Состав учредительных документов. Что входит в пакет учредительных документов в ооо
Документы, которые должны быть у ООО
Учредительные документы (особенно устав) представляют свод прав, обязанностей, условий функционирования организации, ее трудового коллектива, конституирующих статус организации
Законодательные акты, регулирующие деятельность организаций, устанавливают два учредительных документа: устав и договор об учреждении.
Ст. 52 ГК РФ гласит, что юридическое лицо действует на основании устава, либо договора об учреждении и устава, либо только договор об учреждении.
Договор об учреждении юридического лица заключается, а устав утверждается его участниками.
Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.
Учредительные документы юридического лица должны содержать наименование юридического лица, место нахождения и порядок управления его деятельностью, другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.
Для отдельных видов юридических лиц в учредительных документах должны быть определены предмет и цели деятельности.
Корпоративные документы
- Устав со всеми изменениями и дополнениями или действующая редакция Устава (их копии с печатью налогового органа)
Предыдущие редакции устава желательно хранить. Чтобы не запутаться в редакциях, можно сделать надпись «не действует в связи с принятием новой редакции от …»
Устав должен содержать следующие сведения
- Об организационно-правовой форме
- О наименовании, нахождении организации
- О размере ее уставного капитала (фонда), составе
- О порядке распределения прибыли
- О порядке образования фондов
- О порядке и условиях реорганизации и ликвидации
- Учредительный договор или Договор об учреждении
Договор об учреждении устанавливает, что
- Учредители обязуются создать юридическое лицо
- Учредители определяют:
- Порядок совместной деятельности по созданию юридического лица
- Условия передачи имущества, участия в его деятельности
- Порядок и условия распределения прибыли и убытков между участниками управления деятельностью
- Порядок выхода участников из состава юридического лица
Договор об учреждении должен содержать сведения
- О наименовании (имени) и юридическом статусе учредителей
- О местонахождении учредителей
- О государственной регистрации
- О размере уставного капитала
- О долях участия (паях, количестве акций), принадлежащих каждому учредителю
- О размерах, порядке и способах внесения вкладов (оплаты акций)
Договор об учреждении весьма странный документ, потому что он «вроде бы есть, а вроде и нет».
Юридически этот договор вышел из списка учредительных документов, но всё ещё существует.
При создании ООО учредители в соответствии со ст. 89 ГК РФ должны заключать такой договор.
- Протокол или решение о создании ООО
Все протоколы общих собраний и решения единственного участника за всю жизнь общества необходимо хранить.
Самым часто используемым является протокол/решение об избрании действующего руководителя ООО, так как его регулярно запрашивают нотариусы.
- Список участников ООО
Список, как правило, ведет руководитель, если иное не установлено уставом или решением участников.
Список содержит сведения о каждом участнике (паспортные данные или основные данные о ЮЛ), размер доли каждого участника и сведения о её оплате, размер доли принадлежащей самому обществу с информацией о дате её приобретения обществом.
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме N Р51003 (или более старое)
- Уведомление (Форма N 1-3-Учет Код по КНД 1121029) или Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (Форма N 1-1-Учет Код по КНД 1121007)
- Листы записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007 и выданные до июля 2013 года Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ
Все листы записи в ЕГРЮЛ (и первый, и выдаваемые в связи с изменениями) следует хранить, они могу понадобиться у нотариуса и в банке.
Выписки из ЕГРЮЛ хранить не нужно.
- Приказ о вступлении в должность руководителя или о назначении руководителя на должность
- Приказ о назначении главного бухгалтера или о возложении полномочий главного бухгалтера на руководителя
- Информационное письмо Росстата (коды статистики)
В Москве письмо Росстата можно получить онлайн по адресу http://91.194.112.170/webword/default.aspx. Оно может заменить оригинал.
Документы, подтверждающие адрес ЮЛ
Если помещение принадлежит самой организации
- Свидетельство о праве собственности на помещение, в котором находится организация
- Правоустанавливающие документы на помещение
Если помещение в аренде
- Договор аренды
- Акт приема-передачи помещения
- Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация заверенная арендодателем
Предусмотрена п. 1.2 инструкции N 153-И и ст. 7 ФЗ от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.
Если помещение является местом жительства руководителя
- Гарантийное письмо от собственника
- Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация, нотариально заверенная собственником
Предусмотрена п. 1.2 инструкции N 153-И и ст. 7 ФP от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.
