Гарантийное письмо о приеме на работу. Правила составления. Гарантийное письмо о предоставлении рабочего места образец
Гарантийное письмо о приеме на работу
Гарантийное письмо – это официальный документ, выданный потенциальному сотруднику от работодателя в том, что он обязательно будет зачислен в штат по истечении какого-либо срока или после выполнения определенных условий.
Гарантийное письмо, в случае не выполнения обязанностей, указанных в нем, может быть доказательством правоты истца в суде. Причем ответчиком может выступать как работодатель, не заключивший с сотрудником трудовое соглашение, так и сотрудник, нарушивший обязанности договора при осуществлении рабочей деятельности.
Ситуации, требующие оформления
Есть несколько случаев, когда оформление гарантийного письма от работодателя необходимо:
- Участие предполагаемого сотрудника в программе переселения. В этом случае человеку необходим гарант того факта, что он будет трудоустроен на новой территории.
- При приеме на работу студентов последних курсов ВУЗов или техникумов. Гарантийное письмо может даваться и для прохождения преддипломной практики на предприятии работодателя.
- Если заключенный проходит процедуру досрочного освобождения и центр занятости предоставляет ему гарантированное трудоустройство на ту или иную вакансию.
- При принятии на работу иностранного специалиста гарантийное письмо непременно запросят в консульстве для оформления рабочей визы.
Составление гарантийного письма о приеме на работу
Утвержденной формы для оформления гарантийного письма как таковой не существует.
Но есть определенный перечень реквизитов и обязательных нюансов при составлении этого документа:
- В верхнем левом углу бумаги непременно пишется номер исходящего документа и дата его составления. Номер присваивает отдел предприятия, ответственный за деловую переписку – канцелярия, секретариат, иногда – отдел кадров.
- В правом верхнем углу пишется словосочетание «по месту требования» или указывается название организации, в которую гарантийное письмо направляется.
- Посередине пишется название документа, то есть крупными буквами или полужирным шрифтом: «гарантийное письмо».
- Затем пишется непосредственно текст документа, в котором прописываются полное название организации — работодателя; ФИО кандидата, за которым закрепляется вакансия; конкретная дата приема на работу или временной промежуток, в течение которого будущий сотрудник должен быть трудоустроен.
- Заработная плата работника, премии, льготы и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
- Внизу – ФИО и подписи руководителя и бухгалтера организации, печать организации – работодателя.
В качестве удачного образца о приеме на работе можно порекомендовать следующее:
Пример составления гарантийного письмаОрганизация, предоставляющая гарантийное письмо, может использовать для составления документа свой фирменный бланк где уже указаны все ее реквизиты.
Типовой бланк:
Бланк гарантийного письма
Подпись бухгалтера не является обязательным атрибутом письма, но рекомендуема, чтобы получить гарантию в исполнении предприятием всех финансовых обязательств по поводу установления оклада, указанного в документе.
Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного
За обеспечение работой осужденных отвечает уголовно-исполнительная инспекция, именно эта структура решает, обеспечить ли нарушителя работой и достаточно ли рабочих мест.
Данная информация предоставляется по запросу суда в произвольной форме. Если решено направить осужденного на исправительно-трудовые работы, то составляется гарантийное письмо.
Обычно предоставляются должности в общественных или производственных сферах деятельности, но может быть учтен имеющийся трудовой опыт нарушителя и предоставлена вакансия в области инженерных или каких-либо других работ.
В случае примерного поведения и отсутствия фактов нарушения дисциплины осужденный может быть освобожден досрочно.
Если заранее существует договоренность с каким-либо работодателем, то это может явиться одним из основополагающих факторов, влияющих на вынесение судебного решения о досрочном освобождении.
Итак, подавая прошение суду об УДО, необходимо предоставить доказательства непременного трудоустройства в случае положительного решения:
- Гарантийное письмо от работодателя. Точная дата приема на работу в этом случае не ставится, ей будет дата освобождения нарушителя в случае желаемого постановления суда;
- Ходатайство от осужденного или представителя, действующего в его интересах. Ходатайство должно быть приложено к письму работодателя.
Примеры документов:
Ходатайство УДО
Гарантийное письмо за осужденного
Закон защищает права бывших осужденных и запрещает организациям отказывать им в предоставлении должности по причине судимости.
