Роль ключевого специалиста: должностная инструкция ведущего бухгалтера. Должностная инструкция ведущего бухгалтера

Квалификационные требования ведущего бухгалтера. Должностная инструкция ведущего бухгалтера (пример)

Одной из самых важных и значимых должностей на предприятии является бухгалтер. Именно он отвечает за все финансы и подсчеты. Считается, что только с хорошим бухгалтером предприятие может стать успешным.

Общие положения

Специалисты на этой должности являются представителями профессиональной группы. Только руководство может назначить их или снять с должности. Особенно если рассматривается должность "ведущий бухгалтер". Все назначения должны проводиться со строгим соблюдением законодательства страны. Он должен подчиняться главному руководству бухгалтерии.

Функции

Ведущий бухгалтер должен сам вести учет всех необратимых активов в их полном объеме. Также он занимается учетом всех средств, активов, запасов. В его обязанности входит контроль за капиталом организации. Все действия должны соответствовать регламенту организации с учетом ее сферы деятельности и технологий, предназначенных для обработки данных. должностная инструкция ведущего бухгалтера

В обязанности ведущего бухгалтера также входит обеспечение руководства достоверной и полной информацией, содержащейся в документах первичного типа, касающихся учета бухгалтерии. Согласовав с вышестоящим руководством свои действия, он должен самолично сотрудничать с банками, осуществляя платежи от имени предприятия, в том числе налоги, выплаты по кредитным соглашениям и т. д. ведущий бухгалтер квалификационные требования

Во время проведения инвентаризаций он должен самолично регулировать процесс проводимых работ. Также он принимает участие в оформлении данных, которые напрямую связаны с возмещением убытков в связи с потерями, кражами и порчей имущества организации, ее филиалов и других структур, принадлежащих предприятию. резюме бухгалтера

Должностная инструкция ведущего бухгалтера подразумевает, что он будет готовить данные, чтобы потом занести их в финансовые отчеты. Также он должен создавать и составлять в соответствии с требованиями периодическую отчетность всех типов и форм, основанных на данных учета бухгалтерии. Он должен подготавливать обработанную документацию, данные отчетов и информацию, содержащуюся в реестрах для того, чтобы сохранить ее.

Когда требуется участие бухгалтера

Учатие бухгалтера необходимо при составлении предложений руководству в таких ситуациях:

если нужно внести изменения в учетную политику, провести модернизацию хозяйственного или другого управленческого учета, усовершенствовав его, либо же изменить правила оборота документации;
если необходимо провести разработку дополнительных систем, включающих в себя счета и реестры отчетов, аналитики или управления хозяйственными операциями;
если нужно обеспечить сохранность имущества, проконтролировать, насколько эффективно и рационально используются ресурсы материального, трудового или финансового типа;
если нужно провести контроль за получением или выплатой кредитных обязанностей предприятия.

Такие требования выдвигает к работнику должностная инструкция ведущего бухгалтера.

Обязанности

Кроме того, должностная инструкция ведущего бухгалтера подразумевает, что он будет постоянно следить за изменениями и изучать документы нормативного и справочного состава, касающиеся вопросов ведения и организации учета бухгалтерии. Также, основываясь на собственных выводах и анализе предложенной информации, он будет предлагать внедрение тех или иных изменений в организации. В некоторых случаях он должен будет выполнять поручения своего руководства, предложенные ему в частном порядке.

Права

Должностная инструкция ведущего бухгалтера казенного учреждения подразумевает наличие у сотрудника определенных прав, а именно:

он может изучать проекты решений руководящего состава организации, непосредственно касающиеся его должностных обязанностей;
он может составлять и предлагать своему непосредственному руководству методы и мероприятия, способные усовершенствовать и сделать более эффективным выполнение его трудовых обязанностей, предусмотренных должностным листом;
учитывая компетенцию должности, сотрудник может уведомлять руководство о любых недостатках, которые, по его мнению, вредят деятельности компании; если таковые имеются, то предлагать собственные решения устранения возникших проблем;

при необходимости затребовать документацию у своего начальства, либо же любую другую информацию, которая необходима ему для осуществления своих прямых обязанностей;
также должностная инструкция ведущего бухгалтера подразумевает, что он при необходимости может привлечь любого специалиста из всех подразделений организации, где он работает, чтобы они помогли ему выполнить задачи, возложенные на него руководством;
при необходимости он может запросить помощь руководства в выполнении обязанностей, которые оно на него возложило.

