Правила внутреннего трудового распорядка для тсж 2018 образец. Правила внутреннего трудового распорядка для ип 2018 образец
Правила внутреннего распорядка для ИП
Правила внутреннего распорядка – это локальный нормативный акт, который регламентирует, в соответствии с ТК РФ и другими законами о труде, следующие нормы:
- принятие новых сотрудников на работу;
- увольнение;
- время работы и время отдыха;
- права и обязанности сторон;
- ответственность сторон трудового договора;
- меры поощрения работников и меры взыскания.
Правила должны присутствовать на каждом предприятии. Каждый работник должен быть с ними ознакомлен. Только в этом случае, работодатель имеет право налагать на работника дисциплинарное взыскание за нарушение этих Правил. Правила разрабатывает сам работодатель, но с учётом мнения профсоюза. Если такого органа на предприятии нет, то работодатель единолично разрабатывает и утверждает Правила. Такое часто происходит у ИП, где предприниматель является и работодателем, и единственным работником.
Правила не должны противоречить нормам действующего ТК РФ. Они могут только улучшать эти нормы, но не ухудшать. Если при проверке будут замечены нарушения, то работодатель будет нести административную ответственность.
Правила внутреннего распорядка едины для всех работников. Об этом сказано в ст. 15 ТК РФ и ст. 56 ТК РФ. Это касается и ИП, даже если у него один работник. Каждый работник ставит подпись на своём экземпляре Правил. Эта подпись говорит о том, что работник ознакомлен с документом.
Если работодатель, разработавший и утвердивший Правила, является также и работником (что нередко для ИП), то на Правилах должно стоять 2 идентичные подписи – работодателя с грифом «Утверждаю» и работника с грифом «Ознакомлен». Работодатель должен ознакомить работника с Правилами до подписания трудового договора.
В Правилах должно быть чётко указано рабочее время работников, то есть время, когда работник должен исполнять свои трудовые функции. У ИП часто бывает ненормированный рабочий день. Это обязательно должно быть указано в Правилах. Нужно также указать продолжительность трудовой недели – 5 рабочих дней и 2 выходных, 6 рабочих дней по скользящему графику или другое. Об этом говорится в ст. 100 ТК РФ.
В Правилах также указываются условия, когда остановка рабочего процесса в выходные невозможна по техническим или организационным причинам. Об этом сказано в ст. 111 ТК РФ. На эти условия работодатель опирается, когда указывает, что необходимо работать в выходные дни. В зависимости от этого, устанавливаются смены и график работы.
Правила внутреннего распорядка составляются в соответствии со спецификой рабочего процесса. Это стоит учитывать! Поэтому к разработке Правил нужно подходить очень тщательно. Чем подробнее будет составлен этот документ, тем меньше споров и разногласий между работником и работодателем (даже если это одно и то же лицо) будет возникать.
Разрабатывая Правила, ИП должен помнить, что в 2018 году они должны содержать следующую информацию:
- общие положения – на кого они распространяются, как пересматриваются или изменяются, другую общую информацию;
- нормы о приёме, переводе и увольнении;
- перечень документов, которые соискатель должен представить работодателю при приёме;
- обязанности работника по исполнению условий трудового договора, трудовых функций и дисциплины труда;
- обязанности работодателя по обеспечению работников работой и рабочим местом, по оплате труда своих работников и обеспечении безопасности для здоровья;
- режим работы – время начала и окончания рабочего дня, продолжительность трудовой недели, число смен в сутки. Количество работников, которые имеют ненормированный рачий день;
- время отдыха своих сотрудников – предоставление обеденного перерыва, его продолжительность, предоставление дополнительных перерывов, в зависимости от специфики выполняемой работы;
- выплата заработной платы сотрудникам – сроки и конкретные дни выплат;
- система поощрения за выполненную работу, в соответствии со ст. 191 ТК РФ;
- ответственность обеих сторон за нарушения условий трудового договора, Правил и дисциплины труда.
ИП должен разработать Правила как можно быстрее. В случае если этот документ отсутствует на предприятии, ИП:
- не может привлечь работников за нарушения дисциплины труда;
- могут возникнуть сложности с увольнением работников за несоответствие занимаемой должности и за невыполнение трудовых обязанностей.
Правила – это документ, который обязательно запрашивается Трудовой инспекцией при проведении проверок. Если такого документа нет, то работодатель будет нести ответственность в соответствии со ст. 5. 27 КоАП РФ. В первый раз, работодатель будет оштрафован. При повторном нарушении, он может лишиться права заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью.
Скачать
Скачать образец правил внутреннего трудового распорядка ИП.doc вы можете по этой ссылке
trudinspection.ru
Образец правил внутреннего трудового распорядка для ИП в 2018 году
Каждая зарегистрированная в России организация должна разработать несколько нормативных актов, которые контролируют все рабочие процессы внутри фирмы. Для бухгалтерии разрабатывают учетную политику, а работники подчиняются трудовому распорядку. Этот документ работодатели разрабатывают самостоятельно с учетом статуса и формы предпринимательства.
Документ состоит из множества страниц и описывает все внутренние процессы ИП, поэтому у граждан возникают вопросы и недопонимания. Для того чтобы избежать проблем был разработан образец правил внутреннего трудового распорядка для ИП в 2018 году.
Что это такое
Документ разрабатывается на основании трудового законодательства с учетом статуса предпринимателя и особенностей определенного бизнеса. Трудовой распорядок определяет дисциплину внутри организации, все сотрудники обязаны подчиняться правилам.
Работник соглашается с распорядком, подписывая документ и расшифровывая подпись. С этого момента он несет ответственность за несоблюдение правил. Если сотрудник нарушает распорядок, работодатель имеет право применять санкции или уволить гражданина.
Однако предприниматель обязан не только следить за исполнением распорядка, но и создавать условия работы, в которых персонал добровольно следует правилам.
Должны ли быть у ИП
Трудовой кодекс расписывает правила для юридических лиц, но и про индивидуальных предпринимателей и их обязанности не забывает. ИП вправе привлекать наемных работников, поэтому они должны следовать трудовому законодательству.
Предприниматели считаются работодателями наравне с другими юридическими лицами. Они подписывают трудовые договоры, имеют право взыскать с сотрудников штрафы за нарушение дисциплины, издают приказы о приеме на работу, отдыхе и увольнении, заполняют трудовые книжки.
Следовательно, они обязаны разработать трудовой распорядок и вести документацию, которая определяет порядок привлечения наемного труда.
Нужно ли ознакомить сотрудников
Каждое предприятие должно предоставить сотрудникам правила. Работник должен и прочитать и подписать. Только после этого работодатель имеет право применять штрафные санкции к работникам.
Предприниматель может разработать любые правила, но их проверяет профсоюз. Если он не действует в организации, гражданин не обязан согласовывать правила с другими инстанциями. ИП практически никогда не предоставляет правила другим инстанциям, так как является единственным работником и работодателем.
Единственным ограничением является трудовой кодекс. Правила не могут нарушать действующее законодательство. Если работодатель пренебрежет законами, на него будет наложена административная ответственность.
