Как выглядит образец гарантийного письма о приеме на работу. Гарантийное письмо образец о предоставлении рабочего места

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Одним из вариантов, предусматривающих защиту прав работника, выступает гарантийное письмо – официальный документ, который подтверждает обязательство работодателя о найме на работу сотрудника.

Оно играет важную роль при трудоустройстве работника за рубежом, при оформлении в центре занятости, или начале трудовой карьеры по окончании учебы.

О том, как правильно составить этот документ пойдет речь в данной статье.

В некоторых случаях в процессе трудоустройства гарантийное письмо играет не менее значимую роль, чем резюме или анкета работника.

В этом документе содержится намерение работодателя взять на определенную должность конкретного соискателя.

Стоит отметить, что унифицированной формы гарантийного письма. Регламентируемой нормативно-правовыми актами ныне не существует.

Однако даже при свободной форме составления можно говорить о существовании ряда обязательных реквизитов в нем.

Что касается основных обязательных правил, характерных для этого документа, то они состоят в следующем:

Письмо оформляется на официальном бланке.
Его утверждает руководитель организации своей подписью с расшифровкой.
Для юридических лиц обязательным является постановка на документе печати.

В гарантийном письме приводится информация о том, какая ответственность будет возложена на стороны договора (как правило, в виде штрафа) в случае неисполнения ими своих обязательств.

При составлении письма желательно делать ссылки на конкретные статью ТК РФ, что превращает его в документ, обладающий юридической силой.

Основные понятия

Гарантийное письмо представляет собой официальную гарантию от работодателя, которая удостоверяет его намерение взять на работу сотрудника с конкретным условием в будущем, а также предоставить ему определенно размера зарплату и социальные выплаты.

Главными особенностями гарантийного письма выступают следующие аспекты:

Во-первых	Оно всегда ориентировано в будущее, что отражается в его тексте
Во-вторых	Оно является обязательством работодателя, которое тот должен неукоснительно исполнить
В-третьих	Поскольку это официальный документ, то представлять его по месту назначения можно либо лично, либо заказным письмом

Важно знать, что срок истечения давности гарантийного письма составляет 3 года. Соответственно в течение этого срока обязательства работодателя, относительно гарантий при трудоустройстве остаются в силе.

Гарантии при трудоустройстве – это обязательство соблюдать права соискателей в процессе их привлечения к трудовой деятельности в рамках конкретной должности.

Одной из ключевых гарантий выступает запрет на отказ.

Назначение документа

В ТК РФ отсутствует общее требование, касающееся предоставления гарантийного письма во всех случаях.

Как правило, это осуществляется по требованию работника, который желает иметь гарантии трудоустройства в будущем.

Однако есть несколько ситуаций, где представление письма-гарантии является обязательным аспектом, в том числе:

Участие работников в программе переселения соотечественников	Где гарантия от работодателя на новом месте жительства выступает основным документом
При подборе на вакантное место молодого специалиста	Который в настоящее время доучивается в высшем или среднем специальном учебном заведении
Для граждан, находящихся в местах лишения свободы	Которые представили свое заявление на досрочное освобождение и ищут работу через центр занятости
При переводе гражданина РФ на работу в иное государство	Или при трудоустройстве иностранца на территории России

Какую же роль может сыграть гарантийное письмо, помимо того, что оно обеспечивает работнику трудоустройство в будущем?

Во-первых	В случае, если работодатель в течение длительного времени не предоставляет сотруднику зарплату – тот может обратиться в судебные органы, приложив к иску гарантийное письмо
Во-вторых	Работодатель также может предъявить претензии работнику, если тот не будет в полной мере выполнять свои обязанности, прописанные в гарантийном письме

О дополнительных гарантиях, которые обеспечивает данный документ речь пойдет ниже.

Действующие нормативы

Четких инструкций, касающихся составления и применения гарантийного письма в трудовых отношениях, в законодательстве РФ нет.