Ответственность

Должностная инструкция ведущего бухгалтера бюджетного учреждения культуры и других предприятий подразумевает, что специалист на этой должности несет ответственность за выполнение своих обязанностей. Он должен отвечать за свои действия в соответствии с государственным законодательством. Он ответственен за любые правонарушения, которые осуществил во время выполнения своих обязанностей, предусмотренных этой инструкцией. Причем его могут привлечь по административной, гражданской и криминальной ответственности в зависимости от того, какое именно правонарушение он совершит. Также ведущий бухгалтер несет ответственность за любой материальный вред, нанесенный предприятию в процессе выполнения своих обязанностей.

Что должен знать

В резюме бухгалтера должно быть указано, что он знает всю руководящую информацию, включая методические и нормативные материалы, касающиеся организационных вопросов, ведения учета бухгалтерии и составления отчетов по финансовой деятельности компании. Кроме того, он обязан знать учетную политику, учетные регистры, правила ведения оборота документов в компании. Также подразумевается, что он в курсе, как работает технология обработки всей информации, касающейся учета в организации. должность ведущий бухгалтер

В его знания также должен входить план учета капитала компании, ее активов, операций хозяйственного типа и обязательств. Он ознакомлен с трудовым законодательством и системой управленческого учета, контроля и отчетности. И естественно, важны знания правил охраны труда на предприятии.

Квалификация

Для приема на работу в резюме бухгалтера должно быть внесено, что он имеет диплом специалиста. Он должен иметь высшее образование с дипломом специалиста, а лучше магистра. Образование должно быть соответствующего направления. Желательно, чтобы он окончил курсы повышения квалификации. обязанности ведущего бухгалтера Работодатели обычно обращают внимание на специалистов, у которых минимальный стаж работы на этой должности не менее двух лет. Особенно если речь идет о специалистах первой категории.

Первая категория

Есть различные категории, которые может получить кандидат на должность ведущий бухгалтер. Квалификационные требования для первой категории: обязательно наличие диплома бакалавра, магистра или специалиста с необходимым уровнем подготовки. Также важно пройти курсы повышения квалификации в соответствующем направлении. Если кандидат имеет диплом магистра, то взять на работу его могут и без стажа работы. С дипломом специалиста сотруднику необходимо иметь опыт работы бухгалтером второй категории не менее двух лет. Бакалаврам нужен стаж работы от трех лет.

Вторая категория

Очень редко специалистов со второй категорией нанимают на должность ведущий бухгалтер. Квалификационные требования для второй категории: получение высшего образования и прохождение курсов профессиональной подготовки по соответствующему направлению. Кандидатам с дипломом специалиста стаж работы требуется лишь в некоторых организациях. А вот для кандидатов с диплом бакалавра обязательно нужно иметь стаж работы на этой должности не менее двух лет.

Сотрудник, занимающий пост главного бухгалтера, обязан заниматься составлением и потом передачей финансовой отчетности предприятия руководству и в соответствующие структуры. Иными словами, он должен составлять бухгалтерскую отчетность, консолидированную финансовую отчетность с учетом МСФО, осуществлять контроль внутри предприятия за тем, как ведется учет сотрудниками его отдела. Также он отвечает за планирование и ведение налоговой отчетности в компании, а также передачу выплат в соответствующие учреждения. ведущий бухгалтер профстандарт

Налоговой отчетностью должен заниматься именно ведущий бухгалтер. Профстандарт подразумевает, что таким серьезным делом должен заниматься квалифицированный руководитель, а не рядовой сотрудник предприятия. Это вполне оправдано, ведь в больших компаниях составление подобной документации требует особых знаний и усидчивости. А любая ошибка или опечатка может обернуться потерей огромных сумм денег или даже уголовной ответственностью. Если же в фирме работает только один бухгалтер, то при составлении отчетности для налоговой его необходимо именовать "главным".

