Новая ежегодная отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2018 году. Форма сзв стаж в 2018 году

Форма СЗВ-СТАЖ в 2018 году. Новая отчетность в ПФР для всех работодателей8

Раздел 3. Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Обратите внимание, что данные в указанном разделе заполняются в именительном падеже.

В графах "Имя", "Фамилия" и "Отчество" указываются соответственно ФИО застрахованных лиц, на которых представляется отчет. При этом графы "Фамилия" и "Имя" являются обязательными для заполнения.

В графе "СНИЛС" указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется отчет.

В графе "Период работы" даты указываются в пределах года (отчетного периода) за который подается отчет, и отражаются в формате: "с (дд.мм.гггг.)" по "по (дд.мм.гггг.)". Если по конкретному работнику необходимо отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывается по отдельной строке, при этом повторно заполнять графы "Фамилия", "Имя", "Отчество", "СНИЛС" не нужно.

Примечание: для форм с типом "Назначение пенсии" графа "Период работы" заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию. Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов "ДОГОВОР", "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ". В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код "ДОГОВОР". Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ".

В графе 8 "Территориальные условия (код)" необходимо указать код территориальных условий, в соответствии "Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета" (см. Приложение 1).

В графе 9 "Особые условия труда (код)" указывается код условий труда, дающих право на досрочное назначение пенсии (см. Приложение 2).

Примечание: код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со ст. 30 ФЗ от 28.12.2013 N 400-ФЗ и со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором, в следующей строке, начиная с графы "Особые условия труда". Запись кода не ограничена шириной графы.

Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

Особенности заполнения граф 10, 11, 12:

Код "СЕЗОН" в графу 10 вносится только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте.

Код "ПОЛЕ" в графе 10 указывается, если в графе "Особые условия труда (код)" указан код "27-6" и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях.
Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 - при пятидневной рабочей неделе; 25,4 - при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.
Для соответствующих периодов работы, ограниченных датами, указанными в графах 6 и 7, в графе 11 "Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения", отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).

При заполнении периода работы осужденных лиц в графе 11 указывается количество засчитанных в страховой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.
Время пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой.
Данные о налете часов застрахованных лиц - работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняются только в случае, если в графе 12 "основание (код)" указан один из кодов: "САМОЛЕТ", "СПЕЦАВ".
Данные о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) заполняются в случае, если в графе 12 "основание (код)" указан один из кодов "ИТСИСП", "ИТСМАВ", "ИНСПЕКТ", "ЛЕТИСП".
Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, заполняется одновременно с указанием в графе 12 "основание (код)" одного из кодов: "27-СМ", "27-ГД", "27-СМХР", "27-ГДХР".

Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняется одновременно с указанием в графе 12 "основание (код)" одного из значений "27-ПД", "27-ПДРК".
При этом если в графе 12 "основание (код)" указано значение "27-ПД", указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным п. 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в пункте 1.1 раздела "Наименование учреждений" списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).
Если в графе 12 "основание (код)" указано значение "27-ПДРК", указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным пп. "а" п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в пунктах 1.1, 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и пунктах 1.4 - 1.7, 1.9 и 1.10 раздела "Наименование учреждений" списка, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в пункте 1.10 раздела "Наименование учреждений" списка, - при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год).

Если в графе 12 "основание (код)" указан код "27-ПДРК", указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным пп. "б" п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должностях директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в пунктах 1.1 - 1.7, 1.9 и 1.10 раздела "Наименование учреждений" списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы).

Для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в графе 11 формы указаны следующие дополнительные сведения:

отпуск по уходу за ребенком - "ДЕТИ".
отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды - "НЕОПЛ".

повышение квалификации с отрывом от производства - "КВАЛИФ".
исполнение государственных или общественных обязанностей - "ОБЩЕСТ".
дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха - "СДКРОВ".
отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника - "ОТСТРАН".
дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением - "УЧОТПУСК".
отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет - "ДЛДЕТИ".
дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС - "ЧАЭС".
дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами - "ДОПВЫХ".

Код "ДЕТИ" в графе 11 "дополнительные сведения" указывается в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.

Код "ДЛДЕТИ" указывается в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до трех лет.

