Ведет ли ИП кассовую книгу. Ип на усн кассовая книга

Надо ли вести кассовую книгу ИП?

Обновление: 24 июля 2017 г.

В 2017 году правила ведения кассовых операций предпринимателями не изменились. Как и ранее, эти правила определяет Указание ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014 (далее – Указание). Согласно этому Указанию кассовая книга ИП может вестись по его усмотрению при наличии соответствующих условий. О том, как вести кассовую книгу и когда ИП может обойтись без нее, расскажем в этой статье.

Общий и упрощенный порядки ведения кассовых операций

Предприниматели могут осуществлять кассовые операции (операции с денежной наличностью) в двух разных режимах — общем или упрощенном.

В общем режиме операции с наличностью (поступление денежных средств в кассу или их выдача из кассы) должны оформляться кассовыми документами (ордерами). Ордера бывают двух видов:

приходный (для операций поступления) — сокращенно ПКО;
расходный (для выбытия) — сокращенно РКО.

Кроме того, все данные операции должны отражаться в кассовой книге. Официальная форма этой книги (КО-4) утверждена Постановлением Госкомстата РФ N 88 от 18.08.1998.

В это режиме работают компании, осуществляющие операции с наличностью (выручку в наличных денежных средствах, выдачу наличных денег под отчет, выплату зарплаты наличными средствами). Для них это является обязательным. Надо ли вести кассовую книгу ИП? Необязательно, но при одном условии.

С 1 июня 2014 года предприниматели получили возможность работать с наличностью в упрощенном порядке. Этот порядок предусмотрен Указаниями № 3210-У. Согласно его положениям предприниматели могут не использовать кассовые ордера и книгу, если осуществляют налоговый учет физических показателей, расходов и доходов от своей деятельности.

Причем в упрощенном порядке могут вести деятельность предприниматели на любом налоговом режиме. Главное условие для этого – ведение налогового учета объектов налогообложения.

Так, предприниматели на УСН могут не вести кассовую книгу, если ведут КУДИР. Предпринимателям на патентной системе не нужно вести кассовую книгу, если они ведут книгу учета доходов. Формы этих книг утверждены Минфином в Приказе № 135н от 22.10.2012.

Предприниматели на общем налоговом режиме также не должны вести кассовую книгу, если осуществляют учет доходов и расходов. Такая книга учета для них утверждена совместным Приказом Минфина и МНС от 13.08.2002 № БГ-3-04/430.

Нет необходимости вести кассовую книгу и сельским предпринимателям, работающим в режиме ЕСХН. Для этого им достаточно учитывать свои доходы и расходы в книге по форме, утвержденной Приказе Минфина РФ № 169н от 11.12.2006.

Для предпринимателей на ЕНВД официальной формы учетной книги доходов не установлено. Эти предприниматели платят налог с вмененного дохода, поэтому необходимость в учете доходов отсутствует. Может возникнуть вопрос, обязан ли ИП вести кассовую книгу, если он работает в режиме ЕНВД.

Нет, не обязан, если такой предприниматель осуществляет учет физических показателей. Именно по этим показателям, которые различны для разных видов деятельности на ЕНВД, осуществляется расчет вмененного дохода и налога за соответствующий период. Чтобы не вести кассовую книгу, предпринимателю достаточно осуществлять учет этих показателей.

Таким образом, для всех предпринимателей предусмотрен общий и упрощенный порядки работы с денежной наличностью. Предприниматели сами решают, в каком порядке осуществлять эти операции. Упрощенный порядок не требует от них оформления кассовых ордеров по операциям с наличностью и отражения этих операций в кассовой книге. Но при наличии сотрудников, большом объеме кассовых операций более подходящим для предпринимателя может оказаться общий порядок работы с наличностью, позволяющий лучше контролировать движение наличных денежных средств.

glavkniga.ru

Документация: как вести кассовую книгу ИП на УСН?

19 мая 2016

Как вести кассовую книгу ИП на УСН? Этим вопросом часто интересуются субъекты хозяйствования, которым приходится иметь дело с отчетной документацией в упрощенном режиме. Правильность ее оформления подкрепляется знанием того, чем отличается ведение документации при разных налоговых режимах.