Профессиональный стандарт для бухгалтера

В обязанности бухгалтера входит осуществление итогового обобщения управленческой жизни организации. Иными словами, он должен осуществлять подсчеты в регистрах, подводить итоги и выделять остатки, а также закрывать обороты в счетах компании. По стандарту, бухгалтерами считаются служащие, которые заняты учетом и прочими бухгалтерскими операциями. должностная инструкция ведущего бухгалтера казенного учреждения То есть они выполняют операции, относящиеся к несложным, и чаще всего отвечают лишь за конкретный отдел или сферу деятельности компании. Для работодателя лучше всего будет разделить своих сотрудников по категориям, и для каждой должности составить отдельную должностную инструкцию.

fb.ru

Должностная инструкция ведущего бухгалтера... | Докипедия

Действующий

[наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, 4-е издание, дополненное, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1.1. Ведущий бухгалтер относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Ведущий бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. На должность ведущего бухгалтера принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера 1-ой категории не менее 5 лет.

1.4. На время отсутствия ведущего бухгалтера его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Ведущий бухгалтер должен знать:

- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

- план и корреспонденцию счетов;

- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- экономику, организацию труда и управления;

- рыночные методы хозяйствования;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила санитарной, личной гигиены;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

На ведущего бухгалтера возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т. п.).

2.2. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины, и рациональное использование ресурсов.

2.3. Осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке.

2.4. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.5. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), выявление источников образования потерь и непроизводительных затрат, подготовка предложений по их предупреждению.

2.6. Производство начисления и перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

2.7. Обеспечение руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

2.8. Разработка рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участие в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.9. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.10. Подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.11. Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.12. Участие в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определение возможности использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

2.13. Координация и методическое руководство группой исполнителей отдела.

2.14. [Другие должностные обязанности].

Ведущий бухгалтер имеет право:

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.

3.6. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

dokipedia.ru

Должностная инструкция ведущего бухгалтера | Охрана труда

Должностная инструкция ведущего бухгалтера

[наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Ведущий бухгалтер относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность ведущего бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера на менее [значение] лет.

1.3. Ведущий бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

1.4. Ведущий бухгалтер должен знать:

- нормативно-правовые акты, руководящие и методические материалы по организации бухгалтерского учета и отчетности;

- формы и методы бухгалтерского учета в организации;

- учетную политику организации;

- порядок исчисления и уплаты налогов;

- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации;

- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, основных средств и товарно-материальных ценностей;

- формы, порядок и сроки составления бухгалтерской (финансовой, налоговой, статистической) отчетности;

- методы контроля за целевым и экономным расходованием средств, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

- основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- [иные знания].

2. Должностные обязанности

Ведущий бухгалтер:

2.1. Ведет учет исполнения сметы расходов бюджетных и внебюджетных средств в регистрах бухгалтерского учета с использованием средств автоматизированной обработки данных, используемых в организации, в регистрах бухгалтерского учета.

2.2. Осуществляет прием и обработку документов для начисления заработной платы.

2.3. Обеспечивает правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, проверку табелей учета рабочего времени.

2.4. Составляет и представляет бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность.

2.5. Следит за сохранностью бухгалтерских документов.

2.6. Принимает документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей.

2.7. Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов.

2.8. Участвует в:

- разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

- проведении мероприятий экономического контроля деятельности организации;

- проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

- ревизиях и других контрольных мероприятиях;

- обеспечении руководителя организации, аудиторов, представителей контрольных органов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему направлению учета;

- разработке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота;

- разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

- проведении инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.9. Рационально использует материальные, технические и иные средства отдела в интересах выполнения порученных ему задач.

2.10. Сохраняет от утраты (разглашения) документы и информацию, составляющие государственную и служебную тайну.

2.11. Своевременно и в полном объеме отрабатывает и представляет непосредственному руководителю отчетную и иную служебную документацию.

2.12. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Ведущий бухгалтер имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.6. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.8. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Ведущий бухгалтер несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Поделиться "Должностная инструкция ведущего бухгалтера"

oxpana-tryda.ru

Должностная инструкция ведущего бухгалтера - образец

Должностная инструкция ведущего бухгалтера (далее — ДИ) — документ, необходимый для эффективного кадрового менеджмента на уровне ключевых финансовых структур предприятия. Какие основные положения должны быть в него включены, рассмотрим в нашей статье.

