Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года. 4 фсс отчет
Форма 4-ФСС
4-ФСС — это форма ежеквартальной отчетности в Фонд социального страхования РФ. Она представляет собой расчет по страховым взносам, начисленным и уплаченным работодателем в соцстрах. Речь идет о взносах по временной нетрудоспособности, в связи с материнством и на травматизм.
С отчетности за 2015 год использовать нужно новую Форму 4 – ФСС, которая утверждена Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 N 59. Первый отчет по этой новой форме нужно было сдать за 1 квартал 2015 года.
Кто должен сдавать 4-ФСС?
По 4-ФСС отчитываются абсолютно все плательщики страховых взносов, которые выплачивают деньги физлицам, - как организации, так и индивидуальные предприниматели (если у них есть наемные работники). Сдают расчет 4-ФСС и частнопрактикующие лица (адвокаты, нотариусы), а также — все граждане, которые нанимают официальных помощников по трудовым договорам (среди таких помощников могут быть няни, домработницы, сторожа, водители и другие).
Обязательство в подаче расчета 4-ФСС не зависит ни от режима налогообложения (ОСНО, УСНО, ЕНВД, патент и т.п.), ни от формы собственности организации (коммерческая, бюджетная и т.п.).
Сроки отчетности по форме 4-ФСС
4-ФСС сдается ежеквартально. В бумажном виде — не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом. В электронном — не позднее 25-го числа того же месяца. Отчетность в электронном виде с 2015 года обязаны сдавать все работодатели с количеством работников 25 человек и более.
Состав отчета 4-ФСС
Форма 4-ФСС — довольно объемный отчет. Она состоит из титульного листа и 14 таблиц.
Обязательными к заполнению всеми страхователями являются:
- Титульный лист
- Таблица 1 (расчет по ОСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнством)
- Таблица 3 (расчет базы для начисления взносов)
- Таблица 6 (база для начисления взносов)
- Таблица 7 (расчет по ОСС по травматизму)
- Таблица 10 (сведения о результатах спецоценки условий труда и медосмотрах работников
По мере наличия данных заполняются:
- таблица 2 (расходы по «больничному» страхованию)
- таблица 3.1 (сведения о работающих у вас иностранцах)
- таблица 4, 4.1, 4.2 и 4.3 (расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа)
- таблица 5 (расшифровка выплат за счет ФСС)
- таблица 8 (расходы по страхованию на травматизм)
- таблица 9 (численность пострадавших по всем видам страхования)
Форма 4-ФСС: скачать бланк
Форма 4-ФСС (скачать в формате XLS)
- Приказ ФСС РФ от 26.02.2015 N 59
"Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения" (Зарегистрировано в Минюсте России 20.03.2015 N 36505)
Форма 4-ФСС в новостях:
19 июля
Образец заполнения формы 4-ФСС за 2 квартал 2018 годаФорма 4-ФСС за 2 квартал 2018 — это отчет, который отражает только страховые взносы «на травматизм». Организации-страхователи в прошлом году впервые начали сдавать этот обновленный отчет, в котором отсутствуют данные по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства, поскольку они перешли под контроль ФНС России. В статье вы найдете нюансы заполнения и образец документа.
6 апреля
Нулевая отчетность по среднесписочной численности работниковПоказатель среднесписочной численности отражает информацию о количестве списочного состава организации за определенный период. Данная величина применяется для налогового и статистического учетов. В настоящей статье рассматривается вопрос о том, в каких случаях среднесписочная численность работников равна нулю, а также приводится образец сведений о среднесписочной численности работников нулевой.
20 октября 2017
Календарь бухгалтера на 23 – 30 октябряНа следующей неделе налогоплательщики отчитываются по НДС, налогу на прибыль, налогам, уплачиваемым в связи с применением льготных систем налогообложения. Кроме того, бухгалтерам пора готовить отчеты о движении средств по иностранным счетам за 3 квартал и расчет по страховым взносам за 9 месяцев.
