Оформление акта выполненных работ по гражданско правовому договору. Акт выполненных работ к договору гпх с физическим лицом образец
Акт оказанных услуг с физическим лицом образец
Трудовое право не регулирует отношения, возникающие между сторонами, заключившими гражданско-правовой договор, в отличие от отношений, возникающих в рамках трудового договора. Отношения по гражданско-правовому договору с работником регулируются ГК РФ, который в соответствии со ст. 420 ГК РФ рассматривается как соглашение, заключаемое для подтверждения, появления, изменения и прекращения правовых отношений между физическим и юридическим лицом.
Особенности договора гражданско-правового характера
Заключение договора ГПХ с работником не требует внесения работодателем записи в трудовую книжку. Однако, рабочий период, указанный в договоре, идет в зачет страхового стажа работника.
Акт приемки выполненных работ по договору подряда с физическим лицом
Количество и срок заключения договора гражданско-правового характера с работником не регламентировано. Основная цель заключения договора такого типа – получение результата работы, выполняемой по договору ГПХ, получив который, работодатель выплачивает работнику вознаграждение.
Выполненная работа документально фиксируется актом сдачи-приемки. Однако, если соглашение предполагает поэтапный прием работ, то выплата вознаграждения осуществляется также поэтапно. Если работник работает по гражданско-правовому договору, для работодателя не важен процесс выполнения работы, то есть не предполагается оплата сверхурочных или доплаты за использование личного имущества, оплата временной нетрудоспособности, которые работодатель обязан производить штатным сотрудникам, имеет значение только результат работ, прописанный в качестве предмета договора.
Ненадлежащий результат работы или срыв сроков, внесенных в договор, являются причинами, по которым работодатель имеет право удержать неустойку с работника в рамках договора гражданско-правового характера.
Нельзя заключить с работником гражданско-правовой договор взамен трудовому договору. Как правило, данным типом договора оформляют прием работников, должности которых отсутствуют в штате организации, на временной основе для реализации определенного задания.
Если работник был оформлен и работает по договору ГПХ и вышеперечисленные условия не были соблюдены, то в соответствии с ч.4 ст.11 и ч.2 ст.15 Трудового кодекса РФ, суд может установить неправомерность действий работодателя и обязать его переоформить отношения с работником на трудовые, выплатить все издержки, страховые взносы, налоги, предоставить оплачиваемый отпуск.
Переформление договора ГПХ в трудовой
В качестве основания для переквалификации судом договора ГПХ в трудовой, могут выступать следующие факты:
- обязательство следования внутреннего распорядка организации,
- выполнение трудовых функций в течение долгого времени,
- материальная ответственность, которую несет исполнитель по договору гражданско-правового характера,
- устройство рабочего места за счет работодателя, в том числе предоставление оборудования, средства передвижения, мобильной связи.
Для принятия работника на гражданско-правовой основе предусмотрено составление договора ГПХ в свободной форме, в письменном виде. Скачать образец гражданско-правового договора с работником можно в сети или составить самостоятельно.
Образец бланка договора ГПХ 2016 года с работником приведен ниже:
К договору может прилагаться техническое задание, в котором прописаны основные требования к результату работ. Выполненная работа, являющаяся предметом договора, сдается исполнителем и принимается заказчиком по акту. Оплата выполненных работ или предоставленных услуг производится на основании акта. Акт сдачи-приемки выполненных работ должен включать реквизиты сторон, указанные в п.2. статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Заключение договора ГПХ с иностранцем
При оформлении гражданско-правового договора с иностранным работником особое значение имеет статус иностранца и наличие у него разрешения на работу. Согласно федеральному закону N 115-ФЗ все иностранные граждане, находящиеся на территории РФ, подразделяются 3 группы:
- временно пребывающие в РФ;
- временно проживающие в РФ;
- постоянно проживающие в РФ.
С категориями иностранных граждан, которые постоянно и временно проживают на территории России, заключение договора гражданско-трудового характера происходит в том же порядке, что и с резидентами Российской Федерации при наличии у них необходимого комплекта документов. Иностранцам, постоянно проживающим на территории РФ, в комплекте документов необходимо предоставить действующий вид на жительство.
Иностранцы, проживающие в РФ временно, имеют право работать только в той области, где им предоставлено разрешение на проживание. Иностранные граждане, пребывающие в РФ без визы на временной основе, работают на основании патента. Для получения патента необходимо обратиться в Федеральную Миграционную Службу. Патент регулирует регион, где может работать иностранный гражданин, а также его специальность.