Однако есть ряд положений ТК РФ, которые косвенно затрагивают этот вопрос:

Ст. 65, 68	Раскрывают процесс приема на работу, а также рассматривают документы, необходимые при трудоустройстве. В их числе, в качестве дополнительной бумаги, указано и гарантийное письмо
Ст. 64	Предполагает возможность работника в судебном порядке оспорить свое право на трудоустройство
Ст. 80	Упоминает о том, какую роль гарантийное письмо играет при расторжении трудового договора
Ст. 327.3	Устанавливает, какие документы обязаны представить иностранные граждане и лица без гражданства при трудоустройстве на территории РФ
Ст. 96	Указывает на дополнительные гарантии, которые действуют при найме на работу молодого специалиста, в случае представления им письма

Гарантийное письмо получило свое название не только по итогам обеспечения им трудоустройства гражданина в будущем, но и потому, что за ним стоит целый комплекс дополнительных гарантий, в частности.

Работодатель не имеет права отказать в работе беременной женщине	А также матери малолетнего ребенка
В ходе отбора и найма персонала не могут существовать какие-либо ограничения	Продиктованные национальностью, вероисповеданием, политическими убеждениями соискателя
Отказ от приема на работу	Должен быть представлен в письменном виде с аргументацией каждого решения
При найме на работу должны соблюдаться максимальные сроки	Испытательного периода для работника

В случае, если любое из гарантированных работнику прав будет нарушено, именно гарантийное письмо станет документарным основанием судебных разбирательств.

Общие правила составления

Гарантийное письмо будет иметь юридическую силу только в том случае, если оно будет иметь корректное оформление.

Ныне существуют такие правила оформления этого документа:

Использование бланка организации-работодателя.

У гарантийного письма могут быть приложения (приказ о приеме на производственную практику, результаты прохождения собеседования и др.), о которых должно иметься упоминание в тексте письма.
Обязательным является упоминание в письма наименования работодателя, Ф.И.О. его руководителя.
В документе указывается адрес компании и должность, на которую в будущем будет принят работник.
В гарантийном письме находят отражение все обязательства работодателя, гарантии, ограничения и запреты при приеме на работу.
В документ вносится точный размер зарплаты и подробный перечень всех льгот, гарантируемых компанией.

В конце письма ставит подпись руководитель организации, который в дальнейшем и несет ответственность за выполнение обозначенных в письме гарантий.

На документе, составляемом юридическим лицом – ставится печать компании. Если речь идет об образце гарантийного письма о приеме на работе от ИП, то в силу отсутствия печати документ заверяют в нотариальной конторе.

На документе обязательно проставляется дата его составления – от нее и ведется отсчет 3-х лет действия документа.

Образец заполнения

Для того чтобы правильно составить гарантийное письмо важно соблюсти правила оформления документа и учесть все его обязательные реквизиты, которые располагаются в следующем порядке:

Получатель письма	Ф.И.О. должностного лица и наименование организации
Наименование документа	Гарантийное письмо №…
Составитель письма	Ф.И.О. должностного лица и наименование организации
Основной текст, содержащий обязательство работодателя трудоустроить работника в будущем	А также предоставить ему определенного размера зарплату и спектр социальных и юридических гарантий
Дата трудоустройства работника	—
Составитель письма	Ф.И.О. должностного лица и наименование организации
Подпись	Ответственного должностного лица и печать компании
Дата составления документа	—

В гарантийном письме должно содержаться обязательство работодателя в будущем подписать с работником трудовой договор, в частности описывается общий порядок заключения и гарантии при приеме на работу.

Текст документа должен содержать слова «гарантирую», «подтверждаю», «обязуюсь» и др.

Разделение на виды

Если рассматривать гарантии, которые обеспечивает работникам гарантийное письмо при приеме на работу, то целесообразно разделить их на две большие группы – юридические и социальные.

Юридические гарантии	Предусматривают реализацию в полной мере всех прав работника, обеспечиваемых ему сферой гражданских правоотношений (трудоустройство, испытательный срок и др.)
Социальные гарантии	Предполагают соблюдение естественных прав работника, обеспечивающим защиту его здоровья и благосостояния (пенсионное страхование, больничный лист, компенсация за вредные условия)

Реже встречается разделение гарантий при трудоустройстве на общие (аргументация отказа в трудоустройстве, продолжительность периода испытаний) и частные (трудоустройство несовершеннолетних граждан, беременных женщин, молодых специалистов).

