Домашняя касса: держим финансы под контролем. Для денег для кассы
Как выбрать денежный ящик
Мы расскажем все, что нужно знать для выбора оптимальной модели.
Параметры, обеспечивающие надежность
Первое, на что нужно обратить внимание – это надёжность ящика, то есть его защищённость и износостойкость. Она зависит от следующих факторов:-
механический или электронный замок. Механические ящики открываются ключом или нажатием на кнопку/переднюю панель. Электронные более надёжны - их открывает сигнал от кассы либо фискального регистратора.
-
для механических замков важно количество комбинаций. Простейшие модели можно открыть отвёрткой. Более сложные предполагают до 300 комбинаций, но и их можно взломать. Наилучшие ящики – с уникальным ключом, который почти невозможно подобрать.
-
звуковой сигнал при открытии/закрытии. В механических ящиках обычно его обеспечивает механизм амортизации. Если присутствует специальный звонок, то характерный звук просигнализирует, что ящик был открыт или закрыт. Совершить эти действия, не привлекая внимания, не получится.
-
аварийная кнопка для открытия ящика. Она необходима и обычно находится снизу ящика. Кнопка может быть открытой либо закрытой пластиной с винтом, что надёжнее.
-
материал. Ящики для хранения денег в большинстве случаев металлические, с кассовым ящиком из ASB-пластика. Полностью пластиковые - самые дешёвые, но они не обеспечивают безопасность хранения.
-
количество наработок «на отказ». При интенсивном использовании полезно выбирать модель, у которой этот параметр не менее 1 млн. открытий. Есть и особо устойчивые ящики, рассчитанные на 2 млн. открытий.
-
механизм направляющих. Если использованы металлические подшипники, устройство прослужит дольше, чем на втулках из полиуретана.
sbis.ru
Прием денег и проведение покупки через кассу
Инструкция - Прием денег и проведение покупки через кассу
|
ЗАО «ОГОНЕК» ИНСТРУКЦИЯ № М2-3и Прием денег и проведение покупки через кассу |
Действует с «____»_______________ 2014 года |
I. Общие положения
1. Продавец-кассир переходит к приему денег от покупателя и проведению покупки через кассу непосредственно после регистрации покупки.
II. Требования к выполнению
1. При общении с покупателем в процессе приема денег и проведения покупки через кассу продавец-кассир обязан выполнять требования, отмеченные в инструкции № М2-1и.
2. Продавец-кассир, начав процесс обслуживания покупателя, не должен его прерывать, переключаясь на другое дело.
III. Порядок выполнения
1. Продавец-кассир обязан громко и четко, чтобы покупатель услышал, назвать стоимость покупки.
2. Продавец-кассир обязан взять деньги у покупателя, пересчитать их и положить на видное для покупателя место.
3. Продавец-кассир обязан провести покупку через кассу и выбить кассовый и товарный чеки в соответствии с «Руководством пользователя кассовым программным обеспечением».
4. Продавец-кассир обязан определить сумму сдачи.
IV. Ответственность
1. В случае нарушения положений настоящей инструкции работник привлекается к административной ответственности, к нему могут быть применены санкции в соответствии с «Положением о заработной плате продавцов-кассиров».
|
ЗАО «ОГОНЕК» ИНСТРУКЦИЯ № М2-4и Выдача сдачи и выражение благодарности покупателю |
Действует с «____»_______________ 2014 года |
I. Общие положения
1. Продавец-кассир переходит к выдаче сдачи покупателю непосредственно после приема денег и проведения покупки через кассу.
II. Требования к выполнению
1. Продавец-кассир должен быть предельно внимательным при выдаче сдачи, чтобы избежать возникновения ошибок при расчете с покупателем.
2. При общении с покупателем в процессе выдачи сдачи продавец-кассир обязан выполнять требования, отмеченные в инструкции № М2-1и.
III. Порядок выполнения
1. Продавец-кассир обязан громко и разборчиво назвать сумму сдачи.
2. В случае отсутствия возражений со стороны покупателя относительно суммы сдачи продавец-кассир обязан убрать полученные от покупателя деньги в кассовый ящик. Если у покупателя есть вопросы по этому поводу, то продавец-кассир обязан еще раз пересчитать сумму сдачи.
3. Продавец-кассир обязан выдать покупателю названную сумму сдачи вместе с чеками (бумажные купюры и монеты выдаются одновременно).
4. Продавец-кассир обязан поблагодарить покупателя за покупку словами «Спасибо за покупку», «Приходите к нам еще», «Будем рады видеть Вас снова» или прочими.