Статьей 15 ТК РФ установлено, что все работники подчиняются одинаковым правилам. Даже если у ИП только один сотрудник, требуется удостовериться, что он ознакомился с распорядком и поставил свою подпись.
Содержание и образец
Идеальный трудовой распорядок является копией трудового кодекса России. В нем должны быть разделы, покрывающие все сферы деятельности предприятия.
Стандартными для большинства ИП являются следующие разделы:
- процесс приема гражданина на работу;
- процесс увольнения человека;
- время отдыха и работы, перерывы;
- права и обязанности сотрудников;
- права и обязанности предпринимателя;
- ответственность предпринимателя;
- ответственность сотрудников;
- способ получения зарплаты;
- бонусная система и меры наказаний.
Любые другие вопросы вписываются работодателем на свое усмотрение. Например, можно прописать внешний вид граждан в рабочее время, разрешение или запрет на использование телефонов, порядок работы с клиентами или поставщиками.
Если предприниматель забудет прописать в распорядке какой-либо пункт, он не сможет требовать этого от своих сотрудников. Все разделы, присутствующие в Трудовом кодексе, должны быть отражены в правилах.
Государственная инспекция проверяет внутреннюю документацию и наложит административный штраф за нарушение. Опытные предприниматели знают, что нельзя забывать какие-либо пункты из Трудового кодекса, при этом переписывать его дословно также запрещено.
Главное, чтобы внутренний распорядок фирмы не ухудшал положение сотрудников (учитывается на основе трудового законодательства). Такие требования автоматически аннулируются, подписи граждан в документе теряют юридическую силу.
Если сотрудники на предприятии работают стандартный рабочий день, то в распорядке прописываются следующие нормы:
- рабочая неделя состоит из 5 дней, суббота и воскресенье являются выходными;
- продолжительность одного дня не превышает 8 часов;
- сотрудники приступают к работе в 9 утра, смена заканчивается в 6 вечера;
- работникам установлен отдых и обед в 60 минут с часу дня до двух дня.
Обеденный перерыв не входит в рабочую смену и не оплачивается работодателем. В распорядке можно перечислить все выходные и праздники, установленные в России. Если у компании уникальный график (в соответствии с трудовым кодексом), то он подробно прописывается в правилах.
Законодательство разрешает предпринимателям прописывать уникальные особенности фирмы в распорядке. Например, в компенсациях сотрудникам разрешено прописать, сколько работники получают за задержку заработной платы, которую предприниматель обязан выплатить в установленные сроки.
Если компенсация будет слишком высокой, у Налоговой службы могут возникнуть вопросы. Если платить меньше положенного, то предприниматель будет оштрафован в соответствии с трудовым кодексом.
Скачать бланк в формате word можно по ссылке. Заполненный по всем правилам образец документа можно скачать здесь.
Что не регламентируют
Перед составлением документа предприниматель должен учесть пункты, которые в распорядок вносить запрещено или не рекомендуется.
Правила должны указывать на разрешенные и запрещенные действия каждого сотрудника, а также на ответственность работодателя.
Поэтому каждое правила должно быть применимо к любому работнику, в том числе к уборщицам и крупным начальникам подразделений.
В распорядок запрещается вносить персональные требования или поощрения. Любые должностные инструкции, обязанности на рабочем месте и процесс функционирования определенных подразделений прописываются в других документах.
Например, они отмечаются в должностных инструкциях, трудовых договорах и соглашениях с сотрудниками. В общем трудовом распорядке это не допускается.
Как утвердить
Подготовленные правила внутреннего распорядка передаются генеральному директору или другим уполномоченным гражданам на одобрение и внесение предложений и поправок. Чтобы узнать, кто именно выполняет исполнительную функцию в компании, требуется проверить устав: в нем прописываются обязанности работников, которые могут утвердить или отказать во внедрении правил.
Если по уставу необходимо собрать исполнительных лиц для принятия решения, а распорядок уже утвержден генеральным директором, он будет недействительным. Перед утверждением правил требуется проверить устав, чтобы избежать проблем при проверке налоговой службы.
В некоторых фирмах действуют представительные органы сотрудников. Трудовым кодексом установлено, что их мнение обязательно учитывается. Однако индивидуальные предприниматели редко внедряют такой орган.
Чтобы соблюсти правила трудового кодекса, в распорядке достаточно сделать запись, что профсоюза в фирме нет и объяснить причины. В этом случае предприниматель самостоятельно проверяет и утверждает внутренний трудовой распорядок.
Внесение изменений
Трудовым кодексом не установлено правил, которым предприниматели обязаны следовать при внесении изменений во внутреннюю документацию.
Однако распорядок можно приравнять к приложению к коллективному договору, так как для последнего законодательством установлен уникальный процесс изменений.
Предприниматель имеет право вносить изменения в распорядок, если проект был разобран на коллективных переговорах. Нововведения вписываются в правила с одобрения сотрудников. Если работники не могут договориться, то к правилам и изменениям добавляется протокол разногласий.
Если у работодателя распорядок считается отдельным нормативным актом, то внесение изменений занимает больше времени. Гражданин подготавливает проект и отправляет их для проверки в исполнительный орган (например, профсоюз). Вместе с изменениями предприниматель обязан обосновать каждое нововведение.
У профсоюза есть 5 дней на изучение распорядка и уведомление работодателя о своем решении. Если оно отрицательное, они обязаны предложить альтернативные изменения и компромисс.
Предприниматель вправе как согласиться, так и отправить изменения на проверку заново. Если он не согласен, он подходит в профсоюз и проводит собрание на дополнение распорядка.
Если в организации нет профсоюза, существует 2 варианта внесения изменений в распорядок:
- разработать и принять новую дирекцию правил;
- издать приказ о нововведениях.
Законодательством разработан шаблон, по которому каждый может составить внутренний трудовой распорядок.
Сюда входят основные правила, которые обязан соблюдать любой сотрудник. Они помогают улучшить работу организации и решить возникающие недопонимания.
Видео по теме:
Правила внутреннего трудового распорядка для тсж 2018 образец
Правила внутреннего трудового распорядка: порядок составления и утверждения
Каким образом работает хозяйственный субъект определяется в принятом на предприятии локальном акте, который называется правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ устанавливает режимы труда и отдыха в компании всех ее сотрудников. В его создании участвуют различные специалисты компании, после чего акт утверждается администрацией фирмы.
О правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
ТК РФ определяет, что правила внутреннего трудового распорядка это локальный акт, фирмы, оформляемый хозяйствующим субъектом согласно законодательству.
Он отражает распорядок функционирования хозяйствующего субъекта, режимы работы и отдыха его сотрудников, а также вопросы начисления зарплаты.
Правила внутреннего трудового распорядка реализуют нормы законодательства в каждом предприятии, они ни в коем случае не должны условия труда работников делать хуже по сравнению с нормативными. Этот документ желательно разрабатывать всем субъектам бизнеса, у которых существуют трудовые контракты.
Инспекторы, которые проводят проверки компаний, часто запрашивают данный локальный норматив. Правила трудового распорядка должны быть у каждой организации, в противном случае к ней могут быть применены меры административного воздействия.
Внимание! Этот документ может быть на предприятии самостоятельным актом, или же включен в коллективный договор или иной норматив как приложение. Доступ к Правилам должен быть у работников в любое время рабочего дня.
