Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту. Должностные инструкции по профстандартам 2018
Должностные инструкции 2018 | сборник, образец, разработка, оформление
Читайте в нашей статье:
Назначение должностных инструкций
Не все компании-работодатели считают, что им нужны должностные инструкции. Это связано с особенностями законодательного регулирования. К сожалению, применять такие регламентирующие трудовые функции сотрудников акты организация начинает только тогда, когда возникли проблемы с персоналом или проверяющими органами.
Сразу определим, что обязательное наличие в организации должностных инструкций в 2018 году трудовым законодательством не устанавливается. Таким образом, работодатель вправе самостоятельно принимать решение о их разработке и утверждении. При этом компании следует учитывать, что в отношении описания трудовой функции, наличие которого является обязательным условием трудового договора, содержание должностных инструкций работников дублируют его.
В то же время следует отметить, что назначение должностных инструкций в 2018 году гораздо шире. Ими регламентируется организационно-правовое положение в организации для каждой должности, которая предусмотрена актуальным штатным расписанием предприятия, а также квалификационные требования к ней. Кроме того, документом устанавливаются трудовые обязанности работника, его права и ответственность на этом рабочем месте. Универсальность и охват многих вопросов делают эти регламенты важным компонентом трудовой деятельности. Но как внедрить их в практику без ошибок, знают не все.
Разработка должностных инструкций позволяет четко разграничить обязанности и права между сотрудниками как в рамках одного структурного подразделения, так и в рамках всей коммерческой организации. Их использование обеспечивает эффективное взаимодействие внутри трудовых коллективов, а также между подразделениями.
Составление образца должностной инструкции по профстандарту, утвержденного для данной профессии и должности, позволяет установить четкие и понятные критерии соответствия квалификации работника объективным требованиям. Использование документа обеспечивает объективность оценки эффективности деятельности каждого сотрудника, а также позволяет установить нормативную основу для применения к нарушителям трудовой дисциплины мер дисциплинарного воздействия. Это документ, в равной мере необходимый как работодателю, так и работникам. Имея представление о своих обязанностях и подписав должностную инструкцию, сотрудник может обращаться к ее содержанию на случай поручения ему работы, которая не была оговорена ранее. Также благодаря документу работодатель может установить справедливую оплату труда сотрудникам.
Прочитайте полезные статьи по теме:
Пошаговая инструкция по разработке должностных инструкций
Конечно, скачать должностные инструкции бесплатно можно в интернете. Но использовать такие готовые документы можно только в качестве исходного образца, поскольку они не учитывают специфику производственной деятельности конкретного предприятия, его организационных и структурных особенностей. То есть работать с ними “как есть” не получится без дополнительных усилий.
Кроме четкого представления об этих особенностях, тот, кто разрабатывает должностные инструкции в организации, должен руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, общеотраслевыми тарифно-квалификационными справочниками, профстандартами. В государственных организациях при разработке этих регламентов руководствуются Рекомендациями по разработке должностных инструкций (должностных обязанностей) по должностям государственных служащих федеральных органов исполнительной власти. Это ответ на часто возникающий вопрос, что писать - в соответствии с чем разработана должностная инструкция. Вся важная информация, необходимая для разработки этих регламентирующих документов, содержится в разделах “Должностные обязанности”, “Должен знать”, а также “Требования к квалификации”.
Прочитайте полезные статьи по теме:
Правила составления должностных инструкций в 2018 году
До того как составить регламент на конкретную должность или рабочее место, необходимо ознакомиться с требованиями к содержанию и оформлению такого рода документов. Как правило, состоит он из следующих разделов:
- Общие положения;
- Квалификационные требования к работнику;
- Должностные обязанности сотрудника;
- Права работника;
- Ответственность сотрудника.
Отметим, что при этом в документе требования к образованию, опыту и квалификации могут не выделяться в отдельный раздел, их можно прописать и в разделе «Общие положения». В этом же разделе нужно будет указать:
- категорию должности в соответствии с квалификационным справочником;
- порядок назначения и снятия с должности, а также установить должностное лицо, уполномоченное на это;
- перечень нормативных документов, которыми работник должен руководствоваться при выполнении своих трудовых обязанностей;
- кому подчиняется работник, замещающий данную должность;
- порядок его замещения при долгом отсутствии.
Пошаговая инструкция по разработке должностных инструкций в 2018 году
Шаг 1 Проанализируйте нормативные документы, которые устанавливают требования к квалификации работника.
Определите категорию должности, воспользовавшись Общероссийским классификатором, отраслевыми квалификационными справочниками или профессиональным стандартом, если он утвержден для специалистов данной профессии, а также профстандартами, если они приняты для данной должности.
Шаг 2 Извлеките из документов необходимую информацию.
Перечень квалификационных требований к должности возьмите из разделов «Требования к квалификации», «Тарифно-квалификационные характеристики», профстандарта.
Шаг 3 Подготовьте распорядительную документацию и проверьте порядок ее применения.
Порядок, в котором происходит назначение сотрудника на должность и снятие с нее определите в соответствии с тем порядком замещения должностей, который установлен распорядительными документами или ЛНА (локальными нормативными актами) вашего предприятия. К документам, на основании которых регламентируется деятельность по должности, как правило, относят устав предприятия, ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка организации), трудовой договор с каждым сотрудником, должностные инструкции работников, положение о подразделении, иные ЛНА организации.
Прочитайте полезные статьи по теме:
Шаг 4 Изучите иерархию должностей в организации.
Подчиненность по должности определите в соответствии с иерархией, установленной штатным расписанием и структурой подразделения.
Шаг 5 Определите порядок замещения.
Порядок замещения работника в случае его отсутствия определите в соответствии с порядком назначения и освобождения от должности.
Шаг 6 Определите перечень обязанностей.
Перечень должностных обязанностей при разработке должностной инструкции необходимо составить с учетом соответствующих разделов квалификационных справочников, а также того функционала, который установлен профстандартом для специалиста этой квалификации. Обязанности необходимо скорректировать с учетом особенностей конкретного рабочего места и условий производства.