Документы по основной деятельности
- Лицензии и разрешения
Все действующие разрешения, лицензии и приложения к ним хранить обязательно.
По окончании срока их действия документы следует подшить и отправить в архив (могут потребоваться при повторном получении лицензии или разрешения или при определенных обстоятельствах в суде).
- Подтверждение членства специализированной СРО
Если компания состоит в СРО. После окончания срока действия подшить и отправить в архив.
- Допуски к строительным, проектировочным и реставрационным работам
Если для выполняемых работ требуются такие допуски. После окончания срока действия подшить и отправить в архив.
- Уведомления о начале деятельности
Если по закону о начале деятельности следует специально уведомлять органы власти.
- Документы о внесении в Торговый реестр
Если ООО осуществляет торговую деятельность или поставки товаров (за исключением производителей товаров).
- Документы на ККТ и договоры на их обслуживание
Если в работе используется ККТ.
Кадровые документы
Обязательные кадровые документы - это те документы, которые упомянуты в ТК РФ и других законах.
Их отсутствие влечет наложение административного штрафа или приостановления деятельности по ст. 5.27.КоАП, повторное привлечение должностного лица по этой статье влечет дисквалификацию на срок до 3 лет.
Ст. 5.28-5.31 КоАП устанавливают ответственность за нарушения в связи с заключением коллективного договора.
- Обязательные документы
- Трудовые книжки всех работников
Хранить в металлическом сейфе.
Выдавать работнику его трудовую книжку до дня увольнения не положено Правилами ведения и хранения трудовых книжек.
При необходимости работодатель обязан по письменному заявлению работника в течение 3-х рабочих дней выдать копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
- Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
- Трудовые договоры со всеми дополнительными соглашениями
Ст. 67 ТК РФ установлена обязательная письменная форма трудового договора.
Трудовой договор должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых должен быть отдан работнику. Желательна подпись работника на экземпляре компании «экземпляр трудового договора получил, подпись, дата».
- Листы ознакомления или журналы ознакомления с локальными-нормативными актами, должностными инструкциями, штатными расписаниями и т. д.
- Штатное расписание по форме Т-3
Штатное расписание предусмотрено ст. 15 и 57 ТК РФ.
- Табель учета рабочего времени по форме Т-13 или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы по форме Т-12
Можно вести в электронном виде, при проверках распечатывать.
- Правила внутреннего трудового распорядка
Предусмотрены ст. 189 и 190 ТК РФ.
- Документ о защите персональных данных работников (обычно – положение)
Предусмотрен ст. 87 и 88 ТК РФ.
- График отпусков по форме Т-7
Можно вести в электронном виде. При проверках распечатывать.
- Личные карточки по форме Т-2
Многие ведут в электронном виде и распечатывают при проверках, однако следует помнить, что на этих карточках должна стоять оригинальная подпись работника.
При заполнении карточек возникает много вопросов, так как карточка содержит вопросы о персональных данных, дать ответы на которые работник может отказаться на основании закона о тайне персональных данных. Все данные могут быть внесены в карточку только на основании письменного согласия работника.
- Приказы и распоряжения
Приказы и распоряжения хранить обязательно, все!
- Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки и т. п.)
- Журналы (книги) регистрации командировочных удостоверений
- Желательно журналы учета приказов и журналы учета трудовых договоров
- Все ведомости, расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпусках, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка
- Документы по аттестации рабочих мест
Согласно ст. 212 ТК РФ аттестации по условиям труда подлежат все рабочие места в организации (с учетом исключений, установленных приказом Минтруда РФ N 590н от 12.12.2013).
- Документы по охране труда
Список таких документов включает инструкции, положения, журналы инструктажа, документы об обучении руководителей и специалистов по охране труда, документы о финансировании мероприятий по охране труда, сопутствующие акты и приказы.
- Документы, которые могут стать обязательными при определенных обстоятельствах
- Коллективный договор
Обязателен, если хотя бы одна из сторон (работники или работодатель) выходили с инициативой его заключить.
- Положение об оплате труда и премировании
Обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования не урегулированы ни в одном другом документе (ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании, ни в правилах внутреннего трудового распорядка).
- Должностные инструкции
Обязательны, если не все должностные обязанности работников указаны в трудовых договорах.
- Договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности
- Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы
Обязательно, если работодателем проводится аттестация работников.
- График сменности
Обязателен при наличии сменной работы.
- Положение о коммерческой тайне
Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан хранить коммерческую тайну.