Обязательны ли ПВТР для ООО и ИП
Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются согласно ТК РФ в хозяйствующих субъектах в обязательном порядке. Это необходимо делать всем организациям, в том числе и ООО, а также предпринимателям, выступающим работодателями.
Данные акты могут не составлять только субъекты бизнеса, относимые по определенным критериям к микропредприятиям (например, с числом работников до 15 человек). ПВТР они составляют по желанию.
Для таких предприятий разрешено полностью или частично отказаться от своих нормативных актов. Но обязанность по определению условий и режима труда за ними сохраняется, поэтому данную информацию они должны включать в каждый договор, оформляемый при трудоустройстве.
Нужно ли знакомить с ними сотрудников
Как локальный нормативный акт, он должен быть предоставлен для ознакомления всем работающим на предприятии людям. ТК РФ устанавливает, что администрация должна знакомить с его содержанием всех сотрудников обязательно. Подписывая лист ознакомления с ним, работники обязуются соблюдать предусмотренный в нем режим работы.
Внимание! Кроме этого, ознакомительная роспись сотрудника, позволяет доказать его вину, если он будет не соблюдает правила, установленные данным актом. Ведь только его виза свидетельствует, что он знал эти правила и намеренно нарушил их. При ее отсутствии сотрудника нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности, если он нарушил внутренний трудовой распорядок.
buhproffi.ru
Образец правил внутреннего трудового распорядка для ип на 2018 год
Правила внутреннего трудового распорядка 2018 для ИП, образец которого можно найти в интернете, представляет собой особый нормативный акт, который регламентирует определённые нормы, но исключительно в соответствии с ТК и другими законами. Ознакомиться с ними следует перед поступлением на работу каждому сотруднику, так как это поможет понять порядок действий и избежать взысканий со стороны руководства.
Значение правил внутреннего трудового распорядка
Правила нужны работодателям и сотрудникам, так как они чётко регламентируют поведение и возможности обеих сторон.
Подавляющее большинство руководителей самостоятельно разрабатывают аспекты, которые должны содержать правила. Тогда как в государственных учреждениях они жёстко регламентированы и изменению не подлежат.
Внутренний распорядок дня ИП разрабатывается на основе законодательства, но применяя собственную специфику. Здесь главное это вопросы дисциплины труда, так как это будут обязательные аспекты для сотрудников.
Правила трудового распорядка представлены в статье Трудового Кодекса под номером 189.
Здесь есть информация о следующих моментах:
- права и обязанности;
- график работы и отдыха;
- пути поощрения и наказания.
С актом, который регламентирует поведение в коллективе, должны ознакомиться все вновь прибывшие сотрудники. После того как прочтены требуемые условия работы, потребуется расписаться.
В некоторых случаях разрешается включение правил в коллективный договор как отдельное приложение. Работодатель вправе самостоятельно выбирать состав и объем оформляемого документа.
ПВТР чаще всего отражают следующие пункты:
- Принятие на работу.
- Время труда и отдыха.
- Обязанности и ответственность за неисполнение правил.
- Предоставление медицинского страхования.
- Процедура увольнения сотрудников.
- Общие положения.
- Процедура перевода сотрудника.
- Наличие видеонаблюдения.
- Порядок оплаты командировочных.
- Права работников и руководства.
- Поощрение и наказание.
В трудовом распорядке нередко указывается список документов, которые помимо общего случая, могут понадобиться для принятия на работу.
Во время разработки таких правил тщательно проверяются все пункты на предмет соответствия их законодательству. Потому как возложение на работников лишних обязанностей или ущемление их прав недопустимо. Данный процесс регулируется профсоюзом или органом, который работает с интересами работника на законных основаниях.
Время отдыха и работы прописываются в правилах отдельным пунктом, так как сотрудник должен точно знать время трудового дня, рабочей недели, а также период обеда или иных перерывов. Человек, который не ознакомлен с правилами ВТР, может по стечению обстоятельств периодически задерживаться, не придавая этому значения, и не знать, что за это он будет нести наказание со стороны руководства.
Помимо прочего, в документе указывается длительность и период наступления календарного отпуска, так как не во всех организациях он предоставляется одинаково.
Особенности составления для ИП
Предприниматели на основе унифицированных форм кадровых документов могут разрабатывать собственные кадровые моменты, которые применимы к рабочему процессу в этой сфере. Таким образом, аналогично с упрощённой системой отчётности и ведения учёта, бизнесмены вправе упростить и кадровую документацию.
Так как правила трудового распорядка действуют только в данной сфере деятельности, индивидуальные предприниматели могут сами регулировать их содержание. Для этого разрешается пользоваться унифицированной формой или взять её только за основу.
Если у данного бизнеса нет профсоюза, то правила утверждаются предпринимателем лично, для этого он ставит отметку, что данного орган здесь не функционирует.
Когда работа происходит посменно, в правилах указываются и все аспекты, касающиеся этого вопроса, то есть количество в сутки таких смен и их длительность.
Когда работодателем не был оформлен акт о ненормированном рабочем дне, то в правилах указывается перечень должностей, которые будут работать таким образом. А также должны быть указаны условия нормальной продолжительности рабочего дня. Организовывает учёт ненормированного времени сам работодатель, для этого имеются унифицированные формы или самостоятельно разработанные бланки.
Труд по окончании рабочего дня в соответствии с законом не оплачивается выше указанной суммы, но за него работодатель будет предоставлять дополнительный отпуск в размере минимум трёх дней. Важно учитывать, что точное количество отгулов не указывается в законе, но длительность обязательно должна быть указана в распорядке.
Важным аспектом является тот факт, что следующие категории людей не должны работать больше рабочего времени, который регламентируется Трудовым Кодексом, даже при желании работодателя:
- инвалиды;
- несовершеннолетние;
- беременные.
Правила труда при необходимости могут быть дополнены информацией о пропускном режиме, одежде сотрудников, порядке приёма работников, а также о соблюдении культуры поведения в коллективе.
Ответственность за нарушение ПВТР
В некоторых случаях для вопроса дисциплины в правилах выделяется целый раздел или отдельные положения. Дисциплинарный момент обязан состоять из двух частей, где указаны поощрения и взыскания.
Раздел, посвящённый наказаниям, разрабатывается на основе статьи 192 Трудового Кодекса России, то есть за неисполнение работником своих обязанностей, он может получить:
- выговор;
- замечание;
- строгий выговор;
- или быть уволен.
Таким образом, никаких других наказаний со стороны начальства применяться не должно.
Дополнительные взыскания могут приводиться в действие только, когда на работника наложена дисциплинарная ответственность. Но всё это указано в законодательстве или в уставах, которые были разработаны для особой категории сотрудников.
Но здесь обязательно должна присутствовать информация о случаях, когда дисциплинарное взыскание может быть снято, это указано в статье Трудового Кодекса России под номером 194.
Когда процедура поощрения нигде не указывается, в данном документе должна быть информация о возможных ее разновидностях, то есть премия или благодарность. Также здесь обязательно наличие информации о причинах награждения материально или морально.