Шаг 7 Узнайте полномочия сотрудников.
В разделе «Права» оговорите те полномочия, которые будут закреплены за данной должностью и которые необходимы для эффективного выполнения возлагаемых трудовых обязанностей.
Шаг 8 Установите зону ответственности.
Ответственность, закрепляемая типовой должностной инструкцией, устанавливается в соответствии с федеральными законами и локальными нормативными актами предприятия. Для должности, которая предполагает подписание договора о материальной ответственности, укажите конкретно, какая именно материальная ответственность будет предусмотрена за нарушение положений этого договора. В этом разделе должностной инструкции в 2018 году можно установить и критерии оценки, по которым будет определяться степень выполнения работником своих обязанностей и использования своих прав.
Прочитайте полезные статьи по теме:
Оформление должностных инструкций в 2018 году
Если требования к содержанию этих документов работодатель вправе устанавливать самостоятельно, то правила оформления должностной инструкции довольно строги. Они установлены на государственном уровне.
Образец оформления должностной инструкции должен соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003, регламентирующим общие правила оформления для всех деловых документов.
Форма и образец должностной инструкции в 2018 году
Приказ об утверждении должностных инструкций
Все разрабатываемые на предприятии должностные инструкции в 2018 году должны быть утверждены руководителем или лицом, исполняющим его обязанности. Он заполняет реквизит «Гриф утверждения», являющийся обязательным для этого вида документов и придающий им юридическую силу. При заполнении этого реквизита не только ставится подпись руководителя, но и дается с ее расшифровка с указанием даты подписания.
После этого на предприятии издается приказ об утверждении должностных инструкций. Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому может использоваться та форма приказа об утверждении должностных инструкций образец которой утвержден локальным нормативным актом организации.
Прочитайте полезные статьи по теме:
Как оформить выписку из должностной инструкции
В некоторых случаях требуется оформить выписку из данного регламента. Так, например, выписка из должностной инструкции может потребоваться от организации для вступления в СРО.
В этом случае документ оформляется на бланке организации. В основной своей части он содержит заголовок с указанием наименования должности и структурного подразделения, а также полного наименования предприятия с указанием его кодов по ОКПО и ОКУД, ИНН.
Как правило, выписка из должностной инструкции требуется только в части должностных обязанностей. Поэтому после заголовка следует указать соответствующий раздел и привести в нем тот список трудовых функций, которые выполняет работник, занимающий данную должность. Подписывает выписку руководитель кадровой службы или руководитель предприятия.
Прочитайте полезные статьи по теме:
Сборник должностных инструкций
Ваша организация может самостоятельно разработать свой сборник регламентов на все должности, имеющиеся в штатном расписании. В такой сборник могут войти описания должностей работников не только из штатного расписания, но и те, которые исключены из штатного расписания или планируются к введению в него.
Кадровики стараются организовать свою работу и заранее предусмотреть возможность использования шаблонного документа в работе. Еще лучше, если все одинаковые шаблоны будут организованы в список. Документ может представлять собой электронный архив или бумажный каталог, организованный в алфавитном порядке, а также в виде дерева, повторяющего иерархическую структуру компании. В список включают готовые или предварительные версии инструкций. В нужный момент специалист по кадрам всегда может обратиться к такому сборнику и быстро доработать типовую или уже действующую инструкцию. Чтобы сделать такой справочник, можете воспользоваться тем порядком, который изложен в этом материале.
Это полезный для удобства и использования в практической работе на предприятии инструмент. В перечне регламентов, включенных в справочник, указываются все типовые должностные инструкции, учитывающие специфику и объемы обязанностей по основным единицам, упоминаемым в штатном расписании. Таким образом, чтобы составить такой список, необходимо проанализировать штатные расписания организации в части должностей за последние 3-5 лет, а также навести справки о планируемых изменениях в штатном расписании.
Прочитайте полезные статьи по теме:
www.pro-personal.ru
Как составить должностную инструкцию в соответствии с профстандартом
Постепенное вытеснение квалификационных справочников профессиональными стандартами требует внесения изменений в документы, создаваемые на их основе. Этим объясняется востребованность должностных инструкций по профстандартам в 2017 году. Прежде всего это связано с обучением специалистов по новым правилам. В некоторых случаях введение единых требований к людям, занимающим определенную должность или профессию, диктуется законом.
Когда нужно разрабатывать должностные инструкции в соответствии с профессиональным стандартом
Использование профстандарта и разработка должностной инструкции, соответствующей унифицированному документу, — это разные понятия. Правила применения профессиональных стандартов установлены ст. 195.3 Трудового Кодекса РФ. Работодатель обязан стандартизировать квалификационные требования к профессионалам, если это установлено ТК РФ, государственными законами, или другими федеральными актами.
Читайте также:
На практике это обозначает прием на работу новых сотрудников или обучение старых до достижения уровня стандартных требований, собранных в документе по соответствующей профессии. Если законами уровень квалификации к сотруднику не установлен, работодатель самостоятельно решает, применять ли ему профстандарт.
В частности, применение квалификационных справочников или профстандартов необходимо, если условия труда сотрудника предусматривают льготы или компенсации (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Например, закон требует называть профессию (должность) и устанавливать уровень знаний и умений работника в соответствии с профстандартом или ЕКС, ЕТКС, если ему положена досрочная пенсия за работу в неблагоприятных условиях.
Закреплять требования к квалификации профессионалов можно в разных документах — коллективном договоре, трудовом контракте, внутренних локальных актах компании. Обязательность создания должностной инструкции при использовании профстандарта ничем не закреплена. Внесение изменений потребуется, если работодатель использует этот вид внутренних документов.
Должностная инструкция дает возможность конкретизировать права и обязанности сотрудника, работающего на определенной должности. Документ устанавливает ответственность работника за нарушение должностных обязанностей, распределяет трудовые функции между персоналом, определяет взаимосвязи внутри трудового коллектива. Это определяет популярность использования должностных инструкций для регулирования трудовых отношений.
