сделать на почте, в фотомастерских, Домах быта и других местах, даже в некоторых нотариальных конторах. Проверьте четкость отображения копии на бумаге, все подписи и печати должны быть видны хорошо, а текст должен читаться без напряжения и двоякого толкования.

Прибыв в нотариальную контору, необходимо обратиться в отдел, в котором заверяют документы. Сотруднику конторы необходимо вручить светокопии и оригиналы документов, которые будут заверяться, а также паспорт. После тщательной сверки копии с оригиналом, проверки соответствия документа, нотариус проставляет на первом листе (справа сверху) штамп «Копия» и штамп с первой частью названия населенного пункта (например: Екатерин-), где проводилась заверка (справа снизу). Штамп о заверке копии и личная печать сотрудника конторы ставится на последнем листе, там же ставиться и штамп окончания населенного пункта (в нашем случае -бург). Таким образом, нотариат защищается от подделок.

17.05.2014

Как правильно заверить копию документа?

Опубликовано: 24.01.2014. Рубрика: Нотариат

В современных организациях довольно часто возникает необходимость в том, чтобы сделать копию определенного документа или же выписку из него. Однако подобные бумаги не будут иметь необходимой юридической силы до тех пор, пока вы их соответствующим образом не заверите. Учитывая это, ниже мы бы хотели рассмотреть основные правила заверения копий документов своими силами, а также прибегая к помощи нотариусов.

Когда нужно заверять документы?

Перед тем, как говорить об особенностях заверения копий документов, не помешает перечислить основные ситуации, когда у предприятия может возникнуть такая необходимость. Так, обязательно заверению сегодня, согласно с законом, подвергаются документы, предназначенные для:

представления налоговикам;
выдачи работникам, участникам;
представления во внебюджетные фонды;
участия предприятия в аукционе, конкурсе и т.д.

Как заверить документ у нотариуса?

В том случае, если в нормативных документах четко указано, что требуется нотариальное заверение копии документа, то другого выхода у вас нет, придется обращаться именно к нотариусу, ведь в противном случае у вас просто не примут копию бумаги.

Нотариальное заверение может потребоваться в различных случаях. Например, в случае, если речь идет о российском представительстве какой-то зарубежной компании, то здесь, для того, чтобы не выплачивать налог на прибыль, предприятию нужна будет нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет в налоговую.

Довольно часто к нотариальному заверению, компании прибегают в том случае, когда готовятся документы для получения лицензии.

В принципе, при желании, заверить у нотариуса можно абсолютно любую копию документа, причем без обязательства делать это по закону. Например, некоторые предприятия прибегают к такому шагу для того, чтобы повысить к себе уважение, авторитет, увеличить степень доверия. Хотя, стоит понимать, что любое нотариальное заверение потребует от вас дополнительных материальных вливаний, а поэтому без особой нужды обращаться к нему, все же, не стоит.

В том случае, если в муниципальном районе или же поселении не имеется нотариуса, а к нотариальному заверению копии нужно прибегнуть обязательно, имеет смысл обратиться к главе администрации или же специально уполномоченному должностному лицу. Дело в том, что заверенные этими лицами документы будут приравниваться к бумагам, заверенным нотариально.

Как и когда заверять документ можно самостоятельно?

В том случае, если в нормативном документе не идет речи об обязательном нотариальном заверении, никто не будет требовать от вас обязательного похода к нотариусу. Об этом говорят два документа – 2 пункт Указа Президиума СССР за номером 9779-X и более свежий ГОСТ Р за номером 6.30-2003. Хотя отметим, что последний носит рекомендательный характер.

Для самостоятельного заверения отлично подходят копии тех документов, которые были составлены непосредственно на вашем предприятии, то есть письма, приказы, бухгалтерские бумаги и т.д. А вот копии иных документов для самостоятельного заверения доступны только в том случае, если их оригиналы хранятся в вашей компании.