IV. Ответственность
1. В случае нарушения положений настоящей инструкции работник привлекается к административной ответственности, к нему могут быть применены санкции в соответствии с «Положением о заработной плате продавцов-кассиров».
|
ЗАО «ОГОНЕК» ИНСТРУКЦИЯ № М2-5и Хранение денежных средств |
Действует с «____»_______________ 2014 года |
I. Общие положения
1. Хранение денежных средств, полученных в ходе расчетов с покупателями за реализованный товар, осуществляется в кассовом ящике на протяжении всей рабочей смены.
II. Требования к выполнению
1. Не допускается использование денежных средств, хранящихся в кассовом ящике, не по целевому назначению (в личных целях).
2. Не допускается хранение личных денежных средств на рабочем месте.
III. Порядок выполнения
1. При получении денежных средств от покупателя продавец-кассир обязан пересчитать их и поместить в кассовый ящик.
2. Продавец-кассир должен следить за сохранностью денег в кассовом ящике. Он не должен оставлять его, не закрыв на ключ, даже если уходит на короткий срок.
3. При необходимости покинуть рабочее место продавец-кассир обязан закрыть доступ к кассовому ящику и другому оборудованию кассового терминала.
IV. Ответственность
1. Продавец-кассир несет материальную ответственность за денежные средства в соответствии с заключенным договором о полной материальной ответственности и Положением о заработной плате продавцов-кассиров.
|
ЗАО «ОГОНЕК» ИНСТРУКЦИЯ № М2-6и Оформление возврата товара |
Действует с «____»_______________ 2014 года |
I. Общие положения
1. Продавец-кассир обязан оформить возврат товара после разрешения администратора торгового зала.
II. Требования к выполнению
1. При общении с покупателем в процессе оформления возврата товара продавец-кассир обязан выполнять требования, отмеченные в инструкции № М2-1и.
2. Возврат товара осуществляется в той же кассе, в которой была оформлена покупка.
III. Порядок выполнения
1. После получения разрешения на оформление возврата товара от администратора торгового зала продавец-кассир обязан принять товар от покупателя.
2. Факт возврата товара продавец-кассир обязан провести через кассу в соответствии с «Руководством пользователя кассовым программным обеспечением».
3. После оформления возврата продавец-кассир обязан выдать покупателю деньги за товар и принести извинения за причиненные неудобства.
IV. Ответственность
1. В случае нарушения положений настоящей инструкции работник привлекается к административной ответственности, к нему могут быть применены санкции в соответствии с заключенным договором о полной материальной ответственности и Положением о заработной плате продавцов-кассиров.
www.goodstudents.ru
Как принимать платежи от клиентов: наличными, картой, через интернет
О чём речь?
С 1 февраля начался переход на новые правила использования контрольно-кассовой техники — тех штук, которые выбивают в магазине чеки.
Если вы принимаете или хотите принимать у клиентов деньги, вы должны знать, чем это для вас чревато. В этой статье разберемся, что и в каких ситуациях вам нужно делать.
Ася Челован
готова принимать деньги
А разве я не могу просто принимать наличные?
Если вы работаете как физлицо, вы можете просто принимать наличные. Тогда весной вы должны заполнить налоговую декларацию и заплатить налоги с дохода — 13%. Вам эта статья не нужна.
С организациями и предпринимателями сложнее. Чтобы законно принимать деньги от других организаций, нужен договор, в некоторых случаях еще накладные и акты, а иногда достаточно счёта на оплату, платежки и товарной накладной.
Для работы с физлицами придется использовать кассовый аппарат или бланки строгой отчетности.
Мне удобнее принимать деньги на карточку. Так можно?
Если вы физлицо — да. Не забывайте отчитываться перед налоговой. Прочитайте об этом: как платить НДФЛ.
Для бизнеса личные карточки использовать нельзя: Центробанк категорически против. Придется открыть расчетный счет и уже с него переводить на карту.
А что выгоднее: ИП или физлицо? Или вообще открывать фирму?
Обычно ИП выгоднее, но нужно считать. Допустим, вы делаете сайты, у вас почти нет официальных расходов и вы зарабатываете от 100 000 до 500 000 Р.