Юридические

Если углубляться в вопрос рассмотрения юридических гарантий, то можно отметить, что именно они охраняют право российских граждан на труд.

Иными словами, работодатель не может лишить работника его места без аргументированного отказа от его услуг, а также не трудоустроить его при наличии гарантийного письма.

В итоге юридические гарантии сводятся к выполнению двух конституционных положений:

развитие человека в любых сферах деятельности;
создание условий для нормальной жизни российских граждан.

Именно поэтому юридические гарантии включают:

обязательное трудоустройство;
отсутствие дискриминации по факту нации, вероисповедания, политических убеждений;
рассмотрение беременных женщин и матерей малолетних детей в качестве полноценных работников;
соблюдение продолжительности испытательного срока и т.п.

Социальные

Социальные гарантии призваны обеспечить нормальные условия для работы граждан, которые не будут негативно сказываться на их жизни, здоровье и благосостоянии.

В этой связи социальные гарантии работникам предполагают:

охрану труда персонала;
компенсации за вредные и опасные условия труда;
выплаты при получении травм на рабочем места и возникновении профессиональных заболеваний;
оплату командировочных расходов;

обеспечение работника во время пребывания на больничном и др.

Как правило, социальные гарантии, устанавливаемые гарантийным письмом, отражаются в коллективном трудовом договоре работодателя.

Как уже отмечалось ранее, существует ряд категорий работников, в отношении которых гарантийные письма составляются в обязательном порядке.

В числе таковых:

Иностранные граждане.
Заключенные, которые попадают под досрочное освобождение.
Молодые специалисты, которые трудоустраиваются впервые.
Работники, планирующие повышение квалификации или освоение дополнительных навыков на базе центра занятости населения.

Целесообразно рассмотреть каждую из указанных категорий работников, а также порядок составления в их отношении гарантийных писем более подробно.

О приеме на работу после обучения

Существует ряд оснований для предоставления гарантийных писем молодым специалистам, которые в настоящее время обучаются в средних специальных и высших учебных заведениях и планируют трудоустройство в будущем:

Организация-работодатель	Представляет в учебное заведение заявки на заполнение тех или иных вакансий. После этого проводится конкурс среди студентов, по итогам которого отдельным из них выдаются гарантийные письма
По итогам прохождения практики	Организация желает привлечь молодого специалиста в свой штат по окончании им учебы, что предполагает составление для него гарантийного письма
Учебное заведение	Налаживает контакты с работодателями в рамках политики распределения своих студентов

Во всех приведенных выше случаях гарантийное письмо выступает документиком, обеспечивающим студенту трудоустройство на протяжении трех лет после окончания ВУЗа.

Стоит добавить, что в этом случае гарантийное письмо чаще всего составляет учебное заведение, а затем передает его на утверждение работодателю.

Образец для студента обязательно должен содержать положение о том, что молодому специалисту, трудоустраивающемуся впервые не положено назначение испытательного срока.

При трудоустройстве осужденного

Граждане, пребывающие в местах лишения свободы, через гарантийные письма получают возможность трудоустройства после досрочного освобождения.

В некоторых случаях органы исполнения наказания налаживают контакты с работодателями с тем, чтобы после выхода на свободу бывший осужденный смог сразу найти работу.

Не секрет, что заключенные, которые примерно отбывают свой срок могут рассчитывать на досрочное освобождение (УДО).

В то же время, одним из условий последнего выступает нахождение работы. Доказательством для этого выступает гарантийное письмо.

При его составлении потенциальный работодатель должен учесть:

Примерную дату досрочного освобождения заключенного.
Документы, на основании которых будет осуществляться трудоустройство.

Для суда и уголовно-исполнительной инспекции наличие места будущей трудовой деятельности освобожденного раньше срока гражданина – основание для ускоренной его социализации, что крайне важно для лица, длительное время находящегося в изолиции от общества.

