Акт на списание использованных бланков строгой отчетности (Образец заполнения). Акт о списании бланков строгой отчетности образец заполнения
Акт на списание бланков строгой отчетности: образец
Списание бланков строгой отчетности производится с соблюдением норм постановления от 6 мая 2008 года под регистрационным № 359. Нормативный акт регулирует процедуру снятия с учета и последующего уничтожения унифицированных бланков, относящихся к категории документов строгого учета. Для этих форм документации предусмотрена необходимость систематизации сведений в Книге учета БСО. Приказ Минфина от 30 марта 2015 г. № 52н вводит понятие Акта на списание БСО и приводит обязательную для бюджетных учреждений форму документа.
Как списать бланки строгой отчетности, когда и при каких условиях?
Формы строгой отчетности должны заполняться ответственными лицами разборчивым почерком и без помарок. Описка или ошибка в одном символе приводят к тому, что бланк будет испорчен. Дальнейшее использование его невозможно. В этом случае необходимо по диагонали перечеркнуть испорченный лист и изъять его.
Испорченный бланк строгой отчетности нельзя сразу уничтожать. Предварительно он должен быть списан. После окончания обязательного 5-летнего срока хранения документации строгой отчетности их разрешается ликвидировать. Хранение должно быть организовано в систематизированном порядке в опечатанных мешках.
Помочь в систематизации сведений о БСО может Книга учета бланков строгой отчетности. Она подлежит хранению на протяжении минимального5-летнего периода с момента, когда в ней была сделана последняя запись. К книге прикладываются корешки использованных ранее бланков, испорченные и устаревшие экземпляры документации. Как списать испорченный бланк строгой отчетности – для этого подходит алгоритм действий по списанию использованных документов.
Процедура по снятию с учета использованных, устаревших и испорченных бланков строгой отчетности предполагает прохождение нескольких этапов:
- Как списать БСО – сначала требуется издать приказ о проведении инвентаризации таких бланков, формируется комиссия (в ее составе должно быть не менее 3 человек из числа сотрудников компании).
- Проведение инвентаризационных мероприятий с составлением по их результатам инвентаризационной описи ИНВ-16. Данные, полученные в итоге инвентаризации по каждому виду бланков, сверяются со сведениями в Книге учета БСО. Они должны быть идентичными. При выявленном несоответствии заполняются сличительные ведомости. Ответственный работник дает пояснения касательно причин появления недостачи или излишков БСО. Назначается служебное расследование для идентификации виновных лиц, на которых в результате может быть наложено взыскание.
- Списание испорченных бланков строгой отчетности осуществляет специальная комиссия, ее состав утверждается приказом руководителя. По истечении месячного срока после окончания инвентаризации копии БСО и корешки, испорченные документы уничтожаются.
Как списать бланки строгой отчетности – устаревшие и испорченные, использованные формы документов списываются в бухгалтерском учете двумя проводками:
- Д20 (26) – К10;
- – К006.
Уничтожать бланки можно вручную (процедура осуществляется силами комиссии по списанию) или с применением специальной техники (шредеров). Не запрещено обращаться за помощью в ликвидации БСО к сторонним организациям на возмездной основе.
Акт на списание бланков строгой отчетности – образец
Все предприятия при списании бланков строгой отчетности должны составлять Акт списания. Для бюджетных учреждений его форма унифицирована и утверждена приказом № 52н. Частные предприятия могут разрабатывать свой образец документа или воспользоваться рекомендованной законодательством формой.
Акт списания бланков строгой отчетности должен содержать обязательные сведения о:
- названии предприятия с приведенными его реквизитами;
- материально ответственном человеке;
- составе комиссии и приказе, утвердившего его;
- списке БСО, подлежащих списанию и уничтожению;
- дате изготовления формуляра.
Каждый такой акт подписывается участниками процедуры. Акт списания БСО – образец представлен формой 0504816. В табличную часть документа обязательно надо вписывать серии и номера списываемых бланков. Информация, заносимая в него, утверждается руководителем организации.
spmag.ru
Акт списания БСО: образец заполнения для ИП
Добавлено в закладки: 0
Нужен ли ИП акт списания БСО? Законодательство отмечает особый порядок уничтожения предприятиями подобной документации. Упор делается не на правовой статус лица, а на сами документы. Поэтому ИП обязано составлять документацию при уничтожении подобных бланков.
Нормативное регулирование списания документов
Списание БСО является особой процедурой по уничтожению документов, свидетельствующих о материальном состоянии учреждения или ИП. По этой причине процедура регулируется Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 года №359. Документ имеет юридическую силу на всей территории РФ. Акт списания БСО составляется в случаях, указанных в этом нормативном документе.
Для муниципальных и государственных учреждений порядок списания БСО регламентирован иным актом. Однако он ничем не отличается от процедуры уничтожения бланков в коммерческих предприятиях.
Указанное Постановление не содержит конкретных норм, обозначающих структуру документа, согласно которому будут списываться бланки. Поэтому большинство организаций руководствуется Приказом Минфина № 52н, которым определен порядок составления акта списания использованных БСО. Для коммерческих предприятий он не является обязательным. Однако содержит образец акта списания БСО для ИП.