Сколько налогов за 2017 год заплатят физлицои ИП на УСН
| 100 000 Р | 13 000 Р | 33 990 Р |
| 200 000 Р | 26 000 Р | 39 990 Р |
| 300 000 Р | 39 000 Р | 45 990 Р |
| 400 000 Р | 52 000 Р | 52 990 Р |
| 500 000 Р | 65 000 Р | 59 990 Р |
Если ИП заработал за год больше 300 000 Р, то он еще заплатит 1% от разницы — отсюда еще 1000 Р на каждые 100 000 Р. Предприниматель может уменьшить налог на всю сумму страховых взносов, если будет платить их авансом: вместо 33 990 Р он заплатит 27 990 Р
Физлицо — 13%
13 000 Р
ИП на УСН — 6% + страховые взносы 27 990 Р
33 990 Р
Физлицо — 13%
26 000 Р
ИП на УСН — 6% + страховые взносы 27 990 Р
39 990 Р
Физлицо — 13%
39 000 Р
ИП на УСН — 6% + страховые взносы 27 990 Р
45 990 Р
Физлицо — 13%
52 000 Р
ИП на УСН — 6% + страховые взносы 27 990 Р
52 990 Р
Физлицо — 13%
65 000 Р
ИП на УСН — 6% + страховые взносы 27 990 Р
59 990 Р
Если ИП заработал за год больше 300 000 Р, то он еще заплатит 1% от разницы — отсюда еще 1000 Р на каждые 100 000 Р. Предприниматель может уменьшить налог на всю сумму страховых взносов, если будет платить их авансом: вместо 33 990 Р он заплатит 27 990 Р.
Открывать ИП выгодно, если зарабатываете от трехсот тысяч в год. Меньше трехсот тысяч — выгоднее работать как физлицо.
Еще есть вариант открыть фирму — ООО. На упрощенной системе налогообложения (по схеме «доходы») она платит только 6% налога. Но пользоваться остальными деньгами просто так не получится. Чтобы вывести деньги со счета, нужно либо выплатить себе зарплату, либо выдать себе дивиденды.
Если будете платить зарплату, то 30,2% сверху зарплаты уйдет в фонды. Потом еще 13% придется вычесть из зарплаты как подоходный налог. Учитывая то, что у ООО более сложная бухгалтерия и отчеты, этим вариантом стоит пользоваться, только если вы точно знаете, что делаете.
Хорошо, допустим, я зарегистрирую ИП. Теперь можно принимать деньги на мою обычную карточку?
Нет, Центробанк не поймет. Чтобы принимать деньги как ИП, придется открыть отдельный расчетный счет и уже с него переводить деньги на свою личную карточку. ИП в этом никак не ограничены.
Чтобы не переводить деньги с расчетного счета на карту физлица, заведите корпоративную карту. ИП имеет право оплачивать личные покупки с корпоративной карты.
Давайте ближе к жизни. Я открываю барбершоп-кофейню с веганским смуси-баром. Как мне принимать там деньги от посетителей?
Чтобы принимать наличные, нужны бланки строгой отчетности или кассовый аппарат.
Услуги населениюС 1 января 2017 года вместо ОКУН действует ОКПД2. Ищите свой вид деятельности в «Ключах ОКУН-ОКПД2»XLS, 612 КБ
Бланки строгой отчетности, или БСО, используют предприниматели и организации, которые оказывают услуги населению.
Сейчас БСО можно купить в канцелярском магазине или заказать в типографии. После 1 июля 2018 года БСО нужно будет печатать на специальном устройстве, почти что кассовом аппарате.
Предприниматели на УСН и ОСН уже сейчас обязаны использовать кассы. С 1 февраля 2017 года ФНС регистрирует только онлайновые: они отправляют информацию об операциях в налоговую, а пользователям — электронные чеки на почту или телефон.
Предпринимателям: кому и что делать по поводу новых касс
А что делать, чтобы принимать карточки?
Чтобы принимать карточки, нужно заключить договор на торговый эквайринг с банком и купить терминал, совместимый с вашей кассой. Стоимость услуги складывается из комиссии за операцию, стоимости терминала и иногда фиксированного платежа. Размер комиссии зависит от вида деятельности и оборота.
Обычно необязательно подключаться к эквайрингу в том же банке, где у вас открыт расчетный счет. Но в «Райффайзене», «Точке» и ВТБ — обязательно.
Терминал можно купить или взять в аренду. Лучше покупать. Гарантия производителя на терминал — минимум год.
Мы с другом придумали сервис «Бороды и веганские смуси по подписке». Хотим принимать деньги через интернет и доставлять наши продукты дронами. Что нужно?
Есть два варианта: подключиться к агрегатору или напрямую к банку.
Агрегаторы — «Робокасса», «Яндекс-касса» или «Клауд-пейментс» — принимают деньги по картам и с электронных кошельков. Некоторые агрегаторы поддерживают оплату через платежные терминалы (тумбы, через которые пополняют баланс телефона). Есть те, которые принимают «Яндекс-деньги», «Вебмани» и другие экзотические платежные средства. За такое удобство приходится платить высокую комиссию.