18 сентября 2017
Чиновники меняют технологию приема 4-ФСС и обновляют сертификат ЭЦП24 августа 2017
Что должны включить в квартальный отчет организации и ИПКвартальная отчетность для организаций и предпринимателей является не менее значимой, чем годовая. Хотя объем документов, которые необходимо представить в органы ФНС, статистики, ФСС, ПФР и другие, намного меньше, чем в годовом отчете, штрафы за ошибки ничуть не ниже. Как не упустить ничего важного в квартальном отчете — в этом материале.
26 июля 2017
Календарь бухгалтера на 24–31 июляПоследняя неделя июля для налогоплательщиков будет напряженной. Предпринимателям необходимо отчитаться по налогу на прибыль, НДФЛ, ЕНВД, УСН, ЕСХН, НДПИ, торговому сбору и акцизам. Организации также могут готовить документы на возмещение НДС и акцизов.
19 июля 2017
17 июля 2017
Календарь бухгалтера на 17–24 июля30 июня 2017
Нужен ли шифр плательщика страховых взносов в 2018 годуШифр плательщика страховых взносов в 2016 году был необходим всем страхователям при заполнении формы 4-ФСС. Где его взять и что изменилось в этом коде с момента передачи администрирования страховых взносов в ФНС в 2018 году?
Изменилась форма расчета 4-ФССВажная информация для всех бухгалтеров. ФСС России изменил форму расчета 4-ФСС, который все работодатели обязаны ежеквартально сдавать по страховым взносам "на травматизм". Отчитаться, с учетом внесенных изменений, нужно будет уже по итогам 9 месяцев 2018 года.
ppt.ru
Порядок заполнения формы 4-ФСС 2016
Актуально на: 18 августа 2016 г.
Плательщики страховых взносов ежеквартально нарастающим итогом заполняют и представляют в территориальный Фонд социального страхования (ФСС) Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС). О порядке заполнения формы 4-ФСС и сроках сдачи отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года расскажем в нашем материале.
Форма 4-ФСС: на бумаге или электронно
В общем случае Расчет по форме 4-ФСС должен представляться в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
На бумаге форма 4-ФСС может представляться теми страхователями, у которых за прошлый календарный год среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производились выплаты и иные вознаграждения, составила 25 человек и менее. Для новых организаций среднесписочная численность считается за текущий год.
4-ФСС: бланк
Форма 4-ФСС утверждена Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59.
Скачать форму 4-ФСС для заполнения в формате pdf можно здесь.
Сроки сдачи 4-ФСС
Расчет 4-ФСС должен представляться в следующие сроки (пп. 2 п.9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, п. 2.1 ст. 4.8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
электронная | не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
бумажная | не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным |
Если последний день сдачи приходится на выходной или праздничный день, сдать Расчет можно будет на следующий рабочий день, следующий за этим выходным (праздничным) днем (пп. 6, 7 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Это сроки сдачи 4-ФСС в 2016 году. В 2015 году они были такими же.
4-ФСС за 9 месяцев 2016 года: когда сдавать
Для отчета 4-ФСС за 3 квартал 2016 года установлены следующие сроки сдачи:
электронная | не позднее 25.10.2016 |
бумажная | не позднее 20.10.2016 |
Бланк 4-ФСС за 9 месяцев 2016 вы также можете скачать в нашем Календаре бухгалтера.
4-ФСС заполнение: какие листы Расчета сдавать
При подготовке отчета 4-ФСС нужно помнить, что в составе формы есть листы, которые сдавать обязательно, а есть страницы, заполнять которые нужно, только если для них есть соответствующие данные.
Обязательные листы формы 4-ФСС
Все страхователи в обязательном порядке должны сдавать как минимум следующие листы:
Лист 1 | Титульный лист |
Таблица 1 | Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством |
Таблица 3 | Расчет базы для начисления страховых взносов |
Таблица 6 | Расчет базы для начисления страховых взносов |
Таблица 7 | Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
Таблица 10 | Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года |
Дополнительные листы формы 4-ФСС
Остальные таблицы включаются в Расчет только в том случае, если у страхователя есть данные для их заполнения. При отсутствии этих данных оставшиеся таблицы не заполняются и в состав Расчета не включаются. К примеру, если плательщик страховых взносов не выплачивал в отчетном периоде пособия за счет ФСС, таблицу 2 заполнять и включать в форму 4-ФСС не нужно.
