Должностная инструкция инспектора по кадрам 2018 по профстандарту | God radosti.ru. Должностная инструкция специалиста по кадрам 2018 профстандарт образец
Должностная инструкция специалиста по кадрам 2018: образец
Специалист по кадрам есть практически в любой организации. В небольших фирмах его функции часто выполняет сотрудник, который параллельно является бухгалтером или секретарем, в крупных компаниях для обеспечения кадровой деятельности создаются целые подразделения, департаменты, службы, отделы. Если коротко обозначить круг обязанностей такого специалиста, то можно сказать, его работа связана с кадровой документацией. Более полно зона ответственности специалиста по кадрам обозначена в его должностной инструкции.
Кто такой специалист по кадрам
Специалистом по кадрам называют сотрудника, который ведет кадровое делопроизводство и учет. Но в область его деятельности входят самые разнообразные функции. Сейчас эта профессия имеет несколько названий: это и менеджер по управлению персоналом, и администратор кадровой службы, и HR-менеджер. Сокращенное название «кадровик» берет свое начало еще с советских времен. Специалист той эпохи занимался заполнением трудовых книжек, вел личные дела работников, контролировал соблюдение законодательство по охране труда, разрабатывал должностные инструкции.
Сегодня работа кадрового сотрудника выходит за привычные стандарты. В настоящее время формируется настоящий кадровый менеджмент в его современном понимании. Рутинная и скучная работа кадровика становится востребованной и актуальной. В этом значительную роль сыграло изменение трудового законодательство, когда возникла потребность в грамотных специалистах.
Функции специалиста по кадрам
Понятно, что указанный специалист занимается кадровыми вопросами. На его должность принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, при этом требования к стажу могут не предъявляться. Кадровик обязан выполнять следующие функции:
- отвечать за учет личного состава;
- заполнять личные дела сотрудников;
- оформлять переводы, отпуска, прием и увольнение сотрудников;
- знакомить работников с локально-нормативными актами компании;
- выполнять подсчет пенсионного стажа;
- заполнять, хранить трудовые книжки;
- оформлять штатное расписание;
- вести воинский учет в компании;
- контролировать мероприятия по охране труда
- выполнять работу по комплектованию организации кадрами необходимых профессий;
- участвовать в работе по подбору персонала;
- заниматься подготовкой предложений по замещению вакантных должностей.
Перечень функций может быть различным, все зависит от рода деятельности компании, ее размера и численности сотрудников.
Структура должностной инструкции для специалиста по кадрам
Должностная инструкция специалиста по кадрам обычно имеет типовую форму, но каждое предприятие может ее видоизменять под свои потребности. Документ формируется следующим образом:
- В верхней части указывается дата утверждения, сведения о руководителе, который ее завизировал. Обычно это функция возлагается на гендиректора организации. Далее прописывается информация о согласовании документа с кадровой службой или сотрудником, на которого возложена обязанность по ведению кадрового дела. Сведения о согласовании иногда выносятся в конец инструкции, что также допустимо.
- Следующий раздел касается общих положений документа, куда включается информация о требованиях к кандидату (образование, возраст, опыт работы, необходимые знания и умения). В этом блоке указывается место должности кадровика в общей структуре организации, прописывается непосредственный руководитель. Сюда же включают список документов для ознакомления сотрудника, порядок замещения работника, общие правила приема и увольнения.
- Должностные права и обязанности. Это ключевой раздел инструкции, где перечисляются все трудовые обязанности сотрудника и его права.
- Ответственность сотрудника. Указываются рамки ответственности за невыполнение трудовых обязанностей и варианты наказания в рамках трудового законодательства.
Правила ознакомления работников с должностной инструкцией
Каждого работника нужно ознакомить с его должностной инструкцией под роспись. Обычно это происходит в момент подписания трудового контракта. Должностная инструкция — внутренний документ, поэтому процедура ознакомления на разных предприятиях может отличаться. Но самое главное — сотрудник должен расписаться, что изучил документ. Есть несколько вариантов:
- На каждого работника готовится по экземпляру документа, с которым он знакомится под роспись. Инструкция приобщается к остальным бумагам в личном деле работника.
- На каждой должности имеется уже свой подготовленный экземпляр, в котором новые сотрудники расписываются.
- Относительно каждой должности распечатывается свой экземпляр, с которым знакомят работник. Но отметку об ознакомлении заносят в отдельный журнал.
Наиболее приемлемый вариант каждая компания выбирает самостоятельно, исходя из соображений удобства, принятыми правилами делопроизводства и так далее.
Подводим итоги
Обязанности кадровика определяются компанией. Это может быть сотрудник, который занимается кадровым делом, менеджер по найму персонала либо специалист, совмещающий обе эти функции. Должностная инструкция кадровика разрабатывается предприятием самостоятельно с учетом его потребностей. Документ утверждается личной подписью руководителя компании. Инструкция в обязательном порядке выдается принятому сотруднику для ознакомления с его правами и трудовыми обязанностями.
Профстандарты для кадровиков с 2018 года
Как применять профстандарты для кадровиков с 2018 года, чтобы упростить свою работу.
