Получение 2-НДФЛ в налоговой. Как сделать справку 2 ндфл
Как получить справку 2-НДФЛ?
Для чего необходима справка 2-НДФЛ и как ее получить?
Справка 2-НДФЛ является документом, который показывает, какую сумму дохода получил работник за тот или иной год и какая сумма НДФЛ была у него удержана. Казалось бы, справка представляет собой сведения о размере заработной платы. Но не все так просто: именно форма справки 2-НДФЛ нужна для подтверждения размера дохода для получения налоговых вычетов.
Получить справку 2-НДФЛ можно у работодателя. Каждый работник вправе запросить в любое время и в любом количестве такую справку.
Следует обратить внимание, что при сдаче документа в налоговую инспекцию представлять надо не копию такой справки, а только оригинал.
Бывают сложные ситуации, когда работодатель по какой-то причине отказывается выдавать справку или просто тянет время. Что делать в таком случае? Работник вправе обратиться в бухгалтерию с письменным заявлением о получении данной справки.
Справку 2-НДФЛ может запросить и бывший работник. Предприятие обязано предоставить справку 2-НДФЛ работнику, который ранее был уволен. Например, гражданин собирается получить имущественный вычет за несколько лет сразу и ему необходимо собрать справки за три года. В таком случае можно и нужно обратиться во все места работы (если таковые были) и запросить документ.
Если у сотрудника нет возможности получить такую справку лично, он, как налогоплательщик, вправе поручить это своему уполномоченному или законному представителю, в том числе родственнику (п. 1 ст. 26 НК РФ).
Основанием для выдачи справки 2-НДФЛ родственнику – уполномоченному представителю (например, супругу, брату, сестре) является заявление сотрудника и нотариально удостоверенная доверенность на имя родственника (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ, ст. 185 ГК РФ).
Законный представитель сотрудника (родители, усыновители и попечители несовершеннолетних в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет) может обратиться за справкой без доверенности (п. 2 ст. 27 НК РФ, п. 1 ст. 26, п. 2 ст. 28 ГК РФ). Для выдачи справки по форме 2-НДФЛ в этом случае достаточно заявления сотрудника.
Как получить 2-НДФЛ в налоговой
Главная → Бухгалтерские консультации → 2-НДФЛ
Актуально на: 4 апреля 2016 г.
Обязанность выдать справку о доходах физлица по форме 2-НДФЛ (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@) возложена на налогового агента, т. е. в общем случае на работодателя (п. 3 ст. 230 НК РФ). Поэтому каждый работник может получить свою справку по месту работы, написав соответствующее заявление.
Если же работодатель по каким-то причинам откажет в выдаче 2-НДФЛ, то тем самым он нарушит трудовые права работника (ст. 62 ТК РФ). С этим можно бороться. Но нежелание работодателя выдавать справку не является основанием для обращения за ней в инспекцию. Ведь налоговики не обязаны ее выдавать.
Однако есть ситуация, когда получить сведения о доходах вы не сможете больше нигде, кроме как в налоговом органе.
Когда возможно получение 2-НДФЛ в налоговой
Как уже было сказано, в числе обязанностей налоговиков не поименовано предоставление справок 2-НДФЛ физлицам (ст. 32 НК РФ). Но если лицу нужна справка о доходах, полученных им у бывшего работодателя, которого уже нет (был ликвидирован), то предоставить работнику такие сведения о доходах за прошедшие периоды могут как раз налоговики.
Для этого физлицо должно обратиться в налоговый орган по месту учета своего бывшего работодателя с письменным запросом. Ему предоставят информацию о его доходах на основании сведений, имеющихся у налоговиков, которые они в свою очередь должны были получить от того самого бывшего работодателя (Письмо ФНС России от 05.03.2015 № БС-3-11/852@). Ведь каждый работодатель ежегодно должен представлять справки по форме 2-НДФЛ на каждого своего работника не позднее 1 апреля года, следующего за текущим (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Иные сроки установлены для случаев, когда организация ликвидируется, в том числе в результате преобразования. Но и ликвидируемые организации прежде чем полностью «закрыться», сдают справки 2-НДФЛ.
glavkniga.ru
Как сделать справку 2-НДФЛ в программе 1С:Бухгалтерия 8? | 1С:Бухгалтерия 8
Евгений консультант 1С 17.03.2010
Чтобы сделать справку 2-НДФЛ в программе 1С:Бухгалтерия 8, необходимо выбрать в меню Зарплата -> Учет НДФЛ и ЕСН -> Сведения о доходах физлиц 2-НДФЛ:
В открывшемся окне нажимаем кнопку «Добавить»:
Откроется диалоговая форма для ввода сведений о доходах физлиц, в которой нам надо заполнить поля:
- организация;
- ответственное лицо;
- должность ответственного лица;
- налоговый период, за который формируется справка.
Ставим переключатель (точку) в положение «выдачи на руки работникам (сводные)» так, как показано на рисунке:
Остается записать документ и распечатать справку. Скачать образец заполненной справки 2-НДФЛ (в формате Excel).
Скачать бланк 2-НДФЛ (в формате Excel).
consultant1c.ru
Как сделать 2 НДФЛ?
Налоговая система сложена таким образом, что везде нужен порядок ведения учета своих доходов и расходов. Все, что зарабатывает гражданин РФ должно быть документально оформлено, но речь идет о, так называемом, белом доходе, то есть официальном заработке. Вся зарплата отражается в специальном документе – справке 2 НДФЛ, обязанность, в заполнении которой возлагается на бухгалтеров. Любой бухгалтер обязан знать, как сделать справку 2 НДФЛ согласно общепринятым стандартам. Как правило, такая справка нужна работнику при увольнении, либо для того, чтобы предоставить ее в банк на получение кредита.
Для заполнения справки 2 НДФЛ в программе 1С необходимо зайти в раздел "Зарплата", далее выбирается графа "Учет НДФЛ", затем "Сведения о доходах физ.лиц 2-НДФЛ". В открывшемся окне нужно выбрать кнопку "Добавить". Теперь можно заполнять все сведения о доходе физического лица, в частности:
- организация,
- ответственное лицо,
- должность ответственного лица,
- налоговый период, за который составляется справка.
Система предложит выбрать цель выдачи справки и здесь нужно ставить отметку на "выдачи на руки работникам (сводные)". Теперь можно выбирать Ф.И.О нужного вам сотрудника из папки "Сотрудники организации", путем элементарного поиска и переключения курсива. Далее документ сохраняется и можно выводить его на печать. Теперь вы знаете, как сделать 2 НДФЛ грамотно и без ошибок.
В любом случае данная справка должна быть подписана директором фирмы или главным бухгалтером и закреплена печатью.
Обозначения для составления справки 2 НДФЛ
Как правило, существует общепринятая Федеральной налоговой службой форма справки 2 НДФЛ. Любой бухгалтер видит ее у себя на мониторе в формате Excel и заполняет нужные графы.
В самой верхней строке пишется период, за который выдается справка 2 НДФЛ, причем сам срок справки длится две недели, потом она уже является недействительной. Иногда эта цифра может изменяться, как и сама "шапка" справки, то есть соответствие номера приказа и его даты в настоящий момент, за этим должны следить бухгалтера.
Далее заполняются следующие графы:
- Д
elhow.ru
