Внесение изменений в учредительные документы и устав. Документы для внесения изменений в учредительные документы
Внесение изменений в учредительные документы и устав :: BusinessMan.ru
Деятельность любой организации и предприятия начинается с учредительных документов. В нашей статье мы хотим поговорить о них.
Что такое учредительные документы?
Это перечень документов, который является юридическим основанием работы и деятельности предприятия, он определяет его юридический статус. Данное понятие определено в ст.52 ГК РФ.
Юридические лица могут действовать на основе учредительного договора и устава либо на основании одного из них.
Как показывает практика, учредительный договор не всегда нужен. Например, если общество создано одним-единственным человеком, то можно воспользоваться решением о создании предприятия, но только нотариально заверенным. Однако, если то же самое общество создается несколькими людьми, то заключенный договор войдет в список учредительных документов.
Сведения, содержащиеся в документах
Учредительные документы непременно должны содержать такие данные:
- Название предприятия или организации.
- Полный юридический адрес.
- Порядок ведения деятельности юридического лица.
В качестве дополнения могут в документах быть определены цели и предметы деятельности предприятия. Такие данные обязательны для организаций некоммерческого характера.
Следует помнить о том, что учредительные документы и все изменения, вносимые в них, вступают в законную силу только после государственной регистрации.
По закону Свидетельство о регистрации фирмы, а также Свидетельство о постановке предприятия на налоговый учет не относятся к учредительным документам. Однако эти бумаги крайне важны для организации, поскольку подтверждают сам факт официальной регистрации. Именно поэтому эти два документа всегда должны быть вместе с учредительными бумагами.
Учредительные документы юридических лиц
Давайте разберемся, какие документы относятся к учредительным.
Перечень учредительных документов для юридических лиц:
- Устав организации.
- Договор об учреждении.
- Два документа вместе.
Надо сказать, что количество этих бумаг напрямую зависит от организационной и правовой формы организации. Законодательно предусмотрен перечь документов для всех случаев.
Необходимость изменений
В процессе работы любого предприятия часто бывает нужно внести изменения в учредительные документы. Это могут быть, например, изменения в названии фирмы, адреса, количества или состава учредителей, директора, увеличение или уменьшение уставного капитала.
О любых изменениях, которые вносятся в учредительные документы, обязательно нужно сообщать в налоговые структуры по месту учета фирмы. А это означает, что предприятие должно пройти перерегистрацию в государственных органах.
В ЕГРЮЛ вносятся изменения двух видов:
- Связанные с изменениями в учредительных бумагах.
- Не связанные с изменениями.
Изменения в уставе
Изменения в учредительные документы вносятся в том случае, если происходит:
- Изменение названия предприятия.
- Перемена месторасположения организации (юридического, а не фактического адреса).
- Изменение размеров уставного фонда.
- Меняется ОКВЭД, который определяет вид деятельности.
- Устанавливается иной порядок распределения доходов организации или формирования резервного капитала.
- Меняются сроки полномочий руководителя.
- Меняется структура управления фирмой.
Изменения, вносимые в ЕГРЮЛ
Есть изменения, которые можно не заносить в устав, но обязательно нужно внести в ЕГРЮЛ:
- Приход нового директора или же изменения в паспортных сведениях существующего.
- Перемена держателя реестра учредителей в обществе.
- Перемена паспортных сведений учредителей.
- Изменение долевого участия акционеров или самого состава учредителей.
- Залог доли капитала.
- Уменьшение уставного фонда.
При таких преобразованиях в организации новые данные обязательно должны быть занесены в ЕГРЮЛ.
Какие трудности могут возникнуть при внесении изменений?
Если предприятию нужно зарегистрировать какие-то изменения в учредительных документах, то возникает вполне логичный вопрос о том, как это правильно сделать и что для этого нужно. Желательно оформить все правильно, дабы избежать получения отказа от налоговой. Иначе придется:
- Вновь подготовить бумаги.
- Снова оплатить госпошлину за регистрацию.
- Вновь выстоять очереди в налоговых структурах.
