Кто может заверить доверенность кроме нотариуса. Доверенность кто удостоверяет
Оформление доверенности: как правильно написать доверенность?
Согласно п.1 ст.186 Гражданского Кодекса доверенность наделяет представителя правом совершать сделки, а также иные действия от имени представителя.
Тот, кто выдает доверенность именуется представителем, а тот, кто ее выдает- представляемый.
Для того, чтобы выдать доверенность, и представитель и представляемый должны быть дееспособны. Такую доверенность можно выдать почти любому лицу (другу, родственнику, незнакомому человеку). Однако на представление в суде можно выдать доверенность только:
Содержание доверенности
Доверенность, вне зависимости от ее вида должна содержать:
- дату
- место ее совершения
- ФИО обеих сторон
- адреса местожительств 2-х сторон
- полномочия представителя
- срок ее действия
Интересно!
Максимальный срок доверенности установлен в 3 года, однако если срок вообще не указать- доверенность будет действовать 1 год
Составить доверенность можно самому или обратиться к нотариусу за ее составлением, за соответствующую стоимость.
В зависимости от видов доверенности, выделяют обязательные условия, которые должны быть в соответствующей доверенности, а именно:
- Доверенность на распоряжение счетом в банке- название банка, номер счета
- Доверенность на заключение договора дарения- ФИО одаряемого, а также предмет дарения
- Доверенность на продажу недвижимости- дата рождения, гражданство, идентификационный номер, место нахождения недвижимости, цена.
- Доверенность на транспортное средство с правом распоряжения, а также с правом выезда за границу- идентификационные номера и данные документов, удостоверяющих личность обеих сторон
Удостоверение
Для того, чтобы удостоверить доверенность представляемый должен предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, вид на жительство). Это же правило касается и представителя. Однако при удостоверении вовсе необязательно присутствовать представителю.
В ситуации, если происходит передача близким родственникам прав на имущество, то нужен документ, подтверждающий родство.
Удостоверяет любую доверенность нотариус. При чем можно обратиться к любому нотариусу, независимо от места жительства.
Нотариальная форма удостоверения дает вам преимущество в том, что такую доверенность не признают недействительной. При удостоверении нотариус убеждается в правомерности и законности такого рода действия.
Стоимость
Стоимость за услуги по нотариальному удостоверению зависит от многих факторов. Этими факторами являются:
- вид доверенности
- лицо, от имени которого оформляется доверенность
- кто составляет доверенность
Если доверенность составляет нотариус, тогда придется заплатить за составление такого текста.
Конечная цена за удостоверение доверенности зависит от того, кто составляет ее текст (нотариус или вы самостоятельно), категории гражданина, являющийся представляемым и вида доверенности, о чем было сказано выше.
Например, за подготовку проекта доверенности на право пользования, владения и распоряжения имуществом придется заплатить 0,5 базовых величин.
Оплата услуг происходит в банке или через систему ЕРИП.
Также, в некоторых нотариальных конторах имеется возможность уплатить за услуги на месте.
Существуют льготы для отдельных категорий граждан. Например, от уплаты нотариального тарифа за оказание услуг правового и технического характера освобождаются инвалиды и участники ВОВ, за устную консультацию освобождаются инвалиды I и II групп. Также освобождаются от уплаты физические лица за удостоверение на получение пенсий, пособий и алиментов.
pravovsem.by
Кто кроме нотариуса может удостоверить доверенность
- Для дееспособных совершеннолетних граждан, которые находятся в организациях социальной защиты населения, данный документ может быть заверен администрацией данного учреждения либо руководителем (также его заместителем) данного органа.
Кто, кроме нотариуса, может удостоверять доверенности граждан?
К доверенностям, обладающим нотариальной силой, относятся следующие документы:
- военнослужащих – находящихся на лечении в больнице, если они заверены врачом или начальником больницы;
- военнослужащих в отсутствии нотариальных контор – командиром части;
- заключенных – документ заверяется начальником исправительного учреждения.
Составленные бумаги, удостоверенные этими должностными лицами, имеют нотариальную форму.
ВниманиеЭто означает, что они обладают одинаковой юридической силой с теми документами, которые составляются у специалиста.