Но, как показывает практика, доказать несоответствие человека должности нетрудно, и совсем не обязательно в причине отказа отражать тот факт, что соискатель был привлечен к уголовной ответственности.
Гарантийное письмо о приеме на работу иностранца
Приглашая на работу иностранных специалистов, гарантийное письмо необходимо не только предполагаемому сотруднику.
Оно должно быть направлено в отделение ФМС и, если имеются сложности в оформлении визы, в консульство.
В этом случае есть установленный образец.
Выглядит гарантийное письмо следующим образом:
Типовой образец гарантийного письма о принятии иностранцаПисьмо обязательно должно быть заверено подписью руководителя и печатью.
Нельзя не сказать, что правоохранительные органы проверяют такие письма с особой тщательностью, особенно у граждан ближнего зарубежья, претендующих на работу в России. Причина тому – немалое количество поддельных гарантийных писем, используемых для получения разрешения на временное проживание на территории Российской Федерации.
Заполняется гарантийное письмо для ФМС с учетом тех же требований, что и обычное гарантийное письмо, но дополнительно должно содержать:
- название страны, из которой прибыл работник;
- ФИО работника на русском и английском языках;
- сроки договора.
Работодатель обязан предоставлять сотруднику по его запросу гарантийное письмо.
Отказ в выдаче такого документа может быть поводом для обращения работника в суд, если он официально трудоустроен.
Гарантийное письмо – это документ, который может быть обоюдовыгодным.
Работник твердо уверен, что должность, заработную плату и полагающиеся социальные гарантии ему непременно предоставят, работодатель же в выигрыше, потому что сотрудник будет качественно выполнять свои обязанности во время действия трудового договора.
kadriruem.ru
Гарантийное письмо о приеме на работу
Кто оформляет гарантийное письмо о приеме на работу?Нередко бывают случаи, что специалист, особенно молодой заблаговременно ищет работу, к которой готов приступить по окончанию учебы, после переезда или разрыва правоотношений с существующим работодателем, но обещания готового взять его на работу нового руководителя мало – он хочет получить гарантии.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно!
Что такое гарантийное письмо
Это официальное обещание потенциального работодателя, о том, что он обязательно примет на работу указанное в документе лицо, по истечению определенного времени.
Такое письмо имеет официальную форму и составляется еще до трудоустройства. Кроме заверений о будущем сотрудничестве, оно содержит уже некоторые ведомости о будущих условиях труда:
- Размер зарплаты – наличие дополнительных выплат, поощрений и прочее;
- Наличие гарантий – отпуск, больничные, полагающиеся по закону компенсации. Тут вы узнаете, какие положены выплаты и компенсации при увольнении по сокращению штатов;
- Должность – специализация, отдел, подразделение и прочие особенности;
- Срок сотрудничества – в случае, если кандидат принимается на определенное время или простое указание на вид контракта.
С юридической точки зрения такое письмо является обязательством, взятым на себя работодателем, при этом нужно выполнить все обязательства, указанные в документе.
Передать такой документ работнику допустимо в несколько вариантов – лично через секретаря и посредством почты заказным письмом.
Вариант с факсом или электронной почтой также приемлем, но при этом необходимо помнить, что они не имеют без оригинала юридической силы, так как документ должен иметь оригинальную подпись синей ручкой и при наличии синий штамп предприятия.
Как правильно составить письмо от организации о приеме на работу вы узнаете в этом видео:
Для каких категорий граждан оно предусмотрено
Гарантийное письмо можно выдать на руки любому специалисту, желающему в будущем работать в данной структуре, но согласно законодательству существует ряд определенных случаев, когда такой документ обязателен.
Для переселенцев
В случае вынужденного переселения в другие регионы, такое письмо является гарантом легкой и быстрой процедуры постановки на учет в качества переселенца, так как оно в свою очередь является гарантом для государства в лице комиссии, что гражданин не будет тунеядствовать и находиться на государственном иждивении, а безотлагательно включиться в общественную жизнь.
Комиссия при наличии подобного документа предоставит гражданину все полагающиеся льготы и привилегии намного охотнее, так как будет понимать, что переехавшее лицо, сразу же начнет трудиться и обеспечивать себя, а также приносить пользу государству.
