Юридический журнал для тех, кто хочет большего. Заверение у нотариуса формы 13001
Пошаговая инструкция по смене адреса (13001)
- Подготовить заявителю следующие документы:
- паспортные данные генерального директора организации (прописка в том числе), эти сведения понадобятся для заполнения формы 13001
- инн генерального директора организации, эти сведения понадобятся для заполнения формы 13001
Если потеряли инн, то по этой ссылке его можно узнать https://service.nalog.ru/inn.do
- юридический адрес (копия договора аренды или иной правоустанавливающий документ на объект недвижимости)
Нужно сказать, что законодатель не предусмотрел единого подхода к пониманию такого факта –должен ли заявитель в обязательном порядке предоставлять документ, подтверждающий владение, пользование, распоряжение на юридический адрес.
Поэтому что бы избежать недопонимания, рекомендуем предоставить один их перечисленных документов:
- Копию свидетельства о праве собственности,
- Копию договора аренды,
- Копию договора купли - продажи
- Подготовить форму 13001 (обязательный документ для налоговой)
Заполнить необходимо титульный лист, лист Б и лист на заявителя. Адрес должен соответствовать КЛАДР http://www.gnivc.ru/inf_provision/classifiers_reference/kladr/
Скачать 13 0001 форму можно здесь
- Заверить форму 13001 у нотариуса. Форму обычно подписывает генеральный директор у нотариуса, поэтому нужно будет заранее записаться, собрать все учредительные документы и отнести к нотариусу для удостоверения подписи. Тут же рекомендуем определится, кто будет подавать документы в налоговую и заодно сделать доверенность на представителя, если подавать будете не лично. Нотариус скажет более точно какие документы ему нужны.
- Подготовить решение или протокол о смене адреса (не обязательный документ для налоговой, но важный для организации.
Если учредитель один в организации, то единственный учредитель подписывает решение о смене адреса, если участников общества несколько, то участники общества созывают общее собрание участников общества, на котором подписывают протокол общего собрания участников о смене юридического адреса. Протокол подписывают либо участники, либо председатель собрания и секретарь, если таковые были назначены.
Не стоит забывать, что теперь по новым правилам (п.3 ст. 67.1 ГК РФ) протокол общего собрания участников общества должен иметь либо нотариальное удостоверение, либо с использование технических средств (аудио, видео фиксация).
При выборе 2 варианта (не нотариального) достаточно в каждом протоколе включать в повестку данный способ удостоверения протокола.
ПРИМЕР:
Повестка: О способе подтверждения принятия решений (67.1 ГК РФ).
Постановили: Принятие общим собранием участников общества решений и состав участников общества, присутствовавших при принятии решений, подтверждаются, в соответствии со статьей 67.1 ГК РФ, путем подписания протокола всеми участниками общества (не нотариальный способ подтверждения принятия решений).
Если протокол или решение состоит из 2 листов не забудьте их сшить и заверить
ПРИМЕР:
Всего в настоящем документе сшито,
______7_____ (Семь) ____________(Иванов И.И.)
- Разработать Устав (новая редакция) в 2 экземплярах, где прописывается новый адрес.
Устав может быть разработан как виде изменений к Уставу, так и в новой редакции устава.
- Оплатить государственную пошлину 800 р.
Оплатить государственную пошлину можно по ссылке https://service.nalog.ru/gp2.do. Плательщиком должен быть генеральный директор или лицо уполномоченное на это решением или протоколом общего собрания учредителей. Квитанцию об оплате (оригинал) нужно будет подать вместе со всеми документами в налоговую.
- Подать документы в налоговую, а именно:
- ЗАЯВЛЕНИЕ ПО ФОРМЕ 13001 НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННОЕ (О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ)
- ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО (ОРИГИНАЛ), ЛИБО ДОГОВОР АРЕНДЫ ИНЫЕ ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ НА ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС
- ДОВЕРЕННОСТЬ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННАЯ ИЛИ КОПИЯ НОТ. ЗАВЕРЕННАЯ (ЕСЛИ ДОКУМЕНТЫ БУДЕТ ПОДАВАТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ, А НЕ ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР)
- ПРОТОКОЛ ИЛИ РЕШЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ (НАЛОГОВАЯ НЕ ТРЕБУЕТ, НО ДОЛЖНО БЫТЬ ВО ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТАХ ОБЩЕСТВА). МОЖНО НЕ ПОДАВАТЬ!!!!
- УСТАВ В 2 ЭКЗЕМПЛЯРАХ (ОРИГИНАЛ)
Подать документы на смену юридического адреса необходимо в течении 3 дней как приняли решение. Вам выдадут расписку, в которой будет отображаться, и дата получения документов и входящий номер вашего дела.