Для центра занятости

В ходе осуществления трудовой деятельности или при очередном трудоустройстве работник может столкнуться с необходимостью повышения своей квалификации и освоения новых навыков.

Сделать это можно в рамках платных курсов или на безвозмездной основе – через центр занятости населения.

Однако сделать это во втором случае не так просто – служба может потребовать представление гарантийного письма от работодателя, свидетельствующего о том.

Что по итогам окончания курсов работник будет трудоустроен на соответствующую должность.

Учитывая все приведенные выше обстоятельства, гарантийное письмо для центра занятости составляется так:

Получателем выступает руководитель данного отделения службы занятости.
В документе указывается должность, на которую будет принят работник.
В качестве условия трудоустройства прописывается получение им определенной профессии или нужного уровня квалификации.
Устанавливается точная дата трудоустройства с учетом продолжительности курсов на уровне центра занятости.

Соответственно перед составлением письма для центра занятости потребуется заранее уточнить все необходимые детали.

Для иностранного гражданина

В случае, если иностранный гражданин пребывает на территорию России для работы, то желательно наличие к у него на руках гарантийного письма от работодателя.

По прибытии в РФ иностранец:

Представляет гарантийное письмо в ФМС	Этот документ подтверждает законность пребывания в стране
Получает разрешение на работу	А также право на проживание в стране, что осуществляется намного быстрее, чем при отсутствии гарантийного письма

Порядок оформления и структура гарантийного письма иностранца ничем не отличается от аналогичного документа для граждан РФ.

Существует лишь несколько дополнительных полей, в том числе:

Ф.И.О. работника	Должны прописываться на русском и английском языках
Работодатель должен гарантировать	Что работник будет соблюдать правила проживания на территории страны, а также выдавать ему достойное материальное обеспечение

Для иностранца составление гарантийного письма также имеет свои преимущества – приезжая в чужую страну он уверен в своем трудоустройстве.

Таким образом, гарантийное письмо является своеобразным удостоверением обязанности работодателя, трудоустроить конкретного работника, а также обеспечить соблюдение его законных юридических и социальных прав и интересов.

В общем случае – гарантийное письмо составляется на основании запроса работника.

Обязательным же его составление представляется в отношении таких категория работников, как молодые специалисты, иностранцы, граждане приобретающие дополнительные навыки в центре занятости и освобождаемые досрочно заключенные.

buhonline24.ru

Гарантийное письмо о приеме на работу для УДО

Гарантийное письмо позволяет получить гарантии трудоустройства обеим сторонам договора. Кроме того, такая бумага часто является гарантом и для третьей стороны, заинтересованной в трудоустройстве гражданина, например осужденного, освобожденного по УДО. Заверенное гарантийное письмо дает основание для выставления претензий к нанимателю или кандидату на должность, в случае нарушения описанных в нем пунктов. Именно поэтому к составлению текста стоит подойти основательно, продумывая каждую деталь.

Что такое гарантийное письмо о приеме на работу?

Гарантийное письмо — это официальный документ, являющийся незыблемым гарантом того, что наниматель обязуется предоставить конкретную должность определенному человеку в указанные сроки. Составление официальной бумаги приемлемо в нескольких основных случаях:

При переводе сотрудника методом увольнения с одного предприятии и приема на другое в рамках программы обмена или переселения.
При приеме нынешних студентов ВУЗов, будущих молодых специалистов. Желая заполучить ценного специалиста в будущем, организация может предоставить студенту гарантии трудоустройства письменно. В нем оговаривается обязанность студента после окончания обучения прийти к конкретному нанимателю.
Приглашенным из-за границы специалистам, дабы уверить их в том, что по приезде они получат должность, на которую рассчитывали.
Осужденным, освобождаемым условно досрочно, под гарантии нанимателя о приеме на работу.

Во всех случаях именно гарантийное письмо позволяет человеку решиться на ответственный шаг смены или получения новой вакансии. А в последнем случае такая бумага становится основанием для условно досрочного освобождения.