Какими НПА регулируется составление ДИ ведущего бухгалтера

ДИ ведущего бухгалтера: общие положения

ДИ ведущего бухгалтера: квалификационные требования

Функциональные обязанности ведущего бухгалтера

Раздел о правах

Раздел об ответственности

Где скачать образец ДИ для ведущего бухгалтера

Итоги

Какими НПА регулируется составление ДИ ведущего бухгалтера

Должностная инструкция — значимый элемент кадрового документооборота на любом современном предприятии. Однако ее форма не закреплена ни в одном из действующих нормативно-правовых актов. Более того, составление ДИ не требуется в силу положений ТК РФ. Данный документ нужен главным образом для удобного внутрикорпоративного взаимодействия руководства предприятия и наемных сотрудников.

ДИ для бухгалтера может быть составлена на основе действующих профессиональных стандартов, которые, в свою очередь, утверждены федеральными НПА. К таковым относятся:

Квалификационный справочник, введенный в деловой оборот постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37;
приказ Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н.

При этом положения второго НПА будут обязательны к применению частными фирмами только с 2020 года. Что касается бюджетных организаций, они должны учитывать нормы приказа № 1061н уже в 2016 году.

Положения НПА, рассмотренных выше, а также сложившаяся практика российского кадрового менеджмента позволяют сформировать следующую структуру ДИ ведущего бухгалтера.

ДИ ведущего бухгалтера: общие положения

В 1-м разделе большинства ДИ (как для бухгалтеров, так и для многих других специалистов) фиксируются общие положения. Один из его важнейших пунктов отражает требования к опыту и уровню образования сотрудника.

В силу особенностей трудовой функции ведущего бухгалтера кандидат на данную должность обязан иметь достаточно большой опыт работы — от 3 лет, а также диплом о высшем образовании.

Отмеченным критериям соответствует квалификация бухгалтера 1-й категории в соответствии с Квалификационным справочником. В свою очередь, для выполнения трудовых функций, определенных в приказе № 1061н, специалист может иметь и среднее образование, но при наличии опыта работы от 7 лет.

Таким образом, в данном разделе ДИ можно указывать как строгие требования (например, об обязательном высшем образовании) согласно Квалификационному справочнику, так и несколько более либеральные, прописанные в приказе № 1061н.

Помимо уровня образования и опыта работы, в ДИ ведущего бухгалтера могут быть закреплены квалификационные требования, отражающие необходимые компетенции специалиста.

ДИ ведущего бухгалтера: квалификационные требования

В должностной инструкции ведущего бухгалтера фиксируется, что специалист соответствующего профиля должен быть компетентен:

в части знания НПА, методических материалов, регламентирующих ведение бухгалтерского и налогового учета;
в части знания НПА в сфере трудового, финансового права;
в области практического применения форм и методов бухучета;
в области учетной политики фирмы, правил трудового распорядка в ней, положений ключевых локальных НПА;
в части работы с документами, используемыми в целях отражения операций по обороту ОС, ТМЦ, денежных средств;
в области экономических процессов, имеющих отношение к профессиональной деятельности.

Перечисленные квалификационные требования соответствуют функциональным обязанностям ведущего бухгалтера, которые также фиксируются в отдельном разделе его должностной инструкции.

Функциональные обязанности ведущего бухгалтера

В их структуру могут входить такие обязанности, как:

внесение во внутрикорпоративные регистры бухучета данных о денежных средствах;
работа с документами, связанными с начислением зарплаты сотрудникам;
формирование бухгалтерской и налоговой отчетности;
обеспечение хранения и защиты налоговых и бухгалтерских документов;
участие в совершенствовании системы менеджмента организации в части управления капиталом;
организация внутренних проверок, контроля, ревизий бухгалтерских документов, ОС, ТМЦ;
участие в подготовке предприятия к внешним проверкам, ревизиям в пределах собственной компетенции;
разработка документации, связанной с бухучетом, анализом финансово-хозяйственных показателей предприятия;
осуществление анализа финансово-хозяйственных показателей предприятия.

Следующий важнейший раздел ДИ ведущего бухгалтера отражает права этого специалиста.

Раздел о правах

В положениях данного раздела ДИ фиксируются права:

на своевременное получение информации (в том числе составляющей корпоративную тайну либо конфиденциальной), которая нужна для осуществления профессиональной деятельности;
ознакомление со значимыми для ведущего бухгалтера решениями руководства в части управления капиталом и иных аспектов управления бизнесом;
отказ в заверке недостоверных или некорректно составленных документов, а также составление рекомендаций по их улучшению или исправлению;
вынесение предложений об оптимизации своей работы, а также трудовых функций других сотрудников, связанных с решением задач в установленных для ведущего бухгалтера пределах компетенций;
повышение собственной квалификации и профессиональный рост.