Банки принимают платежи только с карт.
Эквайринг Тинькофф-банка можно прикрутить к сайту, а можно использовать и без него: например, выставить счет и отправить прямую ссылку на форму оплаты. Например, московский ресторанный проект «354» использует эту услугу выставления счетов, чтобы собирать предоплату за бронирование столиков.
У Тинькофф-банка самая низкая комиссия для интернет-эквайринга — от 2,79%.
Форма оплаты заказа в Тинькофф-банке. Ссылку на эту форму можно сделать прямо в личном кабинете банка, строить сайт-витрину необязательно
Форма оплаты заказа в Тинькофф-банке. Ссылку на эту форму можно сделать прямо в личном кабинете банка, строить сайт-витрину необязательноДаже если вы принимаете деньги исключительно через сайт, с июля 2017 года к вашим расходам добавится обслуживание или стоимость аренды онлайн-кассы. Это такое устройство, которое будет отправлять электронные чеки покупателям и фискальные данные в налоговую. Этот аппарат нужен будет всем: и тем, кто берет наличные в магазине, и тем, кто своих покупателей не видит.
Ну и что? 18.01.17Предприниматели! Скоро вам придется установить онлайновые кассы
Сейчас производители касс придумывают модели для интернет-магазинов, а сервисы и банки — услуги по онлайн-фискализации. Кассы для интернет-магазинов есть у «Атола» и «Пэй киоска», «Штрих» сделал сервис «Оранж-дата».
Вероятно, ваш эквайринг или платежный агрегатор просто предложит вам более дорогой тариф, в который будут включены услуги по отправке чеков. Вероятно, придется регистрировать на себя виртуальную кассу.
Или вам придется делать интеграцию кассовой коробочки с вашей системой заказов. Мы бы очень хотели сказать вам что-то конкретное, но пока все жуют сопли, несмотря на то, что интернет магазины переходят на онлайн-кассы уже 1 июля 2017 года.
Если ваш сервис уже работает, покупайте онлайновый кассовый аппарат как можно скорее. Установить его к 1 июля вы, скорее всего, не успеете, но на руках у вас будут документы, которые подтверждают покупку.
Примерно так могут выглядеть кассы для интернет-магазинов:
Эту коробочку разработали в компании «Атол». У нее нет принтера чеков, поэтому такую кассу могут использовать только интернет-магазины, представители которых не встречаются с покупателями лично. Фото — Константин ЯнЕсли бороды и веганские смуси доставляет не дрон, а курьер и он же принимает деньги у ваших клиентов, то касса нужна именно курьеру. Если деньги принимаете вы, а посредник только доставляет — касса нужна вам.
Хочу открывать магазин возле дома, получил лицензию на алкоголь. Как тут принимать деньги?
Если вы продаете что-то алкогольное, нужно подключиться к системе ЕГАИС: фиксировать прием и продажу алкоголя.
Поддельный алкоголь
Владельцу сидрерии работать чуть проще, чем владельцу бара с крепкими напитками, но всё равно без подключения к системе продавать ничего не получится. Для подключения нужен будет специальный транспортный модуль, крипто-ключ и стальные нервы, когда весь этот фарш не будет нормально работать.
Обратите внимание, что с 31 марта 2017 года онлайновый кассовый аппарат нужен всем продавцам алкоголя, даже тем, кто работает на ЕНВД и продает только пиво.
Коротко
- Физлицу можно принимать деньги и наличными, и на карту. В начале года — декларация и налоги.
- ИП принимает деньги на отдельный банковский счет или наличными. По одному договору — не более 100 тысяч наличными.
- Кассовый аппарат нужен, если принимаете деньги от физлиц.
- Физические онлайн-кассы, которые выдают бумажные чеки, уже существуют. Можно покупать их, регистрировать и пользоваться.
- Виртуальных онлайн-касс для интернет-сервисов еще нет. Надеемся, что появятся.
journal.tinkoff.ru
Домашняя касса: держим финансы под контролем
В нашей жизни очень многое зависит от денег, и зачастую их отсутствие становится главной причиной многих проблем и несчастий: из-за недостатка средств не заключаются или разрушаются браки, не рождаются дети, люди не следят за своим здоровьем, не поддерживают близких, не реализуют свой личностный потенциал и не живут полноценной счастливой жизнью. Многие это прекрасно понимают, однако настолько беспечно относятся к собственным доходам, как будто они как минимум миллионеры из списка Форбс. Очень часто семья, в которой и муж, и жена получают неплохую зарплату, не может сэкономить хоть сколько-нибудь значительную сумму, оправдывая это высокими ценами и общей дороговизной жизни.