Из статьи вы узнаете:
Обязательно ли применять профстандарт «Специалист по кадрам»
Минтруд утвердил два профстандарта кадровика. Один приказом от 06.10.2015 № 691н. Он называется «Специалист по управлению персоналом». Второй — приказом от 09.10.2015 № 717н. Он называется «Специалист по подбору персонала (рекрутер)». Оба документа разработаны для группы родственных должностей, которые объединяет работа с персоналом.
Подробнее о профстандартах для кадровиков с 2018 года читайте в статьях:
Применять профстандарты специалиста по кадрам компания может, но не обязана. Потому что работа кадровика не связана с предоставлением по закону каких-то гарантий, компенсаций, льгот или с наличием определенных ограничений. Профильное образование требуется не на всех участках кадровой работы, и если его нет, достаточно дополнительного образования.
Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика
5 главных заблуждений про профстандарты.
Читать статью
Скачать документы по теме:
Как использовать профстандарты специалиста по кадрам
В профстандартах по специалисту по кадрам Минтруд привел набор обобщенных трудовых функций. По каждой трудовой функции указал возможные названия должностей сотрудников. Установил требования к образованию и опыту работы для ее выполнения.
В обоих профстандартах специалиста по кадрам для всех трудовых функций есть перечни конкретных действий, которые должен выполнять работник. Указаны требования к знаниям и умениям. Они помогают определить, какую работу может выполнять сотрудник, и каким должен быть уровень его квалификации.
Профстандарты для кадровика компания может применять для разных целей. Например, когда составляет штатное расписание, разрабатывает должностные инструкции, оформляет трудовые договоры. Еще их можно применять, если компания собирается обучать сотрудников или проводить их аттестацию (п. 1 письма Минтруда от 04.04.2016 № 14-0/10/13-2253).
Изучите два профстандарта специалиста по кадрам. В 2018 году они оба действуют. Посмотрите, исходя из вашей цели, какой вам больше подходит. Возьмите из него требования к образованию и опыту работы, используйте описание трудовой функции.
Читайте по теме в электронном журнале
Обязательно ли брать наименование должности для должностной инструкции из профстандарта специалиста по кадрам
Если вы разрабатываете должностную инструкцию специалиста по кадровому делопроизводству, откройте приказ Минтруда № 691н. Вам больше подойдет этот профстандарт специалиста по кадрам. Скачать его можно по ссылке.
Справка
По профстандарту у специалиста по кадровому делопроизводству может быть одно из названий должностей — специалист:
- по кадровому делопроизводству;
- по документационному обеспечению работы с персоналом;
- по документационному обеспечению персонала;
- по персоналу.
Вы вправе не использовать те наименования должностей, которые рекомендует профстандарт. Инспектор по кадрам — таким тоже может быть наименование должности вашего кадровика.
Если вы разрабатываете должностную инструкцию специалиста по подбору персонала, изучите оба профстандарта специалиста по кадрам. Сравните требования из приказа № 691н и приказа № 717н. В обоих документах они отличаются. Какие наименования должностей предлагают профстандарты, смотрите в таблице ниже.
Приказ № 691н |
Приказ № 717н |
Специалист по подбору персонала |
Аналитик по подбору персонала |
Специалист по подбору персонала |
|
Специалист по персоналу |
Менеджер по подбору персонала |
Консультант по подбору персонала/ Помощник консультанта |
|
Менеджер по персоналу |
Старший рекрутер/Рекрутер |
Ресечер |
Возможно, после утверждения должностной инструкции сотрудника вам надо будет изменить наименование должности. Изменить на должность из профстандарта специалиста по кадрам. В этом случае вам придется оформить ряд документов. Например, у вас есть должность инспектора по кадрам. Вы решили заменить ее на должность специалиста по подбору персонала.
Если при переименовании должности трудовая функция сотрудника остается прежней, сначала внесите изменение в штатное расписание. Укажите должность как в профстандарте специалиста по кадрам. Затем заключите в письменной форме соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора (ст. 72 ТК).
Узнайте подробнее, нужно ли уточнить название должности после введения профстандарта.
Какие требования к образованию и опыту работу предъявляют профстандарты для кадровика
По профстандарту специалист по кадрам должен иметь высшее образование, только если занимает определенные должности. Например, руководящие должности. Специалисту по кадровому делопроизводству достаточно среднего профессионального образования по программам подготовки специалистов среднего звена.
В качестве дополнительного профессионального образования подойдут программы профессиональной переподготовки и повышения квалификации. Если у сотрудника нет дополнительного образования, направьте его на обучение. По профстандартам кадровику не нужно иметь опыт работы. Как указать эти требования в должностной инструкции, смотрите в образце ниже.
Скачать чистый бланкСкачать в .doc
Скачать заполненный образец Скачать в .doc
Вы можете установить требования к образованию и опыту сотрудника выше, чем в профстандарте специалиста по кадрам. Но такие требования закрепите в должностной инструкции (письмо Минтруда от 04.04.2016 № 14-0/10/13-2253). Например, в профстандартах разные требования к образованию и опыту работы специалиста по подбору персонала.
Приказ № 691н |
Приказ № 717н |
Высшее образование — бакалавриат |
Среднее профессиональное образование — программа подготовки специалистов среднего звена |
Дополнительное профессиональное образование по программам: 1) профессиональной переподготовки; 2) повышения квалификации в области поиска и подбора персонала |
Основные программы профессионального обучения Дополнительные профессиональные программы |
Опыт работы не требуется |
Опыт работы по подбору персонала не менее года |
Если вы используете профстандарт специалиста по кадрам из приказа № 691н, требование к образованию и опыту укажите, как в образце ниже.