К наиболее распространённым поступкам, которые ведут к наказанию, относятся следующие:
- опоздание без предупреждения или уход раньше времени;
- отсутствие без веской причины;
- преднамеренное неисполнение обязанностей, которое ведёт к срыву деятельности;
- игнорирование распоряжений;
- поступки, которые портят взаимоотношения в коллективе.
Увольнение может применяться, если работник систематически не исполняет свои обязанности без уважительных на то причин или нарушает организацию рабочего места.
Также это может произойти в ситуации, когда к человеку уже раньше применялись дисциплинарные наказания за:
- прогул;
- появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
- прибытие в наркотическом опьянении;
- хищения.
Каждый человек должен знать, что он несёт ответственность, и негативные последствия отсутствия на рабочем месте обязательно будут учтены работодателем.
Но до того как будут наложены взыскания, от нарушившего правила распорядка труда, требуется объяснительная. Но в то же время, отсутствие данного документа не может быть препятствием для оформления взыскания.
Аналогичные мероприятия применяются не позже месяца с момента проступка, но при этом не учитывается время болезни и отпуска. Взыскание должно осуществляться не позже полугода со дня нарушения. Что касается ревизии или проверки оно обязано накладываться не позже чем через два года, но здесь не учитывается период уголовного дела.
Когда нарушаются права и обязанности накладывается только одно взыскание, но при этом учитывается тяжесть происшествия и былые обстоятельства. Приказ о наказании с мотивами обязательно сообщается человеку под расписку в течение трёх дней.
Если во время следующего года у него не было новых происшествий, то он считается не подвергшимся взысканию дисциплинарного типа. Оно может сняться и по инициативе коллектива, администрации или руководителя, если сотрудник потом не совершал никаких нарушений.
Важен тот факт, что для того, чтобы проступок считался дисциплинарным, необходимо наличие двух условий:
- Невыполнение должным образом работы или же отказ от неё.
- Осознание собственной вины работником.
Для того чтобы не пострадать от дисциплинарных взысканий, следует внимательно ознакомиться с трудовым договором, стаж от которого зависит напрямую.
Во время действия любого вида взыскания, никакие меры поощрения применяться к сотруднику не могут.
tvoeip.ru
Правила внутреннего трудового распорядка для ип 2018
Правила внутреннего распорядка представляют собой свод норм поведения, принятых в той или иной организации. Данные правила подробно регламентируют основные моменты, связанные с началом рабочего времени, его окончанием и перерывом на обед.
Каждая организации составляет специальный локальный документ, который и определяет условия внутреннего трудового распорядка. Указанный документ особым образом оформляется и является обязательным для исполнения всеми сотрудниками коллектива.
Правила внутреннего трудового распорядка для ИП – основные положения
Составление данного документа необходимо для всех организаций и предприятий. И индивидуальные предприниматели не являются исключением из указанного правила. Разработка положений локального акта осуществляется непосредственно самим руководителем компании.
К числу основных положений следует отнести:
- условия и процедуру приема на работу. Указанный раздел включает перечень основных требований к сотрудникам. Это выражается в необходимости предоставления при трудоустройстве личного паспорта, а также трудовой книжки. При необходимости, работник должен представить документы, удостоверяющие получение им специального образования;
- порядок перевода на другие должности. Раздел содержит ряд норм, которые регламентируют условия перевода и основания для этого. При этом работники обязаны выполнять все установленные работодателем нормы;
- обязанности сотрудников. В этом разделе указывается на необходимость следовать заключенному с компанией трудовому договору или контракту, сохранять имущество организации и выполнять приказы вышестоящего руководства. Кроме того, сотрудники обязаны соблюдать коммерческую тайну и не разглашать информацию, которая станет им известной в процессе осуществления трудовой деятельности;
- положения, касающиеся рабочего времени устанавливают общую продолжительность такого времени за неделю. При этом отражается длительность времени в ежедневном режиме. Следует указать время, выделенное для обеденного перерыва, а также длительность рабочего периода в предпраздничные дни;
- порядок оплаты за осуществление трудовых функций в праздничные и нерабочие дни;
- порядок и оснований для поощрения сотрудников.
Каждая организация вправе дополнять правила внутреннего трудового распорядка собственными положениями. Но их следует согласовывать с профсоюзной организацией, если такая имеется.
Порядок приема работников и переводы
Правила внутреннего распорядка подробно прописывают процесс и условия приема на службу, а также перевода на другую должность.
При приеме в коллектив, работник обязан выполнить следующее:
- написать заявление о приеме и подать его руководству или в отдел кадров;
- представить паспорт и трудовую книжку. Если это первое трудоустройство для работника, то книжка будет оформлена кадровой службой организации;
- следует подтвердить получение обращения или присвоения квалификационного разряда.
При соответствии лица всем условиям, с ним заключается трудовой договор. При этом ответственность за достоверность сообщаемых сведений, несет сам сотрудник. И организация оставляет за собой право проверить правдивость таких сведений и подлинность представленной документации.
Перевод на другую должность возможен при соответствующем желании сотрудника либо осуществляется по инициативе работодателя. Перевод может быть предложен в связи с изменениями штатного расписания. Но во всех случаях, он согласовывается с работником. Если перевод связан с объективными причинами и специальный приказ верно оформлен, работник при несогласии с переводом, может быть уволен.
Типовые правила внутреннего трудового распорядка
Типовой образец представляет собой общую структуру указанного документа. Она имеет рекомендательный характер и состоит из нескольких больших разделов, которые перечислены выше.
Данный образец удобно использовать, поскольку они включают все важные условия. Как правило, структура у акта следующая:
- общие правила, касающиеся трудоустройства и перевода;
- обязанности работника;
- обязанности работодателя;
- возможности работника;
- регулирование служебного времени;
- условия и порядок поощрения работника. Нормы касаются начисления премий, дополнительных выплат и прочих поощрительных перечислений.
Организация вправе менять форму документа о внутреннем распорядке, адаптируя его к своим условиям.
Правила внутреннего трудового распорядка для ИП на 2018 — образец
Руководство организации в праве изменять список правил, однако, рекомендуется сохранять основные положения. Скачать типовой образец можно по ссылке.
www.samso.ru
Правила внутреннего трудового распорядка для ООО
Правила внутреннего трудового распорядка представляют собой нормативный документ, который определяет последовательность приема, отстранения от работы, права, обязательства и ответственность всех сторон и другие вопросы.
Это акт, который должен находиться на каждом предприятии. На данный момент не существует унифицированного образца, для каждой организации текст будет свой. но есть определенные моменты. которые осветить при составлении акта следует. Рассмотрим его структуру более детально.
Правила внутреннего трудового распорядка для ООО как составить?
Правила трудового распорядка для ООО составляет сам работодатель с помощью юридической либо кадровой службы. Документ обычно прикладывается к коллективному договору. Трудовой кодекс РФ придает разрабатыванию и внедрению правил большое значение. В большинстве статей и глав трудового кодекса встречаются ссылки на этот локальный акт. В трудовом кодексе существуют статьи (189 и 190), которые посвящены конкретно разработке и внедрению утвержденных правил.