Содержание:
Домашняя касса: введение
Чаще всего причина, по которой не удается обзавестись серьезными накоплениями, кроется не только в низком доходе, но и в неконтролируемых расходах, когда любые деньги буквально утекают сквозь пальцы непонятно куда. Как повысить свой доход, каждый взрослый человек решает сам — советовать что-либо по этому поводу, по меньшей мере, неправильно. В этой статье речь пойдет о том, как эффективно планировать расходы семьи, не переходя в скряжничество, но и не давая деньгам бесконтрольно уходить в неизвестность.
Этот способ разработан на основе известного метода «4 конвертов», который мне захотелось сделать более удобным и эффективным, чтобы с его помощью за короткое время сэкономить значительную сумму. Основа метода – составление таблицы доходов и расходов семьи для планирования бюджета на месяц. Ниже приведен пример такой таблички. В каждой семье структура доходов и расходов может отличаться, главное — понять общий принцип ее построения.
Доходы
В верхней части таблицы перечисляются все регулярные поступления денежных средств с указанием суммы и даты. Это могут быть авансы, зарплаты, пенсии, пособия, деньги от сдачи квартиры и т.д. На каждую сумму регулярного дохода нужно выделить отдельную колонку. Нерегулярные доходы (например, от выполнения редких заказов, продажи чего-либо и т.д.) в таблицу заносить не нужно.
Расходы
В левом столбце указываются все регулярные расходы семьи. Перечислить их нужно достаточно подробно, но в совсем мелкие детали вдаваться не стоит. Например, в нашем бюджете пункт «питание и проживание» включает те суммы, которые мы оставляем в супермаркете раз в неделю, закупая продукты, бытовую химию и хозяйственные товары на семь дней вперед. Чтобы рассчитать, сколько денег заложить в бюджет на эти расходы, я умножила среднюю сумму нашего чека на 4,5 (количество недель) и прибавила еще 10% на мелкие покупки в течение недели. Если вы покупаете продукты несколько раз в неделю, подсчитайте примерное количество походов в магазин в течение месяца, умножьте на сумму среднего чека и прибавьте еще 10%-20% на всякий случай.
Каждый член семьи должен иметь деньги на личные расходы (проезд, питание на работе/учебе, заправка машины, покупка вещей для личного пользования и т.д.). Как правило, это не очень крупные суммы. Составив бюджет на первый месяц, можно посмотреть, достаточно ли выделенных денег, и при необходимости скорректировать суммы в следующем месяце.
К непредвиденным расходам можно отнести все средства, которые расходуются на не регулярной основе: например, на покупку одежды и обуви (вы же не покупаете каждый месяц по паре туфель всем членам семьи?), мелкий ремонт, лечение и т.д. При планировании первого бюджета, я заложила на непредвиденные расходы почти такую же сумму, как на «проживание и питание». Однако на практике выяснилось, что непредвиденные расходы, как ни странно, не такие уж и большие – у нас они составляют примерно 20% от «проживания и питания». В других семьях, конечно, все может быть иначе, поэтому заложите примерную сумму в первый бюджет, а в дальнейшем при необходимости скорректируйте ее в большую или меньшую сторону.
Составив список расходов, определите, когда и из какой суммы дохода вы будете выделять средства на каждый из этих пунктов. Например, на питание удобно откладывать деньги 2 раза в месяц. Если сумму на погашение кредита не получается безболезненно выделить из одного поступления средств, ее можно «собрать» из нескольких поступлений денег. Для не очень надежных источников дохода лучше никаких серьезных расходов не планировать. Например, вы получаете средства за аренду квартиры, дачи или гаража, и ваши арендаторы вдруг съехали или задержали оплату. Значит, вы не получите эти деньги вовремя и не сможете оплатить те расходы, которые планировали.
Материальная база
Чтобы было удобно вести семейный бюджет, понадобится запастись несколькими вещами. Прежде всего, нужна большая красивая шкатулка, в которой будет храниться домашняя касса (деньги на текущие расходы). Сейчас в продаже есть специальные ящички с внутренними отделениями, которые так и называются – «семейная касса».
Можно подобрать просто красивую вместительную шкатулку. Те, кто увлекаются фэншуй, могут дополнительно «усилить» метод, выбрав шкатулку, на которой изображены цветы (процветание), растения (рост) и плоды (прибыль). Естественно, растения должны быть пышными и свежими, потому что увядающие цветы и опавшие листья – это, наоборот, очень неблагоприятный для богатства рисунок.