Порядок заполнения формы 4-ФСС 2016
Инструкцию по заполнению 4-ФСС 2016 можно найти в Приложении № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.02.2015 № 59, которым и была утверждена сама форма.
Порядок содержит общие требования к заполнению формы 4-ФСС, особенности заполнения титульного листа и всех таблиц, входящих в состав формы.
Общие требования к заполнению 4-ФСС
При подготовке Расчета 4-ФСС на бумаге заполнять его нужно шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.
Использовать корректирующее или иное аналогичное средство для внесения исправлений в Расчет не допускается.
Конкретные требования к заполнению Титульного листа и разделов формы 4-ФСС можно найти в Приложении № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.02.2015 № 59
glavkniga.ru
Отчетность по форме 4-ФСС по кварталам в 2015-2016 годах (бланк)
4-ФСС — отчет, который сдают работодатели по страховым взносам, уплачиваемым за работников. В 2015–2016 годах чиновники внесли в данную форму немало изменений. С нововведениями вам помогут разобраться материалы нашей рубрики, посвященной данному отчету.
ПодробнееПорядок взимания страховых взносов
Отчетность по страховым взносам: форма 4-ФСС
Выплата пособий напрямую из соцстраха: нюансы заполнения формы 4-ФСС
Изменения 4-ФСС за 3 квартал (9 месяцев) 2015 года
Изменения в форме 4-ФСС 2014-2016 годов
Где бесплатно скачать бланк формы 4-ФСС 2016 года
Сроки и порядок сдачи формы 4-ФСС
Штрафы за несвоевременную сдачу 4-ФСС
Порядок взимания страховых взносов
Система страхования граждан на случай временной нетрудоспособности представлена в нашей стране Фондом социального страхования. Взносы в фонд должен уплачивать каждый работодатель, имеющий сотрудников. Если у предпринимателя или организации появляется хотя бы 1 сотрудник, фирма считается страхователем гражданина на случай болезни, травмы, профзаболевания или декрета.
В чем суть системы социального страхования? Если работник заболел, получил травму или же сотрудница забеременела, то работать в период болезни или декрета они не могут. Государство предусмотрело порядок финансовой поддержки таких граждан, обязав работодателей выплачивать с сумм заработной платы работников страховые взносы. Эти деньги поступают в ФСС и затем не только распределяются между заболевшими, пострадавшими на производстве и декретницами, но и идут на финансирование мер по охране труда и обеспечению безопасности на рабочих местах.
Работодатель платит 2 взноса в соцстрах:
- На случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Ставка взносов установлена в пределах от 0 до 2,9% от заработной платы (в зависимости от деятельности компании и имеющихся льгот).
- От несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Размер взноса — от 0,2 до 8,5%. Он зависит от степени травматизма основного вида деятельности на предприятии.
Важно! Даже если ваша компания относится к списку льготников и не платит взносы на случай временной нетрудоспособности (например, ИП на упрощенке, производящий продукты питания), то вы как работник все равно имеете право на оплату больничных листов и отпуска по уходу за ребенком.
Взносы перечисляются в фонд ежемесячно с оплаты за труд каждого работника и относятся к затратам предприятия. Коммерсанты на УСН «доходы минус расходы» могут принять к расходам сумму уплаченных взносов, а на вмененке и УСН «доходы» — частично уменьшить налог к уплате.
Работник вправе рассчитывать на средний заработок на время нетрудоспособности, однако окончательная сумма пособия зависит от его трудового стажа.
Обратите внимание! В отдельных случаях действуют иные правила выплаты среднего заработка. Например, если болезнь или травма сотрудника стали следствием состояния опьянения, то размер пособия ограничен МРОТ независимо от стража.
Отчетность по страховым взносам: форма 4-ФСС
Сведения о рассчитанных и уплаченных взносах на соцстрахование, а также больничных, декретных, пособиях по уходу за детьми страхователи должны сообщать в ФСС. Для этого заполняется форма 4-ФСС. Она обязательна к сдаче всеми работодателями, производящими выплаты наемным работникам.
Титульный лист формы 4-ФСС, таблицы 1, 3, 6, 7 и 10 заполняются всегда, остальные таблицы — в зависимости от вида деятельности компании, категории застрахованных лиц и иных критериев.