Для молодых специалистов
При окончании государственного вуза студент должен предоставить такое письмо в учебное заведение, как гарантию того, что он уже практически трудоустроен.
В данном документе должны указываться должность и специализация, согласно которой специалист будет трудиться.
Применить такое письмо доступно и в период прохождения практики, между учебными циклами. Что такое справка о прохождении практики и как ее составить — читайте в статье по ссылке.
Бланк гарантийного письма о приеме на работу.Для осужденных
При просьбе об УДО заключенному желательно сопроводить обращение гарантийным письмом от потенциального работодателя, что тот по факту берет на себя ответственность в дальнейшем трудоустройстве заключенного, его полном обеспечении достойным доходом, а также полной реабилитации.
Важно: такое письмо в данном случае играет решающую роль для принятия компетентными лицами положительного решения.
Если на работу заключенного соглашаются брать по прежнему месту работы, то необходима характеристика человека с наилучшей стороны.
Как показывает практика, чаще всего заключенные договариваются с прежними работодателями, так как это более легкий способ найти поручительство в лице, знающего тебя человека.
Для иностранца
Гарантийное письмо является гарантом трудоустройства иностранного гражданина, а не его незаконной деятельности на территории России. В таком случае в гарантийном письме необходимо высказать просьбу о предоставлении медицинских услуг, места проживания и материальной поддержки.
Важно: предоставляется данное письмо в ФМС, как гарант рабочих интересов, прибывшего иностранца. Как составить гражданско-правовой договор с иностранным гражданином вы узнаете здесь.
Для российских граждан, выезжающих за пределы страны
Здесь так же, как и в предшествующем случае, гарантийное письмо необходимо для миграционной службы от будущего работодателя, что российский гражданин хочет въехать в государство для трудоустройства.
Составитель письма и подписант
Такое письмо за неимением унифицированной формы, составляется каждым предприятием в произвольном стиле, но с содержанием основных сведений.
Утверждается документ приказом и подписывается руководителем, а также главным бухгалтером.
При наличии печати допустимо ее использовать, но на данный момент она не обязательна.
Образец заполнения гарантийного письма.Оформление гарантийного письма о приеме на работу
Такой документ даже при отсутствии унифицированной формы должен иметь определенные правила составления.
- Первое – это использование фирменного бланка предприятия или листа А4 с формированием шапки от руки или при помощи оргтехники.
- Второе – это наличие основных реквизитов:
- Регистрационный номер;
- Дату и место составления;
- Наименование и данные организации;
- Название документа;
- Составляется письмо от имени работодателя и гарантирует в будущем предоставление соответствующей должности;
- При этом следует указать такие особенности, как размер ежемесячной зарплаты, период сотрудничества, если он ограничен, социальные гарантии, наличие дополнительных выплат;
- Указать ФИО того человека, для которого оно предназначено;
- Внизу необходимо подпись указывать с расшифровкой. Как подписать документ электронной подписью — читайте в публикации по ссылке.
Важно: текст следует сопровождать такими словами, как «подтверждаю», «гарантирую», «обязуюсь». Кроме прочего его необходимо регистрировать на фирме-работодателе.
Подпись бухгалтера является не столь важной, но ее наличие гарантирует финансовые обязательства, взятые нанимателем.
Если письмо направлено для УДО, его необходимо сопроводить ходатайством лица, действующего в интересах заключенного, при этом оно должно содержать приблизительную дату трудоустройства, так как досрочного освобождения еще нет и точный его срок неизвестен.
Для иностранного гражданина нет необходимости представлять доказательства его воинских обязательств, так как он не является подданным данного государства, из этого следует, что не всегда гарантийное письмо сопровождается приложениями.
Какие последствия ожидают неисполнительного работодателя
На законодательном уровне юридический статус у такого письма не установлен, но в судебных разбирательствах документ учитывается.
Важно: 100% надежности этот документ обеспечить не может и его юридическая сила в каждом случае индивидуальна.
Заключение
Гарантийное письмо является официальным документом, стиль которого должен быть соответствующим, без каких-либо художественных составляющих и изысканий.