Основные положения
Чтобы верно составить акт, рекомендуется пользоваться следующшей структурой:
- 1. Общие положения
- 2. Последовательность увольнения и приема сотрудников
- 3. Основополагающие права и обязанности трудящихся (ст. 21 ТК РФ)
- 4. Основополагающие права и обязанности руководителя (ст. 22 ТК РФ)
- 5. Регламентация времени работы
- 6. Регламентация времени отдыха
- 7. Поощрение работников
- 8. Ответственность служащих за нарушение дисциплины
- 9. Заключительные положения
Правила внутреннего трудового распорядка для ООО — образец 2018
Титульный лист обычно не оформляют. Далее на первый лист обычно выносят заглавную часть вместе с картинкой логотипа и полного названия организации (если позволяет устав организации, это наименование пишется в сокращенной форме), а также полное наименование документа большими заглавными буквами.
Бывает, что такой акт прикладывается к коллективному договору, вверху этого листа ставится соответствующая запись. В верхнем углу справа ставится гриф утверждения. Датой составления считают дату утверждения документа.
Утверждение правил внутреннего трудового распорядка — порядок и срок
До 1 февраля 2002 года они не могли быть приняты без собрания работников по представлению администрации. В настоящее время такой порядок не регламентирован.
Статья 190 ТК РФинформирует о том, что правила внутреннего трудового распорядка утверждаются руководителем только в том случае, когда было учтено мнение представительного органа этой организации. После утверждения руководителем текст документа вывешивается на заметное место в цехе, лаборатории или др. место.
Опираясь на статью 372 ТК РФ последовательность утверждения можно описать в такой форме:
- 1. Руководитель направляет бумагу акта в выборный орган профсоюзной организации
- 2. По прошествии пяти дней выборный орган направляет свое аргументированное мнение по документу в письме
- 3. Если решение выборного органа не совпадает с решением руководителя, то он либо соглашается с решением, либо в течение 3-х дней пытается обговорить данное решение с сотрудниками органа профсоюзной организации.
- 4. Если все же все несогласия не были разрешены, то руководитель может принять данную бумагу, а профсоюзный орган может ее обжаловать в государственной трудовой инспекции или суде.
- 5. Государственная инспекция после того, как получила жалобу, должна в течение примерно месяца проверить ее и если нарушение подтвердится, то оно выдаст предписание об отмене документа, которое ООО обязана будет удовлетворить.
Об утверждении правил внутреннего трудового распорядка приказ — скачать
В конце, как проект будет готов, необходимо его утвердить приказом. Данный документ должен нести в себе такую информацию:
- 1. Полное название кампании, включая организационно-правовую форму, фактический и юридический адреса, контактные данные
- 2. Порядковый номер;
- 3. Дата утверждения правил внутреннего трудового распорядка;
- 4. Фамилия, имя, отчество, должность сотрудника, который должен нести ответственность за тираж и распространение такой документации;
- 5. Время, которое необходимо для растиражирования;
- 6. Полностью фамилия, имя, отчество того человека, которому поручено вести контроль за выполнением приказа. Такая функция обычно поручается заместителю руководителя;
- 7. Дата подписания;
- 8. Фамилия, имя, отчество, должность лица, в служебную обязанность которого входит заверять подобные документы и его подпись.
www.samso.ru
Правила внутреннего трудового распорядка для ООО и ИП 2018
Правила внутреннего трудового распорядка должны присутствовать на каждой фирме. Чтобы правильно оформить их в конкретной организации, нужно внимательно рассмотреть образец, и ознакомиться с принципами написания этого документа.
Правила внутреннего трудового распорядка что это и как составить?
Как понятие данное название обозначает локальный документ, в котором ИП или ООО могут регламентировать дисциплину для работы в пределах своей организации. Принципы этой дисциплины выстраиваются на специфике деятельности конкретного предприятия. В ТК России в статье 189 из последней редакции описано понятие дисциплины, под которым стоит понимать основной порядок организации труда в согласии с действующим законодательством. Положения, которые будут утверждены здесь, актуальны для всех работников.
Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с положениями данного документа, прежде чем подписать договор о трудоустройстве. Работодатель обязывается иметь этот документ, даже если его работа предполагает наем небольшого количества сотрудников. Поскольку настоящий нормативный акт необходим для фирм и ИП, большое количество предпринимателей интересуются, где можно скачать его образец, что включается в пример для написания, и в отношение к каким сведениям нужно его составлять. Стоит более подробно изучить образец документации и ее содержание, чтобы сделать такой бланк для своей компании.
Правила внутреннего трудового распорядка для ООО 2018 – образец для организации
В это время в пределах каждой организации оставляется право самостоятельно составлять правила внутреннего трудового распорядка. В 7 разделе ТК России установлены некоторые требования, которые нужно регламентировать в этом документе. Сегодня должный образец написания не является унифицированным, поэтому многие ИП и ООО интересуются, есть ли правильный пример.
Правила внутреннего трудового распорядка доступны для скачивания и послужат лучшим инструментом для оформления в организации в 2018 году по ссылке:
Условия составления правил внутреннего трудового распорядка для ООО
Правила внутреннего трудового распорядка для ООО должны раскрывать такие вопросы:
- Общие принципы – сфера распространения, порядок пересмотра и общие сведения;
- Перечень документации, которая предоставляется организации при трудоустройстве;
- Порядок приема сотрудника, его увольнения и перевода;
- Обязанности по исполнению служебных обязанностей, прав и дисциплины труда;
- Порядок обеспечения работников местом для труда и исполняемыми задачами, оплата и обеспечение безопасных условий;
- Организация рабочего времени и его продолжительность, количество работников и их должностей, наличие ненормированного графика и смен;
- Время отдыха – обеденный перерыв, дополнительные перерывы и их длительность;
- Порядок поощрения и назначения премии, выплата зарплаты;
- Ответственность сторон за нарушение условий договора.
Правила внутреннего трудового распорядка для ИП 2018
По состоянию на этот год ИП могут использовать тот же пример, что подходит для организации ООО. Рабочий порядок для ИП и ООО не может ухудшать условия труда, которые установлены по ТК, но способен вносить улучшения, например, через универсальный образец документа можно установить дополнительную выплату и другие набавки.
Правила внутреннего трудового распорядка с суммированным учетом рабочего времени
Пример для написания в ООО или для ИП должен регламентировать порядок ведения суммированного учета, если таковой ведется в организации. Поэтому этот образец содержит подробное описание, как в ООО или ИП будет проводится учет, и какие его особенности далее принимаются регламентом. Здесь также необходимо включить в пример информацию об оплате труда и предоставлении отдыха с учетом суммированного принципа в ООО и ИП.
Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка
Когда пример документации уже составлен, нужно утвердить его. В ИП или ООО это можно сделать через приказ. Руководитель проверяет образец документа на правильность, и ставит подпись. Правила внутреннего трудового распорядка начинают действовать с момента, когда было подписано пример приказа об утверждении. Чтобы составить его, можно использоваться для руководства образец из сети.
ogic.ru
yurist-moscow.ru
Правила внутреннего трудового распорядка 2018
Для каждой организации правила внутреннего трудового распорядка являются обязательным нормативным актом, разработанным с учетом специфики работы и утвержденным приказом руководителя (ст. 189, 190 ТК РФ). Наличие документа не зависит от организационно-правовой формы юридического лица.