Документы в ФНС для регистрации изменений
Регистрация учредительных документов, как и регистрация вносимых изменений, происходит в налоговой. Для этого необходимо подать такие бумаги:
- Заявление (стандартная форма о государственной регистрации всех изменений, которые вносятся в учредительные бумаги).
- Само решение об изменениях.
- Документы изменений.
- Документ об уплате налога (госпошлины).
Наиболее важным документов является заявление. Заполняется оно по утвержденной форме. Оно подписывается, как правило, директором, а также обязательно нотариально заверяется.
Бывают такие случаи, когда зарегистрированные изменения повлекут также за собой внесение в реестры новых сведений. Это должно указываться в заявлении.
Еще одни документ, необходимый при регистрации, – это само решение обо всех изменениях. По сути это подлинник протокола акционерного собрания или иной управленческой структуры. Все документы учредительных лиц и изменений, принятых ими, должны быть подписаны и храниться в регистрационном деле.
Далее тому, кто подает заявление, нужно подготовить сам текст вносимых изменений. Такую бумагу нужно оформить в двух вариантах как новую редакцию старого учредительного документа.
Надо заметить, что регистрирующие органы совершенно не несут ответственности за суть и содержание внесенных изменений в документы.
Все документы, объем которых более одного листа, подаются в прошитом, пронумерованном виде.
Какая ответственность за несвоевременную подачу сведений об изменениях?
Часто бывает так, что организации не подают вовремя сведения о внесенных изменениях, хотя закон обязывает сделать это в течение трех дней. Невыполнение установленных законом правил ведет к административной ответственности. Это может быть как предупреждение, так и штраф.
Более суровой санкцией может стать ликвидация организации или же уголовная ответственность за предоставление заведомо неверной информации.
Изменения в названии организации
Все изменения в наименовании организации ведут к тому, что придется менять учредительный документ общества. Более того, замене подлежит и печать, как и в случае изменения юридического адреса фирмы.
Какие учредительные документы подаются в государственные органы при изменениях в уставных документах?
Какие бы изменения ни происходили, придется предоставить в соответствующие органы следующие документы:
- Документ о государственной регистрации.
- Справку о внесении в ЕГРЮЛ данных о вашем предприятии.
- Свидетельство о постановке в налоговой на учет.
- Учредительные бумаги: договор и устав.
- Паспортные данные всех учредителей и директора.
Кто подает документы в налоговые структуры?
Кто и каким образом подает документы в налоговые структуры? Это может сделать только непосредственно руководитель юридического лица или же его доверенное лицо. А можно направить все необходимые бумаги почтой. Но в этом случае все посылаемые документы (копии) нужно заверить нотариально. Отправлять бумаги нужно только ценным письмом с обязательной описью вложения.
День отправки будет считаться днем подачи документов, хотя, естественно, письмо будет получено налоговой немного позднее.
Требования к документам
Как известно, все документы, подаваемые в государственные структуры, должны соответствовать определенным нормам. Все бумаги нумеруются и прошиваются, а затем заверяются нотариусом. Бланк заявления полностью заполняется без проставления прочерков, ненужные поля просто оставляют пустыми. Все документы фирмы лица должны быть подписаны руководителем организации.
При изменении устава предоставляют два варианта новой редакции документа.
Вместо послесловия
В нашей статье мы обсудили вопрос внесения изменений в учредительные документы. Нужно помнить, что эти бумаги являются законным основанием для деятельности любой организации. А потому нужно серьезно подходить ко всем изменениям, вносимым в них. Кроме того, нужно понимать, что мало осуществить какие-то изменения в документации предприятия, нужно в кратчайшие сроки зарегистрировать их в налоговой. Только после регистрации все изменения имеют юридическую силу.
businessman.ru
Про внесение изменений в учредительные документы
В любом бизнесе бывают ситуации, когда необходимо внесение изменений в учредительные документы. Поскольку данная работа предполагает манипуляции с документацией, то важно знать, как эти изменения следует вносить правильно. Об этом вам расскажет наша статья.
Пакет документов для изменений
Изменения, которые вносятся в документацию организации, по юридическому содержанию могут затрагивать следующие моменты:
- учредительный договор;
- устав компании;
- директор организации;
- смена вида деятельности;
- изменение состава учредителей;
- смена юридического адреса и многие другие аспекты деятельности фирмы.