- Получение документов в налоговой.
Выдача документов осуществляется на 6 рабочий день.
На руки должны получить
- новый лист записи в ЕГРЮЛ
- новый устав с отметкой налоговой
- свидетельство о внесении изменений
- выписка из ЕГРЮЛ
Документы может получить как руководитель организации, так и представитель по доверенности.
ПОСЛЕ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ:
РОССТАТ
После смены адреса, коды статистики необходимо обновить.
Получить новое уведомление по ссылке http://кодыросстата.рф.
Получить новое уведомление по ссылке http://moscow.gks.ru/.
Личное присутствие не требуется, все что вам нужно просто ввести данные по организации и скачать новое уведомление из РОССТАТА.
ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ ФОНДЫ
Налоговая обязана сама извещать о прошедших изменениях. Уведомлять банки и контрагенты вам необходимо самостоятельно.
7docs.ru
Почему нотариусы Калининграда не знают зачем требуют документы?
Сотрудники нашей компании регулярно пользуются услугами нотариусов, однако после некоего совещания с МРИ ФНС №1 по Калининградской области после 01 сентября 2012 г., при заверении форм Р14001 и Р13001 теперь требуют «полный комплект документов».
Как показал обзвон около 10 нотариусов Калининграда в своем единодушии они требуют вот такой комплект, к примеру, чтобы сменить старого директора на нового:
- Устав с отметкой ИФНС
- Выписка из ЕГРЮЛ не старше 5 дней
- Решение о назначении руководителя или приказ на него
- Все свидетельства, которые выдавались ИФНС: о регистрации юрлица, постановке на налоговый учет, а также при совершении любых регдействий (изменений) в устав или ЕГРЮЛ.
Р14001 — форма, подаваемая для внесение изменений не связанных с внесением в учредительные документы: смена директора, продажа, залог доли
Р13001 — подается при смене адреса, любых положений устава
Последних свидетельств, если фирма давно существует бывает крайне много. Некоторые нотариусы, как Яблонская И.С., к примеру требует личного присутствия участников, чтобы они при ней подписали решение о назначении руководителя или такое решение, но удостоверенное другим нотариусом. Понятно желание проверить полномочия тех, кто подписывает решение или заработать на этом, однако в этой ситуации нотариус явно выходит за рамки предоставленных полномочий. Он лишь проверяет полномочия нового руководителя. А подтверждает это только выписка, где указаны участники, которые должны быть указаны и в подписанном решении. Остальное — чистой воды бюрократия.
Однако основной проблемой и вопросом является как раз предоставление всех свидетельств из ИФНС. На вопрос о том, что они подтверждают и зачем они нужны, мы имеем примерно такой единодушный ответ: «Нам нужно их переписать, они подтверждают полномочия«. На вопрос о том, что мешает переписать номера из выписки из ЕГРЮЛ нотариусы и помощники нотариусов начинают злиться и говорить, что у них клиенты и им некогда. При этом, к примеру, если ваш старый директор сбежал, прихватив все документы и печать, то вам будет крайне сложно сделать новую печать не имея свидетельств или хотя бы их копий. А не имея печати вы не сможете заказать новые свидетельства в ИФНС. Более того по нашим данным ИФНС откажет в выдаче свидетельств о регистрации, постановке на учет и др., если новый директор еще не внесен в ЕГРЮЛ, но чтобы он смог себя внести ему надо придти к нотариусу, который потребует… правильно, все эти свидетельства, которые вам не дадут.
В целях разобраться с тем, зачем нотариусу все свидетельства, выданные ИФНС мы обратились с письмом в нотариальную палату Калининградской области, так как дозвониться до туда крайне сложно:
From: [email protected] [mailto:[email protected]]Sent: Thursday, November 29, 2012 5:45 PMTo: Director Juris LLCSubject: Re: р13 и р14
Добрый день!
Прошу вас помочь разобраться в ситуации. Большинство нотариусов для заверения формы Р13001 и Р14001 теперь требуют не только паспорт руководителя, но и ВСЕ свидетельства, которые выдавались ИФНС при осуществлении внесений изменений как в учредительные документы, так и просто ЕГРЮЛ. На вопрос зачем нужны нотариусу свидетельства большинство из них поясняет, что «им надо их переписать».
В связи с этим возникает вопрос, что мешает нотариусу переписать номера и серии, дату выдачи этих свидетельств из выписки из ЕГРЮЛ, по которой собственно они и проверяют, сколько и каких свидетельств было выдано, а также основной вопрос: для какой цели это делается и можно ли исключить этот документы из требований нотариуса.
