Как сделать электронную подпись на компьютере или онлайн бесплатно. Где оформляется электронная подпись
Где оформить электронную подпись физическому лицу
Электронная цифровая подпись – современный и удобный инструмент при получении различного рода услуг, запросе информации. Она стала популярной не только среди организаций, но и у физлиц.
Где получить ЭЦП физическому лицу – вопрос, волнующий многих граждан, которым приходится сталкиваться с необходимостью ставить ЭП на документах.
Итак, как оформить электронную подпись для физ лиц? Не всегда оформление электронной подписи – это сложная процедура с обращением в спецорганизации. Все зависит от того, какая это подпись: простая или усиленная. Оформление ЭЦП простого вида не требует посещения удостоверяющего или иного центра, занимающегося выдачей цифровой подписи. Она становится доступной сразу после регистрации на интернет-портале. Наиболее популярным, всеми используемым в настоящее время является сайт «Госуслуги».
Какова же цена цифровой подписи для физических лиц при получении сертификата ключа для государственных услуг? Стоит отметить, что данная процедура осуществляется бесплатно. Покупка необходима только для усиленной подписи. Процедуру, позволяющую купить ЭЦП для физических лиц, мы рассмотрим ниже.
Выбрать подпись
Усиленная криптографическая электронная подпись для физлиц требуется для совершения юридически значимых действий, которые не совершить путем применения простой ЭЦП. Например, подпись требуется при обмене документами с государственными структурами, подаче документов в ВУЗ. ИП пользуются электронной ЦП в коммерческих целях (для ведения бизнес-процессов). Цена электронной подписи для физических лиц (ЭП усиленного типа) устанавливается соответствующими удостоверяющими организациями региона. Обзор стоимости на услуги по изготовлению ключей возможно посмотреть на сайте центра или узнать по телефону.
Прежде чем отвечать на вопрос «как оформить электронную цифровую подпись физическому лицу», необходимо отметить важный момент. В зависимости от сферы применения, подпись может различаться. Чтобы была изготовлена именно необходимая (целевая) ЭЦП, до того, как сделать электронно-цифровую подпись, физическому лицу требуется пояснить специалистам УЦ, для чего ему нужна такая подпись.
Где получить ЭЦП физическому лицу
Ключ ЭЦП для физических лиц дает следующие возможности:
- Дистанционное получение госуслуг с портала (оплата штрафов, налогов, запрос информации о пенсионных накоплениях, замена паспорта, регистрация по месту жительства, замена водительских прав, запись в поликлинику и др.).
- Отправка документов лица в электронной форме в ВУЗ.
- Подача заявок на получение патента на изобретение.
- Подписание трудового договора.
- Подписание иных документов, требующих в бумажном виде наличия печати.
- Подача декларации лица (например, для возврата части уплаченного НДФЛ – налогового вычета), регистрация ИП.
В первом случае получить электронную цифровую подпись физическому лицу довольно просто. Достаточно лишь зарегистрироваться (войти на сайт, ввести персональные данные и придуманный пароль). После этого система запросит подтверждение личности. Это можно сделать через Почту России, либо ближайший МФЦ с помощью личной явки. Выбрать тот или иной вариант возможно на сайте.
Последний случай требует не только регистрации на портале, но и получения неквалифицированной ЭЦП, которую можно приобрести через сайт налоговой. Услуга предоставляется бесплатно и не требует обращения в специализированные организации.
Для остальных случаев требуется усиленная криптографическая квалифицированная ЭП. Получение электронной цифровой подписи для физических лиц усиленного вида осуществляется следующим образом:
- Лицо обращается в удостоверяющий центр по ЭЦП для физических лиц и организаций.
- Подает заявку на получение ЭЦП с указанием целей применения подписи.
- Прилагает необходимые документы (перечень можно уточнить у специалистов УЦ).
- Оплачивает услугу.
- Получает криптографическую подпись на электронном носителе.
Усиленный тип подписи предоставляется на определенный срок, по истечении которого ее можно будет продлить. Чтобы получить криптографическую квалифицированную ЭЦП для новых целей необходимо пройти процедуру, указанную выше, заново. Продления в таком случае будет недостаточно.