- Списки отдельных категорий сотрудников
- Несовершеннолетних работников
- Работников-инвалидов
- Беременных работниц
- Женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет
- Одиноких матерей
- Лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства
- Работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
- Работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам
Обязательны при их наличии в штате.
Напомним, что к работникам, подлежащим периодическим медицинским осмотрам относятся, в том числе, водители и сотрудники, работающие на компьютере.
- Документы, необходимые для привлечения иностранных работников
При наличии таких работников – обязательны.
Виды услуг от ААА-Инвест
- Регистрация ООО
- Регистрация изменений
- Купля-продажа доли
- Изменения УК
- Изменения в видах деятельности общества (ОКВЭД)
- Приведение устава в соответствие с ФЗ N 312-ФЗ
- Смена названия, юридического адреса
- Ликвидация и реорганизация ООО
- Внесение в реестр малого предпринимательства г. Москвы
Мы рады видеть Вас среди Клиентов ААА-Инвест!
aaa-investmentsllc.com
Состав учредительных документов | juridicheskii.ru
Учредительные документы ООО
На основании подготовленных документов, которые установлены нашим Законодательством для оформления и постановки на учет новой компании, налоговая инспекция регистрирует организацию и выдает подтверждающие факт организации нового Общества. Решение о создании общества хоть и разделяется на виды, но носит одинаковый характер, поскольку отражает одну и ту же информацию.
Единственным отличием является состав его голосов и подписантов.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: При подготовке часто возникает вопрос, является ли учредительным документом договор об учреждении.
Документ составляется для регламентирования основных моментов совместной деятельности, не является учредительным документом (п.5 ст.
11 ФЗ «Об ООО»)
Актуальный перечень всех учредительных документов для ООО
Устав предприятия.
Протокол, в котором зафиксировано решение о создании ООО. Учредительный договор. Назначение на должность генерального директора – официальный приказ.
Официальная выписка из ЕГРЮЛ. Назначение главного бухгалтера – приказ. Свидетельство ИНН. Свидетельство ОГРН.
Сведения о праве собственности на помещение, где вы осуществляете деятельность или договор аренды (подтверждение юридического адреса) – свидетельство.
Учредительные документы юридического лица: их перечень и порядок составления
Учредительные документы юридического лица – пакет таких, которым обеспечивается юридическое основание для осуществления деятельности этого субъекта хозяйствования. В зависимости от избранной юридическим лицом организационной формы, перечень бумаг может меняться. Однако последний документ может быть самостоятельным, подтверждающим права и обязанности учредителей.
Для некоторых организаций некоммерческого типа в качестве учредительного документа является общее положение об организации.
Также учредительный договор определяет состав участников ООО, величину уставного капитала, размер долей, сроки и порядок внесения вкладов в уставной капитал, ответственность участников и порядок их выхода из общества. права и обязанности участников ООО сведения о порядке выхода участников из общества данные о размере уставного капитала ООО и номинальной
Что входит в учредительные документы юридического лица?
Учредительные фиксируют все основные функции и задачи хозяйственного общества. Пакет учредительной документации для различных вариантов юридических лиц может варьироваться в определенном диапазоне.
Поэтому очень важно ориентироваться в документации подобного рода.
Список учредительной документации для разных юридических лиц законодательно закреплен в Гражданском Кодексе России.
- порядок совместной работы учредителей по созданию организации
- указание размера уставного капитала
- срок оплаты, размер и номинальную стоимость долей.
- порядок и размер оплаты долей учредителями общества
- Информацию об объеме уставного капитала
- Порядок хранения документов и оглашения информации третьим лицам
- Данные о местонахождении организации
- Основные права и обязательства участников общества
- Сведения о функциях и полномочиях управляющих органов (компетенция общего собрания)
- Наименование ООО (полное и сокращенное)
- Порядок ухода участника из организации и перехода доли (части)
- Иную информацию, допускаемую законом
Все необходимые корректировки в устав общества включаются, только по итогам созванного и прошедшего общего собрания и вынесенного им решения.
Учредительные документы коммерческих организаций
В данной публикации приводится обязательный состав учредительных юридического лица (статья 52 ГК РФ), требования, предъявляемые к таким документам. Более подробно описаны учредительные документы наиболее распространенных видов хозяйственных обществ — АО и ООО, содержатся требования к перечню сведений, который должны включать учредительные документы.