На титульном листе компания указывает:
- свои данные;
- отчетный период;
- численность работников.
Если компания сдает отчет 1-й раз за отчетный период, то в поле «Номер корректировки» нужно указать 000. При сдаче уточненных расчетов поле заполняется в соответствии с номером по порядку корректировочного отчета: 001, 002 и т. д.
Обратите внимание! Если вы обращаетесь за возмещением средств, то в поле «Отчетный период» нужно заполнить последние 2 ячейки, написав в них порядковый номер обращения в соцстрах с начала календарного года. То есть если вы возмещаете уплаченные пособия 2-й раз за год, нужно указать 02.
Кратко укажем, какие сведения отражаются в каждой из таблиц:
- Таблица 1 расчета 4-ФСС включает в себя информацию о задолженности компании по взносам, суммы взносов к уплате за период, доначисленные взносы, средства фонда, выделенные для оплаты пособий, задолженность фонда перед компанией, размер уплаченных пособий и суммы уплаченных взносов в фонд.
- Таблица 2 представляет собой детализацию расходов фирмы на выплату пособий. Соцвыплаты разделены по видам:
- больничные;
- декретные;
- пособия по уходу за детьми;
- пособия по рождению ребенка и постановке на учет в ранние сроки беременности и т. д.
Бухгалтер должен указать в соответствующих строках количество дней или пособий, произведенных выплат. Расходы перечисляются нарастающим итогом с начала расчетного периода. Также указываются суммы начисленных, но не выплаченных пособий.
- Таблица 3 содержит сведения о базе для начисления взносов. При этом отдельной строкой вписываются суммы выплат, не облагаемые взносами.
- Таблица 6 содержит информацию о базе для начисления взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний и размере страхового тарифа.
- Таблица 7 предназначена для информации о начисленных и уплаченных взносах на профзаболевания.
- Таблицы 8 и 9 заполняют фирмы, у которых в отчетном периоде были производственные травмы или проводились мероприятия по профилактике травматизма.
- Таблица 10 предназначена для передачи в фонд информации о проведении спецоценки условий труда и медицинских осмотров работников.
Подробнее о том, как заполнять форму 4-ФСС в разных ситуациях, вам подробно расскажет эта статья.
Обратите внимание! Для участников проекта по реформированию порядка перечисления пособий действуют свои правила заполнения формы 4-ФСС.
Выплата пособий напрямую из соцстраха: нюансы заполнения формы 4-ФСС
Реформирование системы социального страхования началось в 2011 году. Действующий порядок (уплату пособий сначала работодателем, а потом зачет уплаченных сумм в счет страховых взносов в фонд или возмещение перерасхода) чиновники предложили заменить выплатой пособий застрахованным лицам напрямую из средств территориальных отделений ФСС.
Проект по прямой выплате пособий был запущен в июле 2011 года:
- первыми ласточками стали Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область;
- в 2012 году к ним присоединились Хабаровский край, Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская и Тамбовская области;
- в 2015 году — Республики Крым и Татарстан, город федерального значения Севастополь, Белгородская, Ростовская и Самарская области;
- летом 2016 года должны присоединиться Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области.
Полный переход на прямую выплату пособий намечен на 2017 год.
Что изменится с внедрением новой системы для работодателей и работников:
- Страхователям это упростит работу, поскольку рассчитывать размер выплаты будет сам фонд на основании данных о заработке и стаже. Эти данные будет по-прежнему передавать страхователь. В прошлое уйдут споры с ФСС о правомерности начисления пособий и их размерах.
- Для работников новый порядок выплаты означает гарантированно правильное перечисление больничных и остальных пособий, а также выбор способа получения денег – на банковский счет или почтовым переводом.
Механизм выдачи листка нетрудоспособности остается таким же:
- работник приносит больничный на работу;
- бухгалтерия в течение 5 дней вносит его в электронный реестр и передает в соцстрах;
- фонд в течение 10 дней со дня получения документа выплачивает деньги застрахованному лицу.
Всеобщая база листков нетрудоспособности по всей стране в перспективе должна способствовать борьбе с нарушениями в системе социального страхования, например покупкой больничных листов.
