Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка на 2018 год. Правила трудового распорядка 2018 год
Правила внутреннего трудового распорядка 2018 года: образец
Для чего нужны Правила внутреннего трудового распорядка
Такой документ обязателен для любой организации согласно Трудовому кодексу. Он необходим для того, чтобы все стороны трудовых взаимоотношений четко понимали, каков режим работы и отдыха в организации, какие обязанности существуют у работника, а какие — у работодателя. Документ описывает, как рассчитывается зарплата и по какому графику она выплачивается, как составляется график отпусков для работников и т.д.Разумеется, в Трудовом кодексе все подобные моменты описаны, но достаточно широко. ПВТР уточняют, как именно нормы кодекса применяются в конкретной организации.При составлении ПВТР нельзя ухудшать условия труда по сравнению с Трудовым кодексом. Любая подобная норма автоматически становится недействительной.В ПВТР обычно отражаются следующие моменты:
- как происходит прием на работу нового сотрудника;
- как происходит увольнение сотрудника;
- по какому режиму организуется работа и отдых;
- перечень основных прав и обязанностей работодателя;
- перечень основных прав и обязанностей работника;
- ответственность работодателя;
- ответственность работника;
- как происходит оплата труда;
- перечень мер поощрения и взыскания;
- любые другие вопросы (например, ограничения по использованию соцсетей, требования к внешнему виду и т.п.).
Как разрабатываются Правила внутреннего трудового распорядка
Этот документ довольно объемный, в нем должны быть перечислены конкретные подходы к выполнению тех или иных требований Трудового кодекса. Разумеется, целиком перепечатывать ТК не нужно, но и игнорировать его нормы нельзя.ПВТР могут иметь только общий характер. Это значит, что требования в компании одинаковы для всех — от сантехника до генерального директора. Никакие персонально прописанные требования в Правилах содержаться не могут!
Разработка начинается с Приказа о создании ПВТР. В этом приказе перечисляются все члены специально созданной комиссии по написанию Правил. Если для создания документа привлекают стороннюю компанию, указываются ее реквизиты.Комиссия разрабатывает проект ПВТР, и, в том случае, если в организации имеется профсоюз, проект направляется профсоюзной организации. Она выносит свое мнение, которое должно быть учтено в окончательном варианте Правил. Если профсоюза нет, то и согласовывать ничего не нужно.triboona.ru
Правила внутреннего трудового распорядка 2018 года, образец
Трудовое законодательство нашей страны обязывает все организации и компании, которые нанимают сотрудников, иметь собственные правила трудового распорядка. Данные правила содержат в себе наиболее важные сведения о порядке работы, а также об иных важнейших нюансах, например:
- установленный порядок трудоустройства новых сотрудников, а также действующая схема их увольнения;
- точная продолжительность рабочей смены, действующий график работы, а также информация о положенном отдыхе для сотрудников;
- положения о мерах различной ответственности, которые могут быть применены к сотрудникам в том случае, если они своими действиями нарушают действующие правила.
По желанию руководства организации, правила могут включать в себя и различные дополнительные сведения. Например, об особенностях предоставления отпуска сотрудникам, о размере заработной платы, которая устанавливается в отношении каждой конкретной должности, о порядке премирования и осуществлении дополнительных выплат и т.д.
Однако существующая практика показывает, что в случае наличия большого количества различной информации, ее необходимо разделять, создавая дополнительные локальные внутренние акты по организации. Такой способ сделает функционирование организации более эффективным и удобным.
Действующие правила должны иметь следующую схему содержания: общая и основная части, а также заключение. Разработка и составление правил внутреннего трудового распорядка, как правило, является обязанностью специалистов по кадрам. В их создании и редактировании также может принимать участие и сам руководитель, особенно если он желает дополнить их новыми положениями и идеями.
Разработанные правила должны отвечать существующим законодательным требованиям. Помимо основной информации о порядке работы, они должны содержать и стандартные сведения, например, дату и место составления правил, а также информацию об ответственном лице. В конце на правилах обязательно должна быть поставлена личная подпись руководителя, а также печать организации.
Содержание
По общим правилам положение может состоять из трех частей. Однако их количество может быть изменено по инициативе уполномоченного лица. Нередко какие-либо положения следует уточнить либо расшифровать. В таком случае работодатель может ввести необходимые подпункты и дополнения. Важной особенностью при этом будет выступать тот факт, что работодатель не должен ущемлять права сотрудников, вверенные им действующим трудовым законодательством.