Со своей стороны полагаем, что правомочия руководителя, который как известно, действует без доверенности подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ, решение о его назначении и уставом (хотя опять же полномочия на внесение в ЕГРЮЛ проверяет ИФНС на основании устава и представленного решения, осуществляя внесение в ЕГРЮЛ сведений о руководителе).
Можно ли исключить предоставление лишних документов, упростить процедуру заверения исходя из того факта, что проверка полномочий руководителя должна осуществляться исходя из одной выписки из ЕГРЮЛ, так как она производна по своей сути от остальных документов и единственно верно подтверждает его полномочия наряду с паспортом.
Прошу вас дать письменный ответ на emailи на почтовый адрес на заданные вопросы с целью увеличения количества совершаемых нотариальных действий и сокращения времени работы нотариусов при совершении данного нотариального действия.
Станислав Солнцевдиректор ООО «Юрис»236022, г. Калининград, пр-т Мира, д. 5-7, 4 этаж, офис 407офис на карте GoogleMapsТелефон: +7 (4012) 52-46-17Моб. тел.: +7 921 710 46 13E-mail: [email protected]: interstswww.ju-ris.ru
Нами был получен следующий ответ нотариальной палаты Калининградской области (наше выделение по тексту):
Добрый день!При представлении в регистрирующий орган заявлений, уведомлений, сообщений, в которых удостоверительная надпись нотариуса не будет содержать обязательного перечня реквизитов утвержденной формы удостоверительной надписи о засвидетельствовании подлинности подписи представителя юридического лица (удостоверительная надпись по форме № 56), регистрирующий орган будет принимать решения об отказе в государственной регистрации сведений, вносимых в ЕГРЮЛ.Форма № 56 удостоверительной надписи нотариуса о засвидетельствовании подлинности подписи представителя юридического лица утверждена приказом Министерства юстиции РФ № 99 от 10 апреля 2002 года. Применение нотариусом указанной формы обязывает его провести необходимую работу по проверке правоспособности юридического лица и полномочий представителя, что в свою очередь делает необходимым истребование от лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, соответствующих документов.К документам, подтверждающим правоспособность юридического лица, относятся:— свидетельство о государственной регистрации;— устав в последней редакции, либо его копия, заверенная регистрационным органом;— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.К документам, подтверждающим полномочия представителей юридических лиц, относятся:— паспорт;— протокол об избрании руководителя или решение единственного участника;— иные документы, подтверждающие полномочия.Выписка из ЕГРЮЛ является документом информационного характера.
Нотариальная палатаКалининградской области.
Как видим, четкого отмена не знает даже Нотариальная палата, на которую постоянно ссылаются нотариусы, а также в их ответе нет указание на то, что нужно приносить ВСЕ свидетельства, а только 2 из них. При этом палата не может ответить на вопрос о том, какой полный перечень документов, подтверждающий полномочия представителя юрлица.
Мы попросили направить письменный ответ в наш адрес на запрос и вот что было получено:
Здравствуйте, Станислав!
В соответствии со ст. 49 Основ законодательства РФ о нотариате «Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать об этом жалобу в районный суд по месту нахождения государственной нотариальной конторы (нотариуса, занимающегося частной практикой).»
Нотариальная палатаКалининградской области—С уважением,Region39np mailto:[email protected]
www.ju-ris.ru
Документы для нотариуса для заверения формы р13001
Ряд документов, подаваемых в Федеральную налоговую службу, требует нотариального заверения. Суть нотариального действия заключается в том, что нотариус подтверждает подлинность подписи на стандартных документах, используемых в ходе создания и реорганизации предприятий.
На документе ставится печать и подпись нотариуса, после чего он приобретает юридическую силу. Без нотариального заверения подача в ФНС перечисленных ниже документов невозможна.
- При регистрации. Причем, заявление должно быть нотариально заверено как при регистрации юр. лиц, так и в ходе регистрации ИП.
- При внесении изменений в сведения о предприятии.
В частности, наиболее распространенными заявлениями в ФНС, которые требуют нотариального подтверждения, являются:
- Форма Р11001 – регистрация нового предприятия.
- Форма Р13001 – смена юр. адреса предприятия, изменение состава ООО.
- Форма Р14001 – смена гендиректора юр. лица, добавление видов деятельности по ОКВЭД, изменение состава ООО, изменение реквизитов паспорта или прописки гендиректора.
О необходимости заверения нотариусом форм, подаваемых в налоговую службу, можно узнать у консультантов налоговой службы либо ознакомившись с соответствующими нормативно-правовыми актами. Нотариус также может ответить на вопросы, связанные с оформлением необходимых правовых действий с предприятиями.