На вопрос о том, нужна ли электронная подпись физическому лицу, каждый должен ответить сам для себя. Многие прекрасно обходятся без таковой вообще, другие же – идут в ногу с развитием электронных цифровых технологий и просто не представляют свою жизнь без электронных процедур получения информации, электронного документооборота.
Если необходимость в электронной подписи все-таки возникла, то информация, указанная выше, должна помочь в ее получении. Единственное, вопрос о том, «сколько стоит цифровая подпись для физического лица», лучше уточнять в каждом случае отдельно на сайте, у сотрудников УЦ по телефону или лично посетив центр.
elektronnayapodpis.ru
Как оформить электронную подпись? — Газета "Право"
В век высоких технологий все большим спросом начинает пользоваться электронная подпись. Это полноценная замена обычной рукописной подписи, которая обладает юридической силой. Физическим лицам она ускоряет и упрощает взаимодействие с различными государственными структурами, учебными учреждениями, работодателями через Интернет. Юридическим лицам помогает наладить эффективный внутренний и внешний документооборот. Из этой статьи вы узнаете что такое электронная подпись, ее виды и способ получения.
Понятие и виды электронной подписи
Электронная подпись – это технически сложная информационная категория, которая используется в следующих основных направлениях:
- выступает обязательным реквизитом электронного документа;
- представляет собой собрание зашифрованной информации, которое вносится в документ или прикрепляется к нему;
- формируется в результате математических вычислений при помощи криптографических методов.
Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63) предусматривает 2 типа электронной подписи. Простую — это комбинация из логина с паролем, которая подтверждает, что электронное сообщение было отправлено определенным лицом. Усиленную, которая в свою очередь, делится на:
- неквалифицированную. Кроме идентификации отправителя, подтверждает факт сохранности документа в неизменном виде после его подписания;
- квалифицированную. В любой ситуации приравнивается к бумажному документу. Кроме того, такая подпись подтверждается сертификатом специального удостоверяющего центра, который прошел соответствующую аккредитацию.
Для подписания документа простой электронной подписью, требуется выполнение следующих условий — простая ЭП должна содержаться в электронном документе, а ключ простой электронной подписи используется по тем правилам, которые установил оператор информационной системы.
При этом в Законе № 63 не уточнено, кто может быть владельцам ключа, однако оговорены ограничения по использованию. Простую ЭП нельзя использовать для подписания электронных документов, содержащих сведения о государственной тайне.Обе формы усиленной электронной подписи получаются в итоге криптографического превращения информации при применении ключа ЭП. Они определяют подписавшее документ лицо и помогают обнаружить факт изменения электронного документа после того, как он был подписан. Информация в электронном виде, подписанная квалифицированной ЭП, признается документом, который обладает аналогичной силой, что и бумажный документ с «живой» подписью. Исключением являются случаи, когда законодатель требует составление документа только на бумаге.
Где и как можно приобрести электронную подпись?
Согласно Закону № 63 чтобы получить квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП, нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Его можно выбрать на свое усмотрение. Полный перечень соответствующих центров находится на сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ. Здесь можно ознакомиться с центрами с целью дальнейшего обращения к ним за получением сертификата ключа электронной подписи.Итак, любой вид электронной подписи можно получить в удостоверяющем центре. Перед обращением заявителю нужно определить какой вид ЭП ему требуется для ведения документооборота в электронной форме.
Документы для оформления электронной подписи
Чтобы получить сертификат ключей проверки ЭП, необходимо соблюсти требования ст. 18 Закона № 63. Часть 2 указанной статьи содержит полный перечень документов, которые надо собрать заявителю. Физические лица должны предоставить:
- паспорт либо иной документ, который удостоверяет личность;
- свидетельство пенсионного страхования;
- доверенность, если документы представляются за третье лицо.
Юридические лица предоставляют:
- учредительные документы;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- документ о внесении записи о организации в ЕГРЮЛ;
- перевод документов о регистрации компании согласно законодательству иностранного государства (только для иностранных организаций).