Код "ДЕТИПРЛ" указывается в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Код "ЗГДС" указывается в случае замещения лицом государственной должности субъекта Российской Федерации, замещаемые на постоянной основе.

Код "ЗГД" указывается в случае замещения лицом государственной должности Российской Федерации.

Код "ЗГГС" указывается в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации.

Код "ЗМС" указывается в случае замещения лицом должности муниципальной службы.

Код "ЗМД" указывается в случае замещения лицом муниципальной должности, заменяемой на постоянной основе.

При необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в разделе Коды "Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения", используемые при заполнении форм "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ), "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)" Классификатора, коды указываются двумя строчками. При этом коды "ЗГДС", "ЗГД", "ЗГТС", "ЗМС", "ЗМД" указываются в первой строке.

Для застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в графе "Период работы" раздела указывается период его нахождения на регистрационном учете в органах ПФР, ограниченный отчетным периодом, при условии уплаты за этот период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Графа "Сведения об увольнении застрахованного лица" заполняется символом "X" только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

www.malyi-biznes.ru

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год для сдачи в 2018-м?

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год— этот вопрос особенно важен для вновь образованных работодателей, поскольку отчет по стажу с нынешнего года стал годовым. Вместе с тем он сохранил много общего с формой отражения сведений в ранее подававшейся в ПФР квартальной отчетности по взносам. Рассмотрим, что же характеризует новый отчет.

Причины изменения формы и периодичности отчета по стажу

Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Правила оформления и образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2018

Итоги

Причины изменения формы и периодичности отчета по стажу

С 2017 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их теперь налоговая служба.

Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, новой стала отчетность по взносам. Она оказалась сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:

итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
данные о платежных документах;
таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать 1 раз по окончании года.

Ситуации, в которых данные по стажу могут быть сданы досрочно, приведены в материалах:

Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Кроме того, для отчетности по стажу пришлось вводить новую форму, получившую наименование СЗВ-СТАЖ (утверждена постановлением правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). В сравнении с информацией, ранее попадавшей в ежеквартальные отчеты, подаваемые в ПФР, ничего принципиально нового в ней нет. Схожи даже таблицы, отражающие данные о стаже.

Однако ПФР счел необходимым получение одновременно с информацией по стажу некоторых сведений, поясняющих отдельные вопросы в отношении отчитывающегося работодателя:

о числе лиц, по которым сформирована информация о стаже;
о сводных суммах начисленных и уплаченных за год взносов (с разделением их по видам платежей) и о задолженности по ним на начало и конец года;
о наличии условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.

Для отражения этих данных постановлением № 3п утверждена еще одна форма — ОДВ-1, подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.

Бланки каждой из этих форм можно скачать в публикации «В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ от ОДВ-1?».

В качестве предельной даты для подачи отчета по стажу закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11) указывает 1 марта года, наступающего за отчетным. Правила о смещении ее в случае совпадения с выходным закон № 27-ФЗ не содержит, поэтому если 1 марта будет общевыходным днем, то отчет придется подать раньше. Однако 01.03.2018 — это будний день (четверг), и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году завершится именно в эту дату.

Для работодателей, подающих сведения о стаже на число лиц¸ превышающее 24, закреплена обязанность направить отчетность в ПФР электронным способом (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Когда количество работников, данные о которых внесены в отчет, меньше 25, то сведения можно сдать на бумаге.

Правила оформления и образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2018

Перечень информации, которая должна отражаться в отчетности по стажу, приводит закон № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11), требующий в отношении каждого работника указания:

Ф. И. О.;
номера его лицевого счета;
периода работы в течение отчетного года;
условий, дающих право на применение особого порядка учета стажа или на досрочный выход на пенсию.

О том, что это за условия, читайте в статье «Специальный трудовой стаж — что это такое?».

Для внесения вышеперечисленных данных предназначена основная таблица формы СЗВ-СТАЖ. Также бланк содержит поля для указания сведений, необходимых для идентификации работодателя (его наименование, регистрационный номер, ИНН и КПП), данных об отчетном периоде и о типе сведений (для отчета по году они будут исходными, а в случае последующих исправлений — дополняющими).