Переход работодателя на профстандарты меняет требования к сотруднику, к его знаниям и умениям, а также меняются выполняемые работником функции. Поправок требует должностная инструкция и трудовой договор. Вносить изменения в документы необходимо в соответствии с требованиями ТК РФ. Запрещено устанавливать обязанности, не предусмотренные трудовым соглашением с работником.
Посмотрите видео по теме:
Читайте по теме в электронном журнале
Как разработать документ в соответствии с профстандартом
Неверное представление работником своих обязанностей ведет к появлению конфликтных ситуаций. Поэтому должностная инструкция должна четко определять сферу деятельности рабочего или служащего, цели и задачи его труда, трудовые функции. Необходимо установить взаимосвязь с другими сотрудниками, определить общие задачи.
Должностную инструкцию следует разрабатывать в соответствии с Положением по подразделению, в котором трудится работающий. Рассмотрим, как заполняются должностные инструкции в соответствии с профессиональным стандартом.
Прочитайте полезные статьи по теме:Структура локального документа определяется работодателем самостоятельно. Обычно она включает следующие пункты:
- основные положения:
- функции;
- права;
- обязанности;
- взаимосвязи.
В первой части указываются сведения о должности — наименование, место работы, название отдела, подчиненность, категория. Также прописываются условия приема на работу, увольнения, замещения, требования к соискателю. Определяются нормативные акты, обязательные к использованию.
Эта часть документа при заполнении по профстандарту должна содержать точное название должности (профессии) и требования, соответствующие нормативному акту. Из названия должности не всегда понятно, какой стандарт использовать. Ориентироваться нужно на трудовые функции.
Во второй части определяется участок работы и перечень операций, которые сотрудник должен выполнять, а также цель этих действий. Функционал работника по аналогичным профессиям и должностям может отличаться на разных предприятиях, он зависит от специфики деятельности фирмы, организационных и производственных особенностей. При заполнении функций следует придерживаться операций, установленных профстандартом. Но они могут быть изменены, дополнены с учетом особенностей работы компании.
Оставшиеся части должностной инструкции заполняются в обычном порядке. Для их составления профессиональный стандарт не используется.
Права работающего определяются кругом его должностных обязанностей. В этой части документа прописывается какие действия сотрудник может совершать, чтобы добиться достижения возложенных на него целей. Обязанности определяют правила решения трудовых задач. В этом пункте документа необходимо прописать условия, которые работник должен соблюдать.
За неверные действия либо бездействие сотрудника, противоречащие его трудовым обязанностям работодатель предусматривает наказание, условия наложения которого определяются в разделе «ответственность».
Правила взаимоотношений работника с руководителем и другими отделами определяются в разделе «Взаимосвязи».
Прочитайте полезные статьи по теме:Как изменить инструкцию с учетом профстандарта
Порядок внесения изменений в должностную инструкцию по профстандарту зависит от содержания правок.
Если новации не требуют исправления трудового соглашения с работником, достаточно утвердить внутренний документ в новой редакции приказом руководителя либо внести поправки распорядительным документом. С новыми условиями сотрудника следует познакомить под роспись до их ввода в действие. Один экземпляр должностной инструкции лучше вручить подчиненному.
Внесение правок в трудовой контракт возможно по соглашению сторон. Это самый благоприятный вариант развития взаимоотношений. Изменения могут охватывать как требования к квалификации работника, так и содержание трудовых обязанностей, трудовую функцию работника. Период вступления поправок в силу определяется соглашением сторон.
При отсутствии согласия работника на исправление трудового контракта работодатель может внести корректировки по профстандарту только при изменении организационных и технологических условий (ст. 74 ТК РФ). С новым текстом инструкции и трудового договора сотрудника следует ознакомить за 2 месяца до их вступления в силу. Запрещается без согласования менять трудовые обязанности работника.
Судебная практика допускает корректировку должностной инструкции по инициативе работодателя, если не меняются функции работающего.
При несогласии служащего с изменением договора, ему следует предложить имеющиеся в компании вакансии. При отказе работника продолжать трудовые отношения на новых условиях, увольнение следует производить в соответствии с требованиями ТК РФ.
Расторжение трудовых отношений из-за несоответствия профстандарту Трудовым кодексом не предусмотрено. Если при переходе на профессиональный стандарт выявлено несоответствие работающего требованиям нормативного акта, работодатель должен организовать обучение сотрудника.
Однако отсутствие у работника навыков и умений, необходимых для выполнения должностных обязанностей, может быть причиной увольнения. Необходимо подтвердить этот факт документально, например, провести аттестацию.
Прочитайте полезные статьи по теме: Прочитайте полезные статьи по теме:www.pro-personal.ru
Должностные инструкции
По мере внедрения профстандартов может возникнуть необходимость в пересмотре и дополнении должностных инструкций, применяемых на предприятии.
Если профстандарт обязателен для конкретной отрасли или профессии, то работодателю придется внести все необходимые изменения, которые могут касаться как наименования должности, так и требований к образованию или стажу работника. Если организация применяет профстандарт по собственной инициативе и в добровольном порядке, можно внести в должностную инструкцию его отдельные элементы, например объем навыков, которыми должен обладать претендующий на данную должность сотрудник, или пункт о наличии определенного опыта практической работы. Тем самым работодатель подстрахуется на случай, если текущая позиция Минтруда России касательно рекомендательного характера профстандартов изменится: так вы сможете доказать, что применяли их в качестве основы при разработке инструкций.
На практике самую большую сложность для работодателя представляет ситуация, когда оказывается, что реальная квалификация сотрудника, занимающего должность, не соответствует разработанному для нее профстандарту, который для данного типа организаций признан обязательным.