Скачать чистый бланкСкачать в .doc
Скачать заполненный образец Скачать в .doc
Нужно ли включать в должностную инструкцию все требования из профстандартов специалиста по кадрам
Компания вправе самостоятельно решать, какие требования профстандарта специалисту по кадрам включить в должностную инструкцию (ст. 57 ТК). Обязательно надо прописывать требования к квалификации сотрудника. Остальные требования не обязательно включать в полном объеме.
Ваша компания может распределить трудовые функции, которые перечислены в профстандарте кадровика, между несколькими должностями. Она вправе самостоятельно определить содержание и объем работы, которую должен выполнять сотрудник (п. 9 письма № 14-0/10/13-2253).
www.kdelo.ru
Профстандарт кадровика в 2018 году, утвержденный Правительством РФ
Активное внедрение профессиональных стандартов в трудовой процесс на предприятиях началось с 2016 года. Подобные нормативы призваны не только упорядочить процесс приема на работу и аттестации сотрудников, но также помочь подчиненным лучше знать свои обязанности и уровень квалификации. В частности, внедряется профстандарт кадровика 2015, утвержденный правительством РФ.
Действующие профстандарты кадровиков
На данный момент в направлении кадровой деятельности актуальны такие нормативы:
- Специалист по управлению персоналом. Документ был принят Приказом Министерства труда РФ № 691-н от 06.10.2015г. Норматив составлен с целью систематизировать требования к уровню квалификации сотрудников по менеджменту персонала, кадровых подразделений, а также специалистов по профориентации.
- Специалист по подбору персонала. Законодательный акт был утвержден на основании Приказа Минтруда РФ №717-н от 09.10.2015г. Данный документ необходим для систематизации квалификационных требований к рекрутам, а также тем категориям менеджеров, которые заняты в поиске работников и их первичной адаптации.
Руководителю компании при определении актуальности профстандарта для конкретного подчиненного необходимо исходить из набора обязанностей субъекта. Если главная задача работника заключается в удовлетворении потребностей компании в рабочей силе, а также в подборе требуемых сотрудников, то для таких функций характерен стандарт специалиста по управлению персоналом.
При этом данный документ предполагает более широкий спектр умений и, соответственно, обязанностей. Например, ведение документации и управленческие функции. В свою очередь, стандарта Специалиста по подбору персонала – более узкопрофильный норматив, предполагающий задачи только по отбору сотрудников.
Кадровый служащий попадает под действие первого профстандарта, то есть – «Специалист по управлению персоналом».
Исходя из принятого порядка в конкретной компании, руководитель может назначать специалистом по кадрам одного подчиненного, а также группу лиц. Для второго варианта профстандартом предусмотрен перечень трудовых обязанностей, которые сгруппированы на основании набора трудовых функций, необходимых для исполнения на той или иной должности. Также классификация трудовых обязанностей в профстандарте описывает квалификационные требования к сотруднику – уровень его образования и определенные навыки.
Профессиональные стандарты могут использоваться как база для составления должностных инструкций и трудовых соглашений.
Необходимость применения профстандарта кадровика в 2018 году
Исходя из ст. 195 ТК РФ, существует необходимость использовать положения профстандартов для профессий, квалификационные требования к которым обязательны. Помимо этого, подобные нормативы следует применять в обязательном порядке на предприятиях государственной собственности и в муниципальных учреждениях. В остальных случаях профстандарты носят рекомендательный характер, при этом его использование не является правонарушением.
В частности, норматив «Специалист по управлению персоналом» является обязательным к применению только частично. Это происходит вследствие отсутствия в стандарте информации о требованиях к стажу, описания особых условий труда и дополнительных нюансов.
Исключением являются должности, для которых основной функцией, исходя из профстандарта, являются операционный и стратегический менеджмент персонала. Для обозначенных функций предусматривается обязательное требование к стажу – не менее 5 лет на подобной должности.
Помимо стажа также существуют требования к образованию. Однако, исходя из текста документа, высшее образование не является необходимым для всех видов профессий.
Для разрешения возможных спорных ситуаций рекомендуется получить профессиональную консультацию юриста или сотрудника Министерства труда РФ.
Функциональная карта кадрового служащего в соответствии с профстандартом
Наборы функций, предоставленные профстандартом, формируют конкретные должности. При этом каждая функция относится к конкретному квалификационному уровню. В частности, можно выделить:
- Ведение деловых бумаг по учету кадров.
- Подбор кадров, исходя из их профессиональной оценки. Обеспечение предприятия необходимым количеством трудоспособных субъектов.
- Оценка и аттестация сотрудников компании.
- Организация стажировок и дополнительных образовательных курсов, а также обучение кадровиков по профстандартам.
- Организация процесса выдачи заработной платы и премирования подчиненных.
- Обеспечение фирмы стабильной корпоративной социальной политикой.
- Оперативный менеджмент персонала.
- Стратегический менеджмент персонала.
Данный перечень функций является обобщенным. Он приводится во втором разделе профстандарта. Более широкий и детальный список подфункций отражается в третьем разделе документа. Помимо обозначенных задач, сотрудник также должен обладать специальными навыками и знаниями, чтобы осуществлять свои должностные обязанности.