Выдача патентов началась с 2015 года и ранее выданные действующие разрешения на работу имеют силу. При прекращении договора гражданско-правового характера работодателю следует уведомить миграционные органы о прекращении правовых отношений между работником и работодателем не позднее, чем за 3 рабочих дня.
u-bags.ru
Акт выполненных работ по гражданско-правовому договору

Оформление акта выполненных работ в гражданско-правовых сделках – важный элемент защиты интересов сторон. Такой документ составляется в рамках договоров о выполнении дел или оказании услуг, являясь своего рода отчётом. Оформлять акты выполненных работ по договору оказания услуг нужно максимально внимательно.
Он подтверждает факт исполнения обязательств одной стороной (например, возведения подрядчиком строения, затребованного в соответствии с другим актом, описание которого можно найти по этой ссылке), получение результата в своё владение другой стороной и выступает доказательством того, что другая сторона не имеет претензий по основным пунктам договора, например, по объёму, качеству, сроку исполнения.
Что это такое?
Сторонами сделки, как правило, выступают заказчик и исполнитель.
Акт выполненных работ оформляется после принятия работы или услуги заказчиком целиком или в части. Он сообщает исполнителю о недочётах, изъянах, иных несоответствиях и делает о них отметки в акте, так как только в этом случае он сможет ссылаться на них в суде. В таком случае, заказчик может не подписывать документ.
Исполнитель должен устранить все указанные выше недостатки. До сдачи заказчику окончательного результата выполненных дел, исполнитель не вправе требовать оплаты. Если претензий нет, также следует сделать соответствующую запись. Стороны могут ссылаться на акт выполненных действий для защиты своих прав в случае возникновения спора в суде.
Оформление акта выполненных работ регулируется:
- Гражданским Кодексом Российской Федерации.
- Федеральным законом о бухгалтерском учёте.
- Налоговым законодательством РФ.
Правила оформления
Единообразный бланк предусмотрен только в сфере строительства, в остальных случаях документ составляется, как правило, заказчиком, в произвольной форме с обязательным указанием следующих положений:
- дата оформления акта;
- имена сторон для физических лиц, наименования – для юридических лиц и иные данные сторон;
- наименования, перечень и объём выполненных работ/оказанных услуг;
- цена выполненных действий/оказанных услуг или их натуральное выражение;
- в случае необходимости – данные о лицах, ответственных за осуществление сдачи/приёма работ или услуг: фамилия, имя, отчество, должность;
- подписи и печати сторон.
Также можно включить:
- сведения о времени, отведённом на выполнение работ;
- соответствии принятых дел по качеству и количеству;
- денежные затраты и их обоснование.
Если стороны договора – юридические лица, следует указать реквизиты. Организации вправе составлять собственные бланки актов, используемые в их деятельности.

Все данные, указанные в документе, должны совпадать с соответствующими данными, указанными в договоре.
Документ составляется в 2-х экземплярах – по одному каждой стороне, заверяется подписями и, при необходимости, печатями сторон. Если в договоре указаны несколько видов услуг или работ, можно перечислить все в одном акте или составить отдельный для каждой работы/услуги.
Образец акта
Акт выполненных работ состоит из двух частей:
- вводной – содержит основания составления документа;
- основной – описание работ/услуг.
Если стороной договора выступает юридическое лицо, ответственность за неверное оформление акта несёт руководитель организации. Несвоевременное отнесение указанных затрат ведёт к занижению или завышению налога на прибыль в соответствующий период.
Наиболее удобная форма представления информации – таблица.
Акт выполнения работ или оказания услуг может выступать первичным бухгалтерским документом, основанием отнесения соответствующих расходов к затратам предприятия покупателя и прибыли для продавца. Особое значение акт имеет для предприятий и индивидуальных предпринимателей, специализирующихся на выполнении работ.Если составление акта выполненных работ прямо не предусмотрено законом, стороны могут указать это условие в договоре.
Скачать образец
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):- +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
- +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
- +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
itbu.ru
Нужно ли оформлять акт по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг)?
Составление акта об оказании услуг (выполнении работ) обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором. Такого мнения придерживается Минфин России (письмо от 13 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/750). В свою очередь Гражданский кодекс РФ прямо предписывает составлять акт об оказании услуг (выполнении работ) лишь при выполнении работ по договору строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ). О составлении акта упоминается и в статье 720 Гражданского кодекса РФ, которая распространяется на все виды договора подряда. Однако в ней сказано, что наряду с актом стороны могут составить и другой документ, удостоверяющий приемку.