В современное время бизнес и предпринимательство активно используют в своей деятельности электронную подпись. Она необходима, чтобы принимать удаленное участие в разных тендерах и торгах, а также быстро подавать отчетность.
Видеоинструкция «Как оформить электронную цифровую подпись?»
gazeta-pravo.ru
программы для создания и плагины, онлайн
Любой документ должен быть защищен собственноручной подписью человека. Что же делать с документами, существующими в электронном виде? Специально для работы с такими бумагами разработана электронная подпись. Она существует для того, чтобы однозначно идентифицировать человека, который нанес подпись, для подтверждения подлинности документа.
Согласно действующему законодательству, электронную подпись можно получить путем присоединения данных в электронном виде к другим электронным данным, что служит для идентификации подписанта.
Содержание статьи
Виды ЭП
Существует всего три вида электронной подписи:
- Простая.
- Усиленная неквалифицированная.
- Усиленная квалифицированная.
Простая подпись отличается наименьшей степенью защиты информации. Она подтверждает лишь то, что документ был подписан определенным лицом. При этом проверить наличие изменений с момента подписания просто невозможно.
Электронный документ с усиленной неквалифицированной подписью приравнивается к бумажному документу, подписанному человеком. Наличие такой подписи свидетельствует о том, что с момента создания в документ не вносились какие-нибудь правки. Выдают эту подпись специальные центры, которые не проходят аккредитацию.
Усиленная подпись создается благодаря специальному шифрованию данных. Ее могут создать только настоящие профессионалы, которые имеют лицензию ФСБ в области криптозащиты.
Существуют и другие виды электронных подписей. Каждый центр предлагает своим клиентами разные виды подписей с различными названиями. Можно подобрать ту или иную подпись, исходя из задач, которые планируется решать с ее помощью.
Этапы создания
Особенности процесса создания подписи зависят от выбранного типа. Как правило, существует два этапа ее создания:
- Построение специальной хэш-функции, которая способствует идентификации содержимого в документе.
- Хэш-функция помещается в документ и передается вместе с ним. Размер хэш-функции совсем не большой. Ее наличие существенно не сказывается на размере документа.
Бесплатно
Получение бесплатной подписи возможно при использовании услуг некоторых сайтов. На просторах Интернета есть ресурсы, позволяющие создать простую электронную подпись. Она может быть создана путем подражания подписи человека, отправки отсканированной подписи дизайнерам и создания подписи на экране, путем использования специального виджета.
Также бесплатно получить подпись могут пользователи программ Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes. Все эти программы характеризуются встроенной возможностью отправления сообщений с подписью.
Для этого нужно установить на компьютер специальный сертификат и передать его человеку, для которого запланировано отправление документов с подписью. Если у обеих сторон будут подобные сертификаты, можно не сомневаться в подлинности документов, которые пересылаются.
Установка на компьютер
Чтобы установить электронную подпись на компьютер, нужно воспользоваться программой КриптоПро CSP. Необходимо запустить эту программу, а затем добавить устройство, на котором находится контейнер ЭП. Это можно сделать, если зайти на вкладку «Оборудование» и выбрать пункт «Настроить считыватели».
Чаще всего контейнер электронной подписи (закрытая часть ключа) предоставляется на съемном носителе, то есть диске или флешке.
Затем нужно перейти на вкладку «Сервис», где есть кнопка «Установить личный сертификат». Для этой операции придется воспользоваться обзором, чтобы загрузить файл сертификата (открытый ключ, имеющий расширение .cer). В результате в окне «Сертификат для установки» появятся данные о сертификате.
После нажатия кнопки «Далее» появится окошко, в котором нужно будет указать контейнер закрытого ключа. Следующий этап – выбор хранилища, в которое нужно поместить сертификат. Необходимо, чтобы все имеющиеся сертификаты были помещены в хранилище «Личное». После осуществления всех описанных действий система сообщит об успешной установке на компьютер электронной подписи.
Для госуслуг
При обращении в эту структуру человеку предоставляется перечень документов, которые нужно предоставить для электронной подписи. В этот перечень входят заявление на получение подписи, паспорт и индивидуальный налоговый номер.