Уже сейчас указанные выше регионы заполняют форму 4-ФСС по особым правилам — в соответствии с постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 и приказом ФСС РФ от 23.06.2015 № 267. Такие страхователи несут расходы по оплате только первых 3 дней болезни работника. Таблицы 2 и 5 раздела I формы 4-ФСС они не заполняют. Пустыми остаются также таблица 8 раздела II и строка 15 таблицы 1 раздела I.
Изменения 4-ФСС за 3 квартал (9 месяцев) 2015 года
В середине 2015 года чиновники внесли в отчетность по соцстраху ряд поправок. Учесть их нужно было в отчете 4-ФСС за 9 месяцев 2015 года. Приказом ФСС РФ от 20.07.2015 № 304:
- установлено, что на титульном листе формы 4-ФСС бухгалтерам теперь следует указывать число застрахованных женщин, в том числе тех, которые находятся в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком;
- отменена печать на форме 4-ФСС и заявлениях о зачете и возврате взносов для некоторых компаний.
Для каких компаний это нововведение актуально, читайте в статье «Печать на 4-ФСС отменена официально».
Какие еще изменения имели место:
- В таблицу 7 раздела II формы 4-ФСС за 4 квартал 2015 года (так же как и за 3-й) теперь нужно вносить суммы взносов, доначисленные инспекторами по результатам камералок. То есть начиная с отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2015года чиновники разделили в отчетности взносы, доначисленные самим страхователем и фондом.
- С 12 августа 2015 года работникам из Киргизии страховые взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством начисляются по ставке 2,9%.
- Для тех, кто расходует средства фонда соцстраха на охрану труда, появились 2 новые формы. Вместе с отчетом об использовании сумм страховых взносов работодатель теперь должен сдавать в ФСС реестр застрахованных, прошедших обязательные медицинские осмотры, и сводную ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (письмо ФСС РФ от 02.07.2015 № 02-09-11/16-10779).
Изменения в форме 4-ФСС 2014–2016 годов
За последние 2 года форма 4-ФСС претерпела ряд изменений. В 2014 году действовали правила расчета, указанные в публикации «Отчитываемся в ФСС за 2014 год по-новому».
В 2015 году чиновники внесли в бланк формы 4-ФСС изменения, чтобы отражать порядок начисления и уплаты взносов иностранцам и лицам без гражданства (подробности — в статье «4-ФСС - 2015: отчитываемся по новой форме»).
В 2016 году порядок расчета данных для сдачи 4-ФСС претерпел незначительные изменения:
- предприятия, на которых работают инвалиды, больше не вправе платить по пониженному тарифу;
- с 2016 года соцстрах, помимо среднего заработка за дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами, возмещает и начисленный на этот заработок взносы;
- временно пребывающие в РФ иностранцы получили право на больничные, и с их зарплаты теперь платятся взносы в ФСС.
Все эти нововведения нашли отражение в новой форме 4-ФСС, заполнять которую бухгалтерам впервые предстоит по итогам 1-го квартала 2016 года. Также в отчете появились данные о начисленных, но невыплаченных пособиях. Читайте материалы нашей рубрики «4-ФСС» , чтобы не пропустить выход подробной инструкции по заполнению формы 4-ФСС образца 2016 года.
Где бесплатно скачать бланк формы 4-ФСС 2016 года
Скоро вы сможете бесплатно скачать на нашем сайте бланк формы 4-ФСС за 2016 год (после того как документ пройдет регистрацию в Министерстве юстиции и будет опубликован официально). Следите за обновлениями!
Сроки и порядок сдачи формы 4-ФСС
Форму 4-ФСС нужно сдавать по итогам каждого отчетного периода: за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Отчет по страховым взносам направляется в территориальный филиал соцстраха. Сроки сдачи отчетности 4-ФСС в фонд зависят от того, каким способом это делается. Подробности — в статье «Сроки представления расчета 4-ФСС с 2015 года».
Отчет вы можете сдать в свое отделение фонда несколькими способами:
- Лично или через представителя по доверенности. Не самый удобный вариант, поскольку придется посетить отделение фонда и потратить время в очереди. Кроме того, такой способ не подойдет компаниям с численностью сотрудников больше 25 человек.