Акты по гражданско-правовому договору можно составить следующим образом:
В остальных случаях составлять акт не обязательно. Поэтому факт выполнения работ (оказания услуг) для целей бухучета и налогообложения может быть подтвержден иным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ). Например, для договора перевозки факт оказания услуг подтверждается третьим экземпляром товарно-транспортной накладной. Если перевозка груза на грузовом автомобиле оплачивается заказчиком по повременному тарифу, то документом, подтверждающим факт выполнения услуг по перевозке, помимо товарно-транспортной накладной, является отрывной талон к путевому листу. Факт оказания услуг по договору комиссии подтверждается отчетом комиссионера (ст. 999 ГК РФ). По агентскому договору – отчетом агента (ст. 1008 ГК РФ). По договорам поручения (если это предусмотрено самим договором) – отчетом поверенного (абз. 5 ст. 974 ГК РФ).
Вместе с тем, для признания расходов по договору при налогообложении акт может потребоваться и в случаях, не предусмотренных в гражданском законодательстве. В Налоговом кодексе РФ сказано, что акт нужен организациям, применяющим метод начисления, для признания материальных расходов по договорам на выполнение работ (оказание услуг) производственного характера (подп. п. п. 6 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 29 декабря 2009 г. № 3-2-09/279.
Совет: в тех случаях, когда составление акта не является обязательным, работы (услуги, права) можно учесть в бухучете и при налогообложении на основании договора (либо иных документов, подтверждающих факт выполнения работы, оказания услуги, отчуждения права) (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).
Для этого, например, пропишите в договоре следующее условие. Если заказчик по факту оказания услуг, указанного в договоре, не предъявляет претензий к исполнителю, услуга считается оказанной (работы выполненными). При этом в качестве документов, подтверждающих факт оказания услуг, могут, в частности, выступать:
- счет на оплату;
- платежные документы.
Подтверждает данный подход Минфин России в письмах от 4 мая 2012 г. № 03-03-06/1/226 и от 17 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/778.
Вместе с тем, это не касается работ (услуг), по которым приемка в обязательном порядке должна оформляться отдельным документом. Например, по строительному подряду, по которому акт обязателен (п. 4 ст. 753 ГК РФ).
nalogobzor.info
Акт выполненных работ по договору оказания услуг с физическим лицом
Содержание:
- Кому и для чего нужен акт
- Унифицированная форма акта
- Содержание и обязательные поля для заполнения
- Срок хранения
- Образец 2017 года
- Заполненный образец
Если вы на нашем сайте не нашли необходимый вам документ, просто оставляйте комментарий с указанием вашей почты. Вы получите необходимый вам документ, а также он будет опубликован в ближайшее время на нашем сайте — акты выполненных работ.
Кому и для чего нужен акт
Услуги могут оказывать как юр. лица, так и физические. Если у вас договор с физ. лицом то вам нужен соответствующий бланк — акт выполненных работ по договору подряда с физическим лицом. Акт выполненных работ не будет лишним в любом случае. У нас вы можете скачать как универсальный пустой бланк, так и заполненный образец в формате Word, абсолютно бесплатно.
Унифицированная форма Акта
Унифицированной формы данного документа нет, т.е. законодательством он не регламентирован. Поэтому он составляется в свободной форме. Вы можете скачать данный акт по ссылке ниже.
Содержание акта и обязательные поля для заполнения
Данный акт — это приложение по договору подряда с физическим лицом образец. Поэтому необходимо указывать номер договора, и дату подписания.
В данном акте указываются только ФИО заказчика и конкретного исполнителя работ.
Шаблонные фразы о том какие выполнены работы, сумму вознаграждения, а также что заказчик претензий к Исполнителю по настоящему акту не имеет, если же конечно притензий нет.
Срок хранения
Не регламентирован. Но если вам человек делал такую работу как – монтаж электрики в квартире, то данный акт лучше хранить весь срок эксплуатации квартиры.
Скачать образец 2017 года
Заполненный образец
Для примера посмотрите заполненный образец, после ознакомления вы будете иметь представление как заполнять данный документ
akti-vipolnnenyh-rabot.ru
Акт выполненных работ к договору гпх с физическим лицом образец
Акт выполненных работ к договору гпх с физическим лицом образец






ГПХ с юрлицом или физическим лицом. Акт выполненных работ по договору гпх с физ лицом образец.
krymgid.ru