Скачать образец гарантийного письма о приеме на работу

Для чего нужно гарантийное письмо о приеме на работу для УДО?

Условно-досрочное освобождение является смягчающей мерой наказания для многих осужденных. Его получение возможно только при должном соблюдении дисциплины осужденного. Однако одно лишь хорошее поведение не может стать основанием для оформления УДО.

УДО возможно при подаче ходатайства о том, что осужденный будет принят на поруки, а его поведение не заставит суд пожалеть о принятом решении. Кроме ходатайства суду должно быть предоставлено свидетельство того, что осужденному будет предоставлено место работы. Прием на работу должен быть не гипотетическим, а реальным. Для этого от нанимателя требуют должно оформленного гарантийного письма. Прием осужденных на предприятие считается частью исправительных работ. До конца срока судимости осужденный обязан выполнять свои обязанности по предоставленному месту.

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу осужденного – образец 2018

Трудоустройством осужденных занимается уголовно-исполнительная комиссия. Она резервирует места на предприятиях для освобожденных по УДО и определяет количество мест, которые могут быть предоставлены. Нанимателя осведомляют об имеющихся кандидатах. Руководитель предприятия может дать список вакантных мест, либо подобрать работу индивидуально под имеющиеся профессиональные качества осужденного. Чтобы написать гарантийное письмо о приеме на работу, наниматель обязан учесть некоторые особенности данного документа. Форма бланка не утверждена законодательством РФ, а потому имеет произвольный, но деловой стиль.

Документ составляется следующим образом:

Название и адрес организации, куда предоставляется форма, либо говорится о предоставлении по требованию.
Название документа.
Основной текст.

В теле документа необходимо указать следующую информацию:

наименование предприятия, гарантирующего рабочее место;
данные осужденного;
указание вакансии, которая предоставляется гражданину;
дата предполагаемого начала сотрудничества или указание об открытой дате;
размеры оклада, надбавок и премий, полагающихся за эту вакансию.

Форма заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью.

Скачать пример гарантийного письма о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу — образец для центра занятости

Не всегда для освобождаемого по УДО есть конкретное предложение от работодателя. В этом случае роль посредника в поиске вакансии ложится на центр занятости, который осуществляет поиск необходимого места. Чаще всего освобожденным по УДО предлагают вакансии обслуживающего персонала. Но, бывает так, что освобожденный гражданин имеет хорошую специальность, позволяющую ему работать инженером, электриком или иным специалистом. В этом случае наниматель пишет документ с гарантиями для центра занятости. В указанной форме не проставляется фамилия сотрудника, а пишется лишь имеющаяся вакансия и ее оклад. При появлении подходящего кандидата центр занятости направляет его на рабочее место по имеющейся гарантии от нанимателя.

Скачать образец

Гарантийное письмо о приеме на работу образец

Предназначение гарантийного письма – это принятие на себя определенных обязательств выполнить какие-либо действия установленный образом в установленный срок. В данной статье рассмотрим, как пишется гарантийное письмо о приеме на работу, образец такого документа можно скачать бесплатно внизу статьи.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Гарантийное письмо о приеме на работу пишется работодателем и является подтверждением того, что определенный человек будет трудоустроен в установленный срок. Такое письмо может пригодиться для предоставления в различные инстанции, учреждения. Например, оно может содержать обязательство принять на работу осужденного для УДО, или студента после прохождения практики. Также в письме могут быть прописаны гарантии трудоустроить иностранного гражданина, в этом случае документ необходимо для предоставления в миграционную службу.

Скачать образцы других гарантийных писем:

о предоставлении юридического адреса для организации – образец;
об оплате за товар – образец;
о прохождении практики — образец;
об оплате задолженности — скачать.

Как написать правильно?

Общие правила написания гарантийных писем рассмотрены в этой статье.