Вводная часть
Как правило, данный раздел документа содержит общие положения, например, цели действующих правил, сущность самой трудовой деятельности, права и обязанности сотрудников компании, данные о предусмотренной и установленной заработной плате и т.д.
Основная часть документа
В большинстве случаев, в этой части указываются более конкретные сведения, непосредственно относящиеся к порядку работы на данном предприятии. К таким сведениям можно отнести: схему учета рабочего времени, положения о нормировании труда, порядок работы в выходные дни, а также в официальные праздники, график работы в течение смены, наличие либо отсутствие коммерческой тайны, материальной ответственности сотрудников и т.д.
Заключение
В этой части указываются важные сведения о процессе работы, а также о различных мерах ответственности за неправомерные действия сотрудников. Например, здесь может быть указано, какое именно наказание может быть избрано в отношении сотрудника, который единожды либо несколько раз нарушил правила внутреннего трудового распорядка, указанные в данном документе, а также какая именно мера ответственности ждет его за иные проявленные нарушения.
Здесь также могут быть указаны и определенные привилегии в отношении отдельных категорий сотрудников. Сюда можно отнести инвалидов, несовершеннолетних работников и иных лиц.
Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!
xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai
образец на 2018-2019 годы в новой редакции
Приказ об утверждении правил внутреннего трудового порядка необходим для регулирования:
- обязанностей работодателя и сотрудника;
- порядка назначения отпусков, командировок;
- порядка увольнения;
- порядка устройства на работу;
- режима труда и отдыха;
- условий начисления дополнительных выплат.
При составлении документа необходимо опираться на возможности организации и стандарты, заданные законодательной базой ТК РФ. Имея свободную форму, работодатель может внести в приказ неограниченное количество пунктов, которые должны регулировать трудовой распорядок на предприятии.
Законодательство не обязывает предпринимателей составлять правила, поэтому не каждое предприятие имеет этот приказ. При составлении правил должно учитываться важное условие – отношения должны устанавливаться в соответствии с рамками, определяемыми законодательством РФ.
Обязанность введения приказа распространяется только на бюджетные организации. Проверяющие органы будут брать во внимание, чтобы в таких организациях правила составлялись с учетом всех нюансов.
Должность работника не влияет на распространение правил внутреннего распорядка. Для соглашения с приказом каждый сотрудник должен поставить свою подпись.
Руководство предприятия должно внимательно относиться к составляемым правилам, так как все конфликтные ситуации будут решать с учетом пунктов из приказа. Из-за этого документ может стать преимуществом не только для работодателя, но и для работника.
Содержание статьи
Кто составляет
Составлением правил может заниматься любой работник, который числится в штабе организации и в его обязанности входит формирование приказов. Среди таких работников могут быть:
- секретарь;
- сотрудник отдела кадров;
- юрисконсульт и другие.
После того как правила будут сформированы, документ необходимо передать директору организации, который должен подтвердить действительность приказа своей подписью. Если же на предприятии подобный документ не имеет заверения директора, то считается, что определенного трудового распорядка в компании не существует.
Передача документа на подпись должна совершаться не только при составлении приказа, но и при внесении изменений любого масштаба.
Обоснования и основание для создания
Для составления документа понадобятся основания и обоснования. В качестве оснований используются законодательные акты, которые напрямую определяются правила составления приказа. В качестве обоснований используется причина, по которой был создан документ, например, потребность компании в организации трудового распорядка, предупреждения для решения споров и конфликтов и так далее.
Обоснования понадобятся и для внесения любого изменения в уже действующий регламент распорядка. На изучение документа и обоснования профсоюзу отводится 5 дней, после чего данные передаются директору предприятия.
Нюансы составления
Составление приказа проходит в свободной форме, так как законодательством не установлено единого образца документа. Но есть свод сведений, которые обязательно должны присутствовать в приказе:
- номер;
- дата составления;
- наименование компании в полном виде;
- основание и обоснование для оформления.
Основания часть приказа должна состоять из отдельных пунктов. При необходимости заносится и другая информация, которая может потребоваться предприятию для определения правил распорядка.
Одним из условий правильного составления ПВТР является полноценность правил. Если какая-то из возникших ситуаций не сможет быть решена утвержденным приказом, то это показывает наличие «пробелов» в документе.
Для того чтобы подобных ситуаций не возникло, следует обращаться за созданием правил к опытному специалисту, который учтет все нюансы, присущие организации.
В приказе должны быть отмечены сотрудники, являющиеся ответственными за его исполнение. Можно приложить дополнительные документы для обоснования некоторых правил организации.