В ДИ также необходимо включить раздел, отражающий критерии ответственности специалиста за свои действия на работе. Рассмотрим, как он может выглядеть.

Раздел об ответственности

В данном разделе может фиксироваться, что работник несет ответственность:

за неисполнение собственных обязанностей;
некачественное выполнение поручений руководства, отказ от их исполнения;
нарушение установленных норм трудового распорядка, а также иных норм, зафиксированных в локальных НПА;
нарушение действующих норм федерального, регионального и муниципального законодательства.

В ДИ ведущего бухгалтера также могут входить дополнительные разделы, в которых прописываются:

исключительные пределы компетенций специалиста;
тот факт, что за ведущим бухгалтером закреплено право подписи внутрикорпоративных документов в пределах его компетенции;
порядок корректировки положений ДИ;
порядок выполнения ведущим бухгалтером распоряжений руководства;
порядок делегирования ведущим бухгалтером полномочий в случае его отсутствия на рабочем месте.

Где скачать образец ДИ для ведущего бухгалтера

Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера, составленный нашими экспертами, доступен вам на нашем сайте.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера

Скачать должностную инструкцию ведущего бухгалтера

Итоги

Должностная инструкция ведущего бухгалтера — документ, в основных разделах которого регламентированы квалификационные требования к специалисту, его обязанности, права, а также установлены пределы ответственности работника.

Вместе с тем предложенная нами структура ДИ не является закрытой. Ее можно корректировать и дополнять исходя из специфики трудовой функции ведущего бухгалтера на конкретном предприятии.

Изучить иные полезные нюансы кадрового делопроизводства на современном предприятии вы можете в статьях:

nalog-nalog.ru

Какие пункты включает в себя должностная инструкция ведущего бухгалтера?

На современных крупных предприятиях может учреждаться должность ведущего бухгалтера.

Это, как правило, специалист, имеющий стаж работы продолжительностью несколько лет и достаточный опыт для профессионального выполнения обязанностей в полном объеме.

Будучи ключевым специалистом, ведущий бухгалтер выполняет координирующую и частично руководящую роль в своем отделе, при этом одновременно и занимаясь профессиональными обязанностями.

Отличие ведущего от главного

Не следует путать ведущего бухгалтера с главным. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору и возглавляет отдел бухгалтерии на предприятии. Все ключевые вопросы находятся в его ведении.

Ведущий бухгалтер является руководящим специалистом, но согласует свои решения с главным бухгалтером, может быть принят на работу и уволен директором по согласованному решению директора и главбуха.

Ведущий бухгалтер находится у главного в подчинении, при этом все должностные обязанности передаются его непосредственному руководителю на время отсутствия, отпуска или болезни.

Когда необходим?

Обычно такой специалист необходим на предприятии, где численность штата измеряется десятками и сотнями человек, а сам бухгалтерский отдел обрабатывает большой объем информации и нуждается в том, чтобы все обязанности были четко разделены между сотрудниками.

Руководство предприятия вправе само градировать должности всех, кто находится в подчинении главбуха: они могут быть ведущими, старшими или младшими специалистами.

Разделение должностных инструкций позволяет упростить и оптимизировать работу, поручить менее важные, но более многочисленные вопросы младшим специалистам, а на ведущего возложить более ответственные обязанности, сделав его связующим звеном между остальными младшими специалистами и руководителем бухгалтерии на предприятии.

Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера.

Какие обязанности?

Типовая инструкция предписывает старшему бухгалтеру делать следующее:

консультировать сотрудников по вопросам налогообложения, которые непосредственно связаны с работой предприятия, оказывать методическую и информационную поддержку;
осуществлять на предприятии налоговый учет;
разрабатывать и внедрять на предприятии новые прогрессивные методы налогового учета;
следить за тем, чтобы налоги и сборы на предприятии верно исчислялись, своевременно собирались и безошибочно направлялись по соответствующему каналу в бюджет;
формировать для предприятия учетную политику, которая должна основываться на требованиях законодательства, на специфике работы предприятия. Целью учетной политики должно быть стабильное финансово-экономическое развитие предприятия.