В публикации также расшифрованы понятия наименования, места нахождения юридического лица, почтового адреса.
Состав учредительных документов
Любое юридическое лицо вне зависимости от организационно-правовой формы и источников финансирования создается и действует на основании специальных документов, фактически представляющих собой «основной закон» для его собственников и «визитную карточку» для третьих лиц. Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. 52) любое юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, действует на основании учредительных документов.
juridicheskii.ru
устав и учредительный договор ООО
При регистрации ООО важнейшим этапом является подготовка учредительных документов юридического лица, в которых закрепляются все правовые основы деятельности компании.
От грамотной подготовки учредительных документов во многом зависит будущая успешная деятельность юридического лица.
Обратите вниманиеДля тех, кто желает самостоятельно осуществить подготовку учредительных документов и регистрацию юридического лица, мы попробуем дать общие рекомендации и советы.
Статья 52 Гражданского кодекса устанавливает, что юридическое лицо действует на основании устава.
Основные положения о уставе общества с ограниченной ответственностью содержатся в ст. 12 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Она основывается на нормах ст. ст. 52 и 89 ГК РФ, но при этом устанавливает правила, отражающие специфику учредительных документов хозяйственного общества данного вида.
Пункт 2 ст. 12 Закона предусматривает обязательные требования к содержанию устава общества с ограниченной ответственностью и допускает возможность включения в него иных, помимо обязательных, сведений, не противоречащих федеральным законам.
Устав общества должен содержать:
- полное и сокращенное фирменное наименование ООО;
- сведения о месте нахождения ООО;
- сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами управления решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
- сведения о размере уставного капитала;
- сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника;
- права и обязанности участников ООО;
- сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества;
- сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу;
- сведения о порядке хранения документов и о предоставления информации участникам общества и другим лицам;
- иные сведения, предусмотренные Законом.
Обратите вниманиеУстав общества может также содержать иные положения, не противоречащие Закону и иным федеральным законам.
Устав общества с ограниченной ответственностью является локальным нормативным документом, обязательным как для всех участников данного ООО, так и для самого общества как юридического лица. Поскольку правоспособность юридического лица (см. ст. 49 ГК РФ) реализуется его органами (см. ст. 53 ГК РФ), устав ООО обязателен к исполнению всеми органами общества - общим собранием участников, советом директоров (наблюдательным советом) общества (если он образован), единоличным исполнительным органом, коллегиальным исполнительным органом, ревизионной комиссией (ревизором). Устав обязателен для всех участников соответствующего общества, а не только для тех, кто участвовал в утверждении устава при учреждении ООО. Законодательство и правоприменительная практика исходят из обязательности устава общества также для третьих лиц, например для лиц, относящихся к персоналу общества.
На основании своего устава общество с ограниченной ответственностью в лице соответствующего органа управления выступает участником гражданского оборота, субъектом трудовых, налоговых и других правоотношений. Устав с учетом общих требований законодательства индивидуализирует юридический статус конкретного общества.
Правовые нормы, устанавливающие обязательные требования к уставам обществ с ограниченной ответственностью, содержатся в п. 2 ст. 52 ГК РФ (общие требования к уставам любых юридических лиц), в п. 2 ст. 89 ГК РФ (требования к учредительным документам обществ с ограниченной ответственностью), в п. 2 ст. 11 и ряде других статей Закона.
Необходимо иметь ввиду, что по требованию участника ООО, аудитора или любого заинтересованного лица общество обязано в разумные сроки предоставить им возможность ознакомиться с учредительными документами, в том числе с изменениями. Общество обязано по требованию участника общества предоставить ему копии действующего устава ООО. Плата, взимаемая обществом за предоставление копий, не может превышать затраты на их изготовление (п. 3 ст. 12 Закона).
Требование любого заинтересованного лица, как это следует из буквального толкования данного пункта, обязывает общество с ограниченной ответственностью предоставлять практически любому физическому или юридическому лицу возможность ознакомления с учредительными документами, поскольку уже само по себе обращение лица с такой просьбой может рассматриваться как проявление его заинтересованности. Разумными допустимо считать сроки, достаточные для того, чтобы в течение рабочего дня предоставить заинтересованному лицу копии учредительных документов и всех изменений и дополнений к ним.
Заключительным этапом при подготовке учредительных документов является оформление Протокола создания юридического лица, которым в частности, утверждается Устав ООО.