В Республике Беларусь инструкция № 196 утвержденная Минфином РБ от 18.12.2008 является обязательной для всех. Акт списания БСО РБ согласно этому нормативному акту составляется в случае проведения проверки со стороны налогового органа.
Подбивая итог нужно выделить основные положения из практики составления актов:
- бумаги по уничтожению подобной документации могут составляться согласно внутреннему регламенту организации, уставу, если иное не предусмотрено законом;
- ИП и частные предприятия могут руководствоваться приказом Минфина №52н при составлении таких документов.
На различных предприятиях могут быть установлены свои правила составления подобной документации. Однако независимо от структурного содержания, определенного в приказе необходимо следовать положениям ПП РФ от 06.05.2008.
На видео: Акт списания БСО в РБ
Основные положения Постановления №359
Бланки строгой отчетности являются инструментом учета ТМЦ, которые используются при приеме денежных средств без использования контрольно-кассового аппарата. БСО представляет собою широкий перечень документов: квитанции, чеки, билеты. Бланки изготавливаются особым типографическим способом. При этом на них указываются сведения об изготовителе.
Необходимость списания подобной документации возникает в результате:
Рассматриваемый нормативный акт устанавливает порядок списания подобной документации. Хранению подлежат корешки документов, где указываются суммы полученных денег, включая суммы средств по пластиковым карточкам. Хранить их необходимо в опечатанном мешке.
При проведении инвентаризации на предприятии необходимо уничтожить документацию по истечении месячного срока с момента ее завершения. Суть заключается в том, что все сведения из БСО объединяются в акте инвентаризационной проверки. Следовательно, в их существовании нет смысла.
Акт инвентаризации составляется специальной комиссией, которая создается для этой цели. Уничтожение бланков также проходит под контролем указанной комиссии. Многие полагают, что ошибочно составленные бланки можно уничтожать сразу, без составления акта и соблюдения законного порядка. Однако это не так. Их необходимо перечеркнуть и сохранять до наступления оснований для списания БСО.
Несмотря на отсутствие положений в законодательстве для составления документации о списании БСО коммерческими организациями, они предпочитают соблюдать порядок составления акта, предусмотренного для государственных учреждений. Скачать бланк можно здесь – образец списания актов БСО согласно 0504816 по ОКУД.
На видео: Онлайн-кассы: требования к чекам и БСО
Акт о списании БСО: пример заполнения
Акт по уничтожению бланков изначально является внутренней документацией хозяйствующего субъекта, а уже потом отчетной документацией для государства. Бланк в обязательном порядке утверждается руководителем организации при участии комиссии. В случае с ИП он должен быть утвержден лично индивидуальным предпринимателем.
В качестве участников комиссии могут быть приглашены сотрудники, оказывающие бухгалтерские услуги ИП. Если таковых нет, то индивидуальный предприниматель может осуществлять списание сам. Закон поэтому поводу ничего не говорит. Помимо стандартных реквизитов, используемых в любом документе (наименование, дата составления), бланк о списания БСО состоит из двух таблиц.
В первой указываются следующие сведения:
- коды по ОКУД;
- ОКПО организации;
- состав комиссии.
Вторая таблица является наиболее важной частью, где необходимо указать следующие сведения:
- наименования бланка;
- номер и серия документа;
- причина уничтожения;
- дата фактического уничтожения.
Причину списания БСО в акте, образец заполнения которой также устанавливается Приказом Минфина, не обязательно указывать. Ее определяет ПП РФ № 359 от 06.05.2008.
Так как у ИП единственным должностным лицом является сам предприниматель, то далее проставляются его инициалы и роспись. Если при составлении акта в комиссию были приглашены иные лица, то их инициалы и роспись также должны присутствовать в документе.
Разумеется, образец акта списания БСО для ИП носит рекомендательный характер. Но большинство организаций использует именно эту модель поведения. Индивидуальный предприниматель вправе отклонится от указанного образца, при этом суть и содержание документа должны оставаться такими же.
На видео: УСН. Книга по учёту бланков строгой отчетности
Что делать с неиспользованными БСО
По общему правилу у ИП инвентаризация проводиться в конце каждого года. Однако это не значит, что необходимо уничтожать неиспользованные бланки. Они должны сохраняться до проведения налоговой проверки.
Спустя месяц после проведения проверки неиспользованные бланки можно уничтожать. Порядок уничтожения такой же. Но при ликвидации ИП налоговый орган сам осуществляет уничтожение документов. При этом даже не использованные бланки подлежат учету в специальной учетной книге для соответствующего вида бумаг. А самое главное, нельзя никому передавать такие документы.