Поэтому перечень документации, которую следует подавать для дальнейшей регистрации внесенных исправлений, будет отличаться в зависимости от имеющейся ситуации.
Но имеется приближенный и обобщенный список требуемых бумаг. Для проведения процедуры регистрации внесенных в учредительные документы изменений, следует предоставить такую документацию:
- заявление, написанное по установленной законом форме. В нем следует обосновать юридическую достоверность приведенных данных реальному положению вещей. В роли заявителя может выступать как сам руководитель организации, так и другое лицо, имеющее подобное право даже без наличия соответствующей доверенности. Такое право предусмотрено действующим законодательством. Обратите внимание, что подпись заявителя обязательно должна быть в нотариальном порядке засвидетельствована;
- решение, подтверждающее внесение изменений в определенный учредительный документ для юридического лица;
- сами поправки, которые были внесены в документацию учредительного характера для юридического лица.
Зачастую такого рода поправки принимаются как утверждение отдельных положений для новой редакции. Также они могут идти как уточнения к определенным пунктам, статьям, разделам и параграфам.
Кроме этого в данной ситуации необходима уплата госпошлины. Квитанцию о внесении установленной законом суммы следует также приложить к собранному пакету документов.
Это обязательный перечень бумаг, необходимый для регистраций вносимых поправок. Но в некоторых ситуациях в дополнительный пакет документов могут входить:
- протокол собрания участников;
- устав в новой редакции;
- некоторые сопутствующие бумаги.
Следовательно, чтобы с первого раза подготовить и подать всю необходимую документацию, нужно четко определиться с ее набором.
Важно знать, что перечень бумаг, требуемых для государственной регистрации поправок, будет зависеть от типа исправлений, а также от самой измененной документации.
Куда подавать
Любые изменения, затрагивающие учредительную документацию предприятия, в обаятельном порядке должны пройти процедуру государственной регистрации и быть внесены в общий реестр. Обо всех поправках следует сообщать в специальный регистрирующий орган. 
Если же юридическое лицо не успело вложиться в отведенные для этой процедуры сроки, то оно понесет наказание в виде штрафа, размер которого достаточно высок. Поэтому для того, чтобы вложиться в отведенные сроки, можно поручить данную работу специальным фирмам или выяснить все аспекты и нюансы процедуры до принятия соответствующего решения и заблаговременно подготовить пакет документации.
Процедура государственной регистрации внесенных в учредительные документы изменений четко структурирована. Она носит фиксирующий характер и обусловлена необходимостью занесения в государственный реестр произведенных поправок касательно информации, имеющейся о конкретном юридическом лице. 
Все поправки, которые были отражены в подаваемых юридическим лицом документах, приобретут силу только после прохождения этапа государственной регистрации. Но сами учредители и юрлицо должны придерживаться новых правил с момента, когда было принято соответствующее решение.
В регистрирующий орган собранные бумаги можно подавать двумя способами:
- лично;
- удаленно.
Личный способ предполагает обращение непосредственно в инспекцию. Обращение может быть как личным, так и оформлено через доверенного лица. Доверенное лицо должно быть нотариально удостоверено соответствующей доверенностью. Таким же образом можно обратиться в специальный многофункциональный центр, который проводит прием документов по разным вопросам.
Стоит отметь, что процедура государственной регистрации, проводимая через многофункциональный центр займет гораздо больше времени, чем обращение в специализируемую инспекцию. Это связанно с тем, что многофункциональный центр работает по нескольким направлениям с гражданами, что неизбежно ведет к длинным очередям.
При отправке по почте необходимо будет оформить заказное письмо с объявленной ценностью и описью вложенных документов.
В некоторых города, например Москве, совершить подобного рода процедуру можно с помощью специальных электронных серверов. Для этого можно применять программы Pony Express и DHL Express. В данной ситуации стоит использовать сервис для подачи документации в электронном виде на прохождение процедуры государственной регистрации.
Обратите внимание, что при передаче бумаг по электронной почте их следует отсканировать так, чтобы были учтены все технические требования. Кроме этого их нужно заверить цифровой электронной подписью или у нотариуса.