- Отправить «Почтой России». Тоже не очень удачный способ, поскольку письмо может не дойти вовремя или вовсе потеряться. А если инспектор его и получит, то может ошибиться при переносе данных из вашего отчета в свой компьютер. Если в вашей компании небольшое количество сотрудников (меньше 25), вы вправе воспользоваться данным способом, но тогда 4-ФСС следует отправлять заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении — так вы при необходимости подтвердите факт сдачи отчета вовремя.
- По ТКС. Самый быстрый и своевременный способ передачи отчетности в ФСС. Более того, для компаний со среднесписочной численностью сотрудников свыше 25 человек это единственный законный способ передачи 4-ФСС. Подробнее об этом — в статье «В 2015 году электронные отчеты в фонды будут сдавать плательщики с меньшей численностью».
Для сдачи 4-ФСС в электронном виде у вас должен быть заключен договор с оператором передачи электронной отчетности или самим соцстрахом.
Чем удобна передача отчетности по ТКС? Программы передачи отчетности, как правило, включают в себя алгоритмы проверки деклараций и отчетов, поэтому вы сразу видите ошибки и неточности и сможете оперативно их исправить, не сдавая уточненку. Например, в программе, предоставляемой ФСС, учитываются все новейшие контрольные соотношения, используемые инспекторами при проверке отчетов. Читайте о ней подробнее в статье «Обновлена программа для сдачи 4-ФСС».
Обратите внимание! В начале осени 2015 года изменился сертификат ключа шифрования 4-ФСС. Все детали этого нововведения — в статье «Новый ключ для ФСС».
Кроме того, при сдаче 4-ФСС по ТКС система выдаст вам квитанцию — подтверждение сдачи отчета.
При использовании ТКС мы рекомендуем все же сдавать декларации и отчеты в госорганы заранее, не дожидаясь последнего дня, поскольку иногда в работе программ передачи отчетности случаются сбои. Если вы отправили 4-ФСС вовремя, а из-за неполадок отчет в фонд не поступил или пришел с опозданием, инспекторы могут выписать штраф. Как поступить в такой ситуации, читайте в статье «Технический сбой освобождает от ответственности за нарушение срока сдачи отчетности в фонды».
При этом заблаговременная сдача отчетности в госорганы позволит в случае неполадок в работе ТКС отправить отчет повторно и избежать споров с чиновниками.
Штрафы за несвоевременную сдачу 4-ФСС
Непредставление 4-ФСС или ее сдача позже установленного срока — нарушение законодательства и повод для штрафа. О них расскажет публикация «Ответственность за непредставление 4-ФСС».
Напомним, что с 2015 года компании со среднесписочной численностью больше 25 человек обязаны сдавать форму 4-ФСС по ТКС. Раньше порог был выше — 50 человек. Однако не все бухгалтеры успели вовремя перестроиться на новые правила сдачи отчетов (заключить договор с оператором связи) или вовсе забыли о новом критерии, а потому могли получить штраф от фонда. В каких случаях его можно оспорить, читайте в статье «У некоторых страхователей есть шанс избежать штрафа за несоблюдение электронного способа сдачи отчетов в фонды».
Если бухгалтер сдал 4-ФСС вовремя, но в отчете имеются ошибки, есть вероятность, что инспекторы воспользуются этой оплошностью и выпишут штраф. Однако арбитражная практика по данному вопросу складывается в пользу компаний. Воспользуйтесь статьей «Штраф за 4-ФСС, сданную вовремя, но с ошибками, можно оспорить», чтобы подготовить аргументированное возражение сотрудникам фонда.
С марта 2015 года при расчете штрафов за несвоевременную сдачу отчетности в соцстрах действуют новые правила. Вы можете ознакомиться с ними в этой статье и проверить расчет штрафа, начисленного работниками фонда.
Обратите внимание! С 2016 года правила расчета штрафов вновь изменились: теперь его размеры не зависят от периода просрочки. Подробности — в статьях:
Чиновники регулярно пересматривают нормы законодательства о социальном страховании с целью установить наиболее справедливые правила уплаты страховых взносов для всех категорий работников. В связи с этим меняется и форма отчетности в соцстрах. Чтобы не пропустить изменения в расчете взносов и заполнении отчетности, читайте материалы нашей рубрики «4-ФСС».
nalog-nalog.ru
ШЛЮЗ ПРИЕМА РАСЧЕТА ФОРМА 4-ФСС С ЭЦП
C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы "Прямые выплаты") в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета. Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/ru/fund/download/282307/index.shtml
Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г. Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования" Приказ Фонда №83 от 9 марта 2017 г.. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2017 г.
Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.
В разделе "Удостоверяющий центр" размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по "Форма-4 ФСС" в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по "Форма-4 ФСС" через уполномоченных представителей.
Обращаем Ваше внимание, что с 04 сентября 2015 года обновился сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров больничных листков нетрудоспособности (пилотные регионы) в электронном виде, Вам необходимо заменить сертификат в программе, которую Вы используете для отправки отчета. Сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.
Также сообщаем, что если Вы используете бесплатные программы "Подготовка расчетов для ФСС" или "Подписание и шифрование электронных документов" http://fss.ru/ru/fund/download/index.shtml, то инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу http://fz122.fss.ru/doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf (Третий этап Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи).
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 7 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» в случае, если последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Таким образом, последним днем сдачи расчета за 1 квартал 2015 года в форме электронного документа является 27 апреля 2015 года.
Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2015 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.Заголовок отчета XML файла должен соответствовать ниже приведенному примеру. Пример: <F4REPORT xmlns="http://fz122.fss.ru" xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsd:schemaLocation="http://fz122.fss.rudoc/f4form_2015.xsd">
Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 г. № 59 (Зарегистрировано в Минюсте 20.03.2015г. №36505), внесены изменения в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» . Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2015 г.Приказ Фонда №124 от 27 марта 2015 г.
В связи с проведением профилактических работ в период с 12 по 21 января 2015 года происходили перерывы приема Расчетов Форма-4 ФСС. В случае неполучения квитанции о получении Расчета Форма-4 ФСС, либо квитанции о получении Расчета Форма-4 ФСС с ошибками, просим до 26 января 2015 года (включительно) повторно направить в Фонд Расчет Форма-4 ФСС в электронном виде.Сервис предназначен для приема отчетов по форме 4-ФСС в электронном виде от страхователей, зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ и имеющих возможность использования электронной подписи.Внимание!
В соответствии со статьёй 19 часть 2 Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в редакции Федерального закона от 02 июля 2013 г. № 171-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об официальном статистическом учёте и системе государственной статистики в Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» «…Электронный документ, подписанный электронной подписью, ключ проверки которой содержится в сертификате ключа проверки электронной подписи, выданном в соответствии с порядком, ранее установленном Федеральным законом от 10 января 2002 года № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» в течении срока действия указанного сертификата, но не позднее 31 декабря 2013 года признаётся электронным документом, подписанным квалифицированной электронной подписью в соответствии с настоящим Федеральным законом…». Таким образом, с 1-го января 2014 года Фонд социального страхования Российской Федерации принимает электронные документы, подписанные только усиленной квалифицированной подписью, сертификат проверки которой выпущен в соответствии с требованиями Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Расчёты "Форма 4-ФСС" за полугодие 2013 года представляются в соответствии с приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2013 года № 107н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения". Приказ Минтруда от 19.03.2013 № 107н вступает в силу через 10 дней с момента его опубликования.
Приказом Фонда социального страхования РФ от 13 июня 2013 г. № 202 внесены изменения в приказ ФСС РФ от 12.02.2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования».
Обращаем Ваше внимание, что в связи с истечением срока действия ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета и уполномоченного лица Удостоверяющего центра Фонда социального страхования Российской Федерации, Удостоверяющий центр Фонда издал новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ, а также новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Для шифрования расчётных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ и отправки их через шлюз приёма расчетов http://f4.fss.ru необходимо использовать новый сертификат уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ и новый сертификат уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Для этого их необходимо загрузить с официального сайта Фонда http://www.fss.ru/uc и установить в хранилище сертификатов. Квитанции о приёме расчёта также будут подписаны с использованием нового сертификата открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета.