Дело в том, что уволить такого сотрудника нельзя — такая кадровая политика прямо противоречит разъяснениям Минтруда России. Но в то же время и оставить такого сотрудника на прежнем месте работы не разрешается, поскольку это будет нарушением статьи 195.3 ТК РФ. При сложившихся обстоятельствах рубить сплеча не следует, лучше дождаться дополнительных разъяснений законодателя.
Также следует предостеречь руководителей компаний от слишком рьяного, переходящего в самоцель желания полностью перекроить должностные инструкции под требования профстандартов. Инструкции разрабатываются, чтобы более эффективно и оперативно управлять персоналом, а профессиональный стандарт состоит из требований общего характера и не может учитывать специфику деятельности каждой отдельно взятой организации.
Скачать должностную инструкцию специалиста по кадровому делопроизводству >>>
Скачать должностную инструкцию специалиста по подбору персонала >>>
Скачать должностную инструкцию бухгалтера >>>
Все должностные инструкции по профстандартам можно посмотреть в Системе Кадры.
service.kdelo.ru
Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту
Должностная инструкция
Должностная инструкция в соответствии с профессиональным стандартом
Порядок составления
Структура инструкции на основе профстандарта
Изменение инструкций с учетом положений профстандарта
Образец инструкции
Должностная инструкция
Должностная инструкция представляет собой один из основных документов на предприятии. Она содержит перечень выполняемых трудовых функций, а также список целей, задач отдельного работника, занимающего конкретную должность. Оформляется этот документ непосредственно при приеме на работу и выдается на руки вместе с экземпляром трудового договора.
Основные цели, которые преследуются при оформлении должностной инструкции:
- Формирование организационной основы на предприятии.
- Повышение уровня ответственности сотрудника за выполняемые им обязанности.
- Обеспечение объективности результатов проверки при необходимости проведения аттестации, наложения дисциплинарных взысканий, поощрений и т. д.
Разработка инструкции должна производиться согласно штатному расписанию, исходя из основных задач и функций, которые возлагаются на работника и подразделение в целом.
Как правило, к разработке целесообразно привлекать руководителей структурных подразделений для более четкого описания возлагаемых на сотрудника полномочий.
Следует учесть, что оформлять инструкцию не обязательно. Нормы действующего трудового законодательства обязанности по выдаче инструкции не предусматривают. Но все же иметь ее рекомендуется:
- для разделения полномочий и зон ответственности между сотрудниками;
- их детального ознакомления со своими обязанностями;
- при необходимости доказать такое ознакомление в суде или рассмотрении жалобы сотрудника Рострудом.
Должностная инструкция в соответствии с профессиональным стандартом
При создании должностной инструкции следует учитывать положения профстандартов для определенной должности.
Профстандарт представляет собой унифицированной документ, содержащий основные требования, характеристику уровня знаний, умений, образования, стажа, опыта работы, необходимых для назначения определенного лица на определенную должность (ст. 195.1 ТК РФ).
О том, какие профстандарты являются обязательными, читайте в статье «Обязательные профессиональные стандарты с 2016 года».
Профстандарты обязательны для тех должностей, требования к квалификации в отношении которых установлены специальными нормативными актами или законом (ст. 195.3 ТК РФ). Как пример можно привести адвокатов, судей, учителей, врачей и т. д. Помимо этого, обязательное использование профстандарта (или пока еще допустимых справочников ЕКТС, ЕТС) предусмотрено ст. 57 ТК РФ для сотрудников, которые по должности имеют право на получение дополнительных льгот, премий, компенсаций либо для которых введены ограничения.
Соответственно, при составлении должностной инструкции для некоторых категорий работников следует пользоваться профстандартом.
ВАЖНО! Допустимо пользоваться только действующими стандартами, а они утверждены Минтрудом РФ еще не для всех должностей.
Порядок составления
Основные требования к должностной инструкции таковы:
- Она формируется исходя из требований, функций, основных задач подразделения, в которое сотрудник принимается на работу. Законом не регламентирована четкая форма этого документа, поэтому работодатель самостоятельно утверждает ее, а также порядок внесения в нее изменений.
- Оформлять инструкцию необходимо для каждой должности, которая есть в организации. При этом инструкция носит обезличенный характер.
- До того как будет заключен трудовой договор с работником, необходимо ознакомить его с инструкцией в случаях:
- трудоустройства к работодателю впервые;
- перевода на другую должность;
- предложения вакантных должностей.
- Документ должен обладать четкой, лаконичной структурой и отражать основные функции, задачи, полномочия, которые возлагаются на работника, занимающего ту или иную должность.
- Документ утверждается руководителем организации без согласования с профсоюзными органами.
- При оформлении необходимо использовать реквизиты, установленные для бланков, являющихся внутренними документами (постановление Госстандарта РФ «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» от 03.03.2003 № 65-ст вместе с ГОСТ Р 6.30-2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»).
Структура инструкции на основе профстандарта
Должностная инструкция по профессиональному стандарту может иметь следующую структуру:
- Наименование предприятия, название отдела, в котором числится работник.
- Краткие необходимые сведения об организации, а также структурном подразделении.
- Схема подчиненности.
- Общие сведения, а также информация о должности.
- Сведения о работе с ее кратким описанием.
- Указание о возможности замещения.
- Цели и задачи выполняемой работы, а также ответственность.
- Права работника.
- Содержание выполняемых функций (должностные обязанности).
- Необходимые результаты оценки работ, а также их критерии.
- Самые частые и необходимые деловые контакты, которые будут необходимы при выполнении должностных обязанностей.
- Указание, как будет распределяться документация между работниками.
- Информация о том, ведение какой документации будет необходимо.
- Условия работы, включая режим труда и отдыха, оплату, безопасность и пр.
- Порядок оформления трудовых взаимоотношений.
- Список оснований, по которым трудовые отношения могут быть прекращены.
- Личностные качества (внешний вид, черты характера, способности и т. д.).
Из профстандарта в инструкцию переносятся профессиональные требования, то есть требования относительно образования, стажа, опыта работы, уровня квалификации, необходимых для трудоустройства на указанную должность.