Функции

На каждом предприятии функции ведущего бухгалтера различаются, поскольку руководство утверждает их в должностной инструкции.

Кроме того, правом вменять ведущему специалисту новые функциональные обязанности обладает его непосредственный руководитель.

В общем виде деятельность ведущего бухгалтера может сводиться к следующим функциям:

вести на предприятии налоговый учет, составлять отчетные и статистические документы для контролирующих организаций, аудиторов и высшего руководства предприятия;
заниматься налоговым планированием, оптимизировать документооборот, прилагать усилия к тому, чтобы в бухучете предприятия использовались новейшие средства и технологии;
инвентаризировать денежные средства, товарные и материальные ценности, расчеты и платежные обязательства предприятия, участвовать в ревизионных и контрольных мероприятиях;
контролировать своевременность перечисления налогов и сборов в бюджет, правильность проведения расчетов, осуществлять на предприятии экономический контроль;
отслеживать изменения налогового законодательства, обобщать поступающую информацию и своевременно принимать необходимые меры по изменению и обновлению учетной политики на предприятии, сообщать ключевую информацию главному бухгалтеру и директору;
принимать и обрабатывать документы для начисления зарплаты сотрудникам;
разрабатывать рабочие планы счетов и других первичных документов для экономических операций предприятия, если типовых планов и форм не предусмотрено или если документы предназначены для внутреннего пользования;
следить за тем, чтобы сотрудники бухгалтерии соблюдали дисциплину, своевременно готовили и сдавали отчетные документы в налоговые организации, контролировать сохранность документации до того, как она будет сдана в архив;
учитывать исполнение сметных документов по расходам средств в регистрах бухучета, в том числе с применением информационных систем, которые имеются на предприятии;
формировать оптимальную учетную политику предприятия в рамках используемой системы налогообложения, чтобы дисциплина поддерживалась на максимальном уровне, а ресурсы использовались рационально;
ведущий бухгалтер визирует и согласовывает документацию в пределах профессиональной компетенции;
вправе требовать от сотрудников бухгалтерского отдела соблюдения трудовой дисциплины, делать замечания и докладывать главному бухгалтеру об установленных нарушениях;
имеет право своевременно от главного бухгалтера и директора всю документацию, которая нужна для выполнения должностных обязанностей;
имеет право обращаться к главному бухгалтеру за уточнениями и разъяснениями, методическими указаниями и необходимой информацией по ключевым вопросам, связанным с осуществлением должностных обязанностей;
может повышать квалификацию, проходить профессиональное обучение, если это не вредит интересам предприятия;
наделен полномочиями предлагать руководству предприятия для рассмотрения, в том числе работая в составе экспертной группы, варианты совершенствования бухучета, оптимизации финансово-экономической деятельности;
имеет право запрашивать информацию о проектах и планах руководства предприятия, напрямую связанных с бухучетом и налогообложением;
при общении с представителями других отделов вправе представлять интересы бухгалтерского отдела, а при общении с другими организациями, в том числе контролирующими, — интересы предприятия.

Права

Ведущий бухгалтер наделен следующими правами:

ведущий бухгалтер визирует и согласовывает документацию в пределах профессиональной компетенции;
вправе требовать от сотрудников бухгалтерского отдела соблюдения трудовой дисциплины, делать замечания и докладывать главному бухгалтеру об установленных нарушениях;
имеет право своевременно от главного бухгалтера и директора всю документацию, которая нужна для выполнения должностных обязанностей;
имеет право обращаться к главному бухгалтеру за уточнениями и разъяснениями, методическими указаниями и необходимой информацией по ключевым вопросам, связанным с осуществлением должностных обязанностей;
может повышать квалификацию, проходить профессиональное обучение, если это не вредит интересам предприятия;
наделен полномочиями предлагать руководству предприятия для рассмотрения, в том числе работая в составе экспертной группы, варианты совершенствования бухучета, оптимизации финансово-экономической деятельности;
имеет право запрашивать информацию о проектах и планах руководства предприятия, напрямую связанных с бухучетом и налогообложением;
при общении с представителями других отделов вправе представлять интересы бухгалтерского отдела, а при общении с другими организациями, в том числе контролирующими, — интересы предприятия.