В правилах устанавливается:
- порядок приема на работу и увольнения сотрудников;
- основные права, а также обязанности и мера ответственности каждой из сторон трудового договора;
- режим работы, устанавливаемый в организации, время отдыха;
- порядок поощрения и взыскания работников.
Закон
При разработке локального документа по организации, определяющего трудовой распорядок, следует придерживаться норм Трудового кодекса РФ. Допустимо использование типовых форм для рабочих и служащих, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, с поправками, применительно к настоящему законодательству и не противоречащими Трудовому кодексу.
Порядок составления документа не имеет строгих требований, поэтому каждая организация вправе самостоятельно прописать все параметры с учетом особенности своей деятельности. К оформлению применяются только нормы делопроизводства.
Обязательны ли ПВТР для ООО и ИП
Правила внутреннего трудового распорядка являются документом, которым необходимо руководствоваться работодателям и работникам. Правомочия по принятию документа возложены на организации, независимо от их правовой формы, в том числе ООО и ИП.
Однако, поправками в Трудовой кодекс (статья 309.2 ТК РФ) с 1 января 2017 года работодателям – индивидуальным предпринимателям, отнесенным к микропредприятиям, дано право отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов в трудовой сфере. К ним же относятся и ПВТР. Порядок признания ИП микропредприятием установлен Федеральным законом № 209-ФЗ Статья 4 от 24.07.2007 года.
В случае отказа от введения ПВТР индивидуальный предприниматель обязан прописать нормы, регламентирующие трудовые и иные отношения, в трудовых соглашениях с работниками.
Основные правила ПВТР
Основные параметры трудового распорядка и дисциплины труда изложены в статье 189 ТК РФ. Именно их необходимо придерживаться при разработке правил ВТР. При этом обязательно применять к специфике работы предприятия и корпоративным особенностям. Строгой формы документа законом не установлено, поэтому работодатель вправе сам решать, в каком составе и объеме он будет разработан и утвержден.
Основными принципами составления документа являются следующие:
- Содержание правил должно касаться всех моментов относительно труда и отдыха работников, оплаты труда, прав и обязанностей обеих сторон трудового договора.
- В общем разделе могут присутствовать термины и их расшифровка, которые используются в тексте правил.
- Дополнительно в разделе, связанном с процедурой приема, перевода и увольнения работников, может оговариваться перечень документов, необходимых для этого. Следует учитывать, что эти требования должны соответствовать трудовому законодательству и не противоречить иным законодательным актам.
- Обязательное соответствие прав и обязанностей работников и работодателя с текущими нормами законодательства. Следует обратиться к статьям 21 и 22 ТК и нормам, утвержденным законами.
- Недопустимо ущемление прав трудящихся в организации и возложение обязанностей, которые могут быть расценены, как излишние. Чтобы оценить это, необходимо согласовывать правила внутреннего трудового распорядка с профсоюзной ячейкой.
- Устанавливается порядок оплаты труда, а также виды поощрений.
- Работодатель вправе указать основания для применения взысканий, описать порядок их наложения, а также вид в каждом конкретном случае.
- Особенностями деятельности организации могут быть разъездной характер работы, связанный с командировками. Порядок направления, оплаты соответствующих расходов прописываются отдельным пунктом.
- Дополнительно могут быть прописаны сведения об оплате сотовой связи, ГСМ, медицинской страховки и иных, предоставляемых работникам организации или группе работников.
- Иные параметры, присутствующие в учреждении, такие как: дресс-код, пропускной режим, коммерческая тайна и т.д.
Правила ВТР о рабочем времени и периодах отдыха
Отдельным разделом в Правилах устанавливается режим труда и отдыха. Применение его подчиняется принципам и специфике организации. Работодатель обязан максимально точно сформулировать время работы и отдыха в Правилах.
- Обязательно указание режима работы (начала и окончания рабочего времени или смены, его продолжительность и число смен в сутки), время предоставления перерыва на обед. Если в силу определенной специальности или перечня работ требуется предоставить дополнительные перерывы, они должны также содержаться в тексте правил.
- Наличие ненормированного рабочего дня на основании статьи 101 ТК РФ закрепляется документально. Если он применим только к ряду должностей, они перечисляются в тексте.
- Указываются дни, которые считаются выходными.
- Устанавливается порядок предоставления ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусков с уточнением их продолжительности. Если в организации имеется основание для предоставления и оплаты дополнительных отпусков для группы специальностей, работников с ненормируемым рабочим дней и других случаев, указывается это основание и количество дней.
При использовании в учреждении ненормируемого рабочего режима, следует прописать все его условия в правилах ВТР. Потребуется вести учет отработанного времени сверх нормальной продолжительности – это требование статья 91 ТК.
Есть ряд категорий граждан, к которым ненормируемый рабочий день применять нельзя. На это должны обращать внимание представители профсоюза при согласовании правил ВТР. Категории следующие:
- несовершеннолетние дети;
- беременные женщины;
- работники с инвалидностью т.д.
Но время, которое отработано сверх нормы, не производится повышенная оплата труда, а предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность, согласно статье 119 ТК, не может быть менее трех дней. Максимальный предел определяет сам работодатель.
Правила внутреннего трудового распорядка - скачать образец
Как утвердить ПВТР
Правила разрабатываются и утверждаются работодателем, что следует из статьи 190 ТК РФ. Предварительно обязательно согласование с кадровой, юридической службами организации и бухгалтерией. Допустимо расширить список согласующих структур на усмотрение работодателя.
На предприятии может присутствовать представительный орган работников (профсоюзный комитет), который должен рассмотреть проект ПВТР до момента согласования и, по необходимости, внести свои поправки. Они должны соблюдать интересы работников, соответствовать законодательству и не нарушать права работодателя. Поправки и предложения оформляются в виде письменных рекомендаций в срок до пяти рабочих дней от даты получения проекта Правил.
Если работодатель не согласен с предложениями, вносимыми в проект профсоюзным органом, возникает необходимость дополнительных консультаций. При отсутствии взаимопонимания по какому-либо вопросу составляется протокол разногласий. Тогда работодатель может утвердить ПВТР в том виде, какой считает нужным, а профсоюз, в свою очередь, обжаловать это решение в инспекции по труду или в судебном порядке.
Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом организации и утверждаются приказом руководителя. Приказ вправе подписать уполномоченное лицо с правом первой подписи, возложенной на него соответствующим приказом или Уставом.
На титульном листе обязательно присутствие согласования первичной профсоюзной организации или указание на ее отсутствие в организации.
Утвержденные Правила должны быть доведены до каждого из работников под роспись. При этом рекомендовано вести отдельный журнал ознакомления, где будет присутствовать дата, когда работник был ознакомлен, и его личная роспись.
Допустимо ознакомление с трудовым распорядком в момент подписания трудового договора, предусмотрев согласование с ПВТР.
На работодателя ТК РФ возложена обязанность доводить требования Правил до вновь принимаемых работников.
Как внести изменения в правила ВТР
Все изменения в Правила вносятся с согласованием с профсоюзной ячейкой, если она присутствует у работодателя. При этом утверждение происходит по правилам, относящимся к первоначальному согласованию.