Для того чтобы самостоятельно подтвердить подлинность копий документа, вам нужно будет проставить здесь такие реквизиты, как:

Заверительная надпись. В виде такой надписи обычно используются слова «Копия верна» или «Верно».
Указать должность лица, которое заверило копию. В виде такого лица может выступать руководитель компании или же иное лицо, уполномоченное им. Главное, чтобы в компании имелся документ (приказ, доверенность), который бы подтверждал такую возможность.
Подпись должностного лица, которое заверило копию. Пожалуй, здесь пояснений не требуется.
Расшифровка подписи лица, которое заверило копию. Имеется в виду фамилия и инициалы.
Печать. Если речь идет о заверении предпринимателем, у которого нет печати, то документ даже без оттиска будет считаться заверенным.
Отметка, что подлинник документа находится в организации.
Дата заверения. Этот реквизит является обязательным, хотя суды довольно часто весьма снисходительно относятся к его отсутствию. Указать дату важно с целью доказательства того, что заверение достоверно. Так, существует вероятность, что документ по прошествии времени будет изменен.

А теперь приведем конкретный образец заверения копии документов:

«Верно, подлинник находится в ООО «Старт»

Руководитель кадровой службы Подпись А.И. Петренко

Печать

Дата, пример 23 января 2014 г.»

Очень важно при заверении документа обращать внимание на качество подлинника. Так, если здесь недостаточно ясный текст, есть приписки или же подчистки, а также иные, не оговоренные исправления, стоит предупредить получателя сразу же о том, что копию у него могут и не принять.

Также заметим, что заверять копию документа можно двумя способами. Способ первый – отдельно заверить каждый лист копии. Способ второй – прошить все листы копии, пронумеровать их, а потом заверить документ на оборотной стороне последнего листа в месте прошивки. Кстати, в случае, если вы выберете именно второй способ, нужно будет указать количество листов. Сделать это можно, например, так: «Копия на 6 листах верна».

В том случае, если копии документов вам необходимо предоставить ИФНС в рамках проведения налоговой проверки, то, согласно с действующим законодательством, вы можете проставить на них ограниченный набор реквизитов. Среди обязательных реквизитов в данном случае будут значиться только такие:

заверительная надпись;
подпись руководителя компании или же лица, уполномоченного им;
печать компании.

Указанные выше правила являются требованиями самих налоговиков, которые закреплены соответствующим приказом. Кстати аналогичные ситуации и для некоторых других случаев также нередки. В таких случаях разумнее всего заверять документы в порядке, изложенном в соответствующих приказах.

www.moslaws.ru

Как правильно заверить документы? Право заверять копии документов. Заверить документ у нотариуса

Заверенные копии документов могут потребоваться где угодно, особенно это актуально для тех, кто не хочет носить с собой оригиналы, либо когда важные бумаги нужны сразу в нескольких местах одновременно. Иногда то, каким образом заверен документ, может влиять на исход судебного дела, поскольку обычная ксерокопия не имеет правовой силы и не принимается в качестве доказательства. Для этого необходимо иметь оригинал для сверки или заверенную должным образом копию.

как правильно заверить документы

В чем отличие копии от оригинала документа?

Копия в точности воспроизводит вид и содержание исходного документа, но не является оригиналом. Для того чтобы ее можно было предоставить вместо оригинала в государственные органы, по месту работы, учебы, либо в судебные инстанции, и он имел такую же силу, требуется заверить дубликат данного документа уполномоченным лицом. В копии, которая снята с основного документа, должны быть воспроизведены полностью все данные без каких-либо изменений или нечеткостей, поэтому важно делать это с использованием качественной техники.

В каких случаях требуется заверить копии документов?

Прежде чем заверять документ, будет правильным предварительно выяснить, для каких целей это необходимо делать, а потом уже можно решать, как правильно заверить документы. Если речь идет о предоставлении документа в государственные органы (например, для получения лицензии), требования по оформлению дубликата существенно ужесточаются. Необходимо выяснить предписания данной организации, то есть, как правильно заверять копии документов именно для них. В противном случае можно легко допустить ошибку, и документ будет считаться недействительным.