Уважаемые страхователи! В случае возникновения ошибки -10 «Не удалось расшифровать», либо -18 «Отчет зашифрован на ключе отличном от открытого ключа ФСС», Вам необходимо обновить сертификаты Фонда и удалить старые! Инструкция по установке новых и удалению старых сертификатов
Для обеспечения возможности представления страхователями отчетности в исполнительные органы Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи создана единая точка приема(шлюз). Страхователь может сдать свой отчет, находясь в любом месте, имеющем подключение к сети "Интернет". Типовая схема приема расчетов страхователей.Для предоставления отчета в электронном виде страхователь должен:
Датой и временем приема отчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема отчетности) поступления зашифрованного файла на шлюз Фонда. Квитанции о приеме отчета формируется в случае успешной проверки ЭЦП и форматно-логического контроля. Дата и время формирования квитанции фиксируется протоколе обработки поступившего файла и помещается в квитанцию. При повторной отправке отчета одного и того же страхователя за один и тот же отчетный период предыдущий отчет страхователя считается недействительным.______________________________
Примечание 1:- зарегистрированные на портале Фонда(http://fz122.fss.ru) пользователи, имеющие расширенные права доступа, могут подготовить отчет на портале и загрузить на свой компьютер готовый отчет в xml-формате. Разумеется, Вы можете использовать любое другое имеющееся у Вас программное обеспечение, поддерживающее данный форматПримечание 2:- для упрощения процесса, например, Вы можете использовать бесплатную утилиту для вызова СКЗИ, установленного на Вашем компьютере, которая позволит Вам подписать и зашифровать файл отчета, без применения специальных программ. Разумеется, Вы можете использовать и другое совместимое программное обеспечение.Примечание 3:- подробное пошаговое описание процесса подготовки отчета на портале, подписания, шифрования и загрузки на шлюз приема отчетности расположено здесь- отчеты за 1-й квартал 2014 г. должны быть подготовлены в виде файла в утвержденном xml-формате, xml-формат файла проверяется на шлюзе по следующей XSD-схеме;
- отчеты за 2,3,4-й квартал 2013 г. должны быть подготовлены в виде файла в утвержденном xml-формате, xml-формат файла проверяется на шлюзе по следующей XSD-схеме;
- отчеты за 2012 г. должны быть подготовлены в виде файла в утвержденном xml-формате, xml-формат файла проверяется на шлюзе по следующей XSD-схеме;
- показатели отчета в электронном виде должны удовлетворять требованиям, описанным в методике по заполнению отчета по Форме 4 ФСС РФ и контрольным соотношениям;
- xml-файл отчета не должен содержать комментариев;
- xml-файл отчета должен быть подписан ЭЦП страхователя;
- подписанный xml-файл отчета должен быть зашифрован на открытом ключе Фонда;
- наименование зашифрованного файла должно быть следующим: <номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный период>.ef4Номер страхователя — уникальный реестровый номер, присвоенный исполнительным органом Фонда страхователю при его регистрации, который совпадает с регистрационным номером страхователя для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а для страхователей - обособленных подразделений юридических лиц совпадает с дополнительным кодом обособленного подразделения.Номер отчетного периода определяется тем же правилом, что и номер отчетного периода на титульном листе. Например, зашифрованный файл расчета страхователя с реестровым номером 0112345678 за 1-й квартал 2012 года должен называться 0112345678_2012_03.ef4.
Отправленный отчет по ф.4-ФСС проходит несколько стадий обработки:
- проверка названия и размера зашифрованного файла;
- расшифровка и проверка электронной подписи;
- проверка соответствия структуры файла отчета утвержденному формату;
- логический и арифметический контроль показателей отчета.
После завершения обработки отчета в Фонде, со страницы проверки отчета можно скачать квитанцию о приеме ф.4-ФССКвитанция устанавливает взаимно-однозначное соответствие между представленным отчетом страхователя и датой-временем его получения, и заверяется подписью уполномоченного лица Фонда. Квитанция служит подтверждением факта получения и факта приема содержащегося в ней отчета страхователя, так и факта приема данного отчета в указанные моменты.Квитанция представляет собой подписанный закрытым ключом Фонда и зашифрованный открытым ключом страхователя zip-архив(алгоритм zlib, метод deflate), содержащий протокол обработки файла отчета в html-виде и оригинальный xml-отчет с подписью страхователя
forma4.fss.ru