Это происходит в отдельных ситуациях. Бумага заверяется подписью, печатью уполномоченного лица, которому предоставлено это право.
Статья 185.1. удостоверение доверенности
Особенности заверения в отсутствие нотариуса В соответствии со статьей 185 ГК РФ существуют следующие положения: 1) Доверенность является полномочием в письменном виде, которое выдается одним гражданином другому для представительства перед третьими лицами.
ИнфоПри этом представляемый может предоставить письменное полномочие на определенную сделку непосредственно третьему лицу.
Если речь идет о доверенности, которая требует нотариальной формы, то она должна заверяться нотариально, исключая ситуации, предусмотренные на законодательном уровне. Может ли заверить доверенность кто-то помимо нотариуса? В некоторых случаях у человека нет возможности обратиться к специалисту. В этой ситуации разрешено доверить документ другому лицу, уполномоченному законом. Законодательство наделяет подобными полномочиями не только нотариуса, но и других лиц.
Кто имеет право заверять доверенности кроме нотариуса
Федерального закона от 28.03.2017 N 39-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) 3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно. КонсультантПлюс: примечание.
О требованиях к удостоверению доверенности на представление интересов юридического лица в суде см.
также ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ. 4.
Кто может заверить доверенность
Просьба своего знакомого или родственника выполнить какое-нибудь поручение называется доверенностью.
То есть доверие другому лицу сделать что-нибудь от своего имени.
Такое доверие на выполнение просьбы не бывает устным.
Оно выражается письменно. В самом документе – доверенности, указывается сущность поручения и обязательно подписывается лицом, который просит выполнить его поручение.
Для большинства доверенностей такой подписи вполне достаточно, чтобы доверенное лицо могло выполнить просьбу доверителя. Но существуют ситуации и случаи в нашей жизни, когда недостаточно одной подписи доверителя.
И такой документ должен быть обязательно заверен. Кто может заверить доверенность и в каких случаях это происходит, будет рассмотрено в этой статье.
Кто может законно заверить доверенность Самый распространенный случай заверения доверенности — это нотариусом.
Кто , кроме нотариуса, может заверить доверенность?
Если оформляется от организации, которая была основана на государственной собственности с целями выдачи материальных денежных средств или иных ценностей, на ней должна находиться подпись главного бухгалтера предприятия.
Доверенности по передоверию могут быть удостоверены нотариусом только при предъявлении основного документа.
Передоверие предоставленных прав по ней возможно в ситуации, если эта возможность оговорена доверителем в доверенности.
ВАЖНО: Доверенность – эта бумага, которая удостоверяется только личной подписью уполномоченного лица. Для этого документа не могут быть использованы электронные подписи.
Также желательно, чтобы присутствовало заверение, хотя во многих случаях оно является не обязательным.
Поэтому, если можно обойтись без него, то обращаться к нотариусу или нет – человек может сам решать. Официальная бумага прекращает свое действие по определенным основаниям.
yurist123.ru
Удостоверение доверенностей
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИИ
ФГОУ ВПО " Воронежский Государственный Аграрный Университет им. К.Д. Глинки"
Кафедра налогов и права
Контрольная работа по дисциплине: "Нотариат"
На тему: "Удостоверение доверенностей"
Выполнил: ст-т Ю-2-2
(2-ое Высшее) шифр-08725
Подстрешный В.В.
Проверил: пр-ль
Новиков О.А.
Воронеж 2010г.
Содержание
Введение
1. Простое письменное удостоверение доверенностей
2. Нотариальное удостоверение доверенностей
Заключение
Список использованной литературы
Доверенности различных форм достаточно давно и прочно вошли в нашу жизнь. Все доверенности можно поделить на виды:
доверенности, которые могут существовать в простой письменной форме;
доверенности, которые приравниваются к нотариально удостоверенным;
доверенности, которые нуждаются в обязательной нотариальной форме.
С расширением коммерческого и общегражданского оборота ее использование стало еще более интенсивным, вследствие чего возникает необходимость их нотариального удостоверения.