Предусмотрены в форме места для внесения отметок о наличии (отсутствии) фактов начисления и уплаты взносов, но в годовом отчете они не заполняются, поскольку предназначены для отчета, составляемого в связи с назначением пенсии.

Детально правила внесения в форму отчета информации каждого вида описаны в постановлении правления ПФР № 3п. Здесь же приведены коды, необходимые для отражения условий труда.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2017 год смотрите на нашем сайте:

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Скачать образец

Итоги

Информация о стаже с 2017 года перестала входить в состав отчетности по страховым взносам из-за того, что вопросы начисления и уплаты взносов, предназначенных для ПФР, стала курировать налоговая служба. Необходимости в получении сведений о стаже у нее нет, зато такая необходимость есть у ПФР. Поэтому обязанность приема данных о стаже сохранена за этим фондом. Однако изменилась частота подачи отчета (его нужно представлять 1 раз в год), и он приобрел особую форму (СЗВ-СТАЖ). Сдать отчет за 2017 год нужно не позже 01.03.2018 одновременно с отчетом ОДВ-1, предназначенным для отражения данных, дополняющих информацию, приведенную в форме основного отчета по стажу.

nalog-nalog.ru

СЗВ-СТАЖ сроки сдачи в 2018 году

Какие сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году предусмотрел законодатель? Не секрет, что, начиная с текущего года, у кадровиков и бухгалтеров прибавилось работы. Появилась новая форма отчетности, которую нужно сдавать в Пенсионный фонд. Заполнение и порядок сдачи новой формы вызывает много вопросов. В том числе, про сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в том или ином случае. О сроках представления отчетности за 2017 год расскажем в материале.

Новая форма отчетности

Начиная с 2018 года, все работодатели должны сдавать новый отчет СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд. В данной форме раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – это годовая отчетность и в первый раз ее нужно сдать за 2017 год. Все новое вызывает вопросы, и данная форма не исключение. Один из самых важных вопросов, возникающих у специалистов, сроки сдачи СЗВ-СТАЖ 2018.

Данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), выплачивающие вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):

в рамках трудовых договоров;
по гражданско-правовым договорам;
по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

В связи с этим так популярен вопрос про сроки СЗВ-СТАЖ. Сразу скажем, что даты представления формы зависят от конкретной ситуации.

В общем случае, юридические лица представляют форму СЗВ-СТАЖ в территориальные подразделения Пенсионного фонда РФ по месту своей государственной регистрации. Что касается бизнесменов, то ИП сдают отчет по месту жительства (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Помним об исключениях

По общему правилу сроки сдачи СЗВ-СТАЖ за 2017 год – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Поэтому форму за 2017 год нужно представить в ПФР не позднее 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Vr К сведению

В бумажном виде отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно сдать только в том случае, если численность работников, занятых у работодателя, не превышает 24 человек. Если количество персонала на предприятии превышает это число, то единственно возможный вариант подачи сведений – это электронная форма с ЭЦП (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1.7 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 11.01.2017 № 3п).

Отметим, что сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году на бумажном носителе не отличаются от сроков представления электронной отчетности.

Действующим законодательством предусмотрены ситуации, когда отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно сдать в территориальное отделение ПФР в течение года (п. 2-4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Нагляднее всего о сроках сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году расскажет таблица, подготовленная нашими специалистами.

Ситуация	Срок представления формы СЗВ-СТАЖ
Работник выходит на пенсию	В течение 3 календарных дней со дня написания заявления о предоставлении индивидуальных сведений.
Ликвидация компании / прекращение деятельности ИП / прекращение ведения деятельности адвокатом (нотариусом)	В течение месяца с даты, утверждения промежуточного ликвидационного баланса / даты принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП / день написания заявления о снятии страхователя с регистрационного учета
Реорганизация	В течение одного месяца с даты утверждения передаточного акта

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

образец заполнения — Для милых дам

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году: сдавать в ПФР?

СЗВ-СТАЖ — новый вид годовой отчетности в ПФР, начиная с отчетности за2018 год. В первый раз надо сдать сведения за текущий год в срок не позднее 1 марта 2018 года. То есть пока компании не составляли новый отчет. Однако если сотрудник увольняется в 2018 году, форму надо выдать ему на руки, считают в Пенсионном фонде.

Выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году — новая обязанность работодателя. Форму нужно выдать всем работникам, которые увольняются. А также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор. Не важно, попросил сотрудник отчет или нет. Выдать документ выдают в день увольнения или окончания договора (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Сотрудник в любое время вправе попросить, чтобы компания выдала ему индивидуальные сведения. В таком случае надо подготовить документ в течение 5 календарных дней с момента, когда получили заявление о выдаче.

Сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР срахователи будут ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом о каждом работающем застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

В ПФР в 2018 году страхователи должны сдавать только отчетность по сведениям о застрахованных лицах по форме СЗВ-М — ежемесячно не позднее 15-го числа.

В случае ликвидации страхователя необходимо представить сведения о страховом стаже застрахованных лиц за период с 1 января 2018 года по дату ликвидации по форме СЗВ-СТАЖ (на бумаге и с электронным носителем информации).

Вывод — при увольнении сотрудника в 2018 году не надо сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР, отчет необходимо выдать только увольняющимся. Впервые сдать в ПФР СЗВ-СТАЖ — сведения о страховом стаже работников за2018 год надо до 1 марта 2018 года. Но если сотрудник увольняется или с подрядчиком прекращает действовать гражданско-правовой договор, нужно выдать сведения до окончания года.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году

Форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3 п. Образец смотрите ниже.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ2018 при увольнении

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году: образец заполнения

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении

СЗВ-СТАЖ на бумаге заполняйте чернилами или шариковой ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого (п. 1.2 приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2-17 № 3п).

В поле «Отчетный период» поставьте текущий год — 2017.

В шапке формы и разделе 1 заполните ИНН /КПП компании и регистрационный номер в ПФР. Тип сведений в отчете — «Исходная» (п. 2.1.5 приложения 5 к постановлению № 3п).

В разделе 3 запишите только одного сотрудника, его Ф. И. О., номер страхового свидетельства и периоды работы.

Распишите2018 год на периоды, когда сотрудник болел, был в отпуске, выполнял работы по договорам подряда. Крайняя дата в периоде работы — день увольнения. Отразите периоды работы с 1 января 2018 года до дня увольнения включительно.

Если увольняется сразу несколько работников, каждому выдайте форму СЗВ-СТАЖ с данными только на него. Выдать СЗВ-СТАЖ сотруднику надо в последний рабочий день, указав в разделе 3 период работы, включая день увольнения.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году: образец заполнения

Обратите внимание

Разделы 4 и 5 в СЗВ-СТАЖ для уволенного работника заполнять не надо. Эти сведения компания отражает только в форме, которую сдает в ПФР на будущего пенсионера.

Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении не должно вызывать сложности у страхователя. Если возникают вопросы, то безопаснее скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника, представленный выше, и составить отчет по нему.

СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии сотруднику в 2018 году

Смотрите ниже образец заполнения СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии сотруднику в 2107 году.

Пример заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении (назначении пенсии)

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году: образец заполнения

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Источник

siosagio.ru

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год для сдачи в 2018-м?

Отправить на почту

Причины изменения формы и периодичности отчета по стажу

итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
данные о платежных документах;
таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.

Ситуации, в которых данные по стажу могут быть сданы досрочно, приведены в материалах:

Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году

о числе лиц, по которым сформирована информация о стаже;
о сводных суммах начисленных и уплаченных за год взносов (с разделением их по видам платежей) и о задолженности по ним на начало и конец года;
о наличии условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.

Бланки каждой из этих форм можно скачать в публикации «В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ от ОДВ-1?».

Правила оформления и образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2018

Ф. И. О.;
номера его лицевого счета;
периода работы в течение отчетного года;
условий, дающих право на применение особого порядка учета стажа или на досрочный выход на пенсию.

О том, что это за условия, читайте в статье «Специальный трудовой стаж — что это такое?».

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2017 год смотрите на нашем сайте:

Итоги

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

nanalog.ru

СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2018 году: как заполнить

При увольнении работодатель должен выдать сотруднику СЗВ-СТАЖ. Сдавать его отдельно в ПФР не нужно. Заполните отчет как обычно, но только на одного сотрудника. Перед тем, как выдать СЗВ-СТАЖ на руки уволенному, протестируйте его в бухгалтерской программе.