Порядок применения
Порядок применения взысканий и других видов наказаний определяется пунктом «Ответственность сторон». Кроме наказаний, определяется и последовательность снятия взысканий.
Порядок и форма санкции могут изменяться в зависимости от грубости совершенного нарушения. Для этого следует правильно составить подпункты «Ответственности сторон» так, чтобы при разбирательстве некоторые ситуации не могли попасть под несколько видов наказания.
Как правило, в ПВТР определяются следующие подпункты в «Ответственности сторон»:
- наличие письменного объяснения от работника в установленные сроки;
- срок взыскания, с какого момента отсчитывается;
- правила составления приказа о применении взыскания;
- правила обжалования приказа;
- условия «амнистии»;
- условия освобождения от ответственности, в том числе и материальной и так далее.
Дисциплинарные взыскания не могут быть изменены работодателем в произвольной форме, что определяется статьей 193 ТК РФ.
На что обратить внимание
При оформлении приказа стоит обратить внимание лишь на некоторые нюансы. Составлять документ можно любым способом (шариковая ручка любого цвета, печать и так далее), запрещенным является только карандаш. Оформление может быть произведено как на обычном листе, так и на специальной форме, подготовленной организацией.
Приказ без подписей ответственных лиц и директора не является действующим документом. Штампа для утверждения правил не потребуется, подобного пункта в законодательных актах РФ нет. Исключениями являются только те организации, которые имеют пункт по обязанности применения штаммов во внутренних регулирующих актах.
Срок действия правил не ограничивается законодательством. ПВТР прекратит свое действие только в следующих случаях:
- если истек срок действия, указанный при оформлении документа;
- если истек срок действия в соответствии с локальными нормативными актами;
- необходимо отменить приказ для обновления или введения совершенно нового свода правил;
- в силу вступил новый закон или нормативный акт, который является более важным, чем ПВТР.
Если приказ уже утвержден, но понадобилось ввести срок действия для него, то ПВТР придется снова подтверждать.
Как, где и сколько времени хранить
Документ, составленный в соответствии со всеми правилами и актами организации, требуется подшить в папку с другой документацией компании. Когда приказ потеряет свою юридическую силу из-за окончания срока действия или необходимости внесения изменений, он передается в архив организации на хранение.
Храниться документ должен в течение времени, определенного государством, если иного не прописано в нормативных актах самого производства.
Заполненный образец на 2018 год
Документы для скачивания (бесплатно)
znaybiz.ru
Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда (с изменениями на 9 февраля 2018 года), от 22 ноября 2017 года №1779
Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 ноября 2017 года N 1779
Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда
(с изменениями на 9 февраля 2018 года)
(в ред. постановления администрации Волгограда от 09.02.2018 N 153)
В целях создания условий, необходимых для соблюдения работниками дисциплины труда, в соответствии со статьями 189, 190 Трудового кодекса Российской Федерации администрация Волгограда постановляет:
1. Утвердить прилагаемые Правила внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда.
2. Отделу кадров администрации Волгограда:
2.1. Ознакомить с Правилами внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда работников администрации Волгограда.
2.2. Обеспечить соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда работниками администрации Волгограда.
2.3. Исчислять продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков, предоставляемых муниципальным служащим, замещающим должности муниципальной службы, в соответствии с требованиями статьи 21 Федерального закона от 02 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" начиная с их нового служебного года.
3. Признать утратившими силу:
3.1. Постановление главы Волгограда от 05 февраля 2008 г. N 142 "Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда".
3.2. Постановления администрации Волгограда:
3.2.1. От 14 июня 2011 г. N 1412 "О внесении изменений в постановление главы Волгограда от 05 февраля 2008 г. N 142 "Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда".
3.2.2. От 24 декабря 2012 г. N 3590 "О внесении изменений в постановление главы Волгограда от 05 февраля 2008 г. N 142 "Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда".
3.2.3. От 25 июня 2014 г. N 740 "О внесении изменений в постановление главы Волгограда от 05 февраля 2008 г. N 142 "Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда".
3.2.4. От 30 июля 2014 г. N 904 "О внесении изменения в постановление главы Волгограда от 05 февраля 2008 г. N 142 "Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда".
3.2.5. От 22 апреля 2016 г. N 568 "О внесении изменений в постановление главы Волгограда от 05 февраля 2008 г. N 142 "Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда".
3.2.6. От 21 июля 2016 г. N 1145 "О внесении изменения в постановление главы Волгограда от 05 февраля 2008 г. N 142 "Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда".