Перечень должностей в кадровой деятельности, их обязанности
Профессиональный стандарт регламентирует деятельность каждой отдельной должности, тем самым определяя, какие профессии попадают под действие документа. В частности, можно выделить такие специальности:
- Делопроизводители, секретари. Для таких профессий основными обязанностями являются подготовка документации, распоряжений управленца, их регистрация и передача в архив.
- Рекруты (сотрудники, занимающиеся подбором персонала). Подобным субъектам доступна информация о нуждах фирмы в трудовых ресурсах. Главная задача рекрутов – подбор работников, исходя из их умений и навыков.
- Ответственное лицо по персоналу. Основными обязанностями такого сотрудника является оценка профессиональных качеств работников и проведение аттестации.
- Ответственное лицо за образование персонала. Задачи такого сотрудника подразумевают организацию и проведение образовательных мероприятий и программ, которые позволят персоналу предприятия повысить свою квалификацию. Сюда также относится переподготовка кадровиков по профстандартам.
- Менеджеры по оплате. Такие работники занимаются корректировкой порядка выдачи заработной платы и поощрительных выплат. Помимо этого им также необходимо разрабатывать системы нематериальных поощрений.
- Специалисты, ответственные за социальный аспект на предприятии. К основным обязанностям подобного направления относится разработка и внедрение социальных программ, а также контроль за их исполнением.
- Лица, ответственные за миграционные вопросы. Подобная деятельность подразумевает занятость по направлению переводов и профессионального устройства работников, если таковые не являются гражданами РФ.
- Управленцы отделов. Контролируют производственный процесс, следят за правильностью ведения документации, а также оформляют необходимую отчетность.
Основные задачи кадрового специалиста
К наиболее распространенным и общим обязанностям специалиста по кадрам относят:
- Обеспечение предприятия необходимым количеством сотрудников разных специальностей, требуемых в текущий момент времени.
- Выбор и распределение кадров по конкретным отделам и подразделениям компании.
- Оформление необходимой документации.
- Контроль за своевременным документальным оформлением различных процедур, связанных с кадрами. Например, увольнение или перевод.
- Обеспечение надзора за деятельностью по выдаче деловых бумаг в распоряжение сотрудников, связанных с их профессиональной деятельностью.
- Организация контроля по соблюдению регламента выдачи и хранения трудовых книжек на предприятии.
- Своевременное составление и подача требуемой отчетности по своему профилю.
До введения профстандартов перечень подобных функций руководители компаний устанавливали самостоятельно. Наличие профстандарта облегчит труд управленцев, а также позволит повысить качество труда ввиду высоких требований к образованию и навыкам.
Требования к квалификации сотрудников на основании профессионального стандарта кадровика
Всего существует девять уровней квалификации, из которых первый – наиболее простой, подразумевающий физический труд и элементарные фактические знания, а девятый – наиболее сложный, подразумевающий управление мировыми корпорациями или государственную деятельность высшего эшелона.
Для кадровых сотрудников выделяют 5, 6 и 7 квалификационные уровни. Они регламентируются Приказом Минтруда РФ № 148-н от 12.04.2013г.
Квалификационные уровни призваны способствовать разработке профессиональных стандартов различных направлений, а также определять общие требования к уровню образования, навыков и умений работников. При этом, исходя из направления трудовой деятельности, навыки и умения могут быть классифицированы более детально.
Так, пятый квалификационный уровень подразумевает самостоятельную деятельность кадрового сотрудника, связанную с разрешением практических аспектов труда. Требуются навыки анализа и поиска альтернативных решений проблемных аспектов. Для данного уровня требуется среднее специальное образование.
Шестой уровень квалификации подразумевает умение субъекта определять задачи трудовой деятельности как для себя, так и для подчиненного коллектива. Цель кадровика в данном случае – достичь конкретного результата. Это обуславливает умение принимать ответственность за результативность деятельности всего коллектива. Требуется высшее образование уровня бакалавра или специальное среднее образование.
Седьмой квалификационный уровень подразумевает навыки определения стратегии и менеджмента труда, включая инновационную деятельность с разрешением неоднозначных ситуаций на уровне управления предприятием. Под данную квалификацию попадают руководители компаний. Необходимо высшее образование (магистр). Также для данной категории существует требование относительно стажа работы – более 5 лет на руководящей должности.
Таким образом, профстандарт кадровика предполагает наличие высокой квалификации и ряда умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей. При наличии неразрешенных вопросов в части применения положений профстандарта также рекомендуется получить профессиональную консультацию юриста.
delatdelo.com
Актуальный образец должностной инструкции по профстандарту
Образец должностной инструкции по профстандарту можно скачать, перейдя по ссылке, которая содержится в конце статьи. Инструкция — это локальный акт, принимаемый в организации, содержащий различные требования к работнику, а также его квалификации, которые берутся из профессионального стандарта, составленного для определенной профессии. Прочитав статью, читатель узнает, требуется ли составлять должностные инструкции в соответствии с утвержденными профстандартами, и как это делать.
СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:
Общие положения о должностных инструкциях по профстандартам в 2018 году
Порядок применения профстандартов раскрывается в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ), а именно — в статьях 195.1 — 195.3. Профессиональный стандарт представляет собой документ, который утверждается Министерством труда Российской Федерации. В нем содержатся данные о том, какими навыками и знаниями должен обладать сотрудник фирмы, чтобы эффективно и грамотно выполнять вмененные ему обязанности.
В России применяется справочник квалификационных требований, который утвержден Постановлением Правительства от 31.10.2002 № 787. В то же время применение данного акта в большинстве случаев не является обязательным, и работодатель вправе сам решать — использовать справочник или нет.
Возможны ситуации, когда применение профессиональных стандартов является обязанностью работодателя.
Необходимо отметить, что постепенно вводится все больше профстандартов, которые обязательны к применению. Так, в силу требований, содержащихся в Постановлении Правительства РФ от 27.06.2016 № 584 до 2020 года в компаниях должны быть приняты локальные акты, которые приводят должностные инструкции в соответствие с профстандартами.
Перечень профстандартов можно посмотреть здесь.
Обязательно ли должностные инструкции должны быть составлены согласно принятым профстандартам в 2018 году?
Законодательство, а именно — ст. 195.3 ТК РФ указывает, что в некоторых случаях требуется составлять должностные инструкции согласно профстандартам.
- Во-первых, это необходимо, когда такое требование прямо содержится в законодательных актах.
- Во-вторых, в силу ч. 2 ст. 57 ТК РФ названия должностей, профессий, специальностей и требования к ним должны соответствовать таковым в профстандартах, если с выполнением работ по таким должностям связано предоставление каких-либо льгот, компенсаций, либо предусматриваются какие-либо ограничения.
Возникает закономерный вопрос о том, где должны быть указаны требования профстандарта — в должностных инструкциях, либо в трудовых договорах? Если обязательных требований к применению профстандарта нет, то работодатель сам решает, где прописывать сведения. Если же применение профстандарта является обязательным, то требуется отразить содержащиеся в нем требования в трудовом договоре с сотрудником. При желании можно также продублировать данные в должностной инструкции, однако это не является императивным требованием.
Если профстандарт принят, и его применение обязательно, рекомендуется прописать его требования в трудовых договорах. Так можно обезопасить себя от возможных санкций при проведении проверок.
Составление должностных инструкций в соответствии с профессиональным стандартом. Утверждена ли форма этого документа?
Должностная инструкция, как уже упоминалось — это локальный акт организации, который содержит требования к квалификации работника, его правах, обязанностях, полномочиях при осуществлении трудовой функции. Если в организации имеется соответствующее подразделение, которое отвечает за составление таких документов, разработка должностных инструкций может быть поручена такому подразделению. В противном случае, разработкой занимается либо сам работодатель, либо любой сотрудник организации по его поручению.
Необходимо отметить, что форму должностной инструкции в соответствии с профстандартами, как документ, законодательство не утверждает, соответственно она может быть составлена произвольно. Однако документ должен содержать в себе данные о том, какой деятельностью занимается сотрудник, каковы цели и задачи такой деятельности, каковы квалификационные требования к ней. Кроме того, обязательно последовательное описание всех трудовых обязанностей сотрудников определенной должности.
В результате, должен получиться документ, который заверяется подписью работодателя на первой его странице (заверительная надпись «Утверждаю…». При наличии в фирме печати (в настоящее время не является обязательным), требуется помимо подписи работодателя проставить и ее. Помимо заверительной надписи требуется указать название компании, ее идентификационные данные, такие как адрес места регистрации, ОГРН, ИНН, данные о руководителе. Дополнительно указывается дата утверждения.
Как составить должностную инструкцию? Структура документа
Поскольку форма документа законом не утверждена, отвечая на вопрос о том, как составить должностную инструкцию по профессиональному стандарту, необходимо руководствоваться теми наработками, которые сложились в кадровой практике.
Мы предлагаем использовать следующую структуру должностной инструкции по профстандарту:
Первый раздел — общие сведения.
В данном разделе требуется указать:
- данные о виде деятельности (согласно профессиональному стандарту), а также то, какие цели преследует ее осуществление.
- название должности, которое должно соответствовать названию в профстандарте;
- требования к квалификации сотрудника, в том числе его образованию, стажу, возможным условиям допуска к работе, а также иные данные, согласно профессиональному стандарту;
- сведения о руководителе сотрудников, для которых создается инструкция;
- перечень нормативных актов, которые должны соблюдаться работником при осуществлении трудовой функции;
- требования к навыкам и уровню знаний сотрудников определенной должности.
Второй раздел — требования к обязанностям и трудовой функции. Тут указывается конкретный перечень требований, который можно взять из профстандартов. Дополнительные требования можно подчерпнуть из справочников. Не запрещается указывать и дополнительные требования, не указанные в приведенных документах.
Третий раздел — о правах работника.
Данный раздел заполняется произвольно, однако необходимо понимать, что указывать права сотрудников, содержащиеся в трудовых договорах с ними нет никакого смысла. Речь идет о правах, связанных с занятием работником конкретной должности.
Четвертый раздел — об ответственности сотрудника за ненадлежащее выполнение обязанностей, либо их невыполнение.