Доверенность - это особый вид юридической сделки. Нотариальная форма придает сделке достоверность, вносит ясность во взаимоотношения сторон по вопросу ее содержания и факта ее совершения. Нотариальное удостоверение сделки обеспечивает возможность доказывания определенных фактов в суде.
Роль нотариата по отношению к гражданско-правовым сделкам состоит в содействии их совершению, а также закреплении их в надлежащей юридической форме, вследствие чего имеется гарантия их законности и высокой степени достоверности; в случае утраты документов, в которых эти сделки выражены, они могут быть легко восстановлены.
Целью данной работы является изучение особенностей, процесса осуществления удостоверения доверенностей.
Доверенность - это письменное полномочие, которое выдается одним человеком другому лицу для представительства перед третьими лицами. В правовой литературе тот, кто выдает доверенность, является доверителем (лицо, которое представляют в дальнейшем, совершая от ее имени определенные действия), а тот, на чье имя выдается доверенность, является поверенным лицом (представителем). Как доверителем, так и поверенным лицом может быть как физическое лицо, так и юридическое.
Не требуют обязательного нотариального удостоверения согласно п.4 ст.185 ГК РФ следующие виды доверенностей на получение:
· заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;
· вознаграждения авторов и изобретателей;
· пенсий, пособий и стипендий;
· вкладов граждан в банках;
· корреспонденции, в том числе денежной и посылочной.
Такие доверенности могут быть удостоверены организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.
Доверенности на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени гражданина сделок, указанных в п.4 ст.185 ГК РФ, могут быть удостоверены соответствующим банком (иной кредитной организацией) или организацией связи за подписью уполномоченного должностного лица и с приложением печати этого банка (иной кредитной организации), а доверенности на получение в организациях связи адресованной доверителю корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, - соответствующей организацией связи за подписью уполномоченного должностного лица этой организации связи. При этом следует обратить особое внимание, что такие доверенности должны удостоверяться бесплатно.
Доверенность от имени юридического лица выдается ею представителю за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами этой организации, с приложением ее печати. Доверенность на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей, выдаваемая от имени юридического лица, которое основано на государственной или муниципальной собственности, должна быть подписана, кроме того, главным (старшим) бухгалтером этой организации.
Однако, если доверитель или его представитель изъявят намерение нотариально удостоверить вышеперечисленные виды доверенностей, то они вправе обратиться к нотариусу, а нотариус обязан удостоверить доверенность, предварительно разъяснив обратившимся лицам содержание п.4 ст.185 ГК РФ и получив согласие на совершение нотариального действия, за которое взимается установленная законом государственная пошлина.
В тексте доверенности должны быть указаны место и дата ее составления (подписания), срок ее действия, фамилии, имена, отчества (полное наименование юридического лица) и место жительства (место нахождения юридического лица) представителя и представляемого, а в надлежащих случаях и занимаемая ими должность. В доверенностях на имя адвокатов указывается место работы адвокатов (юридическая консультация). Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, является ничтожной, т.е. доверенность, как односторонняя сделка, является недействительной с момента ее совершения независимо от признания ее таковой судом.
К компетенции нотариусов ст.59 Основ относит удостоверение доверенностей от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц. Понятие и основные правила составления доверенностей определены нормами главы 10 ГК РФ, которыми и следует руководствоваться нотариусам при совершении данного нотариального действия. В соответствии со ст.185 Г К РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Так как выдача доверенности является односторонней сделкой, то для ее совершения в соответствии с законодательством или соглашением сторон необходимо и достаточно выражение воли одной стороны - доверителя (ст.154 ГК РФ). Следует иметь в виду, что под термином лица понимаются как физические, так и юридические лица: доверенность может быть выдана физическим лицом другому физическому или юридическому лицу, а от имени юридического лица - другому юридическому или физическому лицу.
Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом (п.2 ст.185 ГК РФ). Следует учитывать, что в соответствии с п.3 ст.185 ГК РФ к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
· доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
· доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этой части, соединения, учреждения или заведения;
· доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
· доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной зашиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
Срок действия доверенности должен нотариусом обозначаться прописью и согласно ст.186 ГК РФ не может превышать трех лет. Если же срок действия доверенности в ней не указан, то доверенность действует в течение одного года с даты ее выдачи, за исключением случая, когда такая доверенность предназначена для совершения действий за пределами Российской Федерации: она сохраняет силу до ее отмены лицом, ее выдавшим. Согласно ст. 190 ГК РФ установленный в доверенности срок ее действия может определяться календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами, но не может превышать предельного срока действия. Срок действия доверенности может определяться также указанием на событие, которое должно неизбежно наступить до истечения указанного предельного срока. При определении рассматриваемого срока следует учитывать положения ст. 191 - 194 ГК РФ. Согласно ст. 191 течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало. Таким образом, нотариально удостоверенная доверенность вступает в силу с даты ее выдачи (нотариального удостоверения), а представитель вправе осуществлять предоставленные ему доверенностью полномочия, формально, только на следующий день с указанной даты, если срок действия доверенности определен периодом времени. Если же срок осуществления полномочий представителем определен не периодом времени, а конкретной датой, в том числе и датой вступления доверенности в силу, то представитель вправе совершать действия, на которые он правомочен с наступлением этой даты. Правила определения окончания срока действия доверенности, определенного периодом времени, закреплены в ст. 192 ГК РФ. Срок, исчисляемый годами, истекает в соответствующие месяц и число последнего года срока, исчисляемого с даты (числа, месяца и года) выдачи доверенности (вступления доверенности в силу). Срок, исчисляемый месяцами , истекает в соответствующее число последнего месяца срока. Если окончание срока, исчисляемого месяцами, приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, то срок истекает в последний день этого месяца. Срок, определенный в полмесяца , рассматривается как срок, исчисляемый днями, и считается равным пятнадцати дням. Правила для сроков, исчисляемых месяцами, применяются к сроку, определенному в полгода, и к сроку, исчисляемому кварталами года (при этом квартал считается равным трем месяцам, а отсчет кварталов ведется с начала года). Срок, исчисляемый неделями, истекает в соответствующий день последней недели срока. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 193 ГК РФ). При этом необходимо учитывать, что действие, на совершение которого выдана доверенность, может быть выполнено представителем до двадцати четырех часов последнего дня срока. Однако если это действие должно быть совершено в организации, то срок истекает в тот час, когда в этой организации по установленным в ней правилам прекращаются соответствующие операции (рабочий день). Если доверенностью предусмотрена передача каких-либо письменных заявлений и извещений в организацию связи, то такие действия представителя считаются сделанными в срок, если указанные письменные заявления и извещения сданы в организацию связи до двадцати четырех часов последнего дня срока действия доверенности.
mirznanii.com
Кто может заверить доверенность кроме нотариуса — Славянская культура
0 просмотров0 комментариев
slavyanskaya-kultura.ru
Оформляем доверенность по-новому
Без доверенности выступать от имени фирмы может только генеральный директор. Его полномочия подтверждаются уставом или протоколом общего собрания об избрании на должность директора (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ и п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ). Не нужна доверенность и предпринимателю, если он действует самостоятельно. Его полномочия подтверждает копия свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (п. 2 Приказа ФНС России от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@). А вот для всех других лиц (как сотрудников фирмы, так и граждан, не состоящих в штате) доверенность понадобится. И если они станут участвовать в какой-либо сделке без нее, будет считаться, что они действуют от своего имени, а не от имени фирмы или коммерсанта (п. 1 ст. 183 ГК РФ). С 1 сентября 2013 г., выписывая доверенность, следует учитывать новые правила оформления данного документа, которые внесены в Гражданский кодекс РФ Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ. О чем и поговорим далее.
Какие обязательные реквизиты должна содержать доверенность
Чтобы выданная доверенность была действительной, она должна содержать необходимые сведения, установленные Гражданским кодексом РФ. Перечень всех обязательных реквизитов мы привели в таблице. Отсутствие любого из них влечет недействительность документа.