Сделать цифровую печать можно в специально предназначенных для этого центрах. Важно помнить, что ключ для электронной подписи должен числиться действительным на момент подписания и день оправки справок в налоговый орган.
Следует помнить, что процедура регистрации изменений, которые вносятся в учредительные документы, отличается от внесения поправок касательно информации о юрлице. Процедура отличается и от внесения изменений и исправлений в данные, которые содержатся в той или иной записи, находящейся в государственном реестре. Но зачастую действия, проводимые в ходе государственной регистрации для внесения поправок в учредительную документацию, проводятся в том же порядке, что и для информации о юридических лицах.
Но в некоторых ситуациях этот порядок может отличаться. Он зависит от типа изменений, которые необходимо внести в государственный реестр.
Что получать?
Если вся документация была подана в инспекцию или многофункциональный центр правильно и в полном объеме, выдача их обратно произойдет через пять рабочих дней. Бумаги можно получить как лично, так и через нотариально заверенного доверенного лица.
По истечению этого срока на руки следует получить:
- экземпляр устава, на котором должна иметься отметка конкретного регистрирующего органа;
- лист-выписка для записи в ЕГРЮЛ;
- свидетельство, подтверждающее внесение новых поправок;
- список всех участников, входящих в состав юрлица;
- решения о несении поправок. Вместо него можно получить протокол;
- договор для учреждения (при наличии более чем одного участника).
Эти бумаги можно получить лично в руки при посещении инспекции или многофункционального центра в указанные его сотрудником сроки. Кроме этого их могут переслать вам по почте или через электронные ресурсы (программы Pony Express или DHL Express).
В этой статье приведены основные моменты для внесения изменений в учредительные документы. Знания эти нюансы, вы сможете без проблем пройти всю процедуру регистрации.
Видео «Внесение изменений в документы»
На записи показано, как нужно оформить с юридической точки зрения изменения, которые были внесены в учредительные документы.
Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:8 (800) 777-08-62 доб. 146 P.S. - Звонок с территории РФ бесплатный.
Источник: https://www.nalog.ru/ Светлана 15.01.2016
Загрузка...
dokymenta.ru
Процедура и сроки внесения изменений в учредительные документы в 2017-2018 годах
Внесения изменений в ЕГРЮЛ электронно
Добрый день! Меняет генерального директора в предприятии, узнали что подать документы можно электронно через сайт ФНС, возникает вопрос если подпись еще на старого директора, а на нового еще нет тк изменения не прошли в налоговой. как подавать...
13 Августа 2018, 15:01, вопрос №2077260 Дарья, г. Москва
289 стоимостьвопроса
Какой порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ?
На основании какой статьи НК РФ не надо регистрировать в ЕГРЮЛ новых участников потребительского кооператива или же подавать сведения об выбывших?
17 Июля 2018, 06:04, вопрос №2054138 Нонна, г. Зима
Получите совет юриста за 15 минут!
Получить ответ
480 юристов готовы ответить сейчас Ответ за 15 минутКаков порядок внесения изменений в учредительные документы?
Опишите пожалуйста порядок и алгоритм внесения изменений : - имеется ООО, единственный и учредитель и директор в одном лице, нужно продать долю в уставном капиталле 100 % двум физическим лицам, соотношение долей 50/50; - сменить юридический...
28 Июня 2018, 17:23, вопрос №2038453 Гульназ, г. Нижнекамск
Все услуги юристов в Москве
Гарантия лучшей цены – мы договариваемсяс юристами в каждом городе о лучшей цене.
Можно ли внести 3 изменения в ЕГРЮЛ одним заявлением Р14001?
Я - участник ООО с долей 50%. Директором ООО был второй участник с долей 50%. Срок полномочий в соответствии с уставом (5 лет) у директора закончился. Приняли решение, что директором буду я. Готовлю заявление Р14001. Протокол собрания оформлен....
28 Мая 2018, 08:42, вопрос №2007868 Alex, г. Пермь
289 стоимостьвопроса
вопрос решен
Перепись ооо
Здрасьвуйте, у меня открыто ооо в перми, нахожусь в москве, нужно переписать на другого человека, он сам с краснодарского края. Что нужно от этого человека какие действия
26 Июня 2017, 08:06, вопрос №1678281 Евгений, г. Москва
Каков порядок и условия продажи российского ООО иностранному бизнесмену?