Изменение инструкций с учетом положений профстандарта
Что делать, если должностная инструкция уже утверждена и работник трудится согласно ей не один год, но необходимо привести ее в соответствии с профстандартом?
Надо учесть несколько нюансов:
- Согласие работника не нужно, если поправки носят технический характер и не затрагивают функциональные обязанности (ст. 15, 57, 195.1 ТК РФ).
- Если же изменения коснутся существенных условий трудового соглашения, изменять их в одностороннем порядке не допускается. Нельзя также требовать от работника выполнения функций, не предусмотренных трудовым договором (ст. 57, 60, 72 ТК РФ).
- При необходимости внесения в должностную инструкцию поправок необходимо издание соответствующего распоряжения в свободной форме. Дальше допустимо выбрать один из подходящих вариантов:
- составить документ под названием «Изменения к должностной инструкции», указав перечень вносимых изменений, а также какие пункты необходимо читать в новой редакции;
- составить инструкцию в новой редакции (это удобно, если перечень изменений велик).
- Измененный документ также утверждается руководителем предприятия.
- С новым документом либо изменениями к нему также необходимо ознакомить работника под подпись.
При необходимости внесения изменений в должностные инструкции можно воспользоваться письмом Роструда «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников» от 31.10.2007 № 4412-6.
Образец инструкции
Рассмотрим порядок составления должностной инструкции по профстандарту на примере должности главного бухгалтера.
Необходимость использовать профстандарт (ст. 195.3 ТК РФ) при составлении этого документа обусловлена тем, что ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ установлены особые требования к уровню квалификации этой категории работников.
Итак, должностная инструкция будет состоять из следующих разделов:
- Общие положения, включая сведения:
- о непосредственном начальнике главного бухгалтера;
- том, кто будет назначать его на должность;
- подчиненных;
- лицах, которые смогут его заменять.
- Квалификационные требования. При составлении этого раздела следует руководствоваться профстандартом, утвержденным приказом Минтруда России «Об утверждении профессионального стандарта “Бухгалтер”» от 22.12.2014 № 1061н.
- Функциональные обязанности. Допускается составить на основании этого же профстандарта.
- Права. Необходимо указать, какие вопросы главный бухгалтер вправе решать самостоятельно, а какие только совместно с руководителем. Обязательно следует описать, выполнения каких действий сотрудник будет иметь право требовать от подчиненных.
- Ответственность. В случае заключения договора о материальной ответственности этот пункт также следует включить в инструкцию.
Скачать образец инструкции главного бухгалтера можно по ссылке: Должностная инструкция главного бухгалтера по профстандарту.
Должностные инструкции — это документы, которые содержат перечень выполняемых сотрудником функций на предприятии. Для некоторых категорий работников необходимо привести этот документ в соответствие с действующими профстандартами.
rusjurist.ru
Должностные инструкции в соответствии с профессиональными стандартами 2016
С учетом вступления в силу с 01 июля 2016 года профессиональных стандартов большинство организаций в России, включая и учреждения социального обеспечения населения, вышестоящее руководство обязало внедрять профстандарты, соответственно которым изменились наименования должностей в штатных расписаниях организаций и перерабатывались существующие должностные инструкции. Поэтому образец должностной инструкции по профстандарту востребован, но при ее составлении необходимо учитывать еще некоторые нюансы, о которых мы и поговорим.
На этой странице постепенно для Вас я буду делать доступными для скачивания все должностные инструкции в формате docx государственного казенного учреждения социального обслуживания населения, которые Вы легко сможете переделать под Вашу организацию, осуществляющую свою деятельность в сфере социального обеспечения.
Инструкция должностная
Должностная инструкция — один из важных документов в учреждении, являющихся основой для письменного донесения для сознания работника предприятия его целей, задач, исполняемых трудовых функций и должностных обязанностей.
Инструкция оформляется при приеме на работу и выдается на руки сотруднику вместе с экземпляром трудового договора. Цель должностной инструкции — стимулировать осведомленность сотрудника в перечне того, что он должен делать и обеспечить работодателю возможность юридически правомерно поощрять и наказывать его.
Разработка должностных инструкций делается согласно штатному расписанию учреждения группой специалистов организации: руководителями структурных подразделений, специалистом по персоналу, юрисконсультом. Если Вы действительно хотите, чтобы инструкции в наибольшей степени были качественными, помните — одному человеку в учреждении их создавать очень сложно, если таковое возможно вообще.
В конце инструкции должностной пишут, что подготовил ее специалист по кадрам учреждения, согласовано юрисконсультом и ознакомлен работник такого-то числа под его личную подпись.
Вообще же, нормы действующего трудового законодательства не обязывают к разработке в организации должностных инструкций, но если ее не будет, соответственно работник с ней не ознакомлен — спросить работу, остановить вольготное поведение недобросовестных сотрудников будет крайне сложно. Оснований не будет! Так, что инструкции лучше иметь и обязательно под роспись ознакомлять с ними работников.
Это также поможет Вам разделять полномочия и ответственность между сотрудниками, детально знакомить их со своими обязанностями и, если нужно, суметь доказать свои права в суде либо при рассмотрении жалобы от работника в Роструде (Рострудоинспекции).
Должностная инструкция в соответствии с профессиональным стандартом 2016
Теперь, при создании должностных инструкций, нужно учитывать положения профстандартов, но это касается именно тех должностей в организации, в отношении которых внедряются профессиональные стандарты. То есть, не все подряд инструкции должны проходить экспертизу на соответствие профстандартам. Ведь еще пока не для всех должностей разработаны и утверждены профстандарты-2016.
Один стандарт может включать в себя несколько должностей учреждения, например «Специалист по социальной работе» включает в себя как специалиста по социальной работе всех структурных подразделений организации предоставляющих социальные услуги, так и заведующего отделением (социального обслуживания на дому, психолого-педагогической помощи, отделения приема граждан, социального сопровождения и организационно-технической работы).
Что такое профстандарт?