Таблица
Обязательные реквизиты доверенности
N п/п |
Сведения, включаемые в доверенность |
Комментарий |
Норма ГК РФ |
1 |
Дата выдачи |
Отдельных требований, как должна быть указана дата выдачи (прописью или цифрами), нет. Однако предпочтительнее писать дату прописью, чтобы исключить подозрения в опечатках, исправлениях и пр. |
Абзац 2 п. 1 ст. 186 |
2 |
Лицо, выдающее доверенность (доверитель) |
Записывая данную информацию, избегайте сокращенных наименований и инициалов. А для полной идентификации лучше указывать дополнительные сведения. Для физического лица - паспортные данные и место жительства. Для юридического - юрадрес, ИНН, КПП, ОГРН |
Пункт 1 ст. 185 |
3 |
Лицо, которому выписывается доверенность (представитель) |
||
4 |
Полномочия представителя |
Перечислять полномочия следует четко и наиболее полно. Не нужно использовать туманную формулировку "представлять интересы фирмы". Так как в случае спора суд может признать, что такая доверенность не разрешает действовать от имени доверителя (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 12.02.2009 по делу N А53-6540/2008-С2-28) |
|
5 |
Подпись доверителя |
Подпись должна быть подлинной, то есть собственноручной. Действующее законодательство не содержит прямого разрешения на использование факсимильной подписи в доверенности (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Против факсимиле и налоговики (Письмо МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@). С ними солидарны и арбитры (Постановление ФАС Уральского округа от 13.09.2010 N Ф09-6609/10-С3) |
Пункт 4 ст. 185.1 и п. 3 ст. 23 |
В дополнение к этим основным реквизитам вы можете внести в форму доверенности и дополнительные сведения. Некоторые из них иногда даже желательны. Например, срок действия доверенности. Если его не указать, доверенность будет действовать в течение года с момента ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Ну а вообще с 1 сентября срок может быть любым: пять, десять, пятнадцать лет. Поскольку максимальный период в три года больше не действует.
Обратите внимание! Выписывать доверенность можно на любой срок. Прежнее ограничение в три года больше не действует.
О том, как именно указывать срок в доверенности, нет специальных разъяснений. Поэтому вы можете прописать его как в виде определенного периода времени: "доверенность действительна в течение пяти лет", так и в виде конкретной даты: "доверенность действует с 1 декабря 2013 г. по 1 декабря 2018 г." или же просто: "доверенность действительна до 2 декабря 2018 г.". Если документ выдается на совершение юридических действий от имени фирмы, в ней сразу можно указать подпись доверенного лица. Это позволит контрагентам, с которыми представитель будет заключать договор от вашего имени, удостовериться в подлинности его подписи. А вы при необходимости сможете доказать, что документ подписан уполномоченным лицом.
Важное обстоятельство. Если доверенность выдается на совершение юридических действий от имени фирмы, в ней можно указать подпись доверенного лица.
Печать с 1 сентября на доверенности ставить не обязательно. Поэтому документ будет действительным и без печати. Однако нужно иметь в виду, что для некоторых доверенностей от имени юрлиц в законодательстве прописано дополнительное требование о наличии печати. В частности, для доверенностей на участие в гражданском и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ, п. 2 ст. 54 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ). Например, если от имени компании сотрудник будет представлять интересы в суде или службе приставов, то на выдаваемой доверенности нужно будет поставить печать.
Важное обстоятельство. С 1 сентября 2013 г. можно оформлять доверенности без печати. Однако на некоторых доверенностях наличие печати обязательно в силу закона.
По какой форме составлять доверенность
Обязательным условием для оформления доверенности является ее письменная форма (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Что касается самого бланка документа, то он может быть произвольным в зависимости от того, какие функции будет выполнять доверенное лицо. В качестве образца на рисунке мы привели доверенность на представительство интересов юридического лица, она составлена в простой письменной форме.
Образец доверенности на представление сотрудником интересов организации
Доверенность на подписание отчетности и сдачу ее в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и органы статистики
г. Москва 5 ноября 2013 г.