Строгого порядка внесения изменений в ПВТР Трудовой кодекс не устанавливает, поэтому работодатель должен сам контролировать процесс их формирования и согласования. Рассмотрим два варианта:
- Правила утверждены, как локальный акт организации. Тогда все изменения происходят по принципу первоначального согласования: с учетом мнения профсоюзного комитета по проекту.
- Правила являются неотъемлемой частью коллективного договора. Все изменения и дополнения происходят в порядке, предусмотренном статьей 44 ТК.
Существенные изменения, касающиеся условий труда, должны быть доведены до работников под роспись не позднее, чем за два месяца до вступления изменений в силу.
Утверждение новых ПВТР обязательно приказом руководителя организации или уполномоченным лицом.
trudtk.ru
Образец правил внутреннего трудового распорядка 2018
Правила внутреннего трудового распорядка должны присутствовать на каждой фирме. Чтобы правильно оформить их в конкретной организации, нужно внимательно рассмотреть образец, и ознакомиться с принципами написания этого документа.
Правила внутреннего трудового распорядка что это и как составить?
Как понятие данное название обозначает локальный документ, в котором ИП или ООО могут регламентировать дисциплину для работы в пределах своей организации. Принципы этой дисциплины выстраиваются на специфике деятельности конкретного предприятия. В ТК России в статье 189 из последней редакции описано понятие дисциплины, под которым стоит понимать основной порядок организации труда в согласии с действующим законодательством. Положения, которые будут утверждены здесь, актуальны для всех работников.
Образец:
Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с положениями данного документа, прежде чем подписать договор о трудоустройстве. Работодатель обязывается иметь этот документ, даже если его работа предполагает наем небольшого количества сотрудников. Поскольку настоящий нормативный акт необходим для фирм и ИП, большое количество предпринимателей интересуются, где можно скачать его образец, что включается в пример для написания, и в отношение к каким сведениям нужно его составлять. Стоит более подробно изучить образец документации и ее содержание, чтобы сделать такой бланк для своей компании.
Правила внутреннего трудового распорядка для ООО 2018 – образец для организации
В это время в пределах каждой организации оставляется право самостоятельно составлять правила внутреннего трудового распорядка. В 7 разделе ТК России установлены некоторые требования, которые нужно регламентировать в этом документе. Сегодня должный образец написания не является унифицированным, поэтому многие ИП и ООО интересуются, есть ли правильный пример.
Правила внутреннего трудового распорядка доступны для скачивания и послужат лучшим инструментом для оформления в организации в 2018 году по ссылке:
Условия составления правил внутреннего трудового распорядка для ООО
Правила внутреннего трудового распорядка для ООО должны раскрывать такие вопросы:
- Общие принципы – сфера распространения, порядок пересмотра и общие сведения;
- Перечень документации, которая предоставляется организации при трудоустройстве;
- Порядок приема сотрудника, его увольнения и перевода;
- Обязанности по исполнению служебных обязанностей, прав и дисциплины труда;
- Порядок обеспечения работников местом для труда и исполняемыми задачами, оплата и обеспечение безопасных условий;
- Организация рабочего времени и его продолжительность, количество работников и их должностей, наличие ненормированного графика и смен;
- Время отдыха – обеденный перерыв, дополнительные перерывы и их длительность;
- Порядок поощрения и назначения премии, выплата зарплаты;
- Ответственность сторон за нарушение условий договора.
Правила внутреннего трудового распорядка для ИП 2018
По состоянию на этот год ИП могут использовать тот же пример, что подходит для организации ООО. Рабочий порядок для ИП и ООО не может ухудшать условия труда, которые установлены по ТК, но способен вносить улучшения, например, через универсальный образец документа можно установить дополнительную выплату и другие набавки.
Правила внутреннего трудового распорядка с суммированным учетом рабочего времени
Пример для написания в ООО или для ИП должен регламентировать порядок ведения суммированного учета, если таковой ведется в организации. Поэтому этот образец содержит подробное описание, как в ООО или ИП будет проводится учет, и какие его особенности далее принимаются регламентом. Здесь также необходимо включить в пример информацию об оплате труда и предоставлении отдыха с учетом суммированного принципа в ООО и ИП.
Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка
Когда пример документации уже составлен, нужно утвердить его. В ИП или ООО это можно сделать через приказ. Руководитель проверяет образец документа на правильность, и ставит подпись. Правила внутреннего трудового распорядка начинают действовать с момента, когда было подписано пример приказа об утверждении. Чтобы составить его, можно использоваться для руководства образец из сети.
Образец 2018
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):- +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
- +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
- +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
ogic.ru
Правила внутреннего распорядка для ип образец
Правила внутреннего распорядка представляют собой свод норм поведения, принятых в той или иной организации. Данные правила подробно регламентируют основные моменты, связанные с началом рабочего времени, его окончанием и перерывом на обед.
Каждая организации составляет специальный локальный документ, который и определяет условия внутреннего трудового распорядка. Указанный документ особым образом оформляется и является обязательным для исполнения всеми сотрудниками коллектива.
Правила внутреннего трудового распорядка для ИП – основные положения
Составление данного документа необходимо для всех организаций и предприятий. И индивидуальные предприниматели не являются исключением из указанного правила. Разработка положений локального акта осуществляется непосредственно самим руководителем компании.
К числу основных положений следует отнести:
- условия и процедуру приема на работу. Указанный раздел включает перечень основных требований к сотрудникам. Это выражается в необходимости предоставления при трудоустройстве личного паспорта, а также трудовой книжки. При необходимости, работник должен представить документы, удостоверяющие получение им специального образования;
- порядок перевода на другие должности. Раздел содержит ряд норм, которые регламентируют условия перевода и основания для этого. При этом работники обязаны выполнять все установленные работодателем нормы;
- обязанности сотрудников. В этом разделе указывается на необходимость следовать заключенному с компанией трудовому договору или контракту, сохранять имущество организации и выполнять приказы вышестоящего руководства. Кроме того, сотрудники обязаны соблюдать коммерческую тайну и не разглашать информацию, которая станет им известной в процессе осуществления трудовой деятельности;
- положения, касающиеся рабочего времени устанавливают общую продолжительность такого времени за неделю. При этом отражается длительность времени в ежедневном режиме. Следует указать время, выделенное для обеденного перерыва, а также длительность рабочего периода в предпраздничные дни;
- порядок оплаты за осуществление трудовых функций в праздничные и нерабочие дни;
- порядок и оснований для поощрения сотрудников.
Каждая организация вправе дополнять правила внутреннего трудового распорядка собственными положениями. Но их следует согласовывать с профсоюзной организацией, если такая имеется.
Порядок приема работников и переводы
Правила внутреннего распорядка подробно прописывают процесс и условия приема на службу, а также перевода на другую должность.
При приеме в коллектив, работник обязан выполнить следующее:
- написать заявление о приеме и подать его руководству или в отдел кадров;
- представить паспорт и трудовую книжку. Если это первое трудоустройство для работника, то книжка будет оформлена кадровой службой организации;
- следует подтвердить получение обращения или присвоения квалификационного разряда.