Норвежский бизнесмен решил открыть в г. Новосибирске фирму по продаже, обслуживанию и ремонту игровых автоматов. Знакомый посоветовал ему вместо учреждения нового юридического лица купить готовую действующую фирму, так как регистрация вновь...
22 Ноября 2016, 09:34, вопрос №1448926 Ирина, г. Новосибирск
Дубликат ОГРН при изменении наименования ООО
Организация (ООО) изменила название, при этом была оплачена пошлина на получение нового свидетельства ОГРН. Налоговая выдала только лист записи. Как мы можем получить новое свидетельство ОГРН? Можем ли также получить св-во ИНН, указав причину,...
10 Ноября 2016, 17:49, вопрос №1437121 Степан, г. Москва
289 стоимостьвопроса
вопрос решен
Ошибка при регистрации юридического адреса
Добрый день! При регистрации изменений в устав ООО в 2011 году (меняли адрес) была допущена ошибка в индексе.Обнаружилось это лишь в 2015 году. Мы пробовали подать заявление в налоговую (2 раза точно) и оба раза получили отказ(у нас не указан...
04 Октября 2016, 11:43, вопрос №1396589 Катерина, г. Санкт-Петербург
300 стоимостьвопроса
вопрос решен
Смена юридического лица и адреса и информирование налоговую службу
Здравствуйте! По срокам вовремя не подала в налоговую документы о смене юрид адреса и диретора. И какие документы нужны для отправки заказного письма в налоговую в другой город для смены?
23 Августа 2016, 17:30, вопрос №1354355 Ольга, г. Краснодар
Выход учредителя из ООО
Добрый день! Есть ООО с 4 учредителями. Подскажите порядок выхода троих. Уже написали заявления на имя директора, директор подписал. Достаточно ли этого для выхода? Нужна ли кроме подписи еще и печать ООО? Прошу иметь в виду. Не интересует, что...
16 Августа 2016, 13:09, вопрос №1347080 Валерий, г. Ставрополь
400 стоимостьвопроса
вопрос решен
Решение общего собрания СНТ о внесении изменений в устав
Добрый день. На предстоящем общем собрании СНТ будет обсуждаться вопрос о внесении изменений в Устав СНТ. Когда уже можно следовать новым принятым нормам? В момент, когда общее собрание проголосовало и внесли в протокол, что именно будет меняться...
08 Июля 2016, 19:15, вопрос №1308702 Ольга, г. Москва
650 стоимостьвопроса
вопрос решен
Как сменить председателя в НП?
Здравствуйте! Опишите, пожалуйста, порядок смены председателем некоммерческого парнерства. Дело в том, что мне - человеку, который очень далек от юриспруденции - пришлось вступить в НП и стать его председателем. Точнее, пока только написали...
20 Июня 2016, 22:23, вопрос №1290151 Екатерина, г. Ухта
300 стоимостьвопроса
вопрос решен
Какая схема действий после смены фамилии для учредителя директора ООО?
Добрый день! Сменила фамилию (вышла замуж). Являюсь единственным учредителем директором ООО. Что нужно предпринять и в какие сроки?
15 Июня 2016, 07:37, вопрос №1284535 Екатерина, г. Екатеринбург
При добавлении новых ОКВЭД кроме заявления Р14001 какие документы ещё нужны для ИФНС?
При добавление новых ОКВЭД , без внесения изменения в Устав, кроме заявления Р14001 какие документы ещё нужны для ИФНС?
08 Июня 2016, 16:48, вопрос №1278861 Елена, г. Ростов-на-Дону
Документы для МФЦ внесения изменений в учредительные документы
Здравствуйте, какие документы необходимо сдать в МФЦ для внесения изменений в учредительные документы - смена местонохождения юридического лица. Есть решение Думы, заявление о гос. регистрации о внесении изменений оформлено у нотариуса. и сроки...
27 Мая 2016, 09:26, вопрос №1266026 Ольга, г. Екатеринбург
pravoved.ru