Общество с ограниченной ответственностью "Виктория", ИНН/КПП 7721765845/772101001, ОГРН 1345867549834, местонахождение: 109444, ул. Ферганская, д. 10 (далее - Общество), в лице генерального директора Михайлова Александра Юрьевича, действующего на основании Устава и ст. 26 НК РФ, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Общества Петрову Екатерину Алексеевну, паспорт серии 67 35 N 645875, выдан 14 декабря 2010 г. отделением по району "Алтуфьевский" ОУ ФМС России по г. Москве в СВАО, гражданство РФ, дата рождения: 30.08.1977, проживающую по адресу: г. Москва, Алтуфьевское шоссе, д. 86, именуемую в дальнейшем "Представитель":
- подписывать налоговую и бухгалтерскую отчетность, а также отчетность в государственные внебюджетные фонды от имени генерального директора Общества;
- представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию и органы статистики;
- представлять отчетность во внебюджетные фонды;
- представлять, запрашивать и получать в налоговой инспекции, органах статистики и внебюджетных фондах информацию, необходимую для сдачи отчетности.
Настоящая доверенность выдана сроком на пять лет без права передоверия.
Подпись Е.А. Петровой Петрова удостоверяю Генеральный директор Михайлов А.Ю. Михайлов
Если же речь идет о том, чтобы доверить сотруднику получение товарно-материальных ценностей у контрагента по договору, можно использовать унифицированные бланки доверенностей N N М-2 и М-2а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Эти две формы практически идентичны между собой. Различие лишь в том, что в форме N М-2 есть отрывной корешок. Он нужен для того, чтобы все выписанные доверенности вы могли зафиксировать в журнале регистрации, а корешки подшить. Хотя делать это, конечно, не обязательно. Но учет желателен для внутреннего контроля за подотчетными лицами, особенно если доверенностей выдается много. Если же это случается не так часто, учет выданных доверенностей можно и не вести. Тогда и форму доверенности на получение товаров и материалов можно выбрать без корешка - N М-2а. Обратите внимание: использование унифицированных форм доверенностей на получение товарно-материальных ценностей не является обязательным. Вы можете выбрать либо унифицированный бланк, либо разработанный самостоятельно. Кроме того, с 1 сентября 2013 г. появилась возможность, которая ранее не была четко закреплена в гражданском законодательстве, вообще не оформлять доверенность на получение товарных ценностей в виде самостоятельного документа (п. 4 ст. 185 ГК РФ). Но тогда полномочия представителя должны быть прописаны в договоре (например, в договоре комиссии, поручения и пр.) или в решении собрания участников.
Нужно ли заверять доверенность у нотариуса
Ответ на вопрос, нужно ли заверять доверенность у нотариуса, зависит от того, кто этот документ выдал. Так, юридическим лицам нотариально удостоверять полномочия своих представителей нужно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ). В частности, обратиться к нотариусу придется, если доверенность нужна для сделки, требующей государственной регистрации. Обычно это операции с недвижимостью. Или когда доверенность понадобилась для совершения сделок, требующих нотариальной формы. Это главным образом договоры ренты, об уступке права требования или перевода долга (п. 1 ст. 389, ст. ст. 584 и 391 ГК РФ). Кроме того, придется заверить у нотариуса и безотзывную доверенность. Это новый вид доверенности, действует он с 1 сентября 2013 г. (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ). До 1 сентября удостоверять у нотариуса нужно было и доверенности, выданные в порядке передоверия. Теперь же это правило отменено в отношении доверенностей, выдаваемых юридическими лицами (п. 3 ст. 187 ГК РФ). А вот предпринимателям у нотариуса придется заверять любые доверенности. К такому выводу пришел Минфин России в Письме от 01.08.2013 N 03-02-08/30900. Такую же позицию поддержали налоговики в Письме от 16.10.2013 N ЕД-4-3/18527@, единодушны с ними и судьи (абз. 5 п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57).
Особое внимание. Предпринимателям следует заверять любые доверенности у нотариуса (Письма Минфина России от 01.08.2013 N 03-02-08/30900 и ФНС России от 16.10.2013 N ЕД-4-3/18527@).
Аргументирована такая позиция тем, что представитель физического лица всегда должен действовать лишь на основании нотариально заверенной доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ). А индивидуальный предприниматель является физическим лицом. Ранее в Письме от 10.08.2009 N ШС-22-6/627@ Федеральная налоговая служба занимала другую позицию, но сейчас это разъяснение признано утратившим силу.
Январь 2014 г.
Документы по теме:
www.pnalog.ru