Для проведения процедуры заверения пакет документов подбирается в соответствии с формой, которую нужно заверить. Ведь функция нотариуса заключается в том, чтобы удостовериться в соответствии и правильности всех фактов в документах. К примеру, если речь идет о внесении изменений в паспортные данные гендиректора, нотариус проверяет, соответствуют ли действительности указанные данные. Основные документы, которые понадобятся:
- Паспорт гражданина РФ.
- Заявление в ФНС нужной формы. При этом заявление не должно быть подписано. Оно подписывается заявителем при нотариусе.
- Документы, подтверждающие права лица, обратившегося к нотариусу. Это могут быть решения, протоколы и другие документы юр. лица, которые подтверждают права человека действовать от имени компании.
- Необходимые документы, подтверждающие факты, о которых идет речь в заявлении. К примеру, если идет процесс регистрации нового юр. лица, потребуется решение о создании соответствующей организации (или протокол учредительного собрания) и т.п.
- Для действующей компании потребуются соответствующие документы на юр. лицо: учредительные, выписка из ЕГРЮЛ и прочие.
Как правило, чтобы уточнить конкретный список документов, лучше позвонить в офис нотариуса и сообщить, какие именно действия с предприятием вы планируете осуществить. Тогда нотариус уведомит, что именно нужно предъявить для проведения нотариального заверения.
После успешного заверения документ может подаваться в ФНС.
www.krepkoeradi.ru
Заполнение формы 13001
Как заполнить новую форму 13001
Большинство изменений в учредительных документах ООО в обязательном порядке необходимо регистрировать в ФНС России. Это касается не только ликвидации или смены правовой формы общества, но также и таких распространенных процедур как смена юридического адреса ООО, изменение уставного капитала или смена генерального директора. Специально для подачи сведений о содержании любых изменений ООО была создана и законодательно утверждена форма 13001 (полное название этого документа - Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица).С 2013 года форма 13001 претерпела некоторые изменения в связи с вступившим в силу приказом ФНС от 25.01.12, утвердившим новые требования при оформлении документов, подаваемых в налоговую. В частности, в новую форму 13001 с 2013 года были добавлены дополнительные листы идентифицируемые по буквам от А до M, а само заявление на внесение изменений было сведено к одному листу.
Общие рекомендации по заполнению формы 13001
Первый лист формы 13001 обязателен для заполнения – это общая информация о обществе, которое подает сведения в налоговую. Вам нужно указать всего 3 реквизита ООО – ИНН, ОГРН и полное наименование. После этого останется выбрать какие именно листы приложить к заявлению, а это уже зависит от того какое именное изменение вы хотите зарегистрировать.
Лист А – используется при смене наименования ОООЛист Б – используется в форме 13001 для смены адреса ОООЛист В - используется для изменения сведений об уставном капитале и так далее.
После того, как вы заполнили информацию о вносимых изменениях на соответствующем листе, вам потребуется заполнить последний лист - «М». Он состоит из трех страниц и содержит подробные сведения о самом заявителе и поля для заверения подписи заявителя у нотариуса, что является обязательным требованием для формы 13001. Заполнение данных можно произвести как самостоятельно, так и непосредственно в нотариальной конторе с помощью нотариуса.
Все данные в заявлении заполняются печатными заглавными буквами или заглавными буквами машинописного текста, если вы осуществляете заполнение формы 13001 при помощи компьютера. Сдавать в ФНС необходимо только заполненные листы – первый лист и лист об изменениях, лист М – каждый из которых должен быть пронумерован в специально отведенном для этого месте (верхняя часть страницы).
Приказ ФНС от 25.01.12 позволил не только использовать новую форму 13001 и другие, но также и дал возможность организациям официально использовать электронные сервисы по передаче информации об изменениях в ООО. Вы можете бесплатно скачать программу, созданную специально для самостоятельного заполнения формы 13001 и других форм заявлений, принимаемых ФНС. Встроенные функции внутреннего контроля позволят вам своевременно исправить допущенные ошибки и избежать повторных визитов в регистрирующий орган.
Алгоритм заполнения формы 13001
Итак, для того, чтобы правильно заполнить форму 13001 вам нужно:
- Принять и составить официальное решение о внесении изменений (единолично, если учредитель ООО один или на общем собрании, еcли их несколько).
- Внести изменения в устав ООО.
- Скачать форму 13001 и заполнить первый лист формы и необходимый в вашей ситуации дополнительный лист.
- Не сшивая документов, обратиться к нотариусу для заверения подписи на форме 13001, с собой необходимо иметь паспорт и печать. Убедиться, что нотариус не только заверил подпись, но и прошил документы.
- Закончить формирование комплекта документов и, в течение трех дней после внесения изменений в уставные документы, сдать их в ФНС.
Вложенные файлы:
www.burokratam-net.ru