ведение кассовой книги на УСН

Необходимость ведения документа

Кассовая книга — особый документ, оформленный в виде журнала. В нем регистрируют все сведения об операциях наличного расчета. Данный вид документации имеет отчетный характер и относится к бухгалтерской категории документов. При упрощенной системе налогообложения хозяйствующий субъект, зарегистрированный в качестве ИП, может использовать только безналичную систему расчета. Она не предполагает наличия у ИП кассовой книги. Однако если деятельность предпринимателя сопровождается расчетными операциями с использованием наличных средств, то у него должна быть касса. Поэтому бизнесмен должен вести журнал, в котором четко отображаются доходные и расходные суммы.

Безналичная система расчета при УСН Обычно такие операции с использованием наличного расчета приходится проделывать при оплате труда. Избежать данного мероприятия можно путем заключения специального договора с банковским учреждением. В нем прописываются условия для оформления банковских карт, посредством которых проводятся безналичные операции по переводу заработной платы персоналу.

Вернуться к оглавлению

Ведение документа

ведение кассовой книги кассиром Индивидуальным предпринимателем должно быть назначено лицо, ответственное за ведение кассовой книги. Как правило, в его роли выступает наемный работник в должности кассира. Он проводит операции с наличными денежными средствами и фиксирует все действия в журнале. О том, что все внесенные записи верны и соответствуют действительности, говорит подпись уполномоченного лица, которая проставляется на каждом листе после его заполнения.

Кассир обязан передать старшему лицу (бухгалтеру) всю первичную документацию, где отображаются расходные и доходные операции, которые регистрируются в журнале подписью.

Если у ИП отсутствует бухгалтер, то его функции выполняет сам предприниматель.

При упрощенной системе хозяйствующим субъектам нужно учитывать, что существуют определенные правила заполнения кассовой книги. Особое внимание уделяется титульному листу, куда вносится достаточно большое количество различной информации. На нем должно быть представлено полное название ИП. Вносятся личные данные, касающиеся самого индивидуального предпринимателя. Они должны соответствовать паспортным данным, так как наличие расхождений признается ошибкой. Важно отметить и дату, совпадающую с отчетным периодом, за который вносится информация по реализованным операциям.

Когда форма готова для заполнения, в нее можно вносить приходные и расходные операции. Одна страница кассовой книги обычно соответствует суткам, в течение которых проводятся определенные бизнес-процессы. Если на странице остается место, то записи можно продолжать путем внесения данных за следующий день. После того как рабочий день завершен, уполномоченный сотрудник должен подвести итоговые значения. В кассе определяются остаточные данные по наличным денежным средствам, значения которых отображаются в определенной строке журнала.

Листы разделены на 2 части и оснащены отрывной линией. В первой части должны представляться сведения относительно совершенных процессов наличного расчета, причем операция может быть как доходной, так и расходной. Вторая часть предназначена для составления отчета за сутки.

Ведение кассовой книги для хозяйствующего субъекта в статусе ИП не представляет особой трудности. Главное — вести все записи аккуратно и ежедневно.

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Загрузка...

ИП на УСН 6% доходы с ККТ, без наёмного работника, надо ли вести кассовую книгу при расчётах

В настоящее время действуют новые правила оформления кассовых операций. Согласно пп. 4.1 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание), вступившего в силу с 01.06.2014, индивидуальными предпринимателями, ведущими в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться.

При этом пп. 4.6 п. 4 Указания также определено следующее: если индивидуальные предприниматели, в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах, ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовая книга 0310004 ими может не вестись.В силу Налогового кодекса РФ индивидуальные предприниматели, применяющие общий режим налогообложения, УСН, ЕНВД, патент, учет доходов и расходов осуществляют в книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя, утвержденной Приказом Минфина России N 86н и МНС России N БГ-3-04/430 от 13.08.2002 «Об утверждении Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей».

Тем не менее следует учитывать п. 2 Письма ФНС России от 09.07.2014 N ЕД-4-2/13338, в котором указано, что не оформлять кассовые документы и не вести кассовую книгу вправе только индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД, применяющие патентную систему налогообложения, УСН и являющиеся налогоплательщиками единого сельскохозяйственного налога.