Профстандарт — это унифицированной документ, в котором изложены основные требования к знаниям, умениям и навыкам работника, к уровню образования, стажа и опыта работы по специальности (статья 195.1 ТК РФ).
Мы, в своей организации, 01 июля 2016 года утвердили следующие профессиональные стандарты, а до этого — 29.06.2016 проводили аттестацию сотрудников на предмет соответствия внедряемым профстандартам:
- «Психолог в социальной сфере»,
- «Специалист по работе с семьей»,
- «Специалист по социальной работе»,
- «Социальный работник»,
- «Специалист по реабилитационной работе в социальной сфере»,
- «Специалист по охране труда»,
- «Работник контрактной службы».
Включить пункт об инвалидах!
Имейте ввиду!!! До 01 сентября 2016 года во все существующие инструкции для абсолютно всех должностей нужно в разделе «Общие положения» прописать для каждого работника, что он должен исполнять требования статьи 15 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ (ред. от 29.12.2015) «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» пункта 8) «оказание работниками организаций, предоставляющих услуги населению, помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами».
Таким образом, инструкции по всем должностям все-таки придется переделать, включив вышеназванный пункт!!!
Нельзя показатели эффективности включать в инструкцию!
Вы думаете это все? Нет! Существует еще один наиглавнейший момент, который можно легко упустить из виду, даже если все внимательно разложить:
Ваши должностные инструкции — это, грубо говоря — должностной оклад! Ни в коем случае, прописанное в ней НЕ ДОЛЖНО СОВПАДАТЬ С ПОКАЗАТЕЛЯМИ ЭФФЕКТИВНОСТИ по Вашему учреждению!!! Иначе, Вы не сможете начислять баллы — стимулирующие выплаты. Нет, Вы конечно это можете делать, но это будет незаконно. При финансовой проверке будет вынесен вердикт о нецелевом использовании денежных средств! За это накажут самым строгим образом.
Пример показателей эффективности скачать здесь.
Должностная инструкция: порядок составления и основные требования и рекомендации
- Строго обязательной формы ведения этого документа нет, поэтому можно самостоятельно ее разработать и утвердить на основе уже существующих форм данного документа.
- Инструкция формируется в согласии с требованиями, целями, задачами, функциями отделения, в которое работник принимается.
- Несмотря на то, что должностная обезличена, все же она нужна для каждой должности в учреждении.
- Перед заключением трудового договора с сотрудником, нужно его ознакомить с инструкцией при: первичном трудоустройстве, переводе на другую должность, предложении вакантных должностей.
- Структура должностной инструкции должна быть лаконичной, четкой, отражающей главные задачи, функции, ответственность и полномочия работника.
- Инструкция при утверждении ее директором учреждения не согласовывается с профсоюзным органом.
- При оформлении должностной инструкции соблюдаются все правила делопроизводства: реквизиты организации, правильные наименования (шрифт, отступы и прочее).
Основные разделы инструкции
- Общие положения
- Должностные обязанности и трудовые функции (ранее мы применяли формулировку «Должностные обязанности и функции»)
- Права
- Ответственность
Требования к отсутствию судимости
Вообще, ранее, в должностных не было требований к отсутствию судимости только у сторожей и уборщика служебных помещений. Каково же было мое удивление, когда я обнаружил, что в особых требованиях допуска к работе у всех это требование есть в стандартах, кроме специалиста по социальной работе. Но, тем не менее, я все равно им прописал, чтобы судимость отсутствовала.
Ладно, достаточно словоблудствия, берем конкретный образец-пример, Вы сейчас все сами увидите.
Самое интересное
Вы знаете, что работаем все мы по Федеральному закону от 28.12.2013 № 442-ФЗ «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации», а профстандарты-2016 — не адаптированы под него, поэтому самое интересное:
С одной стороны нам нужно адаптировать наши должностные инструкции под профессиональные стандарты, которые, в свою очередь, с другой стороны, не адаптированы под Закон 442-ФЗ. Это касается понятий, терминов и прочего.
Все копировать с профстандартов в части расшифровки трудовых функций, знаний и умений, по-моему — глупо. Тогда протяженность должностной инструкции в ряде случаев может достигать 11 страниц!!! Зачем это?
Образец-пример должностной инструкции скачать бесплатно
УТВЕРЖДАЮ
Директор ГКУ СО
«Наименование ЦСОН»
____________ И. О. Фамилия
«01» июля 2016 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ психолога службы срочного социального обслуживания отделения приема граждан, социального сопровождения и организационно-технической работы
-
Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные и должностные обязанности, права и ответственность психолога службы срочного социального обслуживания (далее – психолога СССО) отделения приема граждан, социального сопровождения и организационно-технической работы (далее – ОПГССиОТР) ГКУ СО «Наименование ЦСОН» (далее – Учреждение).
1.2. На должность психолога СССО назначается лицо, имеющее высшее образование по профилю профессиональной деятельности, имеющее не менее двух лет практической или волонтерской работы, приближенной к данному виду деятельности. Рекомендуется обучение по программам повышения квалификации.
К работе не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость за преступления, состав и виды которых установлены законодательством Российской Федерации.
1.3. Психолог СССО должен знать:
- федеральное и региональное законодательство в сфере социального обслуживания населения, Устав Учреждения, нормативно-правовые документы комитета социальной защиты населения Волгоградской области (далее – Учредитель) в аспекте предоставления социальных услуг, относящиеся к вопросам деятельности Учреждения;
- средства компьютерной и оргтехники, коммуникаций и связи;
- правила внутреннего трудового распорядка Учреждения и нормы охраны труда;
- политику Учреждения в области системы качества;
- особенности психологии личности и отдельных категорий населения;
- психологию труда и управления, организационную психологию;
- социальную психологию, психологию малых групп;
- регламенты межведомственного взаимодействия и правила обмена профессиональной информацией между специалистами разных ведомств;
- техники эффективной коммуникации со специалистами;
- конфликтологию и технологию разрешения конфликтов;
- методы изучения психологических особенностей трудовой деятельности работников;
- отечественный и зарубежный опыт практической работы психологов;
- основы профориентационной работы.