На видео: Создаем акт списания
biznes-prost.ru
Акт на списание использованных бланков строгой отчетности (Образец заполнения) - образец РБ 2018. Белформа
Файл текстовой версии: 2,9 кб
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
ООО "ААА" --------------------------- (организация) УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации или лицо, им уполномоченное Директоров Д.Л. ---------------------------- (подпись, фамилия и инициалы) М.П. 30 мая 2009 г. ---------------------------- (дата) АКТ N 1 НА СПИСАНИЕ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ 30 мая 2009 г. Произведена проверка использованных бланков строгой отчетности материально ответственным лицом бухгалтером Петровой Мариной Ивановной за май 2009 г. Проверкой установлено: ----------------------------------------------------- ¦ Наименование ¦Количество¦ Серия ¦С номера¦По номер¦ ¦использованных¦ книжек ¦бланков¦ бланка ¦ бланка ¦ ¦ бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------+----------+-------+--------+--------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +--------------+----------+-------+--------+--------+ ¦ТН-2 ¦ 8 ¦ КЯ ¦0313509 ¦0313516 ¦ +--------------+----------+-------+--------+--------+ ¦ТН-2 ¦ 5 ¦ КЯ ¦0313604 ¦0313608 ¦ ---------------+----------+-------+--------+--------- Всего израсходовано и подлежат списанию тринадцать книжек серии КЯ номера с 0313509 по 0313516 и с 0313604 по 0313608. Члены комиссии: Главный бухгалтер Миленькая О.М. ____________________ -------------------- (должность, подпись) (фамилия, инициалы) Заместитель главного бухгалтера Озерная В.Д. ____________________ -------------------- (должность, подпись) (фамилия, инициалы)
Приложения к документу:
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Акт»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
- Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
belforma.net
Акт на списание использованных бланков строгой отчетности - образец РБ 2018. Белформа
Файл текстовой версии: 2,5 кб
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
Утвержден постановлением Минфина от 18.12.2008 N 196
_______________________________ (организация) УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации или лицо, им уполномоченное _____________________________ (подпись, фамилия и инициалы) М.П. _____________________________ (дата) АКТ НА СПИСАНИЕ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ "__" __________ 20__ г. Произведена проверка использованных бланков строгой отчетности материально ответственным лицом ___________________________________________ (должность, фамилия и инициалы) за _______________ 20__ г. (месяц) Проверкой установлено: --------------------------------------------------------------------------- ¦ Наименование ¦Количество¦ Серия ¦С номера бланка¦По номер бланка¦ ¦использованных бланков¦ книжек ¦бланков¦ ¦ ¦ +----------------------+----------+-------+---------------+---------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +----------------------+----------+-------+---------------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----------------------+----------+-------+---------------+---------------- Всего израсходовано и подлежит списанию ___________________________________ Члены комиссии: ________________________ ___________________________ (должность, подпись) (фамилия, инициалы) ________________________ ___________________________ ________________________ ___________________________Приложения к документу:
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Акт»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
- Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
belforma.net
Акт о списании бланков строгой отчетности (образец заполнения) 2018
vse-documenty.ru
Акт на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности - образец РБ 2018. Белформа
Файл текстовой версии: 3,1 кб
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
Утвержден постановлением Минфина от 18.12.2008 N 196
______________________________ (организация) УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации или лицо, им уполномоченное _____________________________ (подпись, фамилия и инициалы) М.П. _____________________________ (дата) АКТ НА СПИСАНИЕ ИСПОРЧЕННЫХ, АННУЛИРОВАННЫХ (нужное подчеркнуть) ________________________________________ (наименование бланка строгой отчетности) "__" __________ 20__ г. Настоящий акт составлен комиссией в составе __________________________ (должность, фамилия, ___________________________________________________________________________ имя, отчество членов комиссии) созданной приказом от "__" ____________ 20__ г. N ____ --------------------------------------------------------------------------- ¦Количество бланков ¦ Серия бланков ¦Номера бланков строгой отчетности¦ ¦строгой отчетности ¦строгой отчетности +---------------------------------+ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦ +-------------------+-------------------+----------+----------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +-------------------+-------------------+----------+----------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --------------------+-------------------+----------+----------------------- Всего подлежит списанию ___________________________________________________ (количество бланков строгой отчетности прописью) Председатель комиссии _______________________ ___________________________ (должность, подпись) (фамилия, инициалы) Члены комиссии: _______________________ ___________________________ (должность, подпись) (фамилия, инициалы) _______________________ ___________________________ _______________________ ___________________________Приложения к документу:
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Акт»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
- Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
belforma.net
Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) (для казенного учреждения) (образец заполнения): бланк, образец 2018
Бланк строгой отчетности Причина списания Дата уничтожения (сжигания) номер серия 1 2 3 4 АТ-X 7751025
Трудовая книжка испорчена при заполнении
31.03.2014 ВТ-III 1025334
Вкладыш к трудовой книжке испорчен при заполнении
31.03.2014 ВТ-III 1025338
Вкладыш к трудовой книжке испорчен при заполнении
31.03.2014
Заместитель директора К.С. Семенова Председатель комиссии: --------------- ____________ ----------------------- (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Бухгалтер О.А. Куликова Члены комиссии: --------------- ____________ ----------------------- (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Инспектор В.С. Михалев --------------- ____________ ----------------------- (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) 31 марта 14 "--" ----------- 20-- г.blank-obrazets.ru