У вас УСНО.

Кроме того, причем тут расчеты с поставщиками непонятно))). Расчеты с поставщиками это расходы ИП никакого отношения к применению ККТ не имеющие.

pravoved.ru

Надо ли вести кассовую книгу ИП

По кассовой дисциплине надо ли вести кассовую книгу ИП и для чего? Что говорят на этот счет законодательные требования РФ? Разберемся в нюансах оформления наличных расчетов предпринимателя.

Что такое кассовая дисциплина

Действующий регламент ведения кассовых операций юрлицами/ИП утвержден Банком России в Указаниях № 3210-У от 11.03.14 г. Текущие положения устанавливают правила работы с наличными средствами, включая прием, выдачу денег, расчет лимита остатка в кассе. Согласно п. 4.6 Указаний ИП не надо вести кассовую книгу, если организован учет доходно-расходных операций либо физических показателей (объектов налогообложения) по НК РФ. В связи с тем, что любой предприниматель независимо от используемой системы налогообложения тем или иным способом ведет налоговый учет, можно сделать вывод, что все ИП могут не составлять кассовую книгу.

Однако в некоторых случаях организовать кассовый документооборот все-таки придется. В первую очередь, предприниматель может самостоятельно решить вести кассовые формы для усиления контроля и повышения прозрачности работы сотрудников. Во-вторых, потребность в заполнении возникает при:

Наличии подотчетных расчетов ИП с персоналом.
Выдаче в качестве подтверждения факта оплаты предлагаемых покупателям услуг ПКО (приходно-кассовых ордеров).
Наличных расчетах с персоналом по зарплате.
Наличной выдаче сотрудникам различных соцпособий – копии документов для возмещения расходов необходимо представить в ФСС.

Следовательно, ответ на вопрос: Должен ли ИП вести кассовую книгу? будет отрицательным. На сегодняшний момент предпринимателям дается возможность выбора – оформлять кассовые документы в общем порядке с формированием кассовой книги и приходно-расходных ордеров. Или же применять упрощенный регламент, путем учета доходов и расходов в КУДиР или фиксирования физических показателей. Нюансы зависят от используемого налогового режима – УСН, ПСН, ЕНВД, ОСНО или ЕСХН.

Обязан ли ИП вести кассовую книгу

Мы разобрались, что по п. 4.6 Указаний № 3210-У предприниматели вправе не вести общепринятую кассовую книгу, а также по п.2 могут не рассчитывать лимит остатка наличности. Но несмотря на существующую законодательную норму прежде, чем полностью отказываться от регламента кассового делопроизводства, необходимо оценить последствия отсутствия учета наличных средств. И дело здесь не в ответственности перед государственными контрольными органами – мы уже выяснили, что ИП не обязаны вести кассовые документы.

Задача любого бизнеса – это получение прибыли и обеспечение сохранности активов, включая наличные и безналичные средства. А в том случае, когда ИП отличается крупными масштабами деятельности, регулярными наличными оборотами и большим штатом наемных сотрудников, на первый план выходит человеческий фактор, которым нельзя пренебрегать опытному руководителю. Корректное налаживание учета наличных операций существенно упростит контроль за состоянием финансов и поможет оценить работу отдельных специалистов, в том числе и ответственных кассиров. Кассовая дисциплина не зря так названа – ведение унифицированных форм осуществляется по четко разработанному регламенту и позволяет точно подсчитать сколько денег пришло, ушло и на какие именно цели.

Кассовая книга ИП – как заполнить

Грамотное заполнение кассовой книги ИП не зависит от факта применения ККМ или использования спецрежимов. Правила внесения данных едины для всех хозяйствующих субъектов, типовые формы утверждены Госкомстатом в Постановлении № 88 от 18.08.98 г. Какие документы требуется вести при общем учете наличных денежных средств?

Кассовый документооборот включает в себя составление следующих форм:

Кассовая книга КО-4.
Приходные ордера КО-1.
Расходные ордера КО-2.
Ведомости – расчетно-платежная ф. Т-49, расчетная Т-51, платежная Т-53. Применяются по выбору в целях расчетов с персоналом по зарплате.