Здесь необходимо исчерпывающим образом расписать, за какие проступки возникает ответственность как дисциплинарного, так и административного и уголовного характера. Допускается ссылаться на конкретные локальные акты, либо положения КоАП РФ, законы субъектов РФ, устанавливающие административную ответственность за совершение тех или иных правонарушений, а также на нормы УК РФ.
Заключительная часть — содержит сведения о том, какими нормативными актами руководствовался работодатель при составлении инструкции, сведения об используемом профстандарте. Кроме того, необходимо указать на то, где будет находится инструкция на хранении. Все сотрудники, которых инструкция касается, должны быть ознакомлены с ней, соответственно в заключительных положениях может расписываться, каким образом осуществляется ознакомление (например, при принятии на должность сотрудника, либо, если работник уже работает, то путем проставления его подписи об ознакомлении на должностной инструкции).
Порядок внесения изменений в должностную инструкцию по профстандартам
Часто работодатели задают вопрос, как обновить должностную инструкцию с учетом профстандартов? Поскольку инструкция является локальным актом, то и внесение изменений в нее производится в том же порядке, в котором изменяют такие документы.
Возможно два пути:
- Утверждение новой инструкции, в которой указывается, что с определенной даты старая редакция перестает действовать, и действует новая.
- Утверждение инструкции в новой редакции, с изменением определенных пунктов.
В обоих случаях сотрудники, которых касается должностная инструкция, должны быть ознакомлены с ее содержанием.
***
Таким образом, новые профессиональные стандарты вводятся постоянно, и охватывают все больше категорий сотрудников. Это создает компаниям определенные проблемы, поскольку квалификационные требования к работникам приходится изменять, в том числе путем внесения изменений в трудовые договоры и принятие должностных инструкций. Важно понимать, что иногда применение профстандартов является обязательным, а иногда — нет. Если профстандарт не обязателен, то никаких действий можно не осуществлять. Однако в обратной ситуации важно привести внутренние документы компании в соответствие с новыми требованиями.
Документы для скачивания
Скачать образец должностной инструкции по профстандарту
zakoved.ru
Должностная инструкция инспектора по кадрам в 2018 году
Должностная инструкция инспектора по кадрам описывает квалификационные требования и функционал специалиста, занимающего эту должность. Рассмотрим образец документа.
Из статьи вы узнаете:
Должностная инструкция инспектора по кадрам 2018: нужна ли она специалисту
Трудовым кодексом обязательное наличие должностной инструкции инспектора по кадрам не установлено. Трудовая функция, права и обязанности по данной должности могут быть описаны в трудовом договоре.
Подробнее о должностной инструкции читайте в статьях:
Однако практика показывает, что должностная инструкция инспектора отдела кадров является важным и необходимым документом. В этом регламенте представлена вся информация о том:
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.
Скачать все инструкции
- какие квалификационные требования предъявляются к данной должности;
- что входит в круг должностных обязанностей;
- какими документами инспектор должен руководствоваться в своей деятельности и кому он непосредственно подчиняется;
- какие права он имеет;
- какая ответственность устанавливается за несоблюдение требований должностной инструкции инспектора по кадрам.
Скачайте документы по теме:
Должностная инструкция инспектора по кадрам по профстандарту – это регламент, которым устанавливаются четкие и понятные критерии соответствия сотрудника требованиям должности. Этими требованиями работодатель может руководствоваться не только при подборе соискателей, но и при проведении аттестации.
Обратите внимание! При возникновении трудового спора, должностная инструкция инспектора отдела кадров, подписанная сотрудником, станет подтверждением справедливости предъявляемых работодателем претензий к работе специалиста.
Структура и содержание должностной инструкции инспектора по кадрам
Поскольку унифицированной формы этого документа нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно и включить те разделы, которые считает необходимыми. Как правило, в документ такого типа включают следующие разделы:
- Общие положения;
- Должностные обязанности инспектора по кадрам;
- Права по должности;
- Ответственность;
- Порядок внесения изменений в должностную инструкцию.
В отдельный раздел могут быть выделены квалификационные требования к должности. Эти вопросы также могут быть отражены и в разделе «Общие положения».
Читайте советы о том, как правильно составить должностную инструкцию, от экспертов «Системы Кадры»
Самой важной частью должностной инструкции инспектора по кадрам являются квалификационные требования и должностные обязанности специалиста, работающего в отделе кадров. Существенно облегчает написание этих разделов профстандарт инспектора по кадрам.
Читайте по теме в электронном журнале
Должностная инструкция специалиста по кадрам по профстандарту
Справка
Отдельного профстандарта для инспектора по кадрам нет. Для этих специалистов используется профстандарт «Специалист по управлению персоналом».
Профстандарт «Специалист по управлению персоналом» утвержден приказом Минтруда России от 6 октября 2015 г. № 691н. Для коммерческих предприятий этот документ имеет рекомендательный характер.
При разработке должностной инструкции инспектора по кадрам по профстандарту можно воспользоваться:
- описанием трудовых функций, в котором перечислены все обобщенные трудовые функции, которые в дальнейшем могут конкретизироваться в зависимости от конкретных обязанностей инспектора;
- характеристиками трудовых функций, в которых приводятся требования к квалификации.
Вопрос из практики
Как оформить Инструкцию по кадровому делопроизводству?
Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»
Отвечает Иван Шкловец,заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Законодательством не установлена обязанность работодателя составлять Инструкцию по кадровому делопроизводству. Однако на практике многие организации и ведомства используют этот документ в своей деятельности. Например:
Инструкция по кадровому делопроизводству регламентирует деятельность сотрудников кадровой службы. Наличие такой инструкции позволяет:
- соблюдать единый порядок оформления кадровых документов организации;
- учитывать специфику организации при ведении кадрового делопроизводства;
- быстрее адаптироваться новым сотрудникам отдела кадров к условиям работы в кадровой службе организации и т. д.
В таблице представлены обобщенные трудовые функции и квалификационные требования, которым должен соответствовать специалист, чтобы эффективно выполнять должностные обязанности инспектора отдела кадров.
Трудовая функция |
Квалификационные требования |
Ведение документов по учету и перемещению кадров |
5-й уровень квалификации - среднее профессиональное образование |
Подбор персонала |
6-й уровень квалификации – бакалавриат, высшее образование, дополнительное профессиональное образование |
Оценка и профессиональная аттестация кадров |
6-й уровень квалификации |
Обучение и развитие персонала, организация повышения квалификации, стажировок |
6-й уровень квалификации |
Организация и оплата труда персонала |
6-й уровень квалификации |
Формирование корпоративной социальной политики, ее внедрение на предприятии |
6-й уровень квалификации |
Оперативное управление кадрами, формулирование и постановка тактических задач |
7-й уровень квалификации – высшее образование (магистратура и выше), опыт работы по специальности не менее 5 лет |
Стратегическое управление кадрами, постановка и реализация долгосрочных стратегических задач |
7-й уровень квалификации |
Определенная специализация профстандартом инспектора по кадрам не устанавливается. Этот сотрудник может не иметь специального профессионального образования в области управления персоналом. Такое образование он может получить факультативно.
Практическая ситуация
Какие формулировки нужны в должностной инструкции, а что лучше исключить
Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»
Отвечает Аида ИБРАГИМОВА,руководитель кадровой службы КСК групп (Москва)
Когда составляете должностную инструкцию, обращайте внимание не только на раздел «Должностные обязанности», но и на другие пункты. Нередко в них оставляют шаблонные формулировки из других инструкций, которые не помогают, а наоборот, могут усложнить жизнь работодателю. Поэтому важно понимать, что значат конкретные фразы и когда их уместно использовать. Ответьте на вопросы теста и выясните, правильно ли вы разрабатываете инструкцию…
Пройдите тест полностьюПолная версия ответа доступна после бесплатной регистрации
Обратите внимание! Включение в должностную инструкцию инспектора по кадрам требований к квалификации не обязательно. Однако их наличие в этом регламенте является основанием для законного отказа в трудоустройстве кандидату, не соответствующему им.
Должностная инструкция инспектора по кадрам образец представлена на рисунке.
Скачать чистый бланкСкачать в .doc
Скачать заполненный образец Скачать в .doc
Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»
Должностные обязанности инспектора по кадрам
В этом разделе должностной инструкции инспектора по кадрам необходимо описать конкретный функционал, который вменяется в обязанность данному специалисту. Так, например он может:
- вести учет сотрудников предприятия и его структурных подразделений;
- вести кадровые документы, касающиеся приема, перевода и увольнения работников;
- готовить документацию, необходимую для проведения оценочных мероприятий, аттестаций, поощрения сотрудников и представления их к награждениям;
- осуществлять учет и хранение трудовых книжек; документов, содержащих персональные данные работников;
- осуществлять подсчет страхового стажа сотрудников, выдает по их запросу сведения о страховом стаже;
- собирать сведения и готовить отчетность о численности, персональном составе работников и их движении;
- формировать и вести личные дела сотрудников;
- вести учет и контролировать очередность предоставления отпусков работникам;
- заниматься оформлением карточек обязательного пенсионного страхования, иных документов, на основании которых производится назначение пенсий, предоставление льгот и компенсаций;
- контролировать сроки хранения кадровых документов, готовит их к передаче в архив или на утилизацию;
- контролировать соблюдение дисциплины труда и правил трудового распорядка сотрудниками;
- вести отчетность по личному составу и кадрам.
www.kdelo.ru
Должностная инструкция инспектора по кадрам 2018 по профстандарту
- Как получить гражданство РФ гражданину Киргизии в 2017 году: документы и порядок
- Индексация пенсий с 1 апреля 2018 года
- Почему идут коричневые выделения вместо месячных: что это такое?
- Получение патента первый раз, Патент, РВП, ВУ в Крыму 2017
- Индексация пенсий с 1 января 2018 года в Красноярске: какие пенсионеры получат прибавку
- Искусственные роды: что это, показания, как проходят, последствия
- При беременности бывают выделения
- Шенгенская виза на лечение в Германии: как оформить документы по приглашению
- Проверять готовность патентов мигранты смогут в режиме онлайн, Таджики в России, Россия для всех
- Как получить снилс иностранному гражданину в 2018 году, NOTAMENA
- Эктопия шейки матки — причины, симптомы и лечение
- Как переселенцам и жителям Донбасса начать собственный бизнес с помощью международных организаций — Информационное агентство Вчасно»
- Вопросы и ответы
- Можно ли беременным женщинам зелёный чай, не навредит ли оно здоровью
- Статья 13
- Как пересчитают пенсию при увольнении работающего пенсионера в 2018 году?