Также необходимо приобрести подарочные конверты для денег, которые продаются в киосках с поздравительными открытками. Количество конвертов должно соответствовать количеству пунктов в колонке с расходами, чтобы для каждого вида расходов был свой отдельный конвертик. У меня все конверты разные, для удобства я подписала их маркером.
И последний, очень важный предмет – это небольшая красивая шкатулка для накоплений. Желательно, чтобы на ней тоже присутствовали символы богатства.
Распределение средств и формирование суммы накоплений
После того, как мы спланировали бюджет и подготовили все необходимое для хранения денег, осталось самое интересное – распределить средства и начать, наконец, формировать прогнозируемые и непрогнозируемые накопления.
Каждый раз, получая любой доход, в тот же день снимайте деньги с карточки и распределяйте по соответствующим конвертам. Например, первый аванс в месяце получает муж. Из этих денег выделяется сумма на квартплату и коммунальные платежи, а также половина месячной суммы на питание и проживание. Вся остальная часть аванса складывается в шкатулку для накоплений. То же самое происходит и со всеми остальными поступлениями денег: деньги на текущие расходы распределяются по соответствующим конвертам, а все остальное откладывается в маленькую шкатулку для сбережений – это будут ваши прогнозируемые накопления, которые легко рассчитать по «бюджетной» таблице (суммы в нижней строке).
Если при распределении средств по конвертам вы видите, что каком-то из них остались неизрасходованные деньги, сразу перекладывайте их в «накопительную» шкатулку – эта дополнительно сэкономленная вами сумма является частью ваших непрогнозируемых накоплений.
Непрогнозируемые накопления
Все те суммы, которые не были израсходованы из конвертов до их следующего пополнения, и все нерегулярные доходы (от продажи чего-либо, выполнения какой-то разовой работы, премии, подарки и т.д.) составляют непрогнозируемую часть накоплений. На первый взгляд кажется, что таких денег не будет вообще или будет очень мало. Однако, как показывает опыт, сумма непрогнозируемых накоплений иногда получается вполне ощутимой.
Что делать фрилансерам?
Так как метод основан на построении бюджета с регулярным поступлением денег, те, кто трудятся удаленно и внештатно, могут подумать, что для них он не подходит. Конечно, все зависит от каждого конкретного случая, но как правило, у каждого фрилансера есть один или несколько постоянных заказчиков, сотрудничество с которыми и формирует большую часть его ежемесячного дохода. Занесите в таблицу самые пессимистичные суммы и самые поздние даты поступления средств от каждого постоянного клиента. Именно на этих осторожных прогнозах и стоит рассчитывать расходную часть бюджета. Доходы, полученные от случайных заказчиков, а также суммы от постоянных клиентов, которые превышают определенную вами пессимистичную планку, автоматически включайте в непрогнозируемую часть накоплений.
Фото: mforussia.ru, arsenalmastera.ru, ozon.ru, kakprosto.ru, nice-pics.ru
семейный бюджетkvartblog.ru
Как сделать кассу своими руками
Здравствуйте, дорогие читатели! Каждому ребенку нравиться играть различными игрушками, музыкальными инструментами. Однако особенно интересны для них ролевые игры: в доктора-больного, кассира-покупателя, дочки-матери и т.д. Поэтому в сегодняшней статье хочу рассказать вам, как сделать кассу своими руками. Уверена, детишки будут в восторге!
Итак, что нам понадобится?
- 2 картонные коробки. Подойдут абсолютно любые коробки из тех, которые найдутся в доме – из-под салфеток, мюслей, овсяных хлопьев либо можно соорудить их самостоятельно из картона.
- Цветная бумага либо тонкий картон
- Карандаши, фломастеры
- Ножницы
- Клей
- Скотч
- Калькулятор, можно неработающий.
Теперь переходим непосредственно к самому процессу изготовления аппарата. Одна коробка будет исполнять роль основы будущей кассы, вторая – хранилища купюр, монет и емкости для кассовой ленты.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Оригинальные идеи упаковки подарков
Если у первой коробки есть закрывающие крышки, смело их отрезаем. Вход для ящика с деньгами практически готов! Далее вторую коробку ставим на основу кассы и отмеряем («на глаз») длину будущего аппарата. Денежный ящик делаем немного меньшего размера, чем основа, поскольку нам нужно приберечь еще немного места для емкости под кассовую ленту.
Затем отрезаем полностью весь верх хранилища для денег. Дно оставляем длинным, часть боковушек отрезаем. Теперь нам необходимо сделать четвертую сторону ящика – длинный отрезок загибаем. С помощью скотча склеиваем и отрезаем лишнее.
Чтобы малышу было удобно доставать деньги из ящика, немного уменьшаем высоту передней панели хранилища. Остальные стороны оставляем в прежнем виде. Из остатков коробки можно сделать из картонную перегородку для монет.