1.4. Психолог СССО должен обладать необходимыми знаниями и умениями, соответствующими профессиональному стандарту «Психолог в социальной сфере», утвержденному приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18.11.2013 г. № 682н.
1.5. Психолог СССО должен обеспечивать конфиденциальность полученных в результате деятельности сведений о получателе социальных услуг (далее – Получатели).
1.6. Психолог СССО должен исполнять требования статьи 15 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ (ред. от 29.12.2015) «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» пункта 8) «оказание работниками организаций, предоставляющих услуги населению, помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами».
1.7. Психолог СССО назначается на должность и освобождается от должности приказом директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.8. Психолог СССО подчиняется директору и заведующему ОПГССиОТР настоящего Учреждения.
-
Должностные обязанности и трудовые функции
2.1. Психолог СССО обязан:
2.1.1. Осуществлять свою профессиональную деятельность в соответствии с федеральным и региональным законодательством в сфере социального обслуживания населения, Уставом Учреждения, а также нормативно-правовыми документами Учредителя. Принимать активное участие в реализации политики Учреждения в области системы качества.
2.1.2. При оказании социальных услуг:
2.1.2.1. Руководствоваться порядками предоставления социальных услуг, Уставом Учреждения, а также иными нормативно-правовыми документами утвержденными Учредителем и локальными нормативно-правовыми актами Учреждения.
2.1.2.2. Вести учет услуг.
2.1.2.3. Проявлять к Получателям максимальную чуткость, вежливость, внимание, выдержку, предусмотрительность, терпение и учитывать их физическое и психическое состояние.
2.2. В трудовые функции психолога СССО входит:
2.2.1. Оказание психологической помощи социальным группам и отдельным лицам (Получателям), нуждающихся в социальном обслуживании.
2.2.2. Организация психологического сопровождения и психологической помощи представителям социально уязвимых слоев населения (Получателям).
2.2.3. Оказание психологической помощи работникам органов и организаций социальной сферы (далее – работникам, работников).
2.2.4. Организация работы по созданию системы психологического просвещения населения и работников.
2.2.5. Участие в проведении оценки условий жизнедеятельности граждан, признанных нуждающихся в социальном обслуживании.
-
Права
Психолог СССО имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности у заведующего ОПГССиОТР.
3.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
3.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.4. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения трудовых споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
3.5. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Привлекать специалистов всех структурных подразделений Учреждения к решению задач, возложенных на него (с разрешения директора).
-
Ответственность
Психолог СССО несет ответственность за:
4.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей, нарушение Правил внутреннего трудового распорядка установленных в Учреждении.
4.2. Невыполнение распоряжений и поручений директора Учреждения и заведующего ОПГССиОТР.
4.3. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
4.4. Некачественное предоставление услуг.
4.5. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения психолог СССО ОПГССиОТР может быть привлечен, в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессиональным стандартом «Психолог в социальной сфере», утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18.11.2013 г. № 682н и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые отношения.
Должность составителя
______________________________________ _________________ /________________/
(личная подпись) (ФИО)
Согласовано
Должность
______________________________________ _________________ /________________/
(личная подпись) (ФИО)
«___»______________20__ г.
С должностной инструкцией, экземпляр которой будет находиться на рабочем месте в служебном кабинете специалиста по персоналу Учреждения, ознакомлен
_________________/________________/ «___»______________20__г.
(личная подпись) (ФИО)
Здесь можно скачать доступные примерные образцы инструкций по структурным подразделениям
Структура и нормативная штатная численность работников государственного казенного учреждения социального обслуживания «Наименование центр социального обслуживания населения» на 2016 год
Общее руководство
Правовое обеспечение
Бухгалтерский учет и финансово-экономическая деятельность
Материально-техническое обеспечение
Комплектование и учет кадров
Ремонтно-техническое и энергетическое обслуживание
Обслуживание и содержание зданий и территорий
Отделение приема граждан, социального сопровождения и организационно-технической работы
Служба срочного социального обслуживания
Служба социального сопровождения
Отделение социального обслуживания на дому
При создании мобильной бригады специалистов для оказания социальных услуг в сельских поселениях, не охваченных социальным обслуживанием:
Отделение психолого-педагогической помощи
Страницы по теме:
Макаров Семён Петрович
Эта страница посвящена моему дедушке — Макарову Семену Петровичу (отец моей мамы) — участнику Великой Отечественной войны. Он родился 21 января 1923 года в хуторе Авраамовском Нехаевского района. Учился в школе-семилетке хутора Лобачевского. Была пройдена школа, и взрослая жизнь только-только начиналась… Так, незаметно, прошло детство моего деда на родной земле Нехаевского района. Сразу после школы Семён Петрович поступил на работу бухгалтером в организацию сельскохозяйственной техники, которая располагалась в станице Нехаевская. Неожиданно пришла война… Читать далее…
Правила внутреннего трудового распорядка 2017
Здесь Вы можете скачать типовые правила внутреннего трудового распорядка на 2017 год по ТК РФ образец с изменениями для организации и утвердить локальным нормативным актом. Предлагаю Вашему вниманию образец типовых правил внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР, Правила) по ТК РФ на 2017 год для организации (учреждения) социального обслуживания, которые можно скачать как пример, переделать под наименование своего предприятия и утвердить локальным нормативным актом. Но, вначале разберемся, а нужны ли они? Читать далее…
Тема противодействия коррупции и борьбы с ней
Здесь представлен информационный материал и полный пакет документов по основам противодействия коррупции для любой организации. Образцы приказов, документов, положений, а также картинки, видео, рисунки, карикатуры и фильмы. Вашему вниманию предлагаются антикоррупционная политика, основы противодействия коррупции, планы мероприятий, ситуации конфликта и интересов и их предотвращение и урегулирование и многое другое. Читать далее…
Тесты по обеспечению доступности для инвалидов
Рассмотрим возможные вопросы тестов и правильные ответы по доступной среде и обеспечению доступности для инвалидов объектов и услуг при проведении тестирования руководителей и сотрудников организаций, учреждений и предприятий социального обеспечения населения. Данные задания теста можно использовать по изучению результатов и подведения итогов инструктирования и обучения специалистов. При возникновении каких-либо вопросов можно позвонить контактному лицу. Читать далее…
alcostad.ru
Наименование должностей по профстандартам (нюансы)
Наименование должностей по профстандартам не всегда может совпадать с должностью, указанной в штатном расписании. О том, что делать, если под должность не найти профстандарт или если он звучит немного по-другому — читайте далее в статье.