Перечисленные документы составляют костяк учета наличных операций, а кассовая книга – сводный журнал, где отображается движение по приходу и расходу денег. Документ открывается на календарный год и ведется в хронологическом порядке. Формат – электронный или бумажный. Первая распечатывается по итогам периода, вторая оформляется по каждому кассовому дню. Ответственным сотрудником за заполнение КО-4 назначается кассир ИП, заверение документа возлагается на предпринимателя. Поговорим о правилах заполнения журнала.

Порядок формирования кассовой книги ИП:

Титульный лист – приводятся реквизиты предпринимателя: полные ФИО, коды, отчетный период.
Внутренние листы – на каждый кассовый день отводится одна страница, где указывают данные по приходным операциям (путем внесения номеров/дат ПКО) и расходным (путем отображения данных по номерам/датам РКО). В конце дня подбиваются итоги по приходу и расходу, рассчитывается остаток средств в кассе. Кассир сверяет документарные данные и фактическую наличность.
Последний лист – здесь выполняется заверение книги: журнал прошивается, страницы предварительно нумеруются, а на внешней стороне документа указывается число страниц и подпись с датой. Данная норма по Указаниям № 3210-У более не является обязательной, отсутствие прошивки и заверения нарушением не считается.

Заполнение кассовой книги должно осуществляться без ошибок, исправлений и помарок. Если была допущена неточность, исправление делается по правилам корректировки – путем зачеркивания неверной записи, внесения верной, заверения подписью ИП. Если за день никаких операций в кассе предпринимателя не проводилось, делать записи в ф. КО-4 не требуется.

Образец типового бланка кассовой книги ф. КО-4 можно скачать здесь.

Как вести кассовую книгу в 1С

Зачастую многие предприниматели для ведения ежедневного учета хозопераций пользуются возможностями бухгалтерских программ типа 1С. Такие разработки ориентированы больше на предприятия, поэтому движение средств в них отображается посредством вбивания данных через приходно-расходные ордера. То есть, даже не прибегая к специальным усилиям, ИП получает уже готовые кассовые документы, включая кассовую книгу. Остается только распечатать документы, подписать и хранить среди прочих форм.

При этом обратить внимание нужно вот на какой аспект. В соответствии с Указаниями № 3210-У ИП могут не составлять кассовую книгу при условии ведения налогового учета. Но вправе заполнять приходно-расходные ордера. А значит, даже при наличии ПКО и РКО, разрешается не вести кассовую книгу и ограничиться наличием ордеров в целях отражения операций в КУДиР. Нарушением это считаться не будет.

Вывод – в этой статье мы рассмотрели, может ли ИП не вести кассовую книгу и в каких ситуациях все-таки целесообразнее не отступать от общепринятого регламента учета наличности. Если предприниматель принимает решение о заполнении типовой формы КО-4, делать это нужно с соблюдением действующего регламента по Указаниям № 3210-У от 11.03.14 г.

[ Окт. 12, 2017, 8:52 п.п. ]

www.zakonrf.info

Ведение кассы у ИП на УСН. Ведение книги для кассовых операций

Упрощенный режим ведения кассовых операций

Эта категория предпринимателей обладает определенными послаблениями в 2018 году. Они вправе не вести кассовую книгу и не выписывать приходный и расходный кассовый ордер. Это целесообразно, когда предприниматель оказывает услуги или продает товары сам. Иначе отказ от РКО и ПКО затрудняет контроль наемных сотрудников. Чтобы легко отслеживать выручку, нужны кассовые чеки, Z-отчеты и БСО. Зарплата отображается в платежной ведомости. Кроме того, предприниматели на упрощенке фиксируют проведенные операции в Книге учета доходов и расходов, для которой расходные и доходные кассовые ордера не требуются. Форма КУДИР утверждена Министерством Финансов Минфином в Приказе № 135н от 22.10.2012.

Для ИП на УСН отменен кассовый лимит, в кассе допускается хранение любой суммы наличных средств. Впрочем, если предприниматели не желают переходить на упрощенный порядок ведения кассовых операций, они вправе пользоваться общим порядком. Такой вариант удобен при большом объеме операций по кассе или желании лучше контролировать сотрудников.