На первой коробке делаем небольшую щель для кассовой ленты и чеков. Размер щели отмеряем в соответствии с лентой, чеками и желанием ребенка запихнуть туда побольше бумажек. Когда «покупатель» будет что-нибудь покупать, мы ему будем выдавать сдачу из денежного ящика и чек из отверстия.
Далее следует более творческая работа – обклеить кассовый аппарат цветным картоном. Кнопки и табло нужно сделать другим цветом. Затем пишем цифры. Если вас преследуют сомнения относительно долгожительства такой кассы, можете предварительно ее обклеить скотчем. Также маленькому кассиру наверняка понравится больше вместо нарисованных цифр калькулятор, даже если он не работает.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Оригинальная упаковка своими руками. Топ-10 крутых идей
Хороший вариант также – обклеить картонные коробки любой имеющейся в наличии тканью. Лучший способ научиться быстро считать — добавить перекидные карточки с цифрами в пределах 20 и знаками «+», «-«, «=». Такая математика в игровой форме наверняка понравится даже самым неусидчивым детишкам!
Хорошая идея также добавить к аппарату нитку с бусинами – получатся счеты. Кнопочки с цифрами можно сделать в форме подушечек из флиса (внутри либо вата, либо синтепон), цифры нитками вышить и приклеить к кассе клеем, либо пришить липучки – будет дополнительная забава ребенку.
Катушку с чековой лентой прикрепите в коробке под щелью с помощью проволоки или обычной веревки.
Устройством для считывания штрих-кода может служить детский телефон или сшитый из флиса небольшой «молоточек», набитый ватой. Крепим его к коробке при помощи шнурка. Деньги рисуем самостоятельно либо находим в интернете и печатаем.
Ну вот и все! Наш замечательный кассовый аппарат готов! Занимательных игр и веселого совместного времяпрепровождения вам с вашими детками!
Понравились наши идеи? Поделитесь с друзьями!
www.agata.org.ua
Выемка денежных средств из кассы ККМ 1С:Розница
- Статьи 1С предприятие
- Розница 2.1 / 2.2
- Выемка денежных средств из кассы ККМ 1С:Розница
Сегодня хотелось бы поговорить о выемке денежных средств из кассы ККМ. Если вы настроили программу и работаете, то скорее всего у вас осуществляется автоматическая выемка! Проверить можно открыв Финансы - Приходные кассовые ордера - Денежные средства к поступлению, тут хранятся документы инкассации денежных средств из кассы ККМ, осталось их только оприходовать в основную кассу предприятия. Рекомендую ознакомиться с статьей, тогда вам станет понятен механизм оприходования ДС и это исключит ошибки при работе с выемкой денежных средств в 1С:Розница 2.2.
Ручная выемка денежных средств из кассы ККМ 1С:Розница.
Вначале начнем с настройки выемки. Заходим в НСИ - Магазины
В магазине выбираем Типы выемки при закрытии сменыСоздаем новый элемент и заполняем.
Теперь в режиме РМК мы можем провести выемку нажав кнопку Выемка денег (Ctrl+F3)Вводим сумму для выемки денежных средств.
После выемки нам надо принять денежные средства в кассу ККМ! Переходим в раздел Финансы - Приходные кассовые ордера.
В Журнале ПКО выбираем закладку Денежные средства к поступлению.Как видно у нас очень много выемок которые не попали в кассу, пока мы сосредоточим наше внимание на документе с суммой 150 руб, для которого мы провели ручную выемку денежных средств из кассы ККМ 1С:Розница. Выбираем документ в списке и нажимаем кнопку Принять оплату.
Создается документ Приходный кассовый ордер с видом операции Поступление ДС из кассы ККМ.
Приходный кассовый ордер на поступление сформировался и можно проверить его наличие в журнале Приходные кассовые ордера.
Неполная выемка денежных средств из кассы ККМ 1С:Розница.
Если вы ознакомились с первой частью статьи про ручную выемку, то легко найдете настройку выемки ДС из кассы 1С:Розница.
Отличием будет, что тип выемки Неполная выемка.
Неполная выемка проводится при закрытии кассовой смены! Мы сделаем это из под режима РМК. Начинаем процедуру закрытия смены.
Теперь вводим сумму выемки из кассы ККМ. При закрытии производится выемка на введенную сумму денег.Неполную или частичную выемку денежных средств так же как и ручную выемку надо принимать в основную кассу предприятия.
Полная автоматическая выемка денег из кассы ККМ 1С:Розница.