По каким причинам могут отказать в приеме на работу — смотрите тут:
Позвоните по телефону +7 (499) 653-64-91 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!
fbm.ru
Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного для УДО образец
В ряде случаев от работодателя может потребоваться составление гарантийного письма о приеме на работу, данное действие может потребоваться в случае принятия на рабочее месте осужденного для УДО. Часто письмо составляется при оформлении в штат иностранного работника. В некоторых случаях подобное гарантийное письмо пишется при принятии выпускника на работу. Образец написания документа можно скачать ниже.
Наиболее часто гарантийное письмо составляется при принятии в штат бывшего заключенного при его досрочном освобождении (УДО) и приеме на работу иностранного гражданина.
В обоих случаях документ составляется представителем работодателя и служит подтверждением факта принятия на себя обязательств по заключению трудового соглашения между конкретным человеком и работодателем. Документ имеет важное значение, иногда без него не сможет произойти трудоустройства.
Во избежание непринятия документа и его возможной переделки необходимо сразу правильно составлять письмо с гарантиями о приеме на работу человека. Ниже представлен правильный образец письма, который в том числе можно использовать для УДО.
УДО — это условно-досрочное освобождение осужденного. Человек освобождается при условии, что его поведение будет соответствовать номер, ему будет предоставлено рабочее место в конкретной организации на определенной должности. Чтобы у суда было документальное подтверждение тому, что осужденный действительно будет трудоустроен, составляется работодателем гарантийное письмо. По сути дела прием на работу бывших осужденных при удо является продолжением наказания для человека, свое рода исправительными работами. До истечения срока осужденный должен будет работать на данном рабочем месте
Как писать письмо с гарантией приема на работу
Гарантийное письмо выступает гарантом для трех лиц — работодателя, работника и третьего лица, заинтересованного в трудоустройстве работника, например, приеме на работу осужденного при УДО.
Составляя гарантийное письмо и заверяя ее своей подписью, руководитель берет на себя определенные обязательства, которые обязан выполнить в определенные, строго ограниченные сроки.
Чтобы гарантийное письмо исполняло свою роль и служило надежным гарантом для всех заинтересованных лиц в том, что определенный человек действительно начнет трудится в конкретной организации, необходимо обеспечить в тексте присутствие таких реквизитов:
- наименование документа и, желательно, его заголовок;
- сведения о лице, для которого составляется гарантийное письмо — данный момент зависит от того, для кого составляется бумага: для осужденного при УДО, иностранного гражданина, студента;
- реквизиты организации, которая берет на себя обязательства по приему на работу человека;
- реквизиты человека, в отношении которого предоставляются гарантии приема на работу;
- должность, в которой будет трудиться принятый на работу человек;
- размер оплаты труда, который ему будет предоставлен в компании;
- дата приема на работу — день, с которого работодатель гарантирует, начало трудовой деятельности нового работника;
- подпись руководителя или замещающего его лица;
- печать организации.
В целом, гарантийное письмо должен отвечать на вопросы — кто кого принимает на работу, с какой даты, на какую должность и с какими гарантиями. Письмо может быть направлено напрямую адресату или же представлено человеку, в отношении которого предъявляются гарантии, для предъявления по месту требования.
Образец оформления
Образец гарантийного письма о приеме на работу осужденного при УДО — скачать.
Еще один образец письма с гарантией приема на работу — скачать.
9trud.ru
Гарантийное письмо о приеме на работу
В некоторых случаях работник, который устраивается на работу в компанию, может попросить у работодателя письменное подтверждение его намерений. Этот документ не является обязательным для заполнения, у него нет утвержденной формы и обязательных реквизитов, которые он должен содержать. Гарантийное письмо предназначено для предоставления письменных гарантий в отношении намерений или действий компании. Чаще всего гарантийное письмо составляется для подтверждения оплаты, однако на практике бывают случаи, когда гражданин просит у будущего работодателя документ, подтверждающий его намерение взять гражданина на работу. В каких случаях это может понадобиться?
- В случае, если компания планирует брать на работу иностранного гражданина, гарантийное письмо может понадобиться, например, для оформления рабочей визы;
- Если гражданин участвует в программе переселения, гарантийное письмо о приеме на работу будет выступать гарантией его трудоустройства на новом месте жительства;
- Если гражданин был заключен под стражу и планирует просить о досрочном освобождении, гарантийное письмо может понадобиться для положительного решения его просьбы;
- Если молодой специалист планирует проходить практику в компании, гарантийное письмо может выдаваться и как гарантия того, что компания-работодатель готова взять его на стажировку или преддипломную практику.