как правильно заверять копии документов

Если же он необходим для внутреннего пользования, то обычно выполняются общие нормы, которые утверждены на конкретном предприятии. Чаще всего заверяют личные документы: свидетельства, выданные ЗАГСом, паспорта, дипломы, правоустанавливающие документы на имущество. Ситуации бывают разные, и бумаги могут потребоваться при поступлении на работу, в учебные заведения, для подачи заявлений в налоговую инспекцию, государственные учреждения, при заключении сделок, участии в конкурсах, получении грантов, в банковских организациях, в судебных инстанциях.

Подготовка документов для заверения

Копия документа готовится с помощью копировального аппарата с использованием оригинала документа или распечатки сканированной копии документа. Главным моментом является, чтобы в копии четко отражались все реквизиты оригинала, читался текст, были видны все печати, подписи, графические изображения. В случае, когда документ состоит из нескольких листов, его необходимо пронумеровать и сшить, указав на месте склейки количество листов. Также при необходимости можно заверить не весь документ, а выписку из него, содержащую нужную информацию. В этом случае требуется подготовить копии интересующих листов. Далее нужно обратиться к уполномоченным лицам, которые знают, как правильно заверять копии документов.

К кому обратиться, чтобы заверить копии документов?

За оказанием данной услуги нужно обращаются к нотариусу. Это самый верный способ. Нотариус заверят копии документов, выданных предприятием, учреждением, если он был составлен с соблюдением законодательства и является действительным на день обращения. Также можно заверить копию документа, выданного гражданину, если в оригинале его подпись была удостоверена нотариусом. Например, доверенность на право управления недвижимостью или представительство в суде.

нотариально заверенный перевод документов

Документы, изданные определенной организацией, заверяет ее руководитель или иное ответственное лицо, имеющее соответствующие полномочия, это входит в их обязанности и они должны знать, как правильно заверить документы. Как правило, этим вопросом занимается секретарь либо служба делопроизводства, бухгалтерия, отдел кадров. Право выполнять данные действия отражены в должностных инструкциях и специально изданных приказах. Заверять документ должен только тот специалист, который уполномочен на такие действия руководством. В противном случае есть риск, что копия будет недействительной. Трудовую книжку, приказы о приеме на работу, увольнении может заверить отдел кадров по месту работы.

сколько стоит заверить документ у нотариуса

В некоторых государственных учреждения при обращении граждан за услугой лица, ведущие прием, выступают в качестве экспертов и имеют право, сверив оригинал с копией, заверить её своей удостоверительной надписью. Будет не лишним заранее прояснить, как правильно заверить документы в том органе, куда они предоставляются.

Удостоверительная надпись и порядок заверения

Достоверность копии подтверждается путем проставления печати организации, заполнения штампа или специальной надписью уполномоченного лица. Кроме того, важно указать дату, должность специалиста, его фамилию, имя, отчество. Иногда применяются специальные штампы-заготовки, в поставленную с их помощью печать просто прописывается дата, в нужном месте ставится подпись. Должностное лицо, уполномоченное выполнять эти действия, знает, как заверять документы. "Копия верна" - это одна из наиболее часто используемых надписей, иногда встречается и более короткий вариант - "верно". Есть ряд правил, как заверить прошитый документ, который содержит более одного листа. Как правило, все листы нумеруются, документ прошивается, сверху наклеивается бумага, на которой указано количество листов и ставится одна удостоверительная надпись. Допускается заверить каждую страницу отдельно, такой способ используется, если документ не прошит.

срок действия нотариально заверенных документов

Нотариальное удостоверение подлинности документа

В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, удостоверение копии у нотариуса является обязательным. В таких случаях подтверждающую надпись нотариуса не вправе заменить ни одно должностное лицо. Это, скорее исключения, однако, многие ведомства доверяют именно нотариально заверенным документам. Для осуществления этой процедуры достаточно обратиться к нотариусу, предъявить удостоверение личности, оригинал и копию документа. Нотариус тщательно исследует документ, сверяет копию с подлинником, проверяет, правомочно ли был выдан документ, все ли необходимые реквизиты и подписи присутствуют.