Если причина написания – принятие работодателем обязательств трудоустроить определенного гражданина, то необходимо указать следующие данные в тексте:

Название организации, которая предоставляет гарантии принятия на работу;
ФИО физического лица, которое будет трудоустроено;
Должность, на которую человек будет принят;
Размер оплаты труда, который будет предоставлен работнику;
Дата, с которой человек будет принят в указанную должность;
Социальные гарантии.

Помимо этого, бланк гарантийного письма о приеме на работу может включать указание места, куда он будет предоставлен.

На бланк ставится дата оформления, подпись руководителя организации работодателя, а также печать.

Составленный бланк может быть передан физическому лицу, которое его запросило для предоставления по месту требования – будущему работнику. Также документ может быть передан напрямую в место предоставления.

Скачать образец

Гарантийное письмо о приеме на работу образец – скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

buhland.ru

Гарантийное письмо о приеме на работу. Образец заполнения

Гарантийное письмо о приеме на работу — документ подтверждающий обязательство работодателя по приему сотрудника на работу.

Пишет гарантийное письмо работодатель, подтверждая что человек в установленный срок будет трудоустроен. Пригодится такое письмо при подаче в различные учреждения и инстанции. Например, осужденный может представить такой документ для УДО, или работодатель может гарантировать студенту, в том числе гражданину другого государства, трудоустройство после учебы или прохождение производственной практики. Иностранные граждане могут направить данный документа в ФМС для подтверждения цели приезда в страну.

Гарантийное письмо о приеме на работу. Особенности оформления

Рассмотрим основные аспекты, необходимые для оформления гарантийного письма о приеме на работу:

название документа и номер;
название компании, организации, которая предоставляет гарантии трудоустройства (Примечание: Если адресат точно не известен, то можно в письме указать «Предоставление по месту требования»);
ФИО человека, который будет трудоустроен;
должность, размер зарплаты;
дата, с которой будет принят человек на работу;
социальные гарантии, установленные согласно действующему законодательству;
подпись организации выдающей гарантийное письмо.

Ответственный за написание письма может включать в его содержание другие параметры, которые могут прописывать указание места, подразделение, куда будет трудоустроен человек. На бланке должна быть дата, подпись руководителя и гербовая печать. Выдается письмо на руки и предоставляется по месту требования.

Гарантийное письмо о приеме на работу иностранного гражданина. Пример

Гарантийное письмо о приеме иностранного гражданина на работу

Гарантийное письмо о приеме студента на практику. Пример

Гарантийное письмо о приеме на работу. Пример

Гарантийное письмо о прохождении практики. Образец

Скачать гарантийное письмо о приеме на работу. Образец

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Гарантийное письмо о приеме на работу

22 сентября 2014 Письма

Гарантийное письмо оформляется в случае необходимости взять на себя какие-либо обязательства. Составленная в письменном виде бумага будет являться гарантом выполнения указанных в документе обязательств.

Один из случаев написания гарантийного письма – это необходимость подтвердить факт приема на работу нового работника. В конце статьи вы найдете образец подобного документа и сможете его скачать бесплатно в формате word.

Необходимость написания подобного документа может появиться при приеме иностранного гражданина на работу, которому письмо может понадобиться для предоставления в миграционную службу.

Помимо этого, гарантийный документ о приеме на работу может потребоваться и при приеме студентов на работу или заключенных после освобождения.

Какова бы ни была причина оформления, составляться документ должен правильно, с соблюдением всех необходимых реквизитов.

Как правильно написать гарантийное письмо можно почитать здесь.

Правила составления гарантийного письма о принятии на работу

Для оформления удобно использовать фирменный бланк организации. В правом верхнем углу пишется, кому обращено письмо.

Если конкретное лицо не известно, то пишется стандартная фраза «По месту требования».

В левом верхнем углу ставится номер документа и день его оформления.

В текст нужно включить данные следующего характера:

Название организация работодателя;
ФИО гражданина, который будет принят на работу;
Должность, на которую он будет принят;
Особенности начисления заработной платы;
Гарантии, которые будут предоставлены новому работнику при трудоустройстве.

Руководитель организации подписывает бланк гарантийного документа о приеме на работу, ставится печать. Бумага передается либо напрямую тому, кому оно предназначается, например, в ФМС, или будущему работнику для предоставления по месту требования.