Кроме того, могут возникнуть и другие случаи, когда гражданин может попросить у работодателя письмо, подтверждающее его намерения о трудоустройстве. Таким образом, если гражданин просит у работодателя гарантийное письмо о приеме на работу, работодателю не стоит искать в данной просьбе подвох.
Заполнение гарантийного письма
Так как у данного документа нет утвержденной формы, его заполнение часто вызывает затруднение. При составлении письма целесообразно указать следующую информацию:
- дату составления письма;
- место предоставления письма, если, например, оно известно, или указание «для предоставления по месту требования»;
- в заголовке письма целесообразно указать наименование документа «гарантийное письмо»;
- в основной части письма следует указать ФИО гражданина, которого компания планирует взять на работу, предоставляемую должность, дату трудоустройства. В некоторых случаях указывают и более подробную информацию о трудоустройстве;
- в конце письма необходимо проставить печать (при ее наличии), подпись генерального директора с указанием должности и ФИО подписавшего документ, подпись главного бухгалтера компании.
В некоторых случаях в основной части письма указывается подробное описание деталей трудоустройства гражданина: срочный (с указанием срока) или бессрочный трудовой договор планируется заключить, указание конкретного места трудоустройства, подразделения компании, графика работы и других деталей. Обычно это зависит от места, куда гражданин предполагает предоставить письмо и причин, по которым оно ему необходимо.
Согласно законодательству, работодатель не обязан предоставлять гражданам, которых планирует взять на работу, гарантийные письма об их трудоустройстве. Однако если данное письмо составлено, работодателю необходимо учитывать, что при отступлении от указанных в письме намерений и отказе взять гражданина на обещанную должность, гражданин может обратиться в суд. Причиной для обращения в суд может стать как полное несоблюдение намерений, то есть отказ в трудоустройстве, так и частичное невыполнение обещаний, например, трудоустройство на другую должность, уменьшение оклада, иное несоблюдение обещанных условий.
Гарантийное письмо о приеме на работу (образец)
spmag.ru
Гарантийное письмо о приеме на работу
Случаи, когда при приеме на работу может понадобиться гарантийное письмо, могут быть разными. К примеру, это могла бы быть ситуация, когда на работу хотят принять иностранца и такое письмо попадает в госучреждение ФМС – орган, который контролирует не только наличие мигрантов в России, но и их деятельность на территории страны.
Поэтому требуется предварительно за иностранным гражданином закрепить гарантию о том, что его обязательно обеспечат рабочим местом. Такой документ следует уметь грамотно составлять, чтобы не возникало никаких претензий со стороны государственных структур и правоохранителей.
Что это такое
Гарантийное письмо – это официальная гарантия того факта, что работника предприятие, учреждение или организация готова взять на работу в определенную дату с конкретным условием по выплате заработной платы и иным социальным обеспечением, которое не противоречит трудовым законодательным нормам.
Содержание этого документа всегда будет ориентировано на будущее, а не настоящее. Соответственно этому и формулируется текст письма.
С юридической точки зрения такой документ всегда будет рассматриваться как обязательство, которое взял на себя работодатель, и которое он должен, несомненно, исполнить.
Причем эти обязательства должны быть выполнимы в рамках содержания письма. Это значит, что речь идет не только о приеме на определенную должность, но еще и о надлежащем размере зарплаты и иных обещанных выплатах и обеспечениях.
Гарантийное письмо передается по назначению двумя способами – по обычной почте с уведомлением под роспись о получении или передав письмо курьером, лично через секретаря или канцелярский отдел, убедившись в правильности его оформления, как входящий документ.
Для ускорения процесса передачи такого письма в качестве уведомления о гарантиях работнику, что ему предоставят в будущем трудиться на предприятии – является отправка документа по факсу или электронной почтой. Однако такого срочного уведомления не достаточно.
Для полноценного и окончательного оформления дела все равно потребуется письмо-оригинал, который после отправки по факсу сразу следует направить адресату заказным почтовым письмом. Срок давности такого письма составляет 3 года.