Переход на онлайн-кассы

Что касается перехода ИП использующих упрощенную систему налогообложения на онлайн кассы, то ИП, работающие с привлечением сотрудников, за исключением предпринимателей входящих в список указанный в пункте 2 статье 2 закона 54-ФЗ должны перейти на них уже к первому июня 2018 года. Выбирать аппарат придется из моделей, представленных в Госреестре. После получить электронную подпись и заключить договор с ОФД. Для регистрации ККТ потребуется написать заявление в налоговую и лично или через рабочий кабинет на сайте подать его. К заявлению прилагается свидетельство о государственной регистрации или записи в ЕГРИП, паспорт, ИНН, документация контрольно-кассового устройства.

Организации, которые торгуют с применением торговых автоматов, до первого июля 2018 могут обойтись без установки онлайн кассы, а если ИП не заключал трудовой договор с наемными сотрудниками, то до и до 2019 года.

Не использовать онлайн кассу до 2019 года можно также тем ИП, которые заняты оказанием услуг потребителям, не относятся к системе общепита и работают без привлечения наемных рабочих. При этом предприниматели обязаны выдавать бланки строгой отчетности регламентированной формы.

Кроме того предприниматели ведущие торговлю в труднодоступных местностях также могут обойтись без приобретения кассы нового образца. Уточнить список попадающих под исключение местностей можно в Администрации.

Если ИП рассоложена в отдаленном от сетей связи районе, где численность жителей не превышает десять тысяч человек, то после установки онлайн-кассы она применяется в автономном режиме. Договор с ОФД на передачу данных в налоговую заключать при этом не надо.

Министерство финансов также уточнило в письме № ЕД-4-20/9679 от 23.05.2017 года о правилах использования фискальных накопителей со сроком действия ключа 36 месяцев. Из-за дефицита на рынке контрольно-кассовой техники таких устройств, ИП вправе устанавливать ФН с ключом на 13 месяцев и применять до конца использования.

Дата добавления: 05 февраля 2018 в 16:40

www.digitalserv.ru

Ведет ли ИП кассовую книгу

Главная → Бухгалтерские консультации

Обновление: 1 июля 2015 г.

ИП, работающие на упрощенке, освобождены от оформления кассовых ордеров и кассовой книгипп. 4.1, 4.6 Указания № 3210-У; ст. 346.24 НК РФ.

Все остальные документы, которые Указание № 3210-У требует оформлять при работе с наличными, для ИП остаются обязательными, в том числе и зарплатные ведомости, и подотчетные заявления.

Но совсем избавиться от кассовых ордеров у вас вряд ли получится — без них не обойтись, в частности:

когда работникам выдаются соцстраховские пособия. Без РКО ФСС может не согласиться зачесть либо возместить выплаченное пособие;
когда ПКО либо РКО служит единственным первичным документом, подтверждающим получение доходов или оплату расходов в налоговых целях;
когда нужно зафиксировать факт получения денег и выдать подтверждение (квитанцию к ПКО) тому, кто их передает, например при выдаче/получении займа, приеме от продавцов выручки за смену и т. д.

Поэтому сделайте документ о том, что с такого-то дня ИП пользуется своим правом не оформлять кассовые ордера и не вести кассовую книгу. И здесь же оговорите, что эти документы могут оформляться для нужд внутреннего учета ИП и/или в качестве первичных документов в налоговых целях с соблюдением общих требований к первичке, установленных Законом о бухучетест. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, но без соблюдения требований, установленных Указанием № 3210-У.

В некоторых случаях факт и дату выдачи денег можно подтвердить без составления РКО. Для этого нужно в тот первичный документ, которым оформляется операция, добавить строки для подписи о получении денег и даты. Например, такие строки можно добавить:

в заявление покупателя о возврате товара не в день его покупки. Тогда оно будет служить еще и подтверждением выдачи вами денег за возвращенный товар;
в заявление о выдаче денег под отчет — и оно станет еще и подтверждением получения денег подотчетником.

Не всегда нужен ПКО и для подтверждения налоговых доходов. Основанием для записи о выручке в КУДиР будут Z-отчеты ККТ, корешки БСО.

glavkniga.ru