Скачать бланк СЗВ-СТАЖ

Скачать образец СЗВ-СТАЖ

Нужно ли в ПФР подавать СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера по собственному желанию

Да. Но только тогда, когда сотрудник увольняется и выходит на пенсию. Ведь при получении от работника заявления о назначении пенсии работодатель обязан подать в Пенсионный фонд сведения СЗВ-СТАЖ. Срок подачи формы – не позже трех календарных дней с приема заявления работника о его желании выйти на пенсию. Читайте – что важно учесть при заполнении СЗВ-СТАЖ на пенсионера.Разделы 4 и 5 формы Сведений при расторжении договора по случаю выхода на пенсию - не прописываются. К форме сведений прикладывается опись ОДВ-1.

Нужно ли выдавать сотруднику СЗВ-СТАЖ при увольнении

Да, нужно. Причем получать специальное заявление на выдачу справки СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2018 году от работника не потребуется.

Не позднее дня увольнения или дня прекращения договора составьте справку и передайте ее сотруднику под расписку. Подпись о получении своего экземпляра справки работник может оставить, например, на втором экземпляре справки, который остается у работодателя или же на заявлении об увольнении.

Смотрите, в каких еще ситуациях необходимо выдавать или подавать сведения о стаже.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении в бухгалтерской программе

СЗВ-СТАЖ при увольнении заполните в обычном порядке (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

Бухсофт Онлайн

В модуле «Подготовка отчетности» в разделе «Фонды/НДФЛ» выберите «СЗВ-СТАЖ». Если данные по зарплате вносились в модуль «Зарплата и кадры», то для подготовки отчета нажмите кнопку «Из Зарплаты». В открывшейся форме «Заполнение СЗВ-СТАЖ по данным ЗиК» в выпадающих списках «Тип сведений» выберите «Исходная» и «Включать в отчет» выберите «Выборочно». В открывшейся форме «Выбор сотрудников», поставьте галку на ФИО сотрудника, по которому необходимо подготовить отчет и нажмите «Выбрать». Форма «Выбор сотрудника» закроется, в форме «Формирование СЗВ-СТАЖ» и нажмите «Заполнить».

Перейдите на вкладку «Формирование/Готовые отчеты», нажимает «Сформировать». В открывшейся форме «Формирование СЗВ-СТАЖ по данным ЗиК» в выпадающих списках «Тип сведений» выберите «Исходные» и «Включать в отчет» выберите «Выборочно». В открывшейся форме «Выбор сотрудников», поставьте галку на ФИО сотрудника, по которому необходимо сформировать справку и нажмите «Выбрать». Форма «Выбор сотрудника» закроется, в форме «Формирование СЗВ-СТАЖ по данным ЗиК» нажмите «Формировать».

На вкладке «Формирование /Готовые отчеты» вы можете протестировать сформированный файл.

1С:Бухгалтерия

Прописываем все сведения о работодателе на вкладке Компания/Реквизиты организации.

Теперь можно приступить к заполнению выписки из отчета по сведениям о трудовом стаже увольняющегося работника. Для этого откройте вкладку Налоги/Документы/СЗВ-СТАЖ и нажмите кнопку «Создать».

В открывшемся окне необходимо заполнить поля «Организация», «Год», «Руководитель» и «Должность» и нажать «Заполнить».

Появится дополнительное окно для выбора сотрудника, по которому будет заполняться форма со сведениями о стаже. Если информацию о сотрудниках в 1С вы пока не вводили, то сделать это можно с помощью кнопки «Создать».

После указания всех сведений о работнике нажимаем на кнопку «Записать и закрыть». В появившемся окне выбираем необходимого сотрудника.

Вновь открывается окно для формирования сведений СЗВ-СТАЖ за 2018 год. В ней нажимаем на кнопку «Провести». Отчет готов. Его можно выгрузить и распечатать.

Контур.Бухгалтерия

В программе Контур.Бухгалтерия сформировать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника нельзя.

www.buhsoft.ru

г.Москва, м.Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д.88, стр.14

Политика конфиденциальности