Когда оно необходимо
Вообще нет такого требования по Трудовому Кодексу России, чтобы такие письма предоставлялись в обязательном порядке во всех без исключения случаях.
Обычно они составляются будущими работодателями исключительно по просьбе кандидата на должность. И в этом есть свой смысл, ведь если соискатель кроме того, что ищет работу, должен решить еще ряд своих вопросов, касательно иных социальных статусов, то тогда это письмо может его выручить.
Так, к примеру, при судебных разбирательствах между супругами в отношении алиментов, муж, который к тому же еще и потерял работу, может от будущего своего работодателя получить гарантированное обещание о приеме на работу. Такое обещание подкрепляется письмом, адресованным судебному органу.
Различными законодательными актами определены несколько вариантов типичных случаев, когда в обязательном порядке может потребоваться такое письмо для предъявления в госструктуры и иные учреждения.
Это касается, прежде всего, следующих моментов:
- принятие гражданами из других стран участия в программе переселения соотечественников. Эта программа регламентирует свой порядок приема на работу, где гарантии в согласии взять на работу иностранца-переселенца играют свою ключевую роль;
- когда хотят принять на работу выпускника высшего учебного заведения в качестве молодого специалиста;
- если гражданин оказался заключенным, который затем подал заявление на досрочное освобождение, и желает найти работу, то ему по договоренности с центром занятости может быть гарантированно предоставлена та или иная должность;
- при приеме на работу иностранного гражданина или отправке, переводе российского гражданина на работу в иное государство. Такое положение в отношении иностранцев на территории РФ регламентируется законом № 115-ФЗ от 25.07.02г., отредактированном последний раз 28.11.15г.
Для примера можно рассмотреть гарантийное письмо о приеме на работу образец для студента, которое говорит о приеме не на постоянную работу, а на производственную практику, что также является существенным в жизни будущего профессионала.
Часто так случается, что студент, который успешно прошел практику перед защитой диплома, может быть даже принят в штат.
Поэтому такое письмо может послужить косвенной гарантией последующего трудоустройства, если, конечно же, работодатель не будет возражать против такой кандидатуры.
Как написать
Стандартной типовой формы для составления такого письма законодательными нормами не учреждено. Это говорит о том, что, в принципе, форма написания может быть свободной.
Единственное, лишь документ должен отражать основные параметры своей сути – гарантировать в будущем должность для соискателя.
Всегда документа должен иметь регистрационный номер и дату, но их расположение в левом верхнем углу или посреди, под названием документа – это не принципиальное требование.
Однако многолетняя практика такого документооборота показывает, что упрощенные письма чаще всего имеют регистрационные реквизиты под названием.
В остальном же, более серьезные организации и предприятия практикуют либо фирменный бланк, либо проставляют регистрационные реквизиты в углу слева вверху листа.
Письмо обычно составляется от имени того, кто готов принять на работу конкретного человека, но в будущем.
Документ регистрируется в компании, фирме, на предприятии, в учреждении или организации, являющейся гарантированным будущим работодателем того или иного гражданина, чья фамилия имя и отчество указываются в письме.
Важными пунктами и реквизитами такого письма являются следующие характерные атрибуты:
- В верхнем левом углу бумаги обязательно проставляется исходящий номер и дата, когда документ был зарегистрирован на предприятии, готовом принять на работу человека.
- В правом верхнем углу либо пишется указание «по месту требования», либо прописывается конкретная организация, куда следует направить такое письмо.
- Далее название документа, которое должно быть расположено в центре строки, следующее ниже через два-три строчных отступа.
- Далее следует само содержание документа, в котором должно быть указано:
- название организации, которая подтверждает готовность принять на работу гражданина;
- Ф.И.О. кандидата на конкретную должность;
- планируемая дата приема на работу;
- иные гарантии, которые могут быть предоставлены гражданину;
- какая будет ему выплачиваться заработная плата, премии, социальное страхование и прочее обеспечение по трудовому законодательству.
- Внизу указывается две должности – руководителя предприятия и главного бухгалтера.
- Между должностями и фамилиями соответственно фамилий и инициалов ответственные лица ставят свою подпись.