После предоставления всех этих документов человек через день получает подпись. Она дает возможность получать государственные услуги в любое удобное время в любом месте, где есть Интернет. При этом удастся избежать бесконечных очередей и пустой траты времени. Только за усиленную электронную подпись нужно будет заплатить некоторую сумму денег.
Особенности получения
Электронная подпись может быть выдана как физическим, так и юридическим лицам. Во втором случае обычно подпись оформляется на имя руководителя. Он, в свою очередь, может давать ключ своим сотрудникам, но это небезопасно. Поэтому лучше дать сотруднику бумажную доверенность на получение подписи, тогда он сможет подписывать документы от своего лица.
Подробнее про электронную подпись можно посмотреть на видео.
Использование в бизнесе
Электронная подпись значительно упрощает жизнь бизнесменов, помогает ускорить документооборот. Ранее нужно было оформлять всю документацию в бумажном виде, лично подписывать каждый документ, при сотрудничестве с партнерами из других городов отправлять по почте. Все это стоит немалых денег и влечет за собой большие потери времени. Кроме того, придется оплачивать почтовые услуги.
Гораздо проще передать друг другу документацию в электронном виде, но это возможно лишь при наличии электронной подписи. Иначе нет никакой возможности удостовериться в подлинности отправленного документа.
При наличии электронной подписи можно непосредственно по Интернету пересылать отчеты в налоговую, а не регулярно ходить туда.
Частые вопросы
Можно ли на одном компьютере использовать сразу несколько средств криптозащиты?
Нет, такой возможности не существует. Если установлено сразу несколько программ, может возникнуть конфликт в работе этих приложений. Возможна корректная работа лишь одной программы.
Можно ли использовать одинаковые электронные подписи, выданные разными удостоверяющими центрами?
Теоретически это возможно, но нет гарантии, что программное обеспечение и средства криптозащиты адекватно отреагируют на этот факт.
Почему после продления ЭП не удается зайти на торговую площадку?
Ошибка при входе может возникать в двух случаях. Возможно, на торговой площадке не зарегистрирована организация. Тогда нужно обязательно пройти аккредитацию. Если аккредитация пройдена, но войти не получается, нужно создать новую электронную подпись к действующему аккаунту.
Сколько действует сертификат открытого ключа?
Согласно законодательству, сертификат действует в течение одного года.
Когда для получения ЭП нужна нотариально заверенная доверенность?
Доверенность может понадобиться лишь в том случае, если владелец подписи делегирует ее получение третьему лицу. Особенно часто это бывает в сфере бизнеса. Руководитель компании может оформить доверенность на одного из своих подчиненных.
Какой вид подписи выбрать, что предоставлять отчетность государственным учреждениям?
В этом случае понадобиться усиленная квалифицированная электронная подпись.
Насколько электронная подпись равноценна подписи на бумаге?
И бумажный, и электронный документ с подписью равноценны. Они имеют одинаковую юридическую силу.
Сложно ли использовать электронную подпись?
Пользоваться подписью может любой человек независимо от своего уровня владения компьютером, рода деятельности и наличия того или иного уровня образования. Достаточно усвоить лишь пару простых действий, чтобы добавить в документ электронную подпись.
Сколько времени потребуется для выпуска сертификата?
На эту процедуру в удостоверяющем центре уходит порядка 30 минут. Обычно на следующий день после предоставления всех необходимых документов, указанных в перечне, можно получить сертификат.
Можно ли подделать электронную подпись?
Взломать криптографические данные невозможно, поэтому можно быть уверенным в том, что никому не удастся подделать электронную подпись. Нужно только следовать всем рекомендациям по хранению ключа, чтобы посторонние люди не могли им воспользоваться. Информация, содержащая советы по хранению ключа, обязательно предоставляется клиенту вместе с сертификатом.
Может ли хозяин сертификата ключа отказаться от электронной подписи?
Это невозможно. Электронная подпись имеет ряд атрибутов, по которым можно однозначно определить лицо, использующее ее под конкретным документом.
Как создать электронную подпись? Подробности на видео.
znaybiz.ru
www.centerr.ru