Полная выемка настраивается так же как и другие виды выемок из кассы.
Проводим продажи к примеру сумма прихода 174 рубля.
Мы производим стандартную процедуру закрытия кассовой смены в режиме РМК.
Как и в других случаях мы должны принять Денежные средства в основную кассу из операционной документом Поступление денежных средств с видом операции Поступление ДС из Кассы ККМ.
На первом этапе многие сталкиваются с проблемой, что выемка не производится, пишет, что нехватает денежных средств. Это можно проверить отчетом который располагается Финансы - Отчеты по Финансам - Наличные денежные средства
В колонке Выдано - отображено количество выемки денежных средств
В колонке Получено - сумма поступившая в кассу документом ПКО
В колонке Не поступило - сумма документов Денежные средства к поступлению(по факту, что взяли из кассы ККМ, но еще не сдали в основную кассу предприятия).
Если у вас возникают какие то проблемы с настройкой, можете обратиться за помощью в комментариях.
rus1c.ru
Зачем кассовому аппарату денежный ящик
Конструкция денежных ящиков для кассовых аппаратов
Денежный ящик состоит из металлического ящика прямоугольной формы и выдвигающегося из него металлического лотка, снабженного пластиковым вкладышем, содержащим отделения для банкнот и монет. Лоток можно запереть в ящике при помощи замка. Денежные ящики отличаются друг от друга размерами, количеством отделений для денег и типом замка.
Чем больше размеры денежного ящика, тем больше отделений для денег в нем можно расположить. Банкноты и монеты, разложенные по номиналам, облегчают сортировку наличной выручки, а так же увеличивают скорость набора денег для сдачи покупателю. Это увеличивает скорость обслуживания.
Замки на денежных ящиках бывают механические, электромагнитные и комбинированные. Механический замок открывается и закрывается при помощи отдельного ключа, который хранится у кассира. Без ключа открыть денежный ящик возможно только путем взлома.
Электромагнитный замок управляется через кассовый аппарат. При пробитии чека кассовая машина подает питание на электромагнит (соленоид) и замок открывается. Закрывается электромагнитный замок при задвигании лотка обратно в ящик - срабатывает защелка.
Комбинированный замок имеет и механический замок и электромагнитный, которые дублируют друг друга.
Наличная денежная выручка
Основное назначение денежного ящика - это хранение наличных денег, вырученных в течении смены. По окончании смены, производят изъятие денег из кассы, со снятием Z-отчета на кассовом аппарате. В соответствие с разрешенным кассовым остатком в денежный ящик закладывают деньги для размена и сдачи на следующую смену. При возврате ошибочно пробитых сумм, возврат производят так же из денежного ящика.
Хранение в денежном ящике других денег, например личных денег кассира или залоговых сумм, строго запрещается. Например, при проведении проверок, налоговики вначале берут с кассира расписку, что в денежном ящике нет посторонних денег, а потом производят изъятие и пересчет наличности.
При отсутствии денежного ящика, кассир хранит выручку в произвольных местах: в карманах, в столе, в своем кошельке. Торговая выручка может храниться с другими деньгами, что делает проверки работы кассира бессмысленными.
Например, есть простой способ внезапно проверить работу кассира. Касса закрывается, снимается Х-отчет, в котором показана текущая кассовая выручка + входящий остаток на начало смены. Касса открывается и все деньги, хранящиеся в денежном ящике пересчитываются. Если суммы совпадают, то кассир работает исправно. Если суммы расходятся, то тогда к кассиру появляется вопросы. Вопросы появляются не только при недостаче, но и при излишке денег.
При недостатке денег, вполне вероятно, что кассир либо ошибается в пользу покупателей и запускает руку в кассу. При излишке денег, вероятно, что кассир обсчитывает покупателей, либо продает через кассу неучтенный товар.
При отсутствии денежного ящика, внезапная проверка работы кассира становится невозможной. Именно возможность внезапной проверки дисциплинирует кассира. А осознание невозможности оперативного контроля, некоторых людей может склонить к противоправным действиям. А вот был бы денежный ящик, то это могло бы уберечь человека от греха.
Выводы
Среди кассовых машин, предлагаемых на рынке в настоящее время, можно встретить как кассовые аппараты со встроенным денежным ящиком, так и кассовые аппараты, продающиеся без денежного ящика. Более того, можно встретить денежные ящики, продающиеся отдельно.
Поэтому, если Ваша касса не имеет денежного ящика, то его всегда можно купить отдельно.
Денежный ящик, совместно с правилами его использования, увеличивает кассовую дисциплину и снижает риск злоупотреблений со стороны наемного персонала.
gk-transfer.ru