Подпись бухгалтера не обязательна, но она желательна для того, чтобы гарантировать финансовую сторону в вопросе приема на работу кандидата на должность.
Такие письма лучше всего составлять на фирменном бланке организации, который уже содержит в своей «шапке» все необходимые строчки для аккуратного заполнения регистрационного исходящего номера и даты составления документа.
Но если такого бланка в организации нет, тогда можно составить и на простом листе формата А4, при помощи компьютеризированного набора текста и распечатки на принтере.
Просто по составлению документ можно заверить угловым штампом или написать исходящий номер и дату от руки, если не имеется на предприятии штампа.
Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного
Осужденные граждане могут устраиваться на работу через гарантийные письма только на основании уголовно-исполнительной инспекции. Зачастую судьи запрашивают информацию у такой инспекции по вопросу, имеется ли у них достаточно рабочих мест.
Должности для осужденных обычно даются из сферы ИТР – исправительно-трудовых работ. Виды работ могут предлагаться из разряда инженерно-технических, производственных, общественных, текстильных и иных направлений.
Такое вариант письма для суда будет составляться в произвольной форме. Составителем письма будет уголовно-исполнительная инспекция, которая дает возможность осужденному трудиться за определенную плату.
Образец для УДО
Законом предусмотрена возможность досрочно освободиться из тюрьмы за примерное поведение или из иных причин. Такая возможность называется – условно-досрочное освобождение или сокращенно – УДО.
Конечно же, такие действия осуществляется исключительно на правах, определенных судебным органом. Кроме этого решение суда всегда будет определять для таких граждан специальные условия для досрочного освобождения.
И одним из таких условий, является не что иное, как нахождение работы. Сделать это можно через договоренности между работником и центром занятости, посредством которого работодатель выходит на связь с осужденным – кандидатом на освобождение.
Но для введения в действие решения суда потребуется гарантийное письмо и ходатайство, которое дает гарантию правоохранителям в обустройстве и некоторой социальной защищенности гражданина.
Основанием для составления гарантийного письма работодателем, чтобы принять на работу досрочно освобожденного гражданина, всегда будет являться ходатайство от лица, действующего в интересах осужденного.
Именно оно будет приложением к письму, дающему гарантии будущего трудоустройства кандидата на освобождение. Ведь такой пакет документов может сыграть существенную роль в вынесении решения суда в пользу такого гражданина.
Так как в письме указывается срок освобождения, который определяется судом на основании степени тяжести наказания (ст. 15 УК РФ). Поэтому пока нет решения суда, работодатель ставит приблизительную дату принятия на работу освобожденного досрочно.
Не всегда к гарантийным письмам должны прилагаться какие-то дополнительные бумаги. Все зависит от обстоятельств и причин для создания такого письма.
К примеру, когда составляется гарантийное письмо о приеме на работу иностранного гражданина, то к нему прилагать документ, подтверждающий, что он состоит на воинском учете, не нужно.
В ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ четко говорится о том, что иностранный гражданин, легально пребывающий на территории России к гарантийному письму не обязан в дополнение предоставлять работодателю военный билет или иные документы, свидетельствующие об его отношении к военной службе.
Каким бы ни был вопрос о необходимости составлять гарантийное письмо, оно всегда должно соответствовать определенным нормам оформления.
Желательно этот документ следует всегда составлять на фирменном бланке, но если такового нет у работодателя, тогда допускается создание документа на обычной бумаге, формата А4.
Самыми главными атрибутами такого письма является: регистрация документа в журнале исходящей документации, описание гарантий, сроков и величины зарплаты вместе с предоставленным социальным пакетом обеспечения гражданина.
Подписывается документ всегда руководителем предприятия, готовящегося принять работника, и желательно, еще главным бухгалтером.
Видео: Особенности приёма на работу генерального директора
vkadry.com
Гарантийное письмо о приеме на работу
Главная → Бухгалтерские консультации → Прием на работу
Обновление: 3 марта 2017 г.
Гарантийное письмо – это письменное обязательство компании взять сотрудника на работу. Гарантийное письмо о приёме на работу (образец прилагается к статье) составляется в свободной форме, так как законодательством не утверждён специальный бланк такого документа.