3.2.7. От 13 февраля 2017 г. N 187 "О внесении изменения в постановление главы Волгограда от 05 февраля 2008 г. N 142 "Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда".
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Волгограда Алтухова Е.А.
Глава администрацииВ.В.ЛИХАЧЕВ
Правила внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда
Утвержденыпостановлениемадминистрации Волгоградаот 22.11.2017 N 1779
(в ред. постановления администрации Волгограда от 09.02.2018 N 153)
1. Общие положения
1.1. Настоящие Правила определяют для муниципальных служащих и лиц, исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности администрации Волгограда (далее - работники), трудовой распорядок и регламентируют порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы (службы), время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений.
1.2. Основные вопросы труда и отдыха (порядок приема, перевода, увольнения, права и обязанности работников и другое) регламентируются трудовым законодательством Российской Федерации.
1.3. При трудоустройстве работника в администрацию Волгограда или при переводе работника на иную должность отдел кадров администрации Волгограда обязан под подпись ознакомить работника с настоящими Правилами, должностной инструкцией и иными нормативными актами, имеющими отношение к исполнению работником должностных обязанностей.
2. Продолжительность рабочего (служебного) времени, начало и окончание работы
2.1. Рабочее (служебное) время - время, в течение которого работник в соответствии с трудовым распорядком и условиями трудового договора должен исполнять свои должностные обязанности, а также иные периоды, которые в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации относятся к рабочему (служебному) времени.
2.2. Нормальная продолжительность рабочего (служебного) времени для работников не может превышать 40 часов в неделю.
2.3. В администрации Волгограда устанавливается пятидневная рабочая (служебная) неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье.
Время начала и окончания работы (службы), перерыва для отдыха и питания устанавливается следующее:
начало работы (службы) - 8 часов 30 минут;
окончание работы (службы) - 17 часов 30 минут;
перерыв для отдыха и питания - с 12 часов 30 минут до 13 часов 30 минут.
В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации в предпраздничные дни продолжительность рабочего (служебного) дня сокращается на один час.
2.4. Ненормированный служебный день при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота, воскресенье) устанавливается лицам, замещающим должности муниципальной службы в администрации Волгограда, распоряжением администрации Волгограда.
2.5. Для отдельных работников администрация Волгограда (далее - работодатель) имеет право установить режим гибкого рабочего (служебного) времени (скользящий график). При этом в трудовом договоре с каждым работником определяется время его обязательного присутствия на работе (службе). Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих (служебных) часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего (служебного) дня, недели, месяца и др.).
3. Порядок учета рабочего (служебного) времени, очередность предоставления отпусков
3.1. Учет прибытия работников на работу (службу) и убытия с работы (службы) осуществляется лицами, на которых возложены обязанности по ведению табеля учета рабочего (служебного) времени работников.
3.2. Направление работника в командировку осуществляется в порядке, установленном правовым актом администрации Волгограда.
3.3. Работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск на основании утвержденного графика отпусков.
3.4. Сверх ежегодного основного оплачиваемого отпуска работникам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в зависимости от трудового стажа, дающего право на выплату надбавки за выслугу лет.
3.5. За ненормированный служебный день муниципальным служащим, для которых установлен ненормированный служебный день, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью три календарных дня.
3.6. Порядок и очередность предоставления отпусков, продление или перенос отпуска, отзыв из отпуска, замена отпуска денежной компенсацией, исчисление продолжительности отпуска регламентируются трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Оплата труда
4.1. Муниципальным служащим устанавливается денежное содержание, которое состоит из месячного должностного оклада в соответствии с замещаемой им должностью муниципальной службы и ежемесячных и дополнительных выплат.
Должностной оклад выплачивается одновременно с ежемесячными и дополнительными выплатами.
Муниципальным служащим устанавливаются следующие выплаты к должностному окладу:
ежемесячная надбавка за выслугу лет в зависимости от стажа муниципальной службы,
ежемесячная надбавка за особые условия муниципальной службы,
ежемесячная надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну,
ежемесячная надбавка за классный чин;
денежное поощрение:
по итогам службы за год в зависимости от личного вклада муниципального служащего в общие результаты работы,
ежемесячное денежное поощрение,
материальная помощь.