Какие теперь стандарты должностей и профессий
Как привести должности в соответствие профстандарту?
Что делать при обнаружении несоответствия?
Итоги
Какие теперь стандарты должностей и профессий
В соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательным условием трудового договора является указание трудовой функции работника. Под ней понимается работа по должности, специальности, профессии либо определенный вид поручаемой сотруднику работы.
В ст. 195.1 ТК РФ указано, что под квалификацией понимается уровень умений/знаний, опыта работы и профессиональных навыков сотрудника. В то же время профстандарт — это подробное описание квалификации, которая нужна для занятия конкретной профессиональной деятельностью. То есть это означает, что профстандарт не является описанием характеристик должности — это в большей мере набор требований, который распространяется на определенный вид профессиональной деятельности.
В связи с этим неудивительно, что между наименованием должностей по профстандартам и теми, что указаны в трудовом договоре до момента внедрения профстандартов, могут существовать разночтения.
Со списком утвержденных профстандартов можно ознакомиться в специальном реестре, размещенном на сайте Минтруда России.
Об особенностях введения стандартов читайте в статье «Введение профессиональных стандартов с 2016 года (нюансы)».
Как привести должности в соответствие профстандарту?
Не каждый работодатель обязан четко следовать профстандартам.
Для перехода компании на профстандарты создается рабочая группа, в первоочередные обязанности которой входит выяснение, вышли ли все необходимые профстандарты, которые можно соотнести с видами профессиональной деятельности на предприятии.
Для этого следует сопоставить все перечисленные в штатном расписании должности в части выполняемой трудовой функции с уже утвержденными профстандартами. Стоит решить, под какой профстандарт может подпасть описание той или иной должности. Возможно, потребуется изучить несколько схожих по содержанию профстандартов для того, чтобы выбрать наиболее подходящий под описание существующей на предприятии должности.
Чтобы провести такое сравнение, стоит в первую очередь уделить внимание изучению основной цели профдеятельности, которая обязательно приводится в составе общих сведений любого профстандарта, — наглядно это можно увидеть в макете профстандарта, утвержденном приказом Министерства труда РФ от 12.04.2013 № 147н. Сравнивать следует описание цели, зафиксированной в профстандарте, с целью работы в определенной должности, прописанной в соответствующей должностной инструкции предприятия.
В макете также следует просмотреть информацию, расположенную в графе под заголовком «Группа занятий», — она послужит дополнительным указателем при поиске подходящего под описание должности профстандарта.
При этом надо иметь в виду, что название должности по профстандарту может не совпасть точно с наименованием должности, предусмотренной на предприятии. Поэтому, если подходящий профстандарт не был найден по точному названию, не надо считать, что для существующей в штатном расписании должности не предусмотрено ни одного подходящего профстандарта.
Что делать при обнаружении несоответствия?
В том случае, если работа на определенной должности связана с предоставлением льгот/компенсаций либо по ней имеются ограничения, необходимо, чтобы в трудовом контракте данного специалиста были указаны наименование и требования, которые содержатся в профстандарте или в квалификационном справочнике (ст. 57 ТК). При этом в справочнике и в профстандарте могут быть расхождения в наименовании должности.
Если по этой причине возникает спор, то его лучше урегулировать путем обсуждения на собрании рабочей группы, которая создавалась для внедрения на предприятии профстандартов. Принятое решение оформляется протоколом. Данная подстраховка обезопасит на случай проверки, если будет обнаружено несоответствие «льготной» должности с наименованием, указанным в профстандарте.
О создании рабочей группы можно прочитать в нашей статье «Положение о рабочей группе по внедрению профстандартов».
Рассмотрим ряд ситуаций, которые могут возникнуть на практике:
- Если для должности не предусмотрено каких-либо льгот или ограничений, то допускается несовпадение ее названия с профстандартом, поскольку в этом случае его внедрение необязательно.
- Если название должности все же необходимо привести в соответствие с профстандартом, тогда необходимо ввести новую должность, которая имеет такое же название, какое предусмотрено в профстандарте. Прежнюю должность необходимо исключить из штатного расписания, а самого сотрудника с его согласия перевести на новую должность, сделав при этом запись в трудовой книжке и личной карточке.
- В случае если работник не соглашается с таким переводом, придется разорвать с ним трудовой договор по процедуре сокращения штата, поскольку в новом штатном расписании будут исключены позиции, которые не содержатся в профстандарте или в квалификационном справочнике (ч. 1 ст. 74 ТК).
ВАЖНО! Перевод сотрудника на новую должность в одностороннем порядке не допускается. Также стоит иметь в виду, что работника нельзя уволить лишь на том основании, что его знания/квалификация не соответствуют профстандарту.
Итоги
При проверке соответствия названия должности из штатного расписания тому, что закреплено в профстандарте, следует обращать внимание, обязательно ли по закону фирме соблюдать это четкое совпадение. В том случае, если работодатель обязан следовать профстандартам, в его штатное расписание надо будет внести новое название должности (из профстандарта) и удалить старое, при этом потребуется добровольное согласие сотрудника на перевод на новую должность либо придется прибегнуть к прекращению трудового договора с выплатой компенсаций и предоставлением гарантий при увольнении по сокращению штата.
nalog-nalog.ru