В каких случаях может понадобиться гарантийное письмо
Письменное обязательство о приёме на работу может понадобиться:
- когда заключенный под стражу ходатайствует о досрочном освобождении и при этом планирует устроиться на работу;
- гражданину, принимающему участие в программе переселения;
- молодому специалисту, студенту при прохождении стажировки;
- иностранному гражданину для предоставления в орган по вопросам миграции;
- гражданину РФ при переезде в другое государство;
- при переводе сотрудника в другую компанию;
- в других случаях.
Что указывается в гарантийном письме
Гарантийное письмо о приеме на работу составляется на бланке, утверждённом в организации для официальных писем. В таком письме должны быть следующие реквизиты:
- дата и номер письма;
- получатель письма: если известно — наименование организации, если нет, то в этой строке пишется «Для предоставления по месту требования»;
- указывается наименование письма, например, пишется по центру «Гарантийное письмо»;
- далее следует сам текст гарантии;
- в конце письма проставляются подпись должностного лица (директора) и главного бухгалтера и печать организации.
Текст гарантии должен содержать условия приёма работника. Чаще всего достаточно только указания:
- инициалов физического лица,
- должности, на которую планируется его трудоустройство,
- условий оплаты труда.
В некоторых случаях может потребоваться и более детальное описание условий:
- указание места трудоустройства;
- подразделение в компании;
- указание на вид трудового договора: срочный или бессрочный. Если срочный договор, то указывается, на какой срок предполагается трудоустройство;
- график работы;
- календарная дата (либо период), с которой принимается работник на работу.
Правовые последствия нарушении условий гарантийного письма
Ни одна норма законодательства не содержит случаи, когда работодатель обязан предоставить будущему работнику гарантийное письмо о принятии на работу (образец приводится в статье). Но если такое письмо составлено, то нарушение его условий может повлечь за собой правовые последствия. Лицо, которому было отказано в приёме на работу при наличии гарантийного письма, вправе обратиться в суд с иском к компании, нарушившей взятые на себя обязательства. Кроме того, если работник принимается на работу, но с отклонением от тех условий, которые прописаны в письме, при его несогласии с такими изменениями он также вправе обжаловать действия работодателя в суде.
Наличие гарантийного письма – обязательства со стороны работодателя. Работник же вправе не устраиваться на работу. Для него отказ от трудоустройства не влечет никаких правовых последствий перед работодателем.
Скачать образец гарантийного письма о приме на работу
glavkniga.ru
Гарантийное письмо о приеме на работу. Правила составления
Гарантийное письмо о приеме на работу - документ деловой переписки, который содержит обещание организации-работодателя устроить гражданина, для кого составляется письмо, к себе на работу.
Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
Образец гарантийного письма о приеме на работу
Скачать образец гарантийного письма о приеме на работу (Word)Скачать образец гарантийного письма о приеме на работу (PDF)
Образец
Посмотреть пример заполнения гарантийного письма о трудоустройстве
Примеры гарантийных писем
Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.
|
Полный список бланков бесплатно >> |
Письмо о приеме на работу может быть составлено как по личной просьбе будущего сотрудника, так и в необходимых случаях:
- когда организация принимает к себе на работу иностранца, или иностранная компания принимает на работу гражданина РФ - письмо подаётся в ФМС РФ;
- если на работу хочет устроиться студент или молодой специалист;
- если на работу планирует устроиться заключённый, на которого оформляется условно-досрочное освобождение;
- когда гражданин участвует в программе переселения и переезжает в другое место.
Правила составления гарантийного письма о приеме на работу
Гарантийное письмо о трудоустройстве составляется на фирменном бланке организации и содержит:
- исходящий номер и дату составления,
- наименование получателя письма - конкретной организации-работодателя, ФИО руководителя; или пишется фраза «Предоставляется по месту требования»,
- наименование документа - гарантийное письмо,
- основной текст, в котором выражается согласие «принять гражданина (ФИО) на работу на (должность) с (дата)»; кроме этого могут быть гарантированы условия оплаты труда, отдыха гражданина и т.п.,
- подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия, заверенные печатью.
Кроме всего перечисленного составитель может включать в письмо другие подробности: наименование структурного подразделения, если соискатель будет устроен туда, социальные гарантии для определённых слоёв населения, надбавки «за вредность» и прочее.
Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
www.business.ru