право заверять копии документов

Сколько стоит заверить документ у нотариуса, зависит от количества листов и самого документа, который подлежит заверению, чаще всего заверяют личные документы или устав и свидетельства предприятия.

В каких случаях нотариус откажет в заверении?

Если подлинник вызывает сомнения или явно имеет следы подделки, то в удостоверении копии будет отказано. Нотариус также имеет право отказать в тех случаях, когда документ имеет непонятный текст, приписки, расплывчатые печати, неоговоренные исправления, когда его невозможно прочитать, либо он имеет существенные повреждения, потертости. Кроме этих случаев отказа есть также те, когда подпись на документе была сделана с помощью факсимиле, либо он заламинирован, выдан за границей, но не легализован. Не подлежат заверению также медицинские документы или бумаги, содержащие государственную тайну. Иногда сам документ может вызвать сомнение в его подлинности, тогда нотариус вправе отправить его на экспертизу.

как заверять документы копия верна

Заверение выписок из документов

В некоторых случаях нет необходимости заверять копию всего документа. К нотариусам часто обращаются граждане, которым нужны лишь копии некоторых страниц документа. Однако нотариус не может заверить выборочные листы, поскольку это нарушит целостность всего документа. Правда, если в такой бумаге нескольких разных вопросов, которые не связаны друг с другом, то это возможно.

Порядок заверения документов в нотариальной конторе

Как правильно заверить документы, можно выяснить в любой нотариальной конторе. Требования к проведению такой процедуры обычно одинаковые. Это физическое присутствие заинтересованного гражданина с указанным документом на руках. Обратиться к юристу может не обязательно владелец документа, а любой гражданин, которому это доверено сделать. Для этого ему нужно иметь при себе паспорт, оригинал и качественную копию документа, на которой отчетливо читается текст, и отображаются графические элементы.

Срок действия нотариально заверенных документов законодательством не определен, то есть он действует бессрочно. Вопрос о том, сколько стоит заверить документ у нотариуса, зависит от утвержденных в конторе тарифов. Как правило, нотариальная палата регулирует эти моменты, поэтому стоимость примерно одинаковая у всех нотариусов. Что касается документов на иностранном языке, цена таких услуг выше, так как включает в себя стоимость работы переводчика.

Переводы документов и их заверение

В тех случаях, когда документы составлены на иностранном языке, требуется для начала осуществить их перевод на русский язык. Как правильно заверить документы, частично имеющие слова или печати на иностранном языке, поможет выяснить переводчик.

Для этого необходимо обратиться в специальное бюро переводов или к любому переводчику, имеющему право на данный вид деятельности. Они выдадут на руки нотариально заверенный перевод документов. Это может быть любой специалист с соответствующей квалификацией, известный и не вызывающий сомнения у нотариуса в своем знании языка. Нотариус засвидетельствует подпись переводчика на данном документе. Далее перевод можно использовать в оригинале, либо снять с него копию и также заверить у нотариуса. Нотариально заверенный перевод документов лучше иметь при себе любому иностранному гражданину, находящемуся на территории нашей страны, при устройстве на работу, вступлении в брак, осуществлении любых сделок.

В зависимости от того, как правильно заверить документы, юридический вопрос может решиться довольно быстро либо затянуться. Очень важное значение имеет то, кто имеет право заверять копии документов, а также порядок их заверения. В некоторых случаях наличие правильно оформленных документов играет решающую роль в принятии некоторыми органами положительного решения в отношении вашего обращения.

Если заранее учесть все нюансы, правильно подготовить все документы, заверить их должным образом и соответственно требованиям принимающего органа, то никаких проблем с документами не возникнет.

загрузка...

worldfb.ru