- Причины обильных сгустков крови при месячных
- Медицинская виза в Германию: оформление документов по приглашению
- Белорусский форум — Беларусь — Просмотр темы — как открыть ИП в России гражданину Белоруссии
- Гипотрофия плода: причины, выявление, лечение
- Медикаментозный аборт — сроки, препараты, последствия
- Гражданство по программе переселения 2017
- Как получить удостоверение личности в 2018 году — Ваши Вопросы — Наши Ответы
- Экстренное кесарево сечение: показания, подготовка, восстановление
- Как узнать ИНН по СНИЛС физического лица в 2018 году
- Средства от молочницы — список самых эффективных препаратов и народных средств для лечения
- Патент на работу для иностранных граждан в РФ в 2018 году
- Виза в Литву — пошаговая инструкция как получить шенген самостоятельно
- Выделения на ранних сроках при беременности в первом триместре: нормы
god-radosti.ru
Должностные инструкции в школе по профстандарту
В общеобразовательных учреждениях должностные инструкции для некоторых сотрудников необходимо разработать на основе утвержденных Профессиональных стандартов.
В данном разделе рассмотрим разработанные нами новые должностные инструкции в школе по профстандартам (2018 г) в качестве образца для использования работниками общеобразовательных учреждений.
Представленные должностные инструкции работников школы - лишь образец инструкций в соответствии с Профстандартами, которые могут быть дополнены и изменены с учетом специфики каждого в отдельности общеобразовательного учреждения.
Должностные инструкциипедагогических работников по профстандарту
На данный момент нами разработаны должностные инструкции в соответствии с профстандартами для социального педагога и педагога-организатора школы, педагога-психолога и инструктора по физкультуре, для учителя математики, русского языка и литературы, учителей начальных классов школы.
С учетом соответствующих профстандартов разработаны должностные инструкции старшего вожатого и тьютора школы, педагога-библиотекаря, воспитателя ГПД и педагога дополнительного образования.
При составлении должностных инструкций для педагогических работников школы использовались Профстандарты:1. Профстандарт учителя математики, русского языка, начальных классов, воспитателя ГПД - 01.001 «Педагог (педагогическая деятельность в сфере дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего образования) (воспитатель, учитель)» с изм на 5 августа 2016 г;2. Профстандарт педагога-психолога - 01.002 «Педагог-психолог (психолог в сфере образования)», утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 24 июля 2015 г. N 514н;3. Профстандарт педагога дополнительного образования - 01.003 «Педагог дополнительного образования детей и взрослых», утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 8 сентября 2015 г. N 613н;4. Профстандарт педагога-организатора, педагога-библиотекаря, социального педагога, тьютора, старшего вожатого - 01.005 «Специалист в области воспитания», утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 января 2017 г N 10н;5. Профстандарт инструктора по физкультуре - 05.005 «Инструктор-методист», утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 8 сентября 2014 г N 630н.
- Должностная инструкция педагога-психолога школы (профстандарт)
- Должностная инструкция социального педагога школы (профстандарт)
- Должностная инструкция педагога-организатора школы (профстандарт)
- Должностная инструкция педагога-библиотекаря школы (профстандарт)
- Должностная инструкция учителя начальных классов (профстандарт)
- Должностная инструкция учителя математики (профстандарт)
- Должностная инструкция учителя русского языка и литературы (профстандарт)
- Должностная инструкция инструктора по физической культуре школы (профстандарт)
- Должностная инструкция старшего вожатого в школе (профстандарт)
- Должностная инструкция воспитателя ГПД (профстандарт)
- Должностная инструкция педагога дополнительного образования (профстандарт)
- Должностная инструкция тьютора школы (профстандарт)
Должностные инструкцииобслуживающего персонала школы по профстандарту
Нашими сотрудниками составлены на основе профстандартов должностные инструкции для главного бухгалтера и бухгалтера школы, для заведующего производством и повара школьной столовой, качественные должностные инструкции для специалиста по охране труда, делопроизводителя и дворника школы.
При составлении должностных инструкций для учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала школы использовались профстандарты: 1. Профстандарт главного бухгалтера и бухгалтера - 08.002 "Бухгалтер", утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 22 декабря 2014 г N 1061н; 2. Профстандарт заведующего производством (шеф-повара), повара - 33.011 «Повар», утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 8 сентября 2015 г. N 610н. 3. Профстандарт специалиста по охране труда - 40.054 «Специалист в области охраны труда», утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 4 августа 2014 г № 524н; 4. Профстандарт делопроизводителя - 07.002 «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утв. приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 6 мая 2015 г. N 276н. 5. Профстандарт дворника - 16.007 «Рабочий по комплексной уборке территории, относящейся к общему имуществу в многоквартирном доме», утв. приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 21.12.2015 № 1075н.- Должностная инструкция главного бухгалтера школы (профстандарт)
- Должностная инструкция бухгалтера школы (профстандарт)
- Должностная инструкция шеф-повара школьной столовой (профстандарт)
- Должностная инструкция повара школьной столовой (профстандарт)
- Должностная инструкция специалиста по охране труда в школе (профстандарт)
- Должностная инструкция делопроизводителя школы (профстандарт)
- Должностная инструкция дворника школы (профстандарт)
ohrana-tryda.com