4.2. Работникам, исполняющим обязанности по техническому обеспечению деятельности администрации Волгограда, устанавливаются должностной оклад (оклад) и ежемесячные и дополнительные выплаты к должностному окладу (окладу):
ежемесячная надбавка за сложность, напряженность,
ежемесячная надбавка за выслугу лет,
ежемесячная надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
денежное поощрение:
ежемесячная премия по результатам работы,
по итогам работы за год в зависимости от личного вклада в общие результаты работы,
материальная помощь.
4.3. Размер должностного оклада, размеры и порядок установления надбавок и иных выплат к должностному окладу определяются муниципальными правовыми актами Волгограда в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.4. Выплата заработной платы (денежного содержания) осуществляется работодателем непосредственно работнику, а с его письменного согласия - через кредитные организации в установленном порядке.
Выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в следующие сроки:
за первую половину месяца - 16-го числа текущего месяца в размере пропорционально фактически отработанному времени в первой половине месяца от должностного оклада (оклада) и надбавок к должностному окладу (окладу) за вычетом налога на доходы физических лиц;
за вторую половину месяца - 1-го числа месяца, следующего за текущим.
(введено постановлением администрации Волгограда от 09.02.2018 N 153)
4.5. Привлечение к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени, а также его оплата производится по распоряжению администрации Волгограда в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации.
5. Поощрения за успехи в работе
5.1. В администрации Волгограда к работникам могут применяться следующие виды поощрения:
5.1.1. К муниципальным служащим:
объявление благодарности,
единовременное денежное поощрение,
объявление благодарности с выплатой единовременного денежного поощрения,
выплата единовременного поощрения в связи с выходом на пенсию,
награждение ценным подарком,
награждение Почетной грамотой,
представление к наградам и почетным званиям Российской Федерации,
иные виды поощрения, устанавливаемые муниципальными правовыми актами Волгограда.
5.1.2. К работникам, исполняющим обязанности по техническому обеспечению деятельности администрации Волгограда:
объявление благодарности,
выплата премии,
награждение ценным подарком,
награждение Почетной грамотой,
представление к званию лучшего по профессии.
5.2. Применение поощрений оформляется распоряжением (постановлением) администрации Волгограда, доводится до сведения работников с последующим внесением соответствующих записей в трудовые книжки работников.
5.3. За выдающиеся достижения в труде руководство администрации Волгограда может представить работника к присвоению почетных званий, награждению государственными наградами Российской Федерации.
6. Меры дисциплинарного взыскания
6.1. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие меры дисциплинарного взыскания:
замечание,
выговор,
увольнение по соответствующим основаниям.
6.2. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
6.3. Порядок применения и снятия дисциплинарного взыскания установлены трудовым законодательством Российской Федерации.
7. Порядок выдачи служебных удостоверений и временных пропусков
Порядок выдачи служебных удостоверений и временных пропусков устанавливается правовым актом администрации Волгограда.
8. Заключительные положения
8.1. Основные положения режима содержания служебных помещений.
Обеспечение мебелью и оборудованием, установка, замена, вынос их из служебных помещений производится соответствующим структурным подразделением администрации Волгограда и муниципальным казенным учреждением "Материально-хозяйственная служба".
Ключи от рабочих помещений с поста охраны здания имеют право получать только работники, работающие в этих помещениях, или технический персонал согласно утвержденному списку, расписавшиеся в специальном журнале. При необходимости вскрытия помещения ключи от служебных помещений получают под подпись непосредственные руководители лиц, работающих в этих помещениях.
В случае ухода из помещения в рабочее время работники, работающие в данном помещении, обязаны закрывать двери на ключ, который они должны носить с собой либо сдавать на пост охраны здания. В случае выхода из здания работники обязаны сдавать ключ на пост охраны здания.
По окончании работы работники убирают всю рабочую документацию в соответствующие хранилища (сейфы, металлические шкафы), закрывают и при необходимости опечатывают их, отключают от сети оргтехнику, другое оборудование и приборы, закрывают окна, выключают радио и освещение.
Помещения, оборудованные техническими средствами охраны, должны сдаваться под охрану с проверкой работоспособности этих средств.
В помещениях работодателя запрещается проводить неофициальные мероприятия.
8.2. По всем иным вопросам, не нашедшим своего отражения в настоящих Правилах, работники и работодатель руководствуются положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Волгоградской области и администрации Волгограда.
8.3. По инициативе работодателя или работников в настоящие Правила могут вноситься изменения и дополнения в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.
8.4. Настоящие Правила утверждены с учетом мнения профсоюзного комитета первичной организации администрации Волгограда Профессионального Союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации.
Отдел кадровадминистрации Волгограда
docs.cntd.ru