Ниже мы привели примерный образец оформления, в который вы можете подставить свои данные.

Также гарантийное письмо часто содержит обязательства о предоставлении юридического адреса новой организации, об оплате возникшей задолженности, о прохождении практики студентом.

Образец оформления

Образец написания гарантийного письма о приеме на работу – скачать.

blandoc.ru

Гарантийное письмо о выполнении работ по договору образец

Гарантийное письмо представляет собой документ нормативного характера. Данная бумага выступает в роли гарантии, которую исполнитель предоставляет заказчику. В большинстве случаев отношения такого вида возникают между юридическими лицами. Существует множество разновидностей документов. Одной из таковых является гарантийное письмо о выполнении работ, его образец скачайте бесплатно ниже.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Заполнению бумаги следует уделить особое внимание, потому как она является важным инструментом делового общения. В данном случае гарантирует исполнение определенных обязательств по договору в виде выполнения работ.

Гарантийное письмо разрешено оформлять в свободной форме, потому как действующим Законодательством РФ не предусмотрен унифицированный бланк для заполнения. При этом необходимо придерживаться делового стиля написания и соблюдать правила русского языка.

Правила написания гарантийных писем.

Как написать гарантийное письмо о выполнении работ правильно

В обязательном порядке в письме должна присутствовать следующая информация:

наименование организации-отправителя и организации-получателя. Точное название фирм и ФИО директоров;
исходящий номер документа;
дата составления;
основная часть. В ней указывают конкретные условия предоставления гарантии, а так же услуги, на которые она распространяется. В рассматриваемом примере автор гарантийного письма обязуется выполнить работы в конкретные сроки в соответствии с заключенным ранее соглашением или договором;
ФИО сотрудника, составившего письмо, его подпись и печать.

Главное предназначение документа данного вида – это подтверждение выполнения определенных работ. В основном бумагу подготавливают и передают заказчику перед заключением договора. При этом в соглашении обязательно указывается список необходимых для осуществления услуг и дата завершения каждой из них.

В дальнейшем в гарантийном письме может появиться отметка о качестве выполненных работ. В этом случае характер осуществленных услуг регламентируется Законодательством РФ.

Виды оформления письма с гарантией

Гарантийное письмо может выступать в качестве заменителя других бумаг. В случае составления этого документа для гарантии выполнения работ (обязательств по договору) допустимо его использование вместе трудового договора. Чаще всего такая необходимость возникает при нецелесообразности заключения соглашения.

Важно отметить, что договор включает в себя 2 части – оферту и акцепт. Если гарантийное письмо заменяет соглашение, оно может выступать только в качестве одной из его составляющих.

Оферта представляет собой некоторое предложение, направленное определенному лицу. Встречаются ситуации, когда применение оферты используется для привлечения группы адресатов. При этом в бумаге должны четко декларироваться интересы получателей.

В этом случае гарантийный документ может быть соединен с офертой только при условии, что в нем отмечены следующие действия:

предложение оплаты услуг после их предоставления;
предложение выполнения определенных работ;
предложение заказать услугу.

В документе раскрываются все подробные условия сотрудничества. Это связано с тем, что он заменяет определенную часть договора. При получении такого рода письма адресат вправе согласиться на указанные в нем условия. Такое действие приравнивается к заключению договора.

Допускаются ситуации, при которых письмо выступает в роли второй составляющей части договора. Такое явление возникает при получении и принятии договорных условий, отправленных ранее. К примеру, компании поступает предложение коммерческого вида. Руководство соглашается на прописанные в нем условия на основании рекламы.

Следует отметить – если отправитель письма-акцепта принял решение об отзыве документа, сделать это рекомендуется как можно быстрее. Это необходимо для того, чтобы бумага не успела дойти до адресата, или он не предпринял какие-либо процедурные действия.

Таким образом, взять на себя гарантии по выполнению работ можно несколькими способами, одним из которых является оформление гарантийного письма, его образец представлен ниже.