Ответственность

При работе этого специалиста ответственность может быть:

дисциплинарной — за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, определяется положениями ТК РФ;
административной или уголовной — за правонарушения, совершенные в процессе выполнения работы, определяется положениями КоАПП и УК РФ.

Дополнительные поводы для ответственности могут возникнуть, если ведущий бухгалтер:

отказывается использовать имеющееся в наличии передовое техническое и информационное обеспечение для совершенствования работы;
нарушает сроки выполнения полученных заданий и поручений, искажает информацию об их выполнении;
отказывается выполнять приказы директора и распоряжения главбуха;
нарушает трудовую дисциплину, правила противопожарной или информационной безопасности на предприятии.

Таким образом, ведущий бухгалтер — это специалист, функции которого сводятся к обеспечению стабильной и максимально эффективной работы соответствующего отдела предприятия.

При этом данный ведущий работник бухгалтерии выполняет координирующую роль, хотя и не руководит работой других специалистов, как это делает главный бухгалтер.

Помимо профессиональных обязанностей, ведущий бухгалтер выполняет также работу, направленную на повышение эффективности и стабильности работы отдела, контролирует соблюдение нормативных и прочих требований, предъявляемых к документации.

Роль такого работника особенно хорошо заметна на крупном предприятии со сложной структурой, требующем четкой координации и слаженности.

Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (495) 212-90-15 (Москва)+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

101million.com

Должностная инструкция ведущего бухгалтера

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Основной задачей ведущего бухгалтера является ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности Предприятия, контроль сохранности собственности Предприятия, выполнение своих функциональных обязанностей.

1.2.Назначение на должность ведущего бухгалтера, перевод и освобождение его от занимаемой должности производится генеральным директором Предприятия после согласования с главным бухгалтером.

1.3. На должность ведущего бухгалтера назначается специалист, имеющий высшее экономическое образование или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет.

1.4. Ведущий бухгалтер подчиняется непосредственно заместителю главного бухгалтера.

1.5. Во время его отсутствия /болезнь, командировка, отпуск и др./ его обязанности исполняет другой специалист, назначенный приказом генерального директора Предприятия.

1.6. Ведущий бухгалтер должен знать:

- законы, постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные, и другие руководящие материалы финансовых, контрольно-ревизионных и налоговых органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, а также другие документы, регулирующие хозяйственно-финансовую деятельность Предприятия и перспективы его развития;

- организацию управления бухгалтерским учетом и отчетностью;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

- формы и порядок финансовых расчетов;

- нормирование оборотных средств;

- методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности Предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных и других ценностей;

- порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- правила проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов, документов, расчетов и платежных обязательств;

- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

- правила проведения проверок и документальных ревизий;

- организацию хозяйственного расчета;

- средства вычислительной техники и возможности их применения для автоматизации учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной деятельности Предприятия;

- передовой отечественный и зарубежный опыт усовершенствования хозяйственно - финансовой деятельности предприятия;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- налоговое и финансовое законодательство, основы гражданского права;

- трудовое и хозяйственное законодательство;

- порядок составления установленной отчетности;

- порядок оформления хозяйственно-финансовой и технической документации;

- порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет, планов по прибыли и др.;

- правила финансирования, долгосрочного и краткосрочного кредитования Предприятия;

- начисления и уплаты налогов и сборов в государственный и местный бюджеты;

- порядок образования денежных фондов, финансирования капитального строительства и ремонта, затрат по техническому перевооружению предприятия;

- порядок и формы финансовых расчетов;

- правила расчетов с дебиторами и кредиторами;

- Закон о налогообложении прибыли предприятия;

- Закон о налоге на добавленную стоимость;

- Закон Украины о госбюджете;

- Законодательные акты, регламентирующие уплату налогов в местный бюджет;

- структуру предприятия и перспективы его развития;

Сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, гражданской обороне, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;

- функциональные обязанности всех подчиненных сотрудников;

- основные требования государственных стандартов на организационно – распорядительную документацию;

- инструкцию по делопроизводству;

- Закон Украины « Об охране труда »;

- Закон Украины «о пожарной безопасности»;

- требования нормативных документов и актов по охране труда;

- правила и нормы охраны труда;

- правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

- правила электробезопасности;

- схему оповещения работников Предприятия по гражданской обороне;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

- Закон Украины о Гражданской обороне;

- Положение о Гражданской обороне Украины;

- Коллективный договор;

- основы трудового законодательства;

- должностную инструкцию.