При соответствии лица всем условиям, с ним заключается трудовой договор. При этом ответственность за достоверность сообщаемых сведений, несет сам сотрудник. И организация оставляет за собой право проверить правдивость таких сведений и подлинность представленной документации.
Перевод на другую должность возможен при соответствующем желании сотрудника либо осуществляется по инициативе работодателя. Перевод может быть предложен в связи с изменениями штатного расписания. Но во всех случаях, он согласовывается с работником.Если перевод связан с объективными причинами и специальный приказ верно оформлен, работник при несогласии с переводом, может быть уволен.
Типовые правила внутреннего трудового распорядка
Типовой образец представляет собой общую структуру указанного документа. Она имеет рекомендательный характер и состоит из нескольких больших разделов, которые перечислены выше.
Данный образец удобно использовать, поскольку они включают все важные условия. Как правило, структура у акта следующая:
- общие правила, касающиеся трудоустройства и перевода;
- обязанности работника;
- обязанности работодателя;
- возможности работника;
- регулирование служебного времени;
- условия и порядок поощрения работника. Нормы касаются начисления премий, дополнительных выплат и прочих поощрительных перечислений.
Организация вправе менять форму документа о внутреннем распорядке, адаптируя его к своим условиям.
Кстати, дополнительно стоит прочитать статью о правилах внутреннего трудового распорядка, образец на 2018 год для ООО.
Правила внутреннего трудового распорядка для ИП на 2018 — образец
Руководство организации в праве изменять список правил, однако, рекомендуется сохранять основные положения. Скачать типовой образец можно по ссылке.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):- +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
- +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
- +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
www.samso.ru
Основные правила внутреннего трудового распорядка для ИП
Правила внутреннего трудового распорядка для ИП (правила ВТР) так же, как и для юридических лиц, являются необходимым документом. О том, какие требования законодатель устанавливает к этому документу и какие особенности составления правил ВТР предусмотрены для индивидуальных предпринимателей, расскажем в настоящей статье.
Нужны ли предпринимателю правила внутреннего трудового распорядка?
Особенности составления правил ВТР для ИП
Структура правил ВТР для ИП
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!
Подписаться на каналНужны ли предпринимателю правила внутреннего трудового распорядка?
Российское трудовое законодательство в целом ориентировано на юридических лиц, однако и индивидуальных предпринимателей закон не лишает возможности использовать наемный труд и, соответственно, обязывает исполнять требования трудового законодательства.
Другими словами, с правовой точки зрения предприниматели являются такими же работодателями, как и юридические лица. Они заключают трудовые договоры со своими работниками, издают приказы об их приеме и увольнении, вносят необходимые записи в трудовые книжки и т. д. Соответственно, ИП должны вести кадровую документацию, регламентирующую порядок, в котором происходит использование наемного труда. Предприниматель-работодатель в соответствии с требованиями ст. 303 ТК РФ должен:
- заключать со своими работниками трудовые договоры;
- начислять страховые взносы и осуществлять другие платежи, предусмотренные законодательством;
- заполнять трудовые книжки, а для лиц, оформляющихся на работу впервые, оформлять страховые свидетельства.
Согласно положениям ст. 189 и 190 ТК РФ трудовой распорядок, которого должны неукоснительно придерживаться наемные работники предпринимателя, определяют правила ВТР. В соответствии со ст. 68 ТК РФ предприниматель, принимая на работу сотрудников, должен ознакомить их с правилами ВТР, соответственно, утвердить их необходимо еще до приема работников.
Особенности составления правил ВТР для ИП
Как следует из разъяснений Роструда, изложенных в письме от 31.10.2007 № 4414-6, порядок ведения кадровой документации у предпринимателей практически не отличается от порядка, используемого юридическими лицами. Единственное отличие заключается в том, что унифицированные формы кадровых документов, разработанные различными ведомствами, обязательны к применению только для юридических лиц. Предприниматели могут использовать их по своему усмотрению или разрабатывать на их основе кадровые документы, применимые к специфике рабочего процесса. То есть по аналогии с упрощенной системой составления отчетности и ведения учета предприниматели могут упростить и ведение кадровой документации.
Поскольку правила ВТР действуют в пределах сферы деятельности конкретного предпринимателя, ИП могут самостоятельно определять их содержание. При этом возможно использовать унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, или взять ее за основу для разработки своего варианта правил ВТР.
Согласно требованиям ст. 190 ТК РФ утвердить правила ВТР должен работодатель с учетом мнения трудового коллектива, представителем которого выступает профсоюз. Однако встретить ИП, у которого есть профсоюзный орган, можно нечасто. В таком случае для того, чтобы соблюсти процедуру принятия локального акта, утвердить правила ВТР должен лично предприниматель, поставив на них отметку о том, что на момент принятия профсоюзный орган отсутствует (ст. 8 ТК РФ).
Структура правил ВТР для ИП
Как уже было отмечено, структура данного документа должна отвечать специфике рабочего процесса предпринимателя и может отличаться у разных ИП в зависимости от направления хозяйственной деятельности. Несмотря на то что ИП вправе составить упрощенный вариант правил ВТР, целесообразнее составлять его как можно более подробно. Это позволит избежать трудовых конфликтов с работниками.
Составляя этот документ, целесообразно включить в него следующие разделы:
- общие положения — содержат общие вопросы, а именно: на кого распространяется документ, в каком порядке он изменяется или пересматривается в случае возникновения необходимости;
- положение о приеме и увольнении работников предпринимателя, а также их переводе;
- перечень документов, необходимых для принятия на работу;
- обязанности работника, касающиеся исполнения условий заключенного трудового договора и соблюдения дисциплины;
- обязанности предпринимателя обеспечивать сотрудников работой, оплачивать их труд и заботиться о здоровье и безопасности;
- режим, в соответствии с которым должны работать сотрудники предпринимателя; необходимо зафиксировать начало и окончание рабочего дня, количество смен, возможность ненормированной работы;
- периоды отдыха — обеденный перерыв, дополнительные, технические перерывы с учетом специфики работы, которую выполняют сотрудники, продолжительность отпусков;
- правила оплаты труда — периодичность и дни выплаты зарплаты, способы и формы ее выдачи;
- система поощрительных и компенсационных выплат, которая должна быть разработана в соответствии со ст. 191 ТК РФ.
При необходимости в правила ВТР можно включить дополнительные разделы, устанавливающие требования к работникам, если они не нарушают трудовое законодательство. Например:
- установить порядок видеонаблюдения, при этом в правилах должна быть обоснована целесообразность его использования;
- определить порядок оплаты командировочных расходов и услуг связи;
- предусмотреть возможность предоставления медицинского страхования;
- установить обязанность соблюдения дресс-кода и т. д.
Индивидуальные предприниматели, имеющие небольшой штат сотрудников, зачастую пренебрегают составлением такого документа, как правила ВТР. Тем самым они нарушают трудовое законодательство, поскольку для предпринимателей правила ВТР — это обязательный документ, который составляется в произвольной форме, но с учетом требований ТК РФ. Руководствуясь этим документом, ИП сможет выполнить требования ст. 189 ТК РФ и обеспечить соблюдение дисциплины труда среди своих работников (ст. 22 ТК РФ), а также привлечь лиц, допускающих ее нарушение, к ответственности.
nsovetnik.ru