Несмотря на то, что ГК РФ не относит указанный протокол к числу учредительных документов ООО, теме не менее, он входит в число обязательных документов при создании и регистрации ООО.
Таким образом, мы с вами рассмотрели сущность и основные требования к учредительным документам при регистрации ООО. Для тех из вас, кто в достаточной мере ориентируется в действующем законодательстве, мы можем предложить скачать типовой формы учредительных документов и отредактировать под свои нужды.
скачать устав ООО.
скачать учредительный договор ООО.
скачать протокол создания ООО.
скачать все учредительные документы ООО.
Если вы не готовы или не желаете заниматься самостоятельной подготовкой пакета документов для регистрации фирмы в ИФНС, то наши опытные юристы могут сделать это вместо вас. Подробнее об услуге: подготовка учредительных документов, регистрация ООО.
+7 (812) 409-37-20 Оставьте заявку и нашиспециалисты свяжутся с вамиwww.urisconsult.spb.ru
Учредительный документы ООО | juradres-shop.ru
Прежде всего, стоит отметить, что учредительные документы ООО, это документы, на основании которых, осуществляется деятельность юридических лиц, являются его визитной карточкой. Помимо этого, предоставление учредительных документов, согласно ст. 12 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», является одним из обязательных условий, при государственной регистрации, создаваемого юридического лица.
В зависимости от организационно – правовой формы юридического лица, состав его учредительных документов, может быть разным. Касаясь такого вида юр. лица, как Общество с Ограниченной Ответственностью, то единственным его учредительным документом, согласно ст. 52 ГК РФ, является устав. Однако, говоря про Учредительные документ ООО, многие подразумевают пакет документов, требуемый для нормального его функционирования.
В данный пакет документов входит :
- Протокол собрания учредителей, в котором фиксируется принятие решения о создании ООО;
- Приказ о назначении гендиректора, бухгалтера;
- Устав ООО;
- Учредительный договор, заключенный между учредителями;
- Документы, устанавливающие право собственности на помещение, где ООО размещается, либо же договор аренды;- Свидетельство о присвоении основного государственного регистрационного номера;
- Свидетельство о присвоении ИНН;
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
- Статистические коды.
Теперь более подробно разберем учредительные документы ООО.
1. Протокол собрания учредителей – Самый первый документ, принимаемый учредителями, который подтверждает рождение, создание нового предприятия. В нем указываются цели его создания, наименование, состав участников, дата и место принятия соответствующего решения.
2. Приказы о назначении Гендиректора и Главного бухгалтера. Гендиректор, по сути, выполняет функции заявителя от имени всех участников общества, и соответственно отвечает за его функционирование. Главный бухгалтер ответственен за ведение бухучета, различных расчетов и исчисления налогов. Приказы издаются на основании протокола собрания.3. Устав ООО. Самый главный документ общества. В нем должны прописываться такие данные:
- Наименование предприятия
- виды деятельности
- сведения о фондах
- данные о ревизионной комиссии
- положение об аудите
- сведения о порядке ликвидации и банкротства
4. Учредительный договор. Его заключают между участниками, если их 2 и более. Создается с целью урегулирования возможных споров, между участниками общества. Большинство данных, которые указываются в уставе, дублируются в договоре.
5. Документы, подтверждающие право собственности либо аренды. Это ваша прописка, без предоставления данного документа, как правило, с Вами не захотят разговаривать в банке. Суть в том, что в данном документе указан адрес, по которому, в случае чего будут искать.
6. Свидетельство ОГРН, ИНН, ЕГРЮЛ, статистические коды – документы, которые выдаются уже после регистрации, и которые, собственно, удостоверяют существование предприятия.
Все вышеперечисленные Учредительный документы ООО, должны хранится в одной папке, круг лиц, имеющих доступ к которой, должен быть ограничен. Как правило, такие документы хранятся в сейфе, ответственность за которые несет генеральный директор.Сегодня, зарегистрировать фирму, дело не из легких, которое требует не только достаточной траты времени и сил, а так же наличия базовых знаний и опыта. Если у вас возникли проблемы с регистрацией юридического лица, сбором пакета документов, составлением устава и других учредительных документов ООО – Вам наверняка понадобится помощь специалистов. Наша организация готова предоставить такую помощь быстро, качественно и недорого. Профессионалы своего дела, работающие у нас, проведут устные консультации, составят и соберут необходимые документы, а при надобности – решат все вопросы без Вашего участия.
juradres-shop.ru