2. ФУНКЦИИ

2.1 Участком работы ведущего бухгалтера является организация бухгалтерского учета хозяйственной деятельности Предприятия, направленной на выполнение заданий хозяйственного плана Предприятия, обеспечение сохранности и эффективного использования материальных ресурсов Предприятия.

РАБОЧЕЕ МЕСТО – кабинет в административном здании, оборудованный согласно табелю оснащения, с компьютером.

2.2 Ведущий бухгалтер:

2.2.1. Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

2.2.2. Осуществляет рациональный учет и отчетность на основе максимальной централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

2.2.3. Осуществляет разработку мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозрасчета.

2.2.4. Составляет приложение к журналу-ордеру по счету 361 «Расчеты с разными дебиторами по платным услугам».

2.2.5. Составляет приложение к журналу–ордеру по счету 372 «Расчеты с подотчетными лицами», производит обработку авансовых отчетов.

2.2.6. Ведет налоговый учет по расчетам с подотчетными лицами и с разными дебиторами по платным услугам.

2.2.7. Производит обработку банковских выписок и составляет журнал-ордер по счету 311 «Расчеты в национальной валюте».

2.2.8. Производит перераспределение затрат по подразделениям основного и обслуживающего производств.

2.2.9. Осуществляет распределение затрат по статьям согласно формы 4-ск финансовой отчетности предприятия.

2.2.10. Составляет журнал-ордер по счету 64 «Расчеты по налогам с бюджетом», в том числе:

- расчеты по коммунальному налогу;

- по налогу на транспорт;

- налогу на добавленную стоимость;

- курортному и гостиничному сбору;

- сбору за право использования местной символики;

- налогу на прибыль предприятия;

- сборов за загрязнение окружающей среды и использование водных ресурсов;

- расчеты по плате за землю.

2.2.11. Ведет книги учета продажи и приобретения товаров, работ и услуг.

2.2.12. Осуществляет контроль правильности составления налоговых накладных.

2.2.13. Производит учет валовых доходов и расходов по Предприятию.

2.2.14. Составляет месячную и квартальную отчетность для предоставления в налоговую администрацию.

2.2.15. Осуществляет сверки с налоговой администрацией по начисленным и уплаченным в бюджет налогам и сборам.

2.2.16. Ведет учет прочих расходов операционной деятельности.

2.2.17. Составляет формы к годовым и квартальным отчетам.

2.2.18. Соблюдает порядок оформления первичных и бухгалтерских документов, проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей и основных фондов.

2.2.19. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

2.2.20. Оформляет материалы по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.2.21. Своевременно составляет бухгалтерскую отчетность на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей.

2.2.22. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформляет и сдает их в установленном порядке в архив.

2.2.23. Соблюдает правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.

2.2.24. Участвует в пропаганде вопросов Гражданской обороны.

2.2.25. Постоянно работает над повышением своей квалификации.

2.2.26. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

2.2.27. Участвует в проведении санитарных часов, дней.

2.2.28. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.

2.2.29. Выполняет требования коллективного договора.

3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ведущий бухгалтер обязан:

3.1. Добросовестно и качественно выполнять все возложенные на него функции.

3.2. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

3.3. Осуществлять рациональный учет и отчетность на основе максимальной централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

3.4. Составлять приложение к журналу-ордеру по счету 361 «Расчеты с разными дебиторами по платным услугам».

3.5. Составлять приложение к журналу–ордеру по счету 372 «Расчеты с подотчетными лицами», производить обработку авансовых отчетов.

3.6. Вести налоговый учет по расчетам с подотчетными лицами и с разными дебиторами по платным услугам.

3.7. Производить обработку банковских выписок и составлять журнал-ордер по счету 311 «Расчеты в национальной валюте».

3.8. Производить перераспределение затрат по подразделениям основного и обслуживающего производств.

3.9. Осуществлять распределение затрат по статьям согласно формы 4-ск финансовой отчетности предприятия.

3.10. Составлять журнал-ордер по счету 64 «Расчеты по налогам с бюджетом»

Должностная инструкция ведущего бухгалтера - 3.3 out of 5 based on 3 votes